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上海高顿教育培训有限公司/沪ICP备号 高顿CMA培训 版权所有德勤财务机器人正式上岗,工作效率惊人!财务人真的要被淘汰了?
你知道吗?财务机器人“小勤人”几分钟就能完成财务几十分钟才能完成的基础工作,且可以7*24不间断工作!
首先来看一下德勤“小勤人”的宣传视频:
“小勤人”来了!- 自动化机器人来到你身边
它究竟有多厉害?看看以下几个案例你就清楚了:
案例一:增值税发票管理
一天的工作3、4个小时完成!
随着全国金税三期实施的深入,“以票控税”的理念进一步执行,税务局对于增值税发票管理的要求越来越严格;目前大部分企业会针对增值税专用发票进行查验,鉴别发票真伪,确保发票合规,以便进行的进项税抵扣和纳税申报;众多大企业,尤其是在财务共享服务中心模式下,由于纳税主体多,收票量大,目前的发票管理和进项税确认申报工作繁重,造成了财税流程自动化建设中的一大瓶颈。
有了“小勤人”,现在只需要把增值税发票放入扫描仪中进行扫描,剩下的工作全部都由“小勤人”完成了。配合OCR技术和Insight Tax Cloud发票查验云助手,不到一分钟的时间,“小勤人”已经成功查验了一张发票并在Excel表中登记了结果。
然后把发票移送到税务部门。税务部门会启动“小勤人”,让它自动去发票选择确认平台下载增值税发票批量勾选文件,再根据刚刚登记的发票清单去匹配,自动判断增值税发票是否可以认证抵扣。“小勤人”会把需要勾选的发票们整理成批量勾选上传文件,再导入到发票选择确认平台中,就可以抵扣进项税啦。
一个“小勤人”三四个小时就完成了财务人一天的工作。财务人可以把精力放到日常沟通和分析的工作中去了。
案例二:发票新玩法
每天缩短6小时工作时间!
小Z和小Y是公司财务部门专职负责开票的员工,随着企业规模不断扩大、销售业务不断拓展,他们感受到日益增长的工作压力。小Z和小Y每月需要收集全国百余家销售客户的数万份销售记录,按照客户的需求开具千余张增值税发票。。
在开票过程中,小Z和小Y需要收集并识别符合开票标准的销售单类型,再根据客户需求选择特定金额的销售单,从SAP系统中导出待开票的数据,并经手工修改特定要求后,导入金税系统中完成开票操作,并将开票完成的记录回传进SAP,才能最终完成一份开票操作。
通过机器人流程自动化技术的运用,提高了财务部门人员配置的合理性和有效性,达到了人力资源和工作强度的“削峰填谷”。
原有的大多数开票操作都可以交给机器人自主完成,小Z和小Y只需要负责等待发票打印完成、审核盖章即可。
价值收益:
预计每个开票流程可由20分钟缩减到5分钟,每天缩短每个FTE 6H的工作时间(75%效率提升)此外,月末关账的峰值时段,机器人的7*24不间断工作,能够很好缓解财务人员的工作压力。
案例三:往来结转和盘点新玩法
40多人的工作一天完成!
某餐饮集团,当前门店数量近200家,随着业务持续扩张,报销、收入确认、往来结转和月末盘点等流程的处理难度不断加大,效率较低,人力成本逐年增加;
门店和共享服务中心财务人员合计近200人,由于还未形成统一标准化的管理,报销审核、收入对账的流程周期长,异常处理滞后;
200家门店的盘点数据必须在每月1号当天完成录入、过账和差异分摊,最熟练的成本会计完成一家门店的操作需要40分钟,于是所有的凭证都在争分夺秒卡着点完成。盘点做完了,战役却还没结束,门店和供应商对账结转往来,门店、子公司和母公司每个层级按序结转和抵消应收应付,在连续三天导账、核对、做账、修改、冲销、检查的来回往复中,财务部的又一个月结在兵荒马乱中终于结束了。
第一次和“机器人”在一起工作,财务共享中心的每个人都有点期待还有点疑惑:“一段程序代码真能做完40多人的工作吗?”月结周期开始的第一天,财务人员将收集到的门店盘点结果放在了公共盘,维护好了公司代码主数据,并且给机器人专用邮箱发送了作业开始的指令,5分钟后第一家门店的结转已经完成,一刻钟后第一家门店的盘点已经被标记为已完成。机器人在工作日结束的时候发来了邮件告知任务结束,附件包含了所有生成的凭证。
价值收益:
通过实施机器人自动化,企业减少门店向共享服务中心提交审核的相关流程,缩短财务处理周期,便于及时发现账实不符等异常情况,并及时响应;实现门店的统一管理,优化财务处理流程,加强内控,提高整体财务服务水平。
财务机器人固然厉害,但不是所有财务都会被取代!
对于基层财务来说,“财务机器人”是竞争者,但是对于高级财务人才来说,财务机器人反而可以成为我们的好帮手。利用财务机器人分析得到的数据结果,我们可以更好地进行规划、预算以及管理控制,进而做出决策,简直就是如虎添翼。
因此,不想被时代淘汰的财务人士更应该从现在起转变思想,抓紧学习,努力成为战略性的财务人才。适应变革、拥抱变革、参与变革:
1)要学会使用新的会计工具,它将会解放我们的大脑,工作将更加轻松;
2)企业只需要几个“门外汉”就可以完成记账、报税的工作,专业财务人员比例会大幅度降低;因此财务早已不是账房先生的角色,财务必须要有全局观,用长远眼光去分析决策。
3)财务管理的界限会更宽泛,战略财务和业务财务数量将超过基础核算人数,核算人员会面临大量的淘汰;
4)财务分析和预测,财务战略规划,资本市场运作,风险控制和绩效管理等都形成现代化管理体系,未来将有助于会计核算向价值管理的转型;
5)高端财务人员会越来越吃香,会计的含金量也会越来越高。
来源:德勤智能机器人中心,版权归原作者所有
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今日搜狐热点不懂财务共享,效率不如机器人,为啥给你加工资?
随着人工智能时代的到来,财务共享中心、财务机器人相继亮相。未来会计大部分的基础职能就会被它们所取代,将有80%的会计面临失业,面对危机财务人该如何突出重围?
在7月26日举办的2017(第五届)中国财务管理全球论坛上,中国船舶工业系统工程研究院总会计师、中船信息科技有限公司董事长徐兴周在谈到人工智能对财务行业的影响时,徐兴周称,这是一次对“财务人员的供给侧结构性改革”,其原因在于普通财会人员的需求量将会减少,而管理会计、从事战略管理的,服务领导决策的会计人员需求将会增多。他认为,“即使出现了人工智能,实际也是服务于人类的,也是归人类来管的。只要在这个前提下,人工智能越多越好,它可以更好的服务于我们的未来”。
财务共享服务是把公司或集团成员单位共有的、重复的一些会计职能分离出来,合并到一个独立的财务共享服务中心,采用内部市场化的运作模式。以达到节约成本、提高经济效益的目的。作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。
近年来中国一些大型企业相继建立财务共享中心,像中国交建这样的企业在高速发展的同时,也出现了财务管理难度高、财务管控风险高的现象。于是为进一步解决规模扩大带来的财务标准不一致、管控难度大等难题,中国交建与浪潮签订战略合作,采用浪潮管控服务型财务共享解决方案,建设财务共享云,实现了财务精细管控,推动了财务管理转型,财务人员真正融入到业务过程管理与战略决策管控过程中,同时建设了灵活高效的柔性管理组织,真正实现了业财深度融合。
由于基础财务业务被共享中心所替代,财务人员从基础业务中解脱出来,向业务财务及财务管理决策转型。基础的财务人员要么转型要么被淘汰。
前不久德勤机器人横空出世,德勤将人工智能技术引入会计、税务、审计等工作中,“财务机器人”可以快速“阅读”数千份复杂文件,从中攫取和构建文本信息以更好地作出分析。
财务机器人可以替代财务流程中的手工操作,管理和监控各自动化财务流程,录入信息、合并数据、汇总统计,根据既定的业务逻辑进行判断,识别财务流程中的优化点。在财务工作中很大一部分工作重复性高,机器人的高工作效率就可以避免这种情况的发生,并且能不间断工作。在财务机器人完成每个任务时都会被监控和记录,可作为审计证据。
财务机器人的问世,基础的财务人员将会被取代,有80%的会计人面临失业的风险,财务转型迫在眉睫。
我国财政部已经开展一些列的措施助力中国会计转型,将大力培养和发展管理会计。在美国,大型的企业需要的都是管理会计人才。90%的会计人员从事管理会计工作,75%的工作时间用于决策支持。未来传统财务会计将逐渐淡出,可以为企业创造更高价值的管理会计将成为主流。
不想做那80%被淘汰的会计人,现在就要开始转变思想,准备转型管理会计。管理会计是通过财务分析、财务管理、财务决策等方式为企业提供战略支持和依据,而管理会计的职能是无法被人工智能取代的。无论你之前是做出纳、核算还是税务,都可以选择向管理会计领域发展。
而CMA证书作为衡量管理会计人才的标准,在学习CMA的过程中你可以了解到关于管理会计的专业知识,对于你今后的职业发展也会产生巨大的作用。作为一名财务人要有长远发展的战略目光,尽快的完成会计转型,做一名不会被社会所淘汰的管理会计人才!
关于高顿财经
高顿作为国内知名的CMA人才培训基地,自2009年以来,就开展管理会计领域合作研究以及相关课程研发,推动管理会计在中国的应用和发展。同时作为美国注册管理会计师IMA协会官方授权机构,蝉联了IMA中国区管理会计贡献大奖,高顿设有国内独家CMA教研团队,与上海财经大学合作成立管理会计研究所,拥有全面、科学的管理会计CMA课程体系。
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你可能喜欢财务机器人横空出世,到底什么威胁着会计行业
最近几周的时间,财会行业又发生了大事件。继德勤财务机器人横空出世后,其他三大会计事务所也相续发布了机器人。人工智能技术引入会计、税务、审计等工作中,“财务机器人”可以快速“阅读”数千份复杂文件,从中攫取和构建文本信息以更好地做出分析……财会人的朋友圈瞬间被刷爆。一时间,财务人都在讨论德勤机器人所带来的改变和冲击,自己会不会失业。
财务人的不淡定可以理解,财务机器人功能如此强大,传统的财务人出路又在哪里?
首先,我们归纳一下通常财务机器人可以完成哪些工作。
1.可替代财务流程中的手工操作(特别是高重复的);
2.管理和监控各自动化财务流程;
3.录入信息,合并数据,汇总统计;
4.根据既定业务逻辑进行判断;
5.识别财务流程中优化点;
6.部分合规和审计工作将有可能实现“全查”而非“抽查”;
7.机器人精准度高于人工,7*24小时不间断工作;
8.机器人完成任务的每个步骤可被监控和记录,从而可作为审计证据以满足合规要求;
9.机器人流程自动化技术的投资回收期短,可在现有系统基础上进行低成本集成。
其次,财会人的地位是否会被撼动,要看自身的发展。
从德勤财务机器人和普华永道机器人的功能上我们发现,基础财务工作都是机械化、重复性的,机器人就可以高效完成。那么也就意味着从事这些工作的会计人可能会面临着出局的危险。
与其坐等出局,不如现在就开始学习提升自己的能力。注册会计师考试虽被誉为天下第一大考,难度极大,但每年仍有为数不少的会计人拿证。学习注册会计师从专业层面来说,会计人将不再拘泥于重复性的做账、贴凭证、贴发票等会计核算工作,通过CPA六科(会计、审计、税法、经济法、战略、财管)的学习不仅能够提升专业实操技能,更能跳出传统财务思维的框架,还能培养战略全局观。而且注册会计师在业内的认可度极高,不论是在会计师事务所、大型外企还是国内企业,都是不可多得且争相竞聘的高级人才。
最后,传统财会人要看清自己的优势。
人工智能技术终究不可能超越人类本身智能的发展,即使机器人可以取代会计职业,也仅能取代一些简单、机械和重复的工作,永远无法取代人类本身的思维、智慧和创造,不可能超越人类为其设置的智能范围。
聪明的财会人以此为契机学习提高,因为不断学习是财会人的优势,这种优势会加大其在激烈竞争中的筹码。所以说一直以来威胁财会人的不是智能人工也不是财务共享,而是满足现状的惰性。财会人要想在行业中站得更稳走得更远,那么学习是唯一的出路。2017年注册会计师考试在即,备战考试的小伙伴一定要把握住这最后的学习时间,争取一次性考过所报的全部科目。
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