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个人档案存放很重要 不要到关键时刻团团转
-贵州都市报
　　工作人员在整理托管的人事档案。
　　今年，全国有68万高校毕业生，其中我省就有9.2万人，创历史新高，但是个人档案存放的问题一直没有引起毕业生们的高度重视。相关人士说，这已不是个别现象，他们往往是毕业时&不在意&，当需要时，却又急得团团转，甚至有的在计算工龄时，还吃了大亏。日前，记者就此进行了采访。
　　不按程序存放
　　计算工龄吃亏
　　公务员小张说，他已经为自己对档案的淡薄&买单&了，而且，这单得买一辈子。原来，他和一位姓范的同班同学一起毕业于贵州大学，几年前，范将自己的档案按程序转到了人才交流中心。而他由于找工作时有些灰心丧气，没有在意自己的档案。很巧，在前年，他们俩双双考上了省内公务员，而且是同一级别职位。
　　虽说这是件值得庆贺的事，但随后他感觉非常纳闷，自己的工资为何比范少一级，并且少几百元钱。
　　他从领导那里了解到，这三年里，范虽然是在私营单位上班，但人事档案是按规定放在人才交流中心的，所以这三年，得按规定计算工龄。
　　小张这才恍然大悟，由于自己之前的不在意，现在吃了大亏。
　　平时不理它
　　关键时它急你
　　&说实话，我们还真没意识到档案的严重性&。今年，从贵州师范大学毕业的小赵笑着告诉记者，最近他在跑人才市场，档案怎么处理他目前还没考虑。
　　贵州民族大学学旅游管理的陈同学认为，自己这辈子的档案可能用不上，不会过多在意它，因为她毕业后准备改行，在父亲的带领下创业。
　　不过，从山东烟台大学毕业后，现在在贵州老家某民企上班的莫女士，却对自己的档案焦头烂额。到目前为止，她连档案到底存放在哪里还无从知晓。
　　从中央民族大学毕业的杨先生，去年参加贵州财经大学招考并顺利考上了，之后他像热锅上蚂蚁一样，到处寻找自己档案下落。从北京原毕业学校找到贵阳，从省人才交流中心找到贵阳市人才交流中心，好不容易，他在省大中专就业指导中心找到了自己的档案。事后，杨先生感慨：&档案，平时你不理它，关键时它急你&。
　　就业去民企
　　档案去人才中心
　　&人事档案，影响一生&。贵阳市人才交流中心王副主任在接受记者采访时说，毕业生毕业时，由于忙于找工作，往往没留心自己的档案，这已不是个别现象，而是普遍现象。一旦遇到关键时候，他们连自己都不知道自己的档案现存何处，所以到处&求爹爹告奶奶&，找熟人、托关系寻找下落，甚至想弄虚作假。
　　据他介绍，大中专学生毕业了，两年内属于择业期，择业期内，学生档案，一般情况下由原毕业学校或者当地大中专就业指导中心托管。但超过择业期，仍然没有找到工作落实档案的，那么这类毕业生的档案，就得移交县级以上人才交流中心管理。
　　人才交流中心一般情况下托管三类档案：国有单位招聘的非在编人员交人才交流中心管理；而非公(民营企业)单位的人事档案，也都委托人才交流中心进行管理；另外，就是纯粹个人档案的委托管理。
　　根据目前的就业形势，现在大中专毕业生就业方向，绝大多数都是在民营企业，哪怕是在民企上班，只要按规定，把档案寄存在人才交流中心进行托管，每年是算工龄的。
本报记者 姚东 摄影报道
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[咨询]怎样将个人档案存放在人社局
去年六月洛师大学毕业，档案在濮阳范县，后来我自己取出来了，现档案在自己手中，现在民办学校当老师，学校档案都在，请问我档案怎样才能放到人社局～～
回复部门：人力资源和社会保障局
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个人存放档案的问题我的档案现在在我手上放了几年了我想把它存放
陕西－西安&12-08 10:16&&悬赏 0&&发布者:ask201…… & 回答:(1)
个人存放档案的问题我的档案现在在我手上放了几年了我想把它存放到人才市场结果呢是人才市场说上存放到户口所在地或随地长安人才市场他说是残损了不接收，因我是自考的档案就一张表。
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人气：5474个人档案到底需不需要放到人才市场保管？_百度知道
个人档案到底需不需要放到人才市场保管？
本人是2010年毕业的，当时学校直接把个人档案交到我们手里了，我没有拆开过，看网上有很多人说档案不能个人保管，而且这个干部身份对今后拿养老金的多少有关系，所以现在想问问大家，干部身份对养老金到底有没影响？档案到底需不需要存放人才市场？还有，我的...
我有更好的答案
1，如果有工作单位，档案应当由工作单位保管。没有保管条件的单位应当在所在地人才中心办理集体存档。2，如果没工作，档案应当放户籍所在地人才中心保管。3，档案一定不要个人保管，会影响到工龄计算、转正定级、政审、社保待遇领取等与个人相关权利。4，《企业职工档案管理工作规定》中的规定：第九条 企业职工档案的内容和分类：（一）履历材料；（二）自传材料；（三）鉴定、考核、考察材料；（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；（五）政审材料；（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；（七）奖励材料；（八）处分材料；（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；（十）其他可供组织参考的材料。
采纳率：74%
如果需要想转到工作地，再办理调转手续。你现在的情况不能直接存到工作地。放在个人手里的档案没有意义，不能用于任何证明。至于养老金档案不可以放在自己手里。你应该去户籍地的人才中心去存起来。而且将来退休也需要用到，那么职称还是对养老金有一定的影响的，主要是看你社保交了多少，但是如果你评了职称
那会不会把档案存到人才市场后，我以前交的社保又要重新计算养老金？
存档案和交养老金没什么联系。如果你的公司给你交，那就让公司交就行。如果你的公司不给你交，或者是没有工作，可以在人才市场做代理交社保。
本回答被提问者采纳
建议咨询下当地劳动保障部门，祝你好运！
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作者：李月娟 王婧
来源：《西海都市报》
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用个人档案。
你的档案还好吗
镜头一：小刘毕业后在福州找了工作，档案一直由单位管理，5年前辞职回到西宁后，人事档案转到了当地人才服务中心保管。小刘说，如果不是因为生孩子要上户口，他也不会想起要去“找回”档案，来回跑了好几趟，花了不少时间，这事儿才有眉目。“如果当时回来后就把档案调回来，就不会有这么多的麻烦事了”。
镜头二：2005年，钱女士大学毕业后一时没找到工作，她的档案就保存在了所在的社区。随着自己工作的调动，最近，钱女士要调到北京工作，接收单位需要钱女士的档案。当她想起来档案保存在社区，去找档案时才发现，档案丢了，“社区因为办公场地几次搬迁，档案不知丢哪儿了。”
镜头三：2004年，马先生大学毕业后一直在外地工作。2012年，他回到西宁并找了一份还算不错的工作，他将自己的社保都转入工作单位，但他的档案一直放在自己家中。“我也不知道现在我的档案该由哪里保管，会不会已经变成死档了？”
你知道吗？个人档案很重要
9月21日，青海省人才交流中心人事代理部部长常英介绍：考研、进入行政机关工作、评职称、考资格证、出国审查、养老保险、计算工龄，进国企、事业单位工作，入团、入党等都要用到档案。如果未归档会影响到入党、升学等，还会影响评定职称、考研政审、养老保险及日后的退休手续办理，也会影响到出国留学。常英说，因为每个人的人生经历不同，最终归档的材料也不同。对于高校毕业生来说，档案是个人学习成长经历的真实记录，而对于人事档案来说，档案包括十大类会影响到今后的工作，档案的价值在于利用，妥善保管，必要时能够有据可查。
弃档、自己保管要不得
很多人不知道档案对自己有多重要，很多人毕业之后都不问自己的档案在哪里，而有些人会把档案拿在自己手里，有些人甚至弃档。因为毕业生择业期是有一定期限，档案拿在手里或者丢失都会造成“死档”，而让“死档”复活也是件很麻烦的事情。
“死档复活很麻烦，档案丢了补办更麻烦，学籍档案可以补，但是手续很繁杂，人事档案内的一些资料根本无法补。”常英说，补办丢失的档案，需要当事人必须回到高中、大学以及原工作单位，补齐相关的原始材料。
“档案不归档，影响评定职称、考研政审、养老保险及日后的退休手续办理。”常英说，如果档案拿在自己手中，更为不妥。
再者，等高校毕业生的报到证报到时间到期将影响落户等问题，“尤其是人事档案个人更是无权保管。”
别忘经常“充实”自己的档案
“高校毕业生应该及时将档案存放至相应政府所属人才交流机构，每年及时补充档案材料。”常英提醒，尤其是人事档案，在交档案管理部门保管后，也别忘了关注自己的档案。“更新档案过程很简单，只需档案主人补齐相关资料。”常英介绍，更新的内容包括劳动合同及变更记录；继续学习的学习资料，以及职称评定、入党、奖惩情况等，并将其交到自己档案所在的人才交流中心，由工作人员归档。
其实关注档案并不麻烦，只要做到：求职前，落实好档案保管单位；入职后，主动告知单位自己的档案情况，提醒单位办理档案接收手续；离职时，及时办理档案转移手续。
责任编辑：李聪
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