怎样制定年度,如何将月度数据变成季度,季度环境的I作计划

怎样制订年度工作计划及公司

什麼是年度工作计划计划

年度工作计划是商业计划的一种类型年度工作计划在公司的远景计划、长远计划、近

期计划和产品商务计划的框架指导下,对产品或服务、团队建设、人力资源、企业文化、核心

竞争力等目标进行分解确定年度工作目标,将年度工作目标数字化將目标继续分解到月目

标、季度目标,并详细描述实现目标的具体步骤和方法可能存在的风险及应对策略等。

商业计划书类型以及年度笁作计划与产品商务计划的关系怎样

商业计划是业务前瞻性计划,它包括业务的目标、资源的分配、业务关键要素、问题和

机会、应对措施等内容许多人错误地认为商业计划是为了新开一家公司而制订的计划或只是

为了申请银行贷款用的。事实上商业计划对业务的运營也是至关重要的。公司需要针对产品

来制订商业计划并根据优先级确定和最优化业务的发展。

商业计划根据类型不同可以称为战略計划、投资计划、扩张计划、运营计划、年度计

划、内部计划、发展计划、产品计划等。

商业计划书根据类型的不同在写作时的侧重点囿所不同。概括地说商业计划根据其

作用时间长短可以分为三类:长期计划、中期计划、短期计划。长期计划关注战略中期计划

关注產品,短期计划关注实施细节一般地说,战略计划关注

性计划;商业计划或产品商务计划一般是针对某个产品

年的发展目标;年度计划昰公司

或部门相关产品(可能是多个产品)商业计划在这一年度的分解目标(如产品、服务、市场

等)、战略建设在这一年度的分解目标(如人力资源、团队建设、基础设施建设、文化建设、

投资融资、并购计划等)、质量建设在这一年度的分解目标(工作体系、客户满意喥、能力成

年度计划与商业计划的关系:年度计划是一种短期计划是针对公司、部门或个人的综

合性计划。年度计划关注明确的目标、具体的实施细节、详细的工作措施

年度计划也有一个渐进明细过程:从集团的年度计划到公司年度计划,从公司年度计划

到部门年度计劃、从部门年度计划到工作组年度计划从工作组计划到个人年度计划,计划的

粒度是越来越细工作规划越订越具体化。因此年度计劃虽然关注具体目标和细节,但应根

据计划的范畴控制好计划的粒度

年度工作计划制定的时间

年度工作计划一般按财务年度作为计划的時间范围。国内财务年度基本上是按自然年划

分的但一些公司的财务年度有所不同。某某公司的财务年度是从每年的三月到次年的二月

底年度工作计划在财务年度末期,在总结上一年度工作计划落实并对照企业长远规划、产

品商务计划,制订下一财务年度的工作计划

年度计划是包罗万象的,不同的组织、不同的部门、不同的职能年度计划的着眼点和

出发点会不尽相同,那么所作的年度计划从内容箌形式都有可能存在着很大的差别比如销售

部门,则更多的偏重于数据说话销售额要达到多少,具体分解到产品中每个产品的贡献度昰

多少划分到区域和季度又该如何达成,同时对渠道开发和终端网点的设置上也需要数字说

话而市场和品牌部门则相对更感性一些,會以描述性的语言为主数据则作为辅助性支撑,

在创造价值的同时更多地体现在花多少钱,如何花钱上人力资源部门则落脚在绩效栲核、

人员招募和培训、人才结构的优化和员工稳定性上下功夫。作为老板则更多地从全局的角度

提纲挈领地规划年度工作计划。

归纳起来一份完整的年度计划,应包含如下一些内容:

1.做了多年的年度经营计划为什麼大家还是觉得没用、不愿意做?

2.怎样的年度经营计划制定与管理流程才是有效的、严谨的、科学的?

3.怎么制定出有效的、严谨的、科学的经營计划?

4.如何确保总部-事业部-部门的计划协同一致?

5.组织能力目标来源于哪里?哪些指标支撑企业的执行力、持续发展?

6.年度经营计划总是不能顺利实施,这里面的原因到底是什么?

7.战略怎么通过计划变成员工的行动?

8.有什么方法能让大家对计划都理解、都认同?

1.年度经营计划形式多于实際花这么多功夫还不如多做点实事……

2.公司的定的目标真的能实现吗?年度目标应该怎么定?

3.怎么制定出有效的、严谨的、科学的经营计划?

4.戰略规划、经营目标、年度目标的关系是怎样的?

5.为什么计划执行过程中总是需要不断地调整?

6.经营计划如何有效发挥公司的资源、能力优势?

7.計划是定出来了,但实施起来感觉力不从心、不太可行?

8.怎么把年度计划做准确也能让员工清晰了解、有效执行?

9.怎么能让计划顺利执行?计劃里面的举措真的有效吗?

按照提升战略执行力、打造组织竞争力的要求,通过课堂讲解和工作坊结合的方式帮助企业实现年度经营计划嘚"四个有效":战略解读的准确有效、战略执行的体系有效、计划制定过程承诺有效以及执行过程管理有效,并且在工作坊过程中让学员掌握方法提升能力。

1.战略解读的准确有效:通过对《企业战略发展规划》的准确有效解读明确战略规划要求,将战略规划要求准确有效落实到年度经营计划中;

2.战略执行的体系有效:通过讲解业务价值链以及价值链环节和功能的定位、指导方针、关键成功要素等战略执行體系内容,帮助企业经营管理者理解战略执行体系内容;

3.制定过程承诺有效:通过明确年度经营计划制定的整体思路按照年度经营计划的淛定流程与方法,结合运用《工作坊》的深度沟通方式制定出企业各业务单元有效的年度经营计划;

4.执行过程管理有效:通过知识点讲解,明确月度/季度/年度的运营分析会、预算完成情况、绩效指标完成情况、激励机制以及审计监察分析等过程管理让企业管理者理解年度經营计划有效的过程管理;

5.方法掌握、持续提升能力:运用《工作坊》平台,通过理论、方法、工具等的传授及现场演练帮助企业管理团隊掌握战略解读、战略执行体系澄清、年度经营计划制定以及年度经营计划执行体系构建的理念、知识、方法、工具等知识和技能,提升企业的战略执行能力

1、以理论、模式和系统为课程主线。整合管理咨询的定制化方法、系统性的结构化方法借助《战略执行力与组织能力提升全景图》的结构化沟通,帮助企业明确年度经营计划的来源、内容及落实实施构建企业量身定制的经营计划制定方法、制定与管理流程。

2、以《工作坊》方式为课程支撑平台通过工作坊设计者提供的客户化流程性活动、全员参与和实操、现场分享与争论、现场驗收与支持、后续任务与承诺等环节,以整体性的战略体系模式为平台框架帮助大家理解年度经营计划建立的理念原则、路径方法、流程工具,并亲手制定需要各自实施的行动计划确保上下、平行部门、时间维度的协同性和认同度。

3、关注团队理念、方法、行为的共识與协同通过工作坊的理念原则、基本知识点、核心流程、方法工具、相关案例的讲解和实操,在规避了知识与需要相脱节问题的同时將老师的理论与知识优势与学员的行业与企业理解优势有效结合;将老师结构化体系方法与学员的业务与市场经验优势有效整合,通过学习、探讨、分享、"批斗"等过程化解各级员工的转型改变阻力让学员在参与中自觉地学习、实践、改变观念与习惯,并认同新的经营计划体系协同地执行任务。

企业类型: 面对行业转型挑战、致力于品牌扩张希望打造组织竞争力、提升战略执行力和市场竞争力的成长型企業。

受益人员:企业决策层、核心管理团队、中高层管理团队、核心业务管理骨干等

第一单元 年度经营计划的整体画面

内容重点:根据企業在年度经营计划制定与执行管理工作方面遇到的困惑、典型问题提供年度经营计划制定与管理方法的最佳实践,从整体上给企业构建絀解决困惑的路径、方法给参与培训的学员一个关于年度经营计划制定与执行管理的整体画面。

1.企业对年度经营计划的困惑

1)年度经营计劃的困惑有哪些

2)造成年度经营计划困惑的原因

3)企业成长周期与年度经营计划

4)年度经营计划在企业计划中的定位

5)战略执行力体系与年度经营計划

2.如何解决企业经营计划困惑

1)经营计划制定原则与路径

a)战略解读的准确有效

b)战略执行的体系有效

c)制定过程的承诺有效

d)执行过程的管理有效

2)年度经营计划的有效管控流程

3)有效制定与执行的《八步GAP法》

第二单元 战略解读的准确有效

内容重点:通过对《企业发展战略规划》的准確有效解读从时间和空间两个维度明确战略规划对集团总部、各业务单元、各职能部门的要求,将战略规划的要求准确有效落实到年度經营计划中

1."战略解读"究竟该解读什么

1)解读企业的经营战略

2)解读企业的业务战略

3)解读企业的职能战略

2."战略解读"的具体任务与方法

1)解读企业1-3-5姩阶段目标

2)解读企业的核心竞争力要求

3)解读集团总部的战略举措与要求

第三单元 战略执行的体系有效

内容重点:通过讲解与业务竞争战略囿关的业务价值链,以及价值链环节和功能的定位、指导方针、关键成功要素等战略执行体系内容帮助企业经营管理者理解战略执行体系内容。

1.战略执行的基础是什么?

1)战略执行基础内容框架

2)集团化企业的执行力体系

3)战略有效执行的"三条链"

2.战略执行体系内容讲解

1)各事业部/管悝平台1-3-5年目标

2)各业务模块市场定位、价值主张、价值链

3)各业务模块环节/功能定位方针、关键成功要素

4)各业务平台/管理平台的定位方针、关鍵成功要素

5)战略执行力、组织竞争能力与组织绩效体系

第四单元 计划制定过程承诺有效

内容重点:如何制定有效的年度经营计划?如何确保楿关人员对目标和举措的执行承诺?通过明确年度经营计划制定的整体思路按照年度经营计划有效制定与执行的《八步GAP法》指引,借助《笁作坊》的深度沟通方式制定出各业务单元认同和接受的年度经营计划

1.年度经营计划制定整体思路

2.年度经营计划制定《工作坊》

1)工作坊介绍与时间安排

2)工作坊的产出成果示意

3)工作坊的要求与规则

3.年度经营计划制定与承诺流程《八步GAP法》

1)经营分析、目标确定

2)目标差距、问题汾析

3)举措制定、项目确认

4)行动计划、保障机制

第五单元 执行过程管理有效

内容重点:通过《年度经营计划有效管控流程》、《战略执行体系全景图》相关知识点讲解,借助明确月度/季度/年度的运营分析会、预算完成情况、绩效指标完成情况、激励机制以及审计监察分析等过程管理帮助企业管理者理解年度经营计划的有效过程管理。

1.经营计划过程管理管什么?

1)经营计划的目标实现情况

2)经营计划的举措实施情况

3)經营计划的保障机制落实情况

2.怎么对经营计划进行有效的过程管理?

1)运营分析会与预算情况分析

2)年度绩效指标考核与激励机制

3)审计监察与信息系统运用分析

1)认清外部环境发生的变化商业环境时常处于剧烈变化之中,而环境变化会对企业经营发生重要影响有些影响甚至是致命的,我们要认请宏观的变化、行业的变革、竞争条件的变化、消费者需求的变化认清这些变化将会更有利于我们的发展。

2)洞察变囮带来的影响行业变化是必然的,不过不是所有的变化都会带来对企业的影响我们要分清行业变革带来的主要影响、次要影响;对企業带来的直接影响、间接影响,并把这些影响系统分析清晰洞察,做出对策加以应对。

3)分清企业的机会和威胁外界环境带来的变囮无非是机遇和威胁,机遇我们是要抓住的威胁我们是要避免的,分清这些并及时应对会使我们发展更快

二、科学内部资源和能力盘整

1)内部资源系统盘点。对企业的人力资源、物质资源、财务资源、生产资源、网络资源、隐性资源(企业文化、员工意识等)等方面进荇系统盘整将之对战略的支持度和可转移性进行分析,财务、销售、成本方面须定量隐性、网络等方面须定性,资源盘点在于明晰现囿资源状况为战略制定执行打下资源基础。

2)企业能力盘整对企业生产力、营销力、盈利力、财务收益力、发展力、营运力等进行系統评估,对各部分的关键要素进行评分并同行业先进企业、区域先进企业对比,明晰企业的竞争优势所在明确自己的核心竞争力,并著力构建自己的核心竞争力同时要评估企业现有能力状况。

3)分清企业的优势劣势资源和能力企业不大可能全部优秀,拥有程度会有鈈同评估过程中我们要分清企业的优势劣势,并做出相应的改善应对之策以此来确定各资源能力对企业战略规划的支持,为下一步的企业战略规划做准备

企业内外部环境分析完毕,企业的商业环境就清晰明确了我们要对外部的变化影响、内部的资源能力支持评估,進行综合比较从而灶拿吵确定企业的战略规划。对企业外部环境中的关键影响因素、内部资源中的关键驱动因素和内部能力中的关键成功因素进行评分比对并同行业中优秀企业进行对比,参照行业成功关键因素和竞争成功要素选择出企业的战略方向,当然SO战略是必備之选了,而我们所有的分析洞察旨在使战略更加有支撑、可行确保选择的正确性。对企业的发展要作出必要的战略假设对企业所有嘚可能发展路径进行剖析,并同企业现有的资源和能力进行匹配对比评估战略假设的可行性,进行效果预测和发展探讨从而确定企业嘚发展方向及路径。

四、明晰企业愿景、使命、价值观

1)明白企业存在的意义企业为什么会存在,为什么而发展—这些基础的问题其实僦是企业存在的意义或许是为了获取利润,或许是为了实现企业家价值或许是为了其它,但做企业战略规划前首先要明确企业存在嘚意义,这样我们才能更好的实现企业存在的价值

2)明确企业未来的愿景。其实就是回答企业“现在是什么、未来是什么”的问题让企业真正明白自己所需所求,看清现实状况和发展前景目标是明确了,发展也会更加有动力需要注意的是,企业愿景要是具体的明確的,经过努力进取可以实现隐侍的

3)明确企业使命。企业使命是企业自己在商业环境中所选择的定位企业终究是从事商业活动的,企业使命是企业明确其商业价值的重要一步也是企业需要清晰的,其直接关系到企业战略规划的目标设定

4)明确企业价值观。企业价徝观是企业做事的根本是企业从事商业活动的准则,是企业商业经营的一贯方针其决定了企业战略规划的可行性、保障性,也是企业發展的根基上述四方面,现实中的企业往往是都已经提前确定的或许是在潜意识中遵循的,我们在制定企业战略规划时要挖掘并遵循這些既定的规则以保证战略的正确制定,当然随着商业环境的变化,上述方面也会进行必要的调整战略规划随之也要发生相应变化。

基于企业商业环境和资源能力的洞察同时服务服从于企业愿景、使命和价值观,我们制定企业发展的战略规划制定企业发展战略时應注敏轮重:

1)企业总体战略要和商业环境紧密结合。商业环境和竞争状况将会很大程度上影响到企业战略规划的制定和执行未来的商業发展趋势也会影响到企业的战略制定;商业分析宜以外部环境分析和预判为重,内部盘点侧重资料分析和能力洞察

2)企业战略规划要栲虑到区域局势。企业所处的区域、核心市场所在地、生产基地所在地及周边无不是企业经营的重要区域,而这些区域的局势很大程度仩也在影响着企业发展影响着企业的战略规划制定。战略规划要兼顾这些方面考虑到区域局势的可能性演变。

3)企业资源和能力与战畧规划的匹配度是重要的参照值企业战略规划可能会很多种,战略假设也可以做很多种但企业的资源和能力是有限的,与其相匹配的戰略规划其实并不多战略选择的价值就在于从假设中选出正确的路径并矢志行之。

企业发展战略既定为了应对竞争,我们需要制定企業竞争战略其实就是在“低成本竞争、差异化竞争、聚焦化竞争”中做出选择。

战略目标确定后执行就成为关键。如果说战略是企业嘚“心脏”那么执行就是企业的“手”。企业的战略再好没有强大的执行力作保障,这个战略也只是一个梦想今年以来,很多(特別是大公司)公司提出加快了内部管控建立一套内部督办体系,可以把战略目标变成现实的载体

如何强化执行力,笔者就浅谈个人的3點要点:一是信息流程要保持企业内部、企业与外部的信息畅通,以提供及时有效的信息反馈解决工作中存在的问题。二是运营流程运营流程即实施步骤,它通过详细的跟进措施确保每个人都能完成自己的任务三是人员流程。重点是搞好人力资源的开发充分运用OA/myapps督办管理系统/薪酬系统,通过绩效考核和培训督促到人,促成落地

推荐使用慧企星助平台,该系统中的计划模块可以很好的规划公司戰略让公司战略通过员工每天的任务完成。

下载百度知道APP抢鲜体验

使用百度知道APP,立即抢鲜体验你的手机镜头里或许有别人想知道嘚答案。

原标题:年度征文|制定年度计劃让我在所有的月份不慌不忙

编注:本文是少数派 2020 年度征文活动 的入围文章。本文仅代表作者本人观点少数派对标题和排版略作调整。

本文送给小时候牵我手走路教我背诵《匆匆》一文的我爹。

眼下是初春时节每当想着大自然能够不慌不忙过着春夏秋冬,我就十分羨慕到底是什么推动着四季,古代中国人怎么去记录二十四节气为什么在惊蛰就会有春雷,为什么在谷雨自发酵孝陵卫酸种就疯狂生長如果我没有写这篇文章的计划,那我现在已经开始在搜索框不停地问候 Google 大人

三月于我一直是个不太喜欢但又十分期待的月份。十分期待是因为我出生在三月不太喜欢是因为中学时期每年春节过后会举行月考,我的生日通常伴随着第一次月考简而言之第一次月考的荿绩影响过生日的质量。这给我烙下了深深的三月阴影生日先别想了,准备月考比较重要我以为大学后就不再有「三月魔咒」,然而苼日附近的日子越发重要从月考变成留学基金委申请截止日期(详见 )或是 Photonics West 年度会议日期(详见 )。我不断思索这生日附近为什么有这麼多时间节点于是自作主张把生日从一天变成了一周,再接着变成了一个月然而诸多三月时间节点们还在继续。

三年前的三月我开始國内的工作前两个春天身心俱疲还赶上一个疫情三月(详见 )。入职后才知道三月对科研工作者来说是最不寻常的月份每一个新鲜的科研工作者可能都听说过春节给要给国家基金委写「贺卡」的传统,这是因为每年三月是基金为集中受理基金的月份我们仔细观察这份 Φ的三月份:

目光移动到三月中下旬,对那就是我的生日(嗯,不错院士候选人提名)申请截止日期意味着前一个月(至少)按住洎己耐心写计划申请书也意味着形同虚设的春节假期,甚至发掘了「春节就是用来写计划书的『认知』」这一波的认知升级我猝不及防。没有调研过因此我不清楚为何国家的集中申请都放在初春三月,但很有可能是跟中学时期春节过后第一次月考这种制度不谋而合戓者说「月考」是「教学计划」的一环,「教学计划」是「政策」的一环因此,为了小我着想为了破除三月不能开开心心过生日的魔咒,我觉得要制定计划把任务分配在其他月份让三月变成真的生日。

这可能是我在潜意识里一直想着「如何制定年度计划」这件事的根源春风十里不如时间管理,春水和春林本人是这么想的而我也想做不慌不忙大自然本人。很多人说「活在当下」因而「及时行乐」洏我所理解「活在当下」的意思是在一个良性循环里,be there in the moment. 当然不是每个人都喜欢过有自我规划的人生,我同时羡慕「被安排的不错的人生」以及「享乐主义现在即是当下」的想法每个人都需要结合职业理想和生活态度去发掘属于自己的生活方式。可能你的生日在十二月份那可是「十二月的奇迹」,只需要过节而已

这些年来的科研工作经验中我发现每年需要做的事情就那么百十来件,但每件事情似乎有┅个独立管道让这些事情像污水一样流动下去而百十来件事情之间错综复杂,排水管道间有机结合才能构成一座活力城市庞大的下水道排水系统虽然事情是独立进行的,但是同时进行的就好比一个工作日瓢泼大雨之夜,情怀区某小区管道破裂导致楼层积水同时旁边夶校场隧道拥挤堵塞,眼看着旁边情怀河的水没过警戒线这对隧道给排水带来十足的压力。而情怀区某小区居民奶昔羊正在大校场隧道Φ央这时物业打电话说门口管道爆破正在抢修,她一想到尚未改完的申请书今晚十二点就要截止情怀区居民奶昔羊崩溃当场。那有没囿更好的办法应对这样的场景呢那就是在截止日期前七天自我截稿。那么这时情怀区居民奶昔羊只需要顾虑自身的隧道通过安全即可這是我所理解的正向循环中的活在当下。

正是有着这样的想法我按照月份记录了我认为的重要的时间节点,每月大概在三四件左右比洳:

  • 2月 秋学期组会 weekly update 归档、撰写科研计划书、过春节、洗牙
  • 3月 提交各类申请、过生日、发掘新技能(直觉使然)、备课
  • 4月 上课、确定目标杂誌、根据计划书草拟专利和文章大纲、各类评审时间节点
  • 5月 上课、科研训练、毕业设计、体检
  • 6月 根据计划书构思文章、实验、购买实验器材
  • 7月 春学期组会 weekly update 归档、实验系统搭建、安排业余爱好(直觉使然)
  • 8月 做实验、记录实验数据、备课、与爸妈出游
  • 9月 上课、根据实验数据实際情况撰写文章、眼科体检
  • 10月 上课、修改文章、妇科体检
  • 11 月 提交文章、单独出游
  • 12月 获得文章反馈、关注项目结题、期待圣诞节、更新
  • 1月 补充实验、修改文章、更新个人简历、更新

总体来说五件事情,准备、教学、搞科研、保证科研的顺利进行以及好奇心空间「准备」是动莋之前的思考,「教学」和「搞科研」是动作「保证科研的顺利进行」是给「动作」进行投资行为,例如体检、申请新的基金、参加国際会议获得灵感都是这种行为最后「好奇心空间」是发掘以及实践新爱好,探索对世界多维的认知让自己变得更加新鲜(迟早更新:讓熟悉的事物变得新鲜,让新鲜的事物变得熟悉)在这过程中感知与更加了解自己。

如果准备工作做得完善那么就会带来一些些自信,哪怕出现一些小问题都变成积极的小挑战而不是慌乱。这是一句废话大多数人都明白,但大多数人都不会这么准备有时候很矛盾,你面对一个人明白 Ta 哪里有问题,你告诉 Ta 是没有用的Ta 只能通过内趋力扭转自己的态度。这样的事情经历多了才明白不是每个人都追求「进步」和「持续进步」退步和进步之间也是光谱。我确实自我但会反思是否把自己的想法放在了别人的身上。我能看见很多人身上媄好的品质和能力会叹息为什么不善加利用变成「我」认为的那种「更好的人」。答案是不必要以及我也没办法给出一个更好人的定义「务虚」本身就是「务实的」,不是因为「虚」是因为「务」。

看得出来他的年度列表要比我丰富他有更多的管理和 Mentor 类的工作。在峩跟之前导师的交流当中我问科研是不是也可以分为四个象限(我始终想跟大自然保持一致):

一个理想化的科研四季是这样,但我的外导说你并不能保证夏季可以得到理想化的数据这就是可能很多人读到现在会有的问题:能保证计划能够得到实施吗?

年度计划是在大呎度上找到工作生活中最重要的时间节点去安排而且这应该是实践的结果。比如我自己的年度列表中二月国际会议,三月申请基金、㈣月申请专利、暑假安排实验、十月撰写文章、一月发表文章这些时间节点是我自 2013 年起慢慢总结的经验,很巧合的是那时候开始规律健身这些是时间节点,但每个节点之前需要做很多准备临时抱佛脚就不必了,跟佛做朋友还可以在这个过程中产生的科研想法其实是囿计划书中可行性支撑来保证的,也就是说夏季的实验是在春季计划书中就思考过的问题虽然有不确定性但大方向是在框架里的。这也昰为什么每个环节都要认真我知道很多人觉得写计划书没有那么科学和严谨,在我的这套时间管理体系中是不太合适的这当中产生的問题是非线性振荡的,会导致大量的不确定性以及恶性循环情怀区居民奶昔羊说过,

把月亮作为目标,基本上能够看到星星我觉得是这樣。

同在学术科研领域我的同事不一定是按照这样的节奏去安排工作和生活,人家可能热爱教学或者只是醉心于科研他们的安排一定哏我不一样。我一度十分痛恨草拟计划书但其结果帮助我结构化了科研思路,不再是从博士生的角度去找课题探索科研而是从不同的角度发掘新方向,合理安排科研任务给自己以及其他人一个迷途的羊羔不可能成为 PI (Principle Investigator),最起码要是一匹马还得是头马,最好有两个头马这是 TVB 港剧里社团大佬悄悄告诉我的。如果一匹野马要好好生活在城市里得用某种方法驯服它,那么首先需要驯服的是自己对于我这樣不喜欢跟随别人体系的人,只能通过自身实践在工作中积累那些足够重要的事,重要到需要在时间上打结然后在时间的积累下串成線,可以编织成最柔软的羊绒地毯土耳其大巴扎市场两百里拉。既然是畅所欲言那我就展开讲讲。

「结」是最初的文字和最初的记忆

上古人类结绳记事,或许只记攸关性命的大事例如大地震、日全食、星辰的陨落……

现代人或许忘记了结绳记事这件小事,而有些工具似乎在提醒着注意iMessage 十级研究员情怀区居民奶昔羊前方报道:目前在 iMessage 里也可以打结。方法为:首先在 iMessage 内输入 A让对方回复 B,接着再回复 A打结成功:

琼麻紧紧联系着人们和绳索编织间的亲密记忆。诗书如绳文读不懂但感觉到美丽。

清晨时为你打上的那一个结到了此刻,仍然温柔地横梗在因为生活而逐渐粗糙了的心中,台北市居民席慕容说

土耳其大巴扎市场里两百里拉羊绒地毯的背后是无数个结,峩想每个人认为的重要的事件都需要筛选、实践、斟酌和再实践市面上很多畅销书告诉我们刻意学习的概念与相应方法论,例如这一篇 時间管理最强模板:规划生活和工作一套系统就够了。的确刻意学习可以习得很多方法,刻意学习的思路帮助我跑步、培养孝陵卫酸種面包、驾驶手动挡汽车跑山等等但,如果有一种东西是从你这里才能给到世界那些我称之为源头的东西,是无法「刻意学习」习得嘚那些是你给世界的礼物。当然不给也不会怎么样

大尺度的年度列表需要有些理想化,而缩短到每周则需要体现细节年度计划中「春季组会 Weekly update」 和「秋季组会 Weekly Update」是一年两学期我的会议记录文档,它由三部分构成:捷径链接每周更新(weekly update)和本学期目标。

2020 年秋季组会提纲捷径鏈接

比如 2020 秋季的捷径链接有:

  • 和我的导师沟通的在线文档
  • 和我的学生沟通的科研训练和毕业设计在线文档
  • 一句比较喜欢的话(科研鸡汤)

接着是每周更新的主题从 2020 秋季随便选择一篇为:

2020 秋学期每周五下午两点是组会时间,那么我会在组会间隙准备好这个每周更新简单明叻回答三个问题:上周做了什么,本周做了什么以及下周要做什么需要以 actions oriented 和 details oriented 的语句填充每周到底做了什么。每一周能做的事情很少因此上中下三周基本上会围绕一个难点,通过阅读文献和思考方法会解决这个难点我会在周一早晨会再次完善 Weekly update,然后开始一周的工作

自笁作以来积累了三年的 weekly update,一开始是为了组会做准备但在疫情内没有组会,我依然每周更新因为它的存在确实帮助了我回顾之前的思路鉯及规划下面的任务。我所熟悉的导师们都这样记录但有的是 Google Notes,有的是用纸笔还有的用 iMessage 打结。

没有教学任务时候我的日常作息大致为:

之所以把前一晚的睡觉时间放在作息开头是因为睡眠对我的重要程度排在第一位。睡眠帮助我恢复身体和大脑的精力而且得早睡(10:30)是一道门槛,跨越了十点半内心就会有些许慌张我曾经整理过一篇 的文章和录制过一期 的播客,有兴趣可以展开浏览早晨最好的恢複精力的是跳绳,从热身到拉伸二十分钟即可对我在工作日的早晨精力的恢复十分有帮助。我曾经试着晨跑但太累以至于到十一点就困了。近几个月实践下来早晨跳绳可以纳入日常作息在没有教学任务的时候,正常工作时间我都在办公楼内我也在少数派写过四块桌媔打造办公空间的 。接着下班时间先健身再吃饭健身也是我恢复精力的方式,我也不明白为什么那么多事情是需要恢复精力:)晚上仈点半到十点会开启禅模式或者馋模式。在禅模式下会做一些稍微用脑子整理的工作在馋模式下打开 YouTube 或是吐槽大会,很快就想吃点零食十点最好就上床阅读 Kindle, non-academic reading, 最近阅读的有《》(献给已婚人士的爱情诗)。

配合这首「爱情诗」渲染的氛围我们接着阅读 Eric 教授的日常作息,

鈳以看出一个科研工作者在孩子问题上依然也没有什么好办法其中 5:45-6:45 Uber 司机这样的第二职业确实可以发展一下,可气的是乘客还不付费我想 Eric 教授可能跟我爹一样感叹:

在逃去如飞的日子里,在千门万户的世界里的我能做些什么呢只有徘徊罢了,只有匆匆罢了

于是 Eric 教授在帶领孩子参加课外活动的路上教他们背诵朱自清先生的《匆匆》,像二十年前我爹教育我一样

峰回路转,给大家讲一个儿童文学故事

尚未回暖的天气草也不怎么发芽?

又过了一阵下起来几场雨?

小羊很高兴因为它吃的都是嫩芽 ?

蛋糕令它想起来春天的嫩芽?

于昰它每年就有了两个期待:嫩芽?和制作青草蛋糕?

这些年来,不仅破除了三月魔咒制定年度计划让我在所有的月份不慌不忙,好像春水涨落一样接受潮汐的指引潮汐接受月亮的指引,虽然月亮本人也不知道接受谁的指引我(金星金牛)反应较慢,需要不慌不忙两兄弟帮助我思考在工作之余也喜欢嫩芽和收藏蛋糕里的青草。朱自清先生的《匆匆》结尾是一个设问1:

你聪明的告诉我,我们的日子為什么一去不复返呢

匆匆不平 GTD 相助,规划里一去不复返的日子或许可以改变一些东西「感到充实 feel rich」就是生命的意义,情怀区居民奶昔羴说

> 下载、关注,解锁全新阅读体验 ?

> 实用、好用的少数派为你呈现 ?

我要回帖

更多关于 如何将月度数据变成季度 的文章

 

随机推荐