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培训管理系统的应用与思考
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现在学员越来越多了，管理起来很麻烦，想用一套好的软件系统来管理，但是不知道该怎么选
营销中心一步一步教你怎么玩.
我现在用的是云宝网络公司的易教育平台，用的还不错，管招生、教务、教学这块都挺好，QQ
你可以找他聊聊，小汪，专门负责这块的
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企业运用在线学习系统的好处
企业运用在线学习系统的好处
　　一个企业为什么要培训?他不培训不是发展的很好吗?培训可有可无,现在很多的企业都有这样的想法,认为企业不知道为什么要培训?当然有这些想法的企业大多还是存在于自己的企业还在创业阶段,许多的问题还没有真真的暴露出来,他还没有意识到一个企业的培训的重要性和他能够给企业带来的效果是什么?
　　随着知识经济的到来，我们的学习模式受到了前所未有的冲击，各种新的学习模式如潮水般涌现，在所有学习模式中，最具有冲击力的便是随着网络技术发展而出现的网络化学习，又称在线学习系统，它是通过在网上建立教育平台，员工应用网络进行在线学习的一种全新方式。这种在线学习方式是由多媒体网络学习资源、网上学习社区及网络技术平台构成的全新的学习环境。相对于其他的学习模式来说，它具有无可比拟的优势。
　　一、在线学习——它更容易实现一对一的学与教之间交流
　　二、在线学习——它充分尊重学的个性、激发学的动机
　　在线学习的一个好处就是不受时间、地点、空间的限制，并且可以实现和现实当中一样的互动。
　　在线学习的局限性
　　缺乏人性化的沟通。网络人为地拉大了人与人之间的距离，为直接的情感交流设置了障碍。缺乏员工间、讲师与员工之间的情感交流、情绪沟通，学习的效果可能大打折扣。
　　实践功能薄弱。要真正获得和掌握知识、技术，仅仅通过E-Learning的讲解还不够，必须亲自参与练习，在现实环境中运用。
　　教学内容传输上的局限。传统的培训是在讲师完全可以控制的学习环境——随时需要重新安排和变更，有许多因素影响教学的状况如讲师的努力和个人的能力、技巧、适应教学的环境和提供的课件。但在E-Learning情况下，由于与被培训者的网络的隔离，这种变更就不可能，就产生内容的关键的阻隔。
　　学习内容方面的局限。在学习的内容上，国内比较缺乏高质量、多媒体互动的E-Learning课件和平台，不同的界面，重复注册，没有标准的软件，还有很多在线课程的不同格式。这样不仅不易管理，而且耗费很大，结果是在公司内难以建立良好的沟通体系，信息传递极其不顺畅。
　　企业在线学习系统包括：
　　管理模块
　　1. 个人面板：功能包括密码信息修改、个人信息修改、站内短信收发。
　　1) 修改密码信息；
　　2) 修改个人信息包括基本信息、详细信息、个人照片；
　　3) 站内短信，像电子邮件一样快捷方便，可以及时收到其它用户发来的信息，且可以回复。
　　2. 调查评估：功能包括设计问卷模版，发布课程、教师、学员、培训班的相关评估，发布调查问卷。
　　1) 系统能够设计问卷并可以重复使用，通过调查可了解培训需求，通过评估能够收集反馈意见供教育培训部门及时作出调整。
　　2) 教师评估能够收集教师的答疑和教学情况；学员评估能够收集学员的学习情况。
　　3) 评估结果和调查结果能够导出Excel。
　　3. 培训实施：包含培训班的课程分配和学员必修课程的分配。
　　1) 培训班管理
　　l 培训班管理，编辑培训班的报名日期、结束日期、允许参加学员人数、课程设置等相关信息；培训班可下发到下级组织域，比如下发到北京分公司，那么北京分公司中的员工都可以报名参加此培训班。
　　l 培训班学员管理，管理员指定部分学员参加培训班。
　　l 学员报名审批，学员报名培训班管理员审批后，学员才可以参加培训班学习。
　　l 培训班结业管理，管理员允许学员在培训班课程都通过后结业。
　　2) 教学计划管理&
　　l 制定培训计划 ，管理员可以按部门、岗位、个人给员工分配课程。
　　l 考试管理，发布课程正式考试的时间，可以安排部分或全部学习学员进行考试。
　　l 视频课堂管理，与视频会议系统整合，设置视频课堂的开始时间、禁止入场时间等信息。可指定部分学员或教师参与在线音视频交流。
　　3) 通知管理,可发布系统、公司、课程的通知,让员工及时看到相关信息。
　　4. 培训资源管理
　　1) 培训资源管理的主要功能有课程分类管理、课程管理、课程学习大纲管理、学习资料管理、试题试卷管理、课程下发管理等。
　　2) 课程学习大纲以树形结构显示，支持Excel导入。
　　3) 课程分必修课、选修课，必修课是每个学员必须学习的课程，通过管理员分配给学员。
　　4) 选修课以职业拓展为目标，根据个人爱好兴趣自行选修。
　　5) 系统支持压缩包课程在内的多种格式的课件，支持rar、zip等压缩包课程上传，以及在平台上的自动解包。
　　6) 课程以组织域为单位管理，上级管理员可以把课程下发到分公司或部门，分公司的资源可自行管理。
　　7) 试题有单选、多选、问答、判断、填空五种题型，试题资源支持Excel导入，试卷有自动和手动两种组卷形式，有自我测试和课程正式考试两种试卷类型。
　　5. 数据管理
　　1) 组织域管理，组织域以树型结构管理，适合大型集团的分布式管理，系统可以新建多个独立组织域，可以设定下属分公司的管理员，分公司管理员可以自行管理所在组织域的学员、资源和培训实施内容。
　　2) 用户管理，管理所有用户，设置用户单位、部门、学历、岗位、职务等属性。支持Excel导入用户信息。
　　3) 系统可以管理学员的培训档案，能记录学员的培训经历，可以给学员学习结果评级，并记录主观评价内容。培训档案支持Excel导出。
　　4) 数据管理中还包括岗位信息管理，职位管理，员工类别管理。
　　6. 系统管理：包括系统属性设置、角色管理、角色成员管理、角色权限分配。
　　1) 角色管理中可以自由添加角色，并且可以设置角色成员，把员工分配到某个角色中去。
　　2) 角色权限分配，可以设置角色的权限，权限可细分到查看权限和编辑权限，
　　7.& 统计分析：统计包括组织域信息统计、课程学习情况统计、考试情况统计、学员学习情况统计（学习成果展示）。
　　　　统计以图形的方式直观显示且不用安装插件；统计能够体现出学员学习效果，课程学习情况统计是统计学员学习课程的时间和考试分数，组织域信息统计是统计每个组织域的资源建设情况和学员、教师数量。通过学员学习情况统计结果能够认识和评价每位学员的能力倾向，从而为人力资源的合理配置提供重要的参考依据。
　　学员学习模块
　　1. 学员登录后有动态提醒功能，提醒一些重要事项，如新的培训班报名、课程考试、应做作业、已批作业、已提交问题的解答情况、应参加的考试、应参加的评估和调查等事项。
　　2. 在线学习：学员可以学习的必须课程、培训班课程、选修课程，并进行作业、个人自测来巩固自己所学的内容，最后通过课程考试来检验学习效果。
　　1) 必修课程和培训班课程学习：我的必修课程包括岗位课程和部门课程，培训班课程是学员参与的短期培训班中的课程。学员在这个栏目里能看到课程介绍、课程大纲、课程学习内容，在学习过程中系统自动记录学习进度。
　　2) 学习过程中可以记笔记；通过做笔记，把重点或有疑问的地方进录下来，方便以后复习。
　　3) 向教师或专家提问题；系统有专门的答疑中心，其中有我的问题，教师回答某个学员提出的问题，进行一对一的辅导。热点问题，教师通过学员提交的问题来判定哪些为共性问题，进行一对多的辅导，避免重复答疑。
　　4) 通过课程作业和自我测试来巩固自己所学的内容；有哪些不足之处，可以重点学习。
　　5) 在课程讨论区中可以与其它学员互动交流。
　　6) 学员正式考试，必修课程或培训班课程学习结束后通过正式考试来检验学习效果。
　　7) 我的视频课堂，通过在线同步音视频课堂系统提供视频会议的功能，传输培训实况。
　　3. 选修课程：学员根据自己实际情况和兴趣选修一些课程进行学习，拓展自己的知识面。
　　4. 培训事务：包含培训班报名，对教师、课程、培训班进行评估，参与调查。
　　通过学员评估和调查，培训管理员可以收集相关信息以便提高教学质量和拓展培训方向。
　　教师辅导模块
　　1. 教师用户是课程学习的指导者，主要是指导学员学习，如为学员答疑、批阅学员作业及试卷等，还可以查看编辑课件、评估学员、给学员发布站内短信通知等。
　　2.可创建试题库，支持批量导入试题，并进行手动和自动组卷。
　　3.发布课程、作业、考试等信息。
　　4、在线批改作业、批改试卷，对学员进行评估。
　　5.登录时有提醒功能：提醒内容包括有多少问题要解答、有那些调查评估要参与、作业试卷需批阅等事项。
线学习管理系统创新性地引进了视频教学的理念，可将面授课堂完全搬到网上进行，同时引进了培训班的概念，将课程学习及考试以与培训班有机结合，对在线培训
进行有效管理。学员登录系统后不但可以在线点播课程课件及多媒体视频、浏览教学信息资源、查阅及下载公开分享的文档，还可以对课程、课程课件进行在线评价
及反馈，此外可参加实时的教学互动、课程讨论及测验考试；在线学习管理系统的用户角色有学员和管理员之分，学员只使用在线学习管理系统的前台功能；对于后
台管理员，他们不仅是系统的使用者，更是管理者；管理员除了可以正常使用学员的所有功能外，还可查看统计学员的学习培训档案，组织管理企业内部的学习资
源，开设线上课程，安排学生考试，在线学习管理平台对学员学习情况进行公正评价及准确分析管理提供有力平台支持。
　　随着市场经济的发展，很多企业开始意识到市场的竞争归结是人才的竞争，于是引发了企业培训的热潮。在产品研发前期，我们深入研究了企业培训的全过程，发现在传统的培训过程中存在各种各样的问题：
　　1.企业员工人数多，培训实现烦乱
　　2.企业员工分布范围广，集中培训难度大
　　3.企业拥有众多的培训课程，课程管理难
　　4.各种师资资源，企业需要花费大笔的资金
　　5.无法检测员工的培训情况，管理者无法了解培训效果
　　6.企业培训安排人员不能很好的掌握员工的培训需求
　　7.员工不能很好的选择自己需要的培训课程等
于现代企业而言，在线学习绝对不是一个陌生的名词，但你一定没有接触过“企业在线学习系统”这个平台。企业在线学习系统是一个真正为企业人才发展战略服务
的学习系统，专门针对企业研发，合理利用员工的空余时间和碎片时间，员工可以在点滴学习中，明白企业的发展战略，进而落地执行。
　　【全员学习】
　　企业的每位员工通过手机端或电脑进行24小时随时随地进行充电学习，简单，方便。
　　【培训体系化系统】
　　包含杨宗华、余世维、曾仕强、郎咸平等数百名亚太地区实战讲师，涵盖营销、财务、行政、人力资源、生产、物流等标准岗位，500多门精品岗位课程，近300名讲师倾囊而授。分层级、按岗位系统自动匹配相应的课程给每位员工，提升能力和战斗力。
　　【培训考核】
　　完整数据报表管理，可以看到每位员工每天学了哪些课程，学习时长多少，考试通过情况，一张报表全部清晰展现。
　　一、在线学习系统协助企业打造移动大学，员工可以利用碎片化时间随时随地进行学习。
　　员工可以利用闲暇时间，碎片化时间，实现反复学习课程（可通过手机、电脑，随时随地学习）
　　可以解决各地员工集中培训难的问题（集中培训耗时费力，成本很高）
　　鲁迅先生说：哪有什么天才，我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上。我觉得这句话还透露着一层信息，就是鲁迅先生一定也具备了利用喝咖啡这种碎片化时间的能力。有了在线学习系统，我们的员工可以像鲁迅先生一样随时随地学习。
　　一、制造企业存在的培训弊端
　　1、不能对症下药、缺少针对性。
　　企业的培训缺少针对性，主要表现在企业的培训内容与培训的对象不相符，缺乏层次性和针对性。有很多企业轻易不做培训，做一次实在不容易，就干脆将所有的员工多参与，不管是否对他们有无作用。正如一家饲料企业对初级销售员进行培训是就犯了这样的毛病，对销售人员培训重要是针对产品知识，市场情况，销售技巧和基本的营销知识培训等，但这家企业却请来的几位大学教授讲的是整合传播、企业战略管理等内容。不能对症下药、缺少针对性，也是企业培训主要存在的问题之一。
　　2、培训工作缺少计划性。
　　很多企业认为培训就是一个短期学习行为。一年培训一两次就可以啦。中国教育网(cn9z.com)专家指出，这种思想是错误的，因为企业培训应当是一个有计划持续不断地开展，尤其在知识更新比较快的今天，企业很容易落伍的。知识就是力量，她可以转化为竞争力和生产力，因此，企业要保持持久的竞争力、生产力就必须不断地提高员工综合素质。
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