番茄工作法为什么会这么火？ - 知乎10675被浏览575424分享邀请回答0添加评论分享收藏感谢收起都说番茄工作法高效,为什么你却用不好_百度文库
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都说番茄工作法高效,为什么你却用不好
&&未来,谁能有效利用时间,专注高效使用时间,谁就具有时代竞争力,就像罗振宇在2017年的跨年演讲会的现场所说的,未来,是时间的战场。在GTD时间管理领域,番茄工作法被广泛认同和运用,但仍然有一些人没有用好,本文【番茄日历】这个公众号,告诉你问什么没用好番茄工作法并提出一些解决思路。
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你可能喜欢番茄工作法背后的5个高效思维方式
番茄工作法是一套简单易行的时间管理方式，可以使效率极大提高的同时保持精力充沛，从而达到赚他一个亿的小目标。
但使用这套工作法并非定个二三时分钟的闹钟，到点儿就休息一下那么简单。根据发明者的说法，我们应该这样完成番茄：
列出待办事项表格，从中筛选出几项今日必做；
为今日必做的任务规划出几个完整的25分钟番茄时间：大任务分割，小任务整合。
番茄时间内需专注于一项任务，若有打断因素，则将该因素写入待办事项列表，尽量随后再做。
用方框估计完成任务所需要的番茄时间，并用X号填入方框中，以统计每个实际完成的番茄时间。
作者还为我们画好了表格，长这样：
乍一看起来十分麻烦，不过并没有必要十分苛刻地按示例来做。毕竟番茄工作法只是提高工作效率的工具而已，而真正重要的从来不是工具，而是工具之所以有用的背后逻辑。
番茄工作法正是这5个高效的思维方式的体现。
一、计划性
做任何事情，计划性都无比重要。自从学会写大纲之后，原本像便秘一样的小说写作速度一下子提高了五十个百分点。
我们时常会因为要做的事情太多而陷入恐慌：卧槽一堆的事情压过来，时间都要不够用了！
但这实际上是大脑的锅，因为大脑所处理的逻辑一旦超过五个，时常就会开始混乱，会把所有要做的事情不分先来后到轻重缓急地抛到眼前。这就容易造成巨大的心理压力，焦虑因此产生。后果就是因为要做的事情太多，而导致一个都没有做。
而将待办事项以清单的方式进行梳理，很快就可以打开一个形势明朗的新局面。
有一天我觉得我很忙，于是我用清单把要做的事情逐一写了下来。然后发现其中许多都是小屁事，做其它事情的时候随便连带着就搞定了。
二、目标分割
把大的任务分割成几个较简单的小项目，每个小项目安排一个番茄时间。
这样每完成一个番茄时间，都像是进度条往前“拱”了一点点。有盼头，有成就感。
完美主义者往往容易陷入“要么全部要么没有”观念中，只要项目还没有完成，就感觉一事无成。因此通过满足小目标来积累成就感，更利于避免翻车。
日本马拉松选手山田本一在自传中提到，每次比赛前他都要去熟悉赛道，根据标志物，设置许多不同的小目标，并向着小目标全力冲过去，从而轻松夺冠。但起初他并不懂这些道理，把目标直接定在40多公里外的终点线上的那面旗帜上，结果跑了十几公里时就疲惫不堪，被前面那段遥远的路程给吓倒了。
利于执行的小目标可以极大地减轻内心对任务的排斥感，相当于将一块难啃的排骨分砍成了许多小块，也就更容易把它们吃下去。
三、拒绝混乱
造成混乱的往往是忽然产生的新任务。这使原本的计划被打断，不得不进入应激式的工作状态。
任务的切换实际上是有CD的。从旧任务切换到新任务中，总需要一段时间真正进入状态；而再从新任务切换至旧任务亦然。
用来进入状态的这一段时间效率往往很低。大脑为了适应这种频繁切换需要消耗更多的精神，我们也因此有更多的疲劳感。
而番茄钟的设定是：一旦被打断便即作废。这鼓励我们专注于手头的任务，直到完结，以免浪费一个过了一半的番茄。
在一个番茄时间内，倘若有其它的任务出现，只需将它记录在待办列表上避免忘记（可以取名为计划外的紧急事件），等到当前任务结束之后再去考虑何时着手它。这种适度的拖延可以让让许多事情露底——其实它根本没有那么重要。最终我们会发现，只有相当小的一部分事项真的非做不可、十万火急。
四、适度休息
所有关于永动机的研究都以失败而告终。人体更加不是一个精力无限的机器，虽然在许多鸡汤文里都通过编造各种超人来反对这一定律。
作为诚实的好少年，必须认识到自己的精力是有限的，休息与调节是必须的。
番茄工作法建议，每完成一个25分钟的番茄时间，都休息3-5分钟，休息时间可以酌情延长，但绝对不可因沉迷学习而忽略。当连续完成了四个番茄之后，所需的休息时间便更长一些，不过最好少于30分钟。
制定一个大致的作息时间表。即使是今日规划的任务没有完成，也要避免熬夜，否则次日精力不足，更加无法做好次日的事情。万一有了不得不熬夜的不可抗力，那么这种高强度的工作连续五天过后，则必须让自己得到休息。
休息从来不是一件可耻的事，而是为了高效率，从而用更少的时间达成更多目的。
五、掌控感
事先对完成任务所需的番茄数量进行预估，并在事后对比实际所需的番茄时间。不断重复此行为，以减少误差，强化对时间的感知力。
表格的形式便于比对多日的执行情况。
我们因此更容易了解任务：
一个番茄时间内可以做大概多少事情？
不同类型的任务各自对应着多少个番茄时间？
也更容易了解自己：
我们每天能够做多少个番茄时间？
都在什么时间段精力更好，效率更高？
这将使我们能够把高价值的任务安排在高价值的时间段里。
番茄工作法提示我们重视掌控感的培养——对时间、对事物、对自己的掌控能力，减轻对时间的焦虑，增强决断力，亦增加对于目标与未来的信心。
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do today 工作计划表每天开始时填写以下事项：小标题，包括时间、地点、人物。清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列。表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须 要处理的，当他们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。一份activity inventory 活动清单由以下两项组成：标题：人物，事件。想到要做什么就记什么，随处随记。一份记录表，用于记录原始数据。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成任务所需要的番茄时间。规则一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成每4个番茄钟一组，之后有15-30分钟休息时间番茄钟不可分割。没有一半或四分之一番茄钟一旦番茄钟启动，就必须走到响铃如果番茄钟被明确地打断——即中断不可控——则番茄钟视为无效，和没开始过一样，不能标记X，完成一个番茄钟标记X。如果番茄钟开始后，一项工作提前完成，继续检查同一个活动，直到番茄钟响铃保护番茄钟。有效告知、快速协商、重新安排中断，遵守约定，回电给中断者。超过5-7个番茄，就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动。不够1番茄，就合并。简单任务可以合起来做。流程计划；在每一天的开始，从Activity inventory 活动清单中选出你今天要完成的任务，优先考虑他们，并把他们记在to do today 工作计划表中；追踪；按照to do today 完成任务，加上计划外的紧急事件（当日需要做的），记录每项任务所耗用的番茄时间；记录档案；每天的结束时，把已经完成的任务记录在档案（自己建，可以用书本，也可用电子表格）中。分析；“你要跟踪和记录什么，取决于你要观察什么”进阶过程第一阶段：弄清任务时间，把“下一步动作（计划任务）”详细些（路径划）。例如：不是“看一本书”而是“看某本书到第几页或者某章”。第二阶段：减少被打断的次数内部中断 - 我们打断自己使这些中断清晰可见；每当潜在的终端出现时，标一个撇号（‘）在工作表上要记录番茄的位置。然后执行下列操作之一：假如这事确实迫在眉睫，不可拖延，把他标记在今日待办表格的“计划外紧急”区。将这事记在活动清单里，标上一个U（计划外），如果需要的话给他定一个期限。强化你的决心，完成当前番茄钟。在标上撇号后，继续完成给定工作，直到番茄钟响铃。那些计划外紧急事物，可以有下列处理选项；他们可以在下一个番茄钟完成（但仍然以番茄衡量），顶替其他活动位置。他们可以重新安排在今天某个时候完成，顶替其他活动位置。尽可能地将它们的番茄钟向后排，这样有助于学习识别，什么才是真正的紧急，同时增加这些活动的可控和可计划程度。外部中断 - 我们被人打断根据经验来说，一般所谓紧急的活动，通常可以推迟25分钟到2小时（4番茄）。按照你的方式完成活动，并且安排紧急任务。使这些中断清晰可见每当某人某事打断了番茄钟时，画一个（-）在记录番茄的位置旁边。然后执行下列操作之一：在今日待办表格的“计划外紧急区”，记下新的活动，并填上与对方商定的最后期限。在活动清单表格记下它，标一个U（计划外），如果需要的话给他定一个期限。强化你的决心，完成当前番茄钟。在标上减号后，继续完成给定工作，直到番茄钟响铃。每天拨出1个番茄钟（或更多，如果需要的话），来处理紧急中断。写在最后番茄工作法仅提供参考，不一定适合每个人，可以挑选适合自己的那一部分来进行使用。比如说调整每个番茄钟的时间，对于我来说25分钟太少了，所以大家也可以根据自己的工作效率来调整。由于本身的专注程度和工作效率就很高，所以我只是摘选了其中的工作规划来提高自己的规划能力。最适合自己的才是最好的，希望你能借着番茄工作法给你些灵感。写在最后的最后番茄工作法不适用于思维需要突破天际的工作，又或者说阅读之类需要持续性的工作。因为我刚刚在最开头提到过，任何工作都是由重启成本的。对于思路和创意来说，一旦被打断要再爆炸一次就很难了。注：规则整理摘自网络","updated":"T02:02:05.000Z","canComment":false,"commentPermission":"anyone","commentCount":3,"collapsedCount":0,"likeCount":4,"state":"published","isLiked":false,"slug":"","isTitleImageFullScreen":false,"rating":"none","titleImage":"/81fac53d192647eeab15ffec_r.jpg","links":{"comments":"/api/posts//comments"},"reviewers":[],"topics":[],"adminClosedComment":false,"titleImageSize":{"width":600,"height":332},"href":"/api/posts/","excerptTitle":"","column":{"slug":"wisehuang","name":"机智说"},"tipjarState":"inactivated","annotationAction":[],"sourceUrl":"","pageCommentsCount":3,"hasPublishingDraft":false,"snapshotUrl":"","publishedTime":"T10:02:05+08:00","url":"/p/","lastestLikers":[{"bio":"","isFollowing":false,"hash":"bbd2caeed094c9b998f94b6347b53ebb","uid":20,"isOrg":false,"slug":"kanglando","isFollowed":false,"description":"","name":"kanglando","profileUrl":"/people/kanglando","avatar":{"id":"v2-334bed21ccb","template":"/{id}_{size}.jpg"},"isOrgWhiteList":false},{"bio":"","isFollowing":false,"hash":"3ef771de04e0b466ceab27f4ecdc9436","uid":84,"isOrg":false,"slug":"han-mei-mei-27-1","isFollowed":false,"description":"","name":"韩梅梅","profileUrl":"/people/han-mei-mei-27-1","avatar":{"id":"da8e974dc","template":"/{id}_{size}.jpg"},"isOrgWhiteList":false},{"bio":null,"isFollowing":false,"hash":"4cd140bbd241cd6bbf1a03d6e7abeb45","uid":620200,"isOrg":false,"slug":"xuxu-8","isFollowed":false,"description":"","name":"Xuxu","profileUrl":"/people/xuxu-8","avatar":{"id":"da8e974dc","template":"/{id}_{size}.jpg"},"isOrgWhiteList":false},{"bio":"","isFollowing":false,"hash":"25a10f5aa3e27cde30bbeb2e146f0b5d","uid":919400,"isOrg":false,"slug":"lu-yu-shan-86-60","isFollowed":false,"description":"建筑行业从业者","name":"西西里路","profileUrl":"/people/lu-yu-shan-86-60","avatar":{"id":"v2-5df6b158bed905ee9efd2e5d95e80230","template":"/{id}_{size}.jpg"},"isOrgWhiteList":false}],"summary":"今天想和大家分享一下“如何提高工作的效率”，无论做什么岗位，运营也好产品也好，都会对自己的工作效率感到头疼，首先我们先看看下面的场景是不是很熟悉。 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Content)也就是用户生成内容。用户不仅是网络内容的浏览者，还是网络内容的创造者。用户将自己原创的内容通过互联网平台进行展示或者提供给其他用户。让用户来决定活动的方式、活动的奖品等等都可以提高用户的参与度。因为自己参与了活动的设置，自然参与和分享的积极性就大幅度提高了。比如说：在发布活动前先推出了一条推送，这条推送咨询了用户，你最想要的什么作为活动奖品，这个问题引发了大量用户的讨论，一下子把很多平时沉默的用户激活了。而当活动的奖品是用户喜欢的，活动的参与度也就高了。我们也可以将UGC用到产品的运营当中：设置话题去让用户讨论，讨论的地方，可以是讨论区，可以是微信群。然后收集用户的讨论制作成推送。用户会热衷于转发这种消息，提高了曝光率的同时也提高了产品黏性和用户的活跃度。长期日常的促销活动在产品的消费群没有形成一个长期稳定的回购时，可以用一个长时间段的折扣促销，吸引用户来尝试。比方说：每周二均举办大促活动，当发现确实能得到实惠之后，用户便会成为习惯对你的平台产生依赖，每到周二就能会主动的去寻找你。当用户习惯这个时间节点后，在这个时间前后发布其他的活动或者图文，取得的成果非常的好。策划吸引人的非日常活动除了普通的日常活动，还应策划一些非日常的活动来刺激用户，增加用户的活跃度。首先你要明白一下几个问题：活动目的是为了直接销售？还是间接销售？是为了提高品牌知名度？还是单纯的为了用户量？活动时间有无节日营销？活动目标用户是谁？活动投放路径在哪？活动资源有没有准备好？通过这些制定活动方案、活动文案、活动的人员分工、活动的总时间表及日时间表等等，理清了活动的思路，那么获取用户真的不是难事。而这种非日常的大型活动最好要设置参与的门槛。","state":"published","sourceUrl":"","pageCommentsCount":0,"canComment":false,"snapshotUrl":"","slug":,"publishedTime":"T10:03:50+08:00","url":"/p/","title":"运营经验分享｜增加用户的活跃度的6大手段","summary":"如何保持并且增加的活跃度提高转化率呢？相信这也是产品运营大家关注的点在开始前先科普一下~什么是促活？促活在指与老客户建立了一种稳定的客户关系之后，提高平台上留存的用户的活跃度。僵尸粉是没用的，只有活跃的用户才能对平台产生价值，从而在平台上…","reviewingCommentsCount":0,"meta":{"previous":null,"next":null},"commentPermission":"anyone","commentsCount":0,"likesCount":4}},"annotationDetail":null,"commentsCount":3,"likesCount":4,"FULLINFO":true}},"User":{"WiseHuang":{"isFollowed":false,"name":"在滚","headline":"产品类，项目类的问题也欢迎问，但现在更多的是想为自己发声。","avatarUrl":"/v2-77b23dd793eac5743eaaa5_s.jpg","isFollowing":false,"type":"people","slug":"WiseHuang","bio":"最近给大家说说音乐，哪吒，绿洲脑残粉","hash":"09d281bb07d711e536c1a614c6dc378c","uid":64,"isOrg":false,"description":"产品类，项目类的问题也欢迎问，但现在更多的是想为自己发声。","profileUrl":"/people/WiseHuang","avatar":{"id":"v2-77b23dd793eac5743eaaa5","template":"/{id}_{size}.jpg"},"isOrgWhiteList":false,"badge":{"identity":null,"bestAnswerer":null}}},"Comment":{},"favlists":{}},"me":{},"global":{},"columns":{"next":{},"wisehuang":{"following":false,"canManage":false,"href":"/api/columns/wisehuang","name":"机智说","creator":{"slug":"WiseHuang"},"url":"/wisehuang","slug":"wisehuang","avatar":{"id":"6fe5ee2aa59b29614cfedb3f14bd3dcc","template":"/{id}_{size}.jpeg"}}},"columnPosts":{},"columnSettings":{"colomnAuthor":[],"uploadAvatarDetails":"","contributeRequests":[],"contributeRequestsTotalCount":0,"inviteAuthor":""},"postComments":{},"postReviewComments":{"comments":[],"newComments":[],"hasMore":true},"favlistsByUser":{},"favlistRelations":{},"promotions":{},"switches":{"couldAddVideo":false},"draft":{"titleImage":"","titleImageSize":{},"isTitleImageFullScreen":false,"canTitleImageFullScreen":false,"title":"","titleImageUploading":false,"error":"","content":"","draftLoading":false,"globalLoading":false,"pendingVideo":{"resource":null,"error":null}},"drafts":{"draftsList":[],"next":{}},"config":{"userNotBindPhoneTipString":{}},"recommendPosts":{"articleRecommendations":[],"columnRecommendations":[]},"env":{"isAppView":false,"appViewConfig":{"content_padding_top":128,"content_padding_bottom":56,"content_padding_left":16,"content_padding_right":16,"title_font_size":22,"body_font_size":16,"is_dark_theme":false,"can_auto_load_image":true,"app_info":"OS=iOS"},"isApp":false},"sys":{}}