在传统行业又是作为职场新人如何适应职业角色,如何进入上升通道

在传统行业,又是职场新人,我如何进入上升通道?
在职场实现跃升是什么体验?以下故事中的人物,有不甘平庸的职业女性,有资历贫乏的95后职场新人;有的身处传统行业,还有的在努力转型。他们无一例外都敢于改变。当他们找到了那个变化的支点,就一下子撬动了自己的职业生涯。
编辑 | 楚明
郑鹍,45岁
陕西飓祥实业公司
运营规划部部长
看到身边一些女性认真生活的状态,
我不能得过且过。
前不久,我老公去参加同学聚会,回来说女同学看着老了。“她们也没比你大几岁,怎么就老成那个样子了。”她们有的退休了,有的在家里好多年没上班了。他以前一直觉得我太拼了,但现在也很认同我:一个女性一直保持独立,积极努力地去生活,气场和状态是完全不一样的。
我今年45岁,在西安一家私企工作。之前20年时间里,我都在一家国企工作,差一点就陷入那种一眼望都头的生活里去了。
我原先所在的国企,是做军工产品的,基本不会倒闭,算是铁饭碗了。但是当一个女性到40岁时,升职加薪基本上就和我没什么关系了。
我不甘心,于是放弃了这份稳定的工作。
和前同事聚会的时候,我发现一个30多岁的女同事在结婚生子后完全变了一个人——她是西安一个985院校毕业的研究生,我原来特别羡慕她,年轻,文凭高,什么都懂,做起事来也朝气满满;但是现在的她,眼神里看不见从前的锐气,给人一副老态龙钟的感觉。我有点庆幸自己逃离了那个环境。如果没有尝试改变的话,现在的我可能还不如她。
改变并不容易。比起国企,私企追求的不是稳定,而是最大化地追求利润,严格控制成本。我要从头学财务和运营管理知识,每天看书,每个月去参加一些线下的沙龙和讲座。今年,我家孩子高考,每天晚上我和他一起在书桌前坐着,他做题复习,我看书,甚至熬得会比他还晚。
换工作后,我一直在想怎么改变公司在办公上不够自动化的状态。原来国企用的是OA系统,有专门的信息管理部来做,但是费用不少。这个成本对私企来说有些高。后来听一个在沙龙上认识的HR说起,他们用钉钉做起了考勤打卡。了解后,我把钉钉推荐给了董事长。
用钉钉是免费的,但如果需要钉钉署工程师来做后台,搭建业务流程、审批流程的架构,是有一定费用的。当时老板就和我说,能不能研究研究,自己做这些东西。接到这个任务后,我特别紧张,不停地自我怀疑:我真的可以吗?毕竟我也不年轻了,对一些新东西不够了解,而且我也不是学计算机专业出身的。
有两三天时间,我一门心思研究这个,自学到晚上十一二点,有不会的地方就抓着钉钉的工程师和懂技术的朋友问。我问钉钉的工程师,我通过自学可以做好这个后台吗?他们和我说:这个东西就是难者不会,会者不难。我就咬着牙,用了1个多月时间把这个平台布置好了。
我常常觉得每天的时间不够用。前几天听别人讨论最近都在刷什么剧,我一瞬间意识到,电视剧好像已经离我很遥远了,真的没时间看。为了提高效率,我会研究怎么做蒸菜,把所有的东西都放在锅里头后就不用管了,到了一定时间还能出色香味俱全的饭菜;我会在家人上床睡觉以后,再扫地和拖地,就不会刚打扫完又弄脏了。
累得没力气的时候,我也问过自己:普普通通、得过且过,也能过一辈子,要不我也就这样吧?但是看到身边一些女性认真生活的状态,我就会为这样的念头而过不去。
我的妈妈也是一个很有活力、很能接受新鲜事物的母亲,对我有不小的影响。她是一名70多岁的退休教师,和我爸爸每年都会去不同的地方旅游,最近去了漠河和海拉尔,都走了半个月了,现在还没回来。
我妈妈在老年大学里上葫芦丝班,有时候,老年大学的微信群里的消息没看到,一些课程和活动她就会错过。我就跟她讲,如果用钉钉这个软件的话,发消息的人可以看到所有人是已读还是未读,还可以通过DING功能去提示没看到信息的人。我妈听了以后,就觉得可以让他们的老年大学也在钉钉上组建一个团体。
一个满头银发的老人,在家庭群里聊天的时候会时不时给我们发个表情包,买菜的时候也都是扫码支付。每次看到我妈妈,我都告诉自己,一个人的精神状态、对生活的热情是和年龄无关的。
我希望我也能像她一样。
温荣沛,21岁
沧州德丰机械设备有限公司
总经理助理
作为一个95后职场新人,
我如何能脱颖而出?
去年暑假,我在老家沧州的一家公司实习了两个月,做助理工程师,锻炼一下,打打下手。
那会儿,我在大连理工读大三,自学折腾了一些小玩意儿——租云服务器,学一些大数据分析方面的知识,还参加过智能家居的比赛。
之前在阿里云上租服务器的时候,我无意中了解到钉钉这个移动办公软件。我就想到,如果我能给一家公司带来移动办公的技术,在做技术的同时还能积累些管理经验。
我跟公司老板说起了推行移动办公和自动考勤的想法。我问他:“你知道咱们现在有多少人在公司,多少人请假了吗?”他回答说:“这个不能。”我就跟他讲,用了移动办公软件后,你随时都可以知道公司里有多少人在岗、有多少人请假、有多少人出差,全都一目了然。
说完这番话之后,老板马上决定让我来做这件事。
我很珍惜这个机会。我知道,作为一个职场新人,人小力微,又没有工作经验,肯定会有老员工觉得“你算老几啊”、“你凭啥管我啊”。
投入工作前,我假想了无数种可能出现的障碍:有员工倚老卖老就是不认可这个东西,合起伙来搞罢工怎么办?要是大家不肯用钉钉的考勤机怎么办?我之前看过一些管理方面的书籍,看到有很多“空降兵”的案例,要面临的最大问题就是如何融入大家。
担心的事情还是发生了。有一次去车间考察,很多工人一看到我就小声嘀咕, “二把刀”之类的一堆闲言碎语,都来了。可能是我心比较大,还真没在意他们说闲话。我觉得这个很正常,嘴长别人身上,你还能管别人说啥?更重要的是我能不能把手里的事情做好。
有一次,我们要求所有人请假一定要在钉钉上打审批,不然就算旷工。这时候,有两名老员工对这种惩罚措施不满意,直接对老板提出辞职。当时我是真的有点懵了,没想到居然会激烈到要辞职这种程度。
所幸老板的态度很果断,跟他们说“你们干不了就可以不干了”。因为这件事,其他员工意识到了公司要推行移动办公的决心,对我的工作也没有那么抵触了。
“人穷衣服破,说啥都是错”,实习的这段时间,我经常想起以前在书里看到的这句话。我觉得“衣服破”,未必是说没有钱,而是你如果没有能力,就是没人听你的。
在公司,部门主管们学习使用钉钉的时候,有一个年纪比较大的主管一直说自己学不会,我就手把手地教他,用了不到1个小时就教会了。
他们从一开始不愿意和我说话,慢慢变得很支持我,还会和公司其他人说起我,“人家就是行”。
经过考试认证,我成了钉钉认证管理员。公司的同事也越来越认同我这个95后职场新人。一家传统的企业,因为我的努力,进入了移动办公时代,我觉得这是自己做过的最有成就感的事情之一。
李朋飞,30岁
青岛颂兰智能科技有限公司
我在两年时间里脱胎换骨,
完成一次职场跃升。
这两年,是我进入职场以来成长最快的一段时间。
两年前,我的办公电脑上总是贴满了各种小纸条。那时候,我是前厅总监兼董事长办公室主任,每次领导一有新的行程,我就写个小纸条,啪一下地贴在电脑上。我自己需要安排的每一件事,也都记在了小纸条上,等交代好了再撕下来。
但是小纸条不会发出声音定时提醒我,总裁的行程,有时候我也会忙着忙着就忘了。有一次,董事长让我帮他下楼接待客户,结果那个点,我正在工作,完全忘记了这件事,客人自己走了上来。哎呀,当时那场面,挺尴尬的。
说实话,那时候的我实在是一个不称职的秘书。
很长一段时间里,我都感觉到很疲累。身边的同事也是一副提不起精神的样子,大家的状态都比较固化了。
转机出现在我们公司开始推行移动办公软件之后,我成了钉钉管理员。
自那以后,每一件需要记住的事情我都建好了日程,到时间它会提前提示我。需要安排的工作,我就发布一个“任务”,或者直接在钉钉上DING一下对方,他们就都能看到,省去了很多繁琐的沟通过程。
我好像打开了一种新思路,整个人的思维也变通了很多。过去,我经常在公司加班到八九点也做不完事情,现在基本6点就能下班。现在,我已经升职成公司的副总裁。回想起两年前的自己,现在的我几乎脱胎换骨了。
改变的还有公司。每年减少至少30万元的成本——工作上的事情不用来回打电话,原来的办公室座机一大半都可以撤掉了,话费也不用报销了;考勤可以智能管理,不用再安排专门的人事统计考勤了;财务也都集中到集团统一办公,不必每个子公司都配备财务人员。
一些年龄大的员工也都用起了钉钉,一个70多岁的老大爷还在群里给我们发了个点赞的表情,让我很感动。
这两年,我强烈地感受到自己在做一件特别有价值的事情——我们集团下面的子公司基本都是做建筑和餐饮的,是两个特别传统的行业,所有的审批依靠纸质,信息都是口头传达,开会必须要来。但是现在,我们推着这个传统的行业往前走了那么一小步。
于添翼,38岁
山东志广世纪集团有限公司
市场部经理
如果勇于探索新事物,
很多事情就没那么难以解决。
在职场上,我是一个挺不安分的人。工作16年以来,基本每隔5年,我都要跳出舒适区,转型去做不一样的工作。
刚毕业那5年,我是做IT的,做硬件维护和软件开发。后来,我觉得自己不能做一个只懂IT的人,恰好有一个机会,就转行做了文化地产投资。
当时,父母都反对我换工作,觉得人就应该在一个地方安安稳稳地做成一个领域内的专家。但是我没在意别人怎么说,就义无反顾地去折腾了。
中间,我还创了一次业。虽然没成功,但非常享受这个过程。我就喜欢做一些没人做过的事情。
现在是我职业生涯的第三个五年,我做起了市场经理,企划、线上线下的外宣都是我的工作。在我刚入职现在的公司时,市场部还不存在,我追着老板说自己想把这一块做起来。
我这样的人,说好听了是复合型人才,说难听点,就是干的事情特别杂,什么都会一点,就是不愿意守着一块地方不动。
在职场,我们是需要一点野心的。现在我做的一些工作,放在5年前是不可想象的。
1年多以前,我在电梯里无意中看到了钉钉的广告,觉得这个软件很适合我们的工作。我自己经常出差,每次出差跟留在公司的同事沟通都不太方便,一些小事也要打电话来来回回地交流、请示。
一开始跟领导推荐钉钉的时候,他没有太大兴趣。我就在部门内部用起了钉钉,能沟通得更顺畅一些。因为我看好这种移动办公的趋势,就参加了钉钉官方的认证考试,拿到了钉钉认证管理员的证书。
我们公司有一个培训部门,做了一些在线网课。以前,他们就是给对方发邮件或者用光盘来传输课程视频。但对方很容易转发、复制给别人,会减少我们出售这个课程带来的收入。当时,培训部门找到了一些加密管理页面的工具,但价格都非常高。
我听同事谈起这件事的时候,突然意识到钉钉里的钉盘能解决他们的问题。后来帮他们进行了一些测试,发现确实可以办成之前他们花几十万都搞不定的事情。
很让我开心的是,我没有白拿钉钉管理员的证书。当你勇于接受和探索新事物的时候,会发现很多问题并没有想象中那么难以解决。
陈家勤,54岁
苏州瑞华云财务共享科技有限公司
数据部经理
对抗年龄增长带来的无奈,
是我的幸运。
从进入社会开始,我一直都在做财务。过去二十多年,我做审计、做税务,喜欢这种很有逻辑感和条理性的事情。
但是这几年,我越来越觉得力不从心。随着年纪的增长,记忆力越来越差,很多政策上的变动,我翻来覆去地看了好几遍,就是记不住。
其实要背的东西不多,但是人老了之后,很多时候是很无奈的。我再努力地去记,它们仿佛还是会从我脑子里嗖地一下溜走。
记不住,就会影响工作效率,甚至出错,跟年轻人比起来,我做什么东西都是又慢质量又不好。有时候想想,财务是我这辈子自己最擅长的领域,结果到老,把自己的名声都毁了,就觉得特别难受。
直到去年,我找到了转型的机会——无意中,我了解到了钉钉这样的信息化办公软件,觉得挺符合我们公司的情况。以前,我就很不喜欢有的老财务每天还要拿着账单对账,这完全可以通过机器自动化对账来完成。我向领导提出了这个想法,他就把这项工作交给了我。
在钉钉上搭建我们的财务管理信息系统之后,我不用再去强迫自己死记硬背一些东西,而且可以让整个公司的工作都变得更系统、更有效率。这依然是我热爱的有逻辑感的工作。
后来,有几家会计师事务所、税务事务所来我们公司交流的时候,我分享了搭建移动办公系统的经验,同行称赞我“真是个人才”。
这样的肯定,对现在的我来说实在是太宝贵了,因为过去几年我都处在那种自我否定的情绪中。这个年龄,可能很多人都无心工作,想着提前退休。我能抓住这个机会,去对抗年龄增长带来的无奈,是我的幸运。
你是否想过在职场上有所改变?
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研究生学位,在国内统考非常之难,一些普通的学校挤破脑袋也进不去。面对这样的问题,免统考变成了远离校园多年的广大在职人员的福音,目前国外很多顶级学府与国内机构合作,比如亚洲城市大学MBA报名就免统考,甚至免英文答辩(纯中文),修学分、写论文、做答辩,最终获得亚洲城市大学研究生硕士学位,而该大学的学历含金量是顶级的。
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别以为自己已经步入职场多年,突然回归校园就不能安心学习了,这是不存在的。在职MBA培训有专业的课程体系和师资,更多的课程都是以实践、案例为主,非常契合实际,不仅不会感觉空空而谈,反而会让你深入其中,收益匪浅。
第四:告别单身。
关于这一点,符合中国国情,国内讲究门当户对,如果彼此都还单身、都还中钟意,那在一起不仅是两个单身狗之间的结合,也是两个公司的结合,甚至两个行业的结合。
另外,校友资源还是挺重要的。职场人在企业中拼的是商业价值观和职业上升通道。一个企业,想有条不紊地在“商业大海”上航行,就需要每个人在岗位上发挥作用。负责亚洲城市大学MBA教育咨询否新与成商学院往往就是在培养“船长”,懂得了“商海”运行的规则,才能发挥的游刃有余,向着正确的方向行驶。
通过在职MBA项目的学习,能够得到丰富的学习资源和实战机会,前瞻性的教学思想和全球性的战略定位。新与成商学院在职MBA的价值,不在于散发影响力的范围,而在于你受影响的程度。我想我明白为什么那么多人会选择在职MBA了。
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