cover letter怎么写有多重要

英文论文写作发表之cover&letter的重要性
投稿时Cover Letter的重要性(部分体会来自导师)
今天上午投出去两篇文章分别到AJE和AJPH,第一篇我是一作,而两篇导师都是通讯作者。跟每次投稿一样,导师事先都准备好一封Cover
Letter,提交的时候上传。以前跟其他导师一起提交文章的时候,很多导师都觉得这个东西不太重要,有的人甚至连单位抬头的信纸都不用,或者有的名也不签。一直以来,我都以为这个东西就是可有可无的(有的杂志确实不需要),认为可能是早年打印版投稿时候遗留的产物,直到开始跟现在的德国老板工作。她说,Cover
Letter是很重要的,她个人没有经历过,但是听说过Cover Letter起决定作用的事情。Cover
Letter至少是在第一关编辑那里起作用的,好的Cover
Letter基本可以让你的文章顺利走到送出去Review那一步。大家要知道,大部分杂志第一关的拒稿率最高!在老板的影响下,现在我们每次投稿的时候都会认真准备这个Cover
Letter,最后签名扫描上传。
Cover Letter主要包括以下几方面:
1. 右上角日期
左上角(日期下一行)是抬头,如果没有熟悉的编辑Editor,就写给editor-in-chief主编,然后写上杂志的名字和地址。
3. Dear Prof. 或者Dr.开头。第一段写投稿到你们杂志,我们觉得这篇文章很适合在你们杂志发表之类的。
第二段开始简介下文章内容,着重讲意义significance,或者创新性innovation.尽量简短明了。有时候可以写两段。如果有十分重大发现或者有意义发现,着重指出来。
一般要做些statement陈述,比如没有在其他杂志发表,所有作者都同意提交,没有经济利益冲突等等。有的杂志要求列上项目经费来源。
6. 最后就是客气下结尾了。然后通讯作者的名字签字和地址等联系方式。
7. 信纸要用有单位logo和抬头的信纸,然后扫描,也可以电子签名然后生成PDF。
虽然到目前为止我还没有碰到过Cover
Letter起到关键作用的情况,但是,我始终相信,细节决定成败。何不尽可能的做到完美呢?也许就因为一页好的cover
letter,让你的文章被理想的杂志接受了呢?
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修改再次投稿
第二次的Cover Letter要比上節介紹的初次投稿來得關鍵!要記得,只要不是三位審查者一次直接「三振」,投稿文章都還是有「敗部復活」的可能。好的cover letter可以幫助投稿人釐清審查者提出的疑問和修改建議,以增加主編對文章的好感。
第二次的cover letter的內容,一樣大致有下列幾項要件:
o 基本背景資料: 應再次聲明文章標題、作者姓名、以及最新的聯絡方式等等。
o 回應審查者和主編評論: 這部份是cover letter的重頭戲。對於審查者或編輯提出的不管是修改建議還是對研究內容的疑問,無論你是贊同還是不接受,都應該對每項一一做出回應。就如我們在「與同儕審查者的意見相左時該怎麼辦?」所說的,遇到審查者對研究本身做出觀念性的質疑時,不是應該勉強自己去接受對方想法,而是應把握機會條理清晰地說明自己的論點,加強文章整體的概念;這樣反而可讓審查者及主編對投稿文章留下正面的印象。
o 聲明性文字: 一樣要再次陳述文章沒有發表過或投稿於其他期刊等等聲明性文字。另外,還需要禮貌地請求主編及審查者再次考慮投稿文章,並給予接受和發表的機會;值得注意的是,這裡的語氣應該保持禮貌,但要不卑不抗,不用指使人的語氣給主編壓力,也不要寫得過度「哀求」貌,這都可能影響主編最後的決定。
所以綜合上述,再投稿的Cover Letter應該寫多少字呢?由於這邊討論性的內容居重,一般以控制在兩頁A4以內為準;另外,討論內容撰寫風格應保持簡潔清楚,不要長篇大論讓主編失去閱讀耐性。
其實,cover letter的字數多寡是一回事,其內容的好壞才是被接受或拒絕關鍵。若能善用免費的「」,並配合專業的服務,必能讓您的再投稿順利被接受!
參考資料:
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String.prototype.trim = function() {
return this.replace(/^\s+|\s+$/g,"");
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这次是关于简历和Cover letter的那些事
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哈哈哈哈哈哈哈哈又是我=。=
说完了怎么过面试,折回头来说一说怎么拿面试,这一次我就来说一说简历和Cover Letter(也就是自我介绍)。&&
简历有多重要?如果说作是相亲,简历就是你给媒人列出的自身硬性条件;如果说找工作是搭讪,简历就是你给MM的第一印象=w=。如果说简历是容貌的话,那么自我介绍就是让MM看你一眼的那一声招呼XD。说白了,如果说面试的表现决定了故事的结局的话,那么一份好的自我介绍和简历决定了故事的开始——虽然说猜中了开始不一定能猜中结局但是木有开始肯定就木有然后了……&&
扯远了扯远了,简历的重要性大家可能可以理解,但是Cover letter肯定很多人是嗤之以鼻的——我无数次听到人家说,感觉这个东西根本没什么用呀,为什么要写这种东西呢?我承认说网申其实写Cover letter没太大用处,但是那是因为网申本身就是一个硬条件筛选的系统——筛学校筛专业筛GPA筛实习个数,很多硬条件不过关的人第一步就被筛掉了,简历什么的都没有被看到的机会……但是!在有人主观参与的投简历途径中,一份好的Cover letter绝对是重要的。 这样的途径包括:
- 校园招聘
- LinkedIn或者邮件骚扰HR/校友/目标公司在职员工 -google 1point3acres
实际上我觉得这些基本上囊括了几大应届生有效途径。一旦一份好的自我介绍+简历吸引了人家的兴趣,人家愿意推荐/Move forward with 你,拿到面试的可能性就很大很大了。:)&&
【简历篇】
一份好的求职简历包括什么信息:
- 联络信息
名字,邮箱,电话,地址(我一般会名字大一点当title,然后剩下信息塞在一行里面当副标题类似物)——这个忘了的话。。。你是去干嘛的?&&
- Objective
包含信息:什么职位,全职还是intern,什么时候开始。如果已经有或者,身份也可以提一下,毕竟不用sponsorship还是一个小小的点。
e.g. Seeking for a full-time Software Development position starting immediately.& &
- Education
包含信息:专业,学位,GPA(一定要,没有的话HR会默认你GPA低于3),学校,在读时间,如果非CS专业的话可以加上一些coursework,我个人还喜欢加上concerntration,而且concentration作为比较主观的东西请尽情的往CS(或者你的目标职位)上面扯。
e.g. Master of Science in Electrical Computer Engineering in Computer Sy and Software track (GPA 4.0/4.0), Georgia Institute of Technology August 2012 - December 2013
Coursework: Advanced Algorithms,Operating Systems,Computer Architecture and Simulation, etc.
注意coursework如果本身的名字不够self-explanation,那就概括出来而不是严格照名字写,毕竟被看懂才是简历的第一目的。如果有二专什么的话也可以写,minor什么的。&&.鏈枃鍘熷垱鑷1point3acres璁哄潧
- Work & Internship Experience
包含信息:title,时间,公司,可以的话还可以写上组或者是在做的大Project名字(这个的道理其实就是提供一个Overview让人知道你做的东西是contribute到什么上面去)具体信息用bullets说明
- Project Experience
包含信息:这个东西的概括(XXX Project,我很喜欢用XXX课 course Project因为这样有一个大的context关于你在干嘛),时间,还有你的开发职责(ional) 同样也需要bullets——在有一到俩大project的情况下,剩下的只要是能有coding量的都能往上面凑,当然包装和描述方式很重要了~XDDD. 鐣欏鐢宠璁哄潧-涓浜╀笁鍒嗗湴
以上两条的bullets基本上来说包含的内容
1. 就是比较general的这个东西干嘛的;
2. 你用了什么软件相关的的(目标职位相关的)技能/语言/工具/Theory来做了这个东西;
3. 你做的具体module,达到了什么成果(有数据最好)时态的话除非现在正在做的(用一般现在时)否则用一般过去时。
e.g. Broadcom Corp. Mobile & Wireless Group, Program Manager Intern, May 2014 - Present
- Work on developing PM tools(当然具体得列举但是太private了我就不说了)in HTML/JS/Java
- Implement profile webpages for more than 30 different XXX, for PM purpose
- Implement Google Widget to visualize chip statistics in Java for PM usage
动词宜用词:implement,design,optimize,lead,develop等参与感明确贡献度大的词
动词忌用词:一切可以理解为“看看”的动词,包括check,participate,observe之类。。。大家意会一下
名词:相关专业名词多用,非相关专业名词请务必概括成门外汉可以理解的语言,不要高估特定行业的HR对其余行业的了解程度。。。&&.鏈枃鍘熷垱鑷1point3acres璁哄潧
. more info
- Skills: 这个一般写得比较简单,提示有两点 . 鐣欏鐢宠璁哄潧-涓浜╀笁鍒嗗湴
熟悉度不同的东西都可以往上面放,以熟练度的形容词区分,比如proficient~expert & familiar & working knowledge, etc.
不同种类的并列关系显得很业余,尽量避免,分条列出来;然后如果是CS的话会软件什么的不用写了。。ME的solidworks,EE的Cadence 可以写写
e.g. Programming language: Java(proficient), C/C++(proficient), Objective-C(Familiar), Matlab (working knowledge)& && &
Techniques: MVC, REST, Spring (我这个实在是太业余了= =不要拍砖,,意会一下)&&
本着多塞相关有用信息的原则,学校工作经验啊,还有社会活动经验呀,找技术岗位工作真是不怎么适合。的话,如果很牛可以在Education里面提一提,不然的话跟gpa有点重复
如果是paper的话欢迎列出来,分类为Publications——这一部分一般都还是放在后面毕竟如果没有项目的话还是跟实际有一些脱节。虽然paper和竞赛什么的还是挺说明CS能力的但是力度不如项目和实习经验。&&
简历的Tips:
简历一般来说就写一页,除了联络信息和objective放在最前之外,剩下的排序原则就是“相关性强的亮点靠前”。在我有实习之后加上转专业我已经丧心病狂的把Education放在最后了。。当然名校高GPA算是Education的亮点~排版很重要,千万别让人觉得你的简历空。排版密而整齐有条理的简历是很加分的。
合理利用high light:加粗,加大,下划线,斜体都可以适当使用,但是每一样在每一个session只适合一个use case——比如说在Project Experience里面,公司名字加粗,职位加斜体,用到的skill加下划线,etc. 多了就很乱了Bullets的个数重点project和实习一般3-5个,普通project 1-2个就够了,每个bullet不要超过两行!当然一般来说我们比较喜欢一整行或者两整行的描述避免半行的浪费(真是勤俭节约的好同学)
【自我介绍篇】
字数一般来说就100-200词,分为口头说书面写两种use case。
口头自我介绍
口头的一般就像我在之前帖子里说过的,力图简单直接说重点: . 鐗涗汉浜戦泦,涓浜╀笁鍒嗗湴
I am XXX from XXXX, majored in XXX.这是第一句。(如果不是CS的话呢,这后面要加一句你现在在做的CS的相关的东西。还有提一下My primary programming language is XXX) I am concentrated on XXXX and I have experience in XXX./I am solid in XXX(这一句是technical的强势方向,一般如果说的是project的话强调相关性,不然就说一说你会的语言啊,XXXX experience之类比较以广度取胜的东西). I am interested in XXXX inyour companry.&&基本上就是这个格式。如果是转专业的人的话要加一句为什么你想要转CS,一个比较常用的模式就是i found my interest when I am doing XXX差不多是这样吧~重点是简短!当然对于一些强势相关方向一定要提,比如说做过的app之于iOS开发,后面可以加一句提一下下载量什么的。&& 鏉ユ簮涓浜.涓夊垎鍦拌鍧.
e.g. I am Emmon who is a graduate student from Gatech ECE. My concentration is Computer Engineering and I am solid in C/C++/Obj-C.(※第一句因为专业不是CS让人以为你的CS背景差,第二句以学习方向和熟练的语言两点来挽回一下背景的相关度)I am now working with some friends to develop an iOS application which was in App Store last year and downloaded for 5k times.(第二句强调强势方向,workingon 一个受众不小的app) I am interestedin your mobile development role and I will graduate next May.(说明来意)&&
. 鍥磋鎴戜滑@1point 3 acres
书面自我介绍
书面的也就是Cover letter呢就稍微要分一点段落:一般分三段:
第一段:简单的来意介绍
I am Emmon who is a graduate student from Gatech ECE/now a software engineer at XXX. I saw your job posting online for XXX and I felt very interested in it. I am writing this email to reach you out and look for some opportunity to talk about that position. 简单地说自己是谁,然后就是说明来意了,也可以是求内推什么的。重点是不要太啰嗦。我见过人把学校全名写上去写了快一整行完全画面太美不敢看 . 涓浜-涓夊垎-鍦帮紝鐙鍙戝竷
第二段:Technical Strength背景介绍——如果是求内推的话这段话就是你要发给推荐人的自我介绍
I am a solid software developer with a bunch of development experience in C/C++/Java. (母语是什么)I have worked at AAA as a software engineer intern. When I am at AAA, I worked on development and maintenance of the aaa module. I developed fff feature for it and implemented the test for it. (亮点经验一个:实习,详说,也可是是一个比较大的Project——要不够大够亮眼,要不够相关)I also have development experience on Android and iOS, as well as embedded system on XXX platform with C/C++. (其余经验简单概括技能点)I think my XXX skill has a good match with this position. (这句可以提一提)还可以用一句话说一点personality的东西但是顶多一句。。。&&.
第三段:收尾
Here attached my resume. (简历一定要附上) If possible shall we discuss further about relevant opportunities at your company? (做出下一步联络邀请并且附上自己的联络方式)I look forward for your response. (口水话)&&
. 鐗涗汉浜戦泦,涓浜╀笁鍒嗗湴
自我介绍呢,简明扼要强调优势比较重要。千万别客套话扯的没底了不知所云可是会被扔垃圾箱的呀~& &
我的英文也比较捉急可能举的例子不是很恰当&&但求抛砖引玉啦~ 如果有拿不准的东西欢迎来留言问我~大家多讨论为即将到来的暑假实习捞底努力和下一年暑假求职季未雨绸缪啦~!&&
H1b抽签今天开始,求给力求RP &&~过了的话就再来一篇怎么拿面试的故事~
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对我很有用,太谢谢楼主了
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感谢分享,特别有用。H1-B祝好运~
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前排膜拜bfm
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楼主可以开讲座了.鐣欏璁哄潧-涓浜-涓夊垎鍦
前面behavior的那个帖子也受益不少
非常感谢,祝好运
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感谢分享,特别有用。H1-B祝好运~-google 1point3acres
卸卸捧场~找工作加油呀~
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楼主可以开讲座了.鐣欏璁哄潧-涓浜-涓夊垎鍦
前面behavior的那个帖子也受益不少
不晓得有木有开讲座的机会lol~~~帖子的形式也蛮好的=w=
有帮助就好~~找工加油呀~
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感谢分享!麻烦问下,简历字号最小多大呢?
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. From 1point 3acres bbs
感谢分享!麻烦问下,简历字号最小多大呢?
12/14都行,看你感觉如何~
不需要太大~
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LZ对我这种学校很水,又没工作经验的同学有啥建议嘛
真的,拿个面试太不容易了
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谢谢Emmon1990经常来地里分享求职的经验,特别具体,之前的从面试官角度谈也很赞b( ̄▽ ̄)d
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12/14都行,看你感觉如何~
不需要太大~. 鐗涗汉浜戦泦,涓浜╀笁鍒嗗湴
好的!有种觉得简历一页不够的感觉。。我现在的版本是10号字,囧。。
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好的!有种觉得简历一页不够的感觉。。我现在的版本是10号字,囧。。
这样的话那就继续10号吧~我觉得10也是OK的~主要是排版问题~. 1point 3acres 璁哄潧
努力塞塞塞=w= 不要出现边框大规模留白的情况
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LZ对我这种学校很水,又没工作经验的同学有啥建议嘛&&真的,拿个面试太不容易了
上课和刷点project。。。
如果还在学校的话去选一些自带coding course project的课程上一上~这些东西都是可以填简历的~
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谢谢Emmon1990经常来地里分享求职的经验,特别具体,之前的从面试官角度谈也很赞b( ̄▽ ̄)d
有帮助就好了~加油=w=
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.1point3acres缃
这样的话那就继续10号吧~我觉得10也是OK的~主要是排版问题~
努力塞塞塞=w= 不要出现边框大规模留白的情 ...
嗯嗯,好嘞!多谢咯!!看来还得想着怎么把话说简练点儿,英语太捉急,哎
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写的真好。在两年也得工作了,希望能找到吧。
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Can I put my professional photo on my resume? Thanks.
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Can I put my professional photo on my resume? Thanks.
美国简历不兴放照片的…
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对我很有用,太谢谢楼主了
<form method="post" autocomplete="off" id="fastpostform" action="forum.php?mod=post&action=reply&fid=28&tid=128460&extra=&replysubmit=yes&infloat=yes&handlekey=fastpost"
onSubmit="
// TODO Howard 11/3/2015
var sbtn = $('fastpostsubmit');
sbtn.disabled =
sbtn.innerHTML = ' 回复发表中... ';
sbtn.setAttribute('background', sbtn.style.background);
sbtn.setAttribute('bordercolor', sbtn.style.borderColor);
sbtn.style.background = '#C7C7C7';
sbtn.style.borderColor = '#8B8B8B';
var form =
// --product--
var isValid = fastpostvalidate(form, null, 0);
if(!isValid) reoverBtn();
return isV
// --product--
// --testing--
//setTimeout(function() {
// var isValid = fastpostvalidate(form, null, 0);
// if(!isValid) reoverBtn();
//}, 2000);
// --testing--
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来源:科学网
作者:马 晓光
今天上午投出去两篇文章分别到AJE和AJPH,第一篇我是一作,而两篇导师都是通讯作者。跟每次投稿一样,导师事先都准备好一封Cover Letter,提交的时候上传。以前跟其他导师一起提交文章的时候,很多导师都觉得这个东西不太重要,有的人甚至连单位抬头的信纸都不用,或者有的名也不签。一直以来,我都以为这个东西就是可有可无的(有的杂志确实不需要),认为可能是早年打印版投稿时候遗留的产物,直到开始跟现在的德国老板工作。她说,Cover Letter是很重要的,她个人没有经历过,但是听说过Cover Letter起决定作用的事情。Cover Letter至少是在第一关编辑那里起作用的,好的Cover Letter基本可以让你的文章顺利走到送出去Review那一步。大家要知道,大部分杂志第一关的拒稿率最高!在老板的影响下,现在我们每次投稿的时候都会认真准备这个Cover Letter,最后签名扫描上传。
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