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论ERP系统对企业存货管理的影响
　　摘要：随着市场经济的发展，ERP系统已逐渐成为企业存货管理层面的重要手段。本文从ERP的内涵着手，阐述ERP 系统对企业存货管理的影响，指出ERP系统能促进存货管理现代化，对企业产生经济价值。 中国论文网 /3/view-6252614.htm　　关键词：ERP；企业存货 　　中图分类号：F235. 99 文献标识码：A 文章编号：X（-01 　　一、存货管理 　　存货是指企业在生产和经营过程中为销售以及耗用而储存的各种有形资产。对存货进行管理在企业管理中是一项比较复杂的工作。传统方法中，存货管理的数据来源主要是企业的各类手工账簿及报表。原始单据、凭证、明细账、日记账、总账分别由不同人员开立、记录，工作重复而繁琐，且需要不断核对，造成工作周期长、速度慢、效率低，很难及时进行存货的分析和管理。在这种情况下，利用信息技术实现企业资源计划成为企业存货管理的一个共同的需要。因此，越来越多的企业开始使用 ERP 系统。 　　二、ERP的内涵 　　ERP就是指将企业内部的各个部门，包括财务管理、生产管理、物料管理、销售和分销管理、质量管理、产品开发管理、人力资源管理以及电子商务等利用信息技术集成在一起，经过计划设计之后，形成一个信息管理系统。 　　实际上，ERP不是一个全新的概念。我们这里提出的企业ERP 系统是指借助计算机及网络工具，配合管理软件，利用信息技术手段优化企业资源计划，达到高度综合的效果，为公司管理提供更有指导意义的资源信息。也正是由于ERP 系统具有高效、及时等特点，使得企业存货管理可以从中获取更为积极有效的信息，用于随时调整存货量及处置呆滞品。ERP系统正成为企业存货管理的重要手段。 　　三、ERP系统对企业存货管理的影响 　　1.整合企业价值链 　　企业存货主要分为为生产产品而储备的材料、正在生产过程中的在产品及为销售而储备的产成品和商品。随着企业规模的增长，客户、供应商数量的增加，产品、材料种类的增加，相应的存货储备量也急剧上升。如果企业能及时获取客户需求信息，及时调整生产计划，其库存管理就可以大大优化。因此，现代化的企业不但需要对自身资源信息的掌握，同时需要将供应商和客户信息进行整合，形成相对完整的供销体系。而ERP 系统则正好为企业提供了这样一个技术平台。企业通过ERP系统信息平台的共享，可以登陆客户的ERP平台，获得其近期的生产计划和产品需求，据此排定自己的生产计划；同样，企业的供应商也可以登陆企业的ERP平台获取相应信息，企业也可以登陆供应商的ERP 平台获取供应商实时的生产信息和完工信息。因此，如果客户端需求或生产计划有所改变，可以第一时间被企业及其供应商获取，企业及其供应商就可以相应调整生产计划。这样在供应商、企业、客户端各个环节的库存都可以大幅度降低，真正实现共赢。 　　2.实时的跟踪 　　传统存货管理，虽然也有事前预计、事中控制、事后分析等几个环节，但是由于其基本数据依赖于手工单据、凭证和账簿，这些数据的汇总分析周期较长，其事中控制的环节实际上很难做到。由于事中控制的缺失，事前预计实际上也仅为增加采购、增加库存的预计，很难根据实际产、销的变化来减少、控制库存，所以在事后分析时，往往发现期末库存比原来预期的要多很多。而在企业ERP系统下，物流和信息流是同时进行的，管理者可随时得到任何时间和任何时段的库存信息，且管理信息越来越精细和集成。这样，当产业链上的产、销信息有变化时，存货管理者可以及时查询当前的库存信息，并据以进行企业的生产和采购业务调整，及时、准确的将调整信息传递下去，以最大限度地利用库存，减少库存。 　　3.信息流的变化 　　信息的来源向业务的源头延伸，特别是涉及物流的信息都要由物流人员在物流业务处理的同时生成信息流，并定期或随时传递到整个系统。财务人员汇总各种信息载体的功能将向业务部门转变，财务更多的是监督信息的形成、分析信息、提出建议。业务与财务已经真正连为一体，信息共享。在采用经济批量模型、陆续到货模型、商业折扣模型、存货ABC控制法、分级归口控制及适时性管理等方式时，也可以利用ERP系统制定特定的报表和模型，这样财务人员可以及时将数据进行加工、分析，形成对管理更有价值的信息。 　　4.财务工作的变化 　　ERP 系统的实施对于长期使用手工操作进行财务会计处理或使用财务软件进行会计处理的财务会计人员提出了新的要求。 　　（1）计算机操作能力的提高。由于 ERP操作全部依靠电脑进行，操作人员必须具备一定的电脑操作能力。 　　（2）财务会计人员岗位的变化。受财务信息来源的影响，很多原来由财务会计人员处理的信息向下延伸，会计工作量会减少，会计人员面临岗位减少的挑战。 　　（3）财务会计人员角色的变化。会计人员的职责将从简单的核算转化为复杂的管理和分析职能，同时，维护系统正常运行，保证各环节操作规范，保证会计信息的及时完整，减少错误操作成为财务会计人员的一项新的工作。 　　（4）财务会计人员工作方式的变化。受国家财务处理业务周期性影响，原来的财务会计工作月初和月末工作量大，而月中则比较平淡。实施 ERP 后，大量的业务在实际发生时即可形成会计信息，业务量向日常转移，月末仅对涉及总账的业务进行过账处理，省掉了大量的汇总、分类工作，实现业务处理的均衡化。 　　四、结束语 　　ERP 系统是先进有效的存货管理工具，通过它可以实现存货管理的实时跟踪，存货物流信息和财务信息的有机统一，减少财务人员的工作量，使财务人员将更多精力投入到库存信息的分析处理上，从而为管理者提供更多更有价值的信息。同时，ERP 系统也对各级管理人员，特别是财务人员提出了新的工作要求，因此，我们必须了解它可能带来的变化，一旦有效运转 ERP 系统，企业将获得无法估量的效益。 　　参考文献： 　　[1]王玮.论ERP系统及其对企业存货管理的影响[J].现代商业，2011.02. 　　[2]李朔，赵轶凡.ERP环境下企业库存管理策略研究[J].商品与质量，2011（S8）.
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迪尼柯ERP系统对企业库存管理的意义
　　(一)迪尼柯ERP对企业库存管理的意义整合企业价值链　　由于ERP系统具有高效、及时等特点，使得企业存货管理可以从中获取更为积极有效的信息，用于随时调整存货量及处置呆滞品，ERP系统正成为企业存货管理的重要手段。企业存货主要可分为储备的材料、正在采购过程中的在途产品及为销售而储备的商品。显然，产品和商品的储存种类，数量主要是为了满足客户临时的需求。而材料的储存种类、数量则主要是因为担心供应商不能保证及时供货而发生的。随着企业规模的增长，客户、供应商数量的增加，产品、材料种类的增加，相应的存货储备量也急剧上升，如果企业通过ERP软件能及时获取客户需求信息，及时调整采购计划，其商品的库存就可以大大减少。因此，现代化的企业不但需要对自身资源信息的掌握，同时需要将供应商和客户信息进行整合，形成相对完整的产供销体系信息，以力争实现各个环节上存货的减少，达到共赢的目的。　　迪尼柯ERP系统使得企业有了实现整合价值链信息的技术平台，解决了手段的问题。企业通过ERP系统信息平台的共享，可以登陆客户的ERP平台，获得其近期的生产计划和产品需求，据此排定自己的生产计划。同样，企业的供应商也可以登陆企业的ERP平台获取相应信息;企业还可以登陆供应商的ERP平台获取供应商实时的生产信息和完工信息。因此，如果客户端需求或计划有所改变.可以第一时间被其供应商获取，企业及其供应商就可以相应调整生产计划以避免库存的增加。这样在供应商、企业，客户端各个环节的库存都可以大幅度降低，真正实现共赢。存货可以大幅度降低，真正实现共赢。　　(二)迪尼柯ERP对企业库存管理的意义实时的跟踪　　传统库存管理，虽然也有事前预计、事中控制、事后分析等几个环节，但足由于其基本数据依赖于手工单据、凭证和账簿，这些数据的汇总分析周期较长，全部存货数据的整理、汇总、分析往往只是每月进行一次，且需要较长的时间，因此，其事中控制的环节实际上很难做到。由于事中控制的缺失，事前预计实际上也仅为增加采购、增加库存的预计，很难根据实际产、销的变化来减少、控制库存，所以在事后分析时，往往发现期末库存比原来预期的要多很多。　　而迪尼柯ERP系统的管理指导思想之一则是实时跟踪，管理者可以跟踪到业务的每一步操作，随时发现存在的问题，公司的管理成了―个动态的系统，一个环环相扣的过程。原有的业务流程更加规范化。在传统信息流体系下，要想得到实时的库存信息几乎是不可能的，只有规定―个固定的时段由仓库统计人员将一定时间的库存信息进行汇总后才能提供完整的库存信息。而在迪尼柯ERP管理软件系统下，物流和信息流是同时进行的，管理者可随时得到任何时间和任何时段的库存信息，且管理信息越来越精细和集成。这样，当产业链上的产、销信息有变化时，管理者可以及时查询当前的库存信息，并据此进行企业的销售和采购业务调整，及时、准确的将调整信息传递下去，以最大限度地利用库存，减少库存。　　(三)迪尼柯ERP对企业库存管理的意义信息流的变化　　在企业原有的库存管理中，物流、资金流、信息流是相互分离的，信息来源于对物流、资金流的综合处理，如月底综合处理全部的验收、领料、销售。在日常的运转中信息流是与其他流相分离的，它们之间的关系只有月度结算后才明朗。而迪尼柯管理软件ERP系统则把三者合而为一，每一种流动都连带其他流动，而且同时分不同的渠道各自集中，信息的来源已不是业务部门出物流信息，财务部门出资金流和信息流，而是三流同时，即时流动。信息的来源向业务的源头延伸，特别是涉及物流的信息都要由物流人员在物流业务处理的同时生成信息流，并定期或随时传递到整个系统。信息不必在规定的时间集中处理，财务人员汇总各种信息载体的功能将向业务部门转变，财务更多的是监督信息的形成、分析信息、提出建议。业务与财务已经真正连为―体，信息共享。　　传统的企业财务信息处理系统其最终的财务信息、会计凭证、会计分录都是由财务部门制作，但在迪尼柯ERP处理背景下，企业财务信息的来源发生了一些变化。由于各业务模块分散在各业务环节中，比如采购模块由采购部门使用，库存模块由仓储部门使用，销售模块由销售部门使用，总账、往来账模块由财务部门使用，各模块使用者通过一种环环相扣的方式形成最终的集成信息，而某些财务信息是在业务操作时就已形成。由于信息流的变化，财务人员直接处理业务，汇总信息的工作量可以大大减少;同时又可以更及时、准确地获取库存信息，从而能利用更多的时间进行信息分析。在采用经济批量模型、陆续到货模型、商业折扣模型、存货ABC控制法、分级归口控制及适时性管理等方式时，也可以利用ERP系统制定特定的报表和模型，这样财务人员可以及时将数据进行加工、分析，形成对管理更有价值的信息。　　综上所述我们可以明确知道;迪尼柯ERP系统是有效、先进的管理工具和管理思想，通过它 整合企业价值链，实现产业链上、下游的信息共享，各个环节库存减少，达到共赢的目的，通过它可以实现存货管理的实时跟踪，从而及时准确的调整生产、采购计划，避免库存的增加，通过它可以实现信息流的整合，将物流信息和财务信息流统一，从而减少财务人员汇总信息的工作量，同时又提高数据的及时性和准确性;财务人员可以将更多精力投入到库存信息的分析处理中，从而为管理者提供更多更有价值的信息 ，从而使企业在实施ERP管理过程中获得无法估量的经济效益和管理效益。
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传统手工处理信息的库存管理模式，是这样的：随着物料的转移“入库/出库”建立了许多库存台账，每个月底，需要靠库存的“收发存”信息对账，发现问题来进行管理。
当下，企业使用ERP系统已经进入普及的阶段。企业离不开ERP系统，已成为现实。可谓ERP系统已经黏上企业了！
目前ERP管理与传统管理不同的是，传统的管理问题，总是纠结在“信息不对等，数据不对，员工素质不高”等方面，而ERP的管理是需要探讨，新的管理模式、业务流程等等的解决方案。首先让我们看一下传统的库存管理模式。
传统手工处理信息的库存管理模式，是这样的：随着物料的转移“入库/出库”建立了许多库存台账，每个月底，需要靠库存的“收发存”信息对账，发现问题来进行管理。当企业具有一定规模时，这种管理模式的信息处理工作量越来越大，参与的人员也越来越多，管理起来越来越复杂。于是许多企业希望引入ERP系统的处理库存信息！
但是，如果一味地满足企业的需求，就会将手工库存信息处理管理模式搬进ERP系统里，传统模式的特点：
（1）解决了库存数据由ERP系统自动处理，并可以通过平台共享库存信息。但是ERP系统中仓库“台账”设置得过多，ERP出库、入库的操作过多，且重复操作，这样的信息处理结果必定会使库存的管理复杂化；
（2）物流的流程长，而且工作中心与生产订单的连接不紧密；
（3）库存信息可以共享，便于提前主生产计划的处理，但是由于存在着大量的无意义的库存信息，反而容易给主生产计划的信息分析和决策，加大难度；
（4）库存信息与成本信息的连接不紧密，仍需要人工干预，手工再次处理，反而加大了成本管理的信息处理量。
总之，ERP系统解决了库存的信息自动处理的需求。因此，尽管企业有抱怨，然而又“少不了ERP系统”！下面我们优化一下ERP库存管理模式。ERP库存管理模式，主要有以下几个特点：
（1）库存信息处理与工作中心的在制品货位的信息分开处理，库存管理将减少库存台账；在制品货位信息处理连接工作中心，直接做“投入/产出”的信息分析；
（2）物流流程缩短，库存信息处理量大大降低，随之库存管理的工作量也随之降低；
（3）工作中心的信息可直接连接生产订单，并通过生产订单链接主生产计划，与生产计划部门共享动态的产品加工信息，并可以实施MPS/MRP的控制与管理；
（4）工作中心的信息与成本管理信息连接，由ERP系统自动地生成作业成本信息。
ERP库存管理模式的优化，很明显，也是对物流管理系统的优化。其对应的具体业务流程及平台实现，要根据特定的ERP软件进行精细的设计。
当ERP库存管理系统优化后，企业的管理标准也需要进行相应的修改。例如，可以建立库存台账与实际仓库对应的规则，尽可能减少出库/入库的操作；又有按企业管理需求，可确定特定的库存信息分析任务，做到管理“有的放矢”；还有可进行库存状态的管理，例如，物料的合格、待检、呆滞状态管理，做到“精细管理” ......
优化了的ERP库存管理系统，其目的是用来真正地实施管理的，而不是仅仅用来处理信息！
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