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如何将论文中的所有字母和数字改为Times New Roman
发布时间： 14:02:12
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第五章& 科技论文的写作与发表
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温度（0C）
&&&&&&& 图×& 化合物1、2、3在不同温度下的产量
&&& 表格是安排和处理数据的最有效方式。它比相应的图有更高的准确性。无法用图处理的数据往往可用表格予以处理。
表格的制作应注意如下问题：
4．量和单位
&&& (1)全文应采用国际单位制(SI, System International)。数字与单位之间一定要留一个空格。对于非常大或非常小的数字采用指数来表示。
&&& (2)凡是可以使用阿拉伯数字且很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。公历世纪、年代、年、月、日、时刻和各种计数与计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如1999年不能写成99年。避免文中出现“今年”“后年”等字样。日期可采用缩写形式，如。
&&& (3)一般不用数字作为句子的开头。例如，“123个样品的分析结果表明……”最好改为“所有123个样品的分析结果表明……”。
&&& (4)分数不便打印，最好将分数换算成小数。例如，一般将“电子质量是质子质量的1/1836”改写为“电子质量是质子质量的5.5 × 10-4倍”或“电子质量是质子质量的0.00055倍”。
&&& (5)整数部分为0的小数不能省略0。例如，用0.123而不用.123。此规则同样适应于表格中的数字。
5．汉字和标点符号
&&& (1)文中汉字的使用应严格执行国家有关规定，除特殊需要外，严禁使用自造字、繁体字、异体字、以及其它错别字。
(2)根据科技论文编辑的习惯，建议：
(a)外文字母、阿拉伯数字、百分号等并列时，它们之间一律用逗号“，”，而不是用顿号“、”.
(b)外文字母、阿拉伯数字、百分号之后的句号用圆实心点“.”，或文中句号全用“.”.
半字线“-”用于复合名词等；二字线“— ”用于注释、同义词以及意思的转折和引申等；范围号“~”用于数值范围。
(d)三连点(…)
三连点用作省略号。在公式和外文中用1个三连点，在中文表述中用两个三连点，其后不再写“等”字样。
第四节 科技论文的写作过程
科学论文的写作过程一般分为3个阶段。
1.准备阶段
充分的准备是写好科技论文的先决条件。准备工作包括：
(1)确定题目
当你所进行的某项科学研究或实验行将结束，需要着手进行总结时，你就要考虑有关论文的撰写了。这时，你首先要把论文的题目确定下来。也许会有人说，论文的题目与科研课题不是一回事吗？把科研课题的题目移过来不就行了吗？其实不然。科研课题的题目与论文的题目诚然有一定的联系，而且有时也确实可以照搬过来。但就大多数情况而言，它们毕竟不是一回事。原因是：科研课题的选定是科研的前期工作，论文的写作是科研的后期工作。这一前一后，人们对事物的认识(深广度)就有所不同，有时甚至有很大的差别。一个科研项目的研究结果，无非出现下列几种情况：
①按照预期的设想，得出较为满意的结果。
②除按预期的设想得出结果外，又有新的重大发现。
③只实现了部分预想的结果。
④没有得出预想的结果，但别有发现。
⑤与预期的设想相反，未得到任何结果。
第①种情况，科研课题的题目可移过来作为论文的题目。第②③④⑤种情况均不适用，理应有所变动。应将原题目范围扩大，或将原题目范围缩小使之与新情况相适应。第⑤种情况则只宜写科研报告，而不宜写科技论文，因为这一研究没有得出预期的结果。
(2)精选材料
研究过程中，通过观察、调查、实验，得到了大量的原始材料，这里包括各种数据和文献，是不能全部写入论文中的，要经过必要的处理、选择和细心的安排。
①处理。把研究过程中得到的大量数据进行统计与计算，使之形成图表。如果在研究过程中对数据已作计算和处理，这时应重新检查，反复核对，以确保准确无误。对数据的尾数，不可任意取舍，而应根据研究要求，保留有效的位数。
②选择。材料的选择要紧密围绕论文的题目，将无关或关系不大的删除。切勿贪多求大，使内容庞杂，冲淡或淹没了主题。对已选好的材料，则要认真思考，反复斟酌，尽量使其深化，在理论上提升认识。要充分使用经过选择的材料，小题大作不好，大材小用也是不应该的。
③安排。对已选好的材料要按性质分门别类，加以排列，以备写作时选用。材料的安排，层次要鲜明，条理要清楚，要体现出材料间的内在联系。切不可随意安放，杂乱无章。
(3)拟写提纲
一篇科学论文，要叙述事实，解释事实，进行逻辑推理及展开讨论，最后得出结论。一句话，它要对科研课题的全过程或阶段性工作进行总结，其科学性和逻辑性都是十分强的。为了使写出来的论文体系完整，必须在动笔之前对论文的整体布局有个安排。为此，应拟写提纲，以统筹全篇。
提纲的拟写应简明扼要，内容包括科技论文的十一大结构程序。对“正文部分”要重点突出，详列论点(说明什么问题)、论据(应用的依据，包括数据、图表、照片和参考文献等)。提纲拟得愈细，问题考虑得愈周全，写起来也愈顺畅。反之，提纲过简，形同虚设，好多问题事前未予考虑，写起来就困难层出，大费周折。“无远虑必有近忧”，凡事应该多思、善想。科技写作思得太少，想得不周，轻则延宕时日，重则论文难产，甚至中途夭折。所以，提纲的拟写不可忽视。
提纲一旦拟出，一般不宜作大的变动。但是，随着写作实践的展开，认识不断深化，变更提纲的事屡见不鲜，甚至全盘推翻，重新拟写也是有的。但这毕竟是个别的，而不是普遍的现象，不能据此否定编写提纲的重要性。编写提纲与提纲的变更是两回事，不应将它们混为一谈。
2.撰写阶段
这里所说的撰写，是指写论文的初稿，它要按照提纲所拟定的规模，使作者对课题的思想得到初步的实现。要考虑的问题主要有：
首先要把握语言的运用。运用什么样的语言来阐述主题，将直接影响论文的写作。在此，作者要特别考虑文章的读者对象，即文章是为谁写的。不要认为高深的内容就一定要用“高深”的语言来表达。知识渊博，修养有素的科学家总是运用不同的语言去为不同的读者对象服务的。你的写作对象是科学同行，那就要用精确的语言去阐述概念，运用同行间习用的表达方式去论述所要表达的内容。这里专业术语很多，缺乏专业知识的人是很难读懂的。如果你的对象是一般的科学爱好者，他们并没有掌握太多的专业知识，那就应该用简单的词句去对科学的概念作通俗的深入浅出的阐述。
其次要对提纲的每一项内容作细致的构思。编写提纲时，注重的是论文的整体，可称为大处着手。只有把论文的每个部分、每个段落都构思清楚，写作时才能得心应手，笔下如行云流水，一泄如注。这是部分与整体的辩证关系在科技论文写作中的体现。
最后要注意保密。科技论文的重点在于阐述创造性的科技成果，其间往往涉及机密。因此，在论文写作时，就不能不注意保密问题。保密，是维护国家和集体利益的必要措施，否则，就会使我们辛辛苦苦取得的成果让别人垂手得去，遭受损失。然而，论文又是要进行交流或发表的，必须将创造性的新成果表达出来。因此，如何处理好成果表达与保守秘密的关系，是撰写科技论文所必须考虑的。
一般而言，基础研究的成果保密性稍差，应用研究、开发研究及工程技术中的新工艺、新材料、新技术和新装备的保密性较强。在写后一类的论文或研究报告时，要注意对关键的技术参数的保密，隐讳工艺细节。
在适当的时间和地方，让自己连续工作几小时不受干扰，把所有已准备好的材料收集在一起，开始写初稿。写初稿时，不用过多考虑是否整洁、标点符号等细节问题。可分开一部分一部分写，然后凑起来。
3.修改阶段
初稿的完成并不等于万事大吉，论文必须经过反复修改，千锤百炼。好文章是修改出来的。往往在写作时感到很满意的东西，过一段时间再看，就觉得不满意了，甚至能发现很多问题。这是什么缘故呢？一个可能是，经过一段时间的学习，自己的水平提高了，回头来看彼时的工作，未免感到幼稚、粗糙；另一个可能是经过一段时间的酝酿、思考，看问题比较全面深刻些了，回头看原来的东西，会感到草率片面。不管怎样，经常翻看自己的旧作，是一种很重要的学习。故人云：“温故而知新”，未尝不包含这样一层意思。发现所写的东西中不满意的地方就改正，勤写勤改，写作的技能就会不断提高。
那么，改什么？怎样改呢？
改的内容主要包括四个方面。
(1)锤炼主题
首先要考察文章的内容是否突出地表达了文章的主题。主题是文章的主脑，只有把主脑立好，论文才有了灵魂，才富有生气，才会成功。
(2)核实材料
要考察选用的材料是否严格合适。复核全部实验数据、查对引文出处、反复推敲所用材料是否服务于主题。材料是文章的血肉，血肉不全，会使文章显得干瘪无力。
(3)精思布局
结构是文章的表达形式，是科技写作严密的逻辑性的体现。布局是否合理与论文的科学性休戚相关。要看全局是否安排得当，要检查段落组织是否紧凑，要斟酌自己的结构方式与科研的逻辑程序是否一致。文章的结构应该天衣无缝，首尾圆合，使之成为一个浑然的整体。结构是文章的骨架，骨架搭得结实，文章自然也就挺拔有力了。
(4)斟酌字句
字句是文章的仪表，竭力将可有可无的字、句、段删除，毫不可惜。文章水平的高低不在于字数的多少，而在于质量，在于文章是否提出了对科学发展有重大意义的真知灼见。删除了可有可无的字、句、段，只会使文章更精干、内容更集中、论点更鲜明、水平更高。
怎样进行修改呢？
通常的做法是，文章写完后，不要立即修改，因为那时的思路还没有跳出原来的框架，会看不出瑕病。最好放一段时间，再拿出来看，这时就会客观得多，许多毛病就会被发现。另一个行之有效的方法就是诵读。可以自己念，也可以请别人念自己听。听比看更容易发现文章的不足之处。著名科学家扬振宁写作《基本粒子发现简史》时，就是请妻子诵读要讲演的手稿，以便他能了解到内容的易懂程度和表达的清楚程度。此外，如果条件允许，也可以请别人审阅，提出修改意见，自己再认真修改。总之，修改文章不能有先入之见，不能偏爱，一定要客观公允，舍得割爱，方能把文章修改好。
4.论文打印与校对
&&& 随着计算机的普及，无论是毕业论文，还是参加学术会议交流宣读的论文，或是给杂志社投稿待发表的论文，都将要求递交打印稿。
&&& 科技论文中通常包含表格、结构式、图表、化学反应方程式、照片等。制作这些图、表、式比处理一般的文字难度大。你也许会自己动手打印文稿，也许会聘请专业打字员打印文稿。不管哪一种情况，你都要熟悉有关的打印格式。假如你能给打字员一些正确的指导，对你论文的打印将是十分有益的。
(1)自己打印文稿
&&& 如果你自己打印文稿，必须确保文稿的打印质量。
&&& 牢记文稿的格式和你决定采用的编排要求，保证手稿和打印稿的一致性。下例是一个前后不一致的例子。表明红外光谱的缩写，在第17页用的是“infra-red”,& 在第23页用的是“I-R”，第45页用的是“i-r”,而在第60页用的又是“infrared”。象这一类符号，全文应保持完全的一致。在将文稿输入计算机之前，将有关的缩写写在一张纸上，放在旁边，以供参考。
&&& 自己动手打印文稿有许多好处。最明显的是，用不着待文稿全部完成后，再送去打印，而是完成一部分就可以输入一部分到计算机里。这样就可以边写边输边改。
&&& 在文稿输入计算机的过程中，对于一些较长的名词，可以事先人为规定一些缩写词，待全文输入以后，利用“复制”“粘贴”功能键，将缩写词换成全称。例如，用“hc”表示“17-hydroxycorticosterone”,而“hc-21-acetate”则表示“17-hydroxycorticosterone-21-acetate”。此技巧也可用于参考文献的引用，例如，用“j01”代表“J. Am. Chem. Soc.”，这种处理不仅提高了文字输入速度，而且只要在最后的变化中，小心谨慎，就能保证准确度。
(2) 聘请别人打印
假如你不具备条件(例如没有计算机)自己打印文稿，将不得不雇佣打字员为你打印文稿。进退两难的问题是：化学工作者常常是一个差的打字员，而好的打字员又常常不懂化学。解决这一难题的方法是与专业打字员建立起良好的合作关系。专业打字员在外观设计、版面设计等方面富有经验，而你熟悉化学文稿所具有的特殊格式。通过处理好关系达到优势互补之目的。
&&& 打字员来源很广，最好是本系的秘书。她们熟悉你要打印的材料，熟悉化学论文的书写规则，知道本系历年来对毕业论文的一些特殊要求。
&&& 假如系秘书不能为你打印文稿，你可以与退休的系秘书取得联系。
&&& 聘请别人为你打印文稿时，要给她们提供一份类似的样本。学校图书馆或系资料室一般都收藏历年毕业生的毕业论文，你可以向这些部门借出来或复印有关的部分。
在打印工作开始前，与打字员谈好价钱也是必要的。化学结构式、图表不同于一般的文字处理，打印费适当高一些是正常的。
一旦请别人为你打印文稿，平常互相多取得联系。工作过程中，多听取一些她们的有益建议，可以帮助你避免一些无益的劳动，节省时间。一个富有经验的秘书能把一份蹩脚的手稿变成一份高质量的文稿。当然，你不能把希望寄托在寻找一个完美的打字员身上，自己的事主要还得靠自己负责。
(3) 格式上的细节问题
&&& 搞清楚文稿格式的细节问题，对保证文稿的整体质量很有必要。例如，假如打印好的文稿需要装订，那么，页面设计的时候，每页的左边必须至少留出3厘米。
对于化学文稿来说，双倍的行间距比较合适，因为，一般的文稿中均涉及到上下标的应用，上下标会占去一些空间。
&&& 一般情况下，文稿是单面打印。但从经济角度考虑，也会双面打印。双面打印的时候，就必须注意一些问题。把文稿对称地打印在打印纸上，对装订没有影响。假如左右两边留的页边距不一样，为方便装订，对于偶数页，较宽的页边距应留在右边；对于奇数页，较大的页边距要留在左边。这意味着，装订线在奇数页的左边。
最好是把有关的要求列一张清单，交给打字员。清单的内容主要有：
①用的纸张大小(A4，16K或其它规格的纸)
②上下左右的页边距
③页码的位置(页面顶端、页面底端、页面内侧或页面外侧)，对齐方式(居中、靠左或靠右等)
④行间距(单倍行间或双倍行间距等)
⑤表格不跨页
⑥结构式居中排
投稿及发表
1.投稿前需要检查的项目
&&& 投稿前校核每一细目，保证：
(1)已经从第1页或扉页起给正文连续编页码。
(2)图表已连续编号。
(3)已经仔细核对了图表，以便确定能否在不参阅正文的情况下理解图表的内容。
(4)已经检查正文中提及图表的地方，保证每张图表都在正文中提及。
(5)保证每一引证和文献都已准确无误地在参考文献目录中列出。
(6)已检查了参考文献目录，确保其中所列每一工作都准确无误地在正文、表格或插图中提及；确保参考文献引用的规范性。
(7)已检查了正文中参考脚注的地方，保证正文中每一标有脚注符号的地方都有脚注，每一脚注在正文中也都提及。
(8)已重新考虑了论文的题目、摘要和索引术语(如果有的话)的合理性。
(9)已重温了你要投稿的那家杂志的特殊要求，保证已满足了这些要求。
(10)至少已仔细读过两遍定稿。
(11)已保证了足够的副本，包括正文、表格和插图，以满足你投稿那家杂志的编辑、合作者和你所属机构的需要。
(12)已备有一份完整的论文副本存档，并有附件(包括修正材料和插入材料)。
2.怎样提高投中率
(1)获取作者须知
“投稿须知”主要包括栏目介绍、字数要求和具体规范要求。
即使你决定投稿的那家杂志是你经常阅读和非常熟悉的，你还是必须在准备文章前得到并阅读这家杂志的“投稿须知”。有些杂志每期都刊登这样的说明，有些只登在每卷的第一期或最后一期上，而有些杂志则需要你自己函索。由于编辑方针和具体措施是不断地逐步形成的，所以必须查阅最新的“投稿须知”。这样你才能作出最后的决定：你所写的论文是否适合这家杂志的要求。即使“投稿须知”的某些部分可能显得过于详细，不能一一考虑，你还是应该浏览一遍，以了解杂志所喜欢的文章的长度、主要章节的顺序安排、杂志对于语言的专门要求、所推荐的词典或文体指南以及关于缩写和术语方面的规定。这些都是你在准备你的文章前所必须了解到的。
附：《有机化学》杂志2000年“投稿须知”(摘自《有机化学》2000，20(1))
《有机化学》投稿简则
《有机化学》是中国化学会、中国科学院上海有机化学研究所主办的学术类期刊，为A4版、104页、双月刊。着重报道我国有机化学各分支学科的最新研究成果，推动国内外学术交流和促进有机化学的发展，读者对象为国内外有机化学工作者。
1．主要栏目及篇幅
<span lang=EN-US
style='font-family:仿宋_GB 综述与进展：对当前有机化学的热点和前沿课题进行总结评述，并结合作者在本领域的工作发表见解，一般不超过15000字。综述文章可根据作者需要刊登作者简介（300字内），简介内容需盖单位公章。
&&& 1.2研究论文：具有原始性和创新性研究成果，字数在7500以内，并附Graphic Abstracts，一般可在论文正式接受6个月内发表。
&&& 1.3 研究简报：是原始性、创新性研究工作的阶段与部分结果，字数在6000以内，并附Graphic Abstracts，一般可在简报正式录用后6个月内发表。
&&& 1.4研究通讯：迅速报道学术价值显著的重要研究工作的最新进展，一般不超过3000字，并附Graphic Abstracts。 本栏文章将尽可能缩短评审时间，一般可在通讯正式录用后4个月内发表。
&&& 1.5学术动态：某领域发展动向和论述，著名学者的报告，新的有机化学反应等。
&&& 1.6以上栏目的英文稿件中的中文摘要在字左右，中文稿件的英文摘要在字左右。
2.来稿要求
&2.1来稿应观点明确，数据完整、准确、可靠、文字精炼。稿件需有中英文题目(中文一般不超过20字，不分主副标题)和中英文摘要(英文约500-700个字符)。每稿应附3-8个(中英文对照)关键词，作者写明工作单位、省、市和邮政编码。以*号注明通讯联系人。稿件一律用计算机打印成文，请作者自留底稿。
&&& 2.2有关研究结果应具有作者单位介绍(推荐)信，负责保密审查。作者中若包括国外学者时需先征得其同意。
&&& 2.3凡已在公开刊物上发表的文章概不接受。来稿一式三份，投稿时每篇稿件需缴注册费60元，发表时酌收版面费120元/页。
3．注意事项
&&& 3.1 学术论文中使用的量、单位及符号必须按“中华人民共和国国家标准”。名词、术语和命名请参照“英汉化学化工词汇”(第三版)和中国化学会“化学命名原则”(科学出版社，1983年)。
&&& 3.2文章中的图及反应式要求准确、清楚，稿件录用后请用计算机激光打印图二份(图幅小于10 ×17 cm)供制版使用，以便缩短出版周期。
&&& 3.3 清样稿中容易混淆的英文、拉丁文、符号、数字等应用铅笔标注。
&&& 3.4文章中能用文字表达清楚的内容尽量不用图表，如红外、核磁等。新化合物的分析结果表达顺序为产率、熔点(沸点)、旋光度、折光率、元素分析、紫外、红外，核磁光谱及质谱。
&&& 3.5参考文献择主要列出，文献作者全部写出，名缩写在前，姓在后，刊名、书名、卷数用斜体，年份用黑体。内部资料一般不引用，所有文献均用英文表示。引用格式举例如下；
期刊： A Van Aerschot, L Jie, P Herdewijn. Tetrahedron Lett., 1991,
书：&& F W Wehrli, T
Winhnin. “Inter pretatopm of
Carbon-13 NMR Spectra ”, Heyden, London, 1976, P.134
会议录：A Benninhoven. (Ed.,) “Ion
Formation from Organic Solids. Proceeding of the 2nd International
Oinference, Muenster”, Spring-Verlin, 1983, P.234
专利：D A Wilson. U.S.A.83(C.A.839)
4.稿件查询
&&& 来稿收到一周内编辑部提供稿件编号，3个月内给予答复。为本刊录用发表者，将付给稿酬。并免费赠送当期刊物1本。3个月未收到回音者，可凭稿件编号向编辑部查询。
(2)写一封简短的信
内容主要包括：个人简历（学历，学术经历）、详细通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等。
举一例加以说明。
编辑老师：
&&& 您好！现寄上论文《如何理解或提出离子型有机反应机理》一式两份。希望能在《大学化学》杂志上发表。
&&& 贵刊如能录用，本人随时可以寄去论文的软盘。
新春快乐！
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
附1& 论文英文标题：How to understand and suggest ion reaction
mechanism in organic chemistry
&&&& 作者姓名汉语拼音： Zheng Dagui
附2& 作者通讯信息
&&&&& 通讯地址：334001& 江西省 上饶市 上饶师专 化学系 郑大贵
&&&&& 电&&& 话：(
(office)&& 8150761(home)
&&&&& E-mail:& srzdg@public1.
附3& 作者简介
&&& 郑大贵，1960年生。有机化学教授。1988年毕业于华东师范大学，获理学硕士学位。1995年8月至1996年7月在中国科学院化学研究所朱道本院士实验室访学一年。1997年7月至8月在中科院化学所从事客座研究。1998年4月至1999年10月应香港科技大学之邀，在香港科大从事合作研究。作者为江西省高校中青年骨干教师、全国优秀教师、国务院特殊津贴获得者。主要从事有机化学、有机合成及相关学科的教学和科研工作。已在国内外专业期刊上独立或合作发表论文40余篇，主要有：
1.大学化学，1993，8(6)：47
2.大学化学，1997，12(5)：25
3.科学通报，1997，42(7)：704
4.有机化学，1999，19(3)：236
5.化学通报，1996，(11)：10
6.Tetrahedron Lett. ): 6613
7.Synthetic Communication, ): 879
8.Synthetic Communication, ): 2007
9.Fullerenes Science and Technology, ): 1067
10.Fullerenes Science and Technology, ): 963
11.Chinese Journal of Chemistry, ): 555
12.Chinese Journal of Chemistry, ): 178
13.Solid State Communication, ): 123
3．关于退稿
一篇论文不经过任何的质疑便被接受的情况是少见的。如果你有这样的好运气的话，就不需要对文稿再干些什么了，除了写一封信感谢编辑外，只要等待校样好了。
如果你接到一封退稿信，应研究一下退稿的理由，并采取下列措施之一：
1. 如果编辑说文章过于专业化，或不够专业化，或因其它某种原因不属本杂志范围，你最好的办法便是向另一家杂志投稿，而且首先应该修改文体以适合这一杂志的要求，争论是没有用的，尤其是当有些编辑说“此论文不属于本杂志范围”的时候，因为这实在是我们不喜欢这篇文章的委婉语。另一代替直率拒绝的委婉话是“杂志的篇幅有限”。
2. 如果退稿的原因是说文章太长，需要修改，那就根据所提意见，考虑缩短和修改，然后向另处投稿，对文体还是要作些适当的修改。如果第一家杂志的编辑真的看到你缩短了的论文，他会说明待论文修改后重新考虑。如果你不能肯定来信的意思，究竟是不是这样，可询问编辑。
3. 如果编辑认为所报告的结果是不可靠的，或者论据不足，那就把论文搁置一边，以待取得更多更确切的材料，除非你确信编辑及其审稿人是错误的。
4. 只有当考虑再三，并至少经过一夜睡眠之后，确实认为编辑和审稿人作了肤浅的或错误的判断时，才可考虑对这一退稿决定进行争辩。在这种情况下，写一封有礼貌的信，尽量简短地解释你认为编辑应该重新考虑这一决定的理由。如果编辑没有保存你论文的底稿，应附上一份。不要打电话联系，而且在你没有经过深思熟虑的情况下，决不要写信去辨驳编辑的决定。
5. 如果编辑说论文经修改后将被接受，应仔细考虑所提意见。如果你认为这些修改确能使论文有所改正，那就将一些句子或章节作必要的修改或重写。在将论文再次寄给编辑之前，重新打印那些修改过多的页面。但是要将那些修改过的原稿和重新打印的稿件一同寄去。寄修改稿时写一封信到编辑和审稿人对他们的帮助表示感谢，并将根据他们的建议所作的重要修改列成一览表附去。如果你对某些建议不同意因而没作相应修改，需要进行解释。如果编辑仅仅表示愿意“再作进一步考虑”，而所建议的修改都是很大的，那就需要再三考虑，究竟这样修改是否值得，也许最终你会决定论文原样不改，并试向另一家杂志投稿，希望那里的编辑会接受你的稿件。
6. 如果你论文被退回来了，或只有在你把它大改后才能接受，不要禁不住嘲骂编辑。编辑的批评几乎总是不带偏见的，这样他们才能保持杂志的声誉，并推进科技进步。他们并不想使你为难，或贬低你的工作。即使他们的批评是错误的，愤然也将无济于事。大多数审稿人都对寄去的请他们审阅的论文作出公正评价，而且他们都是忙人，没有时间和精力对你的论文吹毛求疵。因此，应认真考虑他们的建议，并力求建议性地利用这种公正的批评。最要紧的是不要试猜审稿人是谁。你几乎总是猜错，而且在你今后的生涯中对一位完全无辜的同事心怀不满。有时编辑也会让作者和审稿人直接见面，以期他们能互相协作，解决复杂的或高度专业化的问题。