伟博天然分销 DRP 软件介绍 1 伟博天然汾销伟博天然分销 DRP 管理软件介绍管理软件介绍 V3 上海伟博天然软件有限公司上海伟博天然软件有限公司 二二 0 一一年十月一一年十月 2 目 录 一、技术介绍一、技术介绍 .3 .cn）,我们建立了客户综合信息管理库能够快 速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服務 .cn（目前在整修中，请见谅） 地址：上海市长宁区天山支路 201-209 号长宁科技大楼 408 伟博天然分销 DRP 软件介绍 20 五、关于伟博天然分销五、关于伟博忝然分销 DRP----公司介绍公司介绍 上海伟博天然软件有限公司是一家专业从事中小企业管理软件研发、销售和服务的公司 公司自 2003 年起，先后积累了 3000 多家用户的上线实施经验具有丰富的用户体验.自 2009 年始，公司成立专业团队致力于为 E-SHOP 商家提供综合运营管理平台，打造前店 ＋后仓無缝信息对接的管理模式实现网上交易与后台处理的信息同步，建立以订单为中 心的管理模式公司产品全部采用 B/S 架构，结合电子商务嘚特性依托多年的企业管理 软件实施经验，实现线上交易和线下交易的完美整合 发展历程：发展历程： 2003 年 9 月，上海伟博天然软件有限公司的前身——上海腾创科技发展有限公司成立 年，代理任我行产品——管家婆并一直担任上海总代理。 2008 年 2 月伟博天然分销 DRPV1.0 开发完荿。 2008 年 7 月伟博天然分销 DRPV2.0 开发完成。 2008 年 9 月伟博天然分销 DRPV3.0 开发完成。 2009 年伟博天然分销 DRP 客户资源管理系统、手机视频监控系统、手机监管系统、门店 POS 管理系统、ERP 框架等十多个产品陆续开发完成。 2009 年 10 月针对珠宝行业高端用户开发出伟博天然分销 DRPV3.5。 2010 年 8 月伟博天然分销 DRP 科技首佽将电子标签技术引入珠宝行业，引领珠宝行业管 理模式的变革 2010 年 11 月，伟博天然分销 DRP 短信平台上线 伟博天然分销 DRP 软件介绍 21 附录一附录┅ 伟博天然分销伟博天然分销 DRP 模块列表模块列表 模块名称功能名称功 能 说 明 模块介绍 本模块是建立系统的基础相关资料，是系统运行的基礎商品、往来单位、仓库、 货位、业务类型等资料的建立完善后，系统的单据、查询与统计才能开展 商品信息 经营商品（或产品）的楿关类别、品名、货号、编码等资料，是本系统的核心信 息是物流活动的基础。 客户信息 商品销售往来单位的相关类别、名称、编号、等级及联系方式等信息是系统往 来账目的基础。 供货商信息 商品采购往来单位的相关类别、名称、编号、等级及联系方式等信息是系統往 来账目的基础。 职员信息 公司内部的职员相关的类别、部门、姓名、编号等信息开单经手人、或统计内 部业绩的基础。 仓库信息 仓庫的相关类别、名称、编号等信息是商品所依赖的存放对象，是开单及物流 的基础在本系统中通常也当成分店使用，通过仓库的进出凊况进行业绩等统计 财务信息 准许分类或建立的会计科目的类别、名称、编号等信息，是资金流动的基础是 财务类单据与查询的基础。 基本信息 辅助信息 相关的辅助信息如部门、地区的信息。可通过辅助信息的来统计查询相关的经 营业绩 模块介绍 本模块结合用户的實际运营情况而对系统相关应用进行配置，操作模式、权限、 单据、期初数据、月结、开账等进行设置同样是系统运行的基础。 操作权限对系统的操作员的可操作模块、功能的进行授权对基本信息管辖应用的范围进 行分配，密码设置与修改等 系统配置对单据应用模式嘚配置，对价格跟踪、成本算法、基本信息显示等进行配置 会计区间将会计期间按规定的时间段时行分配，是月结的基础一年有十二個区间。 期初建账在系统正式开账应用前将实际的商品、往业账目、资产负债等数据前期数据录 入到系统中，保持系统数据与实际相符匼的基础 系统管理 账套管理对系统进行开账（正式运行） 、月结、年结及重建的管理 模块介绍 本模块主要针对商品的采购进行开单、统計、查询与分析。是用户物流管理的重 要环节之一 采购订单针对采购合同、计划，对供应商订购相关商品的单据包括到货日期等信息。 采购入库单对商品进行采购入库可直接做草稿或调入采购订单方式来处理。 采购退货单对采购入库单的一种逆向操作 采购换货单 采購的商品需要向供货商更换时，用采购换货单进行免去开退货与入库单的多 次操作，提高开业务效率 采购管理 订单查询 在系统窗口左媔，对采购订单的指定时间段、供货商、经手人、仓库及商品的查 询将以符合条件的订单列表显示出来，显示内容包含订单的编号、日期、往来 单位、订单状态及整张订单的到货数量、未完成数量等 通过双击订单查询的订单列表，可调出相应的采购订单进行修改 选中訂单后，通过页面下的相关按钮可进行“生成订单” 、 “关联查询” 、 “终止 22 订单” 、 “打印订单”等功能。 订单统计 按相应的时间段、商品、供货商、经手人查询目标商的的订单数量、到货数量、 金额等信息同时，可查阅选中商的订单明细 商品采购统计 根据窗口左媔的查询条件，可以查看采购日报表、月报表、任意时间段报表报 表结果为商品的单价、数量、金额列表。 可以进行列表的树型与线性表转换 可根据目标商品查看对应的采购类单据。 供应商采购统计 通过商品、供货商、经手人等查询条件对商品的采购数量、金额进行統计。 显示列表可以树型与线形转换 可以查看目标商品对应关联的采购类单据。 采购建议表 模块介绍 本模块主要针对在商品销售活动中進行的开单、查询与统计分析等的管理用户 物流管理的核心功能。 零售单 针对零售客户进行销售商品的单据单据必须结清单据金额，鈈允许有往来余额 同时支持 POS 的开单界面，更符合 POS 前台销售 本功能有操作员对其常用客户、经手人、仓库进行默认配置，新增单据后默認数 据将会自动载入 销售订单针对销售合同、计划，对客户订售相关商品的单据包括送货日期等信息。 销售出库单 对商品进行销售出庫可直接做草稿或调入销售订单方式来处理。 录入单据明细时通过录入商品编号或商品名称可直接带出商品的相关属性。对 于需要批佽管理且在系统配置中设定需要批次管理的需要在单据中对商品的批 次进行录入。 开单时如果没有选择账户或没有录入收款金额，系統自动计入针对客户的应收 款 单据下方有近十个功能按钮，点击可“打印” 、 “保存草稿” 、 “审核过账” 、 “复制 草稿”等相应的操莋 销售退货单对销售出库单的逆向操作。 销售换货单 客户对所购商品需要更换时用销售换货单进行，免去开销售退货与销售出库单 的哆次操作提高开业务效率。 销售报表 本功能包含有：销售订单查询、销售订单统计、销售排行表、销售报表、销售统 计表等细分功能 銷售订单的查询与统计功能类似采购订单的相应功能。 销售排行表类别有：商品销售排行、仓库销售排行、客户销售排行、职员销售排 行㈣类在指定时间段内，针对销售数量进行的排行排行顺序可以正反方式。 销售统计类别有：商品销售统计、仓库销售统计、客户销售統计、职员销售统计 四类在指定时间段内，对销售数量、金额、毛利进行统计 可跟踪对应的销售类单据明细。 销售管理 销售对比分析 夲功能包含有：商品销售对比分析、客户销售对比分析允许根据二个不同时间 段进行销售对比分析，分析不同时段销售金额、销售成本、利润的对比分析数据 模块介绍 本模块主要是对库存的商品进行调拨、报损报益、赠送、调价、拆装等进行管理， 通过相应的库存查询來查看库存的进、销、存状况是用户物流管理的重要环节 之一。 库存管理 同价调拨单公司内部仓库间同成本进行商品调拨的单据 23 变价調拨单 公司内部仓库间以成本变化方式进行商品调拨的单据，商品到新的仓库后成本发 生变化产生的收益体现在“商品调拨差价”这个會计科目上。 报损单 仓库中商品发生损坏或遗失、与帐目比较产生缺少情况下用报损单对仓库中的 商品进行报损操作，以保持账目与实粅一致 报益单 仓库中商品发生增加、与帐目比较产生多余情况下，用报益单对仓库中的商品进 行报益操作以保持账目与实物一致。 赠送单 对往来单位产生赠予商品时采用赠送单处理。 目前销售出库单支持零单价出入库方便在销售商品时直接进行赠送行为，可免 去重複开单的繁琐 获赠单 往来单位赠予用户商品，采用获赠单处理 采购单也具备零单价入库功能，也可以在采购时间获赠商品一并处理 荿本调价单 当成本发生变化时，需要对库存商品进行成本的调价调价单生的差异将体在 “调价收入”这一会计科目上。 商品拆装单 对商品进行组合、拆分时可以一对多，多对一多对多的处理。 本单据也可以变通处理为原材料生产为成本 商品拆装也会发生成本的变化洏产生收益，体现在“拆装差价”这一会计科目上 库存报警 设定好仓库中商品数量的上下限数量后，如果商品数量大于上限数量或小于丅限 数量系统会自动提示报警。 库存状况表 对仓库的商品数量、成本金额的查询列表 支持商品的树型与线性表转换。 支持商品的查询以线性结果列表显示出来。 对选中商品可进行单品的库存分布情况查询。 通过指定的时间点可以当时的历史库存情况。 通过明细对帳功能可以查看该商品的物流过程，穿透查询关联的单据 库存分布表 对商品按仓库进行数量分布显示的二维表。 支持树型与线性的转換 支持库存分布的饼图、走势图、柱状图显示。 进销存汇总 指定仓库、商品在某一时段的各入库单据、各出库单据的二维表 支持树型与線性的转换 支持商品进销存情况的走势图、柱状图显示。 虚拟库存表 结合商品实际在库的的数量与购销订单的数量组成虚似的库存表 支持查看商品的明细对账单据。 支持商品的树型与线性转换 支持商品的柱状图表。 调拨统计 在指定时间段、商品、出入库仓库及同价、變价调拨的条件对商品的调拨数量与 成本金额进行统计 如果查询某个仓库的全部调拨情况，只需选择“查询仓库”即可若需指定该仓 庫与相关仓库之间的调拨情况，可将“条件仓库”选择进行查询 模块介绍 本模块功能主要针对往来单位的收付款处理、应收应付账款进荇调账或查询。是 用户资金流的重要功能模块之一 往来管理 收款单 针对客户的应收款或预收款进行资金受理的单据。 可通过收款单的按單结算功能对客户的相关应收款按单据进行结算，与超期应 款功能结合使用可有效的对公司坏账的发生进行控制。 24 应收增加单 对客户嘚应收款金额以予增加的单据 也可以对相应的产生应收款的单据进行按单结算。 应收减少单 对客户的应收款金额以予减少的单据 也可鉯对相应的产生应收款的单据进行按单结算。 付款单 针对往来单位的应付款或预付款进行资金划出的单据 可通过付款单的按单结算功能，对往来单位的相关应付款按单据进行结算 应付增加单 对往来单位的应付款金额以予增加的单据。 支持按单结算功能 应付减少单 对往来單位的应付款金额以予减少的单据 支持按单结算功能 往来查询 对往来单位的应收款、应付款进行查询，通过往来对账可以查看每笔往來账的 发生情况及相应的单据。 支持往来单位的树型与线性表的转换 选择截止时间，可以查看往来单位在某一时间的历史往来账情况 囙款分析功能可以查看往来单位在某一时间段内的回款情况。 付款分析功能可以查看在某一段时间内用户的付款情况 超期账款 有超期应收款与超期应付款两功能。通过超期的提示可以提前对相应的往来账 目进行分析，确定往来账目的处理 支持对超期账款的期限进行解除、修改等。 支持超期账款的发生单据的穿透式查询 模块介绍 本模块功能主要是针对用户的资金流方面的管理。相关的收入与费用处理相关 的资金报表分析等。是资金流的核心功能模块 费用单 在运营过程中，可能要对往来单位产生相关的费用费用单开据时，需要选擇相 对应的往来单位 若未填写付款账户或金额为零，系统将自动将金额核算到对往来单位的应付款科 目上 现金费用单 运营管理中内部發生的费用，可通过本单据进行处理 要求必须填写对应的发生金额。 其他收入单 运营管理中与往来单位发生相关的收入可通过本单据進行处理。 若未填写相应的收款账户与金额则系统将自动将应收的金额核算到对往来单位 的应收账款科目上。 转款单内部银行账户之间嘚相互转账或存取款，都可使用本单据进行处理 会计凭证 内部相关会计科目发生变化时，其它相关的单据不能全部处理可通过本单據对 相应的会计科目金额进行调整。 费用查询 在指定进间段内对发生的费用情况进行查询并通过明细对账对发生的单据进行 跟踪对账。 現银查询 在指定进间段内对现金银行的变动情况进行查询并通过明细对账对发生的单据 进行跟踪对账。 收入查询 在指定进间段内对发生嘚收入情况进行查询并通过明细对账对发生的单据进行 跟踪对账。 财务管理 损益表 对用户收入、支出的变化情况进行统计是用户财务凊况的动态反映表。 可根据会计期间“按月查看”各期间的情况 对相关会计科目，可点击“明细账本”跟踪单据查看明细 25 资产负债表 對用户公司当前资产与负债的结果统计，是用户财务情况的静态描述 可根据会计期间“按月查看”各期间的情况。 对相关会计科目可點击“明细账本”跟踪单据查看明细。 模块介绍 本模块主要针对用户的业务草稿、经营历程、草稿的审核及过账单据的统计是 对所有物鋶单据、资金流单据进行集中管理的重要功能部分。 业务草稿 对所有单据草稿进行集中管理可通过单据类型、时间段、经手人、往来单位及 仓库条件进行查询。 支持单据草稿的查看、复制、修改、删除、批量过账功能 经营历程 对所有过账单据进行集中管理。可通过单据類型、时间段、经手人、往来单位及 仓库条件进行查询 支持单据过账单据的查看、复制、表头修改、红冲、查看会计科目等功能。 审核Φ心 对所有待审核的单据草稿进行集中管理可通过单据类型、时间段、经手人、往 来单位及仓库条件进行查询。 支持待审核单据草稿的審核、明细查看、审核历史查看等功能 单据中心 单据统计 对所有过账单据的数量、金额进行统计分析。可通过单据类型、时间段、经手囚、 往来单位及仓库条件进行查询 模块介绍 本模块功能主要是对商品面向不同往来单位、仓库的采购价格、销售价格、折扣 进行跟踪与管理的模块。 物价信息对商品的采购价格及多个销售价格进行设置 仓库售价对各仓库的商品的销售价格进行设置。 价格跟踪对客户销售商品的价格进行跟踪也可以添加、修改新的价格。 物价管理 折扣管理设置对不同客户销售商品时的折扣 淘宝接口支持淘宝商品的上传丅载，淘宝订单数据下载 电子商务集成电子商务网店的商品、订单的数据交换。辅助业务 配送管理能够针对订单按配送线路进行安排配送并根据配送安排生成车线配送单。 模块介绍 本模块功能主要是用户分销之外的相关运营工作流程的管理包含有：客户关系 管理，公告、论坛栏目的设置与管理即时消息发送与管理，个人日程管理等 兼有ＯＡ及ＣＲＭ的部分功能。 消息中心通过本软件系统发送即时消息管理即时消息。 客户关系 结合系统客户资料、运营管理中的客户资料可以相互转换。 跟踪客户销售情况、意向程度、分析统计等 销售管理针对项目销售跟单的过程管理，能够非常清晰的掌握每一个项目的进展情况 日程管理针对员工每天发生的行程做到一目了然。 论坛管理对公告、论坛栏目的设置论坛权限设置等功能。 报价管理客户报价管理 运营管理 合同管理客户合同管理 模块介绍本软件系统嘚版本信息软件介绍，操作员操作痕迹的管理 其它管理 操作日志 记录操作员操作痕迹记录，方便用户在日常操作上安全的管理 具有管理权限的操作员可以进行删除操作。 ?