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应用文体分类
篇一：应用文体分类应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。应用文朴实文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。”直接了断地回答了为什么制定此条例。朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可，但不宜用于应用文中。应用文沿习一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”――“干什么”――“怎么干”――“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确定为行文重点。法律结构一般为“断――事――析”三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。以上说明应用文的结构是相对稳定的。再如公文标题语95%以上运用“关于……”介宾短语；报告的结尾多用“特此报告”；复函的引语常用“……来函收悉”等等，不同的行文者沿习约定俗成的格式、内容和用语，有助于提高行文速度，也有利于受文者的阅读理解，提高办事效率。应用文多元一般文章多用文字表述，应用文除了用文字表述外，还可以用数据、表格、图形来说明事理，可谓“语出多门”。特别是财经类应用文则大量采用数据、表格、统计图形。例如：“某银行储蓄网点1999年储蓄存款新增1650万元，员工人数15人，人均存款增量110万元；1998年储蓄存款增量为1200万元，员工人数12人，人均存款增量100万元。1999年比1998年人均存款增量增长了10%。”以上文字也可以下表格方式来表述：××银行××储蓄点人均存款增量表1999比上年±%储蓄存款增量37.50%员工人数人均存款增量以上表格表述更为简洁、清晰。如果我们要深入分析，就会从直观的表格中发现：该储蓄网点的员工增长幅度高于人均增量的上升幅度。又如某城市调查酒类销售情况的一篇调查报告中写到：“今年夏季酒类销售与去年同期比较，啤酒上升1.8倍，葡萄酒上升90%，白酒下降19%……”，以上数据可以说明该城市酒类销售的趋势是从烈性酒向低度酒转变。应用文明确文学创作讲“文贵曲”，而应用文有很强的政策性、实用性。要求语言明确，使人一看就懂，一懂就可执行、答复或办理，不能模棱两可，不能有再创造的余地。明确特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描写性和感性色彩的词语。例如《》第二章第45条：“国家和社会保障残废军人的生活，抚恤烈士家属，优待军人家属。”该条中的“保障”“抚恤”“优待”表现出对明确不同的政策。周恩来总理日在上分析当时的形势时说：“我们认为，美国这些侵略行为应该被制止，亚洲的和平应该得到保证，亚洲各国的独立和主权应该得到尊重，亚洲人民的民主权利和自由应该得到保障，对亚洲各国的内政干涉应该停止，在亚洲各国的外国军事基地应该撤除，驻在亚洲各地的军队应该撤退，日本军国主义的复活应该防止，一切经济封锁和限制应该取消。”这段讲话，诸如“制止”“保证”“保障”“撤除”“撤退”等等一系列动词准确、庄重。我国对台问题的一贯提法是“世界上只有一个中国，台湾是中国的一部分，中国的主权和领土完整不容分割”。日，朱F基总理在《》中的提法是：“世界上只有一个中国，大陆和台湾同属一个中国，中国的主权和领土完整不容分割。”几个字的改动强调了两岸都是中国人，消除了“中共大、台湾小”的疑虑，有利于平等协商。各行各业的应用文中要用到许多专业术语，作者应顾及受文对象，如果面对社会公众行文必须用明白通晓，读者能够看懂的语言诠释专业名词。例如在《》一篇“信用是扩大积累的有力杠杆”的文章中，是用如下语言解释财政资金与信贷资金的区别的：“从财政学的观点来说，财政的钱只能一个顶一个用……决不能把拔给的钱交给支配，反之亦同。信贷资金则不同，张三把一笔钱存入银行……，银行把这笔资金贷给李四，李四就取得了对这笔资金的支配权；李四归还贷款后，银行又可以把这笔资金的支配权交给第三者，如此等等。”这就把一个比较专业的问题，用通俗的语言表述出来，有利于读者理解。应用文简练“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白，这里是要求文字写得明白。应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。为达到语言简练可多使用单音节词，酌情使用一些文言词语，合理使用简称。应用文生动语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在调查报告、等应用文种里，也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者，感染读者。诚然，上述应用文文种不会象文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸张等修辞技巧，穿插使用成语、俗语、歇后语等增强文章的吸引力、感染力、新鲜感。例如：1983年《》的新春献词标题为《恭喜发“才”》。这个标题巧妙地采用了“谐音”的修辞手法，把人们习以为常的“财”字换成“才”字，把当时国家百废待兴、求才若渴的局面鲜活地体现出来了。1993年一名作者对安徽凤阳县经营状况进行调查，写出了《一个小厂崛起的启示》的调查报告，在这个调查报告中作者总结凤阳县对发展小企业的经验是“五借”，即“借鸡下蛋、借巢引凤、借花献佛、借船出海、借题发挥”。采用这样的形象生动的语言归纳总结，读者倍感亲切，也好记忆。[3]应用文专用语言应用文书具有独特的专用语言，常见的有以下8类：1开头用语用于说明发文缘由，包括意义、根据，或介绍背景材料及情况等。如：为、为了；根据、按照、遵照、依照；鉴于、关于、由于；目前、当前；兹（指现在）、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。2承启用语用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如：根据??????决定，根据??????特通告如下，依据??????公告如下；为了??????现决定，为??????通报如下，现就??????问题请示如下；现将??????（情况）报告如下，现就??????问题提出如下意见，经??????批准（同意）将有关事项通知如下；拟采取如下措施；经??????研究，答复如下。3引述用语用于批复或复函引述来文作为依据的用语。如：悉（知道），收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉。4批转用语用于批转批转、转发、印发通知时的用语。如：批示，阅批，审批，批转，转发，印发。5称谓用语对各机关称谓的简称。如。我（部），贵（局），你（省），本（部门），该（处）。6经办用语表明工作处理过程或情况。如：经，业经，兹经，未经；拟，拟办，拟定；施行，暂行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，研究执行；审定，审议，审发，审批；会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调指出，会议通过了，会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议恳切呼吁。7表态用语用于表态的语言。如：不同意，原则同意，同意；不可，可办，照办；批准，原则批准。8结尾用语（1）用于请示。如：当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；妥否，请批复。（2）用于函。如：请研究函复；盼复；请与复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复。（3）用于报告。如：请指正；请审阅。（4）用于批复、复函。如：此复；特此专复；特函复（5）用于知照性公文。如：篇二：应用文体分类(一)按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。(三)这些应用文的主要用途是： 1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证[编辑本段]应用文的特点1. 广泛性2. 实用性3. 程式性应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。[编辑本段]应用文的格式①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错。实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。[编辑本段]应用文写作的有关教案第一讲 日常事务类、告启类文书写作教学计划：1、了解应用文的含义、分类及作用。2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。教学重点：商业广告、通知教学时间：四课时第一课时教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。一、导入：自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。二、应用文的概念1、如何理解文书、应用文、公文的概念？有的教材这样定义：文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。四、常用日常事务类文书写作1、介绍信⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。⑵标题：介绍信或XX单位介绍信主送单位：顶格书写正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。期限：括号标注“有效期X天”。2、证明信⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。落款：证明单位和日期，盖公章。附件：复印件加盖复制单位印章。3、慰问信⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信主送对象：顶格写。正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。落款：单位和日期。第二课时教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作1、表扬信⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》主送对象：顶格写，公开发表的可不写。正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。落款：单位和时间。2、感谢信⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”3、祝贺信⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。主送对象：顶格写。正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。落款：单位和日期。4、邀请书（请柬、请贴）⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。应邀对象：此致 XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光临。正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。落款：单位和时间。印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。5、聘请书（聘书、聘约）⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX同志。正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。落款：单位和时间，盖章。印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。6、倡议书⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。⑵标题：可写正副双标主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。落款：单位和时间。倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。第三课时教学目的：了解告启类文书写作告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。1、启事⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。落款：启事单位、时间，加章。语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。2、声明⑴定义：机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。⑵标题：常用单位+事由+文种正文：一是发出声明的原因、目的，二是声明的主要内容，要声明立场、态度、主张，语言精炼，用词恳切，切忌笼统、含糊。落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律顾问姓名。3、公示⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。落款：单位和时间，加章。4、公告⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。5、通告⑴定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。⑵标题：事由+文种正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。公告、通告、启事的联系与区别：三者都是公开发表示的告知性文书，都可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，一般是国家机关发布；通告一般具有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用灵活，适用性强，不具强制性。6、海报⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。落款：若已写入正文中可省略。特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。第四课时教学目的：继续了解告启类文书写作一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作1、商业广告⑴定义：广告就是“广而告之”，商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们，以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。广告分类：按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等，按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。⑶广告的主要内容：一是商品原料、制作、效用、价值和价格；二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义；三是商品的竞争优越性；四是商品的用户反映；五是选购的好处；六是商品制造者（厂家）、经销商及其成功声誉。⑷广告原则：一是法律性原则，必须遵守《广告法》；二是真实性原则，货真价实；三是思想性原则，以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神，引导消费者，不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者；四是战略性原则，要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。⑸广告的一般结构：标题、口号、正文、落款。报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。写法常有四种，一是新闻式，如“XX交易中心隆重开业”；二是问答式，如“谁不希望牙好胃口就好？”三是赞美式，如“财旺福旺--旺旺雪饼”；四是格言式，如“犀利砂带磨世界不平”。广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。便于记忆和传播。广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。最后要落款，尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。2、产品说明书⑴定义：介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号产品说明：一是性能、特点、功用；二是原料组成或基本结构；三是规格或指标（主要参数）；四是产品使用方法；五是保养和维修；六是注意事项，如三包“包修、包换、包退”条件等。⑶产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性，在说明上要注意准确性、科学性，在取舍上要抓住重点，突出特点，在表达上注意通俗性条理性，不要滥用科学术语和行业用语。为了便于外国消费者，还要译成英语等。广告的目的在于宣传企业，介绍产品简略，讲究艺术性；说明书侧重介绍产品知识，要详细，简洁平实。有的产品将其编入“用户手册”中。⑷标题：产品牌号+名称+文种正文：开头简要括产品概况，主体详细介绍产品有关知识，一般采用条款式写法，结尾写主体不便介绍的内容，如运输、保存、禁忌等等。落款：厂名、厂址、电话、帐号等。3、通知⑴通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照性和通用性。⑵格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。主送对象：受通知的对象一般要写全。正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。⑶工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语，一般以要求、希望结束。⑷会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。⑸批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的，通知是正件，原文件成了附件。任免通知写法极为规范单一，只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容，有的写清任期、聘期和待遇。事项通知与通告、启事相似，但用法不同。4、通报⑴通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况，以推动面上工作的一种下行公文，一般分表彰通报、批评通报和情况通报。⑵标题：事由+文种，也有新闻式双标题主送机关：写专指对象，普发的可不写对象，文后注明发至范围。正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义，批评的典型要有典型性，针对性不强，普遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教育作用，对工作没有指导性，宁可不发。落款：注明单位和日期。⑶表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。批评性通报除批评处理错误外，还要着重从中吸取教训，引起有关方面警觉，防止类似事件再发生。情况通报多为一事一报，灵活自如，因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，针对问题提出要求和希望。作业在表扬信、启事、商业广告、通知、通报、产品说明书中任选一种试写一篇应用文，内容从《宝塔村》第一、二期文章中自选，字数为100-1000字。应用文的语言特征（一 ）庄重。庄重指语言表达要庄严凝重，不追求幽默诙谐、浅白通俗。为达到这一目标，应从以下几个方面努力：1大量采用现代书面规范语。如政治词汇、通用词汇，双音节词、四字熟语等等，而一般不用方言、俗语、歇后语；句子结构常式多而变式少。如：“对忠于职守者，给予精神或物质的奖励”，“经双方同意可以适当加班，甲方必须按每小时8元的数额向乙方即时支付加班费”，“对于那些踏踏实实地做好自己工作的人，就要给点表扬或东西和钱的奖励”，“如果要加班，老板一定要给加班费，每小时8块，现发”2、恰当运用文言词汇和习惯用语（二）表述要准确严谨违法和犯罪是两个不同的概念违法是指一切违反国家的宪法、法律、法令、行政法规和行政规章的行为，其外延极为广泛.犯罪也就是刑事违法行为，是严重的违法行为，是指具有严重社会危害性、触犯刑法并依法应受刑罚处罚的行为。（三）平实 质朴歌德的辩护词济南大学关于召开春季运动会的通知各学院:冬雪消融，大地回春，万物复苏，生机勃勃。鸟儿欢快地飞着，伴着悠扬的歌声。为充分落实科学的发展观，在知识之余,不忘锻炼一个强健的身体。学校特意组织一个运动会，希望大家参加。关于举办2007年湖南科技大学大学生田径运动会的通知篇三：应用文体分类ＡＢＳＴＲＡＣＴＳｔｙｌｅｃｌａｓｓｉ研ｎｇ ａｖｅｒｙｉｍｐｏｎａｎｔａＪｌｄｄｉｍｃｕｌｔ ｐｏｉｎｔｕ唱肌ｔ ｂｅｓ０１ｖｅｄｉｎｔｌｌｅｗｒｉｔｉｎｇｅｄｕｃａｔｉｏｎａｌｃｉｒｃｌｅｓ．ＭｏｓｔｓｃｈｏｌａｒｓｈａｖｅｃａｒｒｉｅｄｏｎｄｉｓｃｕｓｓｉｏｎｔｏｓｏｍｅｅｘｔｅｎｄｏｎｔｈｅｓｔｕｄｙｏｆＡｐｐｌｉｅｄＷｒｉｔｉｎｇｓｔｙｌｅ ｃｌａｓｓｉｆｙｉｎｇ．Ｂｕｔ ｄｕｅｔｏａ１１ ｋｉｎｄｓｏｆｒｅａｓｏｎｓ，ｓｕｃｈａｓｔｌｌｅ ｃｌａｓｓｉｆｙｉｎｇ ｓｔａｌｌｄａｒｄｉｓ ｕ１１ｒｅａｓｏｎａｂｌｅ，ｏｒｔｈｅｓｎ】ｄｖ ｍｅｔｈｏｄｉｓ ｕｎｓｃｉｅｎｔｉｆｉｃ，ｏｒ ｖｉｏｌａｔｅｔｈｅｂａｓｉｃｐｒｉｎｃｉｐｌｅｏｆｃｌａｓｓｉｆ弧ｎｇ，ｔ王ｌｕｓ ｒｅｓｕｌｔｉｎｔｈｅｃｏｎｆＩｌｓｅｄ ａｓｐｅｃｔ．Ｔｈｉｓｔｈｅｓｉｓ ｍａｉｌｌｌｙ ｓｔｕｄｙ ｔｈｅｃｌａｓｓｉｆｙｏｆｍｏｄｅｍ Ａｐｐｌｉｅｄ 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人头疼的。文体分类历来是一个非常复杂的课题，加之在科学技术突飞 猛进地发展、社会生活复杂多变的今天，与社会生活密切相关的现代应 用文写作更是在高度分化中又高度综合。一些原有的文体发生了裂变， 如“保证书”、“大批判稿”等受到社会冷落，大有萎缩和消亡的趋势。相 反，一些曾受到冷落的文体则重新受到人们的重视，如‘啥同书”、“遗嘱”、 “法庭论辩词”等。一些新的应用文体则由于国家的推出、形势的要求、 管理的需要而不断产生，如“专利书”、“广告文案”、“会议纪要”、“科 技情报”、“市场预测报告”、“述职报告”、“家庭装修合同”、“贷款协议 书”等，这些应用文体，是当今社会变革的产物，因而带有强烈的时代 色彩，它们在现代社会生活中发挥着积极的作用。加强对原有和新生文 体的研究并进行全面科学的归类，具有重大的现实意义。对应用文体进行科学分类是写作理论界亟需解决的一个重要问题。科学分类的目的在于使我们更好地认识各类文体在应用文这一系统中所 处的位置，将现代应用写作知识条理化、系统化，加深对现代应用写作 特点和规律的认识，使现代应用写作从经验学科上升到理论学科，更好 地指导应用写作教学与实践，以应用文写作实践来推动整个社会的发展。确立现代应用丈丈体分类这一选题，总结前人的应用丈写作理论和实践 经验，揭示现代应用文体的写作规范和规律，可以使应用写作实践更加 有序；使应用写作教材的编写更加系统、科学；以应用文文体分类的理 论和归类后的范文指导学生写作，可以使教学更有效率：通过分类确立科 学的学科理论体系，使我们的理论研究与探索更加深入：根椐文体分类 的科学结果确立不同类别文体的写作模式，便于建立电脑写作鹳灏。研 究应用丈的文体分类体系，既有理论上的价值，又对应用写作实践和教学 有重大的现实指导意义。鉴于应用文文体分类在学科理论研究中的重要 性及目前应用文的文体分类体系尚未建立起来这一事实，本文试图在分 析总结前人观点的基础上，遵循文体分类的基本原则，运用科学的研究 方法，选用最恰当的分类标准，研究探讨科学的现代应用文的文体分类 体系。二、应用文的概念及研究的范踌 对应用文体进行分类的前提是明确应用文的概念和范畴。对于什么 是应用文，历来存在着种种不同的认识。给应用文定义的根本任务是揭 示应用丈的本质，而以下几种常见的观点都没有揭示应用丈的本质。其一，认为凡文皆可应用，应用文即有用之文，可使用之文。例如， “所谓文，原为应用。因此就广义而言，一切文章，均为应用丈”。【ｌｌ这 一观点把应用文的概念无限扩大化，既然一切文章皆可应用，应用文这 一叫法岂不多余？事实上并非一切体裁皆可应用，更不是所有文体都是 应用丈，所谓应用文是有其特定的深层内涵的。其二，应用文即一切非文学之文。早在五四时期，陈独秀就提出： “文之大别有二，一日应用之文，一日文学之文”。１２１刘半衣把文分为“文 学”和“文字”两大类，以诗歌、戏曲、小说等列入文学范围，以评论、 文告、日记、信札等列入文字范围。这里的“文字”与“应用之文”名 词虽不同，但实质并无太大差别。客观地说，这种“文学之文不能应用， 应用之文不是文学”的见解完全可以作为文体分类理论的基本出发点， 是对文体理论的宝贵贡献。然而，他们所提出的应用文体范畴却被应用 丈的近义词～一“实用文”全盘继承了。事实上是实用丈而不是应用文 成了一切非文学之文的总称，所以二人的观点不符合约定俗成的习惯， 扩大了应用文的外延。其三，应用文即经常应用之文。例如，“应用丈指日常生活或工作中 经常应用的文体，如公文、书信、广告、收据等”（《现代汉语词典》）。“经 常应用”与“不经常应用”之间很难有一个统一的划分标准，常常因为 职业、兴趣的不同而不同。记者在工作中经常用的文体是消息、通讯， 学者常用的是理论文章，习作爱好者常用的是文学文体，这些文体习惯 上均不认为是应用文。而公文、广告、收据也不可能是人人经常应用的 文体。因此，“经常应用”论或“常用文体”之类的说法，都是不科学的， 不足以作为评定是否应用文的依据。其四，应用文就是简洁通俗之丈。例如，“应用丈指人们在日常生活、 工作和学习中所应用的简洁通俗文字，包括书信、公文、契约、单据等” （《辞海》），把应用文在语言上简洁通俗的特点认定是对其本质的认识， 把内涵简单化，这显然是对应用文体本质的一种错误认识。其五，把应用文的外在局部特征概括为应用文的定义。例如：“几个 人与个人之间，或机关团体与机关团体之间，或个人与机关团体之间， 互相往来所使用之特定形式之文字，而为社会大众所共同遵循、共同使 用者，谓之应用文”。１３１这一概念的含义组成包括：接受对象的明确性、 问题形成的规范性、操作行为的约定性和使用主体的广泛性。把以上所 述作为某些应用文的一般特征并无错误，但这毕竟不是应用文区别于非 应用文的本质特征或根本属性。以上认识都不是对应用文本质属性的认识，形成以上错误认识的原 因是多方面的。首先是论者认识的角度不同，由于没有从揭示应用文的 本质入手来阐释概念，因而形成了片面的认识。此外，应用文自身的特 点也是造成认识不一的一个重要因素。由于应用文这一文体系统是在约 定俗成中形成的，其中包含的文体异常繁杂、差别极大，要认识并揭示 它们共同的本质属性确实具有难度。有的论者直接指出：应用文的体式 繁多，并随着时代的需要而不断发展，因此，很难提出一个包罗万象、 精确完美的定义。然而，任何对应用丈“约定”的选择与“俗成”的运 用，看似随意，其实它的总体趋势和主导方向不会背离某些客观规律性 的东西。周姬昌先生在《应用写作学概论》中曾提出，“应用文同其他文体 之间的最大差异，就在于‘应用’二字。就是说，凡属应用写作学范畴 的文章，必须具有直接应用于客观事物的某种价值。”【４】这里，他把应用 丈的种类特征归结到“应用”上，并提出了以“直接价值”作为鉴别应 用文的依据。他认为，其他文体的文章，对于客观事物来说，也会产生 某种价值。但是，这种价值的得来，毕竟是间接的，而不像应用文那样， 直接地在文体中体现出来。这一观点，是重新认识、深入研究应用丈的 一条重要思路，但遗憾的是他没有提出一个全面的应用文概念。此外，台湾张仁青教授在其《应用文》一书中，也曾论及应用文的 特有功能。他根据传统的观点，把文章的用途归并为载道、怡情、致用 三大类。他说：“凡作品不合载道功能，不带感情作用……以实际应用为 目的者属之。”他的“实际应用”说，可以作为认识、研究应用文的基本 出发点，可惜只是简单地提及，对各类应用文体没有分别阐述，虽将主 要笔墨用于阐述文体的致用功能，却又对少数文体，不适当地渲染其载 道功能和怡情作用，以致冲淡了文体的致用特性，最终没能给我们一个 全新的应用文的科学概念。通过以上的分析可以看到，能显现应用文直接作用的是人的行为实 践，应用丈的深层含义和其最根本的特点便是直接作用于人的行为实践。应用文对人的行为实践的“直接作用”是全方位的，因文种的不同而不 同，有的直接作用于行为主体（撰文者），有的直接作用于行为过程，有 的直接作用于行为受体（受丈者），有的同时作用于多方面。例如： 标识主体行为的应用文：决心书、保证书、申请书、倡议书、挑战 书、起诉书、抗诉书、答辩状、感谢信、慰问信、控告信等等。记载行为过程的应用丈：会议记录、生产记录、调查实录、现场勘 察笔录、会谈纪要、实验报告，研究报告、经济活动分析报告、侦查报 告、破案报告，等等。规范公众行为的应用文：法律文书、章程、规则、须知、守则、条 例、制度、办法，等等。约束相关人行为的应用文：条约、公约、契约、协议、合同、借据、 收据、赠与书、遗嘱，等等。以上所述各种文体的应用丈身份，毋庸置疑。在某些教材、专著、 工具书中被纳入应用文范畴而又存有疑义和争论的文体，可分两大类， 一类不完全作用于行为实践，一类不直接作用于行为实践。对于这两类 文体应认真加以区别、鉴定。不完全作用于行为实践的文体指兼有应用文体的可行功能和非应用 文体的认知功能，有时以应用文的面貌出现，有时则归属认知文体。例如： 书信是一种不受拘束比较灵活的文体。它可以用来描绘见闻，发表 议论，抒发感情，也可以用于直接指导实践。前者不属于应用文。需要 指出的是被古今“文选”视作应用文名篇的书信中，用于标识和指引行 为的是专用书信，用于规范和协调行为的是公务书信（即公函）。二者的 区分比较清晰。日记也是一种十分自由的文体。当作散文、特写来写的日记属丈学 文体，阐发思想的日记归评论，均不宜视为应用丈；作为应用丈的日记， 是记载行为的生活日记和各行各业的工作日记。笔记的主要功能是记载并深化阅读行为。作为应用丈的笔记应当是 助读笔记，包括圈画笔记、评点笔记、抄录笔记、摘要笔记、提纲笔记 等；而心得笔记（读书札记）的功能是探讨问题、发表见解，故不属应 序跋的主要功能是指引读者掌握书籍内容。作为应用文的序跋应当是导读序跋；而借题发挥，就书外之论展开评说的序跋，应视为评论或 杂文，不属于应用文。演讲稿（讲话稿）中的工作演讲稿和社交演讲稿属应用文范畴；而 政治演讲稿、学术演讲稿归认知文范畴。对于上述具有双重功能的丈体不宜笼统划定其归属，而应根据所辖 文种的不同作用，分别加以区分认定。具体地说，专用书信和社交演讲 稿的直接作用是标识行为，导读序跋和工作演讲稿的直接作用是指引行 为，一般书信、生活日记、工作日记、助读笔记的直接作用是记载行为， 而公务书信的直接作用是规范行为，它们的应用丈身份是确定的。在某些著述中被视为应用文而又不直接作用于行为实践的文体有： 以研讨理论、提高认识为直接目的的各类论文，如学术论文、经济评论 和各类专业论文等：以扩展视野、传播信息为直接目的的经济新闻．科 技新闻、文教新闻和科普文章等；以评介先人．留传后世为直接目的的 人物传记、传状、史话、墓志铭、回忆录等；脱怡悦性情、美化生活为 直接目的的楹联、字谜、哀祭散文等。前三类的共同点是直接作用于人 的认识领域而问接作用于人的实践领域．第四类虽然传统上被视作应用 文，但它们直接作用于人的审美情趣，在表达形式上与一般应用文有明 显差异。早在６０多年前，有识之士就指出楹联实质上是“诗篇底一种”， 是“律诗的副产物”…；因此，把楹联等文体从应用文中分离出去，归并 入民俗文学或民间文学是更为合理的，这对于强化楹联等文体的艺和陛 研究和应用文体的实践性研究都是有利的。把直接作用于人的行为实践和具有直接价值视为“应用”的深层含 义并当作应用文的本质属性提出来，符合公众ｍ目中判别是否应用文的 内在标准，它与人们对应用文约定俗成的理解在总体上是一致的。由此，可以对应用文定义如下：应用文是指直接作用于人类行为实 践领域的具有直接应用价值的实用性文章。简言之，应用文即可行的文， 它与怡情类、认知类文体是相对立的概念。由此确定我们的研宄范畴是 指直接作用于人的行为实践领域的一切实用性文体。三、文体分类的历史演变 从古到今，每一文体一旦产生．就会有约定俗成的名称，也会有相 对稳定的体式和格局。但是，这种名称、体式和格局，又总是随着历史 的演进而不断变化，清人姚华说：“文章体制，与时因革，时世即殊，物 象即变，ｍ随物转，新裁斯出。”在我国文章史上，每一个大的历史发展 阶段，都有相应的文体变化及文体分类现象。所咀说，文体的分类，历 来都是一场革命，是不以人的意志为转移的历史选择。文体自身在体制 和内容两方面具有传承性，每个时代的文体，都是在继承前代基础上的 创新。正因为有这种历史继承性，文体发展才具有了统一性和连贯性。也正是这个意义上，巴赫金称文体为“艺术的记忆”。他说：“就其本质 来说，文体反映了文学发展的最稳定的经久不衰的倾向”。由于文体的这 种历史传承 ｜生，我们在进行现代应用文体分类研究之前，曲须对古代的 文体分类情况有一个比较深八的了解。在应用文作为概念被正式提出来之前，不可能有自觉的应用文体分 类事实，我国古代对应用文体的研究起步较晚，而且研究工作长期停留 在文类的细分上，没有能够宏观地对应用文体进行系统的分类，更不能 对各类应用丈体的特征和特点作出具体而准确的阐释。而文章作为一种 存在形式出现得较旱，因此我国最早的文体分类是对文章的分类。《诗经》 中将诗分为“风”、“雅”、“颂”三部分，《尚书》中有“誓”、“命”、“训”、 “诰”等不同名目，可以说是我国古代文章分类的滥觞。在理论上，根 据各种文体的不同特征，自觉做出分类的，大约要算曹丕了。他在《典 论文》中，本着“文本同而末异”的原则，将文章分为四科八体，并且解释说：“奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚实，诗赋欲丽”。其后的陆 机，认为“体有万殊，物无一量”，在文赋》中，他进一步将文章分为 流别论》进一步论述了文章的分类及源流演变。《文章流别论》中所论到的文体有颁、赋、诗、七、箴、铭、诛、哀辞、哀策、对问、碑铭等１１ 种。梁代的刘勰，则在前人的基础上，更深入地发展了文章的分类理论。他在《文心雕龙》中，将文章分为“有韵”、“无韵”两大类，对３５种文 体作了分析与介绍，其中应用文体占了一半以上，创立了我国第一部文 体分类写作学。而后萧统的《昭明丈选》选录了自周代到六朝１３０余位 作家的７００余篇作品，共分３８类，其中应用文达２０余类。唐、宋两代， 文体日益增多，各种文体也有了不同程度的交又融合，“骈文”、“散文” 的区别也日益明显。到了明代，吴讷在其所著的《文章辨体》中，已将 文体分为５９种；而徐师曾在其《文体明辨》中，所论文体更达１２７种。到清代，人们对文章进行分类的目的进一步明确起来。桐城派的代表人 物姚鼐，为了突出“以体分类”、“以文示范”、“有益揣摩”、“指导写作” 的文章分类功能，他在编纂古文辞类纂》时，依据各种不同的选本， 删繁就简，将古文体分为１３类，即：论辩、序跋、奏议、书说、赠序、 诏令、传状、碑志、杂记、箴铭、颂赞、辞赋、哀祭。曾国藩在经史 百家杂钞》中将文体分为１１类，并开始采用两级分类法。以上的文体分 类主要是对文章进行的分类，而没有自觉地有意识地针对应用文体进行 单独细分。综现古代文章分类的历史，大致经过了由简到繁又由繁到简 的过程。这个过程，一方面反映了古代文体分类发展的实际，一方面也 表现了人们对文体日益深入的认识。我国古代的文体分类，归纳起来有 以下几种情况： （１）以文章的性质为依据来划分文体，即以文学与非文学的属性 为依据来划分文体。（２）以文章是否对仗为依据划分文体，以通篇对仗的文章现象作 为划分丈体的一个依据。（３）以文章的内容及用途为依据划分文体。这是一种较为通行的 文体划分方法。随着社会生活的发展，文章内容与用途的不断丰富、分化，自然而 然地出现了文体分类越来越细的现象。文体的繁衍使得单线排列的分类 法已不能满足现实需要，出现了两级分类法。至近代以来，社会生活发生了巨大的变化，应用文体已经发展到几 百种，人们的写作实践、写作要求随之发生变化，文体分类的研究，也 得到了进一步的深入。辛亥革命后，应用文文体发生了重大变革，应用 文文体的变革可以公务应用文为例。南京 临时政府于１ ９１ ２年颁布了第一 个公文程式奈例，规定公文共七种体裁，有令、呈、示、咨、批、公函、 状。其中，呈用于上行，咨用于平行，示即布告，状用于人民对政府有 所陈述。国民政府在１９２７年８月１３目公布的《国民政府公文程式条例》 中规定为十种：令、通告、训令、指令、委任状、呈、咨、咨呈，公函、 批答；在１９２８年６月１１日又公布取消咨呈，通告改为布告。这与秦汉 以来的公文体裁相比，下行丈中的制、诏、诰、敕、戒、簸、册等，上 除；而且所用丈体相当简要。不过，过去的文体有的虽然不在公布之列而实际上仍有使用，如“谕”，这说明变革还不彻底。中国共产党领导的革命根据地人民政府，也规定了新公文程式。如 陕甘宁边区政府１９４２年颁布的《陕甘宁边区新公文程式》，把公文分为 主要公文和辅助公文两类，共十种。主要文种有命令、布告、批答、公 函、呈文，辅助公文有指示信、报告、快邮代电、通知、签条。其中命 令、指示信是下行，呈丈、报告是上行，公函是平行，签条只限于机关 内部使用。值得注意的是指示信这一文种，在ｌ９２７年大革命失败以后的 一个相当长的时期内，党内下行文时多以此形式。这些体裁与国民党政 府使用的公文相比，显然已彻底废除了带有封建色彩的条目。新中国成立以后，中央人民政府政务院于１９５１年召开了全国秘书长 会议，通过并颁布了《公文处理暂行办法》。这个办法规定国家行政机关 公文的作用是：一、传达和贯彻党和国家的方针政策，发布法规；二、 请示和答复问题；三、指导和商洽工作：四、报告情况，交流经验。文 件规定公文共七类十二种，文件还对公文书写格式、行文关系、处理程 序等做了统一规定。这个办法虽名暂行，实际上被长期使用，为新中国 公文文体的确立奠定了基础。１９８１年２月１７日，国务院办公厅颁发了 《国家行政机关公文处理暂行办法》，规定公文为九类十五种。１９８７年２ 月１８日，国务院办公厅发布国家行政机关公文处理办法》，确定了十 类十五种公文。这是总结了建国后近四十年的实践经验，充分考虑到当 前社会主义现代化建设中的各方面实际需要，第一次发布的正式的国家 行政机关公文处理办法。１９９３年１１月２１日，国务院办公厅又对ｌ９８７ 年的“处理办法”进行修订。这个文件共七章分为：总则，公文种类， 公文格式，行丈规则，公文办理，公文立卷归档和销毁，附则。其中规 定公文种类为十二类十三种：命令（令）、议案、决定、指示、公告和通 告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。文件对各种公文 文体的用途和使用范围做了明确规定。国务院于２０００年８月２４日发布、 ２００１年１月１日起施行的《国家行政机关公文处理办法》简称“新办法”， 调整了公文的种类及其适用范围，加强了依法行政的力度。“新办法”把 公文种类从原来的十二类十三种改为现在的十三类十三种，除了撤销“指 示”，增加“意见”外，还把原来在一类中的“公告”、“通告”直接分成 两类。在原有的文种中，对“命令”、“决定”、“通告”、“通知”、“报告”、 “函”等文种的适用范围作了若干变动调整。可见，五四前夕至现代，应用丈（主要是公文）文体的变革既废止 了封建时代的名目，又在使用中使各项制度不断完善，以适应社会发展 的实际需要。社会的巨大变革形成了新的社会需要，由此产生了新的应 用文文体，也使原有的某些文体发生变革。例如书信，除私人书信外出 现了众多专用书信，像礼仪性的祝贺信、表扬信、感谢信、慰问信、邀 请书（请柬）等，批评建议性的批评信、检举信、建议书、倡议书、呼 吁书等，请求性的申请书、决心书、保证书等，证明性的介绍信、证明 书等。再如经济类，像产品说明书、广告意向书、协议书、合同、市场 调查报告、可行性研究报告、招标和投标文书、情报信．息等。又如法律 类，像常用的民事起诉状、刑事自诉状、民事答辩状、民事反诉状、刑 事反诉状、民事上诉状、刑事上诉状、申诉状等。这源于应用丈是应人 们的实际需要而产生的，社会的发展必然带来应用文本身的变革。五四运动引起了一场深刻的社会文化变革，当时，许多旧的文章形 式很快被新的文章形式所代替。传统的文体分类模式这时被彻底更新了， 文体分类归纳为以下三种情况。（１）以文章的社会功能为依据划分文体。按文体是实用的还是超实用的性质和功能，将现代文体统分为两大 部类：一是文学类文体，二是实用类文体，并建立了相应的理论体系。文学类文体又分为小说、诗歌、散文、戏剧视影文学等四类。实用类文 体是指除以上四种文学类文体之外的所有应用性文章。（２）以文章的目的和具体用途为依据划分文体。按文章目的及用途的不同，将现代文体分为：文学类、公文类、新闻 类、外交类、科技类、财经类、司法类等。（３）以文章的表达方式为依据划分文体。这是现代文体分类中影 响最大的一种分类法。二三十年代的文章家们，大多主张以表达方式为依据划分文体。陈 望道先生在《作文法讲义＊中，将文章分为记载文、记叙文、解释文、 论辩文、诱导文五类。之后，叶圣陶在《作文论》中，又明确提出文体 划分的原则是：“一要包举，二要对等，三要正确。”这种观点直到今天 仍有深刻影响，得到大多数学者的赞同。他据此原则，将文章按表达方 式分为：记叙文、议论文、抒情丈三类。再后，夏丐尊、刘熏宇先生又 在《文章作法》一书中，将文章划分为记事文、叙事文、说明文、议论 文、小品文五类。他们的这些分法，对我国现代文体的分类研究，产生 了极其深广的影响。后来，随着时代社会生活的发展，随着文章反映社 会生活的形式不断更新，在五六十年代人们基本上趋向于把现代文章统 一地划分为四大类，即记叙文（包括新闻、通讯等）、抒情文、说明文、 议论文，直到７０年代末、８０年代初，人们基本上还沿用这种分类法。上述现代文体分类现象，从根本上革除了古代文章分类的繁琐，具 有一定的合理性，但仍然明显存在着划分依据和划分标准不统一甚至相 互矛盾的现象。按表达方式划分文体，失之于简单和粗略，有些文体虽 都运用到记叙的表达方式，但他们在反映社会生活的艺术方式、发挥的 社会功用、文章的用途以及写作与表现方法等方面差别很大，这种分类 法显得过于简略。应用文的发展是一个与时俱进的过程。刘勰“文心雕龙 时序》曰： “文变染乎世情，兴废系乎时序”。应用文从上古的“结绳记事”，到秦 汉时期的公文大统一，再到辛亥革命后的废除文言文，改用白话文，它 的发展历史就是一个随时代不断前进的过程。在形式上，不断规范文体、 文种、语言、格式；在内容上，不断开拓、创新，追求“尚时”、“尚用”， 反对因循守旧。正是由于文体自身的发展特点及发展的持续性，我们在 对现代应用文体进行分类体系建构之前，有必要对古代及近现代应用文 体的发展轨迹、研究情况进行一番全面的梳理。文体的发展演变随社会 需要的变化而变化，不同时代对文体有不同的要求，因而必须明确各种 文体存在的原因及其功用。对历代众多的应用文体，进行按体区分，从 类编排，目的在于全面建构应用写作学理论体系。四、大陆与国外、港澳台地区文体分类比较 近年来，国外对应用文体的研究颇有进展。新加坡设立了包括教育 部、文化部及部分高等院校代表在内的“华文应用文改革委员会”，审定 《华文应用文改革大纲》，重点改革便条、私函、公函、通告、启事、章 则、证明书、会议记录、请柬、缘起和宣言等文体。改革的内容主要采 用通用的格式代替上行、平行和下行的格式；删除尊称谀词、卑下自谦 词和陈旧的客套话；格式上取消提行、空格和小字旁写的格式等。文体 分类研究作为文体学研究中的一个重要内容，在国外至今未见深入详尽 的阐述。国外在文体研究方面，对行业专用类文体的写作方法论述得较 多，如对学术论文、军事应用文、商务信函等文体的写作阐述得较深入， 并且非常重视其理论研究。但有关应用文分类研究成果被翻译、介绍到 我国的却并不多见。事实上，我们在进行文体分类时，经常是借鉴了国 外文体学理论中有关文体划分的方法。古希腊亚里士多德的《诗学》开 宗明叉地指出了诗的艺术分类及其原则，根据“模仿所用的媒介不同， 所取的对象不同，所采用的方式不同”，提出了炙学的三分法，他的概念 竞雄霸了两千余年，黑格尔进一步改造了亚氏提出的三分法，他在《美 学》中认为：史诗是客观性的文学，抒情诗是主观性的文学，而戏剧是 表现了主观性和客观性统一的动作。他对诗的分类作了迄今为止最为严 密精微的论述。而别样斯基在《诗歌的分类和分科》里按照黑格尔的观 点对文学的三个类别作了通俗明了的阐释。尽管这些都是对文学的分类 理论进行阐述，但其有关理论对我们进行应用丈的丈体分类研究具有一 定的拳考和借鉴意义。港澳台地区与中国内地的应用文体相比，由于历史的原因及政治、 经济、文化等方面的影响，它们在文章体制、样式、种类等方面具有明 显的差异。其中，区别最大的表现在行政公文写作方面。这种体制的差 异是由于不同的历史情况、不同政治制度所形成的，二者在体制方面， 存在着如下差异： 首先是类型不同，文种不同。以一般应用文为例，内地分法多样， 有的分为８类，有的分为４类，有的分为５类，常用者有１ｏｏ余种；台 湾地区分为１２粪。主要包括公文、书牍、束贴、规章、契据、庆贺、祭 吊、对联、题词、契约、广告、会议文书；香港特别行政区分为１１类， 包括书信、便条、名片、柬贴。规章、契据、启事、报告、题词、对联、 会议文书，与台湾地区的类型大体一致，与内地相比，则差距甚大。其次是执行的标准不同。从分类与文种的差异方面我们可以发现以 下几个问题： 分类标准不统一。以内地为例，分类也是五花八门。于成鲲等著的《应用文大全》按应用范围分为５走类１００余种；柯茎村的《厚 用文教程》按传统习惯分为公文、调查报告、工作计划总结、简报．讲 话稿．经济合同、规章制度、礼仪类应用文共８类。这里种类相杂。刊 授大学的《实用文体大全》按功能分类，有公文类、告示类、宣传类． ｊ撒类、笔记类、法律类、契据类、信函类、证书类、传志类等１０大类。内地与香港、台湾地区的应用文类型不一，根本原因就在于分类标准不 一。可见，要想使应用文在这些地区通用，首先要统一分类标准。划分界定不清晰。在内地像常用的名片、便条、表格等不作为应用文，在香港和台湾地区则视为应用丈。有的应用文，如调查报告、 、工作计划在内地普遍使用，并单独立类，而香港和台湾地区 却没有这样的类型。这直接导致文体分类结果不可能一致。随着现代科 学的发展，大量的新生应用丈涌现，对于新丈体还没有形成统一的认识。有的文章如新闻粪文章，是否应列入应用文范畴没有形成定论。有些文 章如调查报告，通常是作为应用文的类型的，但在新闻写作中也将其列 入，作为一种新闻文体。简报原本是一种载体，在简报上，可以写内部 消息、通报、情况反映，调查、领导讲话、计划要点、发言摘要，但现 在大陆进行应用文研究时也特其看作为一种应用文体。这些文体具体归属何类存在着分歧，正是文体划分界限不清造成的误解。类型巨细不统一。以公文为例，内地的公文类型多，分工细密，比较繁杂。公文条例中将会议纪要也列入公文。事实上，纪要在公 文中用得并不多，相反在群众团体公布会议成果时运用这种形式较多。因为作为行政管理的手段如有重走议事活动，大多采用决议、指示等形 式，而不采用确定性较差的纪实。有些会议情况需要反映，通常是用简 报而不用会议纪要。因此是否把会议纪要列入公文在学术上有争议。特 别值得注意的是，有一些学者认为把讲话稿、工作总结、调查报告、计划、 工作日记、简报、章程、奈例也列入公文，扩大了公文的外延，模糊了 行政公丈的界限。还有些文体，如公告、通告、通报的使用范围在内地 规定得十分具体。就告示文种而论，在内地公告限于公布国内外重大事 件，公布局部群众应知的事项用通告，内部的批评、表扬、嘉奖用通报。公告与这几种告知性丈种的区别十分清楚。而在香港特别行政区却认为 这几种文体与广告性质差不多，都是一种布告。对于这种由于地域特．最造成的分类标准、结果的差异，我们应当加 以全面分析。随着三地最终回归祖国大陆的怀抱，各地在文化领域的进 一步交流融通，需要加强对各地原有文化体制尤其是应用文研究理论的 比较研究，分析各自体制中的优缺点，以便根据各地的实际采用更合理 的文体分类方法。在研究大陆现代应用文体分类时压对港澳台应用文体 分类情况进行对比分析，对于其中合理的成分可以加以借鉴。五、目前国内几种具有代表性的文体分类方法 有人以应用文的功能和结构特点为标准，将应用文划分为：行政公 文、法规文体、事务文体、会务文体、新闻文体、科技文体、经济文体、 司法文体和日常应用文体等九大类，每太类又分为若干小类和若干种， 无进一步深入的阐述。由于划分标准的不一，未能做到对等，文体前的 定语也不是地位平等的概念。作为一部教材有针对性地选取几个领域进 行专题－ｌ生的讲解，也是可以的，但不能作为一种科学的分类结果。如毕 耕主编的《现代应用写作》。有人把应用文体划为公务文书、业务文书、规约文书、宣传文体、 议论文体。在这种划分中，没有明确的层级概念，并且业务文书一说太 笼统．处理公私事务的文书都可叫做业务文书。其中的议论文体又是按 表迭方式划分的。这种分类存在着严重的分类标准不一，分类结果混杂 的问题。有人列举了三百多种社会生活中常见的应用文体，将其分为党务公 文、行政公文、计划、总结、调查报告、会议文书、规章制度、演讲文 书、企业文书、司法文书．科技教育文书、新闻出版文书、礼仪文书、 启事广告等十四类，这种分类缺乏级次意识，直接导致分类层次不清， 结果混乱。如吕发成主编《当代应用文体写作通鉴》。陈耀南先生按作用将传统应用文分为１１类：书信类、序跋类、符命 类、王言类、奏议类、公牍类、哀祭碑志类、颂赞祝盟类、军事类、铭 箴规戒类、释遭类。这种分类方法更适合应用文体数量较少的时期，一 级次的分类只能算是简单的列举，在当前文体种类繁多的情况下，难以 一次性归纳出所有类别的应用文体。由于没有采用统一的分类标准，同 样无法作到包举、对等、正确的分类要求。何坦野先生在《应用文体辨析》一书中，将古代应用文体分为颂赞 类、辞赋类、封禅类、昭册类、奏议类、铭箴类、檄移类、哀吊类、诔 碑类、传状类、论说类、序跋类、杂记类。以上１３类是按文体的不同功 用而划分的，这种简单的类别列举比较清晰，让人一目了然，但难以穷 尽所有的应用文体。这与陈耀南先生的分类方法非常相似，此外，辞赋 类是否属应用文体的范畴也存在争议。这些致用文体都是随时代变迁、 政治行政管理的需要而产生的，后来有很多文体随社会的发展已经消亡 香港容心先生所著《现代应用丈》，按文体的写作格式将现代应用文分为八大类：书信、便条和收据、名片和请柬、启事和广告、契约、规 章和会议文件、公函、公文。这是对狭义应用文按格式这种外在的形式 标准所进行的分类，将常用的一些文体进行简单的抽取、排列，没有遵 循分类的一般原则，甚至有明显不应出现在同一分类级次的文体类别， 如公函明显属于公文文体。还有的从社会功能和应用范围角度把现代应用文划分为四个大类： 新闻文体（消息、通讯、特写等），理论文体（评论、学术论文、工作研 究、理论专著、教材），记传文体（史书、传记、方志、年鉴、回 实务文体（通用公文、通用事务文书、法规规章文书、专用文书、社交公关文书、日常生活文书等）。这里显然是把应用文的外延扩大化并等同 于实用文。新闻文体、理论专著和教材是否应归为应用文体的范畴值得 我们进一步探讨。有人从实用角度出发，把现代应用写作文体划分为九大类：新闻文 体、史传文体、教学文体与学术论文、行政公文、机关事务文书、经济 文书、司法文书、日常应用丈、对联等。这种分法也不是按事物的根本 特点进行分类，简单的类别列举使得分类结果较为混乱，对联与其他文 体的并列也不协调。邱昌明先生则提出“以型归类”，把应用文体分为十类：规定型、传 知型、激励型、求助型、证据型、分析型、介绍型、新闻型、协约型、 礼仪型。这种分类结果，有助于文章的现代化归类、检索和信息处理、 加速电脑定型化写作，使应用写作能尽快同国际接轨，因此，有它的前 沿性、超前性。主要以文体功用为标准分类有合理的一面，但无法做到 包举所有文体类别，并且一级次的分类结果难成体系，而新闻型的列入 则更是造成了混乱。董小玉教授认为，可以根据不同的工作性质、内容要求，以及使用 对象的不同将现代应用文文体划分为三大部类：一、公务文书（行政公 文、事务丈书）：二、行业专用文书（如经济文书、法律文书、教育科技 文书、学术文书、外交文书、军事文书等）；三、日常应用文体（如书信、 电报等）。这是一种相对合理的分类法，但尚未构建起一个科学的文体分 类体系，其中某些具体文种的分法有待商榷。郭志林先生认为从内容、功能、价值对文体的需要、制约和影响出 发，应用文体可分为四大类，就是公文类写作、日用类写作、科技类写 作、新闻类写作。如果以形式外显出来的丈章模式、体式和样式终结， 应用文章可以归纳出来十八体，就是：令使体、呈报体、商洽体、演讲 体、奏议体、笔记体、书信体、诉讼体、告启体、契据体、学论体、说 明体、资卡体、图表体、消息体、综述体、通讯体、社论体。在这十八 体中，既是应用写作功能的体现，更是文章形式的规范，文体上的特征 十分明显，应用写作的功能完全融化到文体特征里面来了。当然，应用 写作十八体里又各有不同的细分，比如今使体，就包括法律、法规、条 例、决定、决议、计划、规划、安排、意见、办法等各种法律文稿、机 关文件、公务文书。从应用写作的四类十八体到各类各体细分，就构成 了应用文体的完整体系。上述四类十八体之间，存在某些对应关系，但 这只是大致分析，不能完全对号入座，并且所分出的四类缺乏理论上进 一步深入的阐释，存在遗漏之处。邵炳军、叶小平所著的应用写作学》提出了六级分类法，有序地 将现代应用文分成四大类文系及多种文体，层次性原则体现得较为充分。以应用文体共性和特性的异同作为现代应用文分类的基础，这是在借鉴 前人分类基础上的一种开拓和创新，但这种分类结果有一些复杂化，并 存在重复分类的现象。有人主张将实用文体分为三大类，即记叙类、说明类、议论类。各 类下分两体：记叙类分报道体、志传体，说明类分实务体、公文体，议 论类分报告体、论文体，体下再分具体文种。这种按表达方式分类的方 法比较新颖，并简洁明了，但按表达方式分成的三大类下位的六体显然 无法涵盖所有的应用文体。此外，有些实务体、公文体运用的表达方式 中叙述的成分较多，而有时报告文体却是议论成分很少，对表达功能起 主导作用的表达方式似乎并不是在表述文字上占多数的，这一矛盾给我 们造成一种理解归类标准时的困惑。如朱扬正的““三类六体”实用写作 教学体系简论》一文。余国瑞、彭光芒主编的《实用写作》中所绘制的实用文体系统，按 三个方面的标准进行分类。（一）按主要功能，将实用文分为三大类。认知功能类丈体。主要包括：（１）理论研究文体。如学术论文、研 究型的调查报告、专利说明书等等。（２）情报和报告文体。如各种类型 的反映情况和经验的调查报告、科技工作报告、经济活动分析报告、综 述、述评等等。（３）新闻、广告文体。如消息、通讯、评论、广告文案 等。（４）知识普及文体。如科学小品、科技说明文、科教片文稿等等。行事功能类文体。主要包括：（１）处理公务文体，如机关公文、科 技公务文书、经湃公务文书、司法公务文书等等。（２）法规、制度文体， 如法律、规定、章程、制度、公约、守则等等。（３）处理私务文体，即 以处理作者事务为主要功能的文体，大量的个人信函属于这类文体。人际功能类文体。包括：（１）礼仪类文体，如欢迎词、欢送词、贺 电、贺信、慰问信、感谢信等等。（２）对联，在古代它有祈福、迎新、 吊唁、赠别等多种用途，今天还有很强的娱乐作用，说它的主要功能是 知行功能不恰当，它主要还是起协调人际关系的作用。（二）按文本形式特征分类 按文本的形式特征将实用文体分为文章式、图表式两大类。文章式 文体就是“成句读、成篇段”的文本。凡是在文面上主要以线性方式展 开的文本，均为文章式文体。文章式文体可以再分为纯文章式，文章与 图表混合式两类。图表式文体就是“无句读丈”，凡在文面上以平面方式 展开的文本都是“无句读文”，不称为文章，可再分为图、表两类。（三）按文本语域特征分类 系统功能语言学把各种情景类型（ｓｉｔｕａｔｉｏｎｔｙｐｅ）与语言系统（包 括文本系统）相联系所产生的各种语言变体称“语域”（ｒｅｇｉｓｔｅｒ）。例 如教学就是一种情景类型，与教学相关的语言系统或文本系统，如教学 大纲、教材、教案、备课笔记、讲稿等，可统称为教学文体。有多少语 言的情景类型就有多少按语域划分的文体，如科技文体、经济文体、机 关公文文体、新闻文体、司法文体、广告文体、日常生活文体等等。这 种分类方法的缺点是很难作比较全面的归纳。行业领域难以划分，并且 看不到除了各行业的专用文体外，还存在一些各行业共用的文体。篇四：应用文体分类记叙文,是以叙述为主要表达方式,以写人物的经历和事物发展变化为主要内容的一种文体.广义的记叙文,包括记叙性的文学作品,如散文、小说,等.小说是通过塑造人物、叙述故事、描写环境来反映生活、表达思想的一种文学体裁.“虚构性”,是小说的本质.篇五：应用文体分类应用文的分类应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。1.公务文书公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文，专指行政机关公文。行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，即国务院日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的十三种公文：“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”。2.事务文书事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。如：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。3.专用文书专用文书是指在一定的业务范围内，按照特殊需要而专门使用的文书。如：（1）传播文书（2）谋职文书（3）经济文书（4）法律文书（5）科研文书4.日常文书日常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书。如：书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、慰问应用文的种类是很多的，还可以分为以下三类：一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。(一)社交礼仪类这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。(二)海报启事类海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。这类应用文人们使用广泛，几乎大街小巷、工厂、等公开的场合，你都可以见到它们。海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。(三)便条契据类这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文短小精悍，可随时使用。便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、催托条、馈赠条、留言条等。随着各种正轨票据的推广和使用，这类应用文形式将会逐渐减少。(四)家书情书类在人们的各种交往中，人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式。自古至今，无论朋友之间的互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，所以这类书信为我们留下了丰富的文化遗产，有些同时堪称文学作品的典范。因此，我们就将家书情书专归为一类，以飨读者。这类书信主要包括以下几种：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书等。(五)专用书信类专用书信类是具有书信的格式，发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用文。一般来讲，这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。(六)书类申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类。申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书等几种。(七)对联类对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式。它有较为严格的行文要求，一般来讲，它并不适宜于平民百姓们使用。但由于每逢一些必要的场合，它又是必不可少的，所以我们也对对联类作了介绍。对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等六种。(八)讣告悼词类这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文。其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合，有些则广泛地应用于民间。了解其写作的基本格式也十分的必要。一般来讲，这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种。(九)英文类随着改革开放的深入，国际间各种交流的加强，常用英文书信也已渗透到我们的日常生活之中。因此，本书特意选取了一些最为实用的几类英文日常应用文作一下简单的介绍，虽挂一漏万，但也希望对读者稍有帮助。这里介绍的应用文主要有、、入学书、邀请信、以及作为附件的简历等共五种。
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