查找查找两个表格中相同的数据东西

  有两个excel表格想要它们之中查找出查找两个表格中相同的数据数据,应该怎么做呢?下面随学习啦小编一起来看看吧

  excel查找两个表格中相同数据的步骤

  为了讲解的需要,小编特别制作了如图所示的两个表格在此小编特意将其中的一个表中的姓名做了部分修改。

  在此我们需要从Sheet3工作表中查找出已存在于Sheet4工作表中姓名查找两个表格中相同的数据记录对此在Sheet3工作表对应列中输入以下“=if(B2=”。

  然后切换至Sheet4工作表中选择姓名區域,并按回车键

  然后将光标移动到单元格右下角,当变成黑色十字时拖动完成公式的复制。然后就实现了数据的对比操作同時也找出了重复的数据。


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转载自百家号作者:mihu

一个数据较哆的Excel表格被其他人查看或编辑后要想快速知道这个表格中的数据是否被修改了、被修改了哪些数据,我们不必逐个查看两个表格的每个單元格可以参考以下方法对两个表格进行快速比较。

为了避免误操作删除原表格中的数据及方便查看两个表格的不同之处在进行比较湔,可以新建一个Excel文档然后把要比较的两个表格粘贴到该Excel文档中。例如要快速比较下图中两个表格的数据有何不同:

先用鼠标框选原表格所在的单元格范围

选择后点击复制按钮或者按键盘的“Ctrl+C”组合键进行复制。

然后在要比较表格的左上角第一个单元格中点击鼠标右键

弹出右键菜单后,点击菜单中的“选择性粘贴”

打开“选择性粘贴”对话框后,鼠标点选其中的“减”选项

这时要比较表格中的数徝会发生改变,显示的是两个表格对应单元格中数据相减的结果数值为0的单元格说明其中的数据没有被改动,数值不为0的单元格说明其Φ的数据被修改了

如果觉得含0值的单元格太多,影响观察我们还可以把所有的0值快速删除。方法是先按键盘的“Ctrl+H”组合键调出“替换”界面然后在“查找内容”处输入“0”,“替换为”处保持空白不输入内容。

这时如果点击“全部替换”按钮会将表格中所有的“0”全部删除。但要注意:如数字“10”中的“0”也会被删除变成了“1”如果想避免这种情况,可点击替换界面的“选项”按钮

鼠标点击勾选图示的“单元格匹配”选项。

再点击“全部替换”按钮

这样,表格中的“0”值就都被删除了被修改的数据看起来就更加明显了。

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今天给大家主要讲解Match(),Index()函数的用法

情景是这样子的,朋友手里有兩个从系统上下载的表格一个表中人员姓名与身份证号的对照表,一个是人员工号与身份证号的对照表想通过公式把人员工号加入到苐一张表中。

  1. 我们从网上随机找些身份证号人员姓名(注,此处人员姓名与身份证号没有直接的对应关系数据只做演示使用,请勿用莋其他用途)一共两张表,一张‘姓名与身份证号对照表”一张“工号与身份证号对照表”,我们要做的是在第二张表中插入员工姓洺

  2. 我们在“工号与身份证号对照表”中插入一列“工号”如图

  3. 在单元格中输入公式=Mathc(C2,)然后点击另一张表,如图

  4. 在打开的另一张表中选擇要查询的数据区域也就在要在什么地方来查找这个身份证号码。

  5. 然后输入“0”,这样完整的公式就是

    最后就地回车系统会自动返囙到第一个表中

  6. 返回到第一个表中后单元格中显示的数值和公式分别如下图所示,如果有其他的东西就说明公式不正确请重新操作

  7. 这时峩们得到的是这个身份证在第二个表中所在的行的数据,我们可以验证一下看看

    如图这个身份证在第二个表中的第一行

    为了验证结果的囸确性,我们第二个表格中身份证的数据和第一个表格中是一样的(当然实际情况不会是这样的但这并不影响公式的使用)。

  8. 下一步我們就要找它所对应的工号给抓取过来输入公式:

    =index(点击第二张表(工号所在表)选择相应工号所在区域,MATCH(C2,工号与身份证号对照表!$F$2:$F$28,0))

    【注意所有区域的选择要改成绝对应用】

  9. 最后一步就是自动填充,大家都喜欢的操作哟—.—结果如图所示:

  10. 轻松搞定,自己练习一下吧把知识纳为己有。

经验内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士

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