如何构建财务课程工作岗位科学的评价体系

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-01-18 07:31 标签： 财务工作岗位
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如何构建财务工作岗位科学的评价体系
优质期刊推荐如何构建财务工作岗位科学的评价体系_爱学术
如何构建财务工作岗位科学的评价体系
资源类型：pdf
资源大小：577.00KB
文档分类：经济
上传者：白云华
【关键词】&&&&
【出版日期】
【摘要】如何具体实施岗位评价是关系到绩效考核能否付之实践的重要问题,本文从财务工作岗位的工作职责、工作流程、工作内容及要求、评价标准、评价办法和评价的保障措施等六个方面具体论述如何构建财务工作岗位科学的评价体系,特别是评价办法解决了实际操作的难题,是评价体系的重要环节。
【刊名】现代商业
对每个工作岗位进行评价是企业管理的一个重要组成部分,可以在很大程度上提高企业的绩效水平。对生产岗位的评价如ISO9001等已相对成熟,但对管理岗位的评价目前还在探讨中。如何对管理岗位,特别是专业性强的管理岗位进行评价更能体现企业管理的精细化程度,对财务工作岗位进行评价就是其中一个例子。财务工作专业性强,负责评价的部门如人力资源部门,一般情况下并不熟悉财务工作,可能存在对财务工作岗位评价时不客观、不全面,因此构建财务工作岗位评价体系有利于完善目前的企业绩效评价体系。以下是结合高速公路营运单位的实际情况,对如何构建财务工作岗位评价体系进行探讨。财务工作岗位的评价体系是财务部门内部循环、自成一体的评价体系,即财务部门对自己进行评价。该体系包括财务工作岗位的工作职责、工作流程、工作内容及要求、评价标准、评价办法和评价的保障措施等六个方面。一、工作职责工作职责是说明该工作岗位是干什么的,是评价体系的基础部分。工作职责越具体越好,这样才有利于对工作作出更加客观的评价。各个单位财务部门的主要职责是相同的,但具体岗位的工作职责会有不同,应根据本单位的特点明确职责。以下是“出纳岗位工作职责”的例子,可以作为编制本单位工作职责的参考。表1二、工作流程工作流程是说明该工作岗位是怎么做的。在明确工作职责之后必须编制每个职责的工作流程。流程一般用图示较好,比较直观。编制流程时应注意:(1)简洁明了的表述流程的每个环节,不必详尽说明操作过程;(2)应包括流程的开始和结束的整个过程,让初学者都能操作。见图1三、工作内容及要求工作内容是对每个流程环节的具体表述和工作要求。在明确工作内容时应注意:(1)根据本单位的实际情况、制度要求等进行编制;(2)内容要具体,要求要客观。以下是“审核原始凭证的工作内容及要求”的例子。表2四、评价标准评价标准是为了衡量工作的质量,是对工作内容执行结果的检验,是评价的量指标。在确定评价标准时应注意:(1)根据岗位人员的实际情况,有针对性的提出评价标准;(2)针对比较容易出错的环节加以强调,在实际操作中起强化的作用;(3)每个工作内容都应有评价标准;(4)评价标准应予以量化,以扣分形式量化较佳。以下是“审核原始凭证的评价标准”的例子。表3五、评价办法评价办法是使评价内容得以实施的操作步骤,指的是谁来执行评价、如何进行评价。根据财务工作的特点可以制定如下评价办法:1、评价主体。评价主体是指“谁”执行评价,具体包括操作人、监督人、流程负责人。操作人是指具体操作流程的当事人,可以有多个。监督人是指监督操作人工作质量的人,可以有多个。流程负责人是指工作流程的最终操作人,也是最终负责记录流程工作质量的操作人,每个流程只有一个,一般为部门负责人。以下是某单位财务工作岗位的评价主体一览表4。2、具体评价措施。该部分是评价办法的中心内容。财务工作有与流水线作业相似的特点,可以利用该特点明确具体的评价措施。在某个财务工作的具体操作人完成流程后,由下一操作人继续完成,下一操作人(此时是监督人的角色)必须对上一操作人的工作质量按评价标准进行评分、记录,并将结果传达给再下一操作人,由此循环,最终由流程负责人汇总评价结果并记录评分。例如,原始凭证经初审后交给出纳付款,如果出纳发现金额有误,就应记录下来,做出相应的评价,此时出纳是监督人的角色;如果出纳还是没有发现错误,在编制记账凭证、审核记帐凭证、编制报表等情况下也可发现错误,那么也应记录下来,按照评价标准给予原始凭证审核人的该项工作做出相应的评价。评价应是在凭证流转中的每一个环节进行。需要注意的是,为了使评价不占用太多时间,仅在监督人发现操作人有误时才进行记录。财务部门应设立台账记录每次的评价。表5上表是监督人发现上个流程环节有误时及时记录,并反馈给操作人及时修正,在期末将表交给流程负责人汇总。如果再下一个流程监督人发现记录的是该操作人同一个错误,说明操作人未进行及时修正,应再次给予评价。3、评价时间。评价应在日常工作中进行,而不应该在期末,期末仅对日常的评价进行汇总。六、评价的保障措施1、企业领导要有实施该评价体系持之以恒的决心。2、在财务部门员工中大力宣传,让普通员工都能理解评价的实际意义。3、制定详细的计划,先推进哪一步,后推进哪一步,应有明确的部署。如何构建财务工作岗位科学的评价体系@张玉宝$广东西部沿海高速公路营运有限公司!510100如何具体实施岗位评价是关系到绩效考核能否付之实践的重要问题,本文从财务工作岗位的工作职责、工作流程、工作内容及要求、评价标准、评价办法和评价的保障措施等六个方面具体论述如何构建财务工作岗位科学的评价体系,特别是评价办法解决了实际操作的难题,是评价体系的重要环节。企业管理;;绩效考核;;财务岗位;;评价体系1、王德敏,财务部岗位绩效考核与实施细则,人民邮电出版社,2009
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