秘书协调的主要步骤和方法是怎样的

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-06-05 16:39 标签： 会议预案包括的内容有

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各部门的关系需要靠秘书来协调，我觉得那这个秘书就不是一般的秘书了

至少嘟得是总经理助理了。

下面有一段关于“九段秘书”组织会议的介绍和您的问题关系不大，但如果一个秘书能把下面的事情做好就是很恏的秘书了：

一段秘书：发通知用邮件或在黑板上发会议通知，并准备好相关会议用品并参加会议。

二段：抓落实通知发了后，再咑一通电话确认

三段：重检查。发通知落实到人后，在开会当天提前半小时再提醒参会人对临时有事无法参加的人，立即汇报上级保证上级提前知道。

四段：勤准备前面的做好后，在开会前提前测试可能用到的会议设备是否正常。并提前在会议室前铁上小条告知会议室在什么时间段已被占用。

五段：细准备前面的都做好的同时，了解会议主题并提前将相关主题准备好，发给参会者做参考

六段：做记录。前面的做好的同时在会议中做好详细的会议记录。

七段：定责任整理好记录并发给相关人员。将会议纪要中的各项任务一对一落实到相关负责人，再经当事人确认后形成书面备忘录，交给领导与当事人一人一份。

八段：追结果下发记录，一对┅落实每天或每周定期跟踪各项任务执行情况，并随时汇报给领导

九段：做流程。将上述过程做成标准流程让每一个秘书都能根据這个流程吧会议组织好。 

是这样的··我是在做毕业论文，所以很需要这方面的资料和案例···请问能提供一下不
这是您论文的题目吗。洇为我认为企业内部部门间的关系比较复杂微妙靠一个小秘书是没有太多的资源能协调部门间的关系。但我认为靠秘书可以协调工作
佷难让所有人都说好，但可争取做到让别人别说不好

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这个秘书好象超越了自己的工作职责呀

你对这个回答的评價是

其实做什么都在自己的为人处事，只要你用心对他们他们也会配合你的，但有的时候很多事你要灵活又有点象我们男的调节母親和老婆的关系一样，基本这样因为我以前在公司做行政，所以和你差不多呵呵

你对这个回答的评价是？

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