毕业N年后，请不要像我一样被档案烦死。
档案很重要！
档案很重要！
档案很重要！
先说3遍，你懂得。
提醒各位同学，从校门走出，社会上的种种不会有人再给你们带路，不会有人提醒你们该如何去做，不会有人主动告诉你们应该怎么办，很多大家认为理所当然的事情，也并不一定理所当然，凡事都要靠自己主动。
对于档案这个平时不关注，需要的时候跑断腿的东西，先来看一张这个图，性子急不愿深入了解的同学看图也能大致看明白。
小编有朋友曾在人事部门工作过，所以看到过太多同学因为档案的问题错失良机，也看到很多因为早年档案不重视的问题导致现在无法退休的大叔大婶。
虽然想着这种万恶的、冗杂繁复的、百无一用的落后制度还在制约着个人的流动与升迁的事宜我就忍不住的想吐槽骂街！这么老套的东西无不体现着集权思维和计划体制的特征，但是就这么个破玩意我们还不得不去遵守不得不被钳制。看过无数人因为档案问题焦头烂额，东奔西走，还办不成。各种所谓的规定朝令夕改，今朝政策推翻前朝，继而要求当事人从新办理的事情满目皆是。
好了，吐槽完毕，开始进入正题：
什么是档案？
档案，顾名思义，应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。通常我们都会以为，它记载着我们上学以后的所有经历。（我想有种说辞大家应当都有听说过，在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时，就会听到教导处的老师说给你记过处分，这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。）其实呢，档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。它分很多个不同的阶段，在此我仅就我们所涉及到的最主要的来谈。
档案的内容
通常我们现在以及题主所说的档案，指的是人事档案。其他的一律不包括在内。所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。
干部档案：所谓干部，并非指你是国家干部。所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后，在档案记载上都被认定为干部。因此干部档案也即是大专以上学历人员的档案。
工人档案：所有没有经过大学阶段学习的人员，只进行到高中及以下学历的人员。都被认定为工人。工人是没有直接的档案的，必须是工作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档，这样建立的档案就是工人档案。
注：所谓干部身份，只是档案中对于个人身份的一种认定。档案的身份认定只分两种，工人和干部。
以上简单介绍了干部档案和工人档案的区别。估计大部分人看了的话还会不甚了解。下面就根据各类人群来分类介绍，基本不会超出这几个范围，可对号入座。
大专以上学历统招毕业生：该部分人群，从学校毕业之后，档案就已经建立了，这时候的档案叫做学生档案。学生档案的基本内容包括学籍登记表，成绩单，及相关的学习经历（各校有所分别）。如果是党员的话，关于党员部分的各项记载内容也都在这份档案里。
毕业之前学校都会要求每位同学签就业协议，就业协议通常是跟你即将工作的单位签订，如果没有单位的话部分学校也会统一委托人才市场签订，如果即没有单位学校也没有统一委托的话，就相当于没有签订就业协议。根据协议签订的不同，各地区的人力资源和社会保障局会为每一位毕业生发放一份一式两联的派遣证，档案会根据派遣证上的地点派往不同的地方。之后档案从学校出来派往各个地方之后，存档机构会根据你落档时间登记为参加工作时间，从参见工作时间之后一年内，档案是不能流动的，这个时候的档案依然是学生档案。
一年期满，相关机构或单位会为你做一份转正定级表，你的身份就转化为了正式的干部身份。此后，根据存档机构的不同（分为省级和市级），每年或隔年（省级与市级不同，均根据上级文件来定）各机构会根据国家文件为各位的干部档案进行调资（听听这名字，调资，顾名思义调整工资，就是当年计划经济时期工资发放的标准依据。）调资有一项相关的表格，叫做调资表，上面记载着如果你作为计划经济产物下的人工应该得到的工资额度，档案现在工资都与此无关，仅仅是作为记载而已。如果你需要调动档案到其他机构的话，存档机构或单位会为你出具一份调转手续，分为工资介绍信和行政关系介绍信。介绍信的抬头是针对你要调往的新单位开具的。至此，档案的基本内容介绍完毕，包括基本学籍档案，派遣证，转正定级表，历年调资表，和调动手续。这是一份完整的人事档案所必须的，其中由以派遣证最为重要，如果它丢失的话，即便有毕业证和档案也没法落档的。其他的各项内容也均可以往档案中加载，比如在公司的奖惩经历，个人考取的各类证书资质，个人评定的各级职称等，这些会影响你档案工资的调整。通常事业单位和公务员会根据档案来定待遇，部分国企和央企也会。其他的各类公司机构基本不参考。
中专学历统招毕业生：中专毕业生也分为两种，一种是国家予以承认发放派遣证的学校（通常很少）一种是国家不发放派遣证的学校（此类很多）。发放派遣证的学校基本与上述大专以上学历统招生一致，也被认定为干部身份，内容各方面大体也是一致的。只是会比本科生研究生等调资时待遇低一档。职称评定准入门槛更高。而不发放派遣证的学校则与以下的人员相同。
高中及以下学历，以及成教、函授、电大、自考等学历人员：该部分人员，都没有正式的人事档案和学生档案，都必须进行招工建档。通过你参加工作后的任何一家公司或单位，在劳动局进行备案，通过他们建立工人档案。工人档案无需一年以后的转正定级，办理招工的日期既是参加工作时间。每一年也会根据不同政策由存档机构及单位出具调资表，调动的话也会出具调动手续。基本与干部档案保持一致了。再次特别说明下成教函授电大等自主取得学历的人员，你们手里的那份学籍档案不属于正式档案。请找当地的人才市场办理建档，他们可以通过一种叫做国家录用干部手续（或其他替代名称），将自己考取的学历进行录用手续办理，建立一份干部档案。建立这份干部档案以后会与上述干部档案内容相同。
档案的流向
这里的档案流向特指所有给予发放派遣证统招毕业生而言。民办院校，成教函授，自考电大均不在此列。
首先要明确一下派遣证是个什么玩意。派遣证又叫报到证，它的本意是你持这份东西去往工作单位的凭据（long long ago，我们的社会仍处于毕业生分配工作的阶段，那么为你分配的工作是依靠啥来划分呢，就是这份东西，你拿着它就可以去分配的地点工作），其实它早就丧失了这层意义，仅作用于是你的档案可以存放在首个工作单位的依据，不过，是唯一依据。它是怎么来的呢？是各省级人力资源和社会保障厅（以下简称为人社厅）以及各省级教育厅为各个院校的应届毕业生发放的凭据。通常是根据你所签订就业协议的单位来出具的。
所有师范类院校的报到证（派遣证）由教育厅发放，所有非师范类院校的报到证由人社厅发放。
报到证通常分为中专报到证（上绿下白），大专及本科报到证（上蓝下白），研究生报道证（上粉下白）规定白联报到证必须放在档案里，有颜色那一联可以放也可以自己保存
通常报到证发放后分为三种情况：已与单位签订就业协议的，学校或个人找机构托管与托管机构签订的，未签订就业协议的。
已与单位签订就业协议的：报到证的抬头就会打印为你所签订协议的单位名称，毕业之后你的档案会由学校邮寄或者你个人自行携带给用人单位。需要注意一点的是，并非所有的单位都有存档权，大部分单位都没有，你的单位需要找一家拥有存档权的机构来进行档案托管，这样的档案才能像我上面所说的，完善档案里的内容。否则你的档案在公司放多久，再转出还是原样，接收地也不会接收。所以存档时请问清的那位有否存档权。基本上国企央企都有，私企外企9成没有。 如果一年期没到，你想要去往新单位工作，或者转换存档地的，则需要原接受单位开具离职证明。再那离职证明和原始签订的就业协议，去跟新单位签订（或者各级人才市场签订也行），并做改派手续。这样就可以将档案直接放到新单位（或存档机构）。但参工时间就推迟为了改派时间。
学校或个人找机构托管与托管机构签订的：报到证的抬头自然就是签订协议的托管机构了，通常为各省市县区级人才市场，毕业后档案通过学校以邮寄方式发往人才市场。这时候不管你是否参见了工作，你的档案都会从参见工作时间计算工龄，规范手续。各级人才市场还是可以信任的。
未签订就业协议的：这一类的最复杂。凡事没有签订就业协议的，报到证的抬头都会是你的生源地，即派回原籍。接受地都是你原籍的人社局（人力资源和社会保障局）。但是抬头是如此，报到证也打过了。档案却不一定都会派回。通常毕业生自毕业之日起，都会有两年的自主择业期，这期间，部分学校是不管给你邮寄档案的，档案通常会在学校存放（上述什么转正定级，调资表等统统不会有，因为你还是学生档案）满两年之后，学校会将你的档案寄回你的生源地人社局，档案也会有学校压根不再管，就一直束之高阁。楼主所说的情况，我分析就是此类。你应该先询问学校，看他们将你的档案发往了哪儿了，然后根据学校发往地，再去找。逐级的循线索找下去。通常都会在你户籍地的人社局。
要注意的是，转到各地人社局的话，你的档案依然是不会有任何变化的，人社局是不会为你添加任何手续的。你放多少年都一样。也无法调动。请务必再得知自己档案派往人社局后前去办理手续，将档案转往各级人才机构存档。另外，在规定的两年择业期内，你可以任意选择人才机构存档或者有公司入职的话转到公司存档，需要你的原始就业协议从新签订即可，签订后可以自己或者由人才机构去当地人社部门改派报到证，就是在报到证上右下部分空白位置加一行备注，写着派往xxxxxx，这样就可以换地存放了，同样的参工时间会推迟为改派报到证的时间。
各地派回原籍的机构并不一致，这里也分师范类和非师范类院校派往地的区别，简单讲就是师范类院校毕业生打回原籍会派往各级教育局，非师范类院校毕业生打回原籍会派往各级人社局。虽然具体派往的部门不一定就是直接的局级机构，或许是更详细的行政服务中心，就业生工作处室等，但依然还是师范类回教育口，非师范类回人事口。
档案的作用
简单根据需要来分情况介绍，以下情况前三类都必须要求是干部身份的档案。后几类试各地规定有异。
入职国家机关：这里指的是事业单位，政府机关不在此列。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。
公考：所有考上公务员的同志，你们的档案将面临最严格的审查。工龄也罢，奖惩也好。都会影响你入职后的评定（所谓评定可不一定就是有迹可循的，比如领导对你的印象，提职的优先考虑）。有背景的不在讨论范围内
各级职称评定：通常根据专业不同，评定不同的专业职称，一般分为，初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。一般单位不要求职称的，但通常技术类的工作就会很重视。比如设计院，建筑公司等。事业单位有时也会根据这个来定岗定级。
落户需要：部分城市要迁入户口，需档案在当地指定机构存放方可。
部分国企央企或集团公司：会要求审查档案，档案的奖惩也会影响公司对你的评定。
退休！这一项最为万恶，但幸好这万恶的一项并非所有地区都要求。那就是，必须有档案，职工才能办理退休！保险交了吗？交了。交够年限了吗？够了。到退休年龄了吗？到了。要办退休吗？是的。拿档案来！好在好在这项规定已经越来越淡化，绝大多数地区退休都不需要审档了。少数审档人员是因为涉及到90年代早期参加工作或更早参加工作的人员有视同缴纳保险的工龄记载。一般毕业生已经不涉及了
我的档案应该怎么办？
签订就业协议的怎么办？
既然签了协议，记住一句话，听单位的安排！别自作主张认为公司会钳制你会压住你不放什么的。咱既然选择了在那工作，就应该有基本的信任。如果有任何不公平，可以提请劳动仲裁，不要自作主张的行动。凡事都要先沟通！免得一时痛快留下一堆麻烦。
毕业没签就业协议或工作单位不接收档案的怎么办？
不管你档案放在哪儿，是派回原籍了还是在学校还是你自己手中。尽早把你的档案放到人才市场吧！最好在两年择业期内办理。至于是放到你原籍的人才还是你工作地人才还是你学校地人才，看你自己的规划了，想日后留那儿就放哪儿。或者更简单的办法，统统先放自己原籍的省人才（调动方便）。以后哪里需要一纸调函就能调走。好处就是能为你晚上档案计算工龄什么的。反正不用你再惦记。详细的步骤请询各地人才。不外乎是签就业协议而后改派报到证调档这个程序。
考上研究生的怎么办？
不管是先工作后考研的，还是毕业直接考上的，还是没工作复习一阵子考上的。录取院校都会要求你们拿档案过去的，档案在哪儿请对照上文中流向的问题寻找。工龄问题什么的都不用担心，研究生毕业会有新的档案组建，你原来的那份也会并入其中。这时你可以把自己当做是新毕业学生一样处理。这里多说一句，如果你研究生毕业了还没找好工作，不要怨外部环境，先想想自己哪里不足，考研不是推迟面对社会的手段。它是提高你自己的一种途径。请珍惜这又一次的学习机会，请提前对自己进行下自我认知和规划。提早下手准备。我相信毕业时你还是能很顺利的找到自己的岗位。
出国读书的档案怎么办？
1）高中毕业就出国的，你们没有档案。只管出去读吧，回国后记着要通过教育部做下学历认定，而后可以找你当地专门负责国际人才服务的机构 （各地人社厅都有这样的部门） 或者省级人才市场办理档案，具体方式如下，凭学历认证、毕业证、成绩单、归国人员证明四样材料到人才机构去开接收函，拿接收函到当地人社厅打印报到证，取回报到证后和以上材料一并交到人才机构组档，完成。
2）大学毕业后继续出国深造的，先把你们档案放到省级人才吧，或者有同学说的留学人员服务中心也行。回国一样要做学历认定，然后可以把你的国外学历放一份相应材料到以前档案中即可。
档案丢了怎么办？
同学，真的爱莫能助啊。如果学校同意给你补办是再好不过的了。如果不同意补办（我们这里真的不管补啊，就一份，有就有没就没了）。你只能通过当地人才想办法从新建档了。至于能建成什么样的，看建档地的规定吧。
报到证丢了怎么办？
这个还好说点。在你所在地的省级报纸登报声明，注意一定要是省级报纸，一般所有的省日报都是。见报20--30天后，凭这份报纸和身份证明，去你学校所在省的相应发证机构去补办（师范类去教育厅非师范类人社厅）。有的地方是需要通过学校去的，有的地方是要自己去办的。看情况啊。然后呢，你要是不知道报到证编号的话，找学校就业指导中心老师问一下吧。
受过处分怎么办？为什么这种情况还能分个类，因为问的人太多了。你们到底上学期间都做了什么啊？学校没有安顿好你们吗？伙食太差难以下咽吗？管理规定太过死板吗？校长家闺女太漂亮了吗？咳咳...那个什么啊，咱们说的学籍档案，是从大学开始的，所有高中初中小学的东西通通没有！但如果你大学有过处分，毕业前赵老师好好说说吧，还是有希望不入档的。什么？说不通。那你准备到哪儿工作呢？公务员事业编大型企业集团公司？还是个企私企中小企业？看造化了，真正审查档案的不多倒是，但体制内铁定要看。另外呢，还有句话，说你行你就行不行也行，说不行就不行行也不行。
档案制度每个省市的规定各自不同，每种出现的情况也各自有异，针对的处理办法也都不同，其实呢，个别时候即便是很正常的业务你也不一定能办成（你懂的，别嫌麻烦，这是特色。身在环境中，受制约是无法避免的。
五部委联合下发的最新文件如下：
《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》
“自２０１５年１月１日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。各地要将相关经费纳入同级财政预算。
流动人员人事档案基本公共服务包括７个方面内容：档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；党员组织关系的接转等。
流动人员人事档案实行“集中统一、归口管理”的管理体制，由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。
流动人员人事档案应真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况。存档期间不再调整档案工资，档案行政（工资）介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为必备材料。 ”
政策讲的不错，这也印证了档案越来越弱化的趋势。但是请仔细斟酌理解这份所谓的通知。
其一，取消流动人员的档案保管费用。何谓流动人员，就是没有固定工作的，自谋职业的，个人存档行为。有工作的，以单位形式存档的，暂无说明。
其二，由县级以上公共就业及人才服务机构管理档案。诸位以为，这样的机构，工作人员是什么性质呢？公务员，事业编？其实，通通都是临时工。工资是咋来的，不是财政拨款，没花国家一分钱，是自收自支的。如果取消档案收费，那么有相关配套的人事调整措施也可以，比如这些工作人员的开支划归财政等。如果没有相应的措施，你觉得，他们会心甘情愿的替人免费保管档案吗？只怕，某些事情上，更难。
其三，该通知一方面要求如实反映存档人员的各类信息，一方面又提到转正定级改派手续和流动手续，那么如何来如实的反映呢？在现行的政策下，虽然很多手续时冗繁的，但若想正规，有的东西不能省。并非说省略以后不能反映情况，而是各个省市政策实施在更大的允许范围内差异会更大。需要有一个更明确的指导性规定来规范。
（当然喽，虽然通知内容并不完备，但这么个大方向是没错了，长期来看，肯定会越来越方便。拭目以待档案制度彻底退出历史舞台的那一天）
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来源：财务处&
各院、部、处：
为进一步推进校院两级管理体系和运行机制改革，切实赋予二级学院相应的责、权、利，激发二级学院办学的积极性和主动性，经校长办公会议审议，决定下放部分事权至二级学院。现通知如下：
一、放权事项
1.日常教学的业务经费直接下拨至各二级学院。
2.教师的课时津贴下拨到二级学院，由各学院按规定自主统计发放。
3.教职工的招聘及日常管理、系主任和学科带头人的聘任，由二级学院负责。
4.设立二级学院院长基金。
二、下放事权内容
1.教学业务经费：日常教学运行费用主要用于日常教学运行，包括实验实习费、教学差旅费、教学改革及课程建设费、学生论文指导费、校企合作及学术活动费、学生活动费、教学办公和行政设备费、接待费等。经费额度根据本年度教学任务、学生数及教师编制数和其专业的特殊性，制定分配方案，经校长办公会讨论批准，按年度下拨，并纳入各学院年度财务预算，专款专用。
2016年的核拨标准是：按2015年底在校学生180元/人/年、专职专任教职工1200元/人/年标准下拨。
2.教师课时津贴：根据培养方案的实施情况，计算各二级学院的学期教学任务总量，减去学校核定的总基本课时量，确定各学院超课时总量。据此，按学期核拨教师课时津贴。课时津贴标准暂定每课时100元。各二级学院根据学校确定的标准计算教师的课时津贴。
3.人事招聘权：各专业的系主任、学科带头人由二级学院按需自主聘任；二级学院的教职工由各学院依据人事处确定的配备职数、教师结构、各岗位的职责和任职条件自主招聘，并负责教职工的入职、转正、离职等日常管理。
4.院长基金：为建立二级学院责、权、利相统一的运行机制和理财机制，做到财权与事权有机统一，增强二级学院办学活力，设立“二级学院院长基金”。院长基金主要来源为学校核拨、学院创收、学院获得的各类奖金和社会资助等。院长基金用于学院改革发展、各类教学活动、对外交流联络和教职工集体福利等项费用的补充。院长基金具有较大的自主权和灵活性，由各学院院长统筹兼顾。
2016年学校核拨每个学院3—5万元作为院长基金的启动资金。
三、实施时间安排
1.学校全面深化教育教学改革领导小组（以下简称“校改革领导小组”）负责制定事权下放实施办法，经校长办公会议审议，于2015年12月正式下发。
2.2016年1月，学校召开中层干部会议进行动员，部署事权下放的具体内容和要求；各职能部门负责对二级学院相关工作人员进行各项下放事权内容、工作流程、要求的培训。
3. 各项下放事权自2016年春季开学起进行为期一年的试运行。
4.2016年3月，学校与各二级学院签订《2016年目标管理任务书》。
5.2016年12月，校改革领导小组办公室和各二级学院对下放事权试运行工作进行检查总结，制定下放事权的下一步工作方案。
四、具体要求
1.推进校院两级管理体制改革，下放部分事权到二级学院，是落实学校十三五发展规划、积极探索学校宏观管理体制和运行机制改革、建立现代大学制度、推进学校管理的规范化和科学化的一项重要工作。学校各级领导和各部门要高度重视、统一认识，保证事权下放和试运行工作有序进行。学校领导班子要深入一线，了解运行情况，支持帮助二级学院及时解决试行过程中出现的问题；校改革领导小组办公室和有关部、处要及时掌握动态，加强政策研究，修订完善各类制度规范，确保试行阶段各项改革举措的有效实施。
2.事权下放工作是2016年各二级学院的一项重要工作，做好这项工作，有利于二级学院落实办学自主权，提升教学行政管理能力，提高办学质量。各二级学院领导班子要切实加强领导，成立以院长为组长的事权下放工作领导小组，全面领导学院的事权下放工作。
3.各二级学院要根据事权下放的具体内容，结合本学院实际，制定切实可行的落实计划，建立相应的制度、程序和规范，选配素质高、能力强的人选承担日常工作，确保各项下放事权落到实处。
4.学校将采取有效措施，加强对事权下放工作的监督检查。教务处负责对教学经费的使用状况和教师课时补贴的统计发放进行监督；人事处负责对各学院人事招聘管理及课时补贴的计算发放进行监督；财务处负责对下放学院的各类经费进行监督；督办对事权下放整个工作过程进行监督，发生问题及时纠正。年终学校将对各学院的事权下放工作进行集中检查，并组织对二级学院各类资金使用情况进行审计。
5.鉴于教育学院艺术教育系各类费用已实行独立核算，其经费的使用暂按原办法执行。
以上通知，请认真贯彻落实。
附件:1.上外贤达学院教学业务经费分配管理办法
2.关于校院两级管理体制改革财务经费使用说明（试行）
3.上外贤达学院课时津贴管理办法（试行）
4.关于教职工入职、转正管理的操作规程
5.关于人才招聘管理的操作规程
6.操作规程
7.二级学院院长基金财务管理办法（试行）
上海外国语大学贤达经济人文学院
上外贤达学院教学业务经费
分配管理办法（试行）
为合理分配各院部教学业务经费，有效利用教学资源，特制定教学业务费的分配管理办法。
一、教学业务经费
教学业务经费主要为日常教学运行费用：实验实习费、教学差旅费、教学改革及课程建设费、校企合作及学术活动费、学生课外科技活动费、教学办公和行政设备费、接待费等。
二、下拨标准
180元/每生年、教师1200元/每人年预算。额度根据本年度教学任务、学生数及教师编制数和其专业的特殊性，在学校批准的预算基础上，制定分配方案，报校长办公会讨论批准后下达到各学院（部）。
三、使用范围
1.实验实习费。用于教学实验、实训、实习及毕业设计（论文）环节中所消耗的材料费、低值易耗品等费用；交通费、保险费、伙食补贴费、实习单位收取的管理费；学生用资料费、复印费、图纸费；外购少量或自制能独立使用的教学仪器设备费；实习及毕业设计（论文）环节中教师及企业人员的讲课费、答辩费、指导费。
2.教学差旅费。用于教师参加各类教学会议、教学调研、教学行政出差的市内交通费、外地差旅费。
3.校企合作及学术活动费。用于各学院（部）邀请校外企业及院校举办的专业教育教学活动费；外请专家讲座费、指导费。
4.教学改革及课程建设经费。是学院（部）用于教学改革、学科专业建设，课程建设、编写教材讲义等专项费用。
5.学生课外科技活动经费。用于支付学生课外科技活动中各项开支的专项经费，含科技制作中材料消耗费、参加竞赛费用、教师指导费用等。
6.教学办公和行政设备费，占比13%。是指行政办公用品用具和行政印刷费，行政耗用的邮政电讯费等；学院（部）订阅报刊、杂志和购买参考资料，以及教师教材、讲义、资料的购置和复印等开支；增添必须的办公家具、行政机电设备、电讯设备以及用于行政的工具器具等的购置费用以及维修费用；专业学（协）会团体会员会费、宣传费用等。
7.接待就餐费，接待就餐费占比3%。
四、管理办法
1.教学经费要专款专用，所有经费的使用必须要有经办人、验收人、负责人签字方可报销。报销时请务必在经费卡上填写清楚使用用途，以利财务处做好分类统计。凡不符合使用范围的开支一律不予审批，财务部门有权拒绝支付。
2.用教学业务费购置仪器设备等，需按照学校的物资统购办法和固定资产管理办法，进行购置和办理入库手续;用教学业务费购置的书刊、资料等需在学校图书馆统一登账、列入管理，发票上需加注各学院（部）指定验收人员的签字方能办理报销手续。
3.年度教学业务费额度随学校财务预算一并下达。上一学年度教学业务费结余部分由各学院（部）继续留用一年，第二个学年度结束时仍有结余的经费上交学校。
4.教学业务经费一般不得列支人员费用，确需支付的经费项目（如论文指导费、讲座费）需在提交预算分配表时单独备注且列算人员经费总量，无申报的项目，不得开支人员费用。
5.“教学办公和行政设备费”、“接待就餐费”不得超额使用。
上外贤达学院教务处
关于校院两级管理体制改革
财务经费使用说明（试行）
（一）经费拨付方法
1.教学业务经费、教师课时津贴（按学期）经费由教务处、人事处确定年度费用额度，由财务处拨付额度发放校内经费本。
2.院长基金的创收经费，由学院制定经费收支计划经财务处清算后拨付给各二级学院，发放校内经费本；启动经费，由财务处根据学校批复文件拨付给各二级学院；纳入院长基金的人员奖励经费，由相关管理部门拨付给各二级学院。
（二）经费使用报销规定
1. 二级学院经费使用报销规定原则上参照《上海外国语大学贤达经济人文学院财务支款、报销管理规定》执行。
2.教学业务经费审批：在教务处下达预算内经费指标控制数内，不包括人员经费，单笔支出在1000元（含）以内的，由二级学院（部）主要行政负责人签字审批；1000元-5000元（含）由教务处负责人及分管校领导审批；5000元以上由校长签字审批。
3．教师课时津贴等人员经费审批：参照《上海外国语大学贤达经济人文学院财务支款、报销管理规定》执行。“属于学校校内、校外人员经费（除个人科研项目列支校外劳务费外）审批流程不变，均须由各二级学院主要行政负责人、校人事处、校教务处、分管校领导、校长分别签字审批，财务处经费审核”。
4.院长基金审批：参照《关于建立二级学院院长基金管理办法(试行）》规定执行。
上外贤达学院财务处
上外贤达学院课时津贴管理办法（试行）
为配合学校深化教育改革，加强校院两级管理工作，现对学校课时津贴计算及发放制定此管理办法。
一、学院课时总量核算
1.教学任务总量：按照学校《基本工作量课时系数》中规定的课时系数，根据培养方案的实施情况，计算各二级学院的学期教学任务总量；上课班级规模标准：外语类课程和体育课按1个自然班为1个上课班级核算；各类专业课（包含语言类专业在内的所有专业基础课、专业课和专业方向课）、《大学实用写作》和《计算机应用基础》课按70-90人为一个上课班级核算，思政课按110-130人为一个上课班级核算。（部分实践性较强的课程考虑教学资源适当调整上课班级规模。）
2.远郊补贴课时数：根据学校《远郊补贴计算办法》核算崇明校区的远郊补贴课时数。
3.基本工作量：根据人事处确定的各二级学院总基本工作量，计算二级学院的超课时数。
4.学院超课时总量=教学任务总量+远郊补贴课时数-总基本工作量。
二、学院经费核算
1.课时津贴核拨标准：
（总教学任务数+远郊补贴课时数-总基本工作量）*100；由人事处根据教务处计算的超课时总量按学期将经费数额拨至各二级学院。
2.各二级学院根据学校确定的标准计算教师的课时津贴；经教务处、人事处核，由财务处统一发放。
3.通识教育选修课的课时津贴由教务处计算及发放。
三、教师课时津贴计算
1.专职教师超课时费=∑（学期系数课时数+崇明补贴课时数-学期基本工作量）*课时单价（根据超课时部分的班级规模不同，课时单价不同进行核算）；根据16周工作量核算，按18周发放。
2.兼职教师课时费=∑课时数*课时单价（根据教师职称、课程类别和班级规模不同，按不同课时单价进行核算）；一般是按月整周计算发放。
上外贤达学院教务处
关于教职工入职、转正管理的操作规程
贤达人通［2015］54号
为规范管理、明确流程，有效落实校院两级管理体系改革，现结合学校实际，制定教职工入职、转正管理的操作规程如下。
一、适用对象
与学校签订劳动合同及聘用协议的教职员工，其他人员参照执行。
二、操作规程
（一）新进人员操作规程
1.按时提交入职材料，及时录入网上信息
1）新进人员按照部门发放的《拟聘人员须知（个人联）》要求提交本人真实、有效的入职材料，包含但不仅限于学历、学位证明、专业技术职务任职资格证明、健康证明、户籍证明、人事档案存放单位托管证明、与原单位解除劳动关系证明或退休证明等；
2）新进人员在部门指导下按时进行网上个人信息录入，务必确保录入信息与提交的入职材料一致。核对无误后网上提交人事处审核通过方可打印“教职工信息登记表”，并签署声明。
2.与部门签署合约，完成校内流转手续
新进人员凭签署声明的“教职工信息登记表”向入职部门签领‘合约文本’（一式三份）和“入校流转单”；
1）在校签署合约（附岗位责任说明书）一式三份，特殊情况须同时签署承诺书，当场交入职部门初审；
2）在部门引导下按“入校流转单”要求完成校内有关部门的流转手续。
3.签领合约文本及相关材料
新进人员凭完成流转的“入校流转单”向入职部门签领盖章后的合约文本（附岗位责任说明书）和工作证等材料。
4.参加各类培训，按时提交转正申请
新进人员须按规定参加各类培训；试用期届满后1周内向所在部门提出转正申请，通过部门的转正考核方可转正。
（二）部门操作规程
1.完成入职前准备工作
1）为每一位新入职人员编写岗位责任说明书，内含任职条件、详细的职责任务。
2）协调有关部门做好新人入职的物资准备。
2．初审入职材料，指导网上信息录入，引导校内流转，代表学校与材料齐全的新进人员签署合约（含承诺书等）。（详见流程图）
3.试用期考察及转正审批
1）对新进人员日常言行进行考察，初步判断其与学校价值观的匹配度；
2）对转正申请者的履职能力进行考核，签署转正初审意见后报人事处审核。
3）对试用期间经考察不符合录用条件的，或有背离学校价值观言行、背离职业道德规范行为的新进人员，部门向人事处提交本人签名确认的佐证材料或其他有效书面证明后，方可提出延期转正或解约建议。
（三）人事处管理职责
1. 复核入职材料，网上审核个人信息，发放入校流转单，根据人员类别拟定合约文本（劳动合同期限1-3年，试用期为1-6个月；聘用协议期限1年试用期为1-3个月），为符合条件的新进人员建立社会保险账户等。
2．培训、指导并监督二级学院规范入职、转正管理工作；
3．修订完善入职、转正管理办法及操作流程。
三、管理要求
1.入职材料不齐全或涉嫌造假的，学校不予聘用；材料齐全已经签约的，后经查证属提交伪造或虚假的材料或证明的，学校将即时解除合约，不支付任何经济补偿金。
2.新进人员所在部门应严格按照本规程履行材料初审、指导引导等相应职责，确保新教职人员入职、转正管理工作有序开展。如未按本规程操作擅自录用人员而引致的法律纠纷，将追究经办人及其领导的责任，同时影响该部门年度目标责任考核等级评定。
四、本规程由人事处负责解释，自日起试行。
附件：4-1.入职、转正管理流程图
4-2.拟聘人员须知（个人联、部门联）
4-3.新进人员入校流转单
4-4.网上信息录入指南
4-5.岗位责任说明书
4-6.转正审批表
上外贤达学院人事处
二级：收集入职材料
指导网上录入信息及填写表单
上外贤达学院入职、转正管理流程图
二级：对照清单初审材料，初审网上信息与表单
一级：一周内审核新进人员入职材料
审批网上信息表
一级：向二级发放1.合约文本；
2.入校流转表
二级：与新人签约并附岗位责任说明书（一式三份）
二级：指导完成1.教职工信息登记表，
2.入校流转表
二级：检查、回收二表
二级：持二表到人事处签领合约、工作证
二级：发放合约、工作证，完成签收记录
二级：签收记录交人事处留存备份件
一级：审核合约并盖章制作工作证
如期转正，人事处调整薪资
辞退，附书面支撑、证明材料
二级：试用期过后一周内提交完成各级审批的“转正审批表”
延期转正，附书面证明材料
材料送交一级
拟聘人员须知（个人联）
拟录部门：_________________________ 拟聘岗位：____________________
姓名：_________________ 工号：__________________
入职材料名称（人事处填写）
提交上表所列材料为入职签约与建立保险的必备条件，务请拟聘人员在_________年_____月_____日_______时备齐以上材料送交至拟入职部门（ ）。
材料不全将不予聘用。谢谢配合！
人事处盖章：
拟聘人员须知（部门联）
拟录部门：_________________________ 拟聘岗位：___________________
姓名：_________________ 工号：__________________
入职材料名称 （人事处填写）
提交情况 （缺项由本人填写 补交时间并签名）
部门审核人 签名
备注：1.本表填写后随部门初审合格的入职材料一并送交人事处；
2.为了规避违法用工风险，材料不全者将不予录用。谢谢配合！
上外贤达学院新进人员入校流转单
人事处________年 ____月______日（盖章） 编号
兹有 同志 (工号 )，入职 (部门)
入职时间 ，请协助办理入校手续。
所在部门报到
教 务 处 （虹口教学楼808）（崇明综合楼628） （领取教材、确认专职教师身份）
党 办 / 工 会 （虹口行政楼1801） （组织关系转移、教职工事务等）
信息技术中心 （虹行政楼306）（崇语信楼501） （办理一卡通、开通工作邮箱等详见流程表）
学 工 处 （虹口教学楼813）（崇明综合楼622） （确认专兼职辅导员身份）
图 书 馆 （虹口综合楼701）（崇明综合楼三楼） （持一寸报名照办理图书借阅证）
后 勤 处 （虹口行政楼303）（崇明3号楼2楼） （办理住宿申请）
保 卫 处 （虹口教学楼111）（崇明3号楼2楼）（办理停车证）
注：（部门填）各部门手续办理完毕，请于______年____月___日前将此表送交 (部门)。
网上信息录入指南
此文档为上外贤达学院新进教职工网上录入及完善个人基本信息所用。
二、登录、修改密码
1.人事系统地址：
2.系统登录工具：
建议使用ie8浏览器登录自助系统
在人事系统登录界面:http://10.3.3.82:8080/webhr/ 界面输入用户名和密码，选择自助平台登录（新进人员用户和密码均为工号）
3.修改密码
三、完善信息要点：
1.填写的内容分为：个人基本信息采集申请和附表维护（共5类表单）申请。
2.字段类型分为三类：
第一类：文本格式
第二类：带编码的文本（下拉框）
第三类：时间字段 格式为：yyyy-MM-dd
其中：字段后面带(*)号的为必填项，若无数据，请填“无”或选择“无”，若前一字段有信息，则对应的相关字段（如日期等）也应填写完整。
四、个人基本信息填写(均与个人薪资、档案相关，请务必填写完整、正确)
1.进入自助后，点击自助服务→业务申请→个人基本信息采集申请，图如下：
2.进入到个人信息采集申请界面：
第一步，点击申请，进入申请界面：
第二步：完整的填写信息（按照上述要求填写）
第三步：特殊要点，
如政治面貌有数据，对应的时间数据也必须填写（学位时间，其他也类似。）
注：数据填写完成之后，点击保存（显示‘保存成功’），然后提交（显示‘提交成功’）方可。
五、附表维护（均与个人薪资、档案相关，请务必填写完整、正确）
附表维护中需要填写4张表：
1.学历学位管理新增（自高中起，包括高中，每一个阶段申请一条信息）。
2.家庭成员管理新增（每个成员申请一条信息）。
3.工作经历附表新增（从第一份工作开始，每一段经历申请一条信息，无经历填写一条无记录的数据）。
4.从（执）业资格表新增（资格没有的，填写一条无记录的数据）。
第一：在自助服务→业务申请→附表维护中有4张附表
第二：依次按照上述要求填写附表，其中学历（自高中起），数据保存或提交之后，关闭当前页面，重新点击申请即可填写第二条数据。
六、打印数据和填写声明
网上录入的个人信息经所在部门及校人事处审核通过之后，登录自助系统打印“教职工信息登记表”。在常用报表→人事管理→人事查询→教职工信息登记表
进入到教职工信息登记表中，输入自己的工号，点击执行报表
把执行结果打印出来，在结尾填写好保证声明并签名，然后将黏贴一寸证件照片的“教职工信息登记表”交给所在部门相关管理人员。
上外贤达学院_______________（部门）岗位责任说明书
日期： 年 月 日
岗位名称：
人员姓名：
Ⅰ.工作目标
Ⅱ.责任范围
Ⅲ.职责（具体工作任务） 一、 二、 三、 四、 ……
Ⅳ.任职资格 1.学历学位： ___________________ 2.职称/职务： ___________________ 3.政治面貌： ____________________
4.工作经历： ___________________
上外贤达学院新进教职工转正审批表
年 月 日至 年 月 日
原专业 技术职务
个 人 填 写
（注：试用期工作小结务必另附页，内容包含对学校价值观的理解与认同度；对岗位职责及工作任务的理解与履行情况；参加各类培训的收获及出勤情况等。） 本人的工作小结和转正申请见附页。
签名： 日期：
部 门 意 见
请根据‘教职工入职、转正管理的操作规程’的有关要求，就申请者与学校价值观匹配度、履职能力（含参加相关培训的出勤情况、考试结果等）提出试用期考核意见：
建议：□按期转正/□转正延期至 （附佐证材料）/□解除合约（附佐证材料） 负责人签字： 时间： 年 月 日
人事处 意见
签字： 时间： 年 月 日
分管校领导意见
签字： 时间： 年 月 日
签字： 时间： 年 月 日
填表日期 年 月 日 编号
关于人才招聘管理的操作规程
贤达人通［2015］53号
为适应校院二级管理工作需要，规范人才招聘工作流程，现结合学校实际，制定招聘管理的操作规程如下：
一、招聘原则
（一）计划招聘原则。根据学校教职工队伍建设要求拟定计划开展招聘，确保全校人员配置的总体平衡。
（二）优化结构原则。人员配备应充分考虑教职工队伍的学历、职称、年龄、学缘等，确保队伍结构优化。
（三）竞争择优原则。严格按照规定程序和审批权限，坚持德才兼备，任人唯贤，平等竞争，择优选拔。
二、管理机构及审批权限
学校成立人才引进领导小组，全权负责学校岗位设置、人员配备以及教职工队伍建设、人才招聘的领导和决策。由校长担任人才引进领导小组组长，成员包括分管校领导、人事处及相关部处负责人、资深学科带头人等。
各二级学院成立招聘工作小组，由本学院领导和学科带头人3-5人组成（其中具高级职称者不低于2人），负责本学院人才招聘工作。
三、人才录用基本要求
（一）具有良好的道德修养，作风正派，热爱教育事业，具有岗位所需的专业知识和履职能力。
（二）专职专任教师必须具备硕士研究生及以上学历，第一学历要求为相关专业的全日制本科。持海外学历学位者必须提供教育部留学服务中心开具的海外学历学位认证书。教学院系辅导员必须具相关专业背景（指本校设置的专业或与开设课程有关的专业）的硕士研究生，中共党员。
（三）党政管理人员必须具有本科及以上学历、教辅人员必须具有大专及以上学历。
（四）身体健康，精力充沛，不超过国家规定的退休年龄。具备高级职称者年龄可适当放宽，具体按照上外贤达人通（2012）70号文件规定执行。
（五）如聘用不符合上述各项条件的人员，需报校人才引进领导小组特批。
四、招聘程序
人才招聘原则上按学年度计划执行，关键岗位实行常年招聘。
（一）计划制订
1.部门申请。职能部处以学校核定的编制数为依据、教学单位以学校下达的师资建设目标并结合学科建设及专业发展需要为导向，在每学年初提出详细的人才需求计划报人事处。
2.学校审批。人事处汇总各部门需求，根据全校人员配置情况，拟定下一学年度学校人才需求计划，呈报人才引进领导小组讨论、审定。
（二）信息发布
根据人才引进领导小组决策意见，人事处制订招聘宣传计划，发布招聘信息。
（三）材料收集与资格审核
各二级学院（部门）通过多方面收集材料，物色人选，并对应聘人员进行资格筛选，确定拟考核对象，拟考核人数与计划指标限额比例不低于2:1。
（四）严格考察、考核流程
各二级学院（部门）负责对中层以下人员进行业务能力和综合素质的全面考核，考核方式为笔试或面试。教师岗位还须进行专业试讲，内容应包括业务知识、学术发展潜力、管理潜质、综合素质等。考核通过并与拟聘人员就岗位职责、工作内容、薪资待遇等有关事项协商一致的，由部门填写《录用审批表》（附业务考核或专业试讲记录表）报人事处、分管校领导、校长审批后方可录用。具体要求：
1.管理人员和教辅人员的业务考核由招聘部门会同人事处具体实施；
2.学生辅导员的业务考核由相关学院会同学工处具体实施；
3.教师岗位的业务考核由教学单位招聘工作小组负责实施。
中层干部及重要岗位关键人才的引进，由人事处牵头，经校人才引进领导小组相关成员的全面考核方可录用。
（五）公示招聘结果
校人才引进领导小组审批通过后，各二级学院（部门）对拟聘人员进行网上公示，公示期一般为7天。公示有异议，影响聘用的，应根据查实的内容、结果确定是否录用。
五、入职前协议及聘用合约的签定
经公示确定的拟聘人员，如为国内全日制高校应届毕业生身份的，由招聘部门引导拟聘人员按国家有关规定签定三方协议；其他身份者，由招聘部门视情签定拟聘协议。凡提交齐全符合规定的入职材料者，由人事处会同用人部门与其签定劳动合同或聘用协议。
六、管理要求与招聘纪律
（一）招聘工作做到信息公开、过程公开、结果公开，接受教职员工的监督。
（二）公开招聘实行回避制度。在开展人员招聘时，由本人推荐或涉及与本人有亲属关系等可能影响招聘公正的，应当回避。凡违反招聘纪律的工作人员，视情节轻重给予处罚。
（三）应聘人员若有伪造、涂改证件、证明，或以其他不正当手段获取应聘资格的，一律取消录用资格。
七、本规程由人事处负责解释，自日起执行。
附件：5-1.招聘管理操作流程图
5-2.部门招聘情况记录表
5-3.评价汇总表
5-4.录用审批表（教师/非教师）
5-5.拟聘人员须知（个人联/部门联）
上外贤达学院人事处
上外贤达学院招聘管理操作流程图
上外贤达学院部门招聘情况记录表
招聘部门： 编号：
获批 计划数
□专任教师 □行政管理 □辅导员 □工勤辅助
收到简历 份数
□笔试 □面试 □试讲 □其他方式：______________________
招聘工作小组成员
复试人员情况
最高学历/学位
具备与应聘岗位相关工作经历的年限
时间： 地点： 形式：
考官名单：________________________________________________________________ 实到复试人数：_______人，对应序号：____________________________________ 其他需要说明的情况： 部门负责人签名：____________________ 年 月 日
备注：此表为部门招聘过程记录，随录用审批一并交人事处
上外贤达学院 _____-_____ 学年__________岗位招聘
试讲评价汇总表
编号______________
姓名 (性别)
海外学习起止年月
专业/业务 知识
仪态举止、 临场应变
□列入考虑 □不予考虑
□列入考虑 □不予考虑
□列入考虑 □不予考虑
□列入考虑 □不予考虑
□列入考虑 □不予考虑
考官签名:_______________________________________________________________ 年 月 日
上外贤达学院 _____-_____ 学年__________岗位招聘
面试评价汇总表
年 月 日填
编号______________
姓名 (性别)
海外学习起止年月
最快到岗 时间
考官签名:_______________________________________________________________ 年 月 日
上外贤达学院教师岗拟录用审批表
（双面打印-正面）
拟聘部门:_____________________ 拟聘岗位:
最高学历 和学位
□学历 □学位 □教育部认证 补证时间___________________
专业技术职称
执业资格证书名称
招聘 部门 意见 （需附“”）
一、教学能力是否达到贤达教师标准（胜任每周12标准课时）： □ 是 □ 否
二、若否，学院采取以下助教培养措施： □模式一：从“教”中学 &O 导师姓名： ; &O 授课名称： 和 ，周课时数： ； &O 听课安排：周课时数： 。 &O 其他培养措施及检查要求另附详细说明。 &O 培养期限： 。
□模式二：从“助”中学 &O 导师姓名： ; &O 助理课程名称： 和 ， &O 主讲教师： ；周课时数： ； &O 其他培养措施及检查要求另附详细说明。 &O 培养期限： 。
三、学历、学位、职称证书提交时间：________________到岗时间：
四、其他：
部门负责人签名： 年 月 日
（双面打印-反面）
背景调查情况记录
函调信发出时间：
收到回信时间：
函调回复内容(详见附件)：
□表现良好 □表现不佳
人事处 意见
负责人签名： 时间：
分管校领导意见
签名： 年 月 日
校长审批意见
签名： 年 月 日
上外贤达学院非教师岗拟录用审批表
拟聘部门:_____________________ 拟聘岗位:
最高学历/学位
□学历□学位□教育部认证，补证时间___________________
专业技术职称
执业资格证书名称
个人相关资料见附件： □个人应聘材料 □贤达应聘人员登记表
面（笔）试评价意见见附件：□笔试答卷 □面试评价汇总表
拟录 用意 见及 拟聘 时间
（注：1.若无“评价汇总表”，请在本栏填写面试评价意见； 2.若岗位内容有调整或为新增岗位的，请另附岗位说明书，写明工作职责等详细信息）
拟聘人员学历、学位、职称证书等提交时间：________________到岗时间： __
部门负责人签名 日期
背景调查情况记录
函调信发出时间： 收到回信时间： 函调回复内容(详见附件)： □表现良好 □表现不佳 其他：
人事处 意见
负责人签名： 时间：
分管 校领导意见
签名： 年 月 日
校长 审批意见
签名： 年 月 日
拟聘人员须知（个人联）
拟录部门：_________________________ 拟聘岗位：____________________
姓名：_________________ 工号：__________________
入职材料名称（人事处填写）
备注：提交上表所列材料为入职签约与建立保险的必备条件，务请拟聘人员在__________年_____月_____日_______时备齐以上材料送交至拟入职部门（ ）。材料不全将不予聘用。谢谢配合！
人事处盖章：
拟聘人员须知（部门联）
拟录部门：_________________________ 拟聘岗位：____________________
姓名：_________________ 工号：__________________
入职材料名称 （人事处填写）
提交情况 （缺项由本人填写 提交时间并签名）
部门审核人 签名
备注：1.本表填写后随初审合格的入职材料一并送交人事处；
2.为了规避违法用工风险，材料不全者将不予录用,谢谢配合！
关于教职工离职管理的操作规程
贤达人通［2015］55号
为适应学校发展需要，落实校院二级管理体系改革，现结合学校实际，制定教职工离职管理的操作规程。
规范教职工合法、合规、有序流动，保障我校正常的管理和教学秩序。
二、适用对象
辞职、辞退（除名）、协商解除及合约到期终止等离职人员。
三、操作要求
（一）离职人员操作
1．提出申请的时间要求
1）因个人原因辞职，应提前向所在部门提交《教职工离职审批表》：在试用期内，需提前3日；试用期结束后需提前1个月。
2）为维护正常的教学秩序及基于对学生负责的考虑，凡从事教学（指签约岗位为教师）和学生管理工作（指签约岗位为辅导员）的教职工在试用期结束后辞职的，应于每学期结束前30天向所在部门提交审批表，否则需向学校支付金额为本人申请离职前一个月工资标准额的赔偿金；凡已签署下一学期教学任务书或学生管理任务书的，因个人原因未能在下学期按时执教或承担学生管理工作的，也需承担以上赔偿责任。
2．项目自查及履约要求
1）离职人员须对学校提供的培训培养、人才计划及与学校签定的服务期协议和承诺书等事项进行自查，提出离校前按约履行未尽义务的具体计划。
2）若无服务期约定，则须赔偿离校前十二个月内学校资助培训的相关费用。
3）对于未结项的科研课题（项目），须按学校科研管理的有关规定执行。
3．工作移交及校内流转要求
申请一经核准须按部门送达的书面通知要求完成岗位工作交接以及合规的离校流转手续。如因特殊原因无法亲自办理需委托他人办理的，须向部门提交书面委托书。
（二）所在部门操作要求
1．项目复核及初审
审核申请时间、复核自查项目，由至少两位领导与离职人员就履行未尽义务的具体计划协商一致核准离校时间、签署离职初审意见并完成各级审批。
2．通知下达与签字备份
书面通知离职人员限期完成工作交接及校内流转的要求，并由离职人员在书面通知副本上签字，留存单位备查。若其不同意签字，由单位谈话方在书面通知上说明情况，并两人以上签字。所有书面材料都应指定专人保管备查（此程序对处理人事纠纷非常重要）。
3．监督、协调工作交接与校内流转
明确接交人、监交人，监督并指导离职人员按学校有关规定及部门要求限期完成工作移交，审核离职人员的《离岗交接清单》和
部门监督离职人员根据《离校结算清单》的有关提示完成校内流转后引导离职人员至人事处确认离校时间及劳动关系变更等事项。
（三）人事处管理职责
1．培训、指导并监督二级学院规范离职管理工作；
2．修订完善离职管理办法及操作流程；
3．在离职人员离校15天内依法完成退工手续、社保帐户、公积金帐户转移或封存及人事档案的转移手续。
四、离职管理操作流程图（见附件）
五、管理要求
1.对于拒不交接和流转或未按要求完成交接和流转工作的离职人员，学校不予办理离校手续；期间若擅自离校的按旷工处理，连续旷工5天，按严重违规解除合约操作，校方不支付任何经济补偿金。
2.对于拒不流转或未按要求完成离校流转的离职人员，学校不提供退工证明。
3.各部门应认真履行离职申请的初审、工作交接与校内流转的监督职责，保存各类佐证材料，确保部门工作的有效衔接。如因部门审核、监督不力而引发的劳动纠纷，将追究经办人及其领导的责任，同时影响该部门年度目标责任考核等级评定。
1.对于人事档案转移后因部门工作需要需短期服务学校的离职人员，其短期服务期间的待遇参照劳务人员标准执行。
2.本规程由人事处负责解释，自日起执行。
附件：6-1.离职管理操作流程图
6-2.教职工离职审批表
6-3.离岗交接清单及附件
6-4.教职工离校结算清单
上外贤达学院人事处
上外贤达学院离职管理操作流程图
上外贤达学院教职工离职审批表
（双面打印）
合约终止日期
□劳动合同 □聘用协议 □派遣制
计划离校 (退工、停薪)日期
□试用期内辞职 □合同期内辞职 □单位解除 □协商解除
□到期终止 □其他
离 职 人 员 须 知
1. 在试用期内离职，需提前3日申请；试用期结束后需提前1个月。 2. 凡从事教学（指签约岗位为教师）和学生管理工作（指签约岗位为辅导员）的教职工在试用期结束后辞职的，应于每学期结束前30天向所在部门提交审批表，否则需向学校支付金额为本人申请离职前一个月工资标准额的赔偿金；凡已签署下一学期教学任务书或学生管理任务书的，因个人原因未能在下学期按时执教或承担学生管理工作的，也需承担以上赔偿责任。 3. 凡与学校签订培养(训)服务期协议或承诺书的，按照协议条款或所作承诺履行未尽义务。若无服务期约定，则须赔偿离校前十二个月内学校资助培训的相关费用。 4. 凡有未完成的科研项目，按学校科研管理有关规定处理。 5. 须按学校规定及部门要求完成岗位交接工作；在学校核准离校日前完成合规的离校手续方可离校（岗），违者按旷工处理。
签名： 日期： 年 月 日
(可另再附页)
签名： 日期： 年 月 日
自 查 项 目
服务期协议：有□ 无□ 项目名： 承诺书：有□ 无□ 项目名： 培训项目（近12个月内）：有□. 无□ 项目名： 科研项目：市级：有□，无□，项目名： 校级：有□，无□，项目名： 离职后本人人事档案（或工作档案）寄送地址： 履行未尽义务的计划：
签名： 日期： 年 月 日
注：离职人员填写首页、送科研处填写“科研处意见”后将本表交所在部门负责人。
科 研 处 意 见
复核科研项目：市级：有□，无□，项目名：
校级：有□，无□，项目名：
处理意见：
负责人签名： 日期： 年 月 日
部门复核及 初审意见
申请人提交本表的时间是否符合规定：是□ 否□ 服务期协议：有□ 无□项目名：
承诺书：有□ 无□ 项目名：
培训项目（近12个月内）：有□. 无□ 项目名：
是否已按“须知”要求与申请人就履行未尽义务事项协商一致：是□ 否□ 申请人工作移交给(姓名)________________；同意离校（停薪）时间为：
部门有无离职后短期服务学校的请求： 无□ 有□：希望从______________至____________止。 其他意见：
负责人签名： 日期： 年 月 日
人事处 复核意见
负责人签名： 日期： 年 月 日
分管副校长意见
签名： 日期： 年 月 日
校长 审批 意见
签名： 日期： 年 月 日
离岗交接清单
移交人姓名
所在部门及岗位
一、 交接内容（参见背面《上外贤达学院关于教职工离岗交接管理暂行办法》）
计划 完成时间
二、 随本表另附“事务交接单”（参见附件模板）
三、另需说明的情况
上级 领导 确认
注：本交接清单需附上移交人签名确认的“事务交接单”一式三份，由所在部门、移交人和接交人分别留存。
关于教职工离岗交接管理的暂行办法
为完善管理，强化内控约束，加强工作衔接，对离岗人员交接工作制定如下暂行规定。
一、适用范围及对象
1.离职、调岗（包括临时调岗）人员。
2.主管领导要求办理交接手续的在职离岗人员（出差、出境或休假等）。
二、交接内容
（一）事务交接
1.本人原岗位职责、工作任务、办事流程；以及完成情况。
2.本人经办的文件、资料及电子文档的归档情况。
3.部门负责人移交事务还应包括以下内容：
（1）本部门的工作职责、工作任务及人员状况。
（2）本部门工作内容的完成情况及执行学院各项规章制度的情况。
（3）本部门内部建章立制情况。
（二）物品交接
1.教学物资、办公用品如电脑等。
2.储物柜（包括柜钥匙）、门钥匙等物品。
（三）经费交接
科研项目或其他专项经费使用情况；部门负责人还须移交本部门截至移交日的各类经费、资金的使用情况等。
（四）其它由主管领导要求移交或说明的事项。
三、关于监交人
1.工作交接的主体为移交人及接交人。
2.为确保交接如期完成，交接工作应由部门负责人或指定专人监交；移交人为部门负责人的，应由主管院领导或指定专人监交。
3.监交人应参与整个交接过程，逐项核对实物与清单、详细检查工作内容，认真履行职责，严禁敷衍塞责。
四、交接程序及要求
离岗人员应认真履行交接手续，并在获准离校日期前一周内完成。具体流程如下：
1.填写交接清单，报上级领导审核确认。
2.按上级领导通知要求开始移交。
3.在监交人的监督下，移、接交双方对照清单内容逐项交接。
4.经核查无误后，接、监交双方在交接清单上签字确认。
5.交接财物或经费，须由相关职能部门参与，并按有关规定处理。
五、交接工作纪律
移交人应如实填写交接清单，向接交人详细介绍工作内容，以确保交接工作的顺利进行。移交人在交接工作中，若出现以下情形，学院将予以处分，造成严重后果的学院有权单方面解除劳动关系或作除名处理。
1.隐瞒交接内容，不如实填写交接清单。
2.隐藏、删除或修改各类交接材料。
3.因主观原因导致交接工作不能如期完成，严重影响该岗位工作的连续性。
六、本办法由人事处负责解释，自日起实施。
上外贤达学院人事处
关于离岗交接工作要求的通知
上外贤达人通[2014]25号
为完善管理，强化内控约束，加强工作衔接，保障我院正常的管理和教学秩序，学院于2010年4月印发了《上外贤达学院关于教职工离岗交接管理的暂行办法》（上外贤达办［2010］10号），明确了教职工在离职、调岗（包括临时调岗）时，所做离岗交接的内容、流程及管理办法，实施以来，有部分教职工未按要求完成离岗交接，部门负责人也疏于审核，严重影响了工作的连续性及内部管理的严密性。
为此，人事处对《上外贤达学院关于教职工离岗交接管理的暂行办法》（上外贤达办［2010］10号）中的“离岗交接清单”进行调整，重点明确在完成“事务交接”后需提交书面材料，内容涉及：① 该岗位的工作模块；② 每个模块的具体内容；③ 每项内容的具体要求及注意点；④ 每个模块所涉及的报表及管理制度。
请各部门负责人按以上要求严格审核教职工的“离岗交接清单”中有关“事务交接”的完成情况。
特此通知。
附件：6-3-1“离岗交接清单”中“事务交接单”模板
上外贤达学院人事处
“事务交接单”模板
“要求及注意点1”
“要求及注意点3”
“要求及注意点2”
“涉及的报表”
“要求及注意点1”
“涉及的管理制度”
“具体内容1”
“要求及注意点2”
“要求及注意点3”
“工作模块1”
“具体内容2”
“具体内容3”
“工作模块2”
“工作模块3”
上外贤达学院教职工离校结算清单
人事处盖章有效 （2015年11月版）
离校人员姓名
原所属部门/岗位
获准离校时间
填表重要须知，请仔细阅读： 1.本表必须双面打印，经人事处盖章确认后方可进行各部门流转，如无章视为无效。 2.本表中的交接手续均须本人办理，如因特殊原因无法亲自办理需委托他人办理的，请提交书面委托书。
3.请在完成⑴-⑾部门的离校流转后持本表到人事处办结劳动关系。
①所属部门 a.工作是否移交完成 & 是 & 否 b.离职当月出勤天数 天 或 授课时数 课时 c.本部门列支的待支付费用名称及金额 & 人民币 元 & 无 d.其他事项
本人对以上信息无异议签名： 负责人签名： 日期：
②-1学工处
a. 学工处列支的待支付学工补贴及金额 &RMB 元 & 无 b. 其他事项
负责人签名： 日期：
②-2招毕办（毕业班辅导员适用） a. 招毕办列支的待支付补贴名称及金额 & RMB 元 & 无 b. 其他事项
负责人签名： 日期：
③教务处 a.教学资料是否归还 & 是 & 否 & 无 b.待支付超课时酬金金额 & 人民币 元 & 无 c.待支付考务费相关费用金额 & 人民币 元 & 无 d.其他事项
本人对以上信息无异议签名： 负责人签名： 日期：
④科研处 a.科研项目是否完成结项 & 是 & 否 & 无 b.科研经费结算情况
c.其他事项
本人对以上信息无异议签名： 负责人签名： 日期：
⑤信息技术中心（请先到上外1号楼109室一卡通中心注销虹口一卡通，后到本校信息技术中心办理其他业务） 上外大虹口一卡通 & 已注销 & 未注销 & 其他
负责人签名： 日期： 信息技术中心 a.崇明一卡通卡内余额结算 & 已注销 &未注销 &无 b.本校个人邮箱 & 已注销 &未注销 &无 c.梦之队帐户 & 已注销 &未注销 &无 d.其他（如教学楼7楼门禁卡等）
负责人签名： 日期：
⑥图书馆（如在上外有借阅资料请先去上外办理归还，如无不需去上外办理）
a. 上外借阅资料 & 已归还 & 未归还 &无
负责人签名： 日期：
a.贤达图书证 & 已归还 & 未归还 &无 b.贤达借阅资料 & 已归还 & 未归还 &无
负责人签名： 日期：
⑦党办/工会 a.组织关系 & 已转移 & 未转移 b.其他
负责人签名： 日期：
⑧学生公寓管理处 a.费用结算 & 已结清 &未结清
b.钥匙 & 已归还 &未归还 c.其他
负责人签名： 日期：
⑨后勤处 a.资产 & 已结清 &未结清 & 无
负责人签名： 日期：
⑩保卫处 a.停车证 & 已收回 & 未收回 & 无 b.其他
负责人签名： 日期：
⑾财务处（财务款项结算） a.财务借款 & 已清 & 未清 & 无 b.其他
本人对以上信息无异议签名： 负责人签名： 日期：
人事处 a. 工作证 & 已收回 & 未收回 & 无 b. 当月工资金额： (仅含人事处结算部分，其他费用见各部门结算情况) & 已支付 &次月10日根据部门考勤核算后打入离职人员工资卡中 & 无 c. 经济补偿金金额：
& 已支付 &次月10日根据部门考勤核算后打入离职人员工资卡中 & 无 d. 档案托管费金额： 元 交财务处 & 无 （注：托管人事档案的人员，须结清费用后再办理离校手续） e. 赔偿金、违约金金额： 元 交财务处 & 无 f. 退工单 & 已开具 & 未开具 & 无 g. 劳动手册 & 已退还 & 未退还 & 无 h. 人事档案 & 于 年 月 日前转出 & 无 i. 社保 & 缴纳至 年 月， 年 月转出 & 无 j. 公积金 & 缴纳至 年 月， 年 月转出 & 无 k. 其他
本人对以上信息无异议签名： 负责人签名： 日期：
离职本人确认
1.人事档案存放地信息（非沪籍人员填写）： 地址： 档案存放单位： 邮编： 2.本人已领材料名称： 签名： 日期： 年 月 日
承诺：本人对交接结算清单中所有内容均已认可并无异议，签名确认： 日期： 年 月 日
关于设立“二级学院院长基金”
财务管理办法（试行）
为了积极推进二级学院财权与事权有机统一，建立责、权、利相统一的运行机制和理财机制，增强二级学院办学活力，提高二级学院办学积极性，设立“二级学院院长基金”（以下简称“基金”）。
基金收入来源
1.基金启动经费收入：在“基金”启动实施日，由学校预算一次性拨付各二级学院（部）。标准为3-5万元/院（部）。
2.创收收入：二级学院发挥自身优势，在不影响正常工作前提下，以提供教育培训、咨询服务等方式开展创收活动中按比例提取的部分。
3.学校各类奖金的结余收入。
（一）使用原则
1.基金使用要统筹安排，学院院长要处理好学院发展、职工福利以及资金积累之间的关系。
2.二级学院的创收收入暂按15%缴纳学校管理费，85%由学院（部）自主支配，当年结余可留至下年使用。
3.基金使用由二级学院制定具体使用办法，报财务和督办处备案，使用情况要定期向院长办公会议汇报。
4.二级学院院级领导薪资奖金由学校确定，不得在上述各项经费中列支。
1.补充教职工的劳务酬金、奖金、教育人员课时费（额度控制在各类奖金结余收入以内）。
2.创收活动的相关成本（含相关税金）。
3.对外工作联系开支，招待费不得超过可支配总额的5%。
4.设备添置。
5.本院教职工集体福利性开支。
6.本院教职工和学生活动经费。
7.学院发展基金。
（三）基金支付审批方法
基金的使用由二级学院业务负责人审核、院长“一支笔”审批。
（四）基金收支手续
1.学校拨付的一次性启动经费，由财务处根据校领导批复函下达经费额度，发放《校内结算凭证（经费本）》。
2.二级学院的创收活动要按照国家规定收费标准和范围执行，创收收入由学院指定专人负责，统一由学校财务处管理，由财务处发放《校内结算凭证（经费本）》。
3.基金支出严格按照学校《财务报销管理》规定执行，审批手续按本办法试行。
三、基金管理
1.基金各项收入均须如数缴纳学校统一管理，并在学校财务入账，任何人不得截留和隐匿。
2.根据“收支两条线”管理规定，杜绝该收不收或收而不全的现象，若收入款项不能及时入账，经办人员和分管领导有责任催促，杜绝经费流失。
3.基金的使用计划须由学院院长办公会议讨论决定，数额较大的开支项目事前需编制专项预算，事后要进行决算，以保证经费使用的科学合理；
四、监督管理
1.二级学院定期由专人对基金的收支情况进行统计，制定统计表，向院长汇报。
2.学校督办和财务处对二级学院的经费使用情况进行监督；其他相关职能部门根据归口管理内容，制定考核细则，对二级学院的经费使用情况进行考核、评估。
本办法自公布之日起执行，由财务处负责解释。
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