PMP考试 项目启动会和项目开工启动会会议的区别

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像实施项目一样备考-1012期广州班学员陈明有
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做项目很多年,很早前就有报考PMP的想法,接触PMBOK也是很长时间,从PMBOK2004到PMBOK2008,中文版英文版都阅读学习过。
PMBOK 将项目管理定义为五大过程组、九大知识领域,我们通常把项目过程抽象为项目准备、项目启动、项目实施、项目收尾。下面结合项目管理谈一些PMP备考方面的感想,供同学们参考:
1、项目准备
项目准备不是项目的主体环节,但准备阶段的工作是否到位基本确定项目能否顺利启动及按期完成。PMP考试准备主要包括了解报考条件、选择培训机构,对备考期间工作、生活进行盘点,避免资源冲突。
我个人在备考PMP过程中因各种原因,长期未推动项目启动。自己的项目尚且如此,更何况存在客户等多方干系人的项目呢?实际项目实施过程中,也常有这样的情况,项目准备阶段不能及时决策,导致项目尚未开工就已延期。
2、项目启动
项目准备工作做的扎实的话,项目启动通常顺风顺水。PMP备考项目启动阶段主要进行报名、交费等,就如实际项目的启动大会。本阶段另一重要的工作内容是进行工作结构分解及计划制定,通常我们可以使用培训机构的学习计划。
项目启动大会主体上是个仪式,但我们仍应该非常重视,通过会议明确双方的工作及协作关系。PMP报名时选择经典班、保证班也类似这种情况。不管报什么班,我们交费、学习,培训机构负责培训,培训机构不能代替我们学习,保证班也是如此。就如项目启动大会上,客户说项目全权授权贵公司做,他们只负责验收结果,这样的项目咱敢接吗?
3、项目实施
项目实施是项目主体工作阶段,重要性不言而喻。PMP备考过程中,参加培训、学习教材、习题及模考等都是在进行项目实施。
项目实施相对漫长且较具体,贵在坚持。项目微笑曲线在PMP备考中通常也会出现,同学们可以回忆下,是否意气风发报名考试,而面对大堆教材、习题同时承受工作的压力时曾想过放弃?实际项目中,我们应注意引导客户/用户,及时从微笑曲线谷底走上山腰。
4、项目收尾
通常认为项目收尾就是开庆功会,而我个人更认可项目收尾才是上线运行的开始的说法。当通过PMP考试,这个项目算是顺利达成目标,项目可以收尾了,但这才是我们掌握项目管理知识体系进行运用的开始。
项目收尾总体上是达成项目目标,达成项目目标后,意味着日常运营的开始。项目收尾时应整理项目相关资料,供运营过程参考,避免顾问撤出,系统下线的情况。同时项目可能在未达成目标时终止,这种情况虽不多见,但一定要未雨绸缪,因为这通常是不期望出现的。
麻雀虽小,脏腑俱全。PMP备考项目同时也涵盖项目管理九大知识领域,核心知识领域范围、进度、质量、成本等体现的非常明显,在此不详细分解。
最后想说的是,虽然我们可以将PMP备考项目化管理,但更应该将对项目管理知识的学习日常化并在工作中应用,这才是学习PMBOK、备考PMP的真正目的。
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本站法律顾问:吴伟光PMP解读:项目启动会和开踢大会的区别
一、项目启动会
1、英文名称:initiating meeting;
2、召开时间:是启动阶段结束时召开的会议;
3、主要任务:发布项目章程,并任命项目经理,赋予项目经理动用组织资源的权力;
4、注意事项:
(1)会议召开前已经对干系人进行了识别,已经有了干系人登记册与干系人管理策略。此时应当让各方干系人进行认识和会面,让客户方领导表达信息化推动的决心,向项目经理和项目小组成员进行授权,调动员工的积极性,让客户方从上到下达成一种共识,为项目团队日后开展相关的工作扫除障碍。
(2)启动会召开时已经对风险进行了初步规划与识别(风险类别);
(3)项目经理要向相关干系人汇报项目计划,但此时的计划是非常粗略的计划,不能用于指导项目执行。用于指导项目执行的项目管理计划需要滚动式规划渐进明细,通过制定项目管理计划过程组才能得到真正的项目管理计划。
&二、项目开工会议(开踢会议)
1、英文名称:kick-off meeting
2、召开时间:项目管理计划完成后、实施之前
3、会议目的:
(1)项目团队成员互相认识;
&&&&(2)介绍项目背景及计划,正式批准综合性项目管理计划,并在干系人之间达成共识。
(3)落实具体项目工作,明确个人和团队职责范围,获得团队成员承诺,为进入项目执行阶段做准备。
4、已做事项:开踢会议(开工会议)召开前,通常已经确定了项目的组织结构,并已经对团队成员的角色与职责进行定义。
5、已有文件:此时用于指导项目的项目管理计划已经制定出来,因此,在开工会议中,通常需要对项目的范围、进度、成本、风险应对等事项进行确认,并在干系人之间达成共识。
6、与启动会的区别:
PMP考试中项目启动会是initiating meeting,与开踢大会不是一个会,有一次PMP考试就同时出现了initiating
meeting与kick-off meeting;当时,前者PMI翻译为项目启动会,后者PMI翻译为开踢大会。
很多时候都是翻译为启动大会,到时看看英文。
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你可能喜欢项目启动大会和项目开工大会的区别
在PMP的考试中,经常出现项目启动大会和项目开工大会的概念,不少的学员不太清楚这两个区别:
一. 启动大会
1、 英文:Initiating
Meeting(这个是在PMP的考试中,PMI给出的翻译)
2、 召开时间:是启动阶段结束时召开
3、 主要内容:发布项目章程;对项目经理进行正式的授权;
4、 注意事项:
1)&项目启动大会是实施过程中至关重要的一步。在项目启动大会上,相当于实施团队的第一次集体亮相,这一次亮相,如果成功,虽然不能说决定着项目的成功,却为以后的实施打下了良好的基础。
会议之前已经对干系人进行了分析,得到了干系人登记册和干系人管理策略。此时开会,让客户方领导表达信息化推动的决心,向项目经理和项目小组成员进行授权,调动员工的积极性,让客户方从上到下达成一种共识,为项目团队日后开展相关的工作扫除障碍
在启动大会中强调风险管理,其目的有二,首先要给自己留条路, 其次是体现专业性
4)&项目经理要向相关干系人汇报项目计划,但此时的计划是非常粗略的计划,不能用于指导项目执行。用于指导项目执行的项目管理计划需要滚动式规划渐进明细,通过制定项目管理计划过程组才能得到真正的项目管理计划。
二. 开工大会
1、英文名称:kick-off
meeting(也是PMI给出的翻译)
2、召开时间:项目管理计划完成后、实施之前
3、主要内容:
1)项目团队成员互相认识&
2)介绍项目背景和计划
& &3)项目定义、目标,组织结构、环境
& &4)&确定个人和团队职责范围
& &5)&获得团队成员的承诺
4、注意事项:
1)在开工会议前,通常已经确定了项目的组织结构,并已经对团队成员的角色与职责进行定义
2)此时项目管理计划已经完成,对项目的范围、进度、成本、风险等等进行确认,并在干系人之间达到共识。
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关于项目启动会和项目开工会议的比较(郭致星)
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&&在​项​目​会​议​中​,​有​项​目​启​动​会​和​项​目​开​工​会​议​这​两​个​会​议​,​经​常​有​学​员​分​不​清​。​这​是​一​个​重​要​的​P​M​P​考​试​考​点​,​本​文​主​要​对​对​这​两​者​进​行​比​较​。
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