如何高效率工作完成工作

君,已阅读到文档的结尾了呢~~
[如何提高工作效率]如何高效率完成工作?(摘自工作狂人记)
扫扫二维码,随身浏览文档
手机或平板扫扫即可继续访问
[如何提高工作效率]如何高效率完成工作?(摘自工作狂人记)
举报该文档为侵权文档。
举报该文档含有违规或不良信息。
反馈该文档无法正常浏览。
举报该文档为重复文档。
推荐理由:
将文档分享至:
分享完整地址
文档地址:
粘贴到BBS或博客
flash地址:
支持嵌入FLASH地址的网站使用
html代码:
&embed src='/DocinViewer--144.swf' width='100%' height='600' type=application/x-shockwave-flash ALLOWFULLSCREEN='true' ALLOWSCRIPTACCESS='always'&&/embed&
450px*300px480px*400px650px*490px
支持嵌入HTML代码的网站使用
您的内容已经提交成功
您所提交的内容需要审核后才能发布,请您等待!
3秒自动关闭窗口金钱鳘又称黄唇鱼,目前已经接近濒危灭绝的状态。
赴日游客越来越多,国内游客成为黑心商家的肥肉。
声明:本文由入驻搜狐公众平台的作者撰写,除搜狐官方账号外,观点仅代表作者本人,不代表搜狐立场。
  据统计,一个上班族,每个工作日只有90分钟在真正有效地工作。
  当天剩下的大部分时间,都被浪费在各种让人分心的事物上――处理邮件、看新闻、刷社交媒体、和同事侃大山、吃吃零食、放空走神等。
  这里有些建议,能让你90分钟高效完成一天的工作。告别加班,从现在开始!
  一、专注时间段,在时间段内保质保量
  1. 挑选一个专注区
  我们总是恨不得一下做完所有的事情,但通常到最后哪个都做不好。多数人失败,不是因为他们的能力不够。他们失败,是因为把能力分散到太多的方向上。
  所以,不要再做一大堆随机选择的行动――你在一个时间段,只做一件事,只把精力放在一件事上,能够让你变得更有效率。
  2. 定好终点线
  上面所提到的“专注的时间段”,是向着终点线的一段快速冲刺。但你首先要明确:终点线在哪里?它该是什么样子?
  拥有一个可以实现的清晰目标,能帮你在90分钟内更好地提高专注力。
  3. 列出行动步骤
  列出你在相应时间段内要做的事情的具体步骤。
  举例说明:先删除收件箱中所有垃圾邮件,再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。接着,对需要回复的较长信件进行分类整理,并安排好回复优先顺序。之后回复较长信件中对自己最重要的那些,这样差不多时间就到了。
  对于剩下的邮件,直接将其存档并清空收件箱。
  4. 确保毫无干扰
  无论用什么方法,都要确保在专注的时间段中,任何情况下自己都不会受到干扰。
  如果需要,提前告诉人们你在之后的90分钟里不想被打扰;让他们知道在这段时间后找你。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰,就到其他地方完成这个时间段的工作。如果能确保自己不受干扰,你就会更有效率、更有注意力。
  5. 快速工作
  快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢,就尽快提速。
  把自己想象成正在参加赛跑,不得不在90分钟里保持强劲步伐。赛跑结束后过后你就能好好休息。这种工作状态可以通过训练变得更加容易实现。
  6. 不许自己分心
  在专注的时间段内,你必须做自己预先定义好的工作,此外再无其他事项。关掉手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。如非必要,就断开网络连接。不在这段时间查看微信。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。
  二、避免模糊地带,享受真正休息
  许多人会混混噩噩地度过一个个工作日,这就是他们为何要花7-8个小时才能完成90分钟工作的原因。他们的工作缓慢而低效。工作时间里也充满各种分心事务和干扰因素。他们很晚开始工作,又经常早早结束。大部分时间里,他们都处于“半工作状态”。
  与其每天浑浑噩噩地低效工作,何不在真正的工作与休息状态间清醒转换。即使你的工作时间只有原来的一半甚至更少,这种做法也更有效率。
  你不必从一个专注时间段立即进入下一个。完成一个专注时间段的工作后,请好好庆祝你的成果。再评估一下当前的工作进度,问一问自己当下的感觉如何。
  若你仍拥有敏锐的思维且活力满满,可能就只需要一小段休息。花上5-10分钟放松一下,去趟洗手间,吃些新鲜水果。之后再自由投入下一个专注时间块。若你感到疲劳,吃点东西或小睡一下是不错的选择。若你想活动身体,就出去散步或做些锻炼。
  你还可以冥想一会儿,和同事聊聊天,或读些激励人心的文字。
  请别在休息期间处理不在时间段内的任务,比如处理杂事,因为这更有可能使你感到筋疲力尽。
  三、测试、训练,还有试验
  有些人喜欢有着固定休息时长的固定专注时间段,有证据表明,若你的专注时间段每天都一样,对你的大脑也有帮助。
  例如,你可以制作出这样的时间段:
  这能提供五个90分钟为一轮的专注时间段,每两段中间还有长为一小时的休息时段。
  “每天工作8个多小时就能让自己变得更多产”――对于这样的传统观念,你大可不必理会。对于体力劳动和一些重复性工作而言,这也许是事实。但它早已不适用当下的诸多工作。
  绝大多数人都可通过专注时间段的方法来高效地工作,从而达到非常流畅的工作状态,并取得卓越的工作成果。
  不妨从今天起试试这种做法,一旦体会到它的优点,你就有可能再也接受不了那种缓慢且毫无效率的工作状态了。
  (摘编自LinkedIn中国微信公众号)
欢迎举报抄袭、转载、暴力色情及含有欺诈和虚假信息的不良文章。
请先登录再操作
请先登录再操作
微信扫一扫分享至朋友圈
搜狐公众平台官方账号
生活时尚&搭配博主 /生活时尚自媒体 /时尚类书籍作者
搜狐网教育频道官方账号
全球最大华文占星网站-专业研究星座命理及测算服务机构
1673文章数
主演:黄晓明/陈乔恩/乔任梁/谢君豪/吕佳容/戚迹
主演:陈晓/陈妍希/张馨予/杨明娜/毛晓彤/孙耀琦
主演:陈键锋/李依晓/张迪/郑亦桐/张明明/何彦霓
主演:尚格?云顿/乔?弗拉尼甘/Bianca Bree
主演:艾斯?库珀/ 查宁?塔图姆/ 乔纳?希尔
baby14岁写真曝光
李冰冰向成龙撒娇争宠
李湘遭闺蜜曝光旧爱
美女模特教老板走秀
曝搬砖男神奇葩择偶观
柳岩被迫成赚钱工具
大屁小P虐心恋
匆匆那年大结局
乔杉遭粉丝骚扰
男闺蜜的尴尬初夜
客服热线:86-10-
客服邮箱:如何做到高效率的工作 - spring
- 畅享博客
|收藏博客|加入友情链接|给博主留言
成功源于不断的努力
如何做到高效率的工作
如何做到高效率的工作
&&&&&&& 业务员的人数与销量是不完全成正比的。为什么有的业务员的销量高,有的业务员的销量低?排除了片区自身的差异外,原因就在于业务员各自的工作效率不同,工作效率的高低决定市场成绩的好坏,不同的人做同一个市场有时间会有天壤之别,这种案例比比皆是。如何提高自身的工作效率,提升自己的业务水平呢?  业务员其自身惰性和管理层督导不到位双重原因导致业务员工作效率不高。跑业务很辛苦,是个良心活,公司领导不可能天天呆在业务员的身边监管,作为一个优秀的业务员要学会慎独,我们如何做到在没有任何监督的情况下,依然不降低自己工作标准。业务员特别是老业务员要不断的给自己充电,调整心态。记得一个有五年工作经历老业务员这样总结他的工作经历:后四年的工作是第一年的简单重复。积极的工作心态可以让人勇敢面对困难,做出优异的成绩;而消极的心态却像魔鬼一样,使人一步步走向末落。去年末我在副经理培训的时讨论说过&人是自私&的问题,也正是这个问题影响着人的工作心态。我曾对属下的员工说过:&你必须明白你希望在你的工作中得到什么,你才会有工作的激情!&婚姻有个说法叫&七年之痒&,做业务亦是如此,人都是有惰性的。加之领导对业务员关心程度不够,许多公司后勤(特别是财务)与销售矛盾尖锐,业务员回公司后根本没有归属感可言。如果一个人觉得这份工作已经不能让他得到什么的时候,你又如何能够让他用积极的心态去面对工作呢?员工越有归属感,其忠诚度就越高,公司高层多关心基层员工的疾苦,解除一线员工的后顾之忧,只有这样他们才没有顾虑去拼命作战。  许多业务员的出差计划和其实际的出差行程差之千里,不了解市场,工作方向不明确,工作无计划,只是凭着感觉东一头西一头乱撞,随机性拜访客户,根本谈不上什么效率,费用花了不少成效却不大。作为管理层有责任,有义务去指导、去监管业务员去工作。管理层要深入一线,对市场、人员真正了熟于胸。分析业务员工作效率不高的真正原因是什么?保健医师比治疗医师更重要,公司管理层要做好业务员的保健医师,帮助业务员明确工作目标及方向,制定详细的出差计划和时间管理计划。省钱就等于赚钱,管理层是做的预见性工作,要减少或避免上述现象的发生。工作方向明确再辅之良好的工作方法市场操作就成功了一半。  首先要确定方向,不走冤枉路:  凡事豫则立,不豫则废。出差前管理层要帮助业务员明确工作方向及工作目标,一定要清楚这次出的目的是什么,工作重点有哪些,要做什么,怎么做,希望达到什么样的效果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果。俗话说&马壮车好不如方向对&,方向错误,再怎么努力都枉然。  其次业务员做好工作执行计划,加强时间管理:  业务员在安排行程的过程中要注意如下几点:  ①事前准备需周到,在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,随用随取。  ②不要在同一天里把拜访活动分散到太广泛的地区,抓好重点,分清主次。  ③对路线的交通状况应该有所熟悉,掌握好出发的时间段,避免在交通阻塞的时间出行。  ④对当天要正常拜访的客户应提前预约,以确定客户有时间接待你,熟悉客户的时间安排情况,以减少等候时间,最好在本次拜访结束的时候告知下次拜访时间。如果你的拜访令对方感到突然,则说明你根本没有按计划工作。  ⑤增加客户拜访量,提高拜访技巧。要提高自己的拜访技巧,首先要做到细心、勤快、认真;销售技巧不在口头上,而在于你的行动中。  ⑥尽量不做或少做与工作无关的事,如上网,喝酒、打牌等。  ⑦适度休息消除压力,做到劳逸结合。很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会有多一点代价。可人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头来过;这个时候,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且,计划未必能完全按照期望进行,此时在时间表上留白,就有其必要性。  业务员在市场上工作效率的高低取决于临睡前的一个小时,优秀的业务员都是在临睡前进行当天的工作总结和布置第二天的工作计划。以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。  再次:公司高层要做到奖罚分明,令行禁止,学会授权。  公司要严格出差制度,并辅之有效的出差报表工具,如工作日志,销售报表等,并计入绩效考核,做到奖罚分明。业务如果坚持并用好各种销售表格对自己提升会很快,只要认真看一下业务员的各种报表就能分析出他有没有认真工作,应付了三天应付不了一周。优秀的业务员都是善于分析善于总结的人。  公司管理层要学会授权,适当放权,柳宗元两篇文章《种树郭橐驼传》和《梓人传》阐明了如何做一个优秀的管理者。部分管理层以谨小慎微,忙忙碌碌为大事,以抄写发布的文书为重责,自尊自大,亲自去做那些微小琐碎的事情,干涉业务员的工作,并不辞辛苦去做业务员的工作,以此夸耀自己的才能,却丢掉了那些重大的、长远的事情。这些人就是不懂得管理之道的人。  英国著名作家肖伯纳曾说过:世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。在机遇愈来愈少的21世纪,我们要靠效率(对市场的快速反应)挣钱,靠智慧挣钱。效率是业务员做好工作的灵魂,事实证明,一个工作效率高的业务员一定不会久居人下,一个工作效率高的公司一定是一个充满活力、快速成长的公司。<div class="votes" id="Score
查阅更多相关主题的帖子:
下一篇:上一篇:
您还未登录,不能对文章发表评论!请先

我要回帖

更多关于 高效率工作慢节奏生活 的文章

 

随机推荐