临沂到宁波散货运输一到两个工作日发货怎么写

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散货货运代理流程
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规范仓库管理,使物资妥善保管,仓库运作良好,库存物资数量准确,保证质量,标识分明。
适用于原材料、半成品、成品、低值易耗品及辅助材料的收发存,操作及控制。
3. 物料的储存保管
3.1.物资堆放的原则是:堆放合理,分类分区,安全可靠,目视化,清点方便,成
行成列,轻小物件用货架存放。
3.2.做好对物料的标识,每日进、出及时在K3系统做好相关记录,做到系统数量
和实物相符,务必做到恪尽职守。
3.3.物资保管区域严禁烟火,对易燃、易爆、易腐、易变质及危险物品存放更须加
强安全措施。
3.4.仓库要划区定点,分类存放,做到“三清、二齐、一控、一致”。“三清”即
材料清、规格清、数量清;“二齐”即堆放整齐,库容整齐;“一控”即控制堆放高度;“一致”即实物数量与账面一致。
4.外购材料入仓
4.1.物资入库:仓管员根据“送货单”核对实物数量及规格,入库实物的数量及规
格必须和K3系统内经审核过的“采购订单”一致。并通知品检员检验,品检员将提供一份“检验报告”给仓管部。经检验合格,仓管员方可办理正式入仓手续,安排货物存放地点及在K3系统内下推“外购入库单”。对检验不合格,将通知采购部退货,或作特购处理。
4.2. 严禁无“采购订单”收货,因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订
单管理部门并获得授权、同意后可变通办理,但订单管理部门必须在两个工作日内补下订单;
4.3 .严禁超订单收货,因合理损耗等原因导致的少量超订单收货,超收数量不应超
过订单量的5%且经用料部门的主管批准。
5.自制半成品和成品的入库
5.1.半成品和成品经品检员检验合格方可入库。
5.2.产成品入库由仓管员根据生产车间填写的“成品进仓单”对照货物名称、数量
进行验收,并在K3系统内下推“产成品入库单”
6.委外半成品和成品的入库
6.1.委外半成品和成品的入库,先由仓管员根据“送货单”对照实物数量、规格
和K3内经审核过的“委外订单”核对清点。并通知品检员检验,品检员将提供一份“检验报告”给仓管部。对检验合格,仓管员方可办理正式入仓手续、安排货物存放地点及在K3系统内下推“委外加工入库单”。对检验不合格,将通知相关部门。
6.2.当委外物资收发存在差异时,我们要责任到位。追究到底。
7.物料发放
7.1. 仓管员应按“先进先出”的规定和“节约用料”的原则发料,控制材料的批
次发放,发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则,对贪图方便,违背发料原则,造成物资失效,大料小用,优材劣用及差错等损失,仓管员应负经济责任。
7.2.仓库应根据相关部门提供的审批手续齐全的“生产领料单”来发货, “生产
领料单”一律是下推生成,不能手工录入。须与BOM表相对应。非BOM表物料的发货,仓管员必须凭有关部门经理及财务经理签名确认的手写“领料单”发货,手工领料单应填明材料名称、规格、领料用量及材料用途等。
7.3.仓管员发料时必须与领料人同时在场办理手续,发料人和领料人应核对数量、
规格、型号,如发现有不合格品,统一堆放到不合格区。
7.4.国内成品出库
7.4.1.必须由销售部在K3系统内根据“销售订单”下推“销售出库单”并打印
出来,经部门经理及财务部审批签字后,将此“销售出库单”连同“出货指引”(载明发货目的地,收货人,联系方式及运输方式等)交仓库安排出货。如果客户指定货运公司,则由仓管部通知相关的货运公司来提货,如果客户没有指定货运公司,由仓管部安排请车送货。成品出货员要与前来提货的人员交接清楚物品(产品件数)及运输注意事项,双方签名确认。仓管部须将收货方签收的相关资料及时归档保存,以备待查。
7.5.出口成品出货
7.5.1.柜货:成品入库后,销售部需在出货的前一天给出相关的“销售出库单”,
仓管部备好货以待次日出货。如是客户指定船运公司提货,由销售部通知相关的船运公司来公司后,负责请柜人员需提
供柜号,封条号及车牌号,并查看柜内是否清洁,柜壁及柜顶是否有漏洞,以上无异议,方可通知装货。
7.5.2.零散货:成品入库后,销售部需在出货的前一天给出相关的“销售出库
单”并附“出货指引”给仓管部备货,仓管部次日请车送往指定地点,接
收方需签收我司的送货单据,此送货单据由仓管部存档,以备待查。
7.5.3.因特殊原因,要出货但未能下推“销售出库单”,须由销售部结合实际
出货情况打印出《计划出货表》交由财务部审批。并且限在2个工作日
内在K3系统内补录手续。
7.6.DISPERSER的成品出库(除正常的销售出库单),必须要在领料单上写明用
途,并由总经理签名。
7.7.委外出库
7.7.1.仓管员根据已审批的“委外加工出库单”办理出库手续,
7.7.2.当委外物资收发存在差异时,我们要责任到位,追究到底。
8.仓库盘点
8.1.财务部负责制定物料盘点计划,确定库存物料盘点的项目、内容、方式及完
成日期。每月盘点一次,确保帐实相符。
8.2.一般采用定期与循环性方法进行盘点。
8.3.仓库管理员收到盘点计划后进行物料盘点工作,并按规定的日期完成。 8.4.盘点时要注意核查商品有无损坏、变形、变质等现象。发现问题及时报告领
8.5.盘点中若帐面与商品数量不符,在反复查找原因后仍无法相符时,仓管员应
填写“物料盘亏盘盈汇总表”交上级主管审核,对盘盈盘亏情况详细说明原因。
9.单据、存卡管理有序,登记及时、准确。电脑入单及时、准确;保证帐、物、卡
10.及时反映和跟踪不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用。
11.月底做好各种材料数量帐,并要求账物相符,帐目清楚。
12.原材料仓如三个月以上没有用过的原材料要上报给上级主管
13.对即将到期的化工原材料要写一份明细表给化验室,合格可存放,不合格要交总经理签批报废。
14.存超一个月未销售出库的也要上报给上级主管。
15.物料如有损失、贬值、报废、盘亏等须查明责任,按规定办理报批手续,末经批
包含总结汇报、文档下载、资格考试、考试资料、外语学习、IT计算机、行业论文、教学研究、党团工作以及仓库管理制度等内容。本文共2页
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