小企业会计做帐简易操作流程 财会人员应该了解工作流程，更应该了解相关的财务软件，稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理，应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 .

3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金——应交所得税，借本年利润贷所得税（所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。

4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。

（关于主营业务收入及应交税金，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字）

5、其余的就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。

b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。

企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。（管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额；制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。钟书补充）你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

1、增值税，企业所得税在国税报（2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理；个人所得税和其他税在地税报

2、月末认证（进项税）；做好预算，并回报老板同意后本月实际应缴的增值税等各种税金，月初抄税（销项税）

3、以工资为基数100%，福利费为0%，（新的规定，福利费不在预提，按实际数额处理），工会经费2%，职工教育费2.5%，（税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除）。

4、地税税种：按实际缴纳增值税为基数，城建税5%计提，教育附加按3%计提，地方教育附加按1%计提，印花税按购销合同万分之三计提，三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金

5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本

6、单位无工会组织的，不能计提工会经费，更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可，不需每月计提。

7、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可（钟书补充）。

8、差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费

9、出纳日记账保存25年

抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中，然后将IC卡带到国税局去，读到他们的电脑系统中.

以便和取得发票的企业认证进项税金，记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对，防止企业开具阴阳票、大头小尾票，并控制企业的销售收入。

应该是报税、抄税、认证，是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作，是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作，按照具体的操作顺序：

抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税

A、抄税起始日正常抄税处理；

进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡，确认-→正常抄写IC卡成功

进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡，确认-→抄上月旧税成功

进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡状态查询-→系统弹出详细的信息

2、报税：将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员，他们会根据报税系统的要求给你报税，也就是读取你IC卡上开票信息，然后与各种销项报表相核对，然后进行报税处理。

3、认证：认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可. 增值税专用发票开出90天内认证有效.当月认证的必须在当月抵扣。 一个会计做账的实际过程

以下是一个会计实务的例子，请各位会计高手指点指点，也为初出道的新手提供参考。

ABC公司建账如下（ABC公司是一间由三名股东投资的有限公司,属于商品流通的一般纳税人）

ABC公司从7月1日开始筹建。

1． 7月3日老板A代垫钱4万元并亲自去购入一批固定资产（发票上写ABC公司）

2． 7月6日老板A代垫钱1万元购入一批办公用品

3．7月8日ABC公司三名股东存入50万入临时账户作为注册资金

贷：实收资本――A 10

4．．7月9日老板A代垫ABC公司注册费1万元

借：长期待摊费用 1万

　　贷：其他应付款——A

5．8月1日领到公司营业执照。

6．9月1日领到国税及地税的税务登记证并正式营业

根据新的企业会计制度，开办费于开始经营时一次计入管理费用，但税法要求于企业开始经营的次月不少于五年内摊销公司的开办费

借：管理费用——开办费

7．9月2日，还款给股东A

8．9月5日，ABC公司向甲购入商品一批，预付货款价税合计11.7万

　 借：应付账款——甲

9．9月8日，收到甲公司运来的商品并验收入库

应交税金——增值税（进项税额）

10．9月9日,向乙公司销售商品一批,货已发出,货款未收到.,

　 借：应收账款——乙公司

　 　 应交税金——增值税（销项税额）

12．9月18日收到乙公司9月9日的欠款

贷：应收账款——乙公司

13. 9月21日计提，本月工资

借：应付工资——代扣个人所得税

　　 贷： 应交税金——应交个人所得税

计提本月福利费（直接按计税工资的14%计提,以免年底调账）

计提工会经费及职工教育经费（直接按计税工资的2%及1.5%计提以免年底调账）

借：管理费用——工会经费

　　　　　　 ——职工教育经费

　　 贷：其他应付款——工会经费

　　　　　　　　　 ——职工教育经费

14。9月31日银行划账交社保等费用

　　 借：管理费用——公司缴纳社保费

　　　　 其他应收款——代垫员工应缴社保及住房公积

15。9月31日发放本月工资时

　　　　　 其他应收款——代垫员工应缴社保及住房公积

16。本月发生管理费用

　　 计算本月应交增值税

借：应交税金——应交增值税（未交税金）

　　 贷：应交税金——未交增值税

17．计提城建税、教育附加、防洪费

借：主营业务税金及附加

贷：应交税金——应交城市维护建设税

其他应交款——教育费附加

　　　借：主营业务收入

　　　　　其他业务收入

　　　　　贷：本年利润

　　　　　贷：主营业务成本

　　　　　　　其他业务成本

　　　　　　　营业外支出

　　　　　　　财务费用

　　　　　　　管理费用

　　　　　　　营业费用

贷：应交税金——应交企业所得税

　　　 贷：利润分配——未分配利润

21。提取法定盈余公积

　　　借：利润分配——未分配利润

　　　　　贷：盈余公积——法定盈余公积

　　　　　　　　　　　——法定公积金

最终得出未分配利润，或盈余或亏损

22．ABC本月分配利润

借：利润分配——未分配利润

　　　　 应交税金——应交个人所得税

10月11日，银行划扣税金

借：应交税金——应交个人所得税

——应交城市建设维护税

——应交增值税（未交增值税）

其他应交款——教育费附加

“刚大学毕业，在一家民营企业做会计，自认为能力还是可以的，能把公司账目管理得井井有条。公司总裁和高管对我很满意，大概5-6个月的时候，公司主动给我加薪了。还给了住房补贴和餐饮补贴等等条件。然而，在这之后不就，老板先是暗示，后来直接指示，能否做两套账簿（内账和外账）。这下咋办啊?”

从管理会计师初级办公室整理的学员的反馈来看，这个问题绝非个案，每个人都有不同的观点：

坚决拒绝，语气上要缓和一些，不然后患无穷，作为一名会计，我们的职责就是按有关规定记载账簿，拒绝、抵制一切不合理、不合法的要求，这个是国家法律给予我们的权利，也是我们作为财务人要做到的基本操守。

公司经营上老板希望老套账，确实是企业经营管理上，老板处于风险规避甚至是经济不景气的原因造成的，会计有时候并没有很多话语权，你不做还有其他人做，这个在行业是个普遍现象，如果到处老板要求会计做两份账,一份真的,一份假的，大多数人其实并没有选择。

会计假账指那些不符合会计准则和会计制度规定的会计处理，包括会计账务处理和会计信息披露。我们从定义上就可以看出来，这体现了当事人的主观故意行为。当事人一般是法人或者是由法人主导，财务人员参与的可能性高。

（1）逃税需要。一些企业为了逃税避税做假帐，千方百计少做收入，多列支出，以达到少交税不交税的目的。这种现象表现在小企业或者说小的私有性质的企业尤为突出。

（2）信贷需要。很多企业资产状况不佳，为了向银行贷款或评上更高的银行信用等级，需要粉饰报表，将收入、利润、资产等指标虚假夸大，以达到信贷银行的要求。

（3）业绩需要。一些企业为了某种目的（比如上市需要、直接股权债权融资需要、业绩考核需要等），对收入和利润进行人为的调节（包括报销不及时等非刻意因素），以达到不同时期的不同要求。

（4）政策需要。政府部门有时从某种程度上也不反对假帐。比如税务部门某年完成得很好，有时也会出面和企业沟通，让企业少完点税，余下的留在下一年度申报。另外，像银行也不见得就完全需要你的真实报表，特别是在年底贷款任务完成有难度的时候。

（5）项目需要。随着政府财力的增加，政府投资立项增多，另外各级政府部门设立的基金种类多、数额大，为了争取上级或国家的什么项目什么基金，每年都有很多企业粉饰报表，虚夸自身的实力和项目的前景，套取国家资源。

（6）违规需要。在一些企业有一些见不得光（比如打点、行贿等）的支出，事情本身是违法的，直接入帐等于自我坦白，这些支出往往被包装被篡改成合理合法的支出入账，这是不道德的，并非不得已而为之，必须予以严惩。

（7）福利需要。由于制度的约束，有些效益不错的企业想尽办法私设小金库，满足帐外职工福利支出的需要。

（8）其它需要。除以上几个主要方面外，促使单位做假帐的原因还有很多，比如给客户的回扣不作为正规的返利支出、抽回应交已交投资款等等还有，会计人员的业务能力因素对帐务的处理不够准备等非刻意行为应该也包含在内。

一、基本建设领用材料，计入产品生产成本。

有些企业将不属于产品成本的费用支出列入直接材料费等成本项目。如企业为调节基建工程成本和产品生产成本，通过人为多计或少计辅助生产费用的错误做法，达其目的。例如某生产企业将自营建造工程领用的材料，直接列入“直接材料费”作“借：生产成本，贷：原材料”的账务处理，这样处理，把不应计入成本、费用的支出计入了成本、费用，虚减了利润，违反了成本、费用开支范围。

二、福利费用开支挤入成本项目

有些企业违反成本、费用开支的范围，将应由福利费开支的费用列入成本项目，加大成本、减少利润，如某企业将福利部门人员的工资，列入成本项目“直接人工费”。作“借：生产成本，贷：应付工资”的账务处理。

三、福利部门接受劳务，不作转账结算

有些企业将辅助生产车间为职工医院、食堂、学校等部门提供的水、电、汽、加工修理等费用全部转嫁给基本生产车间和企业管理部门。

如某企业辅助生产车间向职工食堂提供水电，共计50万元，企业作“借：生产成本——基本生产成本50,贷：生产成本——辅助生产成本50”的账务处理，按规定应在“应付福利费”账户内列支。这样一来，使产品成本虚增了50万元，“应付福利费”账户则漏计50万元。

四、把对外投资的支出计入成本、费用项目中

有些企业以材料物资的方式，向其他企业进行投资时，不反映在“长期投资”科目中，而把减少的材料列入成本、费用项目中。

如某机床生产厂以自己的钢材向某汽车制造厂进行投资，作“借：生产成本，贷：原材料”的账务处理。这样，一方面加大了产品成本，减少利润，少交所得税；另一方面也隐瞒了投资收益，再次少计利润，少交所得税。

五、修理费用，重复计入生产成本

根据财务会计制度的规定，固定资产的修理费采用预提的方法，计入成本费用，但有些企业为控制利润实现数额，将车间固定资产修理费用重复计入生产成本。

例如，某企业每月预提3万元固定资产修理费用计入生产成本，但企业为了压缩超额利润，又将实际支出的45万元设备修理费全部计入生产成本。年终将预提修理费用结转下年度。这样处理的结果，使企业生产成本虚增了36万元，利润虚减了36万元。

六、多期材料，一期分摊

根据权责发生制的原则，会计核算应正确划分各月份的界限，但有些企业违反规定，将不属于本期产品成本负担的材料费用支出一次全部列入本期成本项目。

例如，某企业1999年3月购入原材料100吨，计12万元。当月领用该原材料2.5吨，但企业却将12万元全部计入产品成本，由此造成该企业少计当月利润的后果。

七、虚计费用，调节成本

有些企业为了调节产品成本和当年利润，有意将不应计入本账户的费用计入本账户或者将应计入本账户的费用转移计入其他账户。

如某企业为了压缩当年利润，于12月份以修理车间的名义，虚领材料，计入制造费用账户，月份终了分配计入产品成本。由此行为，造成企业本期利润虚减的结果。

八、回收物资，账外处理

有些企业将回收的废料收集起来，不去冲减当月的领料数，而作为账外物资处理。这样的结果使企业不仅没有如实反映产品生产中材料的实际消耗，而且也相对加大产品的直接材料费成本，少计利润，少纳税金。例如某企业将职工交回加工后余下的边角余料，不办理交库手续，不填废料交库单，不冲减当月的领料数。

九、生产费用分配，张冠李戴

有些企业为了调节当年损益，将本期发生的生产费用在盈利产品和亏损产品之间进行不合理分配，造成盈亏不实。

例如，某服装厂生产男装、女装和童装，1999年10月该企业女装和童装的销售要好于男装，该企业在分配间接费用时，按规定的分配标准计算出各种产品应分配数额后，有意将应分配计入亏损产品的制造费用，加计在盈利产品中。

十、未用材料，不作退库

有些企业为了调节本期损益，对车间领用原材料采用以领代耗的办法，将投入产品生产的材料全部计入产品成本，期末有剩余材料，不管下期是否需用，均不作退库处理。

如某企业基本生产车间10月份多领用原材料20多万元，期末车间未办理材料退回和“假退料”手续，财会部门也未作扣减材料费用的账务处理。由此，该企业造成多计费用少计利润的结果。

十一、改变分配方法，调节当年盈亏

企业计入各种产品成本的目标在产品费用和本月发出的生产费用，应在各种产品的完工产品和月末在产品之间进行合理的分配，企业应当根据产品生产的特点选择适合本企业的分配方法，但有的企业为了调节本期盈亏，往往改变已经选用的分配方法，并且在会计当期不作披露。

十二、虚估约当产量，调整本期损益

有些企业利用约当产量估算的特点，采用多计（少计）在产品数量的手法，虚增（或虚减）利润，来调节当年损益，例如，某制造企业年末在产品300件，在产品完工程度为60%,约当产量为180件，但在分配费用时约当产量仅为200件，相应地使完工产品少计成本，随着产品的销售，也就自然少转了产品销售成本，导致利润增加。

十三、期间费用计入生产成本，或生产成本计入期间费用有些企业为了调节当年利润，将发生的费用计入生产成本；或采用将应计入生产成本的费用计入期间费用。

例如，某企业为了实现计划利润目标，12月份将应计入“管理费用”账户的10万元无形资产摊销挤入了“制造费用”账户，月末分配制造费用时，将上述费用全部分配计入了“生产成本——基本生产成本”账户，由完工产品和在产品共同负担，这样，就造成少计期间费用，虚增利润的结果。

十四、已销产品不结转成本

十五、随意改变结转产品销售成本的方法

十六、随意调节成本差异率

十七、不按比例结转成本

十八、任意扩大开支范围，提高费用标准

十九、期间费用，转作待摊处理

二十、利用“汇兑损益”账户人为调节利润水平

二十一、混淆资本性支出与收益性支出的界限

二十二、将利息收入转作“小金库”

二十三、不按规定摊销无形资产和开办费

二十四、坏账损失不按规定提取

二十五、把应计入成本的运输费列入期间费用

二十六、职工医药费、挤入管理费用

做假账风险很大，具体法律条款不一一列述。

第一、国内很多地方都会对做假账的会计单独做黑名单。上了名单就意味着是要取消从业资格。

第二、刑法对会计做假账的也有很多描述，红线不能踩，这里例举部分：

逃逸税收犯罪主体的界定

根据《刑法》第30条规定：“公司、企业、事业单位、机关、团体实施的危害社会的行为，法律规定为单位犯罪的，应当负刑事责任。”

《刑法》第31条规定：“单位犯罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员判处刑罚。本法分则和其他法律另有规定的，依照规定。”

由此大家看到，只有出现《刑法》规定的税收逃逸罪的犯罪主体为特殊主体，纳税人或扣缴义务人才可构成（税务人员作为此类犯罪的共犯除外）。

刑法对单位犯罪的处罚绝大多数是采取两罚制，什么是两罚制，其中含义就是对出现偷税的单位而言，它采取的是处以罚金刑，也就是按照法律要求缴纳一定数额财产的刑罚的方法。以资产受损的方式进行惩戒，被罚和执行的财产全部上缴国库。

〈会计法〉第四十二条违反本法规定，有下列行为之一的，由县级以上人民政府财政部门责令限期改正，可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处二千元以上二万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分：

比如绿大地002200，2010年8月初接了笔大合同，从20块涨到了40块，后来董事长的股权被公安部冻结了，没错不是证监会而是公安部，估计实在是忍无可忍玩笑开大了！股价从40块再跌回到20块出头。回头看这家公司，很有意思的，9年10月绿大地公告2009年度净利润预计同比增长20%~50%之间；2010年1月30日，修正为同比下降30%以内；2月27日，预报显示净利润6212万元；到4月28日，修正为-12796万元；4月30日，公司又将2009年净利润修正为-15123万元。结果就是绿大地2009年预测利润从最初盈利1.04亿元变为最终的亏损1.5亿元。

第一，自我保护，运用法律武器保护自己。尽管有《会计法》给予会计人员一定的保护，比如说新修订的会计法将会计资料的真实性与合法性的第一责任人定为单位负责人，不过大家不要往了，会计人员作为从犯也是有责任的。在外部报表和原始凭证中，一定要单位负责人签字，这点很重要。有更多疑问，可以（加：glkj2017）。后续进行讨论。

第二，要权衡到底该做什么，比如明显违法、犯法的事情绝对不做，这个是我们做会计的道德底线，也是红线。除了问题你不可能一句“老版让我做的”就可以撇清。

第三，在交接的时候，比如去公司做会计，和前任会计交接时，务必要把好关。如果有很多问题存在，不要轻易接手，情愿换份工作。可以侧面了解公司的情况，为什么你的前任要离开？有条件的公司，可以请外部审计机构进行咨询。后续如果有税务和法律风险，自然和你无关了。

文章由管理会计师（MAT）初级办公室整理，转载必究。