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503 Service Temporarily Unavailable怎样把Excel工程量清单导入到宏业软件中？_百度知道
怎样把Excel工程量清单导入到宏业软件中？
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1：点击软件上方菜单栏的【导入导出】，弹出下拉菜单：2：点击该下拉菜单中的【导入excel文件】，弹出选择界面 ，如下图：3：在弹出的窗口中选择“分部分项工程量清单”，点击右侧【选择】：4：在弹出的打开窗口中，选择要导入的excel文件，点击打开按钮，弹出导入窗口：5：先进行【列识别】，主要是识别项目编码、项目名称、项目特征、计量单位和工程数量、最高限价、工程内容、计算规则、备注，然后进行【行识别】，主要是识别分部行、清单行、子目行、子目下主材行、子目下设备行、子目级主材行、子目级设备行、分部行和无效行，识别完以后，点击【导入】，导入成功以后，会弹出提示：点击确定后，点击关闭，返回到分部分项页面，如下图：此时就可以对每条导入的清单分别进行组价了。6：同样，可以导入措施项目清单（可计量措施）、其他项目清单（暂列金额、专业工程暂估价、零星工作/计日工、总承包服务费）、甲方评标材料表和暂估价材料表。&&& 导入窗口中其他功能介绍：历史工程：导入Excel文件匹配历史工程；隐藏已识别行：把已经识别好的行隐藏掉，这样可以快速把未识别的行过滤出来，便于手动识别行；显示所有行：把隐藏掉的识别行再全部显示出来；全部选择：把所有已经识别的行的“选择”列打勾，只有打勾的列才被导入软件；全部取消：把所有行的“选择”列的勾去掉。&&&& 注意事项：& & 1.为确保甲方清单不被改动，导入的甲方清单默认是锁定状态不能修改的，如果想修改，可以点击工具栏“解除清单锁定”按钮。& & 2. 导入以后材料的市场价需要手动调整，因为材料价格是不能导入的，导入EXCEL，子目所有材料价都是原始的预算价。& & 3.综合单价分析表是导不进去的。& & 4.技术措施可以通过导入EXCEl导入计价软件，需要注意的是导入时将导入导入窗口左侧切换为可计量清单。补充：1.导入的EXCEL文件没有版本要求，任何版本的EXCEL文件都可以导入计价。& & & & &2.之前导入错误，把清空导入打勾，可以把导入错误的子目一次性删除。& & & & &3.不能整个项目一起导入EXCEL，因为软件不能自动区分专业进行分配，需要进入不同的单位工程进行导入。& & & & &4.材料表虽然满足有材料编码.名称.单位.数量的要求，但是不可以通过导入EXCEL的方式，导入到软件中。新版协同一体化中导入excel操作步骤：新建单位工程---导入导出导入excel,选择表格格式，按照箭头的方向再选择自己需要导入的表，然后进行列识别，清单编码，名称 ，单位，项目特征，工程量，项目特征分别识别，然后点击识别行，上述操作完成后点击导入（清单和定额同样的操作方式，只是清单的编码名称为项目编码名称，子目的需要识别为子目编码名称）如下图所示：
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课程目标 本单元结束时，您将能够： 理解投标方主要工作及软件应用 理解编制投标报价的主要流程 应用清单计价软件编制投标报价 投标报价的主要工作 一、新建投标项目
二、分部分项工程量清单组价
三、措施项目清单组价 四、其他项目清单组价
五、人材机汇总
六、甲方材料 七、查看单位工程费用汇总
八、查看报表
九、汇总项目总价
十、生成电子标书
练习3.1：土建分部分项组价（50分钟） 定额组价的输入 1.录入定额编号:直接录入
补充录入 2.录入工程量
：直接录入
表达式录入
工程量明细录入 系数换算和标准换算，设置单价构成 练习3.1 整体回顾与知识要点
整体回顾：
套定额组价的四种方式（内容指引、直接输入、查询输入子目、补充子目） 子目工程量等于清单工程量 换算的两种方式（系数换算、标准换算） 单价构成管理
练习3.2：土建措施项目、其他项目组价（40分钟） 视频录像
单元要点回顾 投标方的主要工作及软件应用 编制投标报价的主要工作
招投标整体回顾 培训后续服务支持 网站支持:www.bitaec.com
公司E-mail：
服务新干线网址：
http://service.grandsoft.com.cn
服务电话:6
夜间服务电话：
开场控制在20分钟内 * * 8：45
开讲 9：00-9：15
理解GBQ 4.0
* 2分钟 强调使计价更高效、招标更便捷、投标更安全。 在后面的课程中要贯穿这三点。 * 3分钟
业务场景：在我们招投标的业务中作为招标方我们要新建项目这个时候就用到我们Q4中的招标模块新建招标项目，建立好项目后我们要对我们单项工程下的单位工程进行编制工程量清单就用到我们Q4的清单计价模块在清单计价模块中编制好个个单位工程的清单，所有的清单编制完后，招标方就要发布招标文件了，这时可以在我们招标模块中生成电子的招标书。生成的电子招标书要发放给要竞标的投标方，投标方拿到招标方的电子招标书以后要新建投标项目这个时候我们就用到Q4的投标模块，新建好投标项目以后我们导入招标方发的电子招标书，对单位工程进行投标组价，这个时候我们就用到清单计价模块，把所有单位工程都组好价以后我们要发布投标书，这时我们Q4能生成电子的投标书。Q4贯穿了整个招投标业务的流程，是我们的招投标工作更加方便。 讲解思路：根据业务流程来分析软件的流程。 注意事项：要重点讲解Q4有三个模块，这三个模块在整个招投标业务中的应用流程。一定不能脱离业务。 * * * 注意事项：可以做互动，以发问的方式引出主要的工作。 * 注意事项:引导学员看AVI，强调课堂纪律。 avi定向问题： 1、如何新建招标项目？
2、如何新建单位工程？
* 1、讲述整体回顾 2、知识要点：修改名称（演示）；只新建单位工程、导入导出工程（演示方法，不新建）； 讲解思路：打开软件回顾，重点强调三级管理，扩号内的内容陕西不讲，（注意要是直接在项目下直接建单位工程时不能再同时建单项工程，讲师举个实际的例子。）导入导出功能只演示，强调软件可以分工合作，提高我们的工作效率。 注意事项：实际例子要符合逻辑。 * 注意事项： 讲解思路：清单项的输入和工程量的输入分部有几种方法？ 手动分部整理软件有没有考虑自动降级？
* 5分钟 注意事项: 简码输入讲师再解释一下原理。 项目特征的录入AVI描述的太简单，讲师在回顾的时候要打开软件在给学员演示。
如果需要增加措施项，该如何增加？如何批量导出EXCEL？ * 单独导出一个分部分项工程量清单，下午讲课使用。这也是一个生成电子招标书的过程！ * 10 注意事项：讲师准备好给排水工程的电子表格和电气工程的单位工程文件
如何将电子清单表格导入到软件中？
* 20 注意事项;先整体回顾招标方工作在软件中的一个应用流程，再回顾编制工程量清单的主要工作和注意事项，如：工程量项目特征的录入，和复制过来的清单项需要进行清单排序等。 * 1 介绍本单元将要学习的内容 * 注意事项：投标方在甲方材料中需要做的工作：甲方的评标材料、甲供材料、设置主要材料表
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Excel2003电子表格软件的使用
电子表格软件的使用1 初步认识Excel 20032 工作表的建立3 工作表的编辑操作 4 格式化工作表5 公式与函数6 数据表管理1 初步认识Excel 2003任务1 建立第一个工作表任务2 Excel 2003的用户界面与操作任务1 建立第一个工作表任务描述 从建立一个简单的工作表入手，认识Excel 2003的功能与使 用方法。 案例1 建立某班级的学生成绩表(表1)。 [相关知识与技能]为进行班级成绩管理，学期考试后，需要在成绩表中输入班级学生各门 课程的考试成绩，然后进行各种数据统计，如总分、平均分等。为完成该项工作，首先需要进行表格设计。内容包括：根据表格的功能和要求确定表格的构成，确定表格中数据项 目的位置与相互次序，以及这些数据项的说明。表格设计主要是第一行（列标题）即表格数据项目的名称、位置等，一 般将数据统计项目依次排列在第一行，然后设计表格中每行输入内容。表1 学生成绩表学号
姓名 王涛 李冰 英语 90 80 高等数 学 80 56 计算机基 础 95 75 总分 平均分10103
10108谢红郑伟 袁明 张莉 张平 罗娟5562 50 52 76 867567 70 49 63 785288 60 58 80 92任务1 建立第一个工作表[方法与步骤] ⑴启动Excel 2003，新建一个工作簿，命名为“学生成绩表”。 ⑵在工作簿第一个工作表（默认第一个工作表Sheet1为当前工作表）中 按表1输入数据（图1）。 ①输入表格列标题：逐个单击要输入数据的单元格；切换到中文输入状 态；输入中文列标题，按回车键。 ⑵在单元格A2、A3中输入数字1；选泽单元格A2、A3，将鼠 标指针移动到单元格右下方的填充柄（黑色小方块）上，鼠标指针变 成黑色十字形状；按住左键同时向下拖动到单元格A9，完成学号输入。 提示：输入一些有规律的数字，如递增数据1、2、3、4、??、n或1、3、 5、7、??、n，递减数据99、98、97、??、1等，提供比较简单的 输入方法，即自动序列填充的方法。 ⑶输入学生的姓名及各门课程的成绩。图1 在Excel中建立的学生成绩表任务1 建立第一个工作表输入工作表中数据后，可根据需要对工作表中的数据进行处 理，如计算总分、平均分，生成图表等（图2）。 为熟练应用Excel 2003进行，首先必须熟悉其基本操作，如 应用程序的启动、用户界面各部分的功能与操作、工作表 的建立、工作表数据的输入与编辑等。图2 包括图表的学生成绩表任务1 建立第一个工作表[知识拓展]1. Excel 2003的启动 一般有以下几种方法：⑴在“开始”菜单中选择“程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003”选项；⑵在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”窗口中双击工作簿文件 （扩展名为.xls）的图标，打开工作簿文件同时启动Excel 2003； ⑶在桌面上双击Excel 2003快捷图标，启动Excel 2003同时建立一个新 的工作簿； ⑷在“启动”文件夹中添加Excel 2003快捷方式，每次启动Windows XP 时自动启动Excel 2003，同时建立一个新的工作簿。 启动Excel 2003后，屏幕显示Excel 2003应用程序窗口（图3）。图3 Excel 2003应用程序窗口任务1 建立第一个工作表2. 退出Excel 2003完成Excel操作后，可以关闭或退出Excel 2003。方法如下： ⑴在Excel 2003菜单栏上选择“文件→退出”选项；⑵在Excel 2003窗口左上角双击窗口控制菜单按钮；⑶在Excel 2003窗口左上角单击窗口控制菜单按钮，在弹出的控制菜单 中选择“关闭”选项； ⑷按Alt+F4键，或单击Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。 如果在退出Excel前没有将新建或修改的工作簿存盘，弹出对话框，提示 是否要将改变了的工作簿存盘。单击“是”按钮存盘退出，单击“否” 按钮不存盘退出。任务1 建立第一个工作表3. 工作簿的基本操作工作簿是Excel处理和存储数据的文件。建立学生成绩表时需要先建立一个空的工作簿文件。 启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，自动将第一个空白工作簿命名 为“Book1”，可以直接在这个工作簿开始工作。 可以打开一个或多个已建立的工作簿，也可以再建立新的工作簿。 同一工作过程中打开多个新工作簿时，依次命名为Book 2、Book 3、......。保存时，可对其改名并分别保存，允许把一个工作簿中 的数据复制或粘贴到另一个工作簿中去。 可以打开其它类型文件，如Lotus 1-2-3工作表、Dbase数据库文件或文 本文件等。允许同时打开多个工作簿，后打开的工作簿位于最前面。允许打开的工作簿数量取决于计算机内存的大小。任务1 建立第一个工作表建立新工作簿文件后，在编辑过程中或需要关闭时，需要将文件保存。 为避免不必要的损失，要养成随时保存文件（存盘）的习惯。 Excel提供多种方法保存工作簿文件。⑴创建新工作簿的方法①新建一个空白工作簿 在菜单栏上选择“文件→新建”选项，弹出“新建工作簿”任务窗格 （图4）。选择“空白工作簿”选项，可以直接新建一个空白工作簿。 单击常用工具栏左边的“新建”按钮；或按快捷键Ctrl+N，也可以直 接新建一个空白工作簿。图4 “新建工作簿”任务窗格任务1 建立第一个工作表②根据现有工作簿新建 在“新建工作簿”任务窗格中选择“根据现有工作簿”选项， 弹出“根据现有工作簿新建”对话框（图5）。 选择文件，单击“创建”按钮，即可创建一个与原工作簿完 全一样的新工作簿。图5 “根据现有工作簿新建”对话框任务1 建立第一个工作表③根据模板新建 在“新建工作簿”任务窗格中选择“本机上的模板”选项， 弹出“模板”对话框（图6）。对话框包括“常用”和 “电子方案表格”两个选项卡，选择一个模板，单击“确 定”按钮，即可建立一个新的工作簿。 新工作簿中包含3个空工作表，可以选择工作表以及在工作 表中存放数据的区域。新建立的工作簿总是将Sheet1作为 活动工作表。图6“模板”对话框任务1 建立第一个工作表⑵打开工作簿文件的方法 ①打开工作簿文件的操作 在“开始工作”任务窗格的“打开工作簿”栏中，列出了最近打开过的 工作簿，单击其中一个将其打开。如果要打开的工作簿不在最近打开 的列表中，可单击“其他?”选项，弹出“打开”对话框（图7）。 在菜单栏上选择“文件→打开”选项，或单击常用工具栏上“打开”按 钮，也可以弹出“打开”对话框。选择文件所在的驱动器、文件夹、 文件类型和文件名，单击“确定”按钮，或双击要打开的文件名，即 可打开该文件。单击“取消”按钮放弃打开文件。 在“打开”对话框左边有五个按钮，可以帮助快速选择查找范围。图7用“打开”对话框打开工作簿文件任务1 建立第一个工作表②同时显示多个工作簿的操作 依次打开多个工作簿；在菜单栏上选择“窗口→重排窗口”选项，弹出 “重排窗口”对话框；选择排列方式（平铺、水平并排、垂直并排和 层叠）；单击“确定”按钮。打开多个工作簿后，可在不同工作簿之间切换，同时对多个工作簿操作。 单击某个工作簿区域，该工作簿成为当前工作簿。⑶保存工作簿 在菜单栏上选择“文件→保存”选项，或单击常用工具栏上的“保存” 按钮，当前工作簿按已命名的文件存盘。若当前工作簿是未命名的新 工作簿文件，自动转为“另存为”命令。 若要用新的文件名保存当前工作簿文件，应选择“文件→另存为”选项。 此时，弹出“另存为”对话框，可用新文件名保存当前工作簿文件。任务1 建立第一个工作表若要将当前编辑的工作簿以不同的文件类型（包括低版本的Excel工作簿 文件）保存，应在“另存为”对话框的“保存类型”文本框中选择文 件类型进行保存。若要将所有工作簿的位置和工作区保存起来，以便下次进入工作区时在 设定的状态下进行工作，可以选择“文件→保存工作区”选项。⑷关闭工作簿 单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮；或在菜单栏上选择“文件→关 闭”选项；或在工作簿窗口的控制菜单中选择“关闭”选项；或双击 工作簿窗口左上角的工作簿图标，可关闭工作簿窗口。若当前工作簿 尚未存盘，系统提示是否要存盘。任务1 建立第一个工作表⑸退出系统 退出系统时，应先关闭所有打开的工作簿，然后在菜单栏上 选择“文件→退出”选项。 如果没有未保存的工作簿，系统关闭； 如果有未关闭的工作簿，或工作簿上有未保存的修改内容， 系统将提示是否要保存。任务2 Excel 2003的用户界面与操作任务描述 掌握Excel 2003用户界面的构成与操作方法，理解工作簿、 工作表、单元格和单元格区域、活动单元格的概念。 [相关知识与技能] 标准的Excel 2003工作界面包括以下主要部分： 1. 工作区窗口 启动Excel后所见到的整个窗口，是Excel的工作区窗口（见图3）。窗口 的周边有窗口外框，可以改变窗口尺寸。 2. 工作簿窗口 工作簿窗口是进行数据处理、绘图等工作的区域。单击工作簿窗口右上 角的最大化（或恢复）按钮、最小化按钮和关闭按钮，可以调整工作簿窗口的大小或关 闭工作簿窗口。任务2 Excel 2003的用户界面与操作3. 标题栏 标题栏位于整个工作区的顶部，显示应用程序名和当前使用的工作簿名 字。当工作簿窗口最大化时，工作簿标题栏与应用程序标题栏合并 （图3）。 标题栏最左端是系统控制菜单按钮，单击该按钮可打开系统控制菜单。 利用控制菜单可对系统窗口进行操作，包括改变窗口的大小、移动窗 口、最大化系统窗口、最小化系统。 标题栏最右端有三个按钮：“最小化”按钮，“最大化/向下还原”按钮、 “关闭”按钮。若当前窗口为活动窗口（标题栏为蓝色）时，双击标 题栏可使系统窗口在最大化和还原两种状态之间切换。任务2 Excel 2003的用户界面与操作菜单栏 Excel的菜单栏与其他Windows软件的形式相同，也可以根据用户的使用 智能地显示个性化的菜单。默认情况下，菜单栏包括九组菜单命令。 在菜单栏最左端是“工作簿控制按钮”，可改变工作簿窗口的大小、移 动工作簿窗口、最大化和最小化工作簿窗口、关闭工作簿窗口等。 菜单栏右端有“最小化”按钮、“最大化/向下还原”按钮、“关闭”按 钮。功能与标题栏右端的相应按钮相同。 菜单栏的操作方法与Windows应用程序相同，可用鼠标或键盘选择菜单命 令，也可以直接用快捷键（在菜单选项右侧）选择菜单命令。任务2 Excel 2003的用户界面与操作5. 工具栏（工具条） 启动后，窗口中显示两个工具栏：“常用”工具栏和“格式”工具栏。根据需要，可用“视图”菜单中的“工具栏”（Toolbar）选项或工具栏快捷菜单增加、移去工具栏，或定制相应的工具栏。 用鼠标单击工具按钮可进行相应操作，鼠标拖动可在屏幕上移动工具栏。 操作时，先选择对象（单元格、图表等），然后单击工具按钮。 有些工具栏中包括下拉列表，单击下拉列表将弹出菜单。任务2 Excel 2003的用户界面与操作6. 名称框和编辑栏名称框和编辑栏（图3）指示当前活动单元格的单元格引用及其中存储的 数据，由名称框、按钮工具和编辑栏组成。名称框显示当前单元格或图表、图片的名字。单击名称框右边的向下箭 头，可以打开名称框中的名字列表；单击其中的名字，可以直接将单 元格光标移动到对应的单元格。 编辑栏中显示当前活动单元格中的信息，也可以输入或编辑当前单元格 中的数据，数据同时显示在当前活动单元格中。在单元格中输入数据时，名称框与编辑栏之间显示按钮“×”、“√”、 “fx”，分别为放弃输入项（同Esc键）、确认输入项和编辑公式项。 单击按钮“×”（放弃输入项）可以删除单元格中的内容；单击按钮 “√”可以把输入到编辑栏上的内容放到活动单元格中；单击按钮 “fx”可以编辑公式。任务2 Excel 2003的用户界面与操作7. 状态栏状态栏（图3）在屏幕的底部，显示当前工作区的状态信息。状态栏的左部是信息栏，显示与当前命令相关的信息。大多数情况下，信息栏显示“就绪”，表明工作表正准备接收信息。选定／指向工具按钮或选定某条命令时，信息栏显示相应的解释信息。 在编辑栏中输入信息时，信息栏显示字样变为“编辑”。 打开菜单后，信息栏随着鼠标或键盘的移动显示相应的菜单命令。 状态栏的右部是键盘信息栏。任务2 Excel 2003的用户界面与操作8. 工作表标签 工作簿底部可以看到Sheet1、Sheet2、Sheet3等工作表标签（图3）。 可以用鼠标选择要使用的工作表。 刚打开工作簿时，Sheet1是活动的工作表。工作表命名后，相应工作表 的标签含有该工作表的名字。 工作表标签左边有四个表标签滚动按钮，其功能从左到右分别是：显示 第一个工作表标签、显示位于当前显示标签左边的工作表标签、显示 位于当前显示标签右边的工作表标签、显示最后一个工作表标签（其 它工作表标签相应移动）。 用表标签滚动按钮滚动到某个工作表后，必须单击该工作表的表标签才 能激活该工作表。 可以拖动位于工作表标签和水平滚动条之间的表标签拆分框（图3），以 显示更多的工作表标签，或增加水平滚动条的长度。双击表标签拆分 框可返回默认设置。任务2 Excel 2003的用户界面与操作9. 工作表拆分框 工作表拆分框位于水平滚动条右端和垂直滚动条顶端，用鼠标拖动可拆 分工作表。10. 任务窗格任务窗格是Office 2003中提供常用命令的窗口，位于应用程序窗口的右 侧（图3），尺寸较小，可以一边使用相应的命令，同时继续处理文 件。 在菜单栏上选择“视图→任务窗格”选项，可以显示任务窗格。Excel 2003提供“开始工作”、“新建工作簿”、“搜索结果”、“剪贴 板”、“剪贴画”、“帮助”、“信息检索”等任务窗格，执行这些 操作时，可以自动显示相应的任务窗格。任务2 Excel 2003的用户界面与操作[知识拓展] 1. 工作簿、工作表、单元格的概念 ⑴工作簿 Excel中存储并处理工作数据的文件，是Excel储存数据的基本单位。 一个工作簿最多可以有255个不同类型的工作表，可以将相同的数据以不 同工作表的方式存放在一个工作簿中。 工作簿内除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。 打开一个工作簿文件后，可以在各工作表之间切换。工作簿刚打开时，默认3个工作表构成，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3 为工作表命名。可以随时插入新工作表，直到255个。工作表名字以标签形式显示在工作簿窗口底部。单击标签可以进行切换。若工作表不可见，可通过标签移动按钮移动到当前显示的标签中。任务2 Excel 2003的用户界面与操作⑵工作表 工作簿的一部分，Excel用来处理和存储数据的主要文档。 一张工作表由65536个行、256个列组成。行号由上到下从1到65536编号； 列号由左到右采用字母编号，由A到IV。行、列交叉位置称为单元格。 工作表由单元格组成，可以在其中输入文字、数字、日期或公式等。 对单元格进行操作前，必须确定在哪些单元格中操作。 注意：在一个工作簿文件中，无论有多少个工作表，保存时都保存在一 个工作簿文件中，而不是逐个工作表单独保存。任务2 Excel 2003的用户界面与操作⑶单元格与单元格区域 单元格是Excel的基本操作单位。输入任何数据，如一组数据、一个字符串、一个公式等，都保存在单元格中。一个工作表有6个单元格。 为方便操作，每个单元格有唯一坐标，由单元格所在列的列 号和所在行的行号组成。 例如，A3（表示A列3行交叉位置上的单元格）、B3、E6等。任务2 Excel 2003的用户界面与操作一个工作簿可有多个工作表，为区分不同工作表的单元格， 可在单元格地址前加上工作表名来区别。例如， Sheet3!A3表示该单元格为Sheet3工作表中的A3单元格。注意：工作表名与单元格坐标之间必须用“!”分隔。单元格区域是用两对角（左上角和右下角）单元格表示的多 个单元格。例如，单元格区域A1:C2由单元格A1、A2、B1、B2、C1、C2六个单元格组成。任务2 Excel 2003的用户界面与操作⑷活动单元格 当前选定的一个或多个单元格称为活动单元格或活动单元格区域（又称 当前单元格或当前单元格区域），其外边有个黑框，称为选择器。 选择器右下角有一个黑点，称为填充柄。 鼠标移到填充柄时，光标由空心十字形变为实心十字形；按下左键拖动 （即拖动填充柄），经过的相邻单元格被一组有规律的数据填充。 每一时刻只有一个单元格（单元格区域）为当前单元格（单元格区域）， 名字框中显示活动单元格（单元格区域）坐标。 Excel的操作一般都是针对活动单元格进行的。任务2 Excel 2003的用户界面与操作改变活动单元格位置的操作方法： ①鼠标操作：移动鼠标到所选的单元格，单击鼠标左键。 ②菜单操作：在“编辑”菜单中选择“定位”选项，在“定位”对话框 的“引用位置”文本框中键入单元格坐标，单击“确定”按钮。③键盘操作：用方向箭头键和组合键完成。2. 自定义工具栏 可以用Excel 2003提供的自定义工具栏的功能，自己定做工具栏。自定义工具栏的操作步骤：⑴在菜单栏中选择“工具→自定义”选项，弹出“自定义”对话框（图 8）。图8 “自定义”工具栏任务2 Excel 2003的用户界面与操作⑵选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，弹出“新建 工具栏”对话框（图9）。 ⑶在“工具栏名称”文本框中输入新建工具栏的名称（这里 定义工具栏名称为“自定义1”），单击“确定”按钮， 在“自定义”对话框的“工具栏”选项卡中即可见到新建 的工具栏名称，并且出现了新建的工具栏（图10）。 ⑷在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在左边的 “类别”列表框中选择工具的类别，在右边的“命令”列 表框中选择欲加入新工具栏中的命令，用鼠标拖动到新建 的工具栏中，即可在新工具栏中建立一个命令按钮。图9 “新建工具栏”对话框图10新建的工具栏任务2 Excel 2003的用户界面与操作⑸在自定义工具栏上选择某个工具按钮，拖动到“自定义”对话框中， 工具栏上选中的工具按钮即被删除。 ⑹操作完毕，在“自定义”对话框中单击“关闭”按钮。提示：新建自定义工具栏后，在菜单栏中选择“视图→工具栏”选项， 可以在“工具栏”下拉菜单中看到新建的“自定义1”工具栏。3. 帮助系统的使用 联机帮助功能可帮助解决使用中遇到的各种问题。 提供的联机帮助功能有：Office助手，“帮助”菜单以及F1键。 ⑴Office助手 以人性化的形象出现，采用动态提示方式，以动画方式显示，跟随用户 的每一步操作。操作过程中出现问题时，可随时单击Office助手，将 根据当前的操作内容给予提示。任务2 Excel 2003的用户界面与操作Office助手一共有12种形象，可根据爱好选择。 鼠标右键单击Office助手，在快捷菜单中选择“选择助手”选项，弹出 “Office助手”对话框，单击“上一位”或“下一位”按钮选择助手 形象。 ⑵从“帮助”菜单获得帮助 在菜单栏上选择“帮助”菜单项，或按Alt+H键，可以打开“帮助”菜单。 在菜单栏上选择“帮助→Microsoft Excel帮助”选项，可打开“帮助” 任务窗格，可通过“目录”或“搜索”查找帮助信息。任务2 Excel 2003的用户界面与操作⑶按F1键获得联机帮助。 用Shift+F1键可以随时取得帮助。 例如，当需要了解某个菜单选项、工具栏按钮或屏幕区的作用，可按 Shift+F1键或在菜单栏上选择“帮助→这是什么？”选项，此时单击 该元素即可获得相应的帮助信息。 ⑷其他帮助功能 鼠标指针指向工具栏按钮上稍作停留时，鼠标下方显示所按钮的名称。对话框标题栏的右端有一个“?”按钮，单击该按钮，鼠标指针旁边多了 一个问号（图8）。此时单击对话框中的任意部分，得到相应部分的 帮助信息。2 工作表的建立在Excel中，工作簿相当于放在桌面上的文件夹，工作表像存放在文件夹 中的表格。 要创建一个工作表，就必须将数据输入到工作表的单元格中。本节内容： ●任务3 单元格的选定 ●任务4 在工作表中输入数据●任务5 提高输入的效率任务3 单元格的选定任务描述 结合案例1熟练掌握选定单元格的操作方法。[相关知识与技能] 单元格是Excel数据存放的最小独立单元。输入和编辑数据前，需要先选定单元格，使其成为活动单元格。根据不同需要，有时要选择独立的单元格，有时则需要选择一个单元格 区域。 一般情况下，可用方向键移动单元格光标，或用鼠标单击单元格定位。 也可以在菜单栏上选择“编辑→定位”选项（或按F5键），弹出“定 位”对话框，在“引用”栏输入要选择的工作表名和单元格名（格式： 工作表名＋！＋单元格名），单击“确认”按钮。根据需要，可以选择单个单元格、一个单元格区域、不相邻的两个或两 个以上的单元格区域、一列或一行、全部单元格等。任务3 单元格的选定[知识拓展] 1. 单个单元格的选择 单击要选择的单元格，该单元格成为活动单元格，对应行标中的数字和 列标中的字母突出显示。也可以用键盘上的方向键（↑、↓、←、 →）、Tab键（右移）、Shift+Tab键（左移）选择单元格。2. 连续单元格区域的选择：⑴用鼠标拖动选择 例如，选择A1:G5为活动单元格区域，先用鼠标指向单元格A1，按下鼠标 左键并拖动到单元格G5。 ⑵用扩展模式选择活动单元格区域 例如，选择A1:D40为活动单元格区域，先单击单元格A1，然后按住Shift 键再单击D40。或先单击单元格A1，然后按一下F8键进入扩展模式，再 用鼠标单击单元格D40，最后再按一下F8键关闭扩展模式。任务3 单元格的选定⑶用定位命令选择要选择的单元格区域较大时，可用“定位”命令选择。 例如，选择单元格区域A1:X100，在菜单栏上选择“编辑→ 定位”选项，在“定位”对话框的“引用位置”文本框输 入A1:X100，单击“确认”按钮或按回车键。 在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，弹出“定位条 件”对话框（图11），可根据单元格内存储的数据类型选 定需要的内容。 例如，只选定工作表中全部的文字、数字或公式。图11 “定位条件”对话框任务3 单元格的选定3. 单列、单行和连续列、行区域的选择 单击列标或行标可以选定一列或一行，用鼠标拖动列、行，可选择一个 列区域或行区域。 选定整个工作表（全选） 单击工作簿窗口左上角的全选按钮，选定当前工作表的全部单元格。 5. 不连续单元格区域的选择 增加（ADD）模式：选择第二个或多个区域时，先按住Ctrl键，或按一下 Shift+F8键，打开增加模式；再用鼠标拖动到所需区域右下角单元格。若增加一个单元格作为活动单元格区域的一部分，先按Ctrl键，再单击 该单元格。这种方法也可以在多个工作表中选择多个单元格区域。例如，在Sheet1中选择A1:D6，同时在Sheet2中选择A3:E8，在Sheet3中 选择B1:C3。任务3 单元格的选定6. 多行、多列的选择使用扩展模式（按Shift键）和增加模式（按Ctrl键），可以选择多列、多行。 例如，同时选择A、B、C列，1、2、3、7行：从列号A拖动鼠标到列号C； 按住Ctrl键，从行号1拖动鼠标到行号3；再按住Ctrl键，用鼠标单击 行号7。任务4 在工作表中输入数据任务描述 结合案例1掌握在工作表中输入数据的操作。 案例2 在案例1建立的工作表中计算每位学生的总分、平均分（图1）。 [案例分析] 选定要输入数据的单元格，使其变为活动单元格，在单元格中输入数据。输入内容同时出现在活动单元格和编辑栏上。若出现差错，可在确认前按Backspace键删去最后字符，或单击按钮“×” （放弃输入项）或按Esc键删除单元格中的内容。单击按钮“√”或按Enter键可把输入到编辑栏上的内容放到活动单元格， 可直接将单元格光标移到下一个单元格，准备输入下一个输入项。任务4 在工作表中输入数据可以通过加入加号、减号、乘号、除号、幂符号等运算符构成公式。公式是一个等式，是一组数据和运算符组成的序列。Excel公式可以包括数、运算符、单元引用和函数等。 其中，单元引用可以得到其它单元格数据计算后得到的值。公式通常以 符号“=”开始（也可用“+”、“-”开始）。 输入公式时，同样要先选择活动单元格，然后再输入。 [方法与步骤] ⑴利用公式计算每位学生的总分 用鼠标选择单元格F2，输入“=”；单击单元格C2，输入“+”；单击单 元格D2，输入“+”；单击单元格E2，在单元格F2中显示 “=C2+D2+E2”；按回车键，在单元格F2中显示学生王涛的总分。在单元格F3～F9中逐个操作，计算每位学生的总分（图2）。任务4 在工作表中输入数据⑵利用公式计算每位学生的平均分。用鼠标选择单元格G2，输入“=”；再单击单元格F2，输入“/3”；在单 元格G2中显示“=F2/3”；按回车键，在单元格G2中显示学生王涛的 平均分。 在单元格G3～G9中逐个操作，计算每位学生的平均分（图2）。 注意：输入公式后，在编辑栏中显示输入的公式，在活动单元格中显示 公式的计算结果。任务4[知识拓展] 1. 文本的输入在工作表中输入数据文本可以是任何字符串（包括字符串与数字的组合，如学生成绩表中的 姓名）。 单元格中输入文本时自动左对齐。 输入的文本长度超过单元格显示宽度且右边单元格中未有数据时，允许 覆盖相邻的单元格（仅仅是显示），但该文本只存放在一个单元格内。 如果该单元格仍然保持当初设定的“常规”样式，输入的文字内容自 动左对齐。 要将数字作为文本输入，应在其前面加上单引号，如｀123.45；或在数 字前面加等号并把输入数字用双引号括起来，如=“123.45”。 其中，单引号表示输入的文本在单元格中左对齐。 若数字宽度超过单元格显示宽度，用一串“#”号表示，或用科学记数法 显示。任务42. 数字的输入在工作表中输入数据数字自动右对齐。输入负数要在前面加一个负号。 若输入数字位数超过单元格宽度，自动以科学记数法表示，如1.34E+05。若单元格中填满“#”符号，表示该单元格所在列没有足够宽度显示这个 数字，需要改变单元格的数字格式或改变列的宽度。单元格中数字格式的显示取决于显示方式。如果在“常规”格式的单元 格中输入数字，根据具体情况套用不同的数字格式。 例如，若输入￥123.45，自动套用货币格式。 单元格中显示的数值称为显示值，单元格中存储的值在编辑栏显示时称 为原值。单元格中显示的数字位数取决于该列宽度和使用的显示格式。任务4 在工作表中输入数据在单元格中输入数字时，应注意以下几点： ⑴数字前面的正号“+”被忽略 ⑵数字项中的单个“.”作为小数点处理。 ⑶在负数前面冠以减号“-”，或将其放在括号()内。 ⑷可以使用小数点，可以在千位、百万位等处加“千位分隔符”（逗 号）。输入带逗号的数字时，单元格中显示时带有逗号，编辑栏显示 时不带逗号。例如，输入1,2356，编辑栏中将显示12356。 ⑸为避免将分数视作日期，分数前冠以0(零)，如01/2表示二分之一。⑹若数字项以百分号结束，该单元格将应用百分号格式。例如，在应用百分号的单元格中输入26%，编辑栏中显示0.26，单元格中 显示26%。 ⑺若数字项中用“/”，且字符串不可能被理解为日期型数据，认为该项 为分数。例如，22 3/4，编辑栏中显示22.75，单元格中显示22 3/4。任务4 在工作表中输入数据3. 日期和时间的输入输入一个日期或时间，自动转换为序列数，表示从日开始到 当前输入日期的数字。其中，时间一个24小时制的十进制分数表示。可用多种格式输入日期和时间，在单元格中输入可识别的日期和时间数 据时，单元格的格式自动从“通用”转换为“日期”或“时间”格式， 不需要设置该单元格为日期或时间格式。提示： ●选定含有日期的单元格，然后按Ctrl+#键，可以使用默认的日期格式 对一个日期进行格式化。 ●按Ctrl+;键可以输入当前日期。●按Ctrl+Shift+;键可以输入当前时间；●按Ctrl+@键可以用默认的时间格式格式化单元格。任务5 提高输入的效率任务描述 向工作表中输入数据时，有时需 要在不同单元格中输入相同数据，或者在 一个工作簿中多个工作表中输入相同数据。 这时，应考虑提高输入的效率。案例3 建立一个课程表，如图12所示。图12 课程表任务5 提高输入的效率[相关知识与技能] 观察课程表可以发现，多数课程在课程表中出现的次数不止一次，即需 要在不同的单元格中输入相同的课程名称，可以用前面介绍的方法来 提高输入效率。 [方法与步骤] ⑴分别输入标题“课程表”，星期一～星期五，以及“1-2节”、“3-4 节”、“5-6节”。 ⑵按住Ctrl键，单击单元格C4、D5、F4，将它们同时选中；输入文字 “英语”，按下“Ctrl+Enter”键，被选中的单元格中输入了相同的 内容“英语”。⑶用同样的方法输入其他课程名。任务5 提高输入的效率[知识拓展] 1. 在多个工作表中输入相同的数据 许多场合需要创建一个工作簿记录多个有相同数据的工作表，例如，记 录多家连锁店的商品销售表，每家连锁店占用一个工作表，这些工作 表中相同位置有许多相同的数据。输入这些数据时，可用以下方法：⑴按住Ctrl键，逐个单击要输入相同数据的工作表，选中所有要输入相同数据的工作表。 ⑵选中要输入相同数据的单元格，输入数据。⑶输入完毕，单击任意一个工作表的表标签结束操作。任务5 提高输入的效率2. 在一个工作表中同时对多个单元格输入相同内容 ⑴选定要输入相同内容的单元格区域，在活动单元格中输入数据。 ⑵输入最后一个字符后，按下Ctrl+Enter键 3. 选择列表的使用 “选择列表”可以从当前列所有的输入项中选择一个填入单元格（适用于 文字的输入），以避免有关名字输入不一样的情况。 例如，人工输入时，“微型计算机”有可能输入为“微型计算机”、“微 型机”或“微机”等不同的名字。“选择列表”功能可以避免这种情况 的出现，提高数据输入的效率。 方法：在一个列表中，或在一个文字列表的下面右击一个单元格，在弹出 的快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”选项，或按Alt+↓键，弹出一 个输入列表，该列表包括所有在该列中唯一的值（图13），从中选择需 要的项即可。图13 使用“选择列表”示例任务5自动更正提高输入的效率“自动更正”功能能够识别普通的输入错误，并能在输入时自动改正。“自动更正”功能也能改正单词头两个字母的大写错误，例如，把 Computer输入成COmputer时，“自动更正”功能可以将其改正为正确 的Computer。 “自动更正”可以成为一个方便的辅助输入功能。 例如，用户可以把一段经常使用的文字定义为一条短语，输入这条短语 时，“自动更正”功能将其扩展为定义的文字。5. 重复在菜单栏上选择“编辑→重复”选项或按Ctrl+Y键，可以重复刚进行的 输入或命令。任务5 提高输入的效率6. 撤消在菜单栏上选择“编辑→撤消”选项，或在工具栏上单击“撤消”按钮， 或按Ctrl+Z键，可以撤消刚完成的最后一次输入或刚执行的一个命令。在菜单栏上选择“编辑→撤消”选项后，可以再次选择“编辑→撤消” 选项撤消刚才执行的命令。在工具栏上单击“撤消”按钮右边的下拉 箭头，可以在弹出的列表框中选择撤消多少步操作。Excel 2003最多 可以撤消最后16 次操作，大大地方便了编辑操作。 “撤消”命令只是在未使用别的命令，或在其它单元格中输入数据时才 有效。若遇到不能用“撤消”命令取消的命令，在“编辑”菜单中将 提示“不能撤消”。任务5 提高输入的效率7. 恢复 “恢复”命令与“撤消”命令对应。 执行“撤消”命令后，工具栏上的“恢复”按钮变为可用， 单击该按钮可以恢复被误撤消的操作。任务6 单元格内容的修改、复制与移动任务描述 掌握对单元格数据进行修改、复制与移动的方法。 [相关知识与技能] 在工作表中输入数据的过程中，或在工作表中输入数据后，难免对数据 进行修改、删除、移动和复制等操作。1. 修改单元格中的内容⑴在编辑栏中编辑单元格的内容 ①选择单元格，使其成为活动单元格，该单元格的内容出现在编辑栏中。 如果单元格内容是公式，则编辑栏中显示相应公式。 ②将鼠标指针移到编辑栏内，鼠标指针变为Ｉ形光标；将鼠标指针移到 要修改的位置并单击，按需要插入、删除或替换字符。 ③按回车键接受修改。任务6 单元格内容的修改、复制与移动⑵在单元格内编辑①选择单元格，使其成为活动单元格。 ②将鼠标移到需要修改的位置上双击；或按F2键，使该位置成为插入点。③根据需要对单元格的内容进行修改，完成后按回车键。⑶修改操作 ①替换式修改：选定一个或多个字符后（字符被加亮）再输入新的字符， 新输入的字符替换被选定字符；选定一个单元格后，直接输入新的内 容，将替换单元格中原来的内容。 ②插入数据：按Ins键，可在单元格内的插入点处插入新数据。 ③删除数据：按Del键，可以直接删除选定的一个或多个字符。 一旦编辑了单元格的内容，系统重新对公式进行计算，并显示新的结果。任务6 单元格内容的修改、复制与移动2. 复制和移动单元格的内容 ⑴用剪贴板操作 若在文档中进行了两次以上的剪切或复制操作，系统自动打开“剪贴板” 任务窗格，在“剪贴板”任务窗格中单击所需内容即可。 剪贴板可以保留24个复制的信息。如果要将剪贴板中的内容全部粘贴下 来，可单击“全部粘贴”按钮；如果要将剪贴板中的内容全部清除。 可单击“全部清空”按钮。 在菜单栏上选择“编辑→Office剪贴板”选项，也可以弹出“剪贴板” 任务窗格。⑵用“选择性粘贴”复制单元格数据“选择性粘贴”功能可以有选择地复制单元格数据。 例如，只对公式、数字、格式等进行复制，将一行数据复制到一列中， 或将一列数据复制到一行中。任务6 单元格内容的修改、复制与移动操作步骤： ①选定要复制单元格数据的区域，在菜单上选择“编辑→复制”选项， 或在常用工具栏上单击“复制”按钮。②选定准备粘贴数据的区域，在菜单栏上选择“编辑→选择性粘贴”选 项，弹出“选择性粘贴”对话框，如图14所示。③按照对话框上的选项选择需要粘贴的内容，单击“确定”按钮。 ●若在“运算”栏中选择了“加”、“减”、“乘”、“除”等单选按 钮，复制的单元格中的公式或数值与粘贴单元格中的数值进行相应的 运算。 ●若选中“转置”复选框，可完成对行、列数据的位置转置。例如，把 一行数据转换成工作表中的一列数据。此时，复制区域顶端行的数据 出现在粘贴区域左列处；左列数据出现在粘贴区域的顶端行上。任务6 单元格内容的修改、复制与移动●若选择了“跳过空单元”复选框，则在粘贴时可以粘贴目标单元格区 域的数值被复制区域的空白单元格覆盖。 注意：“选择性粘贴”只能将用“复制”命令定义的数值、格式、公式 或附注粘贴到当前选定单元格区域中，对使用“剪切”命令定义的选 定区域不起作用。图14“选择性粘贴”对话框任务6 单元格内容的修改、复制与移动3. 用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容 ⑴选择活动单元格。 ⑵鼠标指针指向活动单元格的底部。位置正确时，鼠标指针变为指向左 上方的箭头。 ⑶按住鼠标左键（复制时，同时按住Ctrl键）并拖动到目标单元格。 ⑷释放鼠标左键（复制时，同时释放Ctrl键），完成移动（或复制）。源 数据被移动（或复制）到目标单元格中。对于单元格区域，也可采用同样的方法进行复制和移动。选定区域后，鼠标拖动区域的边框。复制时，按下Ctrl键后，鼠标指针旁边出现一 个小加号（+），表示正在进行复制。任务7 填充单元格区域（1）任务描述 通过案例掌握自动序列填充功能的操作，提高输 入大量重复而有规律数据的效率。 案例4 利用Excel 2003制作校历，效果如图15所示。图15 校历任务7 填充单元格区域（1）[相关知识与技能] 一般情况下，一个学期的校历有20周，每周有7天，再加上标题、星期、 周次等，需要输入近170个数据，而且这些数据主要是日期，十分相 似，容易出错。如果采用任务4中介绍的方法输入数据，将需要很长的时间，而且出错的 机率比较大。观察校历表中的数据，发现“周”一列中的数据每次增加“1”；某一周 所在的那一行是增量为“1”的一系列数；而表中每一行中相邻的单 元格日期增加“`1”，但每列中日期的数据相邻增加7，也是一个非 常有规律的数据变化。因此，可以通过序列填充输入数据。任务7 填充单元格区域（1）[方法与步骤] 1. 用鼠标快速填充周次和星期 ⑴新建一个工作簿，命名为“校历”。 ⑵选中单元格A2，输入文字“学年第二学期校历”。 ⑶选中单元格区域A1:H2，在菜单栏上选择“格式→单元格”，弹出“单 元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中选中“合并单元格”复选框， 并在“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”，单击“确定”按钮。 ⑷选中单元格B3，输入星期序列填充的第一个数据“日”。 ⑸将鼠标光标指向单元格填充柄，当指针变为十字形光标后，沿着需要 填充星期的方向拖动填充柄，数据“一”、“二”、“三”、“四”、 “五”、“六”顺序填充在单元格C3、D3、E3、F3、G3、H3中，同时 在填充炳的右下方出现“自动填充选项”按钮，如图16所示。图16 拖动填充柄填充数据任务7 填充单元格区域（1）⑹单击“自动填充选项”右侧的向下箭头，弹出下拉菜单(图17)，从中 选择填充选项。本例选择“以序列方式填充”选项。 ⑺选中单元格A4，输入数字1，按住Ctrl键拖动鼠标到单元格A23，在单 元格区域A4:A23中填充数字1～20。 2. 用菜单命令填充日期 ⑴选中单元格B4，输入“2-28”，按回车键结束输入。 ⑵拖动填充柄到单元格H4，进行序列填充。 ⑶选中单元格区域B4:H4，拖动鼠标到23行，并保持单元格区域B4:H23呈 选中状态。 ⑷在菜单栏上选择“编辑→填充→序列”选项，弹出“序列”对话框， 如图18所示。 ⑸选中“列”单选按钮，在“步长值”数字框中输入数字“7”，单击 “确定”按钮。 以上操作完成后，填充效果如图15所示。图17 “自动填充选项”下拉菜单图18 “序列”对话框任务7 填充单元格区域（1）[知识拓展]1. 在Excel 2003中可以建立序列的类型 ⑴等差序列：建立一个等差序列时，将用一个常量值步长来增加或减少 数值。 ⑵等比序列：建立一个等比序列时，将用一个常量值因子与数值相乘。 ⑶日期：时间序列可以包含指定的日、星期或月增量，或者诸如工作日、 月名或季度重复序列。 ⑷根据中国传统习惯设置的序列：根据中国传统习惯，预先设置有：一 月、二月、??、十二月；正月、二月、??腊月；第一季度、第二 季度、??；星期一、星期二、??； 子、丑、??..；甲、乙、 丙、丁、??等。 需要完成这些序列填充时，可以用鼠标或菜单命令来完成。任务7 填充单元格区域（1）2. 填充数据利用填充方式可复制单元格（或单元格区域）的内容到同行或同列的相邻单元格（或单元格区域）。 例如，将单元格E1的内容复制到单元格区域E1:H1，操作步骤如下： ⑴选中被复制的单元格，本例为E1。 ⑵将鼠标指针（原是空心的粗十字形状）移到该单元格（活动单元格）右下角的填充柄上，鼠标指针变成细的十字形状。⑶按住鼠标左键不放，拖动到目标区域的右下角单元，本例为H1。 ⑷释放鼠标按键，源单元格的内容复制到目标单元格区域E1:H1。任务7 填充单元格区域（1）3. 填充公式 案例1建立的成绩表中，若用公式逐个计算机每位学生的总分和平均分， 操作过程繁琐、费时费力。利用填充公式方法，可以快速完成。用填充方式可以在同行、同列填充同一公式。若填充带公式的单元格， 还可以按递增数填充相邻单元格。操作步骤： ⑴计算每位学生的总分 用公式计算第一位学生的总分后，将鼠标移到单元格F2右下方的填充柄 上，鼠标指针变为黑色十字形状；按住鼠标左键向下拖动到单元格F9， 即可完成总分的计算（图2）。任务7 填充单元格区域（1）⑵计算每位学生的平均分 用公式计算第一位学生的平均分后，将鼠标移到单元格G2右 下方的填充柄上，鼠标指针变为黑色十字形状； 按住鼠标左键向下拖动到单元格G9，即可完成平均分的计算 （图2）。任务8 填充单元格区域（2）[任务描述]本任务通过建立数字序列的案例，进一步学习自动序列填充功能的操作。 案例5 在单元格区域A1:A10中建立一个数字序列：1、2、3、4、5、6、7、8、9、 10。 [相关知识与技能] 用菜单栏上的“编辑→填充”选项，可将选定单元格中的信息填充到相邻的区域。 操作步骤方法如下： ⑴确定并选择要填充到相邻区域的单元格，或某一行、某一列的单元格区域。 注意：被填充的信息应位于选择区域的首列或首行。 ⑵菜单栏上选择“编辑→填充”选项，“填充”子菜单共有七个选项：向下填充、 向右填充、向上填充、向左填充、至同组工作表、序列、内容重排，根据需 要选择。其中，前四个选项用于指定填充方向，“至同组工作表”选项可在 编辑一组工作表时将当前工作表单元格的信息自动填充到本组其它工作表中， “序列”选项可以在一个单元格区域中自动产生一个数字或日期序列。任务8 填充单元格区域（2）⑶若在“序列”对话框中选择“趋势预测”复选框，可用选定区域顶端 或左端已有的数值计算步长值，以便产生一条最佳拟合直线（等差级 数序列）或最佳拟合曲线（等比级数序列）。[方法与步骤]①在基准单元格A1输入基数1。 ②选择单元格区域A1:A10。 ③在菜单栏上选择“编辑→填充”选项，在“填充”子菜单中选择“序 列”命令，弹出“序列”对话框，如图15所示。 ⑷在“序列”对话框上选择按列填充，步长值为1，终止值为系统默认值。 ⑤单击“确认”按钮。 注意：若要产生一个日期序列，需要按日期格式在基准单元中输入基准 日期。任务8 填充单元格区域（2）[知识拓展]1. 自动填充图19所示为自动填充的几种效果。 如果第一个单元格中输入的数据是数字，用上述方法填充出来的所有数 据都相同； 如果按住Ctrl键，用鼠标拖动填充柄，可以填充步长值为“1”的等差数列。如果需要输入的序列差值是2或2以上，要求先输入前两个数据，然后选 中这两个单元格，再沿填充方向拖动鼠标进行填充。图19 自动填充的几种效果示意任务8 填充单元格区域（2）如果要求输入的序列比较特殊，则需要用菜单命令进行填充。方法：在 菜单栏上选择“编辑→填充→序列”选项，弹出“序列”对话框（图 15），对选项进行选择后，单击“确定”按钮。 2. 自定义序列 利用自定义序列功能可以添加新数据序列，以用于自动填充复制。①直接在“自定义序列”对话框内建立序列。方法：在菜单栏上选择“工具→选项”选项，弹出“选项”对话框；在 “自定义序列”选项卡中单击“添加”按钮，可在输入序列中逐项输入自定义的数据序列，每项数据输入完即按回车键（例如添加1,2节、3,4节、5,6节，图20）；单击“确定”按钮。图20建立自定义序列任务8 填充单元格区域（2）②从工作表导入如果在工作表中已经用手工方式输入了一个新的数据序列，可以通过自动导入直 接添加到系统中，供以后直接自动填充用。方法：选择工作表中已经输入的序列；在菜单栏上选择“工具→选项”选项，弹 出“选项”对话框；在“自定义序列”选项卡的“从单元格中导入序列”文 本框中填有工作表中所选的数据序列地址；单击“导入”按钮，工作表中的 数据序列出现在“自定义序列”框中。 自定义序列的使用规则： ●使用数字以外的任何字符作为序列的首字母。 ●建立序列时，错误值和公式都被忽略。 ●单个序列最多可以包含80个字符。 ●每一个自定义序列最多可以包含2003个字符。任务8 填充单元格区域（2）③编辑或删除自定义序列 对于已经存在的序列，可以进行编辑或删除。操作步骤如下： ●在图20所示“自定义序列”选项卡的“自定义序列”列表框中选定要 编辑或删除的自定义序列，使其出现在“输入序列”列表框中。 ●选择要编辑的序列项，进行编辑。 ●若要删除序列中的某一项，可按Backspace键；若要删除一个完整的自 定义序列，可单击“删除”按钮。此时，Offic助手出现一个警告： “选定序列将永远删除”，单击“确定”按钮即可。 注意：不可对系统内部的序列进行编辑或删除操作。任务9 工作表中数据的插入与删除任务描述 通过案例掌握在工作表中插入、删除数据的方法。案例7 在图1所示的学生成绩表中增加一行和一列，效果如 图21所示。图21插入数据后的学生成绩表任务9 工作表中数据的插入与删除[相关知识与技能] 在工作表中输入数据后，如果发现少输入了一行或一列，或 者在以后的工作中发现需要增加一行或一列，可以先插入 行、列或单元格，然后输入数据。 增加一行在数据区的最前面，用于输入标题行； 增加一列位于数据区的中间，用于输入政治课成绩。任务9 工作表中数据的插入与删除[方法与步骤]⑴单击要插入行位置下面一行（即第一行）的任意单元格，在菜单栏上 选择“插入→行”选项，在选定行的上方插入一个空白行，同时在所 选择的单元格右下角出现“插入格式”按钮，单击其右侧向下箭头， 弹出下拉菜单，从中选择“与上面格式相同”选项。插入后，原有单 元格作相应移动。⑵在新插入的一行中输入数据。 ⑶单击要插入列右侧（即C列）的任意单元格，在菜单栏上选择“插入→ 列”选项，可以在选定列的右边插入一个空白列，同时在所选择的单 元格右下角出现“插入格式”按钮，单击其右侧向下箭头，弹出下拉 菜单，从中选择“与左边格式相同”选项。插入后，原有单元格作相 应移动。 ⑷在新插入的列中输入数据。任务9 工作表中数据的插入与删除[知识拓展] 1 插入单元格选定需要插入单元格的区域，插入单元格的个数应与选定的个数相等；在菜单栏上选择“插入→单元格”选项；或在快捷菜单中选择“插入” 选项，弹出“插入”对话框；选择单元格插入的方式，单击“确定”按钮。插入单元格功能可以将大小和形状与选定区域相同的行、列（或空白单 元格，或单元格区域）插入到选定的单元格区域（或插入到用“复 制”、“剪切”命令定义的区域）。插入后，原有单元格作相应移动。任务9 工作表中数据的插入与删除2. 插入行／列在菜单栏上选择“插入→行”（或“插入→列”）选项，可以在选定行（列）的上方（右边）插入一行或多行（一列或多列）空白行（列）。 插入后，原有单元格作相应移动。提示：插入行（列）的数量与选定行（列）的数量相同。3. 删除与清除 ⑴清除与删除的区别 ●清除：仅清除单元格中的信息，保留单元格。 ●删除：将选定的单元格连同其中的内容一起删除。任务9 工作表中数据的插入与删除⑵操作方法●清除 选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑→清除”选项，在“清除”子菜单中包 括全部、格式、内容、批注四个选项。其中，“全部”选项清除选定单元格 区域中的所有信息。“格式” 选项清除选定单元格区域中设置的格式，保留 其中的内容和批注。“内容” 选项清除选定单元格区域中的内容，保留其中 的格式和批注。“批注” 选项清除选定单元格区域中的批注，保留其中的格 式和内容。 ●删除 删除整行或整列：选定行或列（可以一行、一列、多行、多列），在菜单栏上选 择“编辑→删除”选项。 删除单元格或单元格区域：选定单元格区域；在菜单栏上选择“编辑→删除”命 令；在弹出的“删除”对话框中选择：“右侧单元格左移”、“下方单元格 上移”、“整行”、“整列”。任务9 工作表中数据的插入与删除查找与替换 查找和替换功能可以在工作表中快速定位要查找的信息，并 且可以有选择地用指定的值代替。搜索和替换的字符可以 包括文字、数字、公式或公式的部分。既可以在一个工作 表中进行查找和替换，也可以在多个工作表中查找和替换。 查找和替换之前，应先选定搜索范围，否则，将搜索整个 工作表。 ⑴查找：在菜单栏上选择“编辑→查找”选项或按Ctrl+F键， 弹出“查找”对话框，如图22所示。可通过对话框上的选 项确定查找范围、查找内容和搜索方式。图22 “查找”对话框任务9 工作表中数据的插入与删除②替换：在菜单栏上选择“编辑→替换”选项或按Ctrl+H键， 弹出“替换”对话框(图23)。 在“查找内容”和“替换为”文本框中分别输入要查找和替 换的数据，若单击“替换”按钮，则替换查找到的单元格 数据；若单击“全部替换”按钮，则替换整个工作表中所有符合搜索条件的单元格数据。图23 “替换”对话框任务9 工作表中数据的插入与删除5. 单元格的批注 菜单栏上选择“插入→批注”选项，弹出“单元格批注”框， 输入选定单元格的批注内容。完成后，单元格右上方出现一个单元格批注标志。6. 插入图片 在菜单栏上选择“插入→图片”选项，弹出“图片”对话框， 可以将其它应用程序的图形文件（图片）插入到当前工作 表。任务9 工作表的操作任务描述 掌握常用的工作表操作方法。工作表的操作包括 工作表的选择、移动、复制、插入、删除、重命名等。 案例8 创建一个工作簿文件，在该工作簿中为一年级的六 个班分别建立一个成绩表，并且按一班到六班的顺序排列， 如图24所示。图24一年级学生成绩表任务10 工作表的操作[相关知识与技能] 新建立一个工作簿时默认有三个工作表，六个班共需要六张 工作表。因此，要求工作簿中包含六个工作表。一般是在 建立工作簿后，根据需要增加工作表的数量。 新建立的工作簿中，默认的工作表名称是“Sheet1、Sheet2、Sheet3”，为了使用方便，需要将工作表分别用班级命名，因而需要为工作表重命名。任务10 工作表的操作[方法与步骤] ⑴新建一个工作簿，将其命名为“学生成绩表”。 ⑵双击工作表“Sheet1”的表标签，将其重命令为“一班”。 ⑶重复步骤⑵，将工作表“Sheet2”、“Sheet3”的表标签分别重命名 为“二班”、“三班”。 ⑷选中工作表“三班”，在菜单栏上选择“插入→工作表”选项，在 “三班”工作表的前面插入一个工作表；双击新插入的工作表，将其 表标签重命令为“四班”；选中工作表“四班”，用鼠标将其拖动到 工作表“三班”的右侧。 ⑸重复步骤⑷，插入工作表“五班”、“六班”。 操作完成后，效果如图22所示。任务10 工作表的操作[知识拓展] 1. 工作表的选择 刚建立的新工作簿中，总是将Sheet1作为活动工作表。若单击其它工作 表的表标签，该工作表成为当前活动工作表。例如，当前活动工作表 是Sheet1，若单击Sheet3表标签，Sheet3将成为当前活动工作表。可 用表标签滚动按钮向左（右）移动工作表的表标签，以便选择其他工 作表。 如果建立了一组工作表，而在这些工作表中某些单元格区域需要进行同 样的操作（例如输入数据、制表、画图等），需要同时选择多个工作 表。任务10 工作表的操作同时选择一组工作表的方法如下： ⑴选择相邻的一组工作表：选定第一个工作表，按下Shift键，单击本组 工作表的最后一个表标签。 ⑵选择不相邻的一组工作表：按住Ctrl键，依次单击要选择的工作表标 签。⑶选择全部工作表：在表标签快捷菜单中选择“选择全部工作表”选项。 选择全部工作表后，对任何一个工作表进行操作，本组其它工作表中 也得到相同的结果。因此，可以对一组工作表中的相同部分进行操作， 提高工作效率。单击工作表组以外的表标签；或打开表标签快捷菜单，选择“取消成组 工作表”选项，可取消工作表组的设置。任务10 工作表的操作2. 工作表的命名 可以按工作表的内容命名工作表。方法：在菜单栏上选择“格式→工作 表→重命名”选项；或用鼠标右击需要重命名的工作表表标签，在弹 出的快捷菜单中选择“重命名”选项，表标签反白显示，输入工作表 名字后按回车键，表标签中出现新的工作表名。 3. 移动或复制工作表 ⑴用鼠标直接移动或复制工作表 在表标签中选定工作表，可以用鼠标直接拖动到当前工作簿的某个工作 表之后（前）；若在拖动时按住Ctrl键，可将该工作表复制到其它工 作表之后（前）。同样，也可以将选定的工作表移动或复制到其它工 作簿。任务10 工作表的操作⑵用菜单命令移动或复制工作表 在菜单栏上选择“编辑→移动或复制工作表”选项，弹出“移动或复制 工作表”对话框，选择相应选项后，可以将选定的工作表移动、复制 到本工作簿的其它位置（或其它工作簿）中。 删除工作表 选定工作表，在菜单栏上选择“编辑→删除工作表”选项，可删除选定 的工作表。 5. 插入工作表 在菜单栏上选择“插入→工作表”选项，可以在当前工作表前插入一个 新的工作表。任务10 工作表的操作6. 隐藏和取消隐藏工作表 ⑴隐藏工作表：选定工作表；在菜单栏上选择“格式→工作表→隐藏” 选项。 ⑵取消隐藏：在菜单栏上选择“格式→工作表→取消隐藏”选项，在弹 出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表，然后单击“确 定”按钮。 7. 设定工作簿中的工作表数 一个工作簿中默认包含3个工作表，根据需要可以设置工作表的数量。方 法：在菜单栏上选择“工具→选项”选项，弹出“选项”对话框，在 “常规”选项卡的“新工作簿内的工作表数”数值框设定表数，单击 “确定”按钮。任务10 工作表的操作9. 窗口的拆分与冻结 ⑴拆分窗口 拆分窗口是把当前工作簿窗口拆分成几个窗格，每个窗格都可以用滚动 条显示工作表的各个部分。拆分窗口可以在一个文档窗口中查看工作 表的不同部分。 ●用菜单命令拆分窗口：选定活动单元格（拆分的分割点），在菜单栏 上选择“窗口→拆分窗口”选项，工作表在活动单元格处拆分为四个 独立的窗格。 四个窗格中各有一个滚动栏，单元格可以在四个分离的窗格中分别移动。 用鼠标指向水平、垂直两条分割线的交点时，鼠标指针变为双十字箭 头。此时，按下鼠标左键，向上、向下、或向左、向右拖动，可改变 窗口分割位置。任务10 工作表的操作●用鼠标拆分窗口：在水平滚动条的右端和垂直滚动条的顶端有一个小 方块，称为拆分框（见图1）。拖动拆分框到要拆分的工作表分割处， 可将窗口拆分为四个独立的窗格。●撤消拆分窗口：在菜单栏上选择“窗口→撤消拆分窗口”选项，或双 击分割条，可以恢复窗口原来的形状。⑵冻结窗格 冻结拆分窗口可将工作表的上窗格和左窗格冻结在屏幕上，滚动工作表 时，行标题和列标题可以一直在屏幕上显示。 操作方法：选定活动单元格（冻结点），在菜单栏上选择“窗口→冻结 拆分窗口”选项，活动单元格上边和左边的所有单元格被冻结，一直 在屏幕上显示。任务10 工作表的操作冻结拆分窗口后，按Ctrl+Home键使单元格光标移动到未冻结区的左上角 单元格；在菜单栏上选择“窗口→取消窗口冻结”选项，可恢复工作 表原样。 ⑶放大或缩小窗口系统默认以100％的比例显示工作表，用户可以在常用工具栏右端的“缩放控制”框改变比例，范围是40％～400％。4 格式化工作表任务11 对工作表的格式进行编排任务12 对工作表的文字进行修饰任务13 设置单元格的数字格式任务14 设置工作表的背景和边框任务15 条件格式与格式刷的使用 任务16 页面设置与打印4 格式化工作表在最初建立的工作表中输入时，所有的数据都使用默认的格 式，如文字左对齐、数字右对齐、字体采用五号宋体黑色 字等。这样的工作表一般不能符合要求。因此，创建工作表后还需要进行对工作表进行格式化。Excel 2003提供丰富的的格式化功能，可以完成对数字显示格式、文字对齐方式、字体、字型、框线、图案和颜色等设置，使工作表表达得更加清晰、美观。任务11 对工作表的格式进行编排任务描述 掌握编排工作表格式的方法 案例8 学生成绩表刚创建时，输入的数据都是使用默认格 式。现要求改变工作表的格式，使其达到图25所示的效果。图25设置格式后的学生成绩表任务11 对工作表的格式进行编排[相关知识与技能] 工作表中的标题一般都是居中的；当一个单元格中的内容比较多时，单 元格的行宽和列高可能需要调整；工作表中一般包含文字、数字等不同类型的数据，往往希望不同类型的数据采用不同的数据格式与对齐方式。 图23所示工作表中，标题居中，第二行数据项目名称和学生姓名（B列）居中，所有数字左对齐。任务11 对工作表的格式进行编排[方法与步骤] ⑴设置标题居中 方法一：选中单元格区域A1:H1，在“格式”工具栏上单击 “合并及居中”按钮。 方法二：选中单元格区域A1:H1，在菜单栏上选择“格式→ 单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框。选择“对齐” 选项卡，如图26所示。在“水平对齐”下拉列表框中选择 “居中”选项，“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中” 选项；选中“合并单元格”复选框；在“文字方向”下拉 列表框中选择“根据内容”选项。单击“确定”按钮。图26 “单元格格式”对话框任务11 对工作表的格式进行编排⑵选择单元格区域A2:H2，在“格式”工具栏上单击“居中” 按钮。 ⑶选择单元格区域B2:B10，在“格式”工具栏上单击“居中” 按钮。 ⑷选择单元格区域A3:A10、C3:H10，在“格式”工具栏上单击“左对齐”按钮。任务11 对工作表的格式进行编排[知识拓展] 1. 设置工作表的列宽 先选定需要设置列宽的列，然后用以下方法设置列宽： 方法一：在菜单栏上选择“格式→列→列宽”选项，或快捷菜单中选择 “列宽”选项，在“列宽”对话框中输入列宽值，单击“确定”按钮。 提示：在工作表中，每列宽度的默认值为8.38。 方法二：在菜单栏上选择“格式→列→最适合的列宽”选项，所选列的 列宽自动调整至合适的列宽值，然后单击“确定”按钮。方法三：将鼠标移到所选列标的右边框，鼠标指针变为一条竖直黑短线 和两个反向的水平箭头；按住鼠标左键，拖动该边框（向右拖动加宽， 向左拖动变窄）改变列宽度；或双击鼠标，该列的宽度自动设置为最 宽项的宽度。任务11 对工作表的格式进行编排2. 设置工作表行高输入数据时，根据输入字体大小自动调整行的高度，使其能够容纳行中 最大字体。也可根据需要设置行高，可以一次设置一行或多行的高度。先选定需要设置行高的行，然后用以下方法设置行高： 方法一：在菜单栏上选择“格式→行→行高”选项，或在快捷菜单中选 择“行高”选项，在“行高”对话框中输入要设置的行高值（0～409 之间的整数，代表行高的点数），然后单击“确定”按钮。 方法二：在菜单栏上选择“格式→行→最适合的行高”选项，所选行的 行高自动调整至适合行高值，然后单击“确定”按钮。 方法三：将鼠标移到所选行标的下边框，鼠标指针变为一条水平黑短线 和两个反向的垂直箭头；用鼠标拖动该边框改变行的高度；或双击鼠 标，该行的高度自动设置为最高项的高度。任务11 对工作表的格式进行编排3. 单元格内容的对齐⑴用菜单命令设置：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式→单元格” 选项，或在快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，弹出“单元格 格式”对话框；在“对齐”选项卡内选择需要的选项。 ⑵用格式工具栏设置：选定单元格区域，在“格式”工具栏上单击“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“合并及居中”按钮。任务12 对工作表的文字进行修饰任务描述 掌握修饰工作表文字的方法。 案例9 对学生成绩表中的文字进行修饰，效果如图28所示。 要求：标题文字为“华文细黑”字体、字号16点，蓝色；第 二行数据项目名称文字为“隶书”字体，字号14点，黑色； 其余单元格中的文字为“楷体_GB2312”字体，字号12点，梅红色。图28 文字进行修饰后的学生成绩表任务12 对工作表的文字进行修饰[相关知识与技能] 新建工作表中，数字和文字都采用默认的五号宋体字。 一张工作表中，如果全部文字和数字都采用默认的五号宋体字，不仅使整个工作表看起来乏味，而且数据不突出，也不利于阅读。Excel 2003中对于单元格中使用的字体、字号、文字颜色等，既可以在 数据输入前设置，也可以在数据输入完成后进行设置。任务12 对工作表的文字进行修饰[方法与步骤] ⑴选中标题所在单元格A1，用“格式”工具栏设置字体为“华文细黑”， 字号为“16”，字体颜色为“蓝色”。⑵选中数据项目名所在单元格区域A2:H2，用“格式”工具栏设置字体为“隶书”，字号为“14”，字体颜色为“黑色”。 ⑶选中单元格区域A3:H10，用“格式”工具栏设置字体为“楷体_GB2312”，字号为“12”，字体颜色为“梅红”。任务12 对工作表的文字进行修饰[知识拓展] 1. 设置单元格的文字格式 用户可以用菜单命令、工具栏或快捷键定义文字的字体、字形、大小、 颜色、底线和特殊效果。 ⑴用菜单命令设置：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式→单元格” 选项，或在快捷菜单上选择“单元格”选项，在“单元格格式”对话 框的“字体”选项卡中设置字体、“字形”、“字号”、“下划线”、 “颜色”、 “特殊效果”（“删除线”、上标和下标）等。完成设 置后，可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。 ⑵用工具栏设置：可用“格式”工具栏的字体、字号等按钮对选定的单 元格区域设置字体。任务12 对工作表的文字进行修饰2. 设置单元格的颜色和图案 选定单元格区域； 在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，在“单元格格式” 对话框的“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示 例”显示框中可预览设置的效果。任务13 设置单元格的数字格式任务描述 掌握设置单元格数字格式的方法。 案例10 某电器商店根据商品销售记录制作一张电子表格（图29）。工作表中的数据全部采用默认格式，且其中有多种数字，如 日期、数量、货币等。 对工作表进行格式设置后，效果如图30所示。图29 未格式化的商品销售记录表图30 格式化后的商品销售记录表任务13[相关知识与技能]设置单元格的数字格式工作表内部，数字、日期、时间、货币等都以纯数字存储。 单元格内显示时，按单元格的格式显示。 如果单元格没有重新设置格式，采用通用格式，将数值以最大的精确度 显示。 数值很大时，用科学记数表示，如2.3456E+05。 如果单元格的宽度无法以设定的格式将数字显示出来，单元格用“#”号 填满，此时，只要将单元格加宽，即可将数字显示出来。 将图29中工作表设置为图30所示格式，除将标题行设置为“合并及居 中”、将第2行与第E列设置为居中外，还要将单元格区域B3:B10设置 为日期格式，将单元格区域D3:D10、F3:F10设置为货币格式。任务13[方法与步骤]设置单元格的数字格式⑴选中单元格区域A1:F1，设置标题格式为“合并及居中”。 ⑵选中单元格区域A2:F2，在“格式”工具栏上单击“居中”选项。 ⑶选中单元格区域E3:E10，在“格式”工具栏上单击“居中”选项。⑷选中单元格区域B3:B10，在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，弹 出“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选 择“日期”选项，在“类型”列表框中选择“日”选项， 如图31所示。在单击“确定”按钮。⑸分别选中单元格区域D3:D10和F3:F10，用同样的方法设置数字格式为 “货币”。图31 “单元格格式”对话框中的“数字”选项卡任务13[知识拓展]1. 数字格式概述设置单元格的数字格式不同的应用场合，需要使用不同的数字格式。因此，要根据 需要设置单元格中的数字格式。默认的数字格式是“常规”格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。 例如，输入$1000时，自动格式化为1,000；输入1/3时， 自动显示为1月3日；输入25%时，系统认为是0.25并显示 25%。任务13 设置单元格的数字格式2. 设置单元格数字格式 ⑴用菜单设置 选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，或在快捷菜 单中选择“单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框（见图28）； 在“数字”选项卡的分类列表中选择数字类型及数据格式；单击“确 定”按钮或按回车键。 ⑵用工具栏设置 “格式”工具栏有五个用于设置单元格数字格式的工具按钮，分别是货 币样式、百分比样式、千分分隔样式、增加小数位数、减少小数位数， 可以用于设置单元格的数字格式。任务133. 创建自定义格式设置单元格的数字格式若Excel提供的数字格式不够用，可以创建自定义数字格式，如专门的会 计或科学数值表示、电话号码、区号或其他必须以特定格式显示的数据等。创建自定义格式的方法：选定单元格区域；在“单元格格式”对话框 （图31）“数字”选项卡的分类列表中选择“自定义”选项，在“类型”列表中选择一个最接近需要的自定义格式并进行修改；单击“确定”按钮或按回车键，保存新的数字格式。任务14 设置工作表的背景和边框任务描述 如果能给单元格或整个表格添加颜色或图案，将 会使表格变得漂亮，增加可读性。学习设置工作表背景和 边框的操作。 案例11 给图30所示商品销售记录表添加边框线，效果如图 32所示。图32添加边框线后的商品销售记录表任务14[相关知识与技能]设置工作表的背景和边框一般情况下，工作表需要加上边框线，有些比较特殊的单元格还需要突 出显示。本案例为表格加上粗边框线，表格内部单元格之间用细实线分隔，数据项目名称与表格内容之间用双横线分开。 表格标题填充颜色为“黄色”； 表格第一行（数据项目名称）填充颜色为天蓝色，其余单元格填充颜色 为灰色-50%。任务14 设置工作表的背景和边框[方法与步骤] ⑴选中标题所在单元格（A1），在菜单栏上选择“格式→单 元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，选择“边框” 选项卡（图33）。 ⑵在“线条”样式中指定表格线型为粗单实线，在“颜色” 列表框中指定表格边框线的颜色为“黑色”，单击“外边 框”按钮。 ⑶在“线条”样式中指定表格线型为细单实线，在“颜色” 列表框中指定表格边框线的颜色为“黑色”，单击“内部” 按钮。图33 “单元格格式”对话框“边框”选项卡任务14 设置工作表的背景和边框⑷选中单元格区域A2:F2，在“格式”工具栏上单击“边框” 按钮右边的下拉按钮，打开“边框线”列表框，选择单元 格下方具有双划线的选项。⑸选中标题所在单元格（A1），在“格式”工具栏上单击“填充颜色”按钮右边的下拉按钮，在打开的调色板上选 择“黄色”。 ⑹用同样方法，设置单元格区域A2:F2的填充颜色为“天 蓝”，单元格区域A3:F10的填充颜色为“灰色-50%”。任务14 设置工作表的背景和边框[知识拓展] 1. 在工作表中添加背景 Excel默认的工作表背景为白色。用户可以选择背景图案，将其平铺在工 作表中，如同Windows的墙纸一样。添加背景图案的方法：将要添加背景图案的工作表设为当前活动工作表； 在菜单栏上选择“格式→工作表→背景”选项，弹出“工作表背景” 对话框（图34）；选择图形文件（可在对话框右边浏览），单击“插 入”按钮，将图形填入工作表中。从工作表中删除背景图案：菜单栏上选择“格式→工作表→删除背景” 选项。 提示：如果插入的背景图案影响了工作表的阅读，可将包括数据的工作 表区域设置为纯色的背景色。图34 “工作表背景”对话框任务14 设置工作表的背景和边框从工作表中删除背景图案的方法：在菜单栏上选择“格式→工作表→删 除背景”选项。提示：如果插入的背景图案影响了工作表的阅读，可将包括数据的工作 表区域设置为纯色的背景色。 2. 表格线与边框线 ⑴在单元格区域周围加边框 在工作表中给单元格加上不同的边框线，可以画出各种风格的表格。若 需要在工作表中分离标题、累计行及数据，可在工作表中划线。 ●用菜单操作：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式→单元格”选 项，弹出“单元格格式”对话框；在“边框”选项卡的“预置”框内 设置边框的样式，在“线形”框内设置线型和颜色；单击“确定”按 钮。任务14 设置工作表的背景和边框●用工具栏操作：在“格式”工具栏上单击“边框”按钮，弹出可供选 择的边框类型，可从中选择一种边框类型。 ⑵删除边框 选择有边框的单元格区域，在菜单栏上“格式→单元格”选项，在“单 元格格式”对话框中选取“边框”选项卡，逐个单击所有选项使其为 空，单击“确定”按钮。 ⑶取消网格线 在菜单栏上选择“工具→选项”选项，弹出“选项”对话框；在“视图” 选项卡中单击“网格线”复选框，使其中的“√”符号消失；单击 “确定”按钮。任务14 设置工作表的背景和边框3. 自动套用格式 系统设置了多种专业性的报表格式供选择，可以选择其中一种格式自动 套用到选定的工作表单元格区域。 设置自动套用格式方法：选定要套用自动格式的单元格区域，在菜单栏 上选择“格式→自动套用格式”选项，弹出“自动套用格式”对话框， 在“格式”列表框中选择一个格式。如果需要保留所选区域中已设置 好的部分格式，可单击“选项”按钮，打开“应用格式种类”框，清 除不需要修改原有格式类型的选项。最后，通过“示例”框查看格式 效果，若满意单击“确定”按钮。 在菜单栏上选择“编辑→撤消自动套用格式”选项，可以取消自动套用 的格式。任务15 条件格式与格式刷的使用任务描述 学习条件格式与格式刷的使用。 案例12 在成绩单中设置条件格式：如果超过90分，单元格加上绿色的 背景；如果成绩不足60分，单元格加上红色的背景；不满足条件的单 元格不作任何处理。设置结果如图35所示。[相关知识与技能]在工作表中，若希望突出显示公式的结果，或符合特定条件的单元格， 可以使用条件格式。条件格式可以根据指定的公式或数值确定搜索条 件，然后将格式应用到工作表选定范围中符合搜索条件的单元格，并 突出显示要检查的动态数据。 提示：在一个工作表中，最多只能设置三个条件。图35 设置条件格式示例任务15 条件格式与格式刷的使用[方法与步骤] ⑴在工作表中选定单元格区域B4:F8。 ⑵菜单栏上选择“格式→条件”选项，“条件格式”对话框，如图36。⑶在“条件”列表框（条件1）中选择“单元格数值”选项。若选择“公 式”选项，在输入公式前面要加上等号“=”。⑷在“条件格式运算符”列表框中选择“小于”选项，在“上限”框中 输入60。 ⑸单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框“图案”选项卡中设置 背景颜色为“红色”，单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。 ⑹单击“添加”按钮，为条件公式添加一个新的条件（条件2）：在“条 件”列表框中选择“单元格数值”选项，在“条件公式运算符”列表 框中选择“大于或等于”选项，在“下限”框中输入90（图37）。图36 “条件格式”对话框图37 条件格式设置完成任务15条件格式与格式刷的使用⑺单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“图案”选项卡中设置背景颜色为“绿色”，单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。 ⑻单击“确定”按钮，完成条件格式的设置。任务15 条件格式与格式刷的使用[知识拓展]1. 条件格式的设置与删除无论是否有数据满足条件或是否显示了指定的单元格格式，条件格式被 删除前一直对单元格起作用。在已设置条件格式的单元格中，当其值 发生改变，不再满足设定的条件时，Excel将恢复这些单元格原来的 格式。 在“条件公式”对话框中单击“删除”按钮，在弹出的“删除条件格式” 对话框中选择要删除的条件，可删除一个或多个条件。2. 更改条件格式选定单元格区域，在“条件格式”对话框（图37）中更改条件的数值、 公式、运算符或格式，单击“确定”按钮。任务15 条件格式与格式刷的使用3. 使用格式刷 在编辑工作表的过程中，可以用格式刷按钮复制单元格或对 象的格式。 格式刷的使用方法与Word中一样。任务16 页面设置与打印任务描述 学习工作表的页面设置与打印。 案例13 将案例1所建立的成绩表打印出来。 [相关知识与技能]完成对工作表的编辑以后，如果在本地计算机或本地网络上连接了打印 机，可以将工作表直接打印出来。如果没有，则可以将其打印到文件， 然后在连接有打印机的计算机上进行打印。在打印前可以设置打印区 域、页面和分页符等。在默认状态下，Excel 2003自动选择有文字的最大行和列作为打印区域。 实际打印输出前，可以用“打印预览”功能将打印的效果在屏幕上显示 出来，屏幕上显示的打印内容与真正输出打印的效果是一致的。除此 之外，还可以根据所显示的情况进行相应参数的调整。任务16 页面设置与打印[方法与步骤] 1. 页面设置 ⑴菜单栏上选择“文件→页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框 （图38）。 ⑵选择“页面”选项卡，在“方向”栏中选中“纵向”单选按钮（若工 作表较宽，可选中“横向”单选按钮）。 ⑶在“缩放”栏指定工作表的缩放比例，本例选择默认的100%（若工作 表比较大，可选择“调整为1页宽，1页高”）。⑷在“纸张大小”下拉列表框中选择所需的纸张大小，本案例选择A4。⑸在“打印质量”下拉列表框指定工作表打印质量，本案例选择默认值。 ⑹在“起始页码”框中键入工作表起始页码，本案例输入“自动”（默 认值）。 ⑺单击“确定”按钮，完成页面设置。图38 “页面设置”对话框任务16 页面设置与打印2. 打印预览 在菜单栏上选择“文件→打印预览”选项，或在常用工具栏 上单击“打印预览”按钮，可以预览工作表打印出来的大 致样子，但不能清楚显示经过格式化的单元格内容。 3. 打印工作表 在菜单栏上选择“文件→打印”选项，或在常用工具栏上单 击“打印”按钮，可以将工作表打印出来。任务16 页面设置与打印[知识拓展] 1. 在“页面设置”对话框可以对页面、页边距、页眉／页脚和工作表进 行设置。⑴设置页眉、页脚页眉用于标明文档的名称和报表标题，页脚用于标明页号以及打印日期、 时间等。页眉和页脚并不是实际工作表的一部分。注意：页眉、页加的设置应小于对应的边缘，否则页眉、页脚可能覆盖文档的内容。 “工作表”选项卡中可以设置打印区域、打印标题、打印、打印顺序等。任务16 页面设置与打印⑵插入分页符超过一页时自动在分页符处对文档分页，也可以插入分页符强制分页。 ①插入分页符选定新一页开始的单元格，在菜单栏上选择“插入→分页符”选项，可 插入分页符。若要插入一个垂直分页符，选定的单元格必须位于工作 表的A列；若要插入一个水平分页符，选定的单元格必须位于工作表 的第一行。若在其他位置选定单元格，则插入一个水平分页符和一个 垂直分页符。②删除分页符 选定垂直分页符下面第一行的任意单元格，在菜单栏上选择“插入→删 除分页符”选项，可删除一个垂直分页符。选定水平分页符右边第一 列的任意单元格，在菜单栏上选择“插入→删除分页符”选项，可删 除一个水平分页符。任务162. 打印工作表页面设置与打印在Windows系统下安装的任何打印机，都可以打印工作表或 单元格区域。若工作表太大，系统将在分页处分割工作表； 也可以选择缩小尺寸，以使工作表放进一页或指定数目的 页中。 在菜单栏上选择“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框。 可以进行打印机设置、页面设置和打印预览、选择打印范 围（全部或指定页数，选定区域、工作表或整个工作簿） 和打印份数。单击“确定”按钮开始打印。5 公式与函数任务17 公式的使用任务18 公式中的引用任务19 函数的使用5 公式与函数公式是进行计算和分析的等式，可以对数据进行加、减、乘、 除等运算，也可以对文本进行比较。 函数是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻 辑运算或查找工作表中的信息。任务17 公式的使用任务描述 掌握工作表中使用公式的方法。 案例14 制作一张某公司的工资表，如图39所示。 [相关知识与技能] Excel具有强大的计算和统计功能。将数据输入到工作表以后，可以用公 式进行计算。 本案例的工资表中，第一个职工的应发工作和实发工资采用公式进行计 算，其余职工的应发工资与实发工资采用复制公式的方法得到。案例2中，总分和平均分是用输入公式的方法来实现的。计算公式：总分 =英语+高等数学+计算机基础，平均分=总分/3。案例10中，金额是用公式计算得到的。计算公式：金额=单价w数量。图39工资表任务17 公式的使用[方法与步骤] ⑴在工作表中选择单元格G3，输入“=”号，表示开始进行公式输入。 ⑵单击单元格D3，输入“+”，再单击单元格E3，再次输入“+”，再单 击单元格F3，按回车键（或在编辑栏左边单击“√”按钮），可以看 到第一位职工的应发工资已经计