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　　通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
　　通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通报的含义：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。通报的特点：1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。2、目的的告知性。
　　通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。[1]
　　适用种类
　　根据适用范围的不同，可以分为六大类：
　　1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
　　2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
　　3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
　　4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
　　5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
　　6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
　　使用范围
　　通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
　　写作要求
　　通知通知是我们经常可以看到的,在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也很多，上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。
　　这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分条也可用小标题的形式，这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过，一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是你的失职了。通知还有批转性通知、转发性通知，这类的通知就是有话则长，无话则短，也就是要简明扼要，直接陈述事宜即可。
　　有很多通知滥用介词，从而造成文题不通。比如&有关&还有&关于&，通知的事由一般都用关于，而有关就缩小了文题的内容含义，自然也就显得我们的水平太低了，还有要明确上下级的关系等等，写篇好的公文也并不是那么容易的。
　　由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
　　(一)通知标题和主送机关
　　1.通知的标题
　　通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。
　　也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔号)。
　　发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用名号。
　　批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
　　2.通知的主送机关
　　通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除行政处分有关问题的通知》的主送机关：
　　各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：
　　由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
　　(二)通知的正文
　　1.通知缘由
　　发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
　　晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以&为了&领起的&目的式&开头方式。
　　批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。
　　发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。
　　2.通知事项
　　这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
　　晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
　　3.执行要求
　　发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。
　　其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。
　　参考例文
&&&&&& 按市委办公厅通知，市委定于本月二十五日(星期六)下午二时在友谊电影院召开干部会议，传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张，请于下午一时正，在大门口集体乘车前往。
　　X X X 同志
　　党委办公室
　　一九八二年九月二十日
　　通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
　　&&市环保局关于转发《&&县环保局关于开展环保自检互检工作的总结》的通知
　　各县(区)环保局，各直属单位：
　　&&县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《&&县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。
　　&&市环保局
　　一九九九年二月十六日
　　[简析]
　　(1)体式规范。文中已明确写出&现将《&&县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们&，故不必再于正文之后落款之前标出附件标题;&&县&总结报告&也不以&附件&出现，而是该&通知&的直接发出件，即为同一件。
　　(2)理由充分。&&县与&&市无隶属关系，但&&县的环保工作做得好，并是全省的先进单位，而且&他们的经验基本也适于&&&市。所以，予以&转发&是正常的。&
　　&&　　
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（编辑：冯静&）
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2016年事业单位考试：公文写作基本常识
【www.ruiwen.com - 写作基础】
　　公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。小编收集了公文写作基本常识，欢迎阅读。
　　请示和报告
　　一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。
　　(一)什么事情应该请示?
　　一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：
　　1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
　　2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。
　　3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。
　　4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。
　　5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。
　　6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。
　　7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。
　　(二)撰写请示需掌握的三个要领：
　　1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。
　　2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。
　　3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。
　　二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。
　　为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：一、情况;二、;三、问题;四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：一、情况;二、原因;三、责任;四、处理情况和意见。
　　通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。
　　通知可分为&批示性通知&、&指示性通知&、&一般性通知&、&会议性通知&、&任免通知&五种。这里仅介绍&一般性通知&、&会议性通知&、&任免通知&三种。
　　一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
　　二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。
　　三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。
　　不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：
　　一、通知一般都要有一个符合标题&三要素&(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用&通知&作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。
　　二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。
　　三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在&通知&之前加&紧急&二字，这就是常见的&紧急通知&。
　　通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等，通知所属下级单位的文件。
　　通报的作用在于沟通消息，互通情报，使有关单位和组织了解工作的进程，树立全局思想，安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验，见贤思齐，推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训，引以为戒，警惕类似问题的发生。因此，撰写此类公文，要放眼全局，拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确，把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确，对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结，使人得到教益。通报采用叙事的写法，总的要求：叙事清楚，简明扼要。
　　函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
　　公函大体有以下几种用法：
　　一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
　　二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
　　三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
　　四、向上级机关请示较小事宜也常用函。
　　函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
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