你早该这样记笔记——高效的印象笔记调教术 - 简书
你早该这样记笔记——高效的印象笔记调教术
昨天发布了一篇关于笔记App的文章《[化整为零的高效——你需要一款笔记应用]》，几位小伙伴在阅读文章后，与我交流了关于印象笔记的使用问题，并咨询我是否能够分享一下自己的相关经验，于是，便有了这篇文章。
这篇文章从以下几个角度来给大家说明我是如何“调教”印象笔记的：
我主要用印象笔记记录哪些内容
我如何使用印象笔记进行记录
印象笔记的整理技巧
后期如何高效使用记录的内容
1. 我主要用印象笔记记录哪些内容
我用印象笔记应该算是比较奇葩：重要的东西都往里扔，另外不知道该放哪里的内容也都往里扔，搞得我的印象笔记像是藏宝箱与垃圾桶的结合体。但因为我基本上每周都会整理，所以笔记至今仍然才不到1500条。
上一个我的笔记本截图，大家可以基本了解到我所记录的内容：
因为笔记本比较多，所以截图并不完整，但也可以大致看到我所记录的内容，主要包含几个方面：
工作中的会议记录及总结
临时产生的一些点子
从各种渠道收集到的一些经典文章
各类日历式记录，如宝宝日记、旅行备忘录、读书笔记等
使用印象笔记App扫描名片并自动识别进行保存
还有一些比较有意思的内容，比如欲望清单，记录自己想要的东西
另外值得一提的是，我的笔记本结构：使用01-10的编号加名字进行命名，这是为了方便排序。
大家可以参考这样的命名方式，建议大家在开始使用或将要整理笔记时，先规划一下笔记框架。
2. 我如何使用印象笔记进行记录
记录很简单，但在这里，我想说的是，除开常规记录方式以外的技巧。
2.1 印象笔记剪藏
剪藏是印象笔记推出的一款浏览器插件，支持 Google Chrome、Safari、IE 7+、Firefox和Opera浏览器，安装插件后，在阅读网站内容时，点击剪藏按钮，印象笔记将自动识别网页正文，然后选择保存。
剪藏插件安装地址：[
2.2 微信保存到印象笔记
这才是印象笔记的杀手锏好伐！
看到朋友圈一篇干货文章想要保存怎么办，点出菜单直接发送到印象笔记就可以了！
而这样的操作，只需要关注微信公众号“我的印象笔记”就可以了。
2.3 将邮件保存到印象笔记
在浏览邮件时，你可以直接将邮件内容保存到印象笔记。
每个印象笔记都有一个独立的邮箱地址，将想要保存的邮件直接转发到这个地址，就可以保存到你的印象笔记。
3. 印象笔记的整理技巧
鉴于印象笔记有着丰富且便捷的保存方式，用不了多久，笔记就变得很混乱。
因此，一定要形成一个习惯，多久进行一次整理。整理的频率视印象笔记使用量而定，我一般是1-2周进行一次整理。
印象笔记只支持两级文件夹结构，即笔记本组和笔记本，因为这个特性，刚刚从其他笔记软件换到印象笔记时，相信很多人都和一我样极不习惯。但用久了后，反倒觉得这是简化笔记管理负担，而更多的管理功能，可以用标签来进行管理。
很多人都和我刚即用印象笔记时一样，不太明白标签到底是什么，应该怎样和笔记本配合使用，其实很简单：
这篇笔记是什么，决定它应该属于哪个笔记本；这篇笔记包含什么，决定应该给它打哪些标签。此外，一篇笔记只能属于一个笔记本，而可以拥有多个标签。
比如这篇名为《你早该这样记笔记——高效的印象笔记调教术》的文章，如果保存在印象笔记中，我会保存在“效率工具”笔记本中，并打上“效率、App、印象笔记、技巧”等标签。
其实印象笔记的整理非常简单，只需要“归属到一个笔记本，并打上标签”，并制定一个整理周期即可。
“如果一个产品让用户陷入管理的困境，那这必定不是一个好产品。”
4. 后期如何高效使用记录的内容
收集和整理都做好的情况下，我们便可以高效的使用印象笔记了。
先说一个故事，印象笔记为什么会使用大象作为Logo？原因是在国外有一句谚语：大象不会忘记。
而印象笔记正是基于这一理念——有需要记录的东西就往里保存，弱化管理，需要时直接搜索即可。
印象笔记可以搜索包括笔记标题、内容及标签在内的所有信息，更绝的是，连图片里的文字，印象笔记都不放过——或许，这也是印象笔记一直被模仿，从未被超越的原因之一。
基于印象笔记强大的搜索功能，在使用时，我们完全可以“弱化管理，按需搜索”，而印象笔记Mac版最近一次的大更新，更是集成了类似于OS X的Spotlight功能的工具，即 CMD+J键，将搜索功能发挥到极致。
印象笔记作为最知名的笔记应用，无论从功能还是体验上来说，在笔记领域都可谓首屈一指。
但工具，必须要花一番功夫来了解其理念和使用方式，才能真实将其“调教”得为所用。
原文发布在官方博客：[
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印象笔记iOS端彻底改头换面 强调简洁和效率
印象笔记表示，用户应该花更少的时间去整理并处理信息，因此在重新设计印象笔记 8.0 版时，坚持以效率和简洁为核心，使用户可以专注于捕捉灵感，花更少的时间来整理和搜索信息。
2017 年 1 月 18 日，印象笔记推出全新 iOS 8.0 版，新版本在设计上和以往版本完全不同，非常简洁。印象笔记表示，用户应该花更少的时间去整理并处理信息，因此在重新设计印象笔记 8.0 版时，坚持以效率和简洁为核心，使用户可以专注于捕捉灵感，花更少的时间来整理和搜索信息。iOS 8.0 三大重要更新 - 查找笔记更快、创建新笔记更便捷、内容编辑色彩丰富
o 查找笔记更快- 改善导航栏，移除主界面，更快进入最近更新笔记打开最新版的印象笔记，用户第一眼就会发现，印象笔记改善了整个导航栏的设计结构。主界面被移除，使用户能够马上进入最近刚刚更新过的笔记。这样，就可以更快继续开始之前的工作，无需多余的操作。
- 重排笔记列表，浏览笔记更迅速便捷同时，用户也会注意到印象笔记 8.0 版有了一个崭新的外观。通过重新排列笔记列表，用户也可以更快地浏览笔记。重度笔记用户也会喜欢这种可以轻易切换笔记本从而找到笔记的方式。只要点击笔记列表上方的笔记本选项，就可以直接切换到另一个笔记本中。- 标签和提醒增添检索属性印象笔记 8.0 版新增了两个与搜索相关的功能，方便平时习惯使用标签和提醒功能的用户。快速点击笔记列表上方的闹钟图标，就可以查看所有已添加过提醒的笔记。如果想查看带有某个特定标签的笔记，点击笔记列表上方的标签图标，再选择需要查看的标签就可以浏览对应的笔记内容。
o 只需轻轻一按即可创建新笔记做笔记应该是一件简单的事情，所以印象笔记尽可能地在简化这个过程。打开印象笔记，点击绿色「加号」按钮，即可创建一条新的笔记。长按该按钮，滑动到不同的选项即可使用创建录音笔记、拍摄照片（扫描名片、白板和收据等），或对特定笔记设置提醒。o 内容多种颜色和字体格式选择
印象笔记 8.0 版为用户提供更多样的文本格式。用户可以通过不同的颜色和字号来设置主副标题，轻松标出重点，更快回顾重点信息。印象笔记提供了多种内制的颜色和字体大小，方便用户进行选择。印象笔记企业版更新 - 私人笔记、企业笔记区分更清晰
在新版本中，印象笔记对私人和企业笔记、笔记本、快捷方式和已保存搜索做了清晰的区分。只要在标签栏中长按「帐户」按钮，即可快速切换私人帐户和企业帐户，使切换过程更加流畅。这样一来，用户就不会意外把蛋糕食谱存在公司市场团队笔记本中，公司的会议记录也不会出现在家庭共享的旅行计划笔记本中。
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使用笔记本整理内容
笔记本是笔记的集合地，你所创建的每条笔记都会被保存在一个笔记本中。创建新帐户时，印象笔记会为你建立一个默认笔记本。默认情况下，所有新建的笔记都会被存入该默认笔记本。你可以根据自己和团队的需求，为不同的领域创建不同的笔记本。
整理好笔记以便于日后搜索。你可以按照项目、产品、部门、客户或季度整理笔记。
默认情况下，你的笔记将全部保存至以你的帐户名命名的默认笔记本中。要更改你想保存的笔记本，请点击正在编辑的笔记标题下的笔记本按钮。
创建一条笔记
在侧边导航栏选择“笔记本”按钮，浏览笔记本列表。企业版用户可以选择查看“私人笔记本”或“企业笔记本”
点击界面上方的＋新建笔记本按钮。
为新建的笔记本命名，替代其默认名称。
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iPhone, iPad 及 iPod Touch
点击主屏幕中的笔记本按钮。轻按编辑展开笔记本编辑选项。企业版用户可在“私人笔记本”和“企业笔记本”之间进行选择。
点击新建笔记本。
为新建笔记本命名，并点击完成。
新创建的笔记本将出现在笔记本列表中
从左侧滑出菜单栏，选择笔记本
点击屏幕上方带有加号('+')的笔记本图标。企业版用户可以选择“私人笔记本”或“企业笔记本”。
为新建笔记本命名
在侧边菜单栏中选择笔记本按钮，滑出笔记本列表。
点击屏幕上方带有加号('+')的笔记本图标。企业版用户可以选择“私人笔记本”或“企业笔记本”。
为新建笔记本命名
点击创建笔记本。
整理笔记本的方式
创建新帐户时，印象笔记会为你建立一个默认笔记本。其后，你可以根据自己和团队的需求，为不同的领域创建不同的笔记本。
开始整理笔记本：
按项目、产品、部门或活动分类
按顾客、公司或客户分类
按项目阶段或产品开发周期分类(如“头脑风暴”、“设计”、“开发”或“测试”)。
按周、月、季、年的截止期限或目标分类
团队如何使用笔记本整理团队知识库
不同的团队或部门都根据他们的项目、目标及流程，选择最适合他们的方式管理企业内容。
无纸化办公
将原本堆积如山的纸张报表全部存入笔记本，随时随地找到一切信息：
将文档、收据、照片和名片扫描进入不同的笔记本
将邮件和项目信息存入相应的项目笔记本
创建笔记本，与同事共享报告、会议记录和项目日程
打造创意团队
与客户协作，与团队共享创意灵感，集中管理项目进度：
使用印象笔记·剪藏从网页上收集灵感创意，剪藏的信息可以被存入印象笔记，也可被编辑
在计划、设计和草稿上标注建议，快速反馈
与其它企业的员工共享项目策划和时间推进表
更多管理笔记本的方法
重命名笔记本
你可以在默认笔记本中保存所有笔记，直至你有时间对这些内容进行整理为止。许多用户都发现将默认笔记本重命名为‘收件箱’或‘待归档’后很有用，你也可以按照自己的喜好对笔记本进行重命名。
点击侧边菜单栏中的笔记本按钮
将鼠标放在你想要重命名的笔记本上，直至出现设置按钮，点击并选择该按钮。
笔记本重命名
点击侧边菜单栏中的笔记本按钮
将鼠标放在你想要重命名的笔记本上，点击设置按钮弹出“笔记本属性”窗口。
笔记本重命名
iPhone, iPad 及 iPod Touch
选择主界面中的“笔记本”按钮
在笔记本列表中选择你想要重命名的笔记本
点击屏幕底部的三个小圆点按钮查看更多选项
选择“笔记本信息”
更改笔记本名称并点击关闭
点击侧边菜单栏中的笔记本按钮
在笔记本列表中选择你想要重命名的笔记本
点击屏幕底部的三个小圆点按钮查看更多选项
点击“重命名笔记本”
将笔记本重命名并点击OK
点击侧边菜单栏中的笔记本按钮
在笔记本列表中选择你想要重命名的笔记本
点击屏幕上方的信息按钮 (‘i')
笔记本重命名
将某条笔记移至另一个笔记本
打开笔记后，在印象笔记菜单栏中选择笔记&移动到笔记本…
在笔记列表中的笔记上点击右键
选择菜单中的“移动到笔记本”选项
选择你希望将该笔记移至哪个新笔记本中
点击“移动”
iPhone, iPad 及 iPod Touch
在打开笔记后，点击显示在笔记上方的当前笔记本
选择你希望将该笔记移至哪个新笔记本中
在打开笔记后，点击显示在笔记上方的当前笔记本
选择你希望将该笔记移至哪个新笔记本中
在打开笔记后，点击显示在笔记上方的当前笔记本
选择你希望将该笔记移至哪个新笔记本中
在侧边栏中选择“笔记”，并选择一条笔记进行复制操作
选择“笔记 & 复制到笔记本…”。
选择当前笔记本或新笔记本保存复制的笔记
在侧边栏中选择“笔记”，并选择一条笔记进行复制操作
选择“笔记 & 复制到笔记本…”
选择当前笔记本或新笔记本保存复制的笔记
iPhone, iPad 及 iPod Touch
打开任意笔记后，点击屏幕底部的三个小圆点按钮查看更多选项
点击“复制笔记”。即可将笔记复制到一条新的笔记中。
处理企业与私人笔记本（企业版）
印象笔记企业用户可以选择将笔记放入企业笔记本或私人笔记本中。
两种笔记本类型
企业笔记本
你可以把项目资料、客户信息、会议记录等与工作相关的一切信息保存到这里。如果离开公司，企业笔记本中的内容仍将完整保留于企业帐户。但是如未将笔记本发布共享，则仍为私人所有。
企业笔记归公司所有，请将与工作相关的笔记放入企业笔记本。即使将某条笔记放入企业笔记本，也不意味着所有人都可看到该笔记。决定将企业笔记本与公司同事共享前，只有你和企业管理员可以查看该笔记本。
私人笔记本
你可以把购物清单、健身房时间表、读书计划等与生活相关的一切保存到私人笔记本中。内容始终属于你私人所有，企业无法访问。如果不共享，私人笔记本只有你本人可以访问。
将私人笔记本转换为企业笔记本
如何你在使用印象笔记企业版之前已有印象笔记个人帐户，你可能会想把其中与工作相关的私人笔记本转换为企业笔记本。请在Evernte Mac或Windows桌面客户端，右键单击私人笔记本，选择转换为企业笔记本。
移动单条笔记至企业笔记本
选中想要移动的私人笔记，点击页面左上方的笔记本列表，选择目标笔记本。
目前在私人笔记本和企业笔记本之间移动笔记的功能，仅适用于印象笔记 Mac版和Windows桌面客户端。
更多小窍门
探索更多使用笔记本整理笔记的小窍门：
将相关笔记本整理至笔记本组：笔记本组是整理笔记本相关组的绝佳方式。这些内容仅对你可见，无法共享。
建立结构化体系：制订命名规则以及使用笔记、笔记本及标签的组织架构
LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id
企业笔记本
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播放视频 %{current} 中的 %{total}
视频 %{total}中的%{current}成为印象笔记高手，打造知识管理系统成为印象笔记高手，打造知识管理系统小驴带你游天下百家号这些年经常不经意地发现「原来那谁也用印象笔记啊」，作为象粉，起初忍不住发个微博或者转发到用户群里。后来发现像拍秒速五厘米的导演新海诚、音乐人高晓松以及大量投资人、律师、医生都是印象笔记的深度用户，每天在印象笔记上花 4、5 个小时的时间，把它作为个人和团队的核心生产力工具。虽然好多人都开始用印象笔记，但我发现身边有不少小伙伴用得磕磕绊绊、断断续续，就记笔记这件事来说，在系统备忘录、Bear、有道笔记、Notion 等工具之间来回徘徊。跟他们交流之后，我逐渐发现：用不好印象笔记，很大程度上并非工具的问题，而是缺乏正确使用工具的意识和方法。作为印象笔记的官方认证咨询师，从大学到现在已经用了 8 年时间，这些年也通过写文章和在行约见等方式零散地分享自己的使用心得。《用印象笔记打造知识管理系统》这个教程是我这 8 年印象笔记使用经验的一次系统梳理，希望能让那些想要用好印象笔记的小伙伴真正理解这款工具并且成为会做笔记的信息管理高手。查看《用印象笔记打造知识管理系统》详情下面我先介绍下教程的主要内容，我将分四大部分和大家分享如何用好印象笔记，构建你的信息秩序。最容易被小看的输入信息的输入是构建信息工作流的起点，相比于其他环节，大家对输入认知比较统一：人人觉得自己都可以无师自通。当然，只是单纯地把信息记录到笔记里确实没啥技术含量，然而，这个看起来简单，被很多用户忽略的环节却成了很多人放弃印象笔记的原因之一。信息输入是「成本敏感」的关键阶段，如果没把输入成本控制在较低的范围，很多有价值的信息也就失去了被记录的可能，比如在路上冒出个灵感、在播客里听到一条金句、邮箱看到一张精美的海报，觉得应该记下来，然而因为觉得记下来很麻烦（注意，当你觉得很麻烦就够了），干脆记在脑子里或者骗自己「以后再说吧」，但是也许终其一生你再没有机会想起那条稍纵即逝的妙手偶得。如何实现低成本、全方位、全平台的信息捕获，让每一个有价值的信息都被记录就成了印象笔记使用教程中最优先强调的技巧，这也是后面所有环节的基础和前提。这部分会分别从系统原生的输入技巧和第三方工具的角度去介绍如何做好信息输入这件事。加工编辑是个技术活把信息存入印象笔记只是开始，接下来我们就到了笔记的编辑加工环节啦。有不少文章吐槽印象笔记编辑功能弱，其实对于笔记工具来说，它的信息加工处理能力已经非常足够了。首先它拥有强大的信息承载能力，在一条笔记里可以存储文字、表格、图片、音频、视频、PDF 文档等不同类型的信息或文件。其次它相对克制的编辑功能让笔记的整体格式相对简单，具备良好的兼容性，避免了类似 Word 文档在不同机器或者粘贴到其他地方会遇到的各种格式问题。最后，强大的快捷键支持也让编辑的效率大幅度提升，值得欣喜的是对 Markdown 语法的低配支持（官方叫自动格式），也让码字的体验越来越好。如何编辑加工才能让每一篇笔记都显得清爽简洁，这就和写字的好坏一样，需要学习临摹优秀的字帖，设计个性化的笔记格式标准。我们每天那么多从微信、网页保存过来的文章又该如何处理才算「读完」并归档到自己的知识体系呢？我们在这部分会分为基础和进阶两部分讲清楚如何做笔记，如何在印象笔记里阅读文章，通过建立各种标准和对链接、表格、高亮、代码块、快捷方式的讲解，让你扎扎实实地系统提升「记笔记」的核心能力。整理是个大学问笔记的整理算得上广大笔记用户最头痛的问题了。随着笔记数量的攀升，如何整理几百上千甚至上万篇笔记就成了必须要面对的问题。有些人干脆随手一丢，不去刻意整理，需要的时候再去搜索。这个方法是否可行呢？相比于把信息散落在各种平台，通过印象笔记将信息集中存放已经是很大的进步了，但是还是会有很多遗憾之处。一来是因为没有形成阅读整理的良好节奏，很多关键信息没能及时掌握进而失去了一些非常好的跃迁机会。另外，一旦打开笔记发现几千篇笔记凌乱无序地推在一起，毫无秩序，偶尔还发现一些文章竟然被重复保存了 4、5 次，感觉肯定不会太好。最近大家都在讲断舍离，收纳不仅仅是一种收拾房间的方法，更是一种建立个体和身边事物关系的思维方式，物品不仅需要收纳，信息同样也需要整理，为它们建构秩序。这部分我们主要讲一讲信息整理的基本流程、笔记分类的方法、笔记的命名和排序、标签的使用和整理，聊一聊怎么让印象笔记看起来和实质上都能井然有序。信息搜索大杀器不夸张的说，先前所有的步骤都是为了这一步在做准备。如果只是把信息存储加工整理，这件事情本身没太大价值，只有在完成这些基础工作之后，让信息在需要的时候可以快速调取使用才是使用印象笔记的意义所在。搜索能力的高低决定信息调取效率，理论上讲，信息的整理和加工时间不应该多于信息的搜索和使用时间，谨防陷入为了整理而整理的深渊。一般情况，一个软件搜索本身的技巧会非常有限，但是一款做了 9 年的笔记工具在搜索上的功夫确实可圈可点，不仅完美满足了用户最基础的搜索需求，还提供了快速切换、文档搜索、图片上文字搜索、高级搜索语法、保存搜索条件等高阶功能。通过开放的 API 接口，还可以通过第三方工具如浏览器、Alfred 等进行一体化搜索。一旦掌握了搜索能力，从几千篇笔记秒瞬间定位到自己想要的信息，这种愉快的体验简直让人上瘾。轻量级的团队协作利器印象笔记不仅仅是个人知识管理工具，同时它也提供企业版，很多团队也把它作为团队知识管理的基础平台。值得期待的是，印象笔记会从明年（2019 年）开始，大幅度升级团队版本的功能，我之前有幸听到 Evernote 全球产品 VP 做了简要的介绍，真的非常惊艳，绝对值得期待。等到明年团队版新功能上线之后，我还会补充如何用印象笔记做团队知识管理的方法，大家敬请期待。总之，印象笔记作为一款优秀的笔记工具，自身有非常强大的功能，渗透了很多优秀的知识管理思想，只要我们掌握了关键性技巧，便能解除封印般让印象笔记发挥出更加强大的力量，让我们的信息管理、知识管理乃至团队协作水平得到跨越式提升。接下来，就让我们一同进入栏目中的主题内容，一步一步成为印象笔记的绝世高手吧。本文仅代表作者观点，不代表百度立场。系作者授权百家号发表，未经许可不得转载。小驴带你游天下百家号最近更新：简介:去哪儿旅游最好我知道作者最新文章相关文章如何高效使用和整理印象笔记，打造自己的知识库_百度知道
如何高效使用和整理印象笔记，打造自己的知识库
我有更好的答案
这一方法几乎适用于一切讲授或阅读课一、5R笔记法 5R笔记法，又叫做康乃笔记法，5R笔记法应是最佳首眩这种方法是记与学，特别是对于听课笔记，是用产生这种笔记法的大学校名命名的，思考与运用相结合的有效方法
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