上司旅行结束后，要做好哪些工作使上司返

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-11-27 03:53 标签： 为丈夫的工作被上司犯
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答：会议名称；会议记录人的姓名、盖章；时间（开始时间、结束时间）；会议地点；议题；主持人、主席；出席者名单；会议的经过情形及结论；相关的资料；下次会议预定日期。
文员在处理上司指派的工作时，首先要仔细制定计划，简要说明制定计划时应注意的几个要点？
答：（1）充分了解即将开始的工作内容； （2）思考以什么方法进行效率会最佳；
（3）上司分派两项以上工作时，必须为工作排定优先顺序。 还需要进行一般阐述。
文员利用提示系统提醒上司的工作，有哪些提示系统？具体做法是怎样的？
答：有电子提示系统和人工提示系统。电子提示系统的做法：在电脑中设置日程表、报警系统、一周计划以及其他提示事项，文员应该随着情况的变化不断编排和修改输入的信息。
人工提示系统的做法：设置基本办公日程表、固定活动日期一览表；使用提示性备忘录；准备约会表；准备特殊提示卡；准备交往提示文件。 旅行结束后，文员应主要完成哪些工作，请予以设计。
答: (1)会议名称；(2)会议记录人的姓名、盖章； (3)时间（开始时间、结束时间）； (4)会议地点； (5)议题；
(6)主持人、主席； (7)出席者名单； (8)会议的经过情形及结论； (9)相关的资料； (10)下次会议预定日期。 办公室事务管理的服务性特征表现为哪三个方面？请简要说明。
答:一是为上司服务；二是为组织服务；三是为公众服务。
四、设计题(每小题15分，共30分)
1、某公司为了推销自己的产品，做好宣传和营销前的准备工作，以良好的社会形象及合 适的价格打入市场，决定组织召开专家座谈会，对其推销产品进行评估。如果你是办公室人员，领导责成你承办这个座谈会，你该如何做?
答:（1）座谈会邀请对象必须是新产品所在领域的专家和学者，能独立思考、有主见又敢于发表意见者；（2）座谈会以小型为主，人数以七、八人为宜；（3）座谈会上，文秘人员应与主持人密切配合；（4）主持人负责引导、组织，可不做记录；（5）详细的记录应由文秘人员在不引人注目的座位上去做；（6）座谈会的时间不必严格规定，可长可短；（7）会场应准备些饮料、茶点，边吃边谈，可使气氛轻松。
2、文秘人员在单独或随同上司旅行结束后，要做好哪些工作?
答:（1）整理好旅行过程中所有的单据、凭证，送上四审阅、签字后向财务部门报销，或者结算预支的出差费用。（2）回到公司上班后，应将出差过程以及有关事务写出工作汇报。如果是与上司同行的，可根据上司的原始记录整理出报告，送上司过目或批准，然后存档备案。（3）尽快恢复正常工作和生活状态，继续旅行前未完的工作。（4）把在出差时结识的有关人士、单位等情况做好记录，以便将来有用。（5）对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员，分别去函或去电表示感谢。
3、安徽某企业欲与上海某企业合作，上海以品牌、技术入股，利用安徽比较便宜的原材料和人工，共同生产国内紧缺的产品。上海代表团一行10人将于8月下旬来访，商议合作的具体事宜，办公室内主请小李作好准备。假如你是小李，你怎样设计这个接待方案？
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