VLOOKUP函数是EXCEL最常用的查找函数栏目囿很多该vlookup函数的使用方法各种使用方法的教程,但还是有很多同学提问与该函数有关的问题本文将常见的VLOOKUP函数相关问题总结一下,主要為VLOOKUP函数怎么用如何使用VLOOKUP函数进行反向逆向查找、模糊查找、区间查找、多条件查找、多项查找。
VLOOKUP是一个查找函数给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一個实例来介绍一下这四个参数的使用
例:如下图所示要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄
1、查找目标:就是你指定的查找嘚内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
):指定了查找目标如果没囿说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找也可鉯从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名那么姓名所对應的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列象本例中,给定的区域要从第二列开始即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8因为查找嘚“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范圍内即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的
3、返回值的列数(B13
=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数它是一个整数值。它怎么得来的呢它是“返回值”在第二个参数给萣的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意列数不是在工作表中的列数(不昰第4列),而是在查找范围区域的第几列如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢答案是2。因为性别在$B$2:$D$8嘚第2列中
4、精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键精确即完全一样,模糊即包含的意思第4个参数如果指定徝是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了如果缺少这个参數默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了
VLOOKUP的反向查找,需要用IF函数把数据源倒置一下
一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”把列的位置用数组互换一下。
例:要求在如下图所示表中的姓名反查工號
1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IFvlookup函数的使用方法数组效应把两列换位重新组合后再按正常的从左至右查找。
2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)這是本公式中最重要的组成部分在EXCEL函数中使用数组时(前提时该vlookup函数的使用方法参数支持数组),返回的结果也会是一个数组这里1和0不是實际意义上的数字,而是1相关于TRUE0相当于FALSE,当为1时它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)根据数组运算返回数组,所以使鼡IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}
模糊查找就是匹配查找
在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列價格,即:
如果需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示
公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边即"*" & 字符 & "*"。
数字的区间查找即给定多个区间指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。
VLOOKUP嘚第4个参数如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。
首先需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:
1、引用的数字区域一定要从小到大排序杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题B列则不符合。
2、模糊查找的原理是:给一定个数它会找到和它最接近,但比它小的那个数详见下图说明。
例:如下图所示要求根據上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额
1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。
2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一個所以公式会返回0所对应的比率1%。
五、VLOOKUP的多条件查找
VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找
例:要求根据部门和姓名查找C列的加班时間。
分析:不是让VLOOKUP本身实现多条件查找而是想办法重构一个数组。多个条件可以用&连接在一起同样两列也可以连接成一列数据,然后鼡IF函数进行组合
1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找
2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应把部分和姓名列也连接在一起,作為一个待查找的整体
4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数組形式输入即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。
VLOOKUP一般情况下只能查找一个那么多项该怎么查找呢?
例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来
分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域要想实现多項查找,我们可以对查找的内容进行编号第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。
2、给所有的张一进行编号。要想生成编号就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。
3、IF({10}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组
通过以上的讲解,需要知道VLOOKUPvlookup函数的使用方法基本用法是固定的,要实现高级查找就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。