上海汉特:什么是上海财务共享中心服务中心

现如今,财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。财务共享中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。
财务共享中心是将共同的重复的财务基本业务从企业个体中抽出,转移到一个共享服务中心的财务业务流程。财务共享服务中心是依托信息技术以财务基本业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。在此理论下建立的财务共享服务中心是将不同地区、地点的实体的会计业务拿到一个共享服务中心来统一记账和报告。简单而言,“财务中心”类似于在会计核算领域引入分工和专业化的理念,把专业的事情交给更加专业的人去做,提高财务数据的准确性,从而发挥“规模效应”,尽量减少不增值活动,释放有限资源用于决策支持服务。
财务共享中心作为一种创新的财务管理模式有其独特的特征,主要表现在以下五个方面:
1、专业性,以财务共享服务中心为独立的运营体系,有专业化的知识和人员为企业内部客户提供更加专业化的服务。
2、技术性,财务共享服务中心的建立和运营都非常依赖于高度集成的软、硬件系统和稳定的电子通讯。
3、服务性,财务共享服务模式建立的宗旨即是以顾客需求为导向,提高客户满意度。通过签订服务水平协议来界定财务共享服务中心与客户的关系,明确服务内容、时限和质量标准等。
4、规模性,通过合并组织架构内重复建设的财务部门,整合内部资源达到规模效应,从而降低企业交易成本。
5、统一性,财务共享服务中心具有标准化的流程,统一的操作规范和执行标准,这样既可以降低管理成本又有利于企业扩张。
三、技术支撑
财务共享服务中心模式虽然具有许多优势,但这种模式并不适合于所有的企业,其有效运行需要强大的信息系统、管理模式和员工素质作为技术支撑。
1、信息系统支撑。财务共享服务中心模式下,远程财务流程需要建立强大的网络系统,需要强大的企业信息系统作为IT平台。IT技术的发展,特别是“企业资源规划系统”(ERP
System)的出现,推动了“财务共享服务”概念在企业界的实践和推广。利用ERP系统和其他信息技术“,财务共享服务”模式可以跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。在满足信息化的环境下,财务人员可以更好地使财务直接用于支持战略决策的增值分析,为公司战略发展提供及时正确的导向,根据市场快速调整业务策略、经营战术等。所以共享服务的模式是在信息技术支持下的管理变革,只有利用现代的IT技术,才能使企业集团的财务共享服务真正落到实处。
2、管理模式变革。财务共享服务模式,不是财务部门发起的,而是随着企业、集团公司的管理变革而产生的。当企业规模扩大、业务类型和管理层级不断增加时,企业分子公司的多套财务机构会使企业财务人员与管理费用快速膨胀、财务流程效率降低、重复设备投资规模加大、内控风险上升,多个独立、粗放而臃肿的财务“小流程”使总部统一协调财务变得越来越困难,增加盈利的代价就是加大风险。当这些现实严重毁损着企业的核心价值时,传统的财务管理模式已经成为制约企业发展的瓶颈。这时,企业必须站在战略的高度上,进行自身的管理变革,在变革中寻求突破。
3、财务组织变革。在共享服务模式里面,必须进行财务组织结构的深度变革。管理变革以后,要求财务部门高效多维度提供信息满足企业管理与发展的需求,而传统的分权式或集权式财务架构无法完全满足这些需求。分权管理的优势是客户导向、商业智能,弊端是分支机构在一线有比较大的管理部门,流程与制度繁杂,很多工作难以实现标准化;集权的优势是经济规模化、流程标准化,弊端是反应迟钝、不灵活、与业务分离。通过财务共享方案的实施促使财务人员转型,使财务人员由记账转向财务建议、财务管理,为各个部门、各项业务提供财务支持,对市场变化作出反应,只有把工作重心转到高价值的决策支持上来,才能更好实现财务职能,满足企业战略、组织的需要。
4、财务制度与政策统一。如果没有一个统一的制度政策,即使进行组织架构改革,仍然会出现问题。所以必须要有统一规范的财务作业标准与流程,通过有效整合后,把制度政策配套起来切入到系统中去,保证前端业务部门按照制度和政策去运营,并根据外部环境和内部管理的需要不断完善与改进。
5、人力资源配置。由于整个流程的规模统一性要求所有员工对流程对一定基础的了解,所以在财务共享服务中心建立初期应大规模对各地员工进行培训。同时,财务共享服务中心模式下,远程交流使得其对员工的沟通技术及能力提出了较高的要求。
财务中心的建立可以使财务管理部门从日常事务处理中摆脱出来,转而从事其他高价值的活动,促使会计人员由核算型向价值型、决策型转变,实现财务管理精益化、高效化和专业化。财务共享服务中心既是会计处理中心,负责全集团各成员单位的会计业务,包括会计核算、资金支付、会计报表编制和会计档案管理等工作;也是数据处理中心,是全集团的财务数据工厂,可以进行财务数据挖掘分析,提供多维度分析与预警,为管理决策提供数据支持。
通过财务共享服务中心的建设,可以起到以下四个作用:
1、会计基础方面:统一核算政策,统一核算口径,第三方独立核算,有利于规范核算,数据可靠。
2、效率和质量方面:优化人员结构,关注全业务流程的效率提升,关注流程风险点,降低非规范操作的风险,有利于各类业务处理时效的提高。
3、成本节约方面:关注价值链上的成本控制,自身降成本的同时发起成本管理举措,每单成本比共享前水平降低,有利于低成本运营。
4、加强管控方面:加强内控建设,注重业务质量,以核算促管理,防范风险,及时纠正问题,快速复制良好实践,有利于强化内控,防范风险。
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2017中国财务共享服务中心高峰会在上海举行
日07:53&&来源:
2017中国财务共享服务中心高峰会26日在上海举行。来自腾讯、蒙牛、德勤等国内外知名企业的300名专业人士与会,交流、探讨财务共享的现状和发展方向。
财务共享是借助信息化手段将企业集团内分散的财务核算工作集中起来,进行统一处理,提升工作效率和服务质量。此次峰会基于《2017中国财务共享服务调研报告》――75%的企业财务共享以费用共享为主这一现状,通过结合中国国情以及不同行业的特点,分享企业财务共享服务中心落地实践经验,旨在打造“中国特色”财务共享服务中心。
峰会上,爱共享CEO吴碧峰发表主题演讲,指出目前的财务共享不再仅仅是报账平台、影像系统、银企直联等,而是要以创新为最大动力,突破业务、财务、税务的职能界限,真正实现“财税共享”。而爱共享正是帮助企业打造业财税一体化全流程共享的整合平台。
会上,相关人士分别介绍了最新的中国财务共享发展状况,会计机器人、新零售等新事物、新概念为财务共享提供的机遇和挑战。一些企业介绍了财务共享从规划到落地的实践经验。与会人士还通过制造业、零售快消、金融和服务业三个专场,解析不同行业财务共享的特点,探讨、解读中国财务共享的过去、现在和未来。
(责编:陈晨、轩召强)
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