校管家校务管理系统统有哪个公司做的好呢？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-09-11 08:07 标签： 校务管理系统

是针对培训学校和教育机构而开发的一款学校管理系统，功能包括前台收银、收据打印、班级管理地、财务报表、学员管理、课程管理、教师管理等多个模块，能够适用于文化课、艺术类、集体课、1对1等不同学科不同形式的培训学校，具有从学校招生、报名、收费、点名上课到工资计算、各类报表生成完整的业务流处理能力，是管理学校最好的帮手。

界面简洁，功能强大，最主要是完全免费，同时具备数据安全保密，随时招生管理，快速收费打单，即时查课，自动计算工资等功能，真正实现全流程管理学校。


1、学员档案存储，学员信息的增、删、改、查。

2、主界面学员图形化列表，通过主界面的学员图标、颜色的变化直观显示学员信息。

3、学员在校状态，实时反映学员到、离校的状态.学员到、离校状态实时刷新，便于校区学员管理。

4、学员签到短信通知，支持学员到、离校的短信通知家长能准确掌握学员来去时间，提升校区服务水平和形象。

6、学员缴费状态，实时反映学员的学费消费状态系统中只要涉及学员操作的地方都会有是否欠费提醒。

1、兼容多种计费服务的课程，支持按课时、课次、月、天为单位进行计费，支持一对一、小班、大班、托管等办班模式。

2、上课信息管理，上课信息的增、删、改、查。

3、上课状态，实时反映每节课的上课状态

4、上课提醒，主界面对每节课前半小时开始提醒、超时提醒，便于前台及时处理。

5、课时统计，老师、学员上课清单的查询、统计、打印

1、前台收费，支持收费、结转、退费。

2、按学员显示交费情况，包括学员的累计交费、剩余学费等信息

3、按班别显示交费情况，包括每种班别的消费数量、金额及剩余数量、金额。

4、学员交费排名，学员交费金额从多到少排名。

1、学员消费统计，实现学员从交费到消费的转化统计

2、学员消费排名，学员消费金额从多到少排名。

3、学员消费趋势分析，显示每名学员每月消费金额的走势。

4、老师上课盈收金额排名，老师上课盈收金额从多到少排名。

5、老师上课盈收趋势分析，显示每名老师每月盈收金额的走势。

6、校区盈收金额趋势分析，显示校区收入走势。

1、老师档案存储，老师信息的增、删、改、查。

2、老师课时量排名，老师课时量从多到少排名

3、老师课时量趋势分析，显示每名老师每月课时量的走势。

1、客户沟通记录，记录每次与客户沟通的情况

2、短信群发 支持给客户发送各种短信。

1、按功能划分权限，分为前台、财务、校务、招生几类权限，各行其事，不越权

2、按校区划分权限，分校区的人员只能进行所属校区的功能操作，联校主管能跨校区操作。


校管家校务管理系统 应用解决方案 校管家校务管理系统是专门针对培训学校的业务应用而设计研发的一款行业应用软件。校管家校务管理系统融入先进的协同管理理念，运用领先的信息化、网络化处理技术，结合丰富的教育培训行业经验，切实有效的解决培训学校日常工作中的关键应用。利用校管家，可以把日常校务工作中的招生、教学、课务、收费、计费、客服、管理等各个工作环节，在学校、部门、个人之间进行规范与协调，并且对相关数据和信息进行及时高效、全程共享的沟通和处理。校管家校务管理系统在业内率先实现“实时计费”功能，解决了以往培训行业应用软件与实际工作相结合中的诸多难点。校管家为培训学校搭建一个领先、全面、实用的信息化管理系统平台。 基于从切合业务流程、解决实际问题、提升品牌形象的目的出发，校管家校务管理系统为培训学校的各类角色提供差异化的、有价值的应用解决方案： [培训学校角色示意图] 校管家于学校投资人 【管理痛点分析】 学校投资人如何监管收费与财务安全？ 学校投资人如何随时监管中高层管理团队的工作执行情况？ 学校投资人如何快速、便捷的得到量化、精准的经营指标统计数据，以便于进行及时准确的决策？ 【校管家给您的解决方案】 校管家在系统开出收费收据时，实时自动发送收费短信通知到相关负责人手机，该手机号码可以根据实际情况进行设置。 校管家可以在任何有互联网的PC机或手机上，为本人及下属分配工作任务，以及查看工作任务完成进度。 校管家可自动生成各项财务报表、经营指标统计报表，例如：收费报表、收入报表、课时报表、考勤统计表、招生统计报表等。而且实时核算已上课学费，自动生成符合财务准则的收入报表，这是校管家校务管理系统独有的优势功能之一。 校管家于校区总监 【管理痛点分析】 校区总监如何监督团队工作执行过程，检查工作执行结果？ 校区总监如何规范管理流程，提高各部门工作效率？ 校区总监如何赌死各项财务漏洞，为校区增效节耗？ 校区总监如何及时了解各项经营数据，优化校区资源配置，实现校区效益最大化？ 【校管家给您的解决方案】 校管家可以在任何有互联网的PC机或手机上，为本人及下属分配工作任务，以及查看监督工作任务完成进度。 校管家将校区各部门、各环节工作从传统的手工模式转变为现代的信息化处理模式，有效的促进了工作流程的规范，极大的提高了整体工作效率。 校管家独有的“实时计费”功能，将学生签到考勤与上课计费实时关联，可以为校区总监解决日常管理中的两大难点：①随时稽查在校上课学生是否都是已计费学生；②实时、准确计算在校学生已上课学费和预收学费，分别统计校区本月实际课时收入和预收帐款。 校管家不仅具有强大、全面的报表统计功能，而且可以随时统计并反映学员消费排名、曲线，学员交费排名，教师课时排名、曲线，教师创收能力排名等信息。 校管家于收银＆财务 【业务痛点分析】 如何快速、规范开具收费收据，让校区收入及时、安全、准确入帐？ 各个学生收费标准不一，课时消耗计费核算不及时、不精准，如何及时掌握学生的剩余学费和欠费信息？ 财务信息管理杂乱，数据量大，工作重复繁琐，如何自动处理大量数据信息，智能化处理重复繁琐的大量手工工作？ 【校管家给您的解决方案】 每笔收费都会自动发送收费短信到财务负责人或其他指定责任人手机，防范收费人员错开漏开收据。 每笔收费都需收银人员经手、财务负责人确人方能全面确认入帐，杜绝收费环节舞弊现象。 学员到校刷卡签到，系统自动开始计费，避免了手工操作的错记或漏记。 学员刷卡签到后，系统会根据该学生的实际课时单价，实时自动计算学生已上课学费及剩余学费，可实时准确查询学费消费信息和欠费信息，并且便于随时进行学费结转等工作。该“实时计费”功能也是校管家独特的优势功能之一。 校管家于教学＆教务 【业务痛点分析】 班别复杂，排课工作繁琐复杂，如何避免教室、老师的资源冲突？ 上课学生多，老师课程多，上课时间灵活，如何及时提醒学生、老师做好上课准备？ 课时量大的教师VS创收能力强的教师，如何用量化数据来衡量？ 学员的提升需要家长、学员、老师三方面的紧密配合，如何加强老师与家长、学生之间的课后交流？ 【校管家给您的解决方案】 排课时系统会自动检索存在上课时间冲突的老师、教室和学生，避免手工排课容易出现的错误。 支持批量复制课程，减少重复繁锁的排课工作，并可按班级提前群发上课通知短信给学生。 系统主界面实时显示已上课、正在上课、即将上课的班级状态，直观了解学校资源安排和上课情况。 校管家会员卡子系统自动识别学生的签到、签退，自动向家长发送学生到、离校短信，自动登记上课等等，所有的上课处理流程全智能化，做到不需要人工干预。如果出现考勤异常，系统会自动提醒。 系统自动统计教师某一时间段的课时量、课时收入，并进行排名，清晰直观的

培训学校其实也是一个盈利性组织，和企业并没有太多区别。现代企业多有管理系统，所以培训学校也需要有培训学校管理系统。有了管理系统能够帮助你轻松管理学校，从而为提升学校的盈利能力做好准备。
通常来说，一个培训学校管理系统中有校长，也就是投资人。校长下设教学组长，这个部门非常重要，好的师资力量有利于学校的发展。学生在上学之后，会通过口碑相传，比广告效果要好很多。另外还有行政主管，行政主管管理学校的一些后勤事务，包括前台、工资结算等。另外还有一个非常重要的部门是市场主管，市场部门中有课程顾问和兼职市场。为了降低学校的运营成本，采用兼职市场是比较理想的选择。毕竟做市场的是靠拿提成来获得收入，那么可以多请一些兼职做市场。如此，培训学校管理系统就成立了。
当培训学校管理系统搭建好以后，最重要的事情就是要给每个岗位计算工资结构组成。这是学校运营的主要成本之一，只有当学校的运营成本出来之后，才能制定学生的学费。当然，学生的学费必须涵盖学校的运营成本，才能最终实现盈利。


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