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广东岭南职业技术学院团委、学生会日常工作制度.doc
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广东岭南职业技术学院团委、学生会日常工作制度
（ 试 行 ）
为规范会议流程，提高会议质量，特制定本制度。
一、各部门每周日前要向秘书处提交下一周的会表；
二、不能无故缺席会议，如有事请会前请假；
三、会议期间手机调为振动或关机状态；
四、每次会后要把会议签到表、会议记录表交到1401。
团委办公室值班制度
为加强团委办公室的值班工作，确保值班期间办公室工作工作的正常运转和安全，特制定本制度。
一、值班人员的职责和任务是：
(一) 接待外来办事人员；
(二) 及时处理各种来电、通知、文件收发；
(三) 办理领导交办的各项事务；
(四) 处理临时发生事件及各项必要措施。
二、值班人员为全体团委学生会在职工作人员。
三、工作日值班时间：
1-2节（08:05-08:20）
3-4节（09:10-09:55 ）
5-6节（13:45-15:25）
7-8节（15:45-17:20）
注：元旦、清时、劳动节、国庆、春节等节日根据情况安排。
四、值班人员要佩戴工作证，衣着整洁大方，不得穿超短裤、背心、拖鞋等；
五、值班人员严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，坚守岗位、忠于职守，做好交接班。处理问题认真负责、大胆细致、严谨高效。接待外来办事人员和接听、拨打电话，热情周到，讲究礼貌，重要事项和重要电话要严格保密；
六、值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行请假经学生会秘书长批准同意后可以找其他同学代替，代理者应负一切责任。
七、值班人员对受理的重要电话和应处理的事项应准确无误地记于《值班记录》。对有把握的问题，能自行处理的则自行处理。无把握、需请示的问题，就及时请示当日带班领导或团委老师，并按领导意图妥善处理。遇有重要情况、重大问题和紧急事件需主要领导阅示的，应先请示团委老师，再报主要领导阅示，按领导批示、批示办理。需值班期间处理的各种通知要迅速办理，不得积压。需领导参加的会议，指名的要按名转告，未指名的要报办公室主任确定。
八、值班期间，对外来反映情况、办理公务或找领导的，要热情接待、认真记录、及时处理。属于来访，确需领导或有关老师出面的，应与相关老师或有关领导联系后，视情况再做安排。
九、值班期间，所有工作事项的处理情况要记于《值班记录》。值班结束后，值班人员要在《值班记录》上签名。无值班人员签名的，按空岗处理。值班交接时，值班人员要将未处理完毕的事务向有关人员或下一班值班人员做好交待。
九、值班人员要严格做好办公室的安全保卫工作，注意防火、防盗，不得引领与办公无工作关系的人员到办公室玩耍逗留。
十、值班人员在值班期间要负责维护好办公室的卫生，要保持桌面整齐、地面整洁、公共物品完好无损。
值班记录签到表
部门 姓名 时间 值班记录
物资借取制度
具体流程：
写申请（按写申请格式）
二级学院老师签字
总院团委老师签字
4、到1401借取
团学组织申请课室及场地物资制度
为了规范学校申请课室及场地物资的进行程序，特制此关于申请课室场地物资的严格程序的试行办法。今后岭南学院各团学组织申请课室场地及物资都将严格按照此程序执行：
一.申请课室：各组织各部门如需申请课室用于开会或者举办活动必须走以下流程：
先进入教务网/的教学安排的教室课表中查看，如果有活动时间与里面上课时间没冲突的教室自己记下来，最好记多几个，可以备用。
申请教室需写申请书，但为简化课室申请流程，今后团委和学生会申请课室不用再打印纸张或者写书面申请，直接到学务处办公室找陈宗煌老师填写申请表格。
申请教室需要提前一个星期向老师申请，如本周一需要借用教室，那么必须在上个周五前向老师申请，如申请未成功会提前通知大家。
二.申请场地：各组织各部门如需申请学校户外场地必须走以下流程：
1. 先照模板写申请书，格式如：
场地使用申请书【宋体3号加粗居中字体】
尊敬的经营管理中心：【宋四字体】
您好。由于XX（事项）的需要，XX（组织）于X月X日至X日放学时间在学校的一教、三教、喷水池门口、东B、素食馆门口（地点）开展XX活动。特此向学校分管部门申请场地使用。
申请单位：XX（组织）
XX年X月X日
2. 并且提前3天到学务处办公室找陈宗煌老师签名，并且说明申请理由。
3. 最后再送给相关部门的老师审批通过。
三．申请物资：各组织各部门如需申请学校物资及后勤物资必须走一下流程：
1. 先照模板写申请书，格式如：
物资借用申请书【宋体3号加粗居中字体】
尊敬的后勤服务中心：【宋四字体】
您好。由于XX（事项）的需要， 向后勤服务中心借用XX（物资）各XX（数量），使用日期为XX年X月X日至X日。请领导审批，谢谢。
申请单位：XX（组织）
XX年X月X日
2. 并且提前三天到学务处办公室找陈宗煌老师签名，并且说明申请理由。
3最后再送给相关部门的
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学生会总结老师发言(共10篇)
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学生会总结老师发言(共10篇)
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3秒自动关闭窗口【学生会信息】【规章制度】
&1、为进一步加强学生会、社团内部管理，规范学生会、社团成员行为，明确各部责任，高效，合理的提高学生会、社团干部素质，特制定本规定。
2、学生会、社团干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。
3、全体学生会、社团成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
学生会、社团各部门及其职能
1、学生会主席团成员应认真学习贯彻党的路线、方针、政策，接受系团总支的工作指导；
2、根据学生会主席、副主席的提议，对学生会、社团重大事情进行讨论并作出决定；
3、批准学生会、社团的有关条例、制度、办法和总体工作计划等；
4、审批学生会、社团的预算和决算预告，监督学生会、社团经费使用情况；
5、协助并监督学生会、社团各部门的工作开展；
6、负责各部通知的传递和公布；
7、负责院、系举办各类活动的组织协调工作；
8、督促学生会、社团各项工作和活动的开展，并及时反馈各项工作和活动的进程情况；
9、负责对学生会、社团各部门提出的由系学生会、社团主办的活动的方案进行审批；
10、带领学生会、社团向稳定、积极向上的方向发展；
11、整个学生会、社团工作的整体规划和统筹安排；
12、主席团成员实行分管制，主席副主席分管学生会和社团，并确保分管部门的工作顺利开展；
13、负责学生会、社团后备干部的考察培养并于学期末写出各位委员的工作鉴定；
14、负责学生会委员候选人的考察、鉴定，以及向委员会提名增补等；
15、集思广益，积极引导学生会、社团内部的改革与创新工作；
16、及时准确地向系有关部门反映学生的问题和建议，定期向院学生工作处、团委汇报学生的学习、工作和思想状况；
17、组织各部门参加系学生会、社团例会，并主持系学生会、社团会议；
18、指导各班班委工作；
19、参加院部例会及时传达会议精神；
20、完成系领导、团总支老师交办的各项工作。
1、每月十日之前综合其他部门的情况制作出《商务外语系班级量化评比汇报表》，张贴于我系宣传栏，并给辅导员老师和每班印发一份。
2、负责打印、张贴面向全系的通知
3、每月开两次例会，并记录在册，对近日工作进行总结，提出下一阶段工作计划。
4、负责记录学生会、社团各部门和成员表现。秘书处将对学生会、社团各部门干事的工作情况进行常规监督，及时向辅导员老师反映干事的表现情况，并参与每月的“优秀干事”的评比。
5、负责学生会、社团文件，会议记录，并编入档案，以便日后参考。
6、负责学生会、社团档案管理。
7、负责保管办公室的假条存根，以便日后查阅。
8、本部干事接受团总支、学生会主席团的监督。
9、秘书处将根据全系的时间安排情况组织相关活动。
1、例行检查：早、晚自习查勤工作的安排情况:结合成员们的实际情况,我将部门成员分成若干小组,每个小组晚检按班级数分工,一周五天分工值班。做晚检表格等。
2、根据自身特点，积极参加各项活动（品牌项目：英语话剧比赛，演讲比赛，学习经验交流会，四六级、专升本经验交流会及四六级考前复习小测试），提高自身水平及能力.
3、为学生学习提供各类信息支持和方法及指导，维持各种讲座秩序
4、守时，诚信，集体活动按时参加，因故不能到者应请假讲明原因。
5、要时刻以学生干部的身份要求自己，起好模范带头作用，不做损害学生会学习部声誉的事。热情对待工作，态度决定一切。首先要热爱这份工作，要有全心全意为同学服务的意识。
6、根据院里系里的安排开展比赛，每学期定期举行各种活动，如话剧比赛，各种单词，如英语四级单词比赛，韩语比赛，日语比赛在了解各学院学习情况下组织配合进行考试等活动。
同学对平时班级学习中的具体意见，承袭以往形式，由学委每周一次的填写意见表格，我部将表格送往王伟老师审查，再转交到行政楼处。
7、部内成员每人要有固定的记录本，在每次会议中(部内会议，学生会会议)认真作好会议记录。
1、例行检查：商务外语系卫生部的例行职能是在每周一、四的下午四点至四点半检查全系宿舍卫生，并在每周四的四点至四点半检查各班的卫生状况。根据打扫的整洁程度分为“√”、“A”、“B”和“C”，并以此为依据对个人和班级进行加减分。
2、不定期抽查：卫生部会不定期抽查部分宿舍，标准比例行检查稍低。主要目的是提醒同学们平日宿舍卫生的基本整洁。
3、做表：每次检查完卫生，卫生部都会将检查的结果进行统计并登记在相应的表格中。使同学们能够方便清晰地看到各个宿舍和班级的加减分情况。
4、活动：卫生部积极组织各种活动。如学雷锋活动，爱国卫生月活动，舍歌大赛，叠被子比赛等。每月评出优秀宿舍和个人的一、二、三等奖，给与获奖人员加分和一定的物质奖励。
1、每周召开全体会议，由部长布置工作，每位干事务必准时到会，不许迟到、早退，更不能无故不参加会议。有特殊情况者可以提前请假，无正当理由未能参加会议者在三次之后便视为自动退部。
2、每位成员要团结一致，积极上进，用饱满的热情投入到体育部的工作中，若遇到困难或发生矛盾，要及时有效地解决。
3、各干事之间或干事与部长之间要加强工作上的联系，彼此要互相配合、互相协作，努力把工作做到最好。
4、各干事要服从部长的工作安排，对部长分派的工作，干事要做到积极、主动并尽力完成，各干事对工作要有较强的责任心与耐心，不怕苦和累，更不可半途而废，有意见可以提出，并商议解决。
5、每学期开学，部长要有计划地开展工作，各项工作在开展前都必须有工作计划(具体活动安排)，并在后期开展时按计划执行。活动结束时要及时做总结，取长处改不足，从中吸取经验，在学期末，干事要写学期总结，最后由部长归纳，并做好下学期的工作计划。
6、新生入部，要有正确的工作态度和明确的工作目标，要懂得学生会、社团的宗旨是为广大同学们服务，不准任何人借用学生会或体育部名义做有损学生会及体育部的事情。&
1、认真谦虚学习，刻苦钻研，积极进取，有明确的学习目标与奋斗目标，提高自身综合素质。
2、严格要求自己，注意工作中的细节，不做损害学生会与宣传部名誉的事。
3、热爱本职工作，对每项任务认真对待，树立“为学生的正当、合法、利益”服务的公仆意识。
4、目光长远、兼顾本部与学生会利益，做到每项工作事先写好计划，事后认真总结，落实于实际中。
5、部内经常相互交流，力求每位成员间都能协调共处，严禁孤立自我，推卸责任、割裂与整体的联系。
6、积极参加各项活动，不断提高自身素质与能力。
7、做宣传、搞活动时，内容要积极健康向上，符合大学生素质水平，展现大学生的精神面貌。
8、积极认真的完成每项工作，发挥各自优势，在工作中善于思考，勇于创新，敢于做一些创新性的尝试。
9、守信、守时，团结。集体活动按时参加，因故不到者必须事先请假。
10、部内成员都应准时参加例会，积极捐言献策。
11、不得随意退部，若有特殊原因，须与学生会内部商议。
1、每周召开全体干事会议。由部长(或主要负责人)布置工作，指导大的工作方针，解决各干事提出的问题。每位成员务必按时到会，不许迟到、早退或不参加会议，有特殊情况的可以提前请假，没有正当理由而不参加会议的，第二次发现的便视为自动退部。
2、每位干事要团结一致，以“爱生活、爱大家”为口号倾力于生活部的各项工作。若发生矛盾，要及时解决，不允许出现任何有损于他人利益的事情。
3、各干事之间要加强工作上的联系，以及干事与部长之间的联系。虽然各干事有各干事的分工，但都需要他人的配合、协助，务必要牢记“团队精神”的重要性。
4、对于部长派下的工作，各干事要努力完成，做到积极、主动，发挥主观能动性。对待工作要热情，有责任心，不可半途而废，纸上谈兵，做到全、实、真，并用心吸取工作经验。
5、每学期初，部长要有计划地工作、合理安排人员、时间和场地。各干事要积极主动配合。每工作项目开展前都必须有工作计划(谁主张、谁负责)，工作的开展要完全从计划上走，工作项目结束要有工作总结，总结此项工作的漏洞与不足，从中吸取经验，加以改正。每学期末，干事要写工作总结，并对下一学期的工作有所展望。部长也要写学期总结，并做好下学期的工作计划。
6、我生活部设部长一名，干事若干。干事要服从部长的工作安排与指示，有意见可以提出。
7、新生入部，要有明确的工作目标，正确的工作态度。要懂得学生会是一个以为广大同学服务为目标的学生先进组织。在学生会工作，不仅可以充分发挥自己的特长，还能锻炼自己的工作能力，不准许任何人借用学生会或生活部名义做有损学生会以及生活部的事情。
8、生活部肩负着为全系同学订火车票的重任，应做到认真、负责、高效。
9、生活部负责一定的宣传工作为系张贴横幅、负责为系师生传送报纸，做到任劳任怨。
10、生活部对各宿舍、班级的日常生活问题进行收集，并及时汇报。
11、生活部协助兄弟姐妹各部组织好活动。
12、每位成员都应用团结的思想来要求自己，力求每位成员间都能协调共处，严禁孤立自我，推卸责任、割裂与整体的联系。
13、生活部要求干事既要认真工作又要兼顾学习，要求平衡好学习和工作的关系。
1、文艺部在每年新生入学之际组织大一同学进行迎新晚会。并以此进行个人、班级加分，挖掘各班文艺骨干。
2、每学期组织进行不同形式的活动,包括舍歌大赛、朗诵比赛、元旦晚会、运动会团体操表演、艺术节等。
3、在进行本部内部活动的同时积极配合学生会、社团其他各个部门举办各项活动。
4、每次活动前召开会议，由部长布置工作，每位干事务必准时到会，不许迟到、早退，更不能无故不参加会议。有特殊情况者可以提前请假，无正当理由未能参加会议者在三次之后便视为自动退部。
5、各干事之间或干事与部长之间要加强工作上的联系，彼此要互相配合、互相协作，努力把工作做到最好。
6、各干事要服从部长的工作安排，对部长分派的工作，干事要做到积极、主动并尽力完成，各干事对工作要有较强的责任心与耐心，不怕苦和累，更不可半途而废，有意见可以提出，并商议解决。
7、每学期开学，部长要有计划地开展工作，各项工作在开展前都必须有工作计划(具体活动安排)，并在后期开展时按计划执行。活动结束时要及时做总结，取长处改不足，从中吸取经验，在学期末，干事要写学期总结，最后由部长归纳，并做好下学期的工作计划。
8、新生入部，要有正确的工作态度和明确的工作目标，要懂得学生会的宗旨是为广大同学们服务，不准任何人借用学生会或文艺部名义做有损学生会及文艺部的事情。
新闻部以向院报、院广播站、《共青团简讯》发送新闻稿件的方式履行宣传和报道系内所有学生活动的职责，新闻部的宗旨为“发扬优良文化，传播最新动态，推动校园文学发展，展现商外学子风采”。
1、负责系学生会、社团网络二级页面的维护和更新，及时上传本系的重要新闻事件，制作与本部工作相关的幻灯片，为本系学生活动提供摄影。
2、负责修改我部的文字材料，筛选练笔文稿，并向学院和《共青团简讯》投稿，负责对文稿的写作，采集和审批，为本系各部或老师等提供所需文稿。
3、负责全系学生活动等的新闻和编辑工作。
4、负责对各类学生活动及事件的采访和相关事宜的报道。
5、组织各类比赛，例如主题征文活动、经典电影（中英文、日韩）对白重配音大赛、支部作品展（包括书法绘画手工摄影等等许多许多，一个班出一个展室）、图文混排竞赛等.
1、全心全意为同学服务，认真、负责地完成本职工作。
2、正确处理学习和工作二关系，既要做优秀的学生干部，有要做学习上的表率。
3、开展部内交流活动，互学经验，共同进步。
4、严格遵守团委和学生会的各项规定，执行各项决议。
5、工作中互相配合，团结协作。
6、按时参加会议，按时完成任务。
7、部长负责，合理分配工作，保质保量完成工作任务。
8、每月两次内部会议，总结一个月的工作任务。
9、根据日常表现，工作计划、总结、完成工作情况，定期进行量化考核。
10、部长负责考核干事。
二、规章制度细则
（一）、岗位责任制
1、主席必须负责每学期学生会总体的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。
2、学生会、社团各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
3、学生会、社团各部部长必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行总结。
（二）、例会制
会议总则：会议要体现民主，透明，高效，创新，宽容，批评和自我批评的精神，积极寻求问题的解决办法，会议内部提倡成员之间的讨论，不拉帮结派，一旦做出整体决策，所有成员必须抛弃以前的分歧，为了共同的目标努力。
会议级别包括：学生会全体会议、部长以上级会议、部门会议。
1、学生会、社团定期召开全体成员大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。每学期第一次学生会、社团全体会议在每学期开学后召开，主席负责主持，布置本学期工作计划及目标，并对全体学生会、社团成员进行工作教育。如有特殊情况，需要召开全体会议，需部长以上级会议2/3以上同意。全体会议有权提出对部长及主席等成员的不信任案，提案经2/3同意直接通报系，并对此干部提出自行离职要求。会议记录由秘书处负责。
2、学生会主席及各部部长也必须定期召开干部例会，各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展的活动情况，讨论学生会、社团工作。会议内容无需对外公开，主席主持会议。
3、部长级会议由主席全体成员及各部部长参加，由主席召集会议并主持，部长可以提出申请，主席同意方可开此会。会议将对大型活动，特别是需要各部门参与的活动，明确具体组织工作。秘书处负责会议记录。
4、各部门会议由部长召集，部长必须全部参加，干事可以按照需要参加。会议内容可以是计划制定，活动安排、动员，内部学习、交流。具体安排由部长负责，会议结束提交简明会议纲要至秘书处存档。
5、学生会成员不得无故缺席，迟到或者早退。每回会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向主席请假。
（三）、人事任命制度&
1、为了使学生会、社团保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
2、在学生会、社团自然换届之前各学生会、社团部长必须对本部接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
3、如有学生会、社团干部提前退出学生会，必须打申请报告，说明理由，经过审批之后，将给与退部通知单，对擅自离职的学生会、社团干部，学生会将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育。
（四）、活动开展申报制度
1、各部门在举办活动之前须向系里递交活动审批表。审批表的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的内容、目的及主题，同时还必须写明各项费用及预期费用。
2、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。
3、活动结束后各活动组织者要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。&
（五）、报账制度
1、学生会、社团各部门在购买东西前须向系里申请，经同意后方可购买。
2、凡购买的东西必须有正规发票，尽快将发票交到办公室进行统一报账。
3、办公室必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。
&（六）、评优处罚制度
&1、在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长及副部长负责落实评优活动。评优人选必须符合以下要求：
(1)各部会议缺勤不超过3次。
(2)积极配合部长副部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导组织能力。
(3)不得有违纪行为。
2、学生会、社团优秀干部由学生会、社团各部全体干事以不记名投票方式选举产生，优秀干部必须符合以下要求：
(1)各部开会时部长必须到场主持会议。
(2)在各部开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排，以身作则，不得推诿责任。
(3)不得有违纪行为。
3、为保持学生会在学生心目中良好的带头作用，凡行为有违反校纪校规的学生会、社团成员，一经发现，将给予撤职处分。
4、凡有违反本制度的学生会、社团成员，将严格按照本制度给予批评及处分。
（七）、奖惩制度
1、大型活动结束后，各部内部总结，主席团需有一人参加总结会。总结会中干事要对自己的表现给予自我评价，部长要对部门的工作状态做出总结，对于不足之处、工作需改进之处要展开讨论，同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬。由部长根据干事总体工作表现，为有特殊贡献干事申请优秀干事称号，经主席团审批后，将优秀干事名单向学院同学公布，并记录在案，以资鼓励。
2、每月结束，每部将根据干事的平日表现，并结合秘书处监督的情况对干事进行考核，评出“学生会、社团优秀干事”，该结果将作为年终“优秀学生干部”评选的重要参考，并给予全系通报表扬奖励。
3、学期结束，学生会、社团进行全面工作总结时，通过秘书处工作记录，根据各部开展活动的影响力，出色程度，评选优秀部门，予以物质奖励，奖励面向部门所有成员。评选团由主席和各部部长组成。
4、学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下：
（1）在各项工作中，各部部长应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长。
（2）责任事故的认定：①违反学生会、社团章程；②有损学生会形象；③未完成主席、副主席（或各部部长）交付的任务；④一次会议不到或三次请假
（3）对于工作态度不端正，对待同学不热情，不能认真履行学生会、社团成员职责的干事，经部长两次警告后，仍不改者，由部长上交书面材料，经查核属实，并通过后，撤销其学生会、社团成员资格。警告及撤职必须是书面文档，部长写明行使权力理由，部长和被处分人员均需在此文档上签字。
三、各部门工作制度
&1、学校、学院布置工作，大型活动，由主席具体分配任务，内容对各部长公开、透明化。活动结束后由主席统一评估检查各部是否按照所要求时间、质量完成任务，主席要对监督结果做出报告。
2、为使各部工作更具体，有目的性，开学之初各部将本部全年工作提案以书面形式上交主席，主席督促各部完成各部特色工作。
3、在工作中具体提议，由部长向主席提出计划，经审批后执行，负责监督的主席成员在计划上签字。此计划学生会提倡部长在与干事共同商定的情况下决定，实行参与制与协商式管理（鼓励学生会、社团成员为实现组织目标而进行创造性的劳动；在做出与他们的工作有直接影响的决策时给他们提供发言权）。
4、各部门开展活动前需至少提前一周向主席提出该次活动方案。
书面方案应包括：（1）活动具体内容；（2）涉及参与者范围；（3）工作人员；（4）如需要其他部门给予配合，需明确写明所需合作部门及其工作内容，合作制度见工作制度条款；（5）本部门活动经费；（6）活动地点、时间；（7）活动最终目的、期望效果，此项亦作为主席团评估工作成绩参考。
5、各部门独立工作，如需其他部门协助，需向系里申请，申请在计划中，由系里统一协调安排。协助部门计划与条款3相同要求。
6、各部干事有权力直接向本部部长、主席提出合理建设性建议和计划。
7、活动结束后，部长有责任将本部门的工作总结以书面形式提交主席并存入档案。总结至少包括：活动是否按照计划完成、不足之处、值得表扬的事迹和人员，工作改进之处。
8、各部在每月五日之前应把上月相关加减分信息交予秘书处。
全体学生会、社团成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
商务外语系学生会
（刘朝彬 编辑整理）
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