(班家二小姐)
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时间管理适合你吗？哪类人受益最大？
我的一个设计师朋友跟我讲他自己的故事：“刚开始的时候我做好自己的工作，可能是因为工作做得太出色了，所以老板要我同时负责好几个设计案，这时候就发现时间不够用了，我需要时间管理！但问题根本不在这里，我看了书，学习了四象限、GTD方法，我很努力的实践，但总是用不起来，坚持两个礼拜，就崩溃，等下一次忙的头晕脑胀的时候，又开始，坚持两个礼拜，仍旧是崩溃，我发现自己对时间管理有一种排斥感，难道是我不适合这东西吗？”这是一个很棒的问题！小强认为几乎所有关于时间管理的书，都是由偏理性和逻辑的自我管理者从自己的经验中提炼、总结而成的（《小强升职记》也不例外），就像火星人把让自己井井有条的方法提炼出来，写成书，在宇宙中发行，地球人觉得也想让自己井井有条，同时读到了这本书，于是按照书里写的去做，结果发现根本行不通。那么，是不是可以大胆的推论，这些书的前提假设是：“如果你和我们类似，那么这本书将会给你很大帮助！”问题来了：人和人之间到底有着怎样的不同？又该如何学习时间管理呢？小强试着从性格、维度和高度跟大家进行讨论：性格不同有次我和两个朋友一起喝茶，一位是保险销售，另一位是IT攻城狮，我突发奇想请他们做一个测试：首先，我在纸上随意的写着：身体、耳朵、鼻子、左胳膊、右胳膊、眼睛……然后，请他们把这些元素用自己的方式组织到一起立刻发现俩人的方法是截然不同，如图所示：攻城狮用的是树状列表把元素组织在一起，而销售员是用思维导图的方式呈现，组织元素方法不同的背后是思维模式的不同，思维模式不同的背后是性格不同按照乐嘉的色彩性格分析，攻城狮是蓝色性格，喜欢秩序和条理，天生就接纳列表方式，大家可以注意到大多数的Todo工具都是列表方式，我猜设计这些工具的人大多是攻城狮出身：）可是又有谁规定了TODO List必须要列表方式呢？销售员是红色性格，有热情、喜欢发散，所以一下笔就是思维导图，当我问她为什么不用列表方式的时候，她回答：用那种方式我完全写不出东西，就像规定我必须用鸟语说话一样。所以，大家可以想象一下，一个红色性格的人，看了时间管理的书，试图用各种清单、列表去组织自己的生活，失败的几率有多大？关于不同性格的人适合怎样的时间管理方法和工具，足够单写几篇文章了，在这里先不展开。维度不同有一次我组织一次时间管理经验分享会，我的朋友想邀请一位对国学和周易颇有研究的人参加，谁想，对方只问了一个问题，我朋友就打消了邀请他来的想法，这个问题就是：“请你告诉我，时间怎么管理？”我尝试理解他的意思：在他的认知体系里，时间是看不见、摸不着、超越人的存在，甚至有可能是根本不存在的东西，所以是无法管理的。这个不需要争论对错，那没有意义，因为根本就在不同纬度说着不同的东西。身边也有不少人说：时间是无法管理的，我们能管理的是精力和事情。OK，这个我也是认同的，“时间管理”只是一个“共同语言”而已，我写了7年的时间管理专题博客，难道谈的只是管理时间的方法？“时间管理”不等于“管理时间”。回到主题，停留在自己纬度的人是无法从时间管理中得到最大收益的。高度不同小强去企业内训的时候，经常会观察到一种现象：越是层级高的人，比如经理、总经理，越是听的专注，问的最多，越是层级低的人，比如新员工、普通职员，越是注意力不集中。除了我授课的因素和学习习惯的因素外，我发现：高度高的人能更容易的觉察到时间管理的价值，因此会更容易接纳。这个高度不仅仅指职位上的高低，也包括人生经验和思考高度。看下面这幅图就会比较清楚了：时间管理的最终目的是追求幸福，然后是自律和热情，接下来是各种方法，最下面是各种工具。中间有一条分割线，分割线之下是“解决问题”导向如果一个人在“找一个好用的工具”层面，那么给不到他好用的工具，他就会觉得时间管理不适合他如果一个人在“找一个适合的方法”层面，那么给不到他适合的方法，他就会觉得时间管理不适合他分割线之上是“实现愿景”导向如果一个人在“做有热情的事情”层面，那么他会分辨并抓住时间管理里他需要的东西如果一个人在“追求幸福”层面，那么他会分辨并抓住时间管理里他需要的东西感觉到这两者的不同了吗？对开始的设计师来说，既需要自由，也需要自律，比如：他不要求自己每天练习做一个logo，那他的基本功是不够的，对他来讲，我猜，所谓的效率应该是产生创意的效率和精力管理，而不是给自己条条框框，必须几点完成这个，必须几点完成那个。所以小强认为：时间管理对每个人都有用，但现在大家接触到的这些方法（比如GTD）只适合一部分人。自我管理者从时间管理受益最大。结语：你有没有想要把自己觉得好的东西硬塞给别人？然后当别人拒绝的时候就困惑：这么好的东西，为什么你就是不喜欢，不要呢？就像父母总是想替我们安排他们认为好的学校、专业、工作、老婆、饭、水……如果我们能看到人和人在性格、维度、高度上都是截然不同的，我相信，我们将多一些理解和包容，当然，还有自由！
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作者：邹鑫
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课程考试已完成，现在进入下一步制订改进计划！本次考试你获得9.0学分！ 得分: 100
学习课程：时间管理：高效职业人士必备技能
1.以下哪一项时间管理以自然法则和罗盘理论为特点是 回答：正确
1. A 第一代时间管理
2. B 第二代时间管理
3. C 第三代时间管理
4. D 第四代时间管理
2.浪费时间的内部因素是 回答：正确
1. A 资料不全
2. B 计划欠妥
3. C 权责混淆
D 沟通不良
3.有关时间描述不正确是 回答：正确
1. A 时间的基本元素是事件
2. B 时间是由过去、现在及未来构成的
3. C 时间管理的关键不在于事件的控制
4. D 时间管理误区就是忙、盲、茫
4.时间管理策略中的“40/30/30法则”中的“40”表示 回答：正确
1. A 主动的事情
2. B 突破的事情
3. C 被动的事情
4. D 以上都不是
5.因应高科技竞争的时间管理策略是 回答：正确
1. A 快、准、多、空、闲
2. B 慢工出细活
3. C 抓大放小
4. D 全心投入
6.时间管理步骤的正确排序是 回答：正确
1. A 列单、组织、删除、成就感、习惯
2. B 习惯、列单、组织、删除、成就感
3. C 列单、组织、删除、习惯、成就感
4. D 列单、删除、组织、习惯、成就感
7.时间管理策略中的“40/30/30法则”的含义是 回答：正确
1. A 40%是被动的事情，30%是主动的事情，30%是突破的事情
2. B 40%是突破的事情，30%是被动的事情，30%是主动的事情
3. C 40%是主动的事情，30%是突破的事情，30%是被动的事情
4. D 以上都不是
8.时间管理的好习惯不包括 回答：正确
1. A 随手记
2. B 一日之计在于晨
3. C 培养自己的敏锐度
4. D 一日之计在于昨天
9.用来修身养性、充实自我的时间被划分在 回答：正确
1. A 休闲时间
2. B 家庭时间
3. C 个人时间
4. D 思考时间
10.以下选项中不属于时间管理法则的是 回答：正确
1. A 永远保持焦点
2. B 格式化
3. C 积极争论
4. D 提前休息
11.在时间管理中，以下说法不正确的是 回答：正确
1. A 时间管理是一种态度
2. B 时间管理也是一种决心
3. C 时间管理是一种技巧
4. D 时间管理与心理建设没有关系
12.哪一项不是有效目标的特征 回答：正确
1. A 可以实现
2. B 不具备弹性
3. C 完成有期限
4. D 具体可以衡量
13.设定有效目标的原则可用SMART来表示，其中A表示 回答：正确
1. A 具体的
2. B 可以计量的
3. C 可以达到的
4. D 合理的
14.设定有效目标的原则可用SMART来表示，其中S表示 回答：正确
1. A 具体的
2. B 可以计量的
3. C 可以达到的
4. D 合理的
15.时间规划的最高标准是 回答：正确
1. A 用最小的时间去完成目标
2. B 用最多的时间去完成目标
3. C 将可用时间投入最有成就的作为中
4. D 以上都不是
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