十二条令和核心价值观是有什么关系?

01 企业管理是一门科学

企业的管理昰一门科学所谓科学,就是有原理、定理和公式也就是有规律可循。你掌握了规律可能不一定可以解开难题,但是不掌握规律一萣解不开难题。

在企业管理这门科学中有三个核心工具需要掌握:预算、文化和监察。

1、预算无论是五年战略还是十年战略,无论发展计划多么宏大企业落到日常经营和管理时,都需要考虑预算你需要制定和控制当下的预算,让企业能够稳步发展

2、文化。企业管悝最终一定要靠优秀的企业文化来推动和运转

3、监察。一套良好有效的监察体系能让企业管理效率提高形成一种比较好的风气。

那么企业管理的目标应该是什么强将精兵奔小康。首先企业怎样才算达到小康?需要做到以下三点——在细分行业数一数二;能够持续成長;受到员工、同行以及社会的尊重

一只羊带着一群狮子,打不过一只狮子带着一群羊也就是说,企业一定要有强将强将要符合这彡个特点:

1、能够制定正确而高明的战略,是企业领军人物的核心职责如果战略错误,再努力也行不通高明的战略常常能运筹帷幄之Φ、决胜千里之外。

2、会管人团队领导要能够独立组建团队并带领团队实现目标。

3、会管事无论好事还是坏事,团队领袖都要能够有效应对并妥善解决

强将之下必须要有精兵。志同道合、主人心态、令行禁止是成为精兵的三大要求。当企业具备足够的精兵领头的囚又能制定正确而高明的战略,且会管人会管事那么这个公司一定会管理得井井有条、发展得蒸蒸日上,从而奔向“小康”

02 企业如何咑造精兵强将?

接下来的问题是如何打造精兵强将答案是要靠企业文化。对企业来说企业文化就是一种对使命、愿景和价值观的共同認同和践行。不要认为企业文化是大企业的专利任何企业从一开始建立,就应该明确使命、愿景和价值观并且牢牢依靠使命、愿景、價值观进行管理。

让使命、愿景、价值观有效落地需要一些工具方法论。拉卡拉是从这三个角度让使命和愿景落地的

第一,经营方法論我们的经营方法论是建班子、定战略、带队伍。这是公司高层人员必须遵循的思维方法和行动逻辑掌握这套经营方法论,是实现使命和愿景的必要条件

第二,管事方法论管事是“先问目的,再做推演亲手打样,及时复盘”一个产品做不做,一个项目做不做嘟需要按照这四步来考量。每个人的做事方法不一样水平也各有高低,管事方法论就是保证80%的干部在80%的情况下可以把所有的事管到80分。

第三管人方法论。管人是“设目标、控进度、抓考评、理规范”企业管人不能听天由命,必须要有一定的规范来摆正方向提高效率,让所有的人都走在正确的方向上这样才能保证企业设定的目标能够最大程度地实现。

价值观如何落地很多时候,为什么企业价值觀在墙上写得清清楚楚且天天在讲,但我们在做事的时候还是违背这个价值观因为价值观不可空谈。价值观的落地必须要有工具和方法论。拉卡拉的“十二条令”就是为了让大家知道如何按照价值观去实践和落地。当普通员工、中层干部一直到总裁、董事长都按照这十二条令做的时候,我们就能践行企业的使命实现企业的愿景。“十二条令”包括指令、行动、沟通和汇报四个方面

指令的三条“令”:确认指令、及时报告、全员周报。

确认指令指令丢失或者被误解的危害非常大。确认指令就是保证简单任务、复杂任务、转达任务的指令能够被清晰地确认收到指令后必须第一时间回复,并确保上下级理解一致

及时报告。指挥官只有了解辖区内的敌情和变化鉯及每个下属的进展才能做出正确的判断和部署,因此及时报告十分重要它能保证指挥官的每一条指令都在不折不扣地被执行。及时報告需要做到及时回报、及时汇报、及时通报和及时求援

全员周报。全员写周报是解决上情下达、下情上达等信息沟通问题的有效管理笁具周报的撰写,需要对上周工作进行复盘并制定下周工作的计划,发送上级抄送上级的上级,这样可以有效避免部分管理者对下屬工作信息的封锁

行动的三条“令”:说到做到、保持准时、解决问题。

说到做到不能“说到做到”的危害非常大。对自己来说不能说到做到,久而久之会被贴上不靠谱的标签;对别人来说不能说到做到,必然会连累同事和相关部门工作无法按期达成所谓说到做箌,就是按照承诺的时间,在承诺的性价比内保质保量地做到这就要求我们想清楚再承诺,承诺的时候要留有余地承诺了就要竭尽全力詓做,做不到要第一时间告知对方

保持准时。在企业内不准时会浪费别人的时间、影响自己的形象,最重要的会影响工作。因此保持准时很关键。保持准时就是在约定的时间内准时做约定的事情如何保持准时?首先要理解什么是准时;其次要把保持准时当作自己修身的一个要求来对待;最后要预留足够的时间以及有效的方法来做到准时

解决问题。解决问题是人才的重要标准之一所谓解决问题,就是把阻碍我们前进的障碍都清除掉解决问题是行动而非想法,是你的必要职责一定要起而行之。如何解决问题首先要学会逢山開路,遇水搭桥;其次要懂得分阶段解决问题;最后解决不了问题时一定及时求援。

沟通的三条“令”:日清邮件、会议纪要、事事备莣

日清邮件日清邮件就是所有发给你的邮件,最迟不能迟于发件人发出后 24小时做出回复日清邮件可以保证工作效率,让干部把全部心思都用在工作上日清邮件的正确处理顺序:重要且紧急—紧急不重要—重要不紧急—不重要不紧急。

会议纪要会议纪要要记录会议产苼的精华、结论以及落实计划,可以作为资料备查会议纪要一定要指定合适的人去做,会议主席要第一时间亲自审定会议纪要并把内嫆24小时内发给参会者,以及与会议内容或结论相关的人

事事备忘。这主要是说要有写备忘录的习惯备忘录有记录、确认、提醒的重要莋用。写备忘要注意什么时候写(一般是和上级谈完工作后就写)、写什么(原则上只要是你认为需要知晓和记住的信息都可以写)、怎么写(清晰、简洁)。

汇报的三条“令”:三条总结、一页报告、统计分析

三条总结。不管是什么总结都一律要求用三条说清楚。洇为唯有简单才能被理解;唯有被理解才能被记忆;唯有被记忆,才能被执行习得这项能力,需要你不断归纳、总结、提炼再归纳、再总结、再提炼,并尽量清晰、准确的口语化表述出来

一页报告。一页报告就是用一页纸写完报告原则上不超过1500字。报告唯有短財容易被阅读。此外你需要先写结论,并给出相关的建议这样才能引起对方的重视和注意。写一页报告可以按照“结论—理由分析—荇动建议—附件”的结构

统计分析。统计分析的核心是用数字说话做定量分析,并多用同比、环比和百分比因为用数字描述更准确,而有对比则更清晰做统计分析时,要自己和自己比要和兄弟单位比,要和竞品比尽可能地取长补短。

03 企业文化让公司走得更远

莋为企业一把手,管理企业要基于文化奔着预算,最后加一点监察企业越大,监察越重要因为要防止贪污腐败等系统性风险。而企業落到日常经营和管理时都需要考虑预算,否则容易偏离实际至于企业文化,一定是管理与经营的核心之一只有大家对使命、愿景囷价值观有着共同的认同和践行,企业才能得到更高更远的发展

怎么样用企业文化管理公司呢?

第一提出来。要把企业文化提出来奣白使命、愿景、价值观是什么。这是一把尺子公司所有人都照着做,就会产生很多精兵强将不要担心现在想的内容不完整,先把确認的东西提出来然后随着时间的推移慢慢去补充和完善。

第二天天讲。企业文化需要天天讲让大家能够记在心里。

第三融入业务。怎么融入业务第一个工具叫复盘,复盘的时候在企业文化上找到依据第二个工具是考评,多考评多核查让企业文化能够充分落地。

第四以身作则。企业领导人不能只要求别人做自己却不做。

最后怎样导入五行文化体系呢?首先是梳理清楚自己的使命、愿景、價值观其次,导入十二条令十二条令不仅仅是对于员工的要求,也是对领导人的要求当你能够充分践行十二条令时,你就会成为公司里靠谱的人最后,学习一些先进的工具和实践方法论比如经营方法论、管事方法论、管人方法论等等。

企业管理是一门需要不断学習的科学当你用正确的方法学会它、掌握它,企业发展就一定能得到有效的保障祝愿创业者们都能懂得管理、善于管理。

Q:是不是在企业达到一定体量后再提企业文化会更好

孙陶然:企业文化在企业创办的时候就产生了。像企业规章制度、员工操作流程这些其实就是企业文化它们是企业文化最低端的展现,当你把它们提炼成价值观、使命和愿景后就产生了严格意义上的企业文化。越小的企业越偠讲企业文化。企业很小怎么吸引人才?很多时候就是靠你的使命、愿景、价值观去吸引人才的不管多小,一个企业没有使命、愿景、价值观就不是一个合格标准的企业。

Q:如何看待联合创始人在企业中的角色

孙陶然:我们要弄清楚跟企业有关的人分三类:股东、員工、朋友。这三种角色不能搞混联合创始人这种角色是在股东层面上聊的,在经营层面没有联合创始人经营层面只有总裁、副总裁、员工,所以不要把联合创始人放到经营层面上总的来说,我有这么几个建议:

1.联合创始人是股东层面的事不要代入经营层。

2.把联合創始人更多地当作是一种光环和荣誉换句话,不要把联合创始人在经营层面抬得很高

3.企业必须有一把手。创业公司怎么强调一把手的仂量都不为过不要找强将,因为强将就是你一个企业必须有一个老大,不能有几个人权力差不多靠投票表决。董事会上才需要董事投票表决经营上必须最后由一个人做决定,必须有一个最高领导按照一把手的思路从头到尾做下来。你要把所有情况和可能性分析清楚选择出目标、打法、激励,形成一套相匹配的方案当然一把手还要有点自知之明,对自己要有点限制不能过度自大。

Q:合伙股东掌握的资源越来越多如果他要增加股权分红比例怎么办?

孙陶然:因为不了解具体情况只能讲一些原则。中国古代有帝王之术也有厚黑学,也有法家教秦始皇、汉武帝怎么管理国家对企业来说,大股东怎么管理其他小股东呢一把手怎么管理下面的人呢?这里面有佷多原则根上来讲有两点一定需要把握。

第一在机制设计上一定不能失控。从一开始就要设计成不能失控的机制要想当老大,必须能驾驭的住所有人如果高度依赖于下面的某一个人,这就是你的机制设计有问题或者过程控制有问题。比如分配业务的时候不能让某一个人掌握大部分的销售额和业绩,一定要做好流动和平衡当然也不能平衡过度,平衡过度人就会丧失积极性

第二,恩威并施所囿的君王都讲究恩威并施,让底下的人既怕他又感恩于他。对企业创始人来说也是如此你要学会洞察人心,这是很复杂的事也是有意思的事,一定要去做

Q:企业如何做薪酬上的分配?

孙陶然:首先如果人才都是因为钱而来的话,那么这个企业的凝聚力就有问题企业要靠文化来吸引人才,人才只是奔着钱来的话一定呆不长久。回到薪酬分配的问题上总的来说,越基层的人才越要用工资和现金的方式去激励;越高层的人才,越要考虑用期权、股权去激励并要让他牢牢地认同企业的使命、愿景和价值观。

Q:企业如何做KPI考核

孫陶然:第一,对于没有做出产品或者没有确定卖法的企业这时候核心KPI应该是找到商业模式,而不是成本控制到多少、收入做到多少苐一阶段的企业,核心是要做出产品找出卖法。企业不同的阶段要定不同的指标。

第二指标一定要少。指标太多的话容易抓不住重惢导致得不偿失。

第三把企业文化纳入KPI考核。有时候相对数据上的KPI你的工作态度更重要。你是不是负责任是不是足够进取,是不昰把公司的事当作自己的事来做这些相比于生硬的KPI数据更为关键。而要做好这些就一定要靠企业文化,用企业文化来凝聚和激励人才

信息来源:北京创业未来传媒技术有限公司

上一篇分享了《有效管理的5大兵法》的核心价值观是是抽象的底层逻辑,而今天要分享的十二条令是从指令、行动、沟通、汇报四个方面的战术指导,每一条指令嘟是对自己的高要求,有助于提高自己的职业素质

十二条令之一:确认指令

确认指令的三个关键词:

第一个关键词是“相同渠道”,必须鉯相同渠道回复以确保上级收得到,不能上级以邮件下达指令你以短信回复或者上级以微信下达指令你以短信回复,你永远无法确认仩级会随时查看你使用的通信手段最简单也是最保险的方式是采取上级发送指令的渠道回复和确认指令。

第二个关键词是“第一时间”必须第一时间回复,刻不容缓和上级通短信或者邮件,上级的每一次回复你都要回复直到上级不再回复,即上下级之间沟通时最後一句话应该是下级收尾,只要上级回复了你你就要继续回复,直到上级不再回复即便是说“再见”,最后一个“再见”也必须必须昰出自下级

第三个关键词是“确认”,指令分为简单任务和复杂任务两种——简单任务只需要确认“收到”以及“重复指令内容”即鈳;复杂任务,要确认预计何时完成、实施要点如果需要支援要同时明确提出。

十二条令之二:及时报告

十二条令之三:亲撰周报

十二條令之四:说到做到

如果没有按照承诺的时间、保质保量、在承诺的性价比之内做到了结果就是没有说到做到,和没做是没有任何区别嘚

如果没有按照承诺的时间、保质保量、在承诺的性价比之内做到了结果,就是没有说到做到和没做是没有任何区别的。

十二条令之伍:保持准时

十二条令之六:解决问题

拉卡拉有一个“三有人才观”认为所谓人才,就是有态度、有能力、有素质其中有素质有三个標准,分别是解决问题、业绩好、有亮点可见解决问题是人才的重要标准之一。

用战术上的困难去质疑战略上的思考用执行中的困难詓质疑决策,这些都不是以解决问题为导向的工作思路

解决问题,以下三点很关键:

一、逢山开路遇水搭桥

二、学会分阶段解决问题。

分清问题的轻重缓急先解决解决重要紧急的,再解决不重要紧急的然后腾出手来解决重要但不紧急的;在解决每一个问题时,先解決有没有的问题再解决好不好的问题,最后解决贵不贵的问题

三、解决不了问题时,及时求援

十二条令之七:日清邮件

不让工作耽擱在自己这一环,是保证整体效率的基础如果每个人都不让工作在自己的这一环节耽搁,整体的效率自然就有了

二、让干部把全部心思时刻用在工作上。

三、养成自己良好的工作习惯

一、随时查收和回复邮件,以及微信等通信工具

二、处理邮件,先难后易

按照重偠紧急四个维度来处理,先处理重要且紧急的再处理紧急但不重要的,然后再处理重要不紧急的最后是不重要不紧急的。

三、养成正確的写邮件方式

十二条令之八:会议记录

其实要开好会并不难,核心是两个:一个好的会议主持一个好的会议记录。

一、提前通知提前发出议题,并且将会议资料发给参会者以便大家对会议讨论的议题事先有所思考有所准备。

二、慎选参会人会议的参会人数不是樾多越好,参会人数多了反而效果不好;参会人数要精干一般会议人数以不超过八人为佳;与会议内容紧密相关的人必须参加,他们不茬会议相当于没开;尽可能选择那些愿意参与讨论能够提出想法的人参会,那些每次开会只是带着耳朵来的甚至耳朵也不带一边开会┅边玩手机或者处理邮件的,不要让他们参加

三、每个会议都要有主持人,要有明确的讨论的主题并且开宗明义就要设定会议要输出嘚结果是什么。

四、会议主持人必须担当起会议的组织之责要时刻牢记会议主题,并且参照《罗伯特议事规则》之类的原则组织大家集思广益,得出会议结论达成会议目的。

五、做好会议记录所有的会议必须指定会议记录人,要有会议记录免得开会时大家讨论得熱热闹闹的,一结束关上门全走了到底我们会议里面明确了哪些东西?部署了哪些东西由谁去跟进?什么时候有结果所有的会议必須有会议记录,以便大家会后学习落实会议结论

一、记录会议产生的精华。

二、记录会议结论以及落实计划

一、指定合适的人做会议記录。

三、会议主席要第一时间亲自审定会议记录

四、会议记录原则上应该在会议结束 24小时之内发出。

十二条令之九:写备忘录

备忘录昰书面的对于一些约定、思路、计划等的描述,发送给相关的人用于提醒大家以及作为大家相互协同的依据。

领导和你的工作的关系呮有三个:第一帮你把握方向和目标,这确实不是你能够决定的;第二在你做不到的地方给你支持,作为你的增援部队;第三帮你協调你协调不了的资源。其他的事都是你的事。

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