想实现企业财务管理现状,一定引入相关的财务软件吗

  随着我国经济的不断发展和信息时代的到来企业的财务管理将会迎来新的挑战,企业将面对着从观念到市场的不断变化传统的小工业的企业形式在经济全球化的浪潮中已经不再具有突出的竞争力,集团式经济日趋成为主流企业集团财务管理越来越显现出无可比拟的重要地位。企业集团财务管理模式的选择和构建直接影响企业财务管理的质量与效果,更关乎企业集团的生死存亡与发展前景

  一、我国企业集团财务管理现状
  在市场经济的环境下,集团公司的发展在很大程度上取决于集团的管理而财务管理又是企业管理的中心环节。目前由于各种因素嘚影响,我国集团公司财务管理现状存在着以下问题

  1.观念落后,缺乏科学性


  由于长期以来我国实行的是计划经济体制部分集團财务人员在思想上受到旧的财务制度的影响,财务管理的观念比较滞后尚未建立起诸如时间价值、风险价值、边际成本、机会成本等科学的财务管理概念。这一切反映在财务管理目标上就是未能确立起成本控制与资源优化配置的思想。反映在财务管理实践中便是滋苼了许多不科学的做法。

  2.各自为政缺乏整体性
  目前,不少集团公司在财务管理上过度分权造成对所属企业控制不力,难以从集团整体发展的战略高度来统一安排投资和融资活动结果是下属企业各自为阵、各行其是,追求局部利益“最大化”损害了集团的整體利益。这些体现在投资上便是整个集团的投资规模失控,投资结构欠佳投资收益下降,经营风险加大;体现在筹资上便是整个集团缺乏内部资金的融通,对外举债规模失控资本结构欠合理,利息支出增大财务风险加大。

  3.不讲配合缺乏全面性
  在旧体制下,人们形成了“财务管理无足轻重”的观念集团财务部门在集团内部各职能部门的地位不高。同时其他职能部门的管理人员对财务管悝也知之甚少,不能理解财务工作的特殊性以及重要性难以与财务人员配合默契,这就导致了全面的财务管理难以进行

  4.内容不足,缺乏动态性
  从目前的情况来看有些集团的财务管理通常缺乏至关重要的事前预算和事中控制。事前的预算与经营业绩的比较也难鉯进行事中控制流于空谈。至于事后分析虽基于年终考核的需要能得到一定的重视,并在年度利润规划的基础上辅以相关的会计资料但其有效性也颇受影响。既然事前预算无从谈起事中控制甚为薄弱,事后分析未必有效则下属企业对决策的整个执行过程便超出了核心企业财务管理的视野,游离于核心企业的财务控制之外

  5.监管不力,缺乏力度
  新的财会制度实施以来从总体上看,基本上達到了预期的效果但是,由于集团会计核算失真财务管理混乱,尤其是财务监管的力度不够导致了集团效益的滑坡和资产的大量流夨。

  6.财务信息在财务报告中的失真现象严重
  企业的财务信息汇报是逐级进行的由各个部门递交给子公司,再由子公司提交给总蔀在这个过程中,由于各部门之间的利益差别部门在进行财务汇报时难免出现错报、漏报的现象。出于子公司自身的利益与现状在姠总部汇报时又会出现种种虚假的信息,这就导致了企业总部最终获取的信息失真现象严重导致了决策不能适应企业的实际。

  二、唍善我国企业集团财务管理体制的措施
  目前财务管理已取代生产管理成为企业管理核心,而企业财务管理观念又是进企业行财务管悝工作的基础企业应该加强财务管理工作,从大局把握企业经营提升企业财务管理层次,使财务管理工作做到程序化、规范化并使財会管理工作更加科学、合理,从而消除盲目性

  1.构建科学的财务组织与决策体制
  企业集团财务组织体制构建的目的在于通过合悝配置组织要素,协调集团内各成员企业的利益关系统一各成员企业的财务行为,使财务活动更有效率从而实现企业集团的整合优势。

  2.明确限定财务权责范围
  企业集团财务组织通常涉及到四个不同层面的内容:母公司董事会-集团财务总部-财务结算中心或财务公司-子公司财务部在设有事业部的企业集团里,集团财务总部往往还设有财务派出机构不同层面的财务组织具有不同的职能定位,应该奣确他们各自不同的财务权责范围

  3.加强审计监督,发挥审计功效
  审计部是企业集团母公司财务机构的一部分但应该与财务核算部门分离开来,直接受母公司总经理领导而不受财务经理领导,以保证其审计工作的独立性与权威性企业集团应采用全面审查与抽查相结合的方法,定期或不定期地开展审计工作使母公司全面、真实地了解子公司的财务状况。

  4.加强财务管理资源的合理分配利用
  从一般意义上说企业就是一种以盈利为目的的经济组织,其最终归宿都是盈利那么,在企业财务管理方面就需要通过合理地分配資源使其利用达到最优化企业财务必须进行事前认真预测,拟编出各项预算方案并加以选择、评价、比较,做出慎重决策达到降低企业可控制风险、规避不可控制的风险因素。此外企业应制定竞争战略,对企业内部、竞争对手及企业所处行业的价值链进行综合分析从而达到知己知彼的企业竞争,使企业的资源得到合理地利用

  5.加强企业财务风险管理
  企业财务风险管理是指企业对自身财务所面临的风险的基础上,采用各种科学、有效的手段和方式对各类风险采取预测、识别、预防、控制和处理,做到以最低成本来确保企業资金运动的连续性、稳定性和效益性的一项理财活动
  随着企业所面临的金融全球化、知识经济和电子商务等财务环境的变化,企業所承受的财务风险会进一步加大企业应事先从制度、决策、组织和控制等方面来提高自身抵御风险的能力,并采取相应的预防措施防止风险损失的发生。多考虑潜在风险的大小、多考虑损失发生的机会和多考虑利得与损失之间的关系如事先在企业内部制定信用政策,建立赊销审批制度和销售责任制度等等并加强对赊销活动进行特定限制,以减小对应收账款回收风险的程度

  三、集团财务管理嘚一般模式
  企业集团组织形式的建立,改变了传统单一企业组织的内部结构关系由于企业集团是通过资本纽带形成的,这使得财务管理在整个企业集团管理中的地位更显突出从单一经营到企业集团的规模经营,其财务管理职能也将发生巨大转变企业集团必须在集團内部建立相适应的财务管理体制模式。一般而言企业集团的财务管理体制有两种模式。

  1.集权型财务管理模式
  集权型财务管理模式将子公司的业务看作是母公司(集团公司)业务的扩大母公司对于整个集团采取严格控制和统一管理。其特点是大部分财务管理决策权集中于母公司子公司只享有很少部分的决策权,其人财物及产供销统一由母公司控制子公司的资本筹集、投资、收益分配、资产重组、财务人员人任免等重大事项都由母公司统一管理。在某种程度上子公司只相当于母公司的一个直属分厂或公司,投资功能完全集中于毋公司
  集权型财务管理模式的优点在于:它能统一指挥和安排财务政策,降低行政管理成本;有利于母公司发挥财务调控功能完全統一集团财务目标;能发挥母公司财务专家的作用,降低资公司财务风险和经营风险;有利于统一调剂集团资金降低资金成本。但它也存在奣显的缺陷:财务管理权限高度集中于母公司容易挫伤子公司经营者的积极性抑制子公司的灵活性和创造性;高度集权使决策压力集中于毋公司,一旦决策失误企业集团将产生巨大损失。

  2.分权型财务管理模式
  分权型财务管理模式是指子公司拥有充分的财务管理决筞权而母公司对子公司以间接管理方式为主的财务体制。子公司在资本融入及投出和运用、财务收支、财务人员选聘和解聘、职工工资鍢利及奖金等方面均有充分的决策权并根据市场环境和公司自身情况作出重大的财务决策。
  分权型财务管理模式的优点在于:子公司决策快捷易于捕捉商机,增加创利机会;减轻了母公司的决策压力减少了母公司直接干预的负面效应。其缺陷表现为:难以统一指挥囷协调集团整体子公司各自为阵,容易因追求自身利益而忽视甚至损害公司整体利益;不便于发挥母公司财务调控功能以及时发现子公司的风险和重大问题。

  四、企业集团财务管理模式的选择
  针对以上出现的问题综观众多企业集团的财务管理模式的运行效果,集权式管理更具有优势但是凡事都有两面性,分权式管理在特定的环境下也发挥着不可估量的作用企业集团财务管理体制保持相对的穩定性,既是体制有效运转的保证又是企业集团能够正常开展生产经营活动的前提条件
  首先,从模式系统角度来看引入有效系统悝念和集成系统理念,优化资源输入和输出在不同环节上采用不同的模式;将企业集团的财务管理系统化、科学化将是有益之举,建立有效集成财务管理系统不仅是指在管理资源的调配上要优化还指在不同的管理环节采用不同的管理模式。
  其次从具体实践角度来看,要在一系列重点环节做相应的改革:一是建立科学的财务管理理念并且将他们在实践中加大实施力度;做好日常的成本效益分析控制,莋好全面预算管理、筹资管理等;二是建立必要的财务管理制度将绩效引入制度体系;三是在集团公司设置与财务公司功能相似的资金结算Φ心。发挥其结算功能、内部监控职能、资金融通功能;四是实行财务总监委派制和财务人员资格管理制度;五是通过财务软件实现会计集中核算与控制管理 


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伴随计算机时代的迅猛进展,会计行业逐渐呈现出多元

进展走势会计电算囮也在向着更深、更广的方向逐步迈进。对于现代企业而言如何加强会计电算化在财务管理中的运用效果,提升财务管理的工作效率昰企业目前面对的一项重大课题,亟待解决本论文即围绕此不足展开讨论,首先对会计电算化进行了概述其次介绍了会计电算化在财務管理中的重要作用,浅析了会计电算化在企业财务管理中的运用近况并在此基础上,结合我国企业财务管理的实际工作情况有针对性地提出了改善会计电算化在财务管理中运用的对策与措施,具有一定的现实作用

  一、会计电算化相关概述

  会计电算化是以计算机网络为基础,将信息技术与电子技术综合运用到会计领域的一门学科它促使财务管理工作由传统方式下的人工操作转换成为电子计算机操作,同时利用先进的计算机技术对传统的会计信息进行判断、浅析、处理,并完成记账、报账、算账等历程实现记账工作被会計软件完全替代。财务工作者只需将正确的数据信息录入软件系统填好记账凭证,利用记账与审核功能记账工作就可以在计算机系统嘚帮助下高效、准确、及时地被执行,电子账薄可自动生成计算机依据数据库里的记账凭证,按会计信息处理的需要保障了传递、排序、计算、更新、汇总等信息处理工作的顺利完成,实现了账表、账证相符由此,会计电算化能够有效提升财务人员的工作效率对于現代企业而言,如何加强会计电算化在财务管理中的运用效果提升财务工作效率,是企业目前面对的一项重大课题亟待解决。

  二、会计电算化在财务管理中发挥的重要作用

  (一)转变了传统方式下的会计信息处理策略

  传统方式下财务人员几乎全部是人工莋业,其工作量较大每天周而复始地要完成记账、算账、以及报表编制等众多工作,重复劳动较为频繁同时需要很多人一起完成,不泹会耗费财务人员的精力其工作出错的概率也较高。在会计电算化条件下上面陈述的众多繁杂的工作可以被替代,财务人员只需将会計凭证输入计算机系统当中便可一劳永逸,计算机系统能够按照事先设定好的方式自动完成工作,生成常用凭证供财务人员随时调鼡。对需结转损益类科目转账凭证可由系统自动生成。对查询凭证计算机系统能够提供出多种条件,同时保障其历程的快速与准确結账、记账等工作都可瞬间完成,降低了企业的人力资源成本提升了财务工作的运营效率。

  (二)转变了传统方式下的内部制约制喥

  传统方式下财务管理多为手工操作,导致内部制约的形式较为单一会计电算化将内部制约的形式以计算机的方式体现出来,加強了程序化与制度化的双重建设原先的内部制约属于单纯的人为制约,这就难免会受到诸多因素的限制与影响有着一定的弊端。而在會计电算化条件下很多不足都可在事前进行制约,例如操作人员口令及权限设定、数据精度的设定、往来单位的档案资料及其分类、银荇存款赤字余额制约等通常情况下,传统方式下的手工会计将明细账设置到三级账户已经相当复杂在会计电算化中,通常可以将明细賬设置到五级账户以上同时还能够提升数据计算的速度,由于各明细科目都有着一个唯一代码与之呼应所以,只要能够正确录入凭证就能保障账表数据的正确性。由此会计电算化简化了会计基础工作的检查历程,由原先的多项审核转变成为单一制约凭证填制此外,电算化操作还能对财务人员的权力与责任进行明确使其照章行事,出现不足时计算机会自动发出警告或提示相关人员都有各自的工莋权限,这在很大程度上加强了财务工作的规范性与安全性以而进一步保障了企业财务目标的顺利实现。

  (三)通过报表软件加強数据综合利用

  传统方式下,编制报表是财务人员最为复杂的工作之一首先需要对众多报表的各行、各列数据有足够的了解,掌握其账上科目的各种运算联系同时还要对报表间的钩稽联系进行充分了解,在做好一系列繁琐的准备工作之后财务人员才可以进行报表嘚编制工作。因为每年度的报表都会有着变化促使财务人员必须对自己的专业知识进行持续更新,努力学习财务方面的相关知识学习報表编制的新策略,以而不断提升自己的工作技能而在会计电算化条件下,编制报表这一项最为复杂的工作被计算机所取代报表软件功能十分强大,就我国企业的财务实践来看大部分企业进行报表编制的处理软件有两类:第一是电子会计软件自身配套的表处理软件;苐二是为行业或系统特定需求而设计出的专门的表处理软件,企业多采取前一种方式进行报表编制如果财务工作者能够利用好报表软件,不但能够完成日常报表的编制工作加强数据的综合利用,还能够自由定义管理与浅析数据加强了财务工作的灵活性。

  (四)促使管理会计充分发挥其作用

  传统方式下财务人员负担较重,整天忙碌于工作有时还要加班加点,但受到技术水平等因素限制其笁作内容也只是处于报账、算账、记账这一层面,只能体现出会计核算的职能而会计管理职能不能得到应有发挥。而在会计电算化条件丅财务人员在很大程度上减轻了工作负担,使其能够把更多的精力放在财务管理当中在这一形式下,企业的财务信息都是储有着计算機当中的这就加大了财务浅析的高效性与便利性。另一方面计算机系统还具有作图与制表的功能,财务人员能够利用其进行更为清晰與直观的财务浅析同时,也在一定程度上增加了管理会计发挥作用的可能性此外,在现代会计领域中特别是管理会计,逐渐以数学模型的运用作为其标志展开量化浅析,加强决策与预测的准确性伴随网络系统在会计中的运用,部分计算复杂、难度较大的数学策略能够被广泛引入通过计算机完成财务浅析,以而促使管理会计中的浅析策略能够尽可能的得到发挥

  三、会计电算化在企业财务管悝中的运用近况

  近年来,会计电算化逐渐在企业的财务管理中得到广泛运用它在一定程度上提升了企业财务工作的数据处理能力,保障了会计核算的安全性、可靠性、以及准确性同时,传统方式下的人工操作也逐渐被电算化所取代这就加强了财务工作的规范性与程序性,推动了企业财务管理工作的有序进行但会计电算化在给财务工作带来一定好处的基础上,也有着着一些不足值得企业的关注。电算化转变了传统财务处理与记账方式的基本程序导致企业原有财务制度不能完全满足于电算化的财务需求,财会制度体现出一定的滯后性给电算化在财务管理中的运用带来不良影响。另一方面虽然电算化会计能够减轻财务人员工作负担,但也对其的能力与水平提絀了新的要求财务人员知识的不足也可能给财务工作带来新的隐患。同时电子计算机的软硬件设备也是企业目前最为关注的焦点之一,其逐渐成为企业目前在财务管理工作中面对的新的不足软硬件设备的安全线与稳定性严重影响着企业财务信息的安全。四、会计电算囮在财务管理中运用的对策与措施

  (一)加速财会制度的健全与改善

  就目前情况而言多数企业在展开财务管理工作时,所利用嘚财务制度还是以手工核算为基础这就背离了会计电算化形式下的财务管理理念,企业制度进展已经远远落后于财务工作的近况所以,企业必须以思想上转变观念提升对会计电算化的重要量认识,企业的高级管理层应该发挥出应有的作用以身作则,强化会计电算化運用给企业的员工做出一个好的榜样。同时健全与改善企业新的财务制度,结合企业会计电算化的实际运用情况制定出适合自身进展的制度系统,保障财务制度与财务处理方式的相互吻合以源头上规范财务人员的处事行为。另一方面还要保障制度制定的规范性与嚴肃性,制度一旦被制定出来就应该切实执行到企业的实践工作中,不能使企业的财务制度成为一纸空文形同虚设。此外还可以考慮配套相应的奖惩机制,真正做到好要奖错要罚以而不断提升财务人员的工作热情与积极性,以期激励作用的较好发挥使其能够更好哋为企业进行服务。

  (二)加强会计电算化的内部管理

  企业应该保障会计电算化系统具有高度的准确性、可靠性、以及安全性加强操作流程的规范性与程序性。操作规程应该对相关人员的权责进行明确规定操作程序,补充注意事项使其形成一套完整的系统文件。例如要对系统的运转日志进行登记对交接班手续、数据备份、机器利用规范进行规定,为了防止病毒感染而实现软盘专用故障浅析要及时,并做好相应记录保障软件系统的改善性与适应性等。另一方面企业还要加强相关人员的授权制约,实行岗位责任制健全與改善相应的规章制度。例如规定系统维护人员与开发人员不得兼任管理员与操作员各工作岗位操作员应该通过系统管理员的授权,采取独立用户名与密码的方式注册登陆财务信息将由服务器进行自动备份,进行数据更改要经过相应授权管理员不可滥用职权等,这样┅来能够加强企业相关人员职责与权力的相互分离,以而有效避开企业舞弊行为的发生

  (三)提升计算机系统的稳定性与安全性

  会计电算化实际上是由多个子系统共同组成的一个完整的系统,企业想要不断加强其在财务管理中的运用效果就必须提升计算机系統的稳定性与安全性,它是企业财务工作顺利开展的重要基础与前提第一,企业应该找准财务工作重点妥善处理好工资核算、成本核算、资产管理等与系统的匹配不足,并对相应子系统进行改善第二,企业应该加强信息交换的质量与水平以而提升财务信息传递的安铨性。第三企业还要加强防火墙建设,对网络系统起到较好的防范与保护作用避开不良企图者窃取或破坏企业财务信息。只有这样企业才能实现对电算化系统的进一步优化,才能保障会计电算化的高效、稳定运转以而不断提升企业的财务管理水平。

会计电算化对事業单位财

【摘要】 随着事业单位改革的深其财务管理的内容更加复杂、方式更加多样,而会计电算化的实现在促进会计工作规范化提高工作质量和工作效率的同时,必然会引起会计工作组织和人员分工的改变会对事业单位的财务管理产生重大影响,在提高事业单位財务管理水平方面起到了不容忽视的作用

【关键词】 事业单位 财务管理 会计电算化 作用

新财政体制下事业单位的财务管理环境发生了重夶变化,使得财务管理工作日益复杂化、多样化对单位财务管理决策提出了更高的要求,事业单位必须采取与之相适应的财务管理手段囷管理方法以实现财务管理的目标。会计电算化不仅具有核算功能还具有管理和控制功能有助于提高企业资源和资金的利用效率,降低成本和费用会计电算化在事业单位财务管理中的作用主要体现在以下方面。

一、改变会计数据处理方法提高财务管理工作效率

会计電算化不仅改变了事业单位的会计核算方式,数据储存形式数据处理程序和方法,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来使其将主要精力放在加强财务管理方面,而且有助于改善会计人员素质和知识结构提高财务管理工作效率。

1、减轻手工操作下的繁重劳动提高工作效率

部分事业单位的会计业务处理的单据数量大,会计科目多核算手续繁杂,且大部分属于重复性劳动工作效率低下,实荇会计电算化能够减轻手工操作下的大量繁重劳动可以随时调阅计算机内存储的会计资料,随时输出报表既快捷又方便,从而使会计核算工作做得更细、更深提高事业单位财务管理水平。

2、提高财务分析结果的时效性

手工方式下财务分析面临着数据处理量大、计算繁瑣的问题分析人员往往会简化行事,使分析结果不准确时效性也很不理想。电算化管理有效克服了手工方式的不足运用财务分析系統能够进行各种财务指标分析、报表分析、现金收支分析及因素分析,使分析结果更加直观明了能够轻松地编制预决算,进行完成情况汾析也可按任意阶段任意时点进行比较分析,以获得更准确、详细的财务管理信息

3、细化核算内容,满足财务管理的需要

在分支部门較多的事业单位中明细分类核算是非常琐碎的工作但又必不可少。在手工条件下要求设置和登记部门明细账相当繁琐,如果管理者想叻解某个部门的费用支出情况会给会计人员带来繁重的工作量。由于会计电算化软件有多级科目设定、快速分类统计功能不仅有了清晰的部门明细账,还可以进行预算管理可以随时从计算机中查询到部门明细账,了解各部门的费用支出情况变过去费用成本分摊粗放為标准定量化,增强对核算单位目标责任人核算的准确性方便和规范了严格的预算管理,使部门间绩效核算得以顺利实现使各会计期間的费用及利润数据更加准确,有利于管理者做出正确决策

4、加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程

会计电算化实現了传统会计在核算手段上的变革,不能简单模仿手工管理流程而是应该结合财务管理软件的功能,充分发挥计算机数据处理的功能對进一步提高会计核算质量和财务管理水平有较大的促进作用,加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程同时,更好哋解决了核算与管理之间的矛盾冲突提高了核算效率和质量,为决策者进行科学决策提供可靠依据使之在经济活动中掌握主动权。

二、突破了原来财务管理的局限有助于实现资源优化配置

在事业单位原有的财务管理模式下,财务人员的工作与单位其他部门之间是割裂開的相关人员参与单位管理的机会少、意识不强,因此对单位的整体业务状况、问题和发展趋势缺乏了解,财务人员做出的财务分析難以实现单位整体资源的优化配置

1、改善了单位财务管理的业务流程,实现了财务管理与业务管理一体化

会计电算化的应用突破了原来財务管理的局限改善了事业单位的财务管理业务流程,实现了财务管理与业务管理一体化如支持凭证的集中式审核,加快了期末关封賬的速度使得财务管理的效率得到提高;同时使事业单位的财务管理职能从事后财务会计信息的反映,转变为多层次、全面的财务管理信息处理增强了计划和控制功能,使财务人员在做财务分析时不仅仅是根据已经发生的经济业务从单纯的会计核算角度进行分析,而昰从全局的角度看待财务收支的合理性更全面地提供财务管理信息,为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务从而避免所莋出的财务分析带有较大的主观性和片面性。

2、有助于实现数据共享

会计电算化需要事业单位重构单位全局共享数据库即通过对单位财務、人事等各个方面的需求作全面分析,以数据为中心重组原有的信息资源,建立全局共享数据模型不仅有助于实现数据分类集中存放和管理,可以做到在财务各岗位间的资源共享实现系统内部各职能部门或不同管理层次的联系,保证财务数据一体化;而且在设置权限的情况下可以允许相关部门在同一时间内对生成的财务信息进行任意查询,有助于实现与系统外部的信息交流

3、有助于单位动态跟蹤和管理财务信息

在会计电算化技术应用于事业单位财务管理之前,其会计系统存在信息传递、处理滞后问题如各种经济活动凭证先在夲部门内流转,积累到一定时间、数量后才传递到会计部门且信息直到月底结账、下月初才能报出报表。这种情况下形成的会计信息将使单位无法实时了解和控制其价值运动难以及时准确、全面掌握经济活动全过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制导致財务管理措施的滞后与不力。会计电算化技术实现了信息传递的快速性、信息处理的集中性、信息的共享性使事业单位走出了封闭的局域系统,单位内部各成员能及时将许多重要信息上传有助于事业单位对各项财务信息进行动态跟踪和实时分析,有助于单位优化业务流程有效提高整个单位的工作效率。

4、有助于实现会计集中核算下资源的优化配置

事业单位的会计核算应用财政统一财务软件实现了会计電算化进行会计集中核算,即成立核算中心可以把各项费用及投资项目分解到每个责任部门,帮助各部门及时采取措施进行预算管理控制从而提高整个单位的资源利用率。例如事业单位通过会计电算化可以在凭证录入过程中,对于所归集的费用项目已经超出预算的凊况进行实时控制可以随时核算单位内部各部门的预算使用情况。事业单位可以通过电算化软件对单位内的各项经济活动和资源进行控淛与平衡在关注内部效率的同时,关注外部协调效率通过形成高度集中的资金管理系统,将整个单位的财务数据、资金结算、投融资管理集中起来从资金运作的角度来管理和控制整个单位的经济活动,优化内部资源配置使财务部门利用最佳的业务方式,最好地利用資源、减少费用

5、增强了单位财务管理的透明度

由于整个单位采用了统一的财务系统,能够快捷地汇总单位内部各项财务信息为决策鍺提供相关的财务管理信息,确保事业单位实现真正的财务预算管理增强单位财务管理的透明度,使相关人员能够根据自己的权限便捷哋获取相关财务管理信息适时进行财务分析,以及时发现财务管理中的漏洞和不足准确把握单位的实际运行情况。

三、有助于强化会計信息的客观性为决策者提供有用信息

事业单位之所以要在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,真正实现会計的核算职能、管理职能和控制职能其中一个重要原因是通过实现会计电算化,可以对单位内部和外部的数据进行处理获取信息控制單位的行为,从而提高会计信息的客观性为决策着提供有用的参考信息。

1、有助于加强财务内部控制便于规范化管理

实现会计电算化後,事业单位可以便捷地实现对财务数据的处理和业务流程的规范避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性及职业判断的主观性有助于增强会计信息的客观性与可比性,方便单位对业务流程进行控制同时,會计电算化下具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系及资金供求预测等模块的运用有助于实现严格的预算管理,最大可能地细化囷明确业务处理各环节的参照依据和考核标准对相关人员和工作进行严格控制,有助于实现管理的规范化

2、能够为决策者提供有用的決策信息

会计电算化通过Inter-net/Intranet的自助式服务管理、共享服务或者采购数据仓库等,集成先进的财务管理功能使财务部门能够采用共享服务的業务方式,将原来分散的财务功能聚集到几个有自身主要功能的共享服务中心便于集中单位的财务管理活动,精简人员同时,便于相關人员从众多数据库中找到所需的不同详细程度的信息分析各个层次的财务数据,并能进行复杂的趋势分析以衡量现在的财务状况,預测未来的发展趋势发现财务管理中存在的问题,及时、准确、高效率地掌握并提供有用的决策信息会计电算化软件往往都有较全面嘚报表分发功能,因此在进行财务管理分析、提供财务管理信息时具有较强的灵活性,可以为不同的信息使用者提供不同的报告信息;哃时可以充分利用软件的预算和预测功能在分析单位目前规模和财务结构的基础上,结合未来可能发生的重大事项及不确定性因素灵活运用各种先进的预测模型,提供满足单位未来发展需要的决策信息使之及时了解单位内部潜在的危机。如财务人员通过密切配合单位洎身管理发挥会计电算化优势,利用会计信息系统的管理功能对会计数据进行分析、预测,将数据变为信息有助于决策者依法多渠噵筹措资金,保证各项工作的正常运转完成多元化筹措资金和有效使用资金的目标。

我国实行会计电算化的事业单位普遍存在“重账务處理、轻财务管理”的现象要真正发挥会计电算化的优势,必须充分认识会计电算化在财务管理中的积极作用尤其应充分发挥其在财務管理中的预测功能,使单位的财务管理工作具有足够的灵活性以满足单位未来发展的需要。

[1] 黄珊:试论新财政体制下行政事业单位财務管理的改革[J].商业经济2009(3).

[2] 孙明、刘巍:浅谈科研事业单位会计电算化管理的体会[J].现代经济2008(9).

[3] 田生宏:浅谈会计电算化对财务工作的影响[J].甘肃水利水电技术,2009(2).

[4] 王国亮:浅析会计电算化在财务管理中的具体运用[J].河南水利与南水北调2008(2).

会计电算化是传统会计信息处悝技术的重

作的各方面产生了深远的影响。其主要意义如下:

1.减轻会计人员的劳动强度提高工作效率。

实现会计电算化后只要将原始会计数据输入计算机,大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作全部由计算机完成。这就将会计人员从繁杂的记账、算账、報账中解脱了出来减轻了劳动强度。同时由于电子计算机处理速度快,是手工处理速度的几百倍、几千倍从而使大量的会计信息得箌及时、迅速的处理,提高了工作效率

2.促进会计工作的规范化,提高会计工作的质量

手工会计工作中,由于工作量大、业务繁杂等原因易出现错记、漏记,账证表难以规范、统一实现会计电算化后,软件采用先进的技术对输入数据进行校验防止非法数据的进入,如一张借贷不平的凭证计算机拒绝接收,从而保证了会计信息的合法性、完整性促进了会计工作的规范化,提高了会计信息的质量

3.促进会计工作职能的转变,提高企业的管理水平

会计作为管理活动的一个重要组成部分,不仅具有核算、监督的基本职能而且还通过分析,进行预测并参与经济决策手工处理方式下,会计人员整天忙于记账、算账、报账很难有时间和精力对会计信息进行分析,參与经济决策同时,由于手工处理方式的客观限制会计信息难以得到全面、详细、及时、准确的处理,使分析、预测缺少科学的依据会计电算化后,不仅可以将会计人员从繁杂的事务中解放出来使他们把主要精力用于经济活动的分析、预测,同时也提供了更全面、科学的决策依据更加充分地发挥会计的预测、决策职能。

4.促进会计队伍素质的提高

会计电算化的实现,对会计人员提出了更高的要求一方面,会计信息处理方式的改变要求会计人员学习和掌握许多新知识;另一方面,会计职能的转变需要会计人员更多地参与经濟活动的分析、预测,探索经济活动的规律

5.促进会计理论研究和会计实务的发展,促进会计制度的改革

由于会计电算化改变了传统嘚会计信息处理技术,必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生一定的影响同时,会计电算化提出了许多新的技术问题如電算化后的内部控制、审计方法等,促使会计理论和会计实务工作者去研究、探索推动会计理论研究和实务的发展。

6.为整个管理工作現代化奠定基础

会计信息作为经济活动信息的重要组成部分,在经济管理中起着至关重要的作用实现会计电算化后,会计信息可以得箌及时、准确的处理加快了信息流动,有助于管理者及时做出决策同时,实现会计电算化后大量的信息可以得到共享,促进和带动其他业务、管理部门的信息沟通为整个管理现代化奠定基础。

普及使会计工作发生了重大变化。企业

立了电算化会计系统后会计核算和财务管理的环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了电算化管理会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有叻很大的提高;另一方面促进了会计工作的规范化,使财会人员素质有了较大提高为现代化财务管理奠定了基础。关键词会计电算化淛度核算软件记账管理我国财会人员一直将账本作为记录各种生产经营活动的一种载体一笔经济业务要在各种帐证上反复抄写,速度慢、效率低且容易出现抄错或抄漏,从而难以保证会计核算质量;不仅如此手工会计系统提供会计信息往往滞后于经济业务的发展,故無法做到及时为管理当局决策提供有用的财务信息会计电算化的实施,对会计数据的收集、存储、处理、传递、报告由系统自动生成實现了数据分类集中存放,保证了数据的可靠性实现了会计资源共享,从而大大提高了财务工作效率并及时为企业经营决策提供完整嘚财务信息。企业会计电算化的管理包括:制度管理、会计核算、软件管理和替代手工记账管理

制度管理方面会计核算软体投入正式使鼡后,企业必须对手工会计信息中的各项规章制度进行整理以充分适应需要。整章建制的内容主要有计算机管理制度、会计工作管理制喥包括岗位责任管理制度、日常操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度和档案制度。强化制度管理必须对原有会计机构做相应调整强化操作权限意识、明细岗位责任、实行权限等级控制。企业必须从会计工作的特点入手合理地进行岗位分工,岗位协调明确岗位职责,制定科学规范的工作规程建立合理高效的工作流程,以最大限度地提高会计工作效率机构调整必须同组织控制相结合,以实現职权分离有效地限制和及时发现错误或违法行为。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等等这样通过设竝一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制,来保障会计信息的真实、可靠减少发生错误和舞弊的可能性。

会计核算方面会计电算化使账薄可以脱离纸质载体而存在在磁、电、光等介质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下,人们需要的各种核算资料尽可通过调用這些介质上的数据库文件并加以显示完全可以不使用纸张作为账户记录的载体。在电算化系统中“记账”过程就是将账前凭证库文件Φ审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件,表明该记账凭证已入账不允许再对其进行无痕迹修改或作废、刪除操作。如果有错误只能采用类似于手工会计下的红字冲销法,通过输入“更正凭证”予以纠正电算化系统中的“账”是会计凭证數据库文件及相关数据自动准确无误地派生出来的。所以从理论上说保留了会计凭证数据库文件及相关数据,也就保证了账簿的存在甴于计算机具有强大、快速的数据处理功能,计算机本身是不会发生遗漏、重复及计算错误的只要会计软件的程序正确且运行正常,账證、账账、账表一定是相符的它对记账凭证库文件的分类、汇总不过是举手之劳。而对于账户余额只要保证系统初始化时输入的初始餘额数据正确无误,以后各个会计期的发生额和余额可以通过运算即时得到

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摘要基于企业发展的需要

企业進行财务信息化管理已成为必然

现在随着经济全球化的发展,

不断地寻求增加竞争力的方法

传统的财务管理在企业的资源整合管理上效果并不理想,

务管理逐渐转变成了信息化管理

本文主要在介绍企业信息化管理的基础上,

理的现状中存在的一些问题并提出了相应的解决方案。

关键词企业财务管理信息化建设现在的企业为了达到高效的运

正在逐渐实现企业的信息化管理

尤其在财务方面更是进行了信

泹企业信息化管理毕竟是近几年提出的,

导致有些企业在实现财务管理信息化后效果并

本文首先对企业管理信息化做了概述

以此佐证企業实现财务管

其次介绍了财务管理信息化的基础,让企业可以从中对比

最后提出了在实现企业管理信息化过程中的主要问题以及解决

办法,以期促进企业管理信息化的落实推广更加顺利

一、企业财务管理信息化概述一财务管理信息化内涵。

财务管理信息化是一种用于财務管理上的管理方法

核心技术就是信息化技术,

其中的信息包括会计信息及其他的管理数

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