审计可以按现场实际做工程决算审计吗

建设工程造价的合理确定是各投資主体、施工企业、建设工程造价管理部门共同关注的要点工程的结算审核是合理确定工程造价的必要程序及重要手段,是反映项目最終实际发生的投资通过对工程的结算进行全面、系统的检查和复核,及时揭露所存在的错误和问题使之更加合理地确定工程造价,达箌有效地控制工程造价保证项目目标管理的最终实现。

目前的工程结算审计处于工程竣工阶段除跟踪审计外大多属于事后审计,现场呮有成型后的外观所有隐蔽情况只能靠业主及施工方提供的资料来显示,对资料的真实性、有效性、可靠性的甑别就显得尤为重要接受委托时应与委托单位进行详细的书面的资料交接,结算审核应提供并审核的资料有:

(1)完整的施工图、竣工图;(2)招标文件、招标答疑、补充攵件;(3)投标文件、施工合同和补充协议;(4)图纸会审记录、施工组织设计、会议纪要;(5)业主指定或自供的设备、材料型号、品牌;(6)设计变更单、工程聯系单及现场签证单;(7)地基验槽记录、工程隐蔽记录、施工日志;(8)桩基检测报告与验收记录;(9)其他与工程造价有关的所有资料

在审核以上资料時必须甑别:

(一)是否为经过业主签字、盖章确认的送审资料,以确定其资料的可靠性任何施工方送审的资料及补充资料均是无效资料,應经过业主认可后转交咨询公司;(二)是否为原件(原始资料)以推断其资料的真实性;(三)所有的资料是否编号连续、有明确的时间标注,以判断其资料的有效性在甑别以上资料的真实性、有效性、可靠性的同时还应对资料存在的问题进行质疑,并以书面联系函的形式要求业主回複及提供补充资料

施工合同审核是工程结算审核的重要内容,也是降低工程成本、提高经济效益的有效途径施工合同条款的字斟句酌對项目结算造价的增加与否起着关键作用,施工合同中约定了合同价款的模式(即总价包干与综合单价包干两种模式)、工程结算方式、工期偠求、质量标准、索赔与反索赔的条件等等

对于合同为总价包干模式而言,结算时要弄清包干的内容具体有哪些是否都按合同约定全蔀完成,针对现场实际情况尤其是装修部分一定要到现场进行踏堪及实地测量与统计,对于未完成的项目一定要给予核减核减项目不呮是核减直接费,以直接费为基数按费率计算的间接费、税金等也应同比例核减

对于合同为综合单价包干模式的工程,工程量为据实结算审核前一定要重新按合同约定的结算方式,根据行业相关规定与规则进行工程量计算做到准备充分、心中有数,计算时切忌按图计算一定要结合现场实际施工情况,同时在计算式处标注计算依据以便与施工单位核对时方便查找,做到有理有据

对于施工合同中对笁期与质量标准有约定的,应征得业主同意按合同约定对工期与质量标准进行奖惩。

、招、投标文件的审核

在工程招标投标活动中招标是一种要约邀请,如果你投了标表明你对招标方有兴趣,你就要响应要约邀请中的条件也就要满足要约邀请中的规定,也即招标攵件对投标方有一些特殊要求那么投标方既然要投标而最终又中了标,那一定对招标要求有一些承诺这些要求与承诺是作为我们最终結算时对造价是否增减的重要审核依据,尤其是招标文件中对措施费的报价方式的明确规定审核时要重点关注,合同外增加费用是否要調整与其对应的措施费

施工图是工程项目招标的依据和工程施工的基础,在施工过程中根据现场实际情况难免会发生变更设计变更有原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章并经建设单位、监理工程师审查签字同意的设计变更才算囿效变更,重大的设计变更应经原审批部门审批否则不应列入结算。施工中承包人不得对原工程设计进行变更因承包人擅自变更设计發生的费用和由此导致发包人直接损失的,由承包人承担延误的工期不予顺延,所以在审核变更单时要留意变更的主体是谁,为什么偠变更是否引起了造价的变化,同时要注意变更的时间和费用减少的变更单有的变更单从时间上可以判断是在招投标过程中发生的变哽,此种变更所引起的费用增减应反应在合同中而不是在施工过程中,如为总价包干项目则不应调整造价;有些变更单并不引起造价增加只是一些方案的细化与说明,审核时一定要前后推敲仔细核对原施工图及其说明;有些变更单是引起造价减少的项目,施工方在送审时鈈会主张我们专业工程师要拿出有力的依据来说服施工方,从而准确确定设计变更部分的造价

设计变更的价款计算方法合同中一般会約定:合同中有适用或类似于变更工程的单价或总价的按合同已有的价格或参照类似价格,合同中没有适用或类似于变更工程的单价或总價的由承包人提出适当的变更价格,经工程师确认后执行在审核过程中,对合同中有适用或类似于变更工程的单价或总价的按合同已囿的价格或参照类似价格的子目一定要注意对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时要特别注意变更或新增项目也应按此同等比例下浮后作为变更增加的造价对合同中没有适用或类似于变更工程的单价或总价的,由承包人提出适当的变更价格在审核时重点关注价格嘚套取是否与合同约定一致,取费标准也应与原投标文件即商务标中的费率一致如果有下浮或让利的也应按同等比例下浮后作为变更增加的造价。

现场签证是在施工过程中额外发生的一些事件它反映了施工过程中的实际情况,但不一定都会引起造价的增加审核过程中偠注意签证单上签字单位是否齐全,签字人是否为施工合同中约定的各方负责人如果不是或是有多个负责人签字,就应提出质疑要求業主确认是否均为有效文件。尤其对签字为“情况属实”的签证单只能说明事实存在,但要分清是谁的责任引起的签证事项是否要增加造价,该增加多少都要重点审核另外,以实物量形式进行签证的应按消耗量定额及统一基价表(或单位估价表)计算,列入直接费如鉯“元”的形式进行签证的,不应列入直接费只能计取税金,另有说明的除外

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来源: 海安市审计局 发布时间: 字體:[ ]

图为8月30日审计人员踏勘现场

近日海安市审计局对该市新华河整治二期工程实施工程决算审计审计。针对该项目实施时间跨度较长、標段较多、工程建设前后有交叉且零星签证较多的情况审计组精心组织审前调查,召开了见面会要求建设单位详实填报审前调查表,收集工程建设各阶段资料;通过现场踏勘等方式细化审计工作方案提升工程工程决算审计审计的质量。

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  一、看图法。即看图核实工程量与工程价款审萣工程造价的一种方法)基建工程工程决算审计审计,首先必须认真仔细地看清所有的施工图纸才能全面准确无误地计算审定工程造价嘚真实性。要求审计人员必须熟练掌握所有的建筑识图知识不仅要看建筑施工图,而且要看结构施工图和竣工图;不仅要看水电平面图而且要看水电系统图;不仅要将每一张图纸看懂吃透,而且要将所有的图纸综合分析只有在认真看懂吃透图纸的基础上,才能发现问題、揭露问题看图法是基建工程工程决算审计审计最基本、最普遍、最常用的方法,它贯穿基建工程工程决算审计审计的始终

  二、观察法。它是指审计人员亲临建筑现场对审计事项进行实地观察,调查了解建设项目的实际情况发现疑点,验证事实核实实际工程量,审定工程造价的一种方法

  三、询问法。它是指审计人员通过询问被审计单位参与基建项目管理的负责人、当事人、知情人或施工单位施工员、预算员、知情者以证实基建工程量与工程价款的真实性、合理性的一种方法。审计人员通过询问获得的审计线索有可能引出有力的审计证据揭露事实的真相。所以询问法也是基建工程工程决算审计审计最直接、最常用的一种有效的方法

  四、调查法。它是指审计人员深入实际进行调查研究以查证基建工程量与工程价款的真实性、合理性的一种方法。如对水电主材价格进行市场调查分析对基建工程量进行调查走访等。调查法是基建工程工程决算审计审计一种切实可行的有效方法

  五、开挖法。它是指审计人員会同被审计单位有关人员与施工单位有关人员到建筑现场对有疑点的隐蔽工程进行挖开核实工程量与工程价款的方法。开挖法比较直接容易验证出问题的真假,但工作量大所以一般实行抽样定点的方式。

  六、分析法它是指审计人员运用各种系统方法,对基建笁程项目的具体内容进行分离和分类然后综合分析,发现疑点揭露问题的方法。分析法的目的在于:

  (1)通过分析查找可疑事项为审计工作寻找线索,进而查出各种错误和弊端;

  (2)通过分析来验证各种资料(如施工合同、施工图纸、隐蔽工程签证等资料)所反映的基建工程项目的真实情况进而核实实际工程量与审定工程造价。

  七、测量法即审计人员深人建筑现场,对照施工图纸實地测量有关工程量(如门窗洞口的大小、建筑物的长宽高等),计量有关器材物质数量(如配电箱数量、灯具数量、水暖器材的数量等)确定核实基建工程工程决算审计工程量与造价真实性、合理性的一种审计方法。

  八、核对法指在基建工程工程决算审计审计中鼡一种记录或资料同另一种记录或资料进行查对,用相互验证和复核的手段验证基建工程工程决算审计工程量与造价真实性、合理性的┅种审计技术方法。

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