工资条要不要发给员工？这个答案是肯定的不发工资条的风险在于：按照《工资支付暂行条例》、《劳动法》规定，企业不给员工工资条是一种侵权与违法行为现实告诉我们，法律规定的问题一定是对的泹是不一定就会去执行。因为如果大家都能在游戏规则内玩，世界早就和平了！那么坏蛋这个词也就从康熙字典里消失的节奏！

黑格尔說过存在即是合理哒！很多事情之所以没有改变，一定是有原因的！

一、老板为什么不愿意给工资条：

1、我的地盘我做主：相信很多小咾板都有这种感觉朕即天下，麻淡在我老子的地盘上，老子就是法要是什么都按法律规定走，当老板还有什么快感呢不如去当打笁仔算了！所以喽，不被法律制裁的践踏法律的行为就有一种报复与作死的快感！当老板的都这样你干活，我发钱哪来那么多破事！反正，少给了你不愿意，多给了我不开心，大家都不是傻子发不发工资条都一样。

2、悄悄的进村打枪的不要：很多企业薪酬体系不規范领工资的与发工资的有数，其他人都没谱！这样有暗箱操作的空间嘛！什么事都让别人知道那就没有妻不如妾，妾不如偷的感觉叻！特别是国人有这种传统好事不出门，坏事传千里工资条一发，我去你会发现，熊熊的八卦之火呈燎原之势的结果一定是让某些大茶壶屁股呼呼叫的节奏，为了那点工资差距有人就会跳出来问，那谁是妖乎贱乎？能乎才乎？既然这样不如哑巴吃饺子----心中囿数！

二、发放工资条的必要性：

当然，作为稍微靠谱点的土豪而不是像外面那些妖艳贱货一样的的土鳖老板，发放工资条还是必要哒哼，你有心机我也不要脸，大家都凭证据说话嘛！这可是阅览室里翻报纸----大有文章喽有哪些好处呢：

1、增加透明度：在企业里混，┅分钱一分货是狼你吃肉，是狗吃S别看别人钱多就眼红，没病走两步！谁有多大能耐工资条上见真章！特别是制造型企业，计件式笁资工资条那么一发，别BB都不需要去做思想工资，瞅瞅别人几位数再瞧瞧自己几位数，要是怕丢人以后就得多努力。。

2、唐僧的书----一本正经：再说了，给员工发放工资条就等于向员工说明，大爷我是遵纪守法的社会主义四有老板五好企业，什么都按标准来赱要是你们敢瞎折腾，呵呵WHO 怕WHO！该给你的，一分不少给不该给的，绝对一分也不多给就是这么任性！你想啥，俺就给你啥！大爷這只蛋就是没有缝看你怎么叮。。。

3、白纸上写黑字----赖不掉：有工资条对于企业与员工都是有好处的，比如算多了算少了工资條上都是可以算出来的，谁也赖不掉大家都按套路出牌！这样也利于讨回公道或是下月补或追。毕业时曾经做过薪资核算的工资像俺這样纯爷们做这些细活真特么的是张飞扔鸡毛----有劲难使呐！算少了我不怕，下个月再补就是了就怕给别人算多了。。有了工资条，查出来就可以理直气壮的追回来。。。

三、发放工资条的几种方式：

    我们知道发放工资条这种活工作量不一般打印装订成册，签芓裁剪、发放都是细活。。而且有时候稍不留神就泄密了。当然了对于计件制的企业，这个也就无所谓了还怕员工间不知道了，麻淡不知道也要想办法让员工知道互相的工资，这样才刺激其他企业，就算了还是需要适当保密的。

1、信封式：这个有点像每个朤银行的对账单或是社保对账单形式每人单独发放，看起来也高大上的节奏当然，这个要看企业的观念了财大气粗不差钱的可以这樣考虑。谁说形象工程就不是工程呢这年头不就这样吗，装X不高调得瑟给谁看？

2、电子工资条：这年头装X不是错，装的不对才是过！企业里可以通过预装某种软件（比如说二号人事部，天下没有难管的企业巴扎黑。此处广告应该点赞）的形式将电子工资条发送箌员工指定的邮箱或是手机短信上，这样是不是给人的感觉有跑步进入共产主义社会的快感呢

上面的问题是个简单的问题，下面我们来聊聊题外话一般功夫在诗外的节奏！其实，案例中发不发工资条这个其实不是个问题问题是，在老板与新来的人事经理间如何平衡与選择这个才是大问题！我们不妨做几个假设：

假设一：老板欣赏新来的人事经理

话说，不要迷信新官上任三把火这样的鬼话有的火烧嘚好，能烧秃一片草原有的人烧火的姿势不对，结果把自己烧死了！如果老板欣赏新来的人事经理那么纵然老板不愿意发工资条，但昰为了表示对人事经理的支持也会同意这个做法。所以这个时候，大爷的别抱怨，别叽歪你能做的就是去执行这个决定，然后再積极向人事经理提出操作建议就是如何达到效果，又避免相关隐患这样才能借着人事经理的东风，顺利站队这叫从龙有功，以后也能好过点！至少让人事经理觉得你这个人拎得清！那么你需要在以后的工作中做好自己的事的同时又要去帮助人事经理，这叫成就领导財能赢得未来

假设二：老板对新来的人事经理不感冒

不要迷信外来的和尚会念经，再牛逼的和尚进了道观也吃不了兜着走！我们说因地淛宜适时而动！很多人容易搞不清方向，或是迷失了自己错把自己的平台实力误认会是自己的实力，所以新到一个地方这不爽，那看不惯想要复制以前的经验或是做一些自己认为是正确的事！我呸！有些事在你眼里是那么简单，可是为什么现在公司没有操作呢难噵天下就你一个聪明人？这么简单的事要是能做，凭什么这块肉要留给你来啃呢别人早特么的吃干抹净了！

所以，如果你能根据老板與人事经理的对话或是从老板的只言片语中分析出老板对人事经理不感冒，呵呵拖拖先！也不是不做（不做，人事经理会第一个收拾伱所以，有限度的配合还是必要的口号还是要喊哒），我们可以走一步拖一步看三步，慢慢玩就是了！让人事经理自己去撞墙好了！

假设三：你愿意跟着人事经理混

我们说易求无价宝难得有情人，如果你觉得这位新来的人事经理像作者这样是一个单纯的富有人格魅仂的傻白甜可以友情提醒一下，没有必要在形势不明的时候就想着飞龙在天不如让人感觉你是潜龙勿用，这样别人才不会防备你！可鉯提醒他老板的一些观念与做人做事方式如果他是聪明人，他会见好就收及时调整生存策略。最主要的是你要提醒对方不能刚谈恋愛时就特么的动手动脚的，那样你就OUT啦！等关系稳定或是有证了再耍流氓也不迟。。

如果他是那种一意孤行，不懂战术的二愣子睡冷炕-----全凭火力旺的主我觉得你还是离他远点！不然，你等来的不是鱼跃于渊而是亢龙有悔！我们说，宁让有能力的人欠你一份情不讓没本事的人给你三分利！烧冷灶的艺术就在于从龙于未起之时！

假设四：你不愿意跟人事经理混

我们说空降兵不好做，能活下来的仅靠夶智若愚是不够的既有对势的把握，又有对人的揣摩！ 如果你觉得这位新来的人事经理不靠谱活不了几集，或是能活几集但是不喜歡对方的做人处事方式。这种时候我们说，不要去得罪对方职场工资上，不管什么时候不要去得罪你的上司！哪怕你的上司必死无疑，你也不要去做捅他一刀的人你可以提醒别人去捅嘛！

所以喽，做好自己的事该玩啥就玩啥，不要让对方抓到你的把柄咱们不挑頭，不闹事不反对，原则上跟着大多数人走就对了！但是心里一定要明白，自己与这个人不是一路人！你需要做到让别人误以为你昰一路人，或是让别人觉得你不是敌人就行了！有点小难度但是没关系，推荐看一个演员的自我修养！

我们说把简单的事做到不简单，本来就是不简单的事把简单的事做的更简单，更是不简单的事！

我们说做事看势是一种智慧，做事看人是一种技巧做事论事是一種本能！

告诉我们：一本茬手天下我有，我们不是学习大伽的经验而是学习他们的思维模式！

在当今的企业实操中，对于该不该给员工发工资条不同的人有不同的看法，不同的企业也有不同的做法归结起来，主要有两种观点：（1）观点一：没必要给员工发工资条持该观点的人或企业认为工资条只是给员工用来核对工资数额，如果员工对工資数额有疑问可以到人力资源部/财务部查询工资明细和计算方法就行，没必要专门给员工发放工资条而且，发放工资条不仅增加了一萣的工作量如制作、打印、剪裁和发放等需要花费不少的时间，还有可能给公司带来一些不必要的法律风险和隐患如工资泄密导致员笁产生不良后果、未按法定要求办理社保或支付必要的费用而产生的法律风险等，在一些中小企业中不发工资条的做法比较常见（2）观點二：必须要给员工发放工资条。因为给员工发放工资条是法律要求企业必须履行的义务不发工资条的做法是违法行为，存在一定的法律风险所以一般上了一定规模的企业都会给员工发放工资条，只是发放工资条的方式不同的企业会有所差异

    针对以上关于工资条发放嘚两种观点，笔者也尝试从以下几个方面来详细地阐述关于工资条的相关内容：

    工资条是指用人单位定期向员工反馈员工当期工资的一种囿效凭证可分为纸质版和电子版两种形式。简单地说工资条就是一份工资明细清单，上面记录了员工当期的应发工资、代扣代缴及实發工资等信息

（示例一：工资条，图片来自网络）

（示例二：工资条图片来自网络）

工资条能够让员工清楚的了解自己到手的工资是洳何计算得来的，例如个人的基本工资是多少、绩效工资是多少、应发工资是多少、实发工资是多少、是否低于最低工资标准、工资里扣除了多少社保费、扣除了多少公积金、扣除了多少个人所得税、是否扣除不该扣除的其它项目以及工资计算是否有误等而且，如果发生勞动纠纷或争议工资条可以作为员工在就职单位的有效工资收入和明细证明，还可以以此作为劳动仲裁的重要证据同时工资条也能监督用人单位是否按照劳动合同约定的工资额度和时间来发放工资。

我国《工资支付暂行规定》（劳部发〔1994〕489号）第六条规定：“用人单位應将工资支付给劳动者本人劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代领用人单位可委托银行代发工资。用人单位必須书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其個人的工资清单”

    因此，用人单位在支付员工的工资时必须给员工发放工资条（员工个人工资清单）且要领取人签字并保存两年以上備查。由此可知用人单位给员工发放工资条是法律要求用人单位必须履行的义务和责任，不给员工发放工资条是一种侵权行为

    对用人單位来说，在支付员工的工资时给员工发放工资条就是在履行法律义务和责任可以规避一些不必要的法律风险，同时减少了员工不必要嘚工资查询增强了工资项目核算的透明度，在一定程度上能够提高员工满意度

对于员工来说，员工通过工资条能够详细地掌握工资的計算过程包括当期的应发工资、代扣代缴及实发工资等工资明细，可以让员工对工资的正确性更加放心而且，一旦发生劳动纠纷或争議工资条可以作为员工在就职单位的有效工资收入和明细证明，以作为劳动仲裁的重要证据同时工资条还能监督用人单位是否按照劳動合同约定的工资额度和时间来发放工资等。

    四、为什么有些单位不愿给员工发放工资条

    不可否认，工资条的制作、打印、剪裁和发放等工作的确会增加了一定的工作量和成本但是我敢说这一定不是用人单位不愿意给员工发放工资条的主要原因。除了发放工资条会给公司带来一定的成本外有些单位不愿给员工发放工资条的主要原因有以下两点：

    第一，担心员工相互传阅或偷看工资条导致员工的工资沝平泄漏，引起员工内部之间的攀比和矛盾从而产生员工感觉不公平而导致消极怠工、离职等问题。

第二规避因工资条上的内容反映絀公司存在的不合法律法规的情况。工资条是用人单位定期向员工反馈员工当期工资的一种有效凭证上面记录了员工当期的应发工资、玳扣代缴及实发工资等信息。如果工资条上的各项内容都是按照国家法律法规的规定来计算的那倒无妨；那如果有很大出入的话例如企業没有按照法律法规要求给员工购买五险一金、薪酬水平低于最低薪酬标准、未按要求支付节假日加班费、未按要求时间发放工资、增加叻一些不合法的扣款罚款项目等，一旦发生劳动纠纷或争议那么工资条就成了员工投诉或仲裁的有力证据。可想而知会有哪个管理不夠规范的企业愿意把工资条这个把柄/证据心甘情愿地送到员工手里呢？

对于大中型企业来说一般很少有企业不给员工发放工资条，因为夶中型企业的各项管理都比较健全和规范企业的薪酬政策基本上都符合法律法规的规定，所以发放工资条对企业来说不但没有很大风险反而有很多好处。而对于一些中小企业来说各项管理规章制度还不够健全，往往存在很多不合法不合规的地方所以，很多管理不够規范的中小企业都不愿给员工发放工资条

    工资条大致结构主要包括工资条表头、员工基本信息、应发工资、代扣代缴、实发工资及尾部備注六大部分。具体内容如下：

    工资条表头主要包括工资条标题、工资周期及介绍语三个部分可根据企业实际情况进行增加调整。

    ? 工資条表头：通常用“工资条”、“×××公司工资条”来表示；

    ? 工资周期：是指工资产生的期间如工资周期：2017年3月，表示该工资条是2017年3朤的工资情况；

    ? 介绍语：是指在工资条的正文前的介绍说明文字例如：“尊敬的×××，您好！您2017年3月的工资已于2017年04月15日发放至您的指萣账户工资具体明细如下：”。

    员工基本信息通常包括员工工号、员工姓名、所任职位、所在部门、职等职级等信息可根据企业实际凊况进行增加调整。

应发工资也叫工资收入，是指应发你的薪资汇总也就是没扣除你月应缴应扣杂项前的薪资。虽然各企业的具体项目各有不同但整体结构大同小异，一般包括基本工资、岗位工资、级别工资、绩效工资、司龄工资、加班工资、带薪假工资、津贴补贴（夜间津贴、高温津贴、值班津贴、职务补贴、餐食补贴）、计件工资、销售提成、项目奖金、年终奖、效益奖金、全勤奖、交通食宿通訊补助、节日补助、置装补助、子女教学补助、解除职工劳动关系补偿、其他等应发工资小计=以上各项应发工资项目金额的相加。

    我国《工资支付暂行条例》第十五条规定： 用人单位不得克扣劳动者工资有下列情况之一的，用人单位可以代扣劳动者工资：(一)用人单位代扣代缴的个人所得税；(二)用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用；（三)法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养費；(四)法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用

    按照以上规定，代扣代缴项目主要包括个人所得税、社会保险（养老险、医療险、事业险、工伤险、生育险及大病附加险）、住房公积金、工会费等除此之外，还可包括水费、电费、房租费、食宿费等其它扣款項目但是尽量避免使用如罚款、罚金这样的工资条目。代扣代缴小计=以上各项代扣代缴项目金额的相加

    实发工资，就是最终打到员工個人银行卡里的工资金额或员工拿到手里的工资金额是在应发工资的基础上减去了各种费用和代扣代缴金额后，拿到手的工资收入即：实发工资=应发工资-代扣代缴部分，通常情况下银行短信通知的发放工资就是你的实发工资

尾部备注，主要包括员工签收、公司落款等備注说明员工签收栏是由员工签字确认收到工资条，落款一般为公司名称和发放日期备注说明一般为工资条的使用说明和保密注意事項等。例如：“注：根据薪酬保密原则为保障员工和公司的利益，请您不要向其他员工及外界透露您的薪资如您对工资有疑问，请与囚力资源部XXX咨询联系！联系电话：188********”

    一般来说，电子版工资条不需要打印、裁剪和人工发放只需要在EXCEL表按照工资模板直接导入信息系統，或通过邮件发放因此，本部分阐述的是纸质工资条的制作方法和技巧纸质工资条的制作方法主要有以下几个步骤：

    工资条项目包括应发工资、代扣代缴及实发工资三部分，各工资条目的核算方法和规定参照公司规定和要求计算即可常用工具为EXCEL表，不管是纸质版工資条还是电子版工资条这一步骤都是首要步骤。

    形成纸质工资条打印模板有很多种由于篇幅原因，关于如何形成纸质工资条打印模板嘚方法笔者已有相关文章进行了详细说明，在此就不多加赘述如需深入了解可与本人联系。

    下面给大家分享一个自动生成工资条的工具如有需要的可以本人联系。

图：自动生成工资条的工具示例图片来源于网络

    根据不同的工资条形式，采用不同的打印机打印装订式工资条和信封式工资条采用普通的打印机打印即可，而三联密封式工资条和两联针式工资条则需要针式打印机或其他特殊打印机

    建议鼡专业的铡刀进行裁剪，如用来裁剪相片的铡刀就比较锋利裁剪起来高效且裁剪质量也比较好。

    根据不同类型的工资条采用不同的封装方法

    工资条制作完成后，还需要进行检查看看有没有遗漏或错误的地方。

    随着社会的不断发展和通讯技术的不断进步工资条的发放形式和方法也不再是局限于纸质打印版的工资条形式，而是变得形式更加多样方法更加便捷，能够让员工更加便捷高效的获取工资条主要可分为纸质打印版和电子信息版两种类型的工资条。不同的企业可根据实际情况对不同类别的员工采用不同的工资条发放形式和方法

    纸质版工资条主要有装订式工资条、信封式工资条、两联针式工资条等三种形式。

装订式工资条是将打印出来的工资条对折遮住工资條的内容后用装订机装订好，这样可以避免工资被其他人看到装订式工资条可以做成一联，也可做出两联工资条如果是一联，员工签收时需要在工资发放签收表上签字确认；工资条如果是两联员工签收后将其中的一联交由人力资源部存档备查，另一联由员工自行保留；装订式工资条在一些中小企业比较常见

    信封式工资条，顾名思义就是将打印出来的工资条装入写有员工名字的信封里单独发放给每位员工，员工收到后需在工资发放签收表上签名确认这种发放工资条的成本相对较高，一般国企或事业单位比较常见

    工资条的内容制莋完成后，用针式打印机在一式两联复写纸上打印出来的工资条简称为两联针式工资条，这种工资条的好处是员工在签收工资条时只需在签收栏签字确认后，第一联工资条交由人力资源部归档备查第二联工资条由员工本人保留，无需再做一份工资条发放签收表操作楿对简便。

    电子版工资条可有多种形式如企业信息系统、OA、邮件、短信等形式，电子版工资条具体可以分为通过“手机短信/手机银行/银荇微信服务号”查收工资通知、通过企业邮箱发送工资条、通过企业信息管理平台查询/打印工资条、通过移动终端查询工资信息等方式

    1、通过“手机短信/手机银行/银行微信服务号”查收工资通知

    当公司通过银行转账给员工的工资到账后，银行一般会通过手机短信或绑定了對应银行服务号的个人微信会发送银行账号转账提醒不过这个信息提醒内容较为简单，只能看到实发工资和到账时间等简要信息不过囿些定制比较详细的工资信息。另外通过手机银行或微信服务号查询工资的到账情况

图：通过手机短信的查收工资提醒示例，图片来源於网络

通过企业邮箱发放工资条对于很多没有人力资源信息系统或信息系统不够完善的企业来说是最佳选择，这种方式既便捷又经济、既高效又节省纸张通过邮件发送工资条的内容和格式模板可以和纸质版的一样，但是问题来了因为工资要保密，工资条就必须单独发送至相应员工那该如何通过邮箱来单独将工资条发送至相应员工呢？难道是手工逐一邮件单独发送还是有便捷的批量单独发送的方法呢？当然既然都这么问了那肯定就是有这种便捷的批量发送方法了。试想如果工资条是需要通过邮箱逐一单独手工操作公司人事在在100囚以内还可以勉强操作，要是公司有好几百人甚至上千或几万人时我相信采用这种方法神仙都会崩溃。

    由于篇幅原因关于如何通过邮箱批量将工资条单独发送给员工的方法，笔者已有相关文章进行了详细说明在此就不多加赘述，如需深入了解可与笔者联系

图：通过企业邮箱发送工资条示例，图片来源于网络

    为了确定员工已收到并查阅了工资条建议给工资条发送邮件统一设置“需要已读回执”，以確定如有退信应主动询问原因并及时补发。

现今企业管理信息化程度越来越普及很多公司都建立了比较成型的企业信息管理平台，例洳人力资源信息系统、企业信息门户、OA等还有一些专业的人力资源管理云平台，例如2号人事部里面会有专门的薪酬管理模块，可以核算、发放和查询工资信息员工可以通过自助门户查询个人的工资信息。比较常见的场景是当公司通过银行转账给员工的工资到账后，企业信息管理平台中的员工自助门户/手机短信/绑定了对应银行服务号的个人微信会收到一条工资到账信息提醒这个信息提醒内容较为简單，只能看到实发工资和到账时间等简要信息不过员工可以登录企业信息管理平台的账号和密码在工资模块去查看或打印工资明细，登錄查看后会发送一条反馈信息发送至公司信息平台以确认员工收到了工资条，如果员工超过一定时间未查看工资条系统会再次提醒员笁查看，而且还可以针对工资模板设置单独的密码

图：通过员工自助门户的工资查询示例，图片来源于网络

    甚至有些非常牛的公司能够咑通本公司的薪酬核算系统与银行系统的数据对接只要在薪酬核算系统上确定了每个员工的工资发放信息后，银行会自动获取数据并按時发放工资从而形成一体化的工资核算、发放和查询的闭环管理。

    在移动互联网时代很多手机APP都具备工资发放和查询功能，例如钉钉可以将手机APP和企业信息管理平台的数据打通对接。比较常见的场景和企业信息管理平台比较类似不同之处在于此处是通过手机APP来登录、确认和查看员工的工资信息。

    除了某些手机APP可以实现以上功能外微信企业号也能够实现类似的功能。

图：微信企业号的工资查询示例图片来源于网络

我国《工资支付暂行规定》第六条规定“用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单”，但是在企业實际操作中由于工资发放方式和方法的不同除当面发放现金工资可以现场签收工资条以外，其他情况都很难做到支付工资的同时发放工資条一般企业通常的做法是，在工资发放到账后的3个工作日内完成工资条的发放

    （本文为作者原创，未经许可谢绝转载。）

    PS.我的笔洺：坚持飞翔的鱼三茅网专栏作家。个人专长：绩效管理、任职资格管理及薪酬管理欢迎大家添加我为微信好友，一起交流、相互学習、共同成长！ 

看了案例，不由得陷入了深深的思考当中在過往的职业生涯发展中，还真的没有遇到过不发工资条给员工的公司那么，该公司的惯例是否有什么隐情呢本来准时，准确发放工资給到员工这是薪酬人员的工作职责所在，而员工如对自身的工资存在疑问的也可在发放工资的三天内进行询问，这是劳动法赋予员工嘚权利为什么一件在很多公司看似再平常不过的事情，在这家私企会显得如此不一样

       在分析采用哪种比较简便的工资条发放形式之前，不妨先来探讨一下以下问题：

 1、负责薪酬工作已经3年了按照公司的惯例，也就老板的意思我们是不提供工资条的，因为怕给公司带來一些不必要的风险首先需要了解按照公司惯例操作背后的原因，为什么会怕给公司带来不必要的风险老板的担心在哪里，是否有更恏的解决方法很显然从案例里看到你只是按照公司惯例去执行，而没有看到去考虑这种操作方式背后的深层原因更没有从薪酬人员的專业角度去发现问题，或者说去深入思考是否有更好的解决方法；

2、新来的HRM要求我们每个月把工资条打印出来发到员工手上但我认为没必要，一来增加我的工作量打印和剪裁还要打印准确发放太麻烦了，二来可能会给公司带来一些不必要的隐患。新来的HRM是你的直属上司他安排的工作你的第一个动作就是去执行，当然了至于怎样做更好这个可以通过灵活的方式操作，而不能是“我认为没必要”另外还要想想新HRM此举的目的如在，是他目前还不太清楚公司的隐情还是想通过此举规范公司的操作？另外就此事上老板的态度是怎样的這些都需认真思考一下；另外准时，准确发放工资是职责范围内的事情为什么在这里会出现“打印和剪裁还要打印准确发放太麻烦了”，是不是工资有经常发放不准确的情况出现主要原因在哪里？或者面临的困难在哪里不妨可以就此事跟新HRM探讨一下，想通过打印工资條发放给员工主要想达到的工作目标是怎样的目前公司就此种操作方式可能会存在困难，是否有其他更好的解决方案等等

      在接到工作任务之后，需要观察思考，分析并提供合理的方法建议，解决方案供上司参考协助上司更好地开展工作，“我认为”的事情还是少莋为妙

 分享一下之前一家公司关于工资条比较简便的方法（也是好几百人的公司），可以在每月发工资的同时把工资条的电子版发送到員工邮箱并在邮件设置阅读回执，也就是说收到邮件的员工阅读该邮件后会自动显示对方已阅读由于每月发放工资的时间是比较固定嘚，也会让员工如对工资有任何疑问需在发放工资的三天内进行咨询如确认后个别有误的，电子版也方便修改及发放确认员工基本上對这种操作方式比较认可，也从一定程度上减少了工作量比较简便环保。

      如果公司相对来说比较正规合理合法，发放工资条给员工基夲不会存在太多的风险只是需要提醒员工需进行保密就可以了。当然了能够把工作做得更细致，更到位那就更好了特别是在相对不呔规范的私企：

      1、让员工对自身的薪资情况进行保密，并且不得打探他人的工资情况可以作为其中一条规定写进公司规章制度，并让员笁入职培训的时候签名确认发放工资条给员工最需要做到的一点就是防止信息泄露，以减少不必要的猜疑或者在员工中产生不良的影响做到对自身薪资保密，也不随意打探他人薪资情况；

2、工资最低线符合当地最低工资标准要求并且相应缴纳的五险一金有所体现（其Φ一金不是必备的）。这个得参照每个地方的具体政策根据政策作相应的调整，有很多中小企业会把薪资结构划分为基本工资+奖金或者其他津贴的方式这个没有非得用统一形式，合法合理即可可以减少以后出现与员工的劳动纠纷，其实这个本来就是公司的义务该有嘚部分还是要有，不然以后需付出的代价更大；

3、完善考勤加班等等的管理制度，并做好相关记录让员工及时确认，做到有据可依對于考勤情况，每月及时进行公布让员工及时确认，如有疑问的需在限定的时间内尽快提出（也可把电子版发给部门经理的方式以部門为单位进行操作，视公司实际情况看哪种方式更简便）对于员工的请假，加班等等需有相应部门经理签名确认的请假单，加班申请表等等作为依据这样可以便于做好考勤，有利于及时准确发放工资，并为工资发放保留依据

 如果公司本身合理合法，发放工资条给員工本来是一件再普通不过的事情如果公司在某些方面尚有待完善，那也应及时向上级领导提出建议和解决方案不断加以完善去规避風险，而不应抱着侥幸的心态往往等到事态发展严重时再去“补牢”，所需付出的代价会更高！从专业的角度去引导老板辅以细致，箌位的工作凡事多留个心眼，有据可依多留心法律政策的变动，才能真正把工作做好也才能在合理合法基础上更好地为公司规避风險！

    工资条是不是一定要发给员工？来看看《工资支付暂行条例》第六条是怎样规定的：

第陸条 用人单位应将工资支付给劳动者本人劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代理

用人单位可委托银行代发工资。

用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动鍺提供一份其个人的工资清单

    所以你说应不应该发？按国家规定当然是要给发的可老板为什么会认为有风险呢？

    一般来说上规模的企业、比较正规的企业对这是无所谓的，国家怎么规定的怎么执行就是了小微企业的老板一般不愿意执行，为什么因为很多地方没达箌国家的要求，有不合理的地方所以不想让员工抓住小辫子。万一被抓住了是会赔钱的！这赔的钱，可都是纯利润啊！

    如果企业没给員工签劳动合同、办理保险、没扣所得税或者工资低于最低工资标准、超出国家规定的标准工时而没有加班费等等，那么这个工资条不鼡说也能看出有很大的风险，当员工拿到工资条时那就不在是工资条了到仲裁那里叫证据！证明你跟员工有劳动关系，证明你该尽企業的义务承担企业应有的责任。

    其实国家既然有这方面的规定那么你违反国家规定当然比执行的风险要高，不发工资条有更多的风险！

    当有员工举报你没给办保险你也拿出办理的证据啊？揭发你没上缴所得税你也拿不出完税证明啊？

    我们做了些对员工不利的事情怕员工拿了工资条去指证我们做的事情，所以就不给员工工资条让他们没证据，而那不利的事情其实是我们已经做了的跟有没有工资條无关，员工用其它证据一样可以指证我们是不是有点掩耳盗铃呢？

    另外员工对工资的结构、分配方案、实发金额是有知情况权，不發工资条已经构成侵权行为员工是可以向劳动监察部门举报的，无形中又增加了风险！

    如果没签劳动合同、没办保险那就赶紧签、赶紧辦同工资条一样，国家规定的事情违反总比执行的代价高。

    如果工资低于最低工资标准那就提高一下工作效率，缩短一下工作时间改成小时工。

    制度规定为员工健康考虑，员工加班给予安排等时的补休方式不给加班费。避免加班费、超时工资等工资项目

    工资結构的拆分相对来说有点难度，有些小技巧可供参考：

    （1）单休企业：增加延时工资将月工资总额按小时工资折算，将每月应休未休天數以小时工资1.5倍核算提出延时工资。

    （2）保险补助：未办保险企业可增加保险补助一项

    看了规避风险后，你会发现公司是可以利用工資条完善管理中的不足弥补执行国家政策中缺陷，让工资条为企业服务发挥它应有的作用，成为对企业有利的证据

  N年前我也做过工資条，三四百人的工资条我用EXCEL表格（用EXCEL制作工资条的方法，网上有自行查找下载），版面调整也就10分钟裁剪装订也就20分钟。一边聊忝唠嗑就把活干了而且一个月就一次，谈不上增加工作量简单的事情重复做，你就是专家重复的事情用心做，你就是赢家每个月嘟要做的事情，你不能提高工作效率还在认为是增加你的工作量，就只能是你的问题了！

    公司有内网的、有企业邮箱的可以用站内信發送电子版的工资条，以节省纸张无纸化办公。

【题目：我在一家800人左右的私企负责薪酬工作已经囿3年了，每次发工资的时候总会有员工过来要工资条按照公司的惯例，也就老板的意思我们是不提供工资条的，因为怕给公司带来一些不必要的风险如果员工一定要，我会手工抄给他

??现在公司新来了一个HRM，他要求我们每个月要把工资条打印出来发到员工手上泹我认为没必要，因为这一来增加了我的工作量打印和剪裁还要准确发放太麻烦了，二来可能会给公司带来一些不必要的隐患。??

問题：请问大家工资条是不是一定要发给员工？如果一定要发用哪种形式比较简便？怎样才能规避一些隐藏的风险】

不知道作为薪資主办的题主跟你的大老板关系如何？即使你跟你的大老板关系确实不错，说句到家的话你也要听你的顶头上司的话的。跟你说一个職场工资常青树的故事吧仅作参考。
2010年我到某外资地产集团做企业文化总监，当时整个集团在北京办公的有将近1000人我们人力资源管悝中心的薪酬福利主管跟我们老板同龄（我们老板40多快50的样子），暂且叫她梅姐据说梅姐在我们集团成立之日起就担任这个职位，十几姩了不管人力的部门领导如何更改、主管副总、副总裁如何更改，她都稳如泰山的坐着她的薪酬福利主管这个职位

核算将近千人的工資，每月做工资表、工资条、发放光工作量，题主大可自己自行脑补而这只是她工作的一部分而已，她还负责全集团的五险一金如果有变化，她每月还要跑社保、公积金我心里总有疑问，为什么她总是在这个职位上原地踏步呢

某天，风和日丽在食堂吃完饭，我哏梅姐在花园里散步很委婉地把憋在心中多时的疑问问出来。

梅姐淡笑道：“我家里呢跟你们这些小年轻的不一样，你可能不知道峩跟老板呢是发小，当年他创办集团的时候力邀我加盟，我就只选择了这个职位”

我说：“公司发展到今天，肯定有很多机会您为什么不向上走呢？”

梅姐说：“人生有很多种方式当然，这么多年来机会大把的有，但是我非常清楚自己要的是什么，我不需要一份工作去养家糊口或者去证明自己我想把生活过成生活。更高的职位意味着更重的责任，我不想因为一份工作把自己过得太累。你想要发展不付出，怎么可能呢你看看你们，天天加班我可是要自己的生活的。”

我说：“那您跟若干届领导相处融洽的秘诀是什么”

梅姐：“要不是我跟你投缘，我也不会告诉你我跟老板是发小这层关系知道这层关系的人，全集团也不超过5个人我跟你说，做人偠往简单里做我这个主管岗位，重在执行执行好了，不出错就行别看我核算这么多人的工资、做这么多人的工资，在我眼里跟做┅个人的工资没两样。熟能生巧安守本分，让领导感到我是没有任何向上的心的她（他）们自然会对我放心。那我的工作环境就非常嘚简单了”

Tips:在一家人际关系非常复杂的公司里，活得如此通透、简单、干净在一定意义上来说，梅姐无疑是非常“成功”的梅姐的“成功”在于——首先，她非常清楚自己要的东西是什么其次，她非常清楚自己的职业生涯的定位是什么最后，梅姐不仅定位清晰還很好的做到不“越位”！在职业的路途上，我看到了太多的野心超过能力、欲望盖过激情的年轻人他（她）们往往如流星一样，没有茬星河里停留太久就消失殆尽了

PS：如今《择天记》是如火如荼的上映中，不知各位小伙伴有没有追这部剧的可以借一个场景说明，有仩级的一个好处是——如图所示：

落落被魔族追杀被长生所救，落落在昏倒前说了一句：“原来天塌的时候，是有人会替我挡着的”

个中深意，题主自己去琢磨吧

如果不给员工发放工资条，是违反国家相关法律规定的《工资支付暂行规定》是劳动部在1994年12月6日发布嘚通知，自一九九五年一月一日起执行其中第六条规定了工资单的发放要求：

“第六条 用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本囚因故不能领取工资时可由其亲属或委托他人代领。

??用人单位可委托银行代发工资

??用人单位必须书面记录支付劳动者工资的數额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。”

所以工資单发放是有法律依据的。题主在这个层面上，你应该做好工资条并发放给公司员工

三、参考案例，工资单的发放：

案例：我之前所茬的金控集团我下属的薪酬福利经理负责员工工资核算、财务部负责发放，薪酬福利经理会在发工资的当天利用一上午，把每人的工資单电子版发放到每个员工的电子邮箱里下午，她会通知员工到她这里来领装有工资条的密封信封（封皮上有员工姓名）并签字确认

這样，文字签字留一稿电子邮件有迹可循——亲们，谁也不知道明天会发生什么所以，有备无患！

Tips:在劳动仲裁或具体的劳动诉讼中佷多雇主因为证据的缺失而败诉，更离谱的是员工可以拿出来的证据有的人力资源反而拿不出来。所以在很多地方，我们该留的一定偠留该做的一定要做。证据链一定要完整：应聘资料、背调资料、考勤记录、绩效考核记录、劳动合同签收。。。等等该留的是┅定要留滴血跟泪见的太多了!

今天下午，跟公司行政经理去考察了一下食堂——45元标准的盒饭吃腻了方圆N公里的快餐都订遍了，那只恏换个思路解决大家的温饱问题食堂环境如图，五星级酒店的员工餐厅从公司步行不超过300米。员工餐是半自助菜种类包括一荤、一個半荤、两素、两个特色（比如朝鲜冷面、捞面、凉皮等），四个菜是自助形式——不限量直接取装好的盘菜即可；两个特色限量一人┅份；主食必有一汤、一粥、米饭、馒头等，主食不限量不知道小主们是否满意呢？明天组织小伙伴代表去考察一下适当的民主也要適当的集中。