内部控制的三要素要素的几种主要观点

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内部控制理论
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1949年,美国师协会的委员会在《内部控制:一种协调制度要素及其对管理当局和独立注册会计师的重要性》的报告中,对内部控制首次作了权威性定义:“内部控制包括的设计和内部采取的所有相互协调的方法和措施。这些方法和措施都用于保护的财产,检查的准确性,提高经营效率,推动企业坚持执行既定的管理政策。”
内部控制理论涵义
什么是内部控制?理论界存在各种观点。由于表述众多,本文仅选择几个权威定义进行分析。
1992年,美国“反对委员会”下属的由美国学会、注册会计师协会、国际内部审计人员协会、协会和管理会计学会等组织参与的发起组织委员会(COSO)发布报告《内部控制-整体框架》(即“COSO报告”)。该报告将内部控制定义为:是受、管理当局和其他职员的影响,目的在于取得经营效果和效率、的可靠性、遵循适当的法规等目标而提供的一种过程。
我国1997年开始实施的《具体准则第九号-内部控制与审计风险》的定义是:“内部控制是被审计单位为了保证活动的有效进行,保护的安全与完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。”
上述三个定义具有几个共同特点:一是都将内部控制解释为一种政策或程序(过程);二是都在定义中说明了内部控制的目标;三是都是从审计的角度做出的定义。笔者认为,这些定义普遍存在以下几个缺陷:
1、定义出发点过于狭隘。控制是一个应用非常广泛的概念,有、人口控制、控制、军事控制等,从不同的角度(学科)出发,会给出不同的控制概念。虽然存在密切的联系,但是,不论从内部控制的产生,还是内部控制的现实需要来看,内部控制都应该属于管理范畴。“可以肯定地说,内部控制最初是在组织中内生的,而不是外力(外部管制、规范的要求;审计)催生的。”(方红星,2002)并且,我国建立,制定《内部控制规范》的直接目的也不是为了审计需要,而是提高,加强单位内部管理的迫切要求。过去,由于一直把相联系,对建立缺乏积极性,甚至产生抵触心理,这在一定程度上阻碍了内部控制的建立和实施。如果我们从管的角度重新认识内部控制,把它作为单位内部管理的手段和方法,相信内部控制必然会得到各单位的高度重视,从而自觉地加强的建设。
2、没有明确内部控制的主体和客体。任何一种控制系统,都既应该有施控主体,也应该有受控对象(客体)。一般认为,内部控制的客体是人、财、物及其在经营过程中所形成的一系列组合关系和组合形式。这一点几乎没有争论。存在争论的主要是内部控制的主体问题,第一种观点认为,内部控制主体是单位经营者。但是,经营者如何界定,又存在五种观点:①包括、总经理;②包括成员、总经理班子;③包括董事会成员、总经理班子、党员班子;④包括董事会成员、总经理班子、党委班子、成员;⑤包括董事会成员、总经理班子、党委班子、监事会成员、工会主席。第二种观点认为,单位内部经营管理者和广大职工群众在内的所有员工都构成内部控制的主体,单位中每一个员工既是内部控制的主体,同时又是内部控制的客体(课题组,2001);第三种观点认为,内部控制主体既包括所有者(股东),也包括经营者,分为两个层次(阎达五、宋建波,2002)。但有的学者将董事会纳入所有者范畴,有的学者则将董事会作为经营者;第四种观点认为,内部控制主体包括股东、经营者、管理者和职工四个层次(郑石桥等,2000)。
笔者认为,要正确认识内部控制的主体,首先必须区分单位内部控制主体和单位外部控制主体。我们可以借鉴财务(外部会计)和管理会计(内部会计)的划分方法,股东(或股东大会)属于的外部使用者,只能作为单位外部的控制主体。股东、、董事会和经理之间的相互关系,通过加以解决。不能混淆和内部控制的关系,不能把内部控制的范围无限扩大化。作为股东监督的代表,属于外部监督,也不应纳入单位内部控制主体。虽然是所有者的代表,但同时也是的经营者,是的法人权力机构和法人代表机构,因此董事会应该作为重要的内部控制主体。另外,企业的、管理者和广大职工也都是内部控制主体。一般认为控制仅指上级对下级的控制,这其实是误解。控制是相互的,上级控制下级,下级(职工)也可以控制上级(经营者和管理者)。提倡的民主理财、群众监督就是一种很好的、以职工作为控制主体的内部控制方式。
3、忽视了控制主体不同,内部控制目标存在差异的客观现实。内部控制是控制主体意志的体现,控制主体不同,控制目标也会有所不同。并且,控制目标还要受到内部的影响和制约,即使控制主体相同,控制环境发生变化,内部控制目标也会发生相应改变。例如以作为控制主体的内部目标和以一般职工作为控制主体的控制目标显然是不同的。在所流行的内部控制定义中,都把内部控制目标固定地、不分控制主体地加以笼统表述,似不。
综上分析,笔者将内部控制定义为:内部控制是在一定的环境下,单位内部控制主体为了达到其特定目标所采用的一系列的和方法。
内部控制理论目标
界对内部控制目标的研究缺乏针对性。一般都在内部控制的定义中对内部控制目标加以笼统阐述。在中,内部控制主体包括、、管理者和广大职工。内部控制目标应该针对控制主体不同存在差异。
1、以为主体的内部控制目标。在中,既是股东代表,也是的者,因此,其内部控制的目标既包括对外目标,也包括对内目标,对外目标是实现股东利益最大化(如英国和美国)或利益最大化(如日本、德国)。对内目标是保证公司经营的有效性和合法性、保护公司财产安全、保证的真实和完整。
由于的双重身份,两个目标时常会发生冲突,董事会在内部控制结构中就显得尤为重要。然而,在很大程度上掌握在“内部人”手中,经营者实质上控制了董事会,作为股东代表的控制目标很难实现,损害广大股东的利益也就不足为奇,因此应该对董事会的职责和人员组成进行改革。
2、以为主体的内部控制目标。受聘于董事会,是经营执行者,是法人之代理人。因此,其内部控制的主要目标就是完成的各项受托责任,包括:保证公司经营的有效性和合法性、保护公司财产安全、保证的真实和完整。该内容与的内部控制目标基本一致。
3、以管理者为主体的内部控制目标。管理者是内部各个的负责人,是经营者的受托人。其内部控制的目标主要是完成各项责任目标。
4、以职工为主体的内部控制目标。职工是中委托代理关系的最后一层,其内部控制的主要目标就是完成其岗位责任。
总之,内部控制体系由上述四个层次共同构成。在四个层次中,以为主体的内部控制处于最高层次,同时,由于董事会是的法人代表机构,董事会的内部控制目标代表着企业的内部控制目标,也是其他控制主体的直接或终极控制目标。
内部控制理论基本假设
界尚未提出内部控制假设这一命题。笔者认为,内部控制是建立在一定假设基础之上的,这些假设包括单位实体假设、可控假设、复杂人性假设和不串通假设。离开了这些假设,内部控制就不能存在。
内部控制理论控制实体假设
控制实体是指内部控制为之服务的特定单位或部门。控制实体假设是对内部控制活动的空间范围所作的限定。它要求内部控制应当以特定单位或部门的人、财、物及其在经营过程中所形成的一系列组合关系和组合形式进行控制。控制实体由于控制主体的不同而不同,可以是企事业单位,也可以是单位内部某个部门。
内部控制理论可控性假设
内部控制是控制主体对控制客体所实施的控制。相对于控制主体而言,控制客体必须是可以控制的。否则,内部控制将形同虚设。在确定各级控制主体的控制范围时,只有主体能够控制的对象,才能够纳入内部控制体系。各项都是在这一前提的基础上建立起来的。
内部控制理论人性假设
内部控制的实质是对人进行约束和激励的一种。这种必须建立在对人性假设的基础之上。人性假设就是关于人的本质是什么的假设。1965年,薛恩(E.H.Sein)将此前关于人性方面的观点归为三类,即理性—人假设、、自我实现假设。薛恩在分析了这些人性假设理论之后提出复杂人性假设,他认为,人性是复杂的,人们的需要与潜在欲望是多种多样的,而且这些需要会随着各种条件的变动而不断改变。
内部控制理论不串通假设
内部控制的核心是,即恰当分离。这样可以避免或减少一人单独从事和隐瞒不合规行为的机会。但是,如果两个或更多的人串通舞弊,则可以逃避控制,使内部控制形同虚设。这既是内部控制的局限之一,也是其建立的基本前提或假设。离开了这一假设,内部控制(特别是)根本无法建立。
内部控制理论基本原则
内部控制应当遵循一定的原则,这些原则包括:
内部控制理论合法性
内部控制活动必须符合国家有关法规和公司章程的规定,包括《公司法》、《法》,以及财政部发布的《内部控制规范》等等。例如《法》规定:各单位应当建立健全,并对其具体内容作出了规定。各单位在建立时,应当符合法定要求。否则,便会被视为违法,这样既有损利益(被给予处罚),而且也不利于提高企业的管理水平。
内部控制理论相互牵制
就是指对一项完整的,必须分配给具有两个或两个以上的职位或人员分别完成,从而形成相互制约。其理论依据在于,几个人发生同一错弊而不被发现的概率是每个人发生该项错弊的概率的连乘积,因而将降低误差率。《会计法》规定:“记账人员与事项和的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约”。这就体现了相互牵制原则。相互牵制原则贯穿于内部控制的全过程。
内部控制理论程式定位
是指在建立时,应该根据各岗位性质和人员要求,相应地赋予作业任务和职责权限,规定操作规程和处理手续,明确纪律规则和检查标准,以使职、责,权、利相结合。岗位工作程式化,要求做到事事有人管,人人有专职,办事有标准,工作有检查,以此定奖罚,以增加每个人的事业心和责任感,提高和。
内部控制理论系统全面
内部控制是一个系统,其内容涉及单位的各个部门、生产经营的各个环节。系统全面原则要求,一方面,内部控制的内容应当全面,不能遗漏,否则便会被不法份子“趁虚而入”:另一方面,内部控制的各部分内容应当相互协调,相互配合,形成有机系统。如果内部控制内部存在矛盾,便会使执行者无所适从。
内部控制理论成本效益
成本效益原则要求以最小的取得最大的控制效果。实施内部控制的单位应当对内部控制成本和由此而产生的效益进行权衡,如果效益大于成本,便应该建立相应的,否则,便得不偿失。也就是说,一项既要有利于加强管理,但也不能阻碍企业的经营活动。
内部控制理论重要性
重要性原则要求单位的内部控制应当区别其重要程度,采用不同的控制程序和方法。对于重要的控制项目,控制程序应当更加严密。反之,则可以适当简化。例如在财务收支审批中,对于超过一定金额标准的或者需要重点管理的费用支出可由总经理亲自审批,一般费用支出可由总经理授权其他人员审批。
内部控制理论内容方法
内部控制理论质量控制
会计信息质量控制的目标是保证单位会计信息真实、完整。主要的控制方法包括:(1)控制,就是通过建立完善的会计核算系统,保证遵守,从而提供真实、完整的会计信息;(2),这不仅是内部控制的有效手段,也是保证会计信息真实、完整的重要措施。在安全控制和经营绩效控制中,也广泛采用方式(以下略),因此应当充分发挥内部审计在内部控制中的重要作用。
内部控制理论资产安全控制
资产安全控制的目标是维护财产物资的安全、完整。主要控制方法有:(1)限制接触控制,就是指严格控制对实物资产的接触,只有经过授权批准的人员才可接触、处置资产。主要适用于等变现资产,以及各种。(2)控制,是指对各项财产物资进行定期盘点清查,进行。如果,应查明原因,及时处理。
内部控制理论经营绩效控制
经营绩效控制的主要目标是保证的效率与效益。控制方法主要有:(1)授权批准控制,即对单位内部部门或职员处理的权限控制。单位内部某个部门或某个职员在处理时,必须经过批准才能进行,否则就不能进行。这样可以保证单位既定方针的执行和滥用职权。(2)奖惩激励控制,就是通过奖励和惩罚的手段来激励和约束被控制者,使其更好地为实现其控制目标服务。其手段可以通过合理的薪金制度、职务晋升制度等加以实施。(3)全面预算控制。由、预算执行、、预算分析和预算考核等一系列具有顺序的环节组成。一个,如果想要提高企业效益,实现企业管理目标,就需要实行体系,推行。
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[多选] 企业内部控制基本规范的核心内容是内部控制要素,下列属于内部控制要素的有()。
A . 风险评估B . 内部环境C . 风险评估D . 信息与沟通
墨家的思想中与“天志”对应的是什么?() A、兼爱。
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内部控制五大要素
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内部控制规范和内部控制评价
本报告介绍内容
第一部分:内部控制基本规范 第二部分:内部控制评价方法 第一部分 内部控制基本规范介绍
企业内控制度概述 内控制度五大目标 内控制度五大原则 内控制度五大要素 内控制度概述 内部控制的历史演进-国际经验
国际内部控制的发展与最新趋势
内控制度概述 内部控制的历史演进-国际经验 内控制度概述 内部控制的历史演进-国内经验
中国内部控制的发展 中国内部控制体系 内部控制基本规范
基本规范执行的时间
基本规范适用的范围
内部控制基本规范
内部控制的五大目标 内部控制五大原则 内部控制五大原则(一) 全面性原则 内部控制五大原则(二) 重要性原则 内部控制五大原则(三) 制衡性原则 内部控制五大原则(四) 适应性原则 内部控制五大原则(五) 成本效益原则 内部控制五大原则(五) 成本效益原则 内部控制五大原则(五) 成本效益原则
成本效益原则(续)
内部控制五大要素
《基本规范》中所描述的内部控制要素 内部控制五大要素 (一)内部环境 内部环境是实施内部控制的基础,在《基本规范》中主要包括以下几点
建立规范的公司治理结构和议事规则*
内部控制五大要素 (一)内部环境 内部控制的建立与实施*
内部控制五大要素
(一)内部环境 良好的内审职能
内部控制五大要素
(一)内部环境 人力资源政策* 人力资源政策
根据企业的具体情况制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策。 制定明确的人力资源管理制度
人力资源管理制定明确,透明和有相应文档记录的规章制度。 机构、岗位设置与分析
对机构和岗位设置进行分析,确保部门资源与人员配置的合理性。制定各部门明确清晰的岗位说明书以划分职责。 内部控制五大要素
(一)内部环境 职业道德修养及专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准 加强员工培训和继续教育 提升员工素质 高级管理人员发挥主导作用,加强企业文化建设 建立并贯彻员工行为守则 内部控制五大要素
(一)内部环境 高级管理人员发挥核心主导作用:管理层基调和态度是公司道德规范和文化环境建设的基础
培养积极向上的价值观和责任感 倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神 树立现代管理理念 强化风险意识 建立并贯彻员工行为守则 内部控制五大要素
(一)内部环境 作为上市公司,必须接受国家和证券监管部门颁布的法律法规监管,这是市场经济法则的客观要求,为达到这些目标,企业应当
加强法制教育 增强董事、监事、经理及其他高级管理人员和员工的法律观念 严格依法决策、依法办事、依法监督 建立健全法律顾问制度和重大法律纠纷案件备案制度 内部控制五大要素 (二)风险评估 内部控制五大要素
(二)风险评估 内部控制五大要素 (二)风险评估 内部控制五大要素 (二) 风险评估
对辨识出的风险及其特征,以及对企业战略发展的影响层面进行明确的定义和描述,结合定性和定量相结合的方法,按照风险发生的可能性及其影响程度等,对识别的风险进行分析和排序,确定关注重点和优先控制的风险* 内部控制五大要素 (二)风险评估 内部控制五大要素 (三) 控制活动 控制活动是公司建立执行的政策章程,以确保管理层的指示可以得到顺利贯彻执行
控制活动必须与风险评估是一个整体
内部控制五大要素 (三) 控制活动 各种控制措施的综合运用 内部控制五大要素
(三)控制活动 控制措施举例*
内部控制五大要素
(四)信息与沟通 信息与沟通是获取和交换信息的程序,以使企业能够正常运行,并得到适当的管理及控制 及时准确的最新信息 所有层次上对信息、期望和责任的沟通 内部与外部的沟通
内部控制五大要素
(四)信息与沟通 内部控制五大要素
(四)信息与沟通 建立信息与沟通制度*
内部控制五大要素
(四)信息与沟通 信息沟通中发现问题应及时报告并加以解决*
重要信息应当及时传递给董事会、监事会和经理层* 内部控制五大要素
(四)信息与沟通 内部控制五大要素
(四)信息与沟通 内部控制五大要素
(四)信息与沟通 反舞弊工作重点*
采用未经授权等方式侵占、挪用企业资产,牟取不当利益 董事、监事、经理及其他高级管理人员滥用职权 在财务会计报告和信息披露等方面存在虚假记录、误导性陈述或者重大遗漏 相关机构或人员串通舞弊 内部控制五大要素
(四)信息与沟通 内部控制五大要素
(四)信息与沟通 内部控制五大要素
(五)内部监督 内部控制五大要素
(五)内部监督 内部控制缺陷认定标准 内部控制五大要素
(五)内部监督 建设内部控制体系的步骤 第二部分 内部控制制度的评价
企业层面评价实务 企业层面评价实务 企业层面评价实务 企
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