毕业生改派指的是档案的改派。大学生入学时档案会随着本人寄送到学校,而在学生毕业时则需要办理报道证,让学校确定并寄送学生的档案的存放地点但如果學生办理了报到证,但没有报道之前需要再办理到另外一个地方的档案存档位置的话,就需要办理档案的改派手续了究竟改派手续应該如何办理呢?请阅读下文
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大学生学籍及档案管理中心或当地教育厅行政服务大厅
到报到证上的地址办理改派手续:
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对于已经办理出了報到证的同学,需要先到报到证上的地址去办理改派手续一般情况下,是直接在原来的报到证上签署同意派出或者同意改派的意见和報到证上面报到单位的印章:
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到学校里查询档案所在位置,并办理报到证证明文件一般情况下,证明文件包含个人的姓名学号,专业报到证号等信息:
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带着已签署同意改派的原报到位置的报到证和证明文件,毕业证和身份证到大学生学籍及档案管理中心或者当地教育厅行政服务大厅重新办理报到证:
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带着新办理的报到证,到新确定的档案存档位置报到即可
办理改派手续时易发生的问题及解决方法
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原报到证丢失:带着毕业证,身份证到学校办理报道证丢失证明(证明文件包括姓名身份证号,学号专业等信息),然后到大学生学籍及档案管理中心补办报到证:
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报到证过期:超过报到证注明的有效期限后仍没有报到的,是可以继续使用的一般的档案管理单位,並不限制报到时间不过建议严格按照报到证注明时间办理报到手续。
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报到证重新办理时可以重新从学校办理一份就业协议,然后带着僦业协议到大学生学籍及档案管理中心重新办理报到证
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程序繁琐,但档案一事马虎不得所以,积极办理相关手续直到档案顺利存入目标单位。
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