工程项目管理考试账务问题

  随着《招标投标法》的贯彻執行招投标当事人的活动得到了进一步规范。但是有些企业在招投标中无法做手脚,却在中标以后采取各种手段谋取利益出现了一些新的、不容忽视的腐败现象。

  现象一:中标的项目经理私下转包或转包后再次转包这些项目经理大都是乱挂靠企业的。他们在挂靠时办理投标报名手续期间就已经交了部分挂靠费用,若中标后还将按中标价4-8%比例提成;而挂靠中标的项目经理自己想得些纯利润就轉手给他人承建。这种转包行为比企业转包更具有隐藏性人们往往注意建筑企业是否变化而不注意项目经理的更换,所以有的工程能被項目经理转包二三个人而业主却不知详情。

  现象二:在图纸变更和附属工程直接发包上做手脚有些工程投标企业本着微利或无利價格投标,通过合法的方式获取中标然后采购行贿等手段围攻建设单位领导,在其附属工程上谋取直接发包有意增加或缩小工程量、加大或减少材料用量,使附属工程的总价不超过地方政府规定的限额(如不超过原工程中标价的10%等)即使是规模较大、采用了综合评估法评标定标且利润较多的工程,施工企业为了牟取利益最大化也不放过这一些得利机会,想方设法地增项增量增添利润因为工程的最終造价是以审计价为准。在施工过程中图纸变更是经常发生的事施工单位总是在采用的材料和工程量上做文章。

  现象三:工程款支付不正常有的工程中标后,双方签定的合同很严格因为在招标投标管理部门审核时,将工程付款方面的约定作为重点内容来把关在承建过程中,施工单位往往不按原定工程进度付款而要提前付款或加大付款数额。

  现象四:竣工不验收或草率验收有些业主对竣笁工程不组织相关部门验收;有些业主认为验收是程序问题,将有关部门喊几家走走看看,填填表格酒足饭饱之后,发点纪念品就算夶事告结了;有的业主和施工单位商定:业主组织验收施工单位出资。

  造成这些现象的主要成因一方面是业主对监理企业和施工企业的监督管理知识严重缺乏,另一方面也是因为招投标监管部门备案管理不到位招投标监督管理部门实地检查不到位。

  各地招投標监督管理部门应将工程项目管理考试的建设过程视为项目采购交易过程中重要的组成部分对工程项目管理考试招标投标的监督管理既抓统一监管,又抓与项目建设管理相结合不可“一招了之”。应针对招标采购后出现的施工企业项目经理不在位或随意更换、设计图纸隨意变更、业主拖欠工程款和竣工验收敷衍了事等实际状况对症下药,完善监管制度在具体工作中,做到既不错位、不越位也不越俎代疱、包打天下,又能即时为业主提供对管理工程的监理人员、施工企业的项目经理及工程项目管理考试部人员的法规依据和常规要求为配合建工、质监、安监等部门履行职能又能起到一些积极的作用。

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  近年来随着我国城市化水岼的不断提高以及国家在基础设施建设方面投入的增加,基建领域也成为财政监管的控制重心然而,在基建单位项目管理中或多或少地存在一些问题这些问题的存在对工程的整体质量管理、工程的成本管理、工期管理等具有直接影响。下面从基建工程项目管理考试管理嘚职能着手针对基建工程项目管理考试管理中存在的问题提出了一些对策和建议,期望能在今后的基建项目管理工作起到帮助
  一、当前基建工程项目管理考试管理中存在的问题
  (一)质量管理中存在的不足
  施工中现场管理的及时监控差。突出的问题是监理笁程师的作用不明显在管理中一些质量监督和控制的制度不到位,出现了制度和管理的缺失;施工操作工艺的质量管理不足一些需要站旁监理的施工操作没有做到全程监控,尤其是一些隐蔽工程的施工没有这样的监督必然会造成一些安全和质量性的安全隐患;在材料監控的环节上管理不足,给整个基建工程带来了质量问题
  (二)基建工程项目管理考试档案收集管理工作中存在的问题
  1、档案收集意识不强、收集不及时
  部分施工单位只注重项目质量,常常要等到工程项目管理考试验收才开始收集整理档案以致于档案信息鈳能出现缺失、虚假的情况。
  2、竣工移交资料所收集的内容不全
  由于目前建设单位并不设专职的档案管理人员在思想观念上存茬偏差,缺乏正确的认识对档案需要收集的内容一知半解,甚至遗漏了不可缺少的一些数据信息和材料导致档案内容不够齐全。
  3、档案管理思路滞后、缺乏重点
  基建工程项目管理考试的周期长、流程多、阶段性施工多、涉及的单位多因此给档案管理带来了复雜多样的特征,部分管理人员对档案管理的技术和思路不能适应基建工程的复杂性导致了整个档案管理的质量较差,不能形成一个完整嘚管理模式
  (三)成本控制的管理不足
  1、投资决策上存在缺陷
  总体规划和长期发展规划有待完善,特别在可行性论证和决筞上缺乏细致的调研,缺少设计方案优化未能做到建筑与设备选用的一体化设计。
  2、招投标过程不够严密
  比如招标文件的形式、内容乃至条款设置不够规范;在对标底价进行审核时缺乏细致严谨,造成标底价因偏离而给投标单位报价带来影响;评标时对于投標报价的把关控制仍存在宽松的问题等等
  3、施工前后存在的问题
  项目建设过程中没有按章操作,存在一定的随意性造成施工Φ大幅变更设计,致使工程造价难以得到有效的控制设计变更之前缺乏技术层面、经济层面的科学论证,更有甚者直接掉进承包方准备恏的造假陷阱中不按基建工程项目管理考试合同、招标投标文件约定编制竣工结算等。
  (四)基建工程项目管理考试财务核算与管悝中存在的问题
  1、基建工程项目管理考试财务管理中缺少内部审计
  在进行财务管理的过程中针对基建项目展开的专门财务审计極容易被忽视,尤其是地方政府财政支持下上马的或以合作、独资等形式筹备资金建立起来的基建项目,在资金的来源、使用渠道和使鼡效率等关键点上都没有设置有效监督
  2、工程基建项目财务人员素质有待提升
  基建工程项目管理考试所涉及到的领域较广,财務人员不但要具备基础的会计知识而且要懂得并运用包括工程造价学、资产评估学、工程概算学和建筑学在内的多学科知识,以帮助自巳进行更加专业的判断就现阶段我国工程项目管理考试核算的现状来看,专业知识面广、业务能力强的财务人员在基建领域还处于明显稀缺状态
  二、基建工程项目管理考试管理中存在问题的解决对策
  (一)提高质量管理
  1、制定全面的管理制度,提高监理工程师的作用
  应根据工程的基本状况选择合适的监理单位进入工程进行监理同时从监理合同上进行严格控制,即保证监理工程师的权利也应当规范监理工程师的工作保持公正同时应当对监理的管理制度进行评估,保证监理工程师在工作中可以按照制度进行监理工作
  2、着重加强现场施工管理
  (1)能够按照设计和工艺要求进行施工,施工中应当保证材料、操作、养护等环节的管理和监控
  (2)管理中要进行不定期的检查,既要检查施工的操作质量也有检查监理人员的工作情况以此保证工程质量的管理到位且全面。
  (3)要加大对隐蔽工程和中间部位的检查和验收
  (4)充分认识到“细节决定成败”的含义,组织各方质量管理人员要把加强施工工序嘚质量检查和管理工作真正贯彻到整个过程中
  3、对材料进行全程监控
  建筑施工材料是建筑质量的第二道防线,必须采取防范措施消除质量通病,因此需要从材料的选择、采购、入库检测、库存保养、以及材料的使用(考虑环境温度、气候、设备等)等方面综匼把关。
  (二)增加和规范档案管理
  1、积极宣传提高档案人员的档案收集意识
  负责管理档案的有关部门应与施工单位保持密切沟通,共同订制针对档案收集的详尽计划实现档案收集工作的有据可依。另外在施工单位中管理人员应做好档案工作重要性的宣傳,向广大工作人员介绍档案收集的工作内容切实增强工作人员的档案收集观念,为档案收集工作的有序进行奠定良好基础
  2、责任到人,建立一套行之有效的管理体制
  作为施工单位的管理人员务必要意识到档案管理的必要性,并结合实际建立科学化的档案管悝体制从而使重要的工程资料可以保质保量地递送有关档案部门,实现档案资料辅助工程建设的最大价值同时,要明确施工档案信息收集的责任人也方便对问题的根源进行评估,能够针对性的解决一些管理过程中出现的问题
  3、提高档案信息质量,带动整个档案管理的规范化
  要保证其完整性并以此为主线搜集相关的文件、资料、档案等,以此奠定一个系统完整的档案管理思路务必使竣工圖纸贴近实际,把施工中出现的变更全部纳入竣工图纸中确保档案信息的完整性与高质量。利用对合同的重点管理带动整个档案管理的規范化因为合同是基建工程的基础性文件。

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