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用勤哲Excel服务器软件做自主项目管理平台　 来源：消费日报　 作者：随着信息化的全面“井喷”，众多企业纷纷走上信息化建设道路，一方面为更好的适应时代发展的浪潮，另一方面也为促进本企业业务结构的转型升级，提升整体竞争力。以建设项目管理信息化为例，众所周知，由于很多建设项目地域跨度越来越大，项目参与单位分布越来越广，项目信息交流问题逐渐成为影响建设项目实施的主要问题。而纵观当下的项目信息交流手段还较为落后，使用纸质文档、电话、传真、邮政快递等方式不仅容易造成信息沟通的延迟，还大大增加了信息沟通的费用。
实际上，企业在进行项目管理信息化时最应掌握两大核心要素。一个是项目中电子档案的管理，另一个是用户回访工作的掌控，这两者可谓是项目管理中最重要、最核心的环节。前者记录的是工程项目概况及主要实物工作量，包括专业工程划分、专业施工队及工程分包、施工项目部主要人员信息等。项目电子档案管理相当于一个项目的履历表，项目经理及管理人员的业绩表；而用户回访则是工程交付使用后，在保修期内由施工单位主动到建设单位或用户进行回访并了解使用情况和问题。加强用户回访管理有利于促进项目部重视项目管理，提高工程质量。还可以听取用户意见后履行回访保修承诺，改进服务方式，增强用户对承包人的信任感，树立为用户服务的良好企业形象。
然而，当下我国项目管理信息化水平不高且还面临诸多问题。比如，在项目电子档案方面，大多数公司主要以纸质档案为主，存放在局档案室。如需查询相关档案资料，需要专职管理员进入档案室按照检索目录查找纸质档案，流程繁琐，办理时间较长。同时，纸质材料的保管可能存在遗失、纸张磨损等风险；在用户回访工方面，石化公司的很多项目由于没有工程质保金，所以在用户回访计划经常出现漏项，一些项目未进行回访或是回访单返回后只是简单保存，没有对回访数据没有进行统计分析，这些都不利于对项目及项目经理的评价工作，也很难对历年用户回访情况进行大数据挖掘和分析。
随着软件技术的进步，市面上出现了一些能帮助企业进行项目电子档案管理和用户回访的工具，在提高企业办事效率的同时，也增强了数据共享的可行性。勤哲EXCEL服务器就是一个面向用户信息系统设计与运行的平台。它利用Excel作为主要操作界面，结合了数据库技术、工作流技术和Web技术。员工只要会用Excel，就能设计和实现符合自己需要的网络化的管理信息系统。
由于项目电子档案表和用户回访单都是表格形式，勤哲EXCEL服务器建立信息平台的的优势如下： 1、能够把Excel文件的内容保存到数据库中；2.能够实现数据的自动汇总统计；3.能够设定工作流，使Excel表单按规定流转传递；4.不仅能支持局域网内的应用，还可以支持互联网上的应用，使得外地分支机构的人员能够通过网页填报表单，实现远程管理；5.还能够与企业已有的其它管理软件如财务系统、ERP系统等进行数据集成，消灭企业中的信息孤岛；
1、项目电子档案
1）如上图，项目电子档案分为项目电子档案和项目电子档案查询两个模块，其中项目电子档案自动按合同签订日期所在年数进行排列。
2）如上图，项目电子档案可以通过EXCEL录入项目基本信息，包括合同工期、实际竣工日期、项目重要事件、项目部主要成员、项目作业单位及分包情况，点击保存可以直接存入数据库。
3）如上图，项目电子档案查询可以通过年度范围、承包模式、项目经理、合同金额范围、建设单位、作业单位、分包方名称等关键字进行组合查询。点击工程名称可以查询到该项目电子档案具体信息。
2、用户回访
1）如上图，工程用户回访分为年度用户回访计划、用户回访单、年度用户回访完成情况查询和用户回访满意度汇总查询四个模块。
2）如上图，首先建立年度用户回访计划，回访计划中的项目与项目电子档案通过项目编号相关联，只有在项目电子档案的未回访项目才可以选择列入回访计划中。
3）如上图，这是选择好工程名称后，因为项目电子档案已录入过建设单位、竣工日期等信息，这些信息通过项目编号关联直接传递过来，不用再重复录入，录入回访计划时间、执行单位就建立好年度用户回访计划，点击保存存入数据库，以上工作都是在EXCEL上直接进行操作。
4）如上图，用户回访结束后，将用户回访单数据录入，将扫描件作为附件上传。
5）如上图，通过年度用户回访完成情况查询模块，可以对用户回访情况按年度和回访情况进行查询，一目了然，通过工程名称（蓝色字体）可以链接到该项目的用户回访单，查询用户回访单具体信息。
6）如上图，通过用户回访满意度查询模块，可以按年度对评价内容得分情况进行查询，各项目总体得分及各评分项得分情况一目了然，可以据此对服务进行改进和对项目进行考核。3、EXCEL服务器在WEB上应用
如上图，所用信息均可以通过局域网或互联网进行查询，并可导出成excel文件，在手机上也可查询,并可通过二维码直接识别。小结：通过搭建勤哲excel服务器系统，企业的日常工作带来了许多便利。一是信息存储数字化和存储相对集中，便于企业集中管理；二是企业能自主创造功能模块，在对不同用户回访管理上更智能、更便捷；三是上手简单。员工能马上学会并运用到实际工作中。关键词：勤哲Excel服务器客户案例
用勤哲Excel服务器搭建信息化管理平台系统
详情咨询：王晗QQ： 电话：（同微信）
北京莱维塞尔科技有限公司是北京市认证的专业性高科技权威企业,是为风能太阳能行业提供前期测量服务、后期运行维护服务的专业的测风测光设备的供应商和高端服务商。公司业务范围涉及：风电场前期陆上测风、海上测风、Windcube激光雷达测风系统、太阳能光伏测量、风电场风资源实时传输系统、陆上、海上风电功率预测、风电场满分发电量系统、冰冻区风电功率预测系统、风机功率特性测试系统、风资源评估软件销售、风机配套服务、风电场后期运行服务、行业专用工具销售等等。
以前公司用CRM做客户关系、合同管理、销售管理，用EXCEL表格管理项目进度，自己采集数据每天在表格之间转换，工作非常繁重，效率还很低。各种数据还不能共享，帮同事查资料也成了一个劳神费力的事。所以公司一直希望找一种软件来提高工作效率，降低劳动强度。现成开发好的软件也尝试过，根本不能适合自己的要求。二次开发也试过，试了好几个品牌。总的来说还是勤哲的优势最大，功能强，灵活度高，只要懂EXCEL表格就能自已设计，客服经理服务也好，也愿意花时间一一解决。我公司从2013年用到现在，系统都还比较稳定，这里特别感谢勤哲公司王晗的辛苦付出和指导，让我们公司管理系统运营的这么稳定。
目前我根据公司自身经营特点、人员构成特点构建了自己的管理系统，分成公司档案、实施项目、客户关系、合同管理、售后维修、会议记录、行政部、财务部、销售部、市场部、技术部、工程部等模块。
一、公司档案是我公司核心，从档案里能查看到产品信息。产品用到哪个项目上，项目负责人是谁，开工日期、结束日期、后续维护的所有信息，因为比较核心，只有部分管理级人员可以查看。
二、实施项目是按公司设备类型分类设计的，因为不同设备，管理部门不同，人员跟踪维护也不同。也我公司项目管理比较重要的部分。从销售立项、工程施工、设备出库、设备安装，参与人多，流程比较复杂，但是符合我公司项目管理要求，强大的工作流设置。
三、客户关系比较简单，记录的一些客户资料，由销售人员维护。
四、合同管理是公司财务管理的重要核心的部分，合同填写后由经理审批、合同归档。从多个表数据反写，从而可以从合同里能看到项目执行、订单、开票记录、收款记录、并自动统计出未开的发票和未回的合同款。
五、售后维修内容比较多，里面涉及派工、报价、现场维修、设备调拨等记录。
表单跟表单之前的关联可以用公式触发。
六、与外部考勤数据库连接，员工在平台上可查询每月考勤记录。
七、微信同步办公。注册企业微信，与系统连接，员工关注企业微信号后，可以实现手机办公。新任务时会收到微信通知，点开通知，可直接办理流程方便快捷。
我们还把一些常用的流程和常用的查询表添加到应用中，让在外出差的同事，可随时填写和查询想要的资料。
总结：通过这几年的勤哲Excel服务器的使用，给我司的体会是：勤哲服务器灵活性高，方便统计；可根据公司需求变化而变化，真正做到change。软件在使用中可以不断的改进和完善，是一款很好的能帮助公司管理软件。有谁用过勤哲excel做企业管理软件？_百度知道
有谁用过勤哲excel做企业管理软件？
我有更好的答案
我们一直用的是勤哲开发的软件，达到公司的无纸化办公的目的。
采纳率：100%
1、很不错，采用MSSQL Server2000作为系统数据库，企业的Excel文件和业务数据具有安全保障。2、勤哲Excel服务器基于excel而开发，对于最终用户来说，操作起来都比较方便。而且可以内外网同时使用。实现了文档共享和办公自动化。3、网上有一些这个勤哲excel ERP的文章，评价还可以。4、现在ERP的种类很多。一下有个QQ：。可以咨询一下。
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勤哲EXCEL服务器做设备管理系统
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岳阳英派科特种设备检验检测有限公司（简称英派科公司）是湖南省特种设备检验检测研究院旗下一家专业无损检测机构，总部位于湖南省岳阳市七里山。英派科公司主要从事特种设备和建设工程无损检测及其金属材料理化检验技术服务。
信息化的管理对于企业的发展起着至关重要的作用，曾花费很多时间找合适的软件来辅助办公，偶然的机会通过网络联系到勤哲，看介绍是很不错，不过对于我们这样不熟悉编程，不熟悉代码，能够很好的做出自己的系统吗？带着种种疑惑开始逐步了解勤哲，在和客服经理逐步的沟通下，渐渐地了解了这个系统的，令我没想到的是做系统还有点入魔，越做越想做，经过一段时间的努力，软件已经投入使用，现完成如下：
一． 组织机构
二． 模板架构
三． 检测报告流程包括：录入、检测、审核、签发
四． 一般费用流程包括：填报、核算、审核、审批、打印
查询资格证
查询仪器设备
看似简单的东西，如果仅凭普通的EXCEL来处理，会直接影响办公效率和质量。我司比较习惯用WPS办公，而勤哲软件恰好也能满足此需要，这不仅仅使得员工能够适应此套管理系统，而且也不会产生陌生的感觉。通过以上工作流的设计，不仅控制了每个人的操作范围，而且也使检测工作的效率有了提高，工作起来也没有那么繁琐了。目前只完成信息化的一部分系统，后续还需要不断的设计与完善，通过这段时间的设计，有信心可以做出自己需要的系统了。
开发体验心得：大多数人都是比较喜欢购买现成做好的系统，其实我也是，但是经过实践的证明，做好的并非是合适的，俗话说的好&鞋合不合适，只有脚知道&，相信很多企业都会有这样的体会，自己开发系统确实会累一些，但是做好以后工作起来就比较简单省事了，EXCEL服务器是一个非常不错的平台，&站在巨人的肩膀上&已经比别人早一点接近成功了。如果其他企业也有与我一样的想法和经历，那么请您不要犹豫了，抓紧行动试用一下勤哲软件,同时也感谢勤哲公司对我的支持和帮助。
编辑：吴晓蓉 来源：用勤哲Excel服务器构建企业管理软件方便吗？_百度知道
用勤哲Excel服务器构建企业管理软件方便吗？
我有更好的答案
方便呀，现在很多企业都选择根据自己公司情况用勤哲Excel来自己构建管理系统。
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