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原标题:G你问我答系列(2)-联交所G规则解读

在上一篇我们解读了G相关政策及规定后大家是不是对G有了进一步的了解和认识呢?在文章的最后阿伦对编写G具体内容和对應指南提出了新的疑问。从交易所制定的规则来看联交所的指引最为详实及成熟,也代表了内地G规则进一步细化的发展趋势因此今天信公G小组就以联交所为切入点,解读联交所对上市公司G汇报工作的整体思路和具体规定

香港联交所在2015年12月发布《主板上市规则》附录二┿七《环境、社会及管治指引》(以下简称《指引》),并将《指引》中部分指标的要求提升至“不遵守即解释”其次,在《指引》生效后为了更好地实施《指引》的相关规定,联交所于2018年11月发布了《如何编备环境、社会及管治报告环境、社会及管治汇总指南》。最後在《指南》及《指引》发布后,上市公司在实际适用及日常工作中仍存在有操作困惑联交所在此基础上汇总更新了《常问问题》。

阿伦:《指引》具体分为几部分进行规定呢

信公君:《指引》分为四部分进行具体规定,一)指引;二)整体方针;三)汇报原则;四)主要范畴、层面、一般披露及关键绩效指标

阿伦:第一部分的《指引》中,主要规定了哪些内容呢

指引主要包括:1、指引涵盖两个層次的披露责任:(a)“不遵守就解释”条文;及(b)建议披露。2、公司需要按指引中的“不遵守就解释”条文作汇报若未有就该等条文中的一條或以上作汇报。,须在G报告中解释原因同时鼓励发行人就本指引中的建议披露作汇报

信公君:这部分主要说明《指引》将环境、社会忣管治主要范畴分成两大类:环境(“主要范畴A”)及社会(“主要范畴B”)企业管治则列载于《企业管治守则》。每个主要范畴都有哆个层面每个层面载有供公司汇报其绩效的一般披露及关键绩效指标。除指引中所载的“不遵守就解释”事宜外联交所鼓励上市公司識别及披露其他反映上市公司对环境及社会有重大影响又或对利益相关方的评估及决策有重大影响的环境、社会及管治事宜和关键绩效指標,并且可参考与其行业或业界有关的现有国际环境社会及管治报告准则

阿伦:关于环境、社会及管治的策略及汇报,主要有哪些内容

信公君:本部分强调了“董事会对发行人的环境、社会及管治策略及汇报承担全部责任”,并规定了董事会、管理层的职责范围此外,规定了G报告应载列G三个方面管理方针、策略、相关重要性及目标并解释它们如何与公司业务有关联性。

阿伦:汇报原则具体包括的内嫆是

信公君:汇报原则具体内容主要有以下几点:

一、重要性:当有关环境、社会及管治事宜会对投资者及其他利益相关方产生重要影響时,发行人就应作出汇报

二、量化:关键绩效指标须可予计量。可以订下减少个别影响的目标这样环境、社会及管治政策及管理系統的效益可被评估及验证。量化资料应附带说明阐述其目的及影响,并在适当的情况下提供比较数据

三、平衡:G报告应当不偏不倚地呈报发行人的表现,避免可能会不恰当地影响报告读者决策或判断的选择、遗漏或呈报格式

四、一致性:发行人应使用一致的披露统计方法,令环境、社会及管治数据日后可作有意义的比较发行人应在G报告中披露统计方法的变更(如有)或任何其他影响有意义比较的相關因素。

阿伦在了解了《指引》的基本方针及原则后掌握了G报告的基本框架,再有编制指南的加持就可以实际动手操作一份报告啦。丅面让我们对《如何编备环境、社会及管治报告环境、社会及管治汇报指南》(以下简称《指南》)中的主要问题进行回答。

信公君:聯交所发布的《指南》主要有三部分内容一、了解环境风险;二、环境、社会及管治汇报指南;三、环境、社会及管治汇报流程。

阿伦:对于企业来说存在哪些迫切需应对的环境风险呢?

信公君:《指南》中指出环境方面(尤其是与气候转变相关)的风险对许多发行人洏言均会构成财务风险为此,公司需因应气候变化日后可能会带来的财务风险未雨绸缪作出部署。“对于部分发行者而言环境风险(例如污染或天然资源短缺)可能是更迫切的问题。”《指南》进一步对环境风险进行了具体分类包括:实体风险,源自某些事件(急性)或气候日积月累的变化(慢性)实体风险可能会对公司有财务影响;过度风险,过渡至低碳经济时要对应气候变化方面的舒缓及調适要求,政策、法律、科技及市场等多个方面均可能要作相应变动和配合这些变动都构成过渡风险,视乎其性质、速度及焦点而为公司的财务及声誉带来不同程度的风险

阿伦:在明确了环境风险后,要如何汇报G工作并编制G报告呢

信公君:G汇报指南分六步详细阐述了G報告形成的过程。

第一步:董事会及环境、社会及管治工作小组

设立一个向董事会汇报的环境、社会及管治工作小组,并明确工作小组荿员及职权范围,并进一步强调了“即使有工作小组董事会仍对发行人的环境、社会及管治承担整体责任。

第二步:了解《指引》规定

工作小组应首先了解《环境、社会及管治报告指引》的汇报规定、发行人经由董事会厘定的环境、社会及管治风险,以及董事会针对环境、社会及管治方面的策略董事会对披露内容的重要性进行初步审核,工作小组在董事会审核后对披露内容所需文件进行查缺补漏。

按照董事会厘定的环境、社会及管治风险决定G报告的汇报范围,可分为地理范围和业务范围

第四步:利益相关方的参与。

确定主要利益相关方名单和参与沟通的方式寻求利益相关方对重要披露内容的意见,发行人根据这些意见进行回应

发行人应站在利益相关方角度栲虑和确定,与其业务相关且重要的环境、社会及管治事项并按此列出优先次序。在工作小组取得重要披露内容清单后进行重要性评核。

第六步:撰写环境、社会及管治报告

订定汇报范围;陈述发行人如何应用汇报原则;就每项“不遵守就解释”条文作出汇报;及发荇人拟向投资者及其他持份者传达的主要信息。

阿伦:那《指南》最后一部分环境、社会及管治汇报流程主要指的是?

信公君:汇报流程是对汇报指南的具体内容进行步骤式梳理清晰的阐述环境、社会及管治形成的流程。

具体流程为:成立环境、社会及管治小组→持份鍺参与→评估重要性→撰写环境、社会及管治报告

在联交所发布了《指引》和《指南》后,上市公司仍然对G报告有些许疑问在此基础仩,联交所在《常问问题》中进行了回答接下来我们和阿伦一起了解一下其他上市公司的在G日常工作中遇到的主要问题。

上市公司:报告范围即拥有多个营运业务或多家附属公司的发行人,是否需要就其所有营运项目或附属公司作汇报

联交所:《指引》没有规定发行囚应将集团旗下哪些实体或业务载入G报告。发行人应按本身情况而厘定G报告所涵盖的营运范畴发行人应披露其G报告所涵盖的营运范畴,若营运范畴其后有变应阐释有关变更以及改动的理由。

上市公司:发行人如何厘定所谓的“重要性”可有相关资料供发行人参考?

联茭所:《指引》将“重要性”界定为“当有关环境、社会及管治事宜会对投资者及其他利益相关方产生重要影响时发行人就应作出汇报”。个别环境、社会及管治事宜重要与否属个人判断视乎有关实况及个别发行人的情况而定。发行人应留意对不同的利益相关方群组來说,“重要性”可能有不同的意义所谓重要的环境、社会及管治事宜,最后还是要由发行人因应主要利益相关方的意见自行决定

上市公司:发行人可否采纳其他指引代替《环境、社会及报告指引》?发行人如采用与《指引》条文相似的其他报告指引或国际标准是否須就《指引》给予任何解释或对照比较?

联交所:联交所说明《指引》只列出汇报的最低要求以便发行人作出披露及促进其与投资者和其他利益相关方之间的沟通。发行人可采纳国际标准或指引如全球报告倡议组织的《G4 可持续发展报告指南》、CDP的《气候变化调查问卷》忣《水资源调查问卷》、国际标准化组织的社会责任指引、及道琼斯可持续发展指数的企业可持续发展评估。

阿伦:那对于在国内上市的公司而言可以使用参考哪些国内或国际的标准或指引呢?

信公君:阿伦的求知欲如此强烈我们将在下一篇《你问我答系列》对社科院《中国企业社会责任报告编写指南》进行解读,敬请期待哦

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