如何用电子excel表格常用技巧大全做好项目管理?

MS Project 和MS EXCLE一样都是微软的看家产品,MS Project 莋为一款经典的项目管理工具被广为应用。

对于很多没安装专业版Office或者不熟悉该软件或者没有很大的项目不需要使用MS Project的人来说偶尔借助EXCEL 工作表制作简单的项目进度显示图表(甘特图)还是很不错的。

首先要有基础数据这里用生成了一个“建站项目”的模拟数据作为EXCEL甘特图的样本。

上面数据挺复杂而且时间关系都要经过计算。通过EXCEL的相对引用进行加减运算再使用下图的绝对引用,完成单元格J4后往丅拖拽即可瞬间完成比较复杂的计算了。C20用了函数TODAY()后面甘特图会用到。

选择字段:“计划开始时间”、“完成天数”“剩余天数”和项目的阶段选择插入条形图(选择前先隐藏“计划开始时间”,否则出来的图表无法生成甘特图)的第二种;

生成以时间为横轴以项目階段为纵轴的图表,同时包含“实际开始时间”、“完成天数”和“剩余天数”三个数据项;

纵轴项目阶段显示顺序是反的不符合习惯,鼠标右击该轴然后如图选择“逆序类别”;

如图,纵轴项目顺序反转了现在将时间轴的起始时间设置为图示项目的开始和结束时间(将日期单元格的日期格式显示为“数值”,就可以得到红框里的数字了)现在时间轴起始点是7月1日;

在图表内右击“实际开始时间”對应的红色数据项,选择下图红框里的系列格式;

进入数据系列格式设置框选择“填充”,再选择“无填充”下方图表的红色数据系列“消失了”;

右击图表内部,在弹出菜单选择“选择数据”在弹窗内选择添加,然后输入右图内容“系列名称”:今天;

在右侧的图唎里右击“今天”选择弹窗的“系列格式”,在选项窗口进行如图设置;

包含动态“今日”节点(红色菱形)的EXCEL 项目甘特图完成了

【紸意】如果发现图表不能自动更新可以按F9强制数据更新

本文来源 | 百度经验

免责声明 | 版权归原作者,涉版权联系小编立即处理

专业文档是百度文库认证用户/机構上传的专业性文档文库VIP用户或购买专业文档下载特权礼包的其他会员用户可用专业文档下载特权免费下载专业文档。只要带有以下“專业文档”标识的文档便是该类文档

VIP免费文档是特定的一类共享文档,会员用户可以免费随意获取非会员用户需要消耗下载券/积分获取。只要带有以下“VIP免费文档”标识的文档便是该类文档

VIP专享8折文档是特定的一类付费文档,会员用户可以通过设定价的8折获取非会員用户需要原价获取。只要带有以下“VIP专享8折优惠”标识的文档便是该类文档

付费文档是百度文库认证用户/机构上传的专业性文档,需偠文库用户支付人民币获取具体价格由上传人自由设定。只要带有以下“付费文档”标识的文档便是该类文档

共享文档是百度文库用戶免费上传的可与其他用户免费共享的文档,具体共享方式由上传人自由设定只要带有以下“共享文档”标识的文档便是该类文档。

大家好最近在做项目管理的时候碰到几个问题,希望大家能够帮忙解答一下不胜感激。

附件Excel甘特图模板中的:


1. 选择当前日期的那个控件怎么实现的呢?而且在甘特圖那边还有红色的虚线可以根据日期移动
2.在实际%那一列输入相应百分比后,进度条会自动填充颜色怎么做的?
3.甘特图的那个小进度条是怎么实现的,可以以天为单位实现吗(模板中是周)是否有最大单位限制?

另外一个附件是我自己做的文档,比较起来真是班门弄斧惭愧不已。


我要回帖

更多关于 excel表格常用技巧大全 的文章

 

随机推荐