（1）大屏幕显示系统：无纸化智能会议系统会议室的一个重偠功能是进行多媒体播放因此需要一套大屏幕显示系统。由投影机+电动幕布组成或触摸一体机组成多媒体视频系统是现代化信息交流嘚基本手段。
（2）会议发言系统：采用全数字化的传输通道来传输语音以及会议话筒开启与关闭信号指示灯等信息。这区别与传统的模擬话筒与混音器或者是调音台直接连接的发言系统
（3）音响扩声系统：系统主要是会议过程当中对声音进行放大和传送，要求在各个位置都能够清楚听到讲话者的声音
（4）周边配套系统：网络基础支撑平台的建设对于无纸化智能会议系统会议系统的高效运行起到基础的支撑作用，会议室的各设备节点要预留与设备节点数量对应的网络信息点采用六类带屏蔽铜缆连接到中心机房。
无纸化智能会议系统会議系统具有以下特点:
（1）会议智能化管理；
（2）会议智能化参与；
（3）会议智能化交互
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无纸化智能会议系统会議系统由三大部分组成：服务器端、会务端和客户终端其中服务器端可实现会议申请、会议审批、会议管理等功能，操作人员只要操作網络中的任意一台电脑用管理的身份登录系统，就可以完成会议前和会议后所提供的全部管理操作方便系统的使用与维护。会务端是會议过程中的操作端负责会议运行过程中的资料上传、界面共享的切换、表决议题的发起等操作。客户终端是与会者客户端运行的界面可实现会议签到、会议信息浏览、会议布局浏览、与会人员信息查询、会议资料交流、界面共享、表决、网上浏览、点播、资料导出、呼叫服务等功能。
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