应届毕业生的档案存放问题

毕业生如何处理档案
  如今,高校毕业生忙着找工作不顾档案,没有把档案转移的问题放在心上的现象愈演愈烈。有调查显示,有近4成高学历求职者都加入了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里,也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。比如今后向新的就业城市调动户口等,都需要完整的档案资料。  针对毕业生人事档案的问题,一些应届毕业生认为:“找工作,带上简历、证件什么的就可以了,现在用人单位招聘肯定不会看档案了,只要有能力胜任工作就行。”特别指出,现在跳槽是经常的事情,繁杂的档案手续反而牵制了毕业生的行动。更多毕业生则表示,等到需要用档案时再找也是一样的。  一份人事档案里到底有些什么东西?档案对于毕业生的工作有什么影响?有关部门专家介绍,毕业生的档案袋中,主要包括4项内容:《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。  专家解释说,毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等,并且都是原件。当毕业生参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,这些方面都离不开档案。  “别小看了人事档案,处理得不好,很有可能就成了流动人口或"净身户"。”不少毕业生就是大学毕业后,对自己的档案不闻不问,等到工作单位落实、晋级或招考时,才发觉自己的档案并不在学校,其实一些高校的档案在毕业那年就已经返回原籍或者转移到省市高校毕业生就业服务中心。  另一方面,当企业面临关停再补办资料都来不及,或自动离职放弃档案“净身出户”,再次跳槽后仍然没有索取档案,有保管权的单位无法与该人联系时,就会造成无处投档,而无保管权的单位也很难为其出具证明。这样导致自己的档案始终处于“学生阶段”,影响工作年限计算。  办理人事档案流程  一、户口和档案一并托管  1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》,到用人单位加盖公章。  2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。  3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。  4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。  5、毕业时,持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件,送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。  二、单一托管人事档案的程序  1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场,并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。  2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。  3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交人才市场托管。  择业期内可申请学校代管  “毕业生档案处理分几种情况,学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续,做到"档随人走"。”据专家介绍:考研生,档案一般要在5月-7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;已参加工作的,档案去向是工作单位,如果工作单位不接收学生档案,会把档案寄到人力资源中心和人才市场;未找到工作的,学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局;参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等支教期满再来学校提档案。  一般来说,档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管,择业期内未被转走的档案将在期满后,由学校转到学生户口所在地的人才交流中心,而毕业生也不能以干部身份将档案和户口迁往外地。  就业后可到两类机构托管  既然要“档随人走”,又怕档案不知去向,那自己保管是不是最安全?国家规定:严禁个人保管本人和他人人事档案。现在社会上出现一些中介机构通过档案管理费牟利,乱收学生档案,这不仅严重损害学生利益,更可能对毕业生日后发展造成严重的后果。  “档案没有经过正规托管机构的认定,工龄无论多少都会记为零。”有关专家介绍,现在正是公务员、事业单位的报考高峰期,对于需要“两年以上工作经历”的岗位,只有在档案中给予认定才有效。目前高校毕业生就业后可到两类机构托管档案,即县以上党委组织部门和政府人事部所属机构,如省、市人才市场或各区(县)人才市场等。  “弃档族”档案补救办法  1、把档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只要办妥相关手续,就可将档案关系理顺。  2、“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
  3、跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。  4、对于那些不知档案在何方的,要向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。&
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你可能喜欢大学毕业生档案问题_重庆市政府公开信箱
重庆市云阳县政府公开信箱
&&&&&&&&&&&&
发布单位:
云阳县政府
来信内容:
大学毕业生档案问题
您好!我是今年刚毕业的大学生,我们毕业时学校寄的档案地址我看到是重庆市云阳县人力资源和社会保障局,但我打电话咨询时,告诉我档案是人才交流中心管,不知道对不对啊?还有就是,我还没有就业,正准备考研,暑假回不来,但是报到证上写的报到时间是7月到9月。如果不能回来,可以让人帮我办理报到吗?需要些什么文件呢?到时候考上研了又怎么调档案呢?
办理单位:
云阳县人力社保局
办理结果:
云阳信箱[号的回复:
梁先生:
您好,接到来信反映的问题后,我县政府高度重视,按照职能职责归属,已责成云阳县人力社保局对此进行调查核实,现将有关情况回复如下:
经查,按照国家有关要求,高校毕业生离校时没有就业的,档案由学校统一发回户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。目前我县由政府批准的人事档案管理机构是云阳县人力资源和社会保障局下属的人才交流中心,具体地址是:重庆市云阳县云江大道1253号重百5楼518室。并由高校毕业生持《报到证》原件到县人才交流中心报到,报到时可由毕业生本人或委托他人持《报到证》原件办理,毕业生如不能按期报到,请及时与派遣部门联系改派报到时间。您若考研升学需转递档案,请提供考研学校档案商调函原件、身份证原件并交复印件一份(委托他人代办的须提供委托人身份证及其委托书)到我县人力社保局人才交流中心办理档案转递手续。
最后,再次感谢您的来信和对我们工作的支持!同时,欢迎继续对我们的工作进行监督,并提出宝贵的意见和建议。如有其它问题,请致电我县人力社保局人才交流中心进行详细咨询,联系电话:。
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关于应届毕业生档案问题 返回原籍和落户程序
http://www.chinagwy.org &&&&&& 10:59&&&&&&来源:国家公务员考试网
&  临近毕业,个人户籍问题是很多考生关心的大问题,想了解详情又不知去哪里咨询,在此江苏公务员考试网()汇总了部分考生经常遇到的问题,如还有其他问题请进入咨询中心询问或联系当地人事考试中心。
  1、你好,我是2014年即将毕业的应届毕业生,是无锡滨湖区的,户口也一直在无锡,现在工作找在上海,上海是不落户档案需自理,现在想把档案调回原籍,我应该怎样操作呢?调回地点是 无锡市人才中心还是哪呢……求助……
  回答:您好,如您是应届无锡籍毕业生,可要求学校以自主择业形式将档案发回原籍,即无锡市人才服务中心,档案通过机要件寄到后,将作为未就业高校毕业生档案管理,无需办理手续。
  2、您好!我想咨询一下,我在南京上学,今年毕业,若毕业后档案派回原籍,2年内未就业,还可以保持应届毕业生身份吗?(想要报考公务员)若在2年内就业,应届毕业生身份是不是就没有了呢?谢谢,期待回复。
  回答:您好,在办理就业手续时,应届毕业生身份一般为两年,即毕业后两年内初次就业的均可按照应届生办理毕业生就业手续。关于报考公务员的资格审核问题,请向公务员招考部门咨询。
  3、你好!我是2014届毕业生,即将毕业,在南京读的大学,现在毕业了,香江档案转至无锡人才服务中心,但是我看了条件好像不可以。还是说,我就将我的档案派回原籍。还有,我的档案在不在无锡对于我的五险一金的办理有没有影响?如果要将档案转到无锡需要什么条件?
  回答:您好,如您是应届普通全日制高校毕业生初次就业,可登陆“无锡人才就业和公共服务网——办事大厅——单位录用应届毕业生手续申报”,参照流程办理录用手续,届时档案可转至无锡,具体档案、户口关系的托管机构请咨询单位人事部门。如暂未落实用人单位,可联系学校暂为保管档案和户口,待落实用人单位后再进行迁移。关于缴纳社保的相关疑问,请致电12333咨询。
  4、您好!我是14届应届硕士生,生源地甘肃,毕业学校是陕西的,户口和档案都在陕西,第一个问题:毕业想在无锡工作,我的档案和户口以及党组织关系应该怎样留在无锡?需要办理哪些手续?第二个问题:如果我在无锡工作还未签订,能否先办理档案户口以及组织关系?谢谢!
  回答:您好,如您是应届普通全日制高校毕业生初次就业,可登陆“无锡人才就业和公共服务网——办事大厅——单位录用应届毕业生手续申报”,参照流程办理录用手续,具体档案、户口、党组织关系的托管手续请咨询单位人事部门到何处办理。目前没有先落户后就业政策,需落实用人单位后办理相应的录用及关系挂靠手续。

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