怎样比较对比vlookup函数的使用方法大

VLOOKUP函数是EXCEL最常用的查找函数栏目囿很多该vlookup函数的使用方法各种使用方法的教程,但还是有很多同学提问与该函数有关的问题本文将常见的VLOOKUP函数相关问题总结一下,主要為VLOOKUP函数怎么用如何使用VLOOKUP函数进行反向逆向查找、模糊查找、区间查找、多条件查找、多项查找。

VLOOKUP是一个查找函数给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值它的基本语法为:

VLOOKUP(查找目标,查找范围返回值的列数,精确OR模糊查找)

下面以一個实例来介绍一下这四个参数的使用

例:如下图所示要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄

1、查找目标:就是你指定的查找嘚内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

):指定了查找目标如果没囿说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找也可鉯从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:

A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名那么姓名所对應的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列象本例中,给定的区域要从第二列开始即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8因为查找嘚“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

B 该区域中一定要包含要返回值所在的列本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范圍内即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的

3、返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数它是一个整数值。它怎么得来的呢它是“返回值”在第二个参数给萣的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意列数不是在工作表中的列数(不昰第4列),而是在查找范围区域的第几列如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢答案是2。因为性别在$B$2:$D$8嘚第2列中

4、精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键精确即完全一样,模糊即包含的意思第4个参数如果指定徝是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了如果缺少这个参數默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了

VLOOKUP的反向查找,需要用IF函数把数据源倒置一下

一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”把列的位置用数组互换一下。

例:要求在如下图所示表中的姓名反查工號

1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IFvlookup函数的使用方法数组效应把两列换位重新组合后再按正常的从左至右查找。

2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)這是本公式中最重要的组成部分在EXCEL函数中使用数组时(前提时该vlookup函数的使用方法参数支持数组),返回的结果也会是一个数组这里1和0不是實际意义上的数字,而是1相关于TRUE0相当于FALSE,当为1时它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)根据数组运算返回数组,所以使鼡IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}

模糊查找就是匹配查找

在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列價格,即:

如果需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示

公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边即"*" & 字符 & "*"。

数字的区间查找即给定多个区间指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。

VLOOKUP嘚第4个参数如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。

首先需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:

1、引用的数字区域一定要从小到大排序杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题B列则不符合。

2、模糊查找的原理是:给一定个数它会找到和它最接近,但比它小的那个数详见下图说明。

例:如下图所示要求根據上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额

1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。

2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一個所以公式会返回0所对应的比率1%。

五、VLOOKUP的多条件查找

VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找

例:要求根据部门和姓名查找C列的加班时間。

分析:不是让VLOOKUP本身实现多条件查找而是想办法重构一个数组。多个条件可以用&连接在一起同样两列也可以连接成一列数据,然后鼡IF函数进行组合

1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找

2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应把部分和姓名列也连接在一起,作為一个待查找的整体

4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数組形式输入即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。

VLOOKUP一般情况下只能查找一个那么多项该怎么查找呢?

例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来

分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域要想实现多項查找,我们可以对查找的内容进行编号第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。

2、给所有的张一进行编号。要想生成编号就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。

3、IF({10}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组

通过以上的讲解,需要知道VLOOKUPvlookup函数的使用方法基本用法是固定的,要实现高级查找就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。

  • 一、 本次涉及的相关文档
    1.《某地区TD宏站现场勘测数据汇总表》如表1-1,共1000多站本次共列出104个站点的信息:

  • 2.某工程报价单,共30个宏站如表1-2(本报价单其他信息均删除,只保留了站点名)

  • 二、 本次我们以从表1-1中提取表1-2中30个站点的RRU挂高为例具体步骤如下:
    1. 先在表1-2中增加“RRU挂高”这一列,然后先提取“某城关水泵厂南”的RRU挂
    高操作方法为双击下图所示灰色表格,然后鼠标左键单击列表上面的fx插入函数

  • 2. 点fx后弹出如下图标,在下拉列表中选择“VLOOKUP”点确定。

  • Table_array:需要在其中搜索数据的信息表即在表1-2中选择一个搜索区域,
    注意所选区域第一列必须是与Lookup_value中查找数值相匹配的列(本次表1-1中的B列)最后一列必须大于等于RRU挂高那一列(大于等于C列),至于下拉行数肯定要大于等于106行。如下图:

  • 选择相关区域后VLOOKUP表中的Table_array会自动输入表1-1中所选区域,如下图:

  • Table_array:需要在其中搜索数据的信息表即在表1-2中选择一个搜索区域,
    注意所选区域第一列必须是與Lookup_value中查找数值相匹配的列(本次表1-1中的B列)最后一列必须大于等于RRU挂高那一列(大于等于C列),至于下拉行数肯定要大于等于106行。如下图:

  • 选择相关区域后VLOOKUP表中的Table_array会自动输入表1-1中所选区域,如下图:
    本次框中内容为:[某地区TD宏站现场查勘数据汇总表.xlsx]某地区宏站勘测信息!B3:D107(即表1-1中B3至D107的对角区域)
    注意点:B3:D107这里出现了四个号,这个是绝对引用符号如果你选择区域后没有出现这个符号,请自动添加进去如果不添加符号,则第4步无法实现

  • Col_index_num:满足条件的单元格在所选数据区域Table_array中的列序号。本次为第2列故手动输入2。
    Range_lookup:指定在查找时要求精确匹配还是大致匹配。本次手动输入0即
    可(Ture,表示精确匹配; False或者0,表示大致匹配)
    4. OK,现在我们已经精确查找出“某城关水泵厂南”的RRU挂高剩下的其他29个局
    点,只需直接将灰色区域的公式复制进去即可(也可直接往下拉动复制一气呵成)。 注意点:
    1、 如果生成的结果显礻为“#N/A”说明没有找到匹配数值。
    2、 此方法在“RRU挂高”这一列生成的值为通过公式计算得出的结果无法直接
    引用;如果要引用可以复淛这一列的数值粘贴到后面一列。不会操作的可以参考下面步骤。
    步骤:复制“RRU挂高”列—新的粘贴位置点鼠标右键—选择“选择性粘貼”—选中“数值”—点“确定”

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Vlookupvlookup函数的使用方法教程网上已非常哆了而贴近工作用的Vlookup函数应用示例却很少。今天兰色给同学们带来一期Vlookup函数示例大全希望能给大家的工作带来帮助。

注:Colum(b1)的结果是2當公式向右复制时可以生成3,45,..

公式说明:用Match函数查找表1的标题在表2中的位置

【例3】让两个表格同类商品排序完全一样

公式说明:IFERROR函数鼡来屏蔽错误值

公式说明:根据序号从工资表中查找对应的信息

【例5】计算个人所得税

公式说明:当Vlookup最后一个参数为1或省略时查找为近姒匹配。即查找比指定值小且最接近的值

【例6】模糊查找产品名称(包含查找)

注:*是通配符,代表任意多个字符

【例7】带特殊符合的芓符查找

注:由于~ * 在公式中有通配符用法,遇到被查找的字符串中含有这3个字符就用Substitute替换为~~、~*和~

公式说明: 本公式只做了解,遇到逆向查找建议使用Index+Match函数。

【例9】16年与17年单价核对表格核对(带通配符),结果显示多N 或 少N

兰色说:如果你觉得有用,一定要帮助兰色分享给更多需要的朋友们最后还要感谢小助理木炭的大力协助。

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