我的思考缓慢,看书长时间觉得累,工作帕累托效率指标差,人际关系特别不好,所以经常有一些别人看起来简单的事情

大家都有什么时间管理的工具和技巧? - 知乎5524被浏览458207分享邀请回答435 条评论分享收藏感谢收起/r/DUzl-YHE_NyHrcWe9xkf (二维码自动识别)48737 条评论分享收藏感谢收起查看更多回答我的图书馆
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﹔能认识自己的优点和长处的人,觉得自己是个有价值和有用的人,便不会在面对逆境时贸然走上“不归之路”。至于责任感和承担精神,更是面对逆境时所不能少的,因为有责任感和愿意承担的人,在遇上挫折时,会勇于面对而不会轻言放弃。
內之教科书、年轻少女选读言情小说、长者选读养生之类书籍,这些都是不同年龄段的人选读不同类型的书。根据一个人看书的口味,也能反映他的基本个性。
Franklin Quest companyHurum W.SmithThe 10 natural Laws Of Successful Time and Life Management
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內容,使之成为确信。重复叙述,将加速养成新习惯。
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如何进行时间管理?
如何进行时间管理?
::现在开始(译)(转载)
很多年前读大学的时候,我决定制定一个计划挑战自己:只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程,能否毕业。这篇文章详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。
为了实现这个目标,我决心每个学期得到30到40个学分,而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见,我必须合理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料,并学以所用。正好三个学期,我完成了目标:两个理科学士学位(计算机科学和数学),而且没有参加暑期课程。我每天晚上睡七到八个小时,处理好我的日常杂务(购物,做饭等等),参与社交活动,每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共37学分的课程,我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作(每周工作40小时),还是当地ACM学会(Association of Computing Machinery)的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起,结论是我的一周有250小时。我以3.9GPA的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后,选择奖项的候选人就变得很简单了。
我并不被看作一个天才儿童,这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我,我不知道是否有谁那么做过,我也没有想起什么人鼓励我这么做。事实上,当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿,你也许会乐于读一读生活的意义:引子,里面包含了整个故事的背景以及有关我的动机的细节描述。
我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分,我同学经常说我作弊,要么就是有个双胞胎兄弟,或者干脆说我是精神不正常(每周我听到最多的就是最后一条,也许说的有些道理)。大多数时候我保持沉默,但当被问到修多少学分的时候,我会如实回答。我也许是整个大学里唯一拿着两页课表的学生,因此如果有人胁迫我,这很容易证明我说的是真话,虽然我很少这么做。
讲这个故事,并非为了引人注目,更不是使你好奇于我如何做到它。我成功实现目标只是我运用了时间管理这个概念,很多人可能根本不知道,但它却早就存在于那个时候(年)的书籍和音频节目中。大学里养成的时间管理习惯对我后来创业帮助很大,所以我想与你分享并希望你觉得同样有价值。它让我节约了学费并且给了我大约$30,000 来起家做创业(全部是我最后一学期当游戏程序员时赚的,大部分是版税收入)。闲话少说,下面就是我知道的时间管理的精华所在:
目标明确是关键。
首先要明确的知道你想要什么。在我曾经训练过的一个跆拳道馆,墙上有一块巨大的标语,“你的目标是黑带!”。它提醒每个学员为什么他/她们要经过如此艰苦的训练。你独自工作的时候,很容易整日在办公桌上碌碌无为完成一些毫无价值的工作。在你不知道自己打算做什么的时候,这会经常发生。当你意识到这点,问自己“我到底在这里试图想实现什么目标么?”你必须尽量清楚自己的目标。使你的目标更明确,并把它们写出来。你的目标必须清楚到这种程度:即使一个陌生人,在客观地了解了你的情况后,都能就你是否完成每个目标给出一个绝对的“是”或者“否”的答复。假如你不能明确的定义你的目标,就算到达了你又怎么能知道?
我发现定义和展开一个明确目标的关键周期是九十天,就是一个季度。在那样一段时间里,如果你确立里非常明确的目标,你就可以作出重大的可估量的改变。花点时间停下来,写写你希望接下来的九十天你的生活是什么样。什么样的月收入?体重多少?朋友如何?事业如何?人际关系如何?你的网站会是什么样子?详细的写。绝对明确的描述会给你全程计划提供一个边界。
就像飞机的自动驾驶仪必须不断修正航线,你必须定时重新审视你的目标。每天早晨重读你清楚写下的目标,将这些清晰的、记录下来的目标重新接合起来。把它们贴在墙上,特别是你的经济目标。几年前(九十年代中期),我在每个房间里贴上”5000美元/月”的表语。那就是我当时的月收入目标。我不断的确立明确的收入目标,即使有时候遭遇挫折,我发现这个过程十分有效。这并不只帮助我关注我的目标——也许更有助于让我忽视那些目标之外的事情。例如,如果你确定了月收入一万美元的目标,这会让你放弃做那些每月只能挣五千美元的事情。
如果你仍不明白如果明确目标,那就把它作为你的首要目标。一辈子不清楚自己到底想要什么是对时间的巨大浪费。大多数人长久的沉迷于“我不知道做什么”的状态中。他们等着外力使自己目标明确,殊不知明确是自身创造的。一切在等着你动手,没有别的办法,它会一直等待直到你下定决心。等待明确的目标就像一位雕塑家注视着一块大理石,等待里面的雕像可以抛开不需要的碎屑自动出现。不要指望目标会自动明确起来——拿起凿子动手吧!
知道你的目标与知道你达到目标的途径是完全不同的。一架典型的商用飞机90%的时间偏离航线,但它差不多总是能到达目的地,因为它知道往哪里飞并且随时的修正方向。你不可能预知确切的途径。我认为计划的真实目的在于你确信存在一条可行的途径。我们都听说过,据统计80%的新商业机构在头五年里倒闭,但一个更有趣的统计是几乎所有成功的商业机构的发展道路都与原定的计划不同。以商业计划开始的成功的企业,你通常都会发现最初的计划惨遭败绩,他们只是因为尝试其他途径而成功。有人说不与市场紧密联系的商业计划难以生存。我把它推广为不与现实世界紧密联系的计划也难以实施。
著名作家和商业顾问Stephen Covey经常引用这个句子,”诚实面对选择。”意思就是在没有了解目标的情况下,不能盲目的执行计划。例如,你细心的执行计划–目前为止一切顺利–突然出现一个无法预料的机会。你坚持原有计划(这会丧失机会)还是停止机会抓住机会(这会使你脱离计划)?这时你需要停下来考虑你的目标,以决定哪个是更好的选择。盲目的执行计划是不可取的。一旦获得可以更正计划的信息,你要训练在选择的时刻保持诚实。有时你可以借不曾预料的捷径达到目标。另一些时候你得坚持原有计划并避免为次要的东西分心,那会把你带离你的目标。紧守你的目标,但灵活对待计划。
我相信一个清楚的远期目标远远比一个明确的短期计划来得重要的多。在大学里我很清楚自己的最终目标——在三个学期里完成大学学业——但是我的计划随时随刻都在变化。每天我都会有新的作业,课程或者考试,我必须适应这些随时变化的情况。如果我试图为每个学期指定长期计划,那么不出一天计划就会失效了。
我坚持非常基础的用纸-笔记录要做的事,而并非某些精细的组织系统。我唯一的组织工具只是一个笔记薄,在上面我写下所有任务以及它们的完成期限。我并不为预先的安排和次序而担忧。我我只需看一眼清单,选出适合空余时间的要事即可。一完成这个任务,就把它从列表里去掉。
如果我有一份10小时的学期作业要写,我会一次完成它而不是把它分成更小的任务。我通常在周末去做那些耗时的工作。在上午去图书馆做必要的查阅,然后回到宿舍开始写,直到最终的论文打印出来。如果需要休息我就休息。这与这个计划如何重要还有教授要求几周内完成它没有关系。一旦我开始,我就会坚持下去直到100%完成,就等着交作业了。
这个简单的习惯为我节约了大量时间。首先,它使我对每项任务全神贯注,做起来效率就很高。转换任务会浪费很多时间,因为你不得不重新了解和熟悉它们。单独处理使得切换任务所耗费的时间最小化。实际上,如果可能我会把某一特定主题的任务集中在一起,然后一次完成它们。所以我一次性连续做完我的数学作业。然后去做所有的编程作业。然后去做综合作业。这样,我使我的大脑处于数学思维,编程思维,写作思维,还有艺术思维的状态,并且保持尽可能长时间的保持单一的模式。第二,我觉得这个习惯使我没有拘束也没有压力,我的思维不会因为过多要做的东西而混乱。这种每次只做一件事的习惯,让我忘掉现在任务之外的所有东西。
失败是朋友
大部分人对失败怀有先天的恐惧,事实上它却是你最好的朋友。成功的人也因为屡次尝试而经历很多失败。伟大的棒球手Babe Ruth曾同时保持本垒打和三振出局的记录。最成功的人同时也面对着最惨痛的失败。失败没什么不正常,也不必感到羞耻。唯一的让人后悔的是从不去尝试。所以,别对前进的过程产生恐惧。要确定一些事是否可行,有时候最快的办法是上手去做。在进行的过程中你可以不断调整自己。这是个准备-开火-瞄准的过程,让人惊讶的是,它比通常的准备-瞄准-开火更有效。原因是你”开火”以后,你就有了第一手数据来调整自己的瞄准。很多人陷入思考和计划之中,而从不开始动手。停滞于某个步骤里(比如:准备-瞄准-瞄准-瞄准-瞄准……),这你失去了太多好点子。
大学里我做了很多我认为可以节约时间的疯狂尝试。我不停的阅读有关时间管理的资料并且加以应用,但我也有独创的办法。大部分我自己的办法彻底失败,但有些行得通。我乐于一次次的失败,以求在微小的机会下,我的偶然发现让我突飞猛进。
要明白失败并不是和成功正相反。失败是成功之母。一旦你成功,没人记得你曾经失败。微软并不是Bill Gates和 Paul Allen的第一次商业冒险。有谁记得他们经营Traf-o-Data时的失败?金凯·利还是个年轻喜剧演员的时候就经常被嘘下舞台。电灯泡的发明是因为托马斯·爱迪生经历过10000次失败后仍不放弃。如果你被失败纠缠,你就这么理解它:这同样是成功,或者说获得了经验。
战胜对失败的恐惧会让你快乐。假如你对达到某个特殊的目标而兴奋,但又害怕不能成功实现,那么扑上去着手做吧。就算你的尝试失败了,你也会学到有价值的东西,下一次就可以做更好的尝试。如果你看到当今那些成功的商业人士,你一样要看到在他们事业的一举成功之前的一连串惨痛失败,包括我在内。而且我觉得这些人大都会同意我的看法,开始的失败经验对后来的成功有着基础性贡献。对打算开始创业的人,我的建议是创业就是生产或者服务,而不要太担心是否成功。它们可能会失败。但相比只是空想,你会学到更多东西。
现在开始!
W. Clement Stone建立了价值数亿美元的保险业帝国,他要求所有的雇员每天开始工作前一遍遍的背诵这句话:”现在开始!”一旦你觉得变得懒散而且又想起必须要做的事情,停下来大声说,”现在开始!现在开始!现在开始!”我经常把这句话作为我的屏保。拖拖拉拉的代价巨大,因为你一次次的回到工作中,大大增加了时间的浪费。思考的和计划固然重要,但行动更重要。思考和计划不会让你得到报酬,只有工作成果才能。当你犹豫的时候,大胆的行动吧,就像它根本不可能失败。实际上,的确如此。
养成果断决定的习惯是绝对必要的。我对每一个必须的决定使用六十秒原则,不管它多么重要。一旦我有足够的准备去做一个决定,我打开一个定时器,只给自己六十秒来做一个果断的决定。如果需要我甚至靠掷硬币来选择。我在大学的时候,我没时间去担心作业或者什么时候完成。我拿起一个就开始做。现在我我需要决定要写那个报告,我就挑一个主题开始写。我觉得这让是我从未觉得无从下笔的原因。无从下笔就是处于停滞状态思考该写什么。我之所以没有为写东西浪费时间,只是因为实在太忙了。这可能也是我能轻松写出成百篇原创文章的原因。我写的每篇文章衍生出至少两个观点,所以我的观点列表与日俱增。我无法想象这些内容会用光。
人们经常迟迟不做决定,拖延也没什么好处。通常推迟决定觉得只会导致消极的后果,所以就算你面对困惑,咬咬牙下定决心吧。假如是个错误的决定,你很快就能发现。许多人可能花超过60秒的时间来决定午饭吃点什么。如果我无法决定吃什么,我就抓起一个苹果或一把香蕉开始吃,有些时候在我确定我到底想要吃什么以前,水果已经填满我的肚子。这样我的大脑明白除了水果我如果还打算吃点别的,那最好迅速决定。如果你可以加快决定速度,你就会节约余下来实施计划的时间。
研究表明世界上最优秀的管理者对犹豫不决都有着极高的抵制力。也就是说,他们在面对偏爱或者矛盾状况的时候会大胆决断。许多当今的工业家都加快了作决定的速度,因为等到准备充足了也许机会也错过了。当你无路可退的时候,你只能依靠自己的经验和直觉。尽可能快速的作出决定。如果不能马上决定,就先放到一旁,抽个时间考虑再作决定。大把的时间应该花在行动上,而不是决定本身。优柔寡断是严重的时间浪费,最好不要超过60秒。作一个坚决而直接的决定,由不确定转变为确定,然后行动。出现错误就让事实告诉你,这样你就会积累足够的经验,从而作出正确而睿智的决定。
无情的放弃
放弃一切浪费时间的事情。把它们统统扔进垃圾筒。遵循”如果怀疑,不如放弃”的准则。不要订阅那些没用的杂志。如果两个月前的杂志你至今还没有读过,扔掉它,它可能不值得一读。要明白任何花时间去做的事情都是有价值的。在注册新的服务或者订阅之前,问问自己那会占用你多少时间?做每一件事情都有它的机会成本。试问自己,”它值得我为它做出牺牲吗?”
上大学的时候,我严格地筛选要做的每一件事情。我曾经拒绝参加一位教授安排的关于计算机科学研究的活动,因为那样的话会浪费我很多时间。那项研究大概需要10到20小时的工作时间,在如此长的时间里我将陷入繁杂的工作中,但却学不到任何我以前不知道的东西。而且那项研究仅占我课堂成绩的10%,就我以前的表现很优秀,不参加研究所导致的唯一结果就是学期成绩从A变为A-。我对教授说那是公平的并且会接受A-。我不想再去和他谈任何的特殊条件。所以那学期我的成绩是A-,但是由于更好的利用了那些10到20个小时,我给了自己A+。
问自己这样的问题:”如果要我把例如像研究一个课题,建立一个关系,从事一项工作等等这样不能获取新的知识的工作再做一遍的话,我还要重新开始吗?”如果你的答案是”不,”那就赶紧远离那些事情吧。这就叫做毫无意义的思考。我了解到有很多人用”做事要有始有终”这个信条来限制自己。他们花费了大量的时间去爬一架梯子,但当他们到达梯子顶端的时候才发现,原来梯子搭错了建筑,之前所做的都白费了。记住失败是你的朋友。所以,当你发现以前所做的决定不再为你现在的目标而服务时,请大胆并无情地抛弃以前的决定吧,然后去寻找更好的想法。人们不会以花费毕生精力去追逐一个懈怠人生的目标而自豪的。这是另一个要顾全大局的时刻。你必须坚持对你自己目前的处境进行重新的评估,然后才能为以后的发展做出正确的决定。如果你今天不时刻审视自己决定的话,那么以前所做的一切决定都是毫无用处了。
确定并且弥补浪费掉的时间
把一小时长的电视节目录制下来,然后在45分钟内用快进的方式跳过广告。同样一件事情,如果用电话10分钟就可以解决的话,就不要花半个小时去发送一封长长的电子邮件。把你要做的事情放在一起,然后立刻把它们搞定。
在大学期间第二个和第三个学期之间的夏天,我发现沿着街道的一幢公寓要比我们宿舍距离工程馆近一点。所以我从宿舍搬出来并搬进了那幢沿街的公寓,这样,我每天都节省了一些步行或者骑车的时间。我原来的宿舍每个房间有三个人,而现在我拥有一个更小的,单人住小型公寓房间。新的房间效率更高,比如说,我可以在工作的同时做晚饭,因为我的书桌和炉子之间只是几步而已。
渴望提高效率的人们总是以克服浪费时间的习惯作为起点,但我却认为那是错误的。培养个人习惯来的要慢一些,首先要明确目的。如果你没有明确目的,只是设法用高效的习惯去排挤无效的习惯,那么结果只有失败。因为你没有一个强有力的理由支持你花费时间去做有意义的事情,所以做的时候很容易就会停止。你需要一个宏大的,有吸引力的目标来激发自己。能从工作时间里挤出15分钟的原因,就是因为你由于更好的利用这15分钟而产生的激情。
例如,你或许有一份还算喜欢的工作,但是从事这个工作竞争并不激烈,那么你就应该留意做每一项工作的时候都节省15分钟,这样下来,你每天一共节省下来的时间甚至有好几个小时。如果能把它们用来实现你那个深藏心底的目标,那么你将积极主动地更好地利用节省下来的时间。如果你明白真正的生活以”目的,意义,信仰”为次序,那么低水平的生活则处于”习惯,实践,行动”的自我调节状态。
应用80-20 的规则。
我们都知道帕累托原理,即80-20的比例关系规则,该规则是指用20%的努力实现80%的价值。反过来,其规则也同样指代着:用80%的努力实现20%的价值。我在大学的时候严格遵守此原理。在几周的时间里我逃了40%的课,因为对于我来说,上课并不是学习最有效率的方式。在前文中我已经提到了因为觉得不值得花时间而拒绝参与一项课题研究的事情。同样,我在一门数学课上仅仅出席了两次,即期中和期末的时候。因为我觉得我自己看书要比听讲座学的快得多。我在每次刚上课的时候开始做家庭作业,然后在快下课的时候记录下次要讲的内容。事实上,我拿了那门课的最高分,但是那个教授可能都不知道我是谁。除了我以外的其他同学都循规蹈矩的学习,而忽视了他们自己的规则。要找到你人生中属于那至关重要的20%的部分,然后全力以赴。如果有一些事情会浪费时间,一定要毫不犹豫地放弃它。把你的时间投资在那些可以事半功倍的事情上。
捍卫你的时间
想有效率地工作,就需要大块不间断的时间,这样才能完成有意义的工作。当你确保自己不被打扰的时候,你的工作效率就会高的多得多。当你坐下来要去完成一项特别认真的工作的时候,不要做其他任何事情,专心致志投入到这段时间里吧。我发现,一个不少于90分钟的时间段,对于完成一项单独的工作十分理想。
你需要和周围人商量一下,来保证大块不被打扰的时间。如果必要的话,提前通知他们在特定的时间里不要打扰你。有必要的话就武力威胁。在学校,当我需要工作的时候,会把寝室的门锁上,这样的话,我的室友就明白在这段时间里不要来打扰我。然而,每个独立的寝室都是为住两个人(四人套房)设计的,为此我多付了钱而拥有一个完全属于自己的寝室。于是我可以在私人的房间里工作。有空的时候,我就打开门,有时候也和室友打打游戏。如果你碰巧工作在一个经常被打扰的环境里,那么你的工作效率就会被影响,所以要不惜任何代价去改变那样的环境。一些人告诉我,他们曾经拿这篇文章给他们的老板看,帮助说服他/她在工作的时候设法减少不必要的打扰。
对于一些人来说,划出一段特殊的时间来工作是有好处的。我的最佳工作时间是一段很长、结束时间不定、且不想被打扰的时间。我经常规定工作的开始时间,但却没有规定具体完成的时间。无论什么时候我都尽可能长时间的工作,直到我觉得饿了或者身体上其他的需要。我可以连续工作六个小时不休息。虽然人们普遍认为经常休息可以提高效率,但是我觉得那种说法只是工业化时期对于那些贫困、不主动的工人们的一种人为安慰,并不适用于那些主动性强、目标明确和富有创造性的人。我发现自己会一直工作,直到几乎不能继续为止,而不会把一项工作分成好几个小的部分去做,因为那样的话,在工作的时候就有分心的危险。
每当专注于一项工作而忘了时间的时候,需要大约15分钟的才能进入状态。当被打扰之后,又要花费15分钟才能重新进入状态。一旦你进入了状态就一定要保持住。这种状态让你全神贯注于大量的工作以及与工作相关的以往的经验之中。当我处于这种状态的时候,我从来就不想过去和将来的事情。我只会想到我和我的工作。
然而有的时候,我遭遇了这样的问题。由于工作的增加而不能准时完成(帕金森定律),但我觉得很值得冒险去试一下。例如,当我优化我的网站时,经常有好的想法出现在我的脑海中。于是我立刻把我的想法付诸实践。我发现当时就执行想法要比事后安排再去做,效率会高很多。
在一段时间里,除了做眼前的工作以外不要考虑其他任何事情。不要检查邮箱、泡论坛或者随便上网溜达。如果有这个念头,在工作的时候断开互联网连接。关掉电话或者拒接。开始前去趟厕所,同时确保在一段时间里不会觉得饿。在此期间根本不离开椅子,也不要和人说话。
决定好了要做什么,就不要做其他事情。如果偶然被别人打扰,问他们最重要的事儿是什么,确定他们是否只是在做最重要的事。如果这个人在回复电子邮件,那么这个时候发邮件就是他此时最重要的事。否则通常来说,这个人是在浪费时间。
如果需要休息就彻底的休息。假如你觉得自己需要恢复一下体力,那就不要边工作边休息。收邮件、上网都不是休息。当你休息的时候,闭眼,做深呼吸,听一些轻松的音乐或者出去走走,小睡二十分钟,或者吃点水果。一直休息到你觉得又可以努力工作。需要休息就休息,应当工作就工作。要是100%的集中精神,干脆不工作。想休息多久就休息多久是没错的,只是别让休息时间占用了工作时间。
特定领域的新知识增加的如此之快,以至于你的知识可能随时在变得陈旧。解决的唯一办法是尽可能的吸收新知识。今天我工作中的很多技能,在五年前根本没有。据我所知,跟上时代发展的好办法是尽可能的阅读,还有听录音资料。
看电视的时候,在广告时段读计算机杂志。如果是男人,边刮胡子边读。我每天用电动剃须刀刮脸,会在这两三分钟里读点东西。这让我每周多看了两篇文章–一年就多出100篇。这个习惯很容易开始。只要拿起几本杂志,或者打印一些没时间去读的文章,把他们放在你的卧室里。出门的时候,顺手拿一本。如果要排队,比如在邮局或者商店,就可以拿出来读了。你会惊讶于在做这些不费脑子的事情的同时,学到了多少知识。
尽可能的听一些教育录音。开车的时候就可以听。Nightingale Conant销售各个领域的专家整理的各种录音节目。大部分有六小时长,大约售价60到70美元,它们物有所值。这些节目比起到大学里上课更实用一些。在大学拿到商业或者贸易学位的人由大学教授授课,而你学同样的课程时,却是由那些百万富翁或者亿万富翁告诉你什么可行而什么不可行。一个节约时间的好办法是直接请教那些掌握着你想学到的技能的人。
多线工作也许是让我在三个学期完成大学课程的最重要的简单技巧。通常我在工作日里有七到八小时的课程。但最后一学期的每个周二,我从早上九点到晚上十点都连着上课。因为每学期我选了12门课,每周都有不少测验和作业要做。课外的时间除了打工我没时间去学习。所以遇到什么我就不得不学什么。假如老师在黑板上写了点东西,我就记住它;我不能等过后再学,那样就有落后的危险。对那些困难的课程,我会做作业、完成程序设计算法,或者改进我的计划。你能找到无数多线工作的机会。当你活动的时候,比如开车、做饭、购物或者走路,听磁带或者读点东西吧。
多线工作的想法似乎与之前建议的一时一事相矛盾。不过前面所谈的是高强度的工作,你必须尽全力集中所有的精神来做好它们。而这里的工作是指低强度的,能同时做其他事情的工作,比如排队、做饭、乘飞机或者从一个地方走到另一个地方。多线工作不能用在至关重要的任务上,否则会适得其反。需要休息就好好休息一下,但别把时间浪费在局部的成果上。在全力工作和彻底休息之间调节是更有效的。
多线工作可以让你的效率提高到一个新水平。你可能觉得这样太累,但很多人却发现效果正相反。做很多事情让我充满活力。工作越努力,工作的能力就越强,休息就越有效果。
人和人不尽相同,所以对你有效的方法可能对别人没效果。你可能上午工作效率高或者喜欢熬夜。利用你自己的特点,想办法弥补不足。试验工作的同时听音乐。我用免费的WinAMP播放器,它可以直接整天在电脑上播放各种各样的免费音乐。我发现古典音乐和新世纪音乐,特别是莫扎特,对网络开发的工作效果不佳。但是对于大多数日常事务,听那些快速的techno/trance音乐可以让我的速度快一点。不知道为什么,当我听快节奏音乐的时候工作效果是不听音乐的两倍。另一方面,有歌词的音乐有害的,因为它太分心了。如果我想要精神高度集中,我根本不听音乐。你自己试一试,看看什么样的音乐能有益于你。对我来说这些音乐的差别是戏剧性的。
当你想到一个提高效率的怪主意,先试试看效果怎么样。如果没尝试,不要轻易放弃任何想法。局部成功比全盘失败更普遍,所以每一次尝试对于时间管理实践来说都会有所帮助。就算正在进行的尝试愚蠢的很,不过它也会使你变得更高效。
“enthusiasm”这个词来自希腊语的”entheos”,字面意思是”神在心中”。我很喜欢这个解释。如果对如何安排时间没有持续的激情,我怀疑掌握时间管理的艺术是不可能的。朝着真正鼓舞你的方向前进。追逐你的激情,而不是金钱。假如你对工作没有热情,你就是在浪费生命。换个工作吧。重新考虑新的职业。如果你现在的职业变得乏味,也不要丧气。记住,失败是朋友。听从内心的召唤,换一个刺激自己的工作。做那些让自己不快乐的事情是最浪费时间的。你为了自己的人生而工作,不为别的。
象大多数人那样,你可能很快就让自己主动起来,但接着就消沉下来,效率很低,无法继续完成计划。当你热情高涨的时候,开始一个新计划是多么简单。然而当激情退去,坚持又是多么困难?人总会有这样或者那样的不足,除非你想办法主动培养,否则随着时间推移你会失去主动性和积极性。我不认为那些我根本不想做的事情可以强求。如果我不主动,那么坐下来努力工作几乎是不可能的,而且这又是多么痛苦。当你有足够的主动性,工作起来就跟玩一样。
在大学里我不能失去我的激情,那样我会死掉。我很快意识到每天必须有意识的增强自己的积极性。我一直把随身听带在身边(那时候还没有MP3),当我从一间教室走向下一间的时候,我就听那些时间管理和自我激励的磁带。早晨慢跑的时候我也听。我几乎时时刻刻都在保持我的激情。就算有人说我一定会失败。这些磁带对我影响巨大,因为我一直保持着积极的状态。
如果你的热情高涨,你会卓有成效的工作,并且把乏味的工作当作乐趣。我始终发现,一旦我想把我的事业提高到一个新水平,我必须先把我的意识提高到新的水平。内心希望改变时,行动才会改变,结果也就随着改变了。除非你天生是个亢奋的家伙,否则你需要每天增强自己的热情。我推荐听自我激励的磁带,或者读催人上进的书和文章,每天最少十五分钟。你一停止给自己打气,就会开始怀疑自己,动力就开始减退。经常给自己灌输主动性的东西可以保持自己的激情,这真的让人惊讶。如果你同时多线工作,你就不用另花时间。
饮食和锻炼
大学最后一学期前的夏天(1993年),我成了半素食主义者,我发觉精力有了很大的提高,特别是集中精神的能力。四年后(1997年)我成为严格素食主义者(不吃肉类),一直到今天,这产生了更大的增强。
饮食对活动有着深远的影响。肉制品比植物食品需要更多时间和能量来消化,那么当你的身体消耗特别的能量来消化的时候,意味着你用于脑力劳动的能力能量就会减少。消化包含肉类食物的时候,你的工作效率会降低,也更容易分散精力。如果你发现饭后很难集中精神做事脑力劳动,你吃的东西就是罪魁祸首。富兰克林也认为有节制的用餐对工作意义重大。他在余下的时间里能够继续有效的工作,而他的同僚们则显得迟钝和昏昏欲睡。
经常的体育锻炼对于足够的精力和清醒的头脑也是很必要的。大学里我每天早饭前都要跑步30分钟。当然,我同时会听一些自我激励的磁带和教育磁带。每天如此使我的身体处于良好状态,并帮我保持理想的体重。另外,我每天上课的地方需要在校园里绕来绕去,同时我还要背一个20至30磅的书包,里面装满了课本。这样即使我大部分周末都坐在教室里,我一样得到了足够的体育锻炼。
掌握时间管理,对于磨练你最佳的时间管理工具,也就是你的身体,十分有意义。通过饮食和锻炼你可以培养持续集中精神的能力,即使再难的工作看上去也变得容易了。
假如你现在觉得自己超重了,去一趟附近的体育馆或者体育用品店,选择一个(或一对)和你多余重量相当的哑铃。拿着它四处走走,感受一下你每天的负担。想象一下如果你减掉这部分体重,一切将变得多么轻松。携带重物来锻炼是一回事,但如果这些重量是体重的一部分,那你永远不能放下这样的重物,也无法从这样的锻炼里得到收获。下定决心减掉这些多余的重量,标准的身材会让你终身受益。
我觉得如果你不能合理的安排生活,那么保持长期的动力、健康还有快乐就没那么容易。某些方面的长处并不能弥补其他方面的不足。大学里我尽量在每周安排一天放松自己。做运动、参加聚会和社团社团、打游戏、打台球,在最后一学期甚至去拉斯维加斯驴旅游。”黑色三月”就是因为生活不合理造成的。以其他生活为代价而在某一方面过分专注,从长远看时有害的。在你生活的各个方面维持一个平衡。事业发展的同时,别忘了发展自己的个性。
三个学期就读完大学这件事让我最后悔的,就是我没有女朋友。虽然我有很多好朋友(男女都有),我们每星期都在酒吧一起玩,但在忙忙碌碌之外,我确实没有时间去追女孩子。我记得有一次,一个女孩明显对我有兴趣,她更多的和我在一起。但我放弃了,因为我没时间以她想象的方式和她约会。她不可能成为我的女朋友。
如果让我重新开始,我相信花四到五个学期完成学业会更好,那样我也有时间找个女朋友。和别人分享生活的乐趣是美妙的,更不要说其他亲密接触了。毕业以后我有了很多时间用来约会。几个月以后我找到女友,四年后我们完婚。她和我大学时就是校友,我们又不少共同的熟人,但那时候根本没见过面。
我相信时间管理的意义在于尽全力让自己的生活变的有趣。明确自己的目标并培养良好的习惯,都使你更高效的达到目标,你会享受一种从未有过的充实而丰富的生活。十几年后我回头看看我的大学生活,我充满了对整个过程的感激之情。在成功的路上我制订了严格的计划,迅速成长起来。这是我一生中最美好的时光。
如果你希望自己变得主动,那就让自己的生活彻头彻尾的发生改变。掌握时间管理的原因在于获得优质的人生,并让它变得与众不同。时间管理不是自我牺牲或者自我否定,也不是拼命做那些自己不愿意做的事情。实际上,它是让你更乐于做你喜欢的事情。
::对付惰性必杀:(10+2)*5法
  来自:褪墨(10+2)*5法 可以让你在一小时工作时间内过得充实且高效。它让你摆脱那列了几页的 任务 列表,从此从惰性中摆脱。
谁需要(10+2)*5法?
做事拖沓的; 容易分心的; 上网强迫症患者; 有一大堆琐事要处理的; 处理规模较大的工作有困难的人。
需要准备什么?
一个计时器(功能简单即可,也可以是计时 软件 ) 一份简化过的 任务清单 (To-do List):
能够十分钟一周期去做的任务(不需要是十分钟内能完成的) 能够马上就开始去做的列出的下一步 行动 一个小时的时间 如何实施(10+2)*5法?
(10+2)*5法的原理:
10:十分钟内,全心全意地做一件事情,全身心地投入工作状态; 2:十分钟一到,便 休息 两分钟,喝喝茶,上上网,干什么都行。但是两分钟一到,就立刻回到工作状态,开始列表中的下一件任务; *5:在一个小时内,把(10+2)前两步重复五次。
你需要注意的:
不需非得要在十分钟内完成你的工作,只需要取得进展便可以。
如果还没到10分钟就完成了,停止,休息2分钟,然后进入下一个10分钟。
不要跳过休息时间!时间一到必须休息。
::怎样让一天有36个小时&
你经常听人说“真希望一天能多几个小时”或者类似的话吗?当然,现实中我们每天只有24小时。这么说吧,人和人怎样度过这24个小时是完全不同的。到现在这样的说法已经成了陈词滥调,但我们的24小时和Thomas Edison与Mother Theresa曾拥有的相同,和Oprah Winfrey与Bill Gates 今天拥有的也相同。就像老歌里唱的,“It’s in the way that you use it。”。
但是,我们怎么让一天多于24小时呢?
不可能?我不同意。我们不可能有多于24小时的实际时间,但很可能有多一些实用的时间。实际上,如果做一些相关的简单事务,我认为一天可能有36小时的实用时间。废话少说,如下是我的“一天36小时规则”。
这是一个有关节约时间的列表,你可能想到过也可能没有。遵循一部分规则,你很可能每天多出几个小时来。全部遵循这些规则,你会发现手头的时间很宽裕。这是个吸引人的话题,不是吗?这里的10个方法可以彻底改变你的生活,空余出那些你原以为无法节约的时间。
『一天36小时规则1:调整睡眠』 有些人每天只睡3到5个小时就可以(真让人羡慕),但另外一些人需要多于9小时才感觉休息好了。当然一部分原因是遗传和环境因素。我想说的是有办法让我们每个人都减少睡眠同时又不觉得疲倦。建议如下:
每天定时起床:我是从Steve Pavlina的很棒的blog知道这个方法的。我试了一下就迷上它了。这个方法很简单,只要让你的闹钟每天早晨定时响起来就好了。闹钟响了就起床,晚上困了再睡觉,不困就别上床。Steve说这个办法每周可以节约10到15个小时,我觉得他完全正确。
让你的卧室安静幽暗:很多人在卧室活动,光线亮声音吵。应该尽量减少卧室的音量(如果你的公寓或邻居很吵,试试空气净化器或者白噪声发生器)。逐步减少或消除睡觉时卧室的光线(厚的窗帘或者深色的材料效果很好)。还要尽可能的把带来刺激的东西(比如电视)拿出卧室。
体验小睡(polyphasic sleep):小睡是一种将一天的睡眠降低到2至5小时的方法。我没有尝试过所以不知道是否可行,不过你可以再去Steve的blog看看这种不寻常的却又有潜在效果的睡眠方法。
优化睡眠节约的时间 = 约1。5小时『一天36小时规则2:优化食谱』人在消化和排泄上花费的能量要比其他多的多。以饮食形式进入人体的一切直接影响了人的精力,同时也影响必要的睡眠时间。几年前我特别胖, 每天吸收大量卡路里和蛋白质。结果呢?我需要大量的睡眠。有时候睡10到11个小时(大运动量也没效果)。
现在的我正相反,我更合理(也更正确)的吃蔬菜、水果、谷物、肉类和油脂的混合食品。精力上的差异很明显,我比以前睡的少了。我的食谱仍需要改进,但它已经在我每一天每一个小时里改变着我。
优化食谱节约的时间 = 约1。5小时『一天36小时规则3:多线工作』多线工作,看起来很正确。如果同时能做两件事,那一天下来就能做更多事情。但是它没有缺陷吗?一位在路上开车同时又打着电话的女士,可能不是多线工作的好例子。
不过我要说,如果做的好,多线工作是节约时间的最佳途径。边打电话边进行“不费脑”的活动是个好方法。对大多数人,洗衣服洗盘子就是一种不用思考的活动。为什么不在这同时打个电话,起到一石二鸟的作用呢?记住,收发邮件和看电视不是“不费脑”活动。而且,没什么事情比和一个心不在焉的家伙打电话更让人讨厌的了。
另一个多线工作的方法是把锻炼身体融入平时的活动里。要追上一个朋友,用慢跑的方法,同时也就完成了日常的运动。我读书或者坐在电脑前的时候经常伸懒腰,我有一个锻炼用的球,收邮件的时候拿出来玩玩,有点儿BT不过对我很有效。
有成千上万的办法,它们都能使你在日常事务过程中锻炼身体。这绝对是个提高效率并且保持好体型的好办法。
多线工作节约的时间 = 约2小时『一天36小时规则4:使自己井然有序』你真应该让自己变得有条理,因为它节约时间并且减轻压力。这方面有很多不同的方法和策略,我发现其中最好的(也是我在用的)是David Allen的Getting Things Done方法。GTD,就是一个掌握和管理需要做和需要记住的事情。它非常有效,因为它能让你从杂乱的小事中解脱出来,释放你的“精神内存”,让你有时间思考更重要的事情,提高创造力。
David Allen的方法并不是唯一的。很多人用Franklin-Covey、Tony Robbin的生活管理方法或者其他什么。我不知道哪个最好,但我认为重要的是我们都应该采用一个这样的方法,那样的话,像“记得买牙膏”这样的事儿就不会消耗我们丁点的脑细胞。
同样,关于GTD也有成千上万的方法。了解这些方法的投资很大程度上是值得的。你不但会变得更积极,也会变得轻松,精力充沛,然后有一次增加了一天中的时间。
使自己井然有序节约的时间 = 约2小时『一天36小时规则5:提高打字速度』在这个电脑时代,键盘是我们交流的主要形式。我估计一个人每天平均打字1到2小时,这是个毫无根据的猜想。打字,可能是发邮件、聊天、写备忘录、写报告等等。有些人可能多些,有些人则可能不到。所以假设人均1。5小时。
那么假设你现在每分钟输入40个单词,如果提高到60个,拿就节约了33%的打字时间。提高到80个每分钟就节约了50%。可能每天能节约半小时甚至45分钟。这样下来,一年十年(别说一辈子)能省下巨量的时间。
让人惊讶的是一方面我们在工作上花钱买一些有用的软件,另一方面很多人还不会盲打。这让我发疯。打字越快交流就越简单明了。键盘使你和这个世界交流和分享。
我强烈建议大家花点时间(每天几分钟)来提高打字速度。我用过一个软件TypingMaster,我也很喜欢。它很容易使用,甚至可以设置为追踪你的实时打字,这样它就会把你常漏掉的字词加入特别训练里。这对于每天的打字训练来说很节约时间。
提高打字速度节约的时间 = 约0。75小时『一天36小时规则6:提高阅读速度』和打字一样,提高阅读速度同样会提高效率和节约时间。人和人不同,但是平均下来我们每天都要阅读一到两个小时。无论是早报、邮件、工作学习的文章或者是畅销书,这个时代需要我们不停的阅读。
事实是,大多数人的阅读习惯不够好。他们阅读速度慢,经常为了了解某些东西反复阅读。结果是要么不再读(读的太慢又无法领会内容只会让你不舒服),要么是在阅读上花了不必要的时间。
和打字一样,又多种方法提高阅读能力。我列出一些方法:
Active Reading-做不好阅读的一个原因是,当阅读时我们完全处于被动。大脑在活跃的时候更容易集中精力,做到这点最好的办法时记笔记。读书的时候做标记,划出段落、快速记笔记等等。你会发现自己的理解跟上了阅读速度(即使除了做标记的时间)。做标记的另一个重要作用是以后你回过头再读的时候,可以更加快速高效。
提高阅读速度节约的时间 = 约0。75小时『一天36小时规则7:使用音频学习』我开始LearnOutLoud。com的学习过程,可能最重要的原因是我坚信使用音频教材确实可以增加时间。同样,也使你对那些过去浪费掉的低效率的时间充满乐趣和充实感。
使用音频也是多线工作的好例子。我每天都听几个小时的有声书或者podcasts。我在开车、锻炼或者在家做杂事的时候听。过去的一年我疯狂的听了大量的书,包括完整版的My Life(克林顿)和The World is Flat(Thomas Friedman),这些书我永远没时间坐下来读。同样,我还通过podcast“参加”了一些会议。
感谢iPod和其他一些MP3播放器,否则用音频学习就没这么容易了。我喜欢做的一件事是,出去跑步同时听一些podcast或者有声书。这对身体和头脑都是一个锻炼。
我坚信今后几年是用音频学习的革命。人们时间越来越少,一点点读自己需要的信息会消耗更多的时间。听是个绝好办法,同样会影响你的生活。
使用音频学习 节约的时间 = 约1。5小时『一天36小时规则8:善用软件』选择正确的软件能节约大量时间。当然,不是所有软件都会节约你的时间,有些就很耗时间,比如扫雷:) 有些软件能给你每天、没月增加不少时间,下面是我发现的几个:
Cloudmark Spamblocker(或者其他反垃圾软件),清理垃圾邮件很浪费时间,所以用软件清除它们是很值得的。当然也可以选择GMAIL这样的邮件系统,它本身的过滤机制很有效。
Bloglines(或者其他RSS聚合工具),blog日益成为获得信息的最佳途径,通过聚合可以很容易的得到你订阅的信息。Bloglines甚至支持手机版本,很方便吧。
善用软件 节约的时间 = 约0。5小时『一天36小时规则9:看电视的时间减半』有研究表明人均看电视时间是每天四小时。每天忙忙碌碌,居然花多于四个小时看电视?
我不否定所有电视节目,肯定有些节目能让人娱乐一下休息一下,但我不能理解一个人可以花一生中大部分时间,只是为了大多数时候没意义的事情。一年半前我取消了有线电视服务。注意一下自己在看什么节目,还有为什么看?如果你一天看四个小时,那减半就节约了两小时。重复一下,我认为有好节目而没有那么多好节目。
看电视的时间减半 节约的时间 = 约2小时『一天36小时规则9:向别人求助』最后的规则是找人帮助自己。这与你的工作还有收入有关,假如你是500强公司的CEO你很容易找手下做这做那,又不用付钱。不过,其他人呢?
首先,人们是乐于帮助你的,别不信。如果要搬家,何不找朋友来帮忙,那样会省不少力气。
另一个可能性是和别人互助。比如你需要清扫工作,那你可以找一些英语不好需要帮助的人,作为交换对方帮你做清扫。这样你节约了时间,对方也受益,结果是双赢。
这样的机会很多只要你努力发现。当然有人求助的时候也要乐于帮忙,这对于节约的时间来说不是问题,不是吗?
另外有更好的省时办法。网上有很多免费或者收取少量费用的服务可以帮你,技术问题我贴到到Experts Exchange,很快就可以得到答案。非技术问题可以找Google Answers这样的服务,收取少量费用但是你会发现,和节约的时间相比是很值得的。
当然还有成千上万的论坛,那里的会有人免费为你解答问题。
向别人求助 节约的时间=约0。5小时把这些加起来,每天就可能会有12个小时。当然你会有不同的看法,不过我希望能试验一下。时间是这个星球上最珍贵的商品,在一些方面节约时间那你就可以花时间去作其他的事,那些对你最重要的,有目的的和感到高兴的事。如果大家都这么做,也许,会改变世界。
&&::“黄金时间”系列文章--什么时间学习效果最好?
&&&&&&&& 我打算做一个“黄金时间”的系列文章。什么是“黄金时间”?黄金时间就是学习效果最好、学习效率最好的时间段。这个系列文章都是围绕“黄金时间”这个主题来讨论,从各种不同的角度来说。文章出处主要是以前我在网上搜集的文章、我阅读过学习方面的图片和一部分我自己的心得。
今天是第一篇文章:什么时间学习效果最好?
高效学习的第一条也是最重要的,就是充分利用好每天的最佳学习时间段-“黄金时间”。人在一天的不同时期,大脑活动的效率是不同的,学习时间的最佳选择应该是一天中大脑最清醒的时候。
那么,什么时候是一天中大脑最清醒的时间呢?
生理学家研究认为,一天之内有四个学习的高效期,如果使用得当,可以轻松自如地掌握、消化和巩固知识。
第一个学习高效期:清晨起床后,大脑经过一夜的休息,消除了前一天的疲劳,脑神经处于活动状态,没有新的记忆干扰。此刻无论认还是记印象都会很清晰,学习一些难记忆但必须记忆的东西较为适宜,如外语、定律、历史事件等。有时即使强记不住,大声念上几遍,也会有利于记忆。所以清晨是一个学习记忆高效期。
第二个学习高效期:上午8点至10点,人的精力充沛,大脑易兴奋,严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力较强,此刻是攻克难题的大好时机,应充分利用。
第三个学习高效期:下午6点至8点,也是用脑的最佳时刻,不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西,加深印象,分门别类归纳整理,也是整理笔记的黄金时机。
第四个学习高效期:入睡前一小时。利用这段时间来加深印象,特别对一些难于记忆的东西加以复习,则不易遗忘。
除以上一般性的学习时间规律外,对于不同的人来说,还有自己独特的学习时间规律和习惯。为提高学习效率,要善于发现并充分利用自己独特的最佳时间段-黄金时间,同时,要养成在固定的时间进行学习的习惯。
很多人都觉得学习的时间越长越好。学习的时间长,学到的知识就越多。我告诉你,并不是这样的。每个人的学习时间都有一个限制。在这个限制以内,学习效果和学习时间基本上是成正的。在限制以外就成反比。
  如果你今天精力很好,全力学习了2个小时,会发现学到了不少的东西。但你继续学习下去,学上10小时,那么你会发现自己精疲力竭,不但已经学不进去,而且还会忘记不少已经学会的东西了。
  一个人一天中所能学到的东西有一个最大极限,或者说最佳效果也就是最佳适度点。人会感到疲劳,这是必然的。谁都不能摆脱或忽视它。如果你想感受一下你疲劳后的学习状况,你可以硬使自己的学习时间超过最佳适度点,那时就会发现你的学习效果越来越差,得到的仅仅是疲劳。
  当一个高效学习者的诀窍在于使自己一天的学习尽量接近最佳适度点。我无法告诉你的最佳适度点是多少,它同学习方法有关,而且因人而异,即便是同一个人,每周之间情况也有所不同。这要靠自己去摸索、发现和总结。方法之一就是在你学习的时候,把最佳效果的原理记在心中并且留心观察,当你逐渐感到疲劳的时候,若坚持继续学完一页,结果发现什么也没记住,这就是一个很明显的迹象,说明你已达到了顶点,应该放下书本了。
  大多数学生发现他们的最佳适度是一天连续学习只可在5个小时左右,也许你可以超过5个小时或者少于5个小时,但只要你五小时内认真学习,那你会进步得很快。
  当你没有学习的时候,你又在干些什么呢?有些学生考试前什么事都不做,只坐在椅子上发愁,想让大脑得到充分休息,这是不对的。人的大脑是不会休息的,甚至在睡觉时,你也会做梦,当然你可能记不得梦见了什么。人们只能通过不同的外界活动来使大脑放松。当你达到最佳适度点时,你就该停止学习了。你可以到室外,或者干点别的事,干什么都行,只是要积极地进行其他活动而不是学习。
  什么是“黄金时间”?黄金时间就是学习效果最好、学习效率最好的时间段。在这个时间段中不管是学习还是工作,都能注意力集中,效率倍增。
“黄金时间 ”系列文章之三,设定适度的时间目标。
  在上一篇“学习时间和学习效果的关系”中,大家知道了需要在学习时间和学习效果找到一个最佳适应点。但这个最佳适应点,并不是固定不变的,每个人的时间长度都不太一样。我从《30种大脑训练方法-提高你的注意力》这本书找到了一种变通的解决方法。
  书中说到进入情绪稳定、精力充沛的理想状态,一定要设定目标时间。这个时间的设定一定要把握在“应该可以完成”的限度。这样就可以很轻松地将注意力集中,工作也会效率倍增。
  那么,目标时间以多长最为适合呢?&& &&& 在我们的日常工作中,通常上班时间是9-12点、13点-17点,两段时间的中间大概还各有一次休息可以用来恢复和加强注意力,因此我们最为理想的时间单位为90-100分钟。
  在日本的大学每一节课时长度为90分钟。中小学为45-90分钟,高中的课时长度和大学是一致的。
  演讲和讲座一般也是在60-90分钟。
  无论工作还是学习,每经过一个“起承转合”的过程而告一段落时,都需要60-90分钟,电视剧也是以此为标准的。
  然后,尽管电视剧把时间控制在60-90分钟一集,还是不可能要求观众在全程都保持注意力的高度集中。此时,商业广告的出现就直到了调剂的作用。最近,日本的NHK电视台采取每隔10-15分钟插播一次广告的做法。
  事实上,研究结果也显示:我们注意力的集中时间大概在10-15分钟。
  即使我们千方百计地试图通过各种手段来延长注意力的持续时间,但是其周期波动问题保持在10-15分钟的长度。
  因此,目标时间以15分钟为度是最合适的。
 接着上一篇目标时间的文章设定适度的时间目标,继续谈一下对目标时间的双重设定。上一篇中谈到目标时间以15分钟为度是最合适的。不过60-90分钟的时间分段也有其合理性。
  在工作和作业中往往需要处理这样那样的一些问题,15分钟太短暂了。正如前文所述,现实中完成一件工作的时间怎么也需要90分钟左右。
  既然如此,不如把工作分为起、承、转、合4个步骤,以15分钟为一个单位。
  埋头苦干15分钟后,拿出10分钟稍微放松一下,再高度集中15分钟---这样反复进行,到第4个步骤结束正好是90分钟。
  像这样把握每个步骤的节奏,就可以更容易地将注意力集中在眼前的工作上。
  以精神每高度集中15分钟为一节,进行10分钟的放松是十分重要的。它可以使每一波注意力在顶峰之后不至于一下跌到谷底,而只是在一定程序的缓和后,又重要上升到下一个顶峰。
  当然,现实中未必事事都如此圆顺畅,但只要把握信住节奏,就能找到如鱼得水的感觉,轻松地集中注意力。
  一旦把目标时间定在15分钟,做事就更易达到全力以赴、一气呵成的最高境界。
阅读过以前的”黄金时间“系列文章之后,你一定会想怎么找到适合自己的黄金时间,不要急,今天我来谈一谈如何找到自己的黄金时间。
  首先,你拿出一点儿时间来制作一张图表,显示出在平常的一天中,你最有效和最满意的时间段。
  在另一张纸上,简略地回忆一下你前两天在什么时间做了什么,把它们写下来。如果你喜欢,你可以记下某一时间段与你更有关的细节,如看电影、聊天、上网或比全力学习。写下你做过后每件事,只要你能回忆起来的。
  按通常的规律,一天中,什么时间你最高兴和兴奋?什么时间你处于中间状态?什么时间好像你什么也做不下去?如果你和大多数人一样,你将会发现你有处理事务的黄金时间和非黄金时间的规律。
  我自己的黄金时间有二个时间段。第一个时间段是,每天早上起床或刚到班上的时间到10点钟左右。这个时间的效率非常的高,通常用来学习外语和处理工作中的事务。第二个时间段是晚上9点-12点左右。这个时间一般也用来学习、阅读和写博客。一般来说晚上的时间比较自由,可以根据自己的计划来学习。但这个时间也是我最要小心不要把精力用在看小说、聊天和上网的时间,这些活动很容易把我的学习主动性给浪费了。
  这只是我的时间段,可能和你的不一样,但我敢说你一定有你的与此相类似的时间段。
  如果你想学习的效果更高一些,那你一定要了解并马上充分利用你自己的黄金时间表。而且一定要注意在”黄金时间“内千万不要做与学习或工作无关的事,以免浪费这个时间段。
  今天写得比较短,明天我会谈一下,如何安排不同时间段的”黄金时间“。
&今天继续昨天的话题,讨论一下三种不同时间段的“黄金时间”段。这个系列的下一篇文章是黄金时间被占用了怎么办?
  如果你是早晨精力旺盛的人,那就是说,你通常在中午以前觉得精力最旺盛、最有自制力并且思维最活跃。而你没有把这个时间用于学习,却在下午、晚上或午夜以后“认真地”学习。这对你是不利的。如果你没有很好地安排一天的时间,没有在你的精力最旺盛的“黄金时间”来学习的话,那么你是在错误的时间完成重要的工作。这时你是在错误的时间完成重要的工作。这时你的记忆力较差,写出的文章也不太好,少了很多得高分的关键和必要的部分。
  如果你是午间精力旺盛的人,那就是说,你通常在中午以后到下午5点以前觉得精力最旺盛,最有自制力并且思维最活跃。但你没有把这个时间用于学习,却在思维迟缓的晚上或早上,通过喝咖啡来帮助你“认真地”学习。这对你同时是不利的。你一定要很好地安排一天的时间,使你能在一天中精力最旺盛的“黄金时间”来集中精力学习。否则的话,你就是在错误的时间完成重要的工作。
  对你来说,不管你的时间段如何,在一天中,合理安排学习和工作的时间,使你能充分利用你的黄金时间是十分重要的。如果不这样,你工作或学习的时候,你的记忆力不在最佳状态,你的书写状态不能展示出来,你的概括和推理能力都不在最佳状态。
  如果你是晚间精力旺盛的人,那就是说,你通常在下午5点以后觉得精力最旺盛、最有自制力并且思维最活跃。除非你把这个时间用来学习,你才能充分展示你的能力。对你而言,偶尔夜可能是十分有意义的。如果你使你的学习、工作或社会活动时间影响你的时间安排,而把大量的学习和研究的时间集中在早晨和中午,那么你是在错误的时间完成重要的工作。
  了解你的规律和最佳表现时间,并按照它来安排学习。如果不这样,你可能记不住关键问题,你写报告时组织语言的能力会欠佳,你也看不出事务间的重要联系和类似其他问题,从而影响你的学习效果。今天的“黄金时间”系列文章,主要说一下,“黄金时间”被占用怎么了?
  有时候你可以重新安排你的时间以充分利用你的黄金时间,但有时候你不能。如果你发现你在某个时间段学习效率最高,但到遇到有别的工作已经占据了那段时间,这个时间你也有几个选择。你可以临时性地改变一下你的工作时间,或者你可以利用你能找出的离你的黄金时间最近的时间来学习。
  不管你是否清除充分利用“黄金时间”的障碍,至少你要下决心拿出适当的时间来学习。如果这意识着要利用你工作和学习之间的分钟,那就应该这样做。你一定要承诺,你能利用并明智地利用你一切可利用的时间来学习。
  如果你在学习时间上有很大的压力,你最好的选择就是确定并利用你的“黄金时间”,那是你工作效率最高的时间。而高效率的工作正是你在紧张的最后期限最需要的。如果你的“黄金时间”被与工作或学习有关的事务占据,并不能临时性改变,你的下一个选择就是确定并利用你能找到的离你的“黄金时间”最近的时间段。如果在离你的“黄金时间”最近的时间中,还是没有时间,决定不学习可不是你的选择!在精力最旺盛的时间学习当然是最重要的目标,但并不是我们总能达到的。下决心利用你所能利用的一切时间!不要掉进“等到最佳状态时再学习”的圈套,那样你就把学习耽误了,只会让你的时间安排更糟。
  尽力安排好你能利用的时间。要了解你的“黄金时间”,别让他溜走了。在时间被排得满满的和紧张的生活当中,很好地利用你一天中精力最旺盛的时间是你最好的武器。
::复习过程中时间管理七大禁忌
  “一切的节约都是时间的节约”,马克思的这一经典之语,值得我们用一生去体会。就考研而言,有的人只复习90多天就一举登龙门进入理想中的院校;有的人一考却是三四年五六载,可能还是很不满意的自费,三流学校;更有甚者,人老珠黄,功名无望。
  有些考生一旦确定专业方向,就心无旁骛,分秒必争地复习;有些考生拼命复习,结果考场未进身先倒;一些考生看到别人都在考,也随风而动报了名还在犹豫之中,含着鸡肋度日;还有人虽然迫于形势,立志考研,却陋习难改,拖拖拉拉……诸如此类的现象在考研的千军万马中又是何其多!考研的时间管理已经摆在考研者的面前。
  一、迷惑
  我的目标是什么?没有为以后几个月和以后几年作出计划可能是时间管理中最大的错误。有一个对话是这样的:“请你告诉我我应该往哪里走?”“这要看你去哪里。”“不管去哪里都行”“那么你随便走哪条路都行。”许多考生在决定考什么专业上要花掉几个月的时间。有的人甚至到报考时还不知道报什么学校什么专业。
  二、犹豫不决
  我应该做什么?这是第二个主要错误:犹豫不决,不能做需要作出的决定。这就好像鸵鸟,对不愉快的事情不理睬,躲到沙堆里。这个暗藏的敌人意味着我们对某一任务不是一次完成,而是要花很多的时间。它使我们的惶恐和恐惧更加严重。这是因为拖延决定是容易的,但不做决定是不容易的。它还在那里等着,即使在完成别的工作时它仍在脑海的某一部位活跃着。犹豫不决让我们无法集中精力,无法放松,无法创造。它还可能成为其他问题的根源,如逃避责任。
  三、精力分散
  精神和体力的超负荷。精力分散是企图做超出需要的甚至超出可能的事情。过多的精力分散会引出无效的问题解决,无法集中精力,对最简单的工作也缺乏动机。企图在各方面都做工作就会使身体产生疲劳。
  四、拖延
  可以等到明天。拖延是时间的窃贼,是时间管理中的最重要的罪恶。拖延的定义是把某一时间能够做好的事情拖到以后。有三种典型的拖延:拖延不愉快的事情;拖延困难的事情;拖延需要但难做决定的事情。
  五、逃避
  躲进幻想世界。考研的学生有时可以找到很多逃避复习和学习的方法。他们拖延作息时间。在楼道口溜达以寻找无聊的可以聊天的人,还假装上网聊也考研相关的事情,他们阅读并不需要阅读的书籍和报纸。他们做着复习中琐碎的事情,不断清理书桌和抽屉里的考研资料,总在书店中看哪种考研书更好,实际上这些行为都是逃避的行为。另外一种是白日梦。做着可以做也可以不做的复习工作。这些都在表明他们可能是在逃避不愿复习的内容。
  六、中断
  开始最难。不在计划中的打断是让人烦恼的消耗时间的事情之一。电话,老板进来聊天,同事进来问候,以及其他紧急情况都是对考研复习的打扰。住在宿舍里面的学生企图学习时常常都有过类似的问题。中断对复杂的工作伤害最大。我们复习中都有过类似的经验,一道难题好不容易有点眉目了,被人打扰再也想不起来了。在寝室里温书,接了几个电话,一上午就完了。
  七、完美主义
  我受到的教育就是完美主义。笔记作得工工整整脏了一点,修来改去甚至重抄一遍。殊不知,需要和过分是应该区别的,也就是说对可以带来利益的质量和对无人注意的并无任何益处的认真以区别。多余的努力不会产生任何益处。
六 11在工作或学习中要留出喝茶的时间时间管理, 注意力 ?????/a&??????:喝茶, 提供能量, 时间管理, 注意力, 清醒头脑, 30种大脑训练方法-提高你的注意力
  今天给大家提供的文章是从《30种大脑训练方法--提高你的注意力》一书中摘录的,说是在集中精力之后,喝些茶有助于保持你的注意力。
  在设定适度的时间目标一文提到过目标时间以15分钟为度是最合适的,但集中冲刺15分钟之后,略微放松一下,休息一会儿反而可以保持注意力的高峰状态不至于大幅度下滑,这一点是非常重要的。在对目标时间进行设定时,一定要将这个使大脑得到休整的缓冲时间考虑进去,这个缓冲时间实际上同时也是大脑进行下一次注意力集中的准备期。
  当然,有时工作环境也不允许我们每隔15分钟就从座位上站进来去东逛一下、西晃一下。这时只要简单地坐在原位,闭上双眼,“呼----”地长出一口气,再做眼睛的运行就可以了。
  利用喝茶来清醒头脑
  在条件允许的时候,就用5-10分钟休息一下,好好地喝上一杯荼。
  也不需要去茶水间什么的,只要用饮料瓶或茶杯装上点茶水来喝就可以。当然,泡点热茶的话效果更好。
  咖啡和橙汁之类的含糖量较高的饮料对于只需要在20分钟以内精神振作,此后就无所谓的人来说是非常适宜的,但对长时间学习或工作的人不合适。所以对于一般情况来说还是推荐喝茶来提高注意力。
  茶叶所富含的咖啡因和泰亚宁都是可以清醒头脑的物质。对于需要长时间工作的人来说,茶是最适合的。
  用糖分给大脑快速补给
  但是,糖也并非一无是处。这让我想起以前召开的一次脑科学家和教育学家的研讨会。在中间休息时,会务人员准备了咖啡。
  在这次间歇之后,会议将进入自由发言阶段。这时出现了一个有趣的现象,就是所有的脑科学家无一例外地在自己的咖啡里加了糖,然后一饮而尽。
  大脑所需的唯一能源就是葡萄糖。在日常生活中需要临时为大脑给养只有用蔗糖了。对于“什么灵药能够提高大脑的工作效率”这一问题的答案,大多数脑科学家都会选择“白糖”。
  所以,在“短期决战”阶段之前他们都会在咖啡中加糖。
  问题是在摄取了糖分之后,血糖值会急剧上升,而为了对此进行抑制人体又会大量分泌胰岛素,结果是反而导致了低血糖的状态。这时,大脑就会像“嘣”地断了弦一般,一下子变得精神涣散了。
  所以还是将含糖的甜饮料作为“短期决战”的最强武器来使用吧。
  加餐和零食可以为大脑提供能量补给
  对于专心不足倾向较强的人,建议在长时间饮茶的过程中可以来点加餐和零食。因此此类人易发生额叶的活动低下,所以比较频繁地进行能量补给是十分有必要的。
  可以的话建议多摄取蛋白质,还有坚果、奶酪、鱿鱼干、牛肉干、豆腐干等。这样可以延长专心状态。
  但是很多人在休息时并没有吃这类东西的习惯,所以还是偷偷摸摸地比较好。。。。
  ::为期末考试而努力时应记住的六步
  担心这一年的期末考试?
  某些考试科目的考试成绩占50%左右,对学生的这种压力有可能降低你的表现水平。不过你今年再也不用忍受了,这里有一些解决方法。
  我们研究了适当领域的学习习惯。营养与健康,心里状态构成了这份最重要的也是最经常被忽视的研究小贴士。我把它部分先后的展示给你.
  1)远离兴奋剂兴奋剂包括咖啡因,麻黄素,古柯碱,等等。。。
  很多兴奋剂可能是你每天饮食的一部分,但是他们只占你日常饮食里正常的份额。问题在于当你使用兴奋剂来使自己保持清醒以学习更长时间时,你可能无法消化你所需要吸收的知识或信息。最坏的情况在于你保持时间太长以至于在考试中失败并且交一份差劲的答卷。
  如果你是倚赖兴奋剂去保持清醒或者保持敏捷,那么试着去做一些日常活动,开始一个自然的提升。运动,远离肥胖和糖,并且每天保持足够的晚间休息。
  2)谨慎的选择你的学习安排
  你的安排就是你用功学习学期的学习地点。每个人都有一个独一无二的学习方式。有些人喜欢听着音乐,而另外一些人喜欢完全安静。你是喜欢躺卧着,还是需要一个大书桌?在去你的学习地点前,认真对待你的所有顾虑。你也不希望自己在一个不期望的环境里,而你的朋友们却已经一切就绪。
  3)不要烦恼,保持开心
  放松压力,想开点。想象一下在充满自信和放松的状态下考试。你要明白你有能力去做好。这些都说起来容易,但是很难做到。如果你有困难,你可以向自己信赖的朋友倾诉一下以让自己安心。妈妈是一个非常不错的人选,她能给你积极的答案如果你问她的话。
  4)确定你的优先权
  你只有一定量的时间,但是却有很多东西要学习。
  你知道什么课程最重要吗?什么知识点在课程里要特别关注吗?做一个学习优先级的清单并且执行它。
  5)时间和时间安排
  你已经安排好了你学习的优先级别,但是时间是有限的。做一个你什么时候在什么地方和你将学习什么的时刻表吧。但是要保证学习时有一定的小憩时间去放松自己并且使自己保持敏捷。
  执行你的时间表。不要因为突然的情绪去改变时间表,因为这样会让你失去宝贵的时间。
  6) 不要和你的意中人一起学习
  我知道为一个重要的考试一起复习是个约意中人一起消磨时间的好借口。但是,无论如何都不要用在你要努力学习的时候。我知道这很难做到,尤其是你的意中人约你一起去温习功课的时候。
  请你记住,千万别去。能让你分心的事已经够多了。
::利用空闲时间学习(1)
  很多人都会想在目前的基础再继续学习下去,但只有很少的人能真正行动起来,能坚持学习的人则更少。其中一个借口被用的最少,“我没有时间来学习”。在他们眼中看来,只有象在学生时代一样,什么事都没有,有整天或一大段的空闭时候才能学习。
  但大家需要知道,古往今来,一切有成就的学问家都是善于利用零碎时间的。这个系列文章,专门教大家可以有效的利用空闲时间来学习。
  今天来说说怎样利用效率最高的空闲时间:
  你知道效率最高的空闲时间是什么时间么?
  (1)睡前半小时
  (2)早上起床后半小时
  (3)早上刚到公司的半小时
  为什么说这三种时间是效果最高的时间,
  记忆时,先摄入大脑的内容会对后来的信息产生干扰,使大脑对后接触的信息印象不深,容易遗忘, 叫前摄抑制(先报入的抑制后摄入的);后摄抑制(后摄入的干扰、抑制先前摄入的)正好与前摄抑制相反,由于接受了新内容而把前面看过的忘了,使新信息干扰旧信息。  睡觉前和醒来后是两个绝佳的记忆黄金时段!睡前的这段时间内可主要用来复习白天或以前学过的内容,对于24小时以内接触过的信息,根据艾滨浩斯遗忘规律可知能保持34%的记忆,这时稍加复习便可恢复记忆,更由于不受后摄抑制的影响,识记忆材料易储存,会由短时记忆转入长期记忆。另外根据研究,睡眠过程中记忆并未停止,大脑会对刚接受的信息进行归纳、整理、编码、储存。所以睡前的这段时间真的是很宝贵。  早晨起床后,由于不会受前摄抑制的影响,记忆新内容或再复习一遍昨晚复习过的内容,则整个上午都会记忆犹新。所以说睡前醒后这段时间千万不要浪费,如能充分利用,可收事半功倍之功。
  而刚到单位的半小时,一般是大脑上午最清醒的时间,利用这半个小时复习一下昨天或早上的内容,会让你的记忆更加牢固。以前曾经看过一份调查报告,目标人群是世界500强公司中的财务总监。早上刚上班的半小时到一小时是他们一天中唯一不受打扰,能自由支配的时间。他们的很多人都会重要的决定放在这个时间内。除此之外,就会一直忙到下班为止。
::利用空闲时间学习(2)
  我在利用空闲时间学习(1)告诉大家一天中效果最好的空闲时间,今天来说说,怎么利用这三种空闲时间。
  1、利用思维导图来加深记忆
  大家可以把需要记忆的资料或文章做个一个思维导图,最好使用不同的颜色,并在分支上配上合适的图片。有条件的话用打印成彩色的出来,放在床头。没有条件的话,就直接在电脑上查看。在晚上睡觉之前,详细的观看自己做的思维导图,闭上眼睛试试在头脑里重新现成这张思维导图,看看自己能记住多少,然后睁开眼睛再从新对照一下,看看哪些是自己没有记住的部分,再重复这个过程。要想效果更好,就要不断的重复这个过程。
  使用时间段:所有空闲时间都可以使用,但效果最好的时段还是我提过的三种。
  2、利用刷牙、洗漱时间
  每天大家在早晚的洗漱时间都很固定,为了更好的学习效果,这个时间段也要充分利用上。洗漱时可以用电脑、手机、MP3之类的设备来播放音频资料。虽然时间不长,但每天坚持下来,这也是一段很长的时间啊。
  3、阅读书籍
  在床前和办公桌上放几本相关书籍和报纸杂志,每天睡前/起床前/上班前的几分钟,阅读几页,坚持下来,你会发现自己正在慢慢成为一个资深的专家。我记得以前看过一本书,有个水族馆长给一个孩子一个建议,让他每天睡觉前阅读10分钟关于鲸鱼的书,2年之后,这个孩子成为鲸鱼方面的专家,被一个研究机构请为特别助理帮助他们研究鲸鱼。
  4、朗读、跟读或背诵
  如果你有早上朗读的条件,不妨试试每天早上朗读10分钟,当时如果能读更长的时间会更好。特别在清晨的时候,朗读有助于增加注意力和提高自己的精神。不用去考虑是否能记住,大声朗读材料能增强自信心,并能加深你的记忆力。我现在每天起床时跟儿子一起读《老子》,效果非常不错。顺便说一句,一天之中早上的朗读效果是最好的。坚持一年,你会自己在发言的时候,可以张口就说,而且引经据典,让人刮目相看。
  今天推荐一本时间管理方面的图书《把时间当作朋友》,作者是李笑来老师,他的BLOG是: 。
  如果你没有读过这本书,最好利用过年放假或空闲的时间,把这本书从头到尾读一遍,做个思维导图,然后按照书中的建议来制作一个计划,开始行动。如果你已经阅读完一遍,最好再从新读一遍,然后开始行动。
  下面是网友制作的PDF版本:
  EXE版本:  
  PDF文件一共136页,我自己阅读一遍要1-2小时左右。大家可以根据自己的情况,慢的每天阅读10-20页,快一点的1-2天内阅读完,然后作成思维导图,现时把对自己有用的部分摘抄到资料库中。看完之后,大家可以互相分享一下自己的心得。
::&&把时间当成朋友&&读书笔记-
第一章 心智的力量
  我在前天的文章中推荐了李笑来老师的<把时间当成朋友>一书,不知道有多少人把这本书看了一遍,看到有读者跟我说没有时间看,希望我做个思维导图,我想了一下,如果我直接把思维导图发出来,会是高度概括的,如果你没有看过书,根本看不明白.我把自己的读书笔记共享一下,一章为一篇文章,一共七章.
  总之,我还是推荐大家花上一些时间把这本书看一遍.
  第一章 心智的力量
  面对时间无情的流逝, 我还是束手无策——跟绝大多数人一样。恶性循环早已经开始:时间越来越珍贵,时间越来 越紧迫;时间越珍贵就越紧迫,时间越紧迫就越珍贵……要做的事情总是太多太多,可用的 时间却总是太少太少。
  “管理时间”,或者“时间管理”于某种意义上只不过是很多人的一厢情愿而已,因为时间根本就不会、也从来未曾听从任何人的“管理”。没有人可以做到让时间慢一些流逝,也没有人可以做到让时间快一点溜走。这连上帝都做不到。据说他用了六天时间创造了世间万物,然后第七天就休息去了。如果他可以让时间过得慢一点,也许创世纪只需要一天,何必那么多天? 如果他可以让时间快一点——对上帝来说快一点又有什么意义呢? &
第一章 心智的力量
“只有学会正确地思考才意味着真正进化成人”。
每个人所拥有的心智力量各不相同,而心智力量的差异会给每个人的一生带来无法估计的价值差异。
这就是人与人之间的差异————除了看得见的相貌、身材、出身、财富之外,还有看不见摸
不着的心智力量差别。
(一)上司真的很愚蠢吗?
  在任何一个部门或者团队里,上司做的事情全部是显性的,所有下属或者成员都可见的;而下属和成员之间往往并不相互非常清楚对方正在做什么。于是,下属们更容易“共同”地看到上司的缺点。钱钟书先生有个很有趣的描述“猴子要爬到树上,我们才看得见它的红屁股”。可是,换个角度来看的话,树下的猴子们之所以没有看到或者看不到身边的猴子们的红屁股,只不过是因为他们都蹲在地上。
  如果仔细观察就会发现,几乎所有那些不停地抱怨“上司的愚蠢”的人只有一个共同特征:他们只不过是在用“上司很愚蠢”做为自己偷懒的借口而已——他们的可笑与可悲他们自己并不知道:既然上司那么愚蠢,他们又为什么要用自己宝贵的生命中的大部分时间为那个愚蠢的上司打工呢?那些少数能够提出建设性意见的人,是不会抱怨“上司很愚蠢”的,因为,他们要么想办法帮助上司解决问题,要么就在爱莫能助的时候选择离开公司,自行其是。
(二)你真的那么优秀吗?
  如果有一天猎头找到你了,也许你现在明白了,其实那不见得一定是一件特别令人高兴的事情。因为,很可能从某种意义出发,你是被定义为“二流人才”,才使那个猎头对你产生巨大兴趣的。
(三)兴趣真的那么重要么?
  我觉得兴趣并不是很重要。只要一件事儿你能做好,并且做到比谁都好,或者至少比大多数人好,你没办法对那件事情没兴趣。
  往往并不是有兴趣才能做好,而是做好了才有兴趣。人们总是搞错顺序,并对错误毫不知晓。尽管并不是绝对,但确实大多数事情都需要熟能生巧。
  做得多了,自然就擅长了;擅长了,就自然做得比别人好;做得比别人好,兴趣就大起来了,而后就更喜欢做,更擅长,更……良性循环。但,同样,做得多就需要大量的时间投入。没兴趣,往往只不过是结果而已,却被当作不去做好的理由,最终,惩罚就是大量的时间白白流逝。
(四)学习方法真的至关重要么?
  方法固然重要,但是比起“用功”来说,几乎可以忽略不计。
  所有学习上的成功,都只靠两件事:策略和坚持,而坚持本身就应该是最重要的策略之一。坚持,其实就是重复,而重复,说到底就是时间的投入,我是说,大量的时间投入。
&&&&& 相对于坚持,方法有多重要呢?很多的时候,哪怕说不重要到几乎可以忽略不计的地步,其实也并不是特别过分。所以,有那么多的人在不停地寻找更好的方法,是件非常可笑却又不得不令人扼腕叹息的事情。与其不停地找更好的方法,还不如马上开始行动,省得虚度更多的时间。
(五)盲打究竟是否值得学会?
  真正体会到读书的时候记笔记、甚至大量地记笔记究竟有多大的好处的时候,惊喜之中,我竟然被自己吓出了一身冷汗。我突然明白过去我拒绝去练习盲打有多么荒谬了。而当时,就算没有一个异性的刺激,也顶多花上一个星期就可以搞定的事情,我竟然只不过是出于懒惰而拒绝学习和练习。如果,这个念头让我起了一身的鸡皮疙瘩,哪怕5年前,我花上一个星期学会了盲打,那么,我可以多出多少读书笔记,积累多少文字呢?——更何况差不多15年前,我就有机会、并且完全可能学会盲打。
  管他每天“到底是“反省三次”,还是“列出三件事来反省”,都并不重要;重要的是,他每天都在“反省”——作为一个真正意义上的人,好像没有什么比这个更重要了。 (六)小结
  没有什么要比发现、培养、呵护、调整自己的心智的力量更重要的事情了。
::《把时间当成朋友》读书笔记-第二章 开启自己的心智
  今天是<&把时间当成朋友&&读书笔记的第二章 开启自己的心智,这本书中每一章作者都用一句话来总结,第一章是没有什么要比发现、培养、呵护、调整自己的心智的力量更重要的事情了。,今天的第二章是真正拥有耐心,甚至惊人的耐心的你,生活就会从此开始发生天翻地覆的变化。当然这只是我个人的想法,可能你的看法与我不同,没有关系,同样一段文字,每个人都会有自己的理解方式,没有对错之分.
  第二章 开启自己的心智
  我们竟然可以用我们的大脑控制我们的大脑。(注释:个人认为这句话差不多是整本书的核心)
  你现在竟然仅凭你的心智就知道了你原本并不知道的““你不知道别人也不知道””的你自己的存在!
  你的大脑并不是你,你的大脑是(属于)““你的大脑。尽管你用它思考,好像它在指导你的行为,但是,你要明白你不应该隶属于你的大脑,而应该是你拥有你的大脑,并且应该是你可以控制你的大脑。
  不再让自己成为自己的大脑的奴隶,而是选择翻身做主人。
  很多人并不了解自己大脑的机制,所以,他们不由自主地被自己的感觉所控制。他们把背单词当作一件特别痛苦的事情,乃至于书店里从来都有一大堆乱七八糟的、年年改头换面的所谓“趣味记忆法”来满足他们想要摆脱痛苦的需求。实际上,他们不知道,正因为他们把背单词当作痛苦的经历处理的结果是,每个单词的记忆都包含着痛苦——我们的大脑为了保护自己,最直接的方法就是把这些单词遗忘!
  所以,背单词的时候,事实上,在做所有类似的必须记住大量信息的工作的时候,一定要想办法由衷地把这件事当作快乐的事情来做。我的一个朋友曾跟我分享他的做法。当年他终于搞明白自己要拿到奖学金就得获得GRE高分的时候,被单词量要求吓了一跳。他说,他用了两天时间才想办法说服了自己这应该是件快乐的事情。
  因为,一共要搞定20,000个单词,而因此可能获得的奖学金是每年40,000美元左右——并且连续四年没有失业可能(后来的事实是,他直到五年之后才获得了博士学位)。当时的美元兑换人民币的汇率差不多是8:1,所以,大约应该相当于320,000元人民币。而如果一年的税后收入是320,000元人民币的话,那么税前就要赚取差不多400,000元人民币。那么,每个单词应该大约值20元人民币——这还只不过是这算了一年的收入而已。 他每天都强迫自己背下200个单词。而到了晚上验 收效果的时候,每在确定记住了的单词前面画上一个勾的时候,他就要想象一下刚刚数过一张20元人民币的钞票。每天睡觉的时候总感觉心满意足,因为今天又赚了4000块!
  我的这位朋友显然是为有能力运用心智的力量控制自己的人。尽管在许多人眼里他的想法简直是天真可笑。但事实上,这恰恰是他最终比别人获得更多成就的最根本原因。他不仅是个有能力自律的人,还是个有能力控制自己情绪的人。他用自己心智的力量把抽象的目标赋予了实际的意义,于是,拥有了比那些无法感知抽象事物的人更多的动力。坚持不懈是什么来着?策略加上重复。他的策略使得他比别人重复得更轻松、更愉快,所以,最终他属于那些成功的少数。
  至于“忍住欲望”究竟能不能决定成功,答案只能是“也许”——和其他所有的“也许”一样,仅仅是零 – 壹之间(不含零和壹)的某一个数值。如果不是“也许”而是“必然”的话,那么,所有的苦行僧都应该必然成功。
  另外,要知道一个人有无自制能力和此人是否有才华,其实是完全不相干的
  为了能在这一个方面控制住自己的天性,有的时候,在其他方面稍微放纵一下都是非常有必要的。(注释:很有用的一句话,要记住成功并不一定需要放弃一切,只是需要足够的耐心.)相信我,偶尔大醉一场没什么不好。偶尔连续打上两天两夜的牌不仅有助于身心健康也是一种很好的社交活动。但是,在工作和学习上,坚决不要放纵。工作和学习都是艰苦的,路程都是漫长的,成果都不可能一蹴而就。经验告诉我们,工作和学习的过程中当然需要技巧,但是,当场见效的技巧少之又少,而且,就算找到了,也只不过是两种情况之一:1) 寻找这个技巧已经花费了太多的时间;2)这个技巧可能有后遗症,只不过是现在还不知道而已。
  “推迟满足感”是心智成熟的人必备的能力,也是需要挣扎和锻炼才可以习得的能力。在生活中,只有极少数人最终掌握了这个能力,也因此使得他们与众不同的同时又往往令他人迷惑地意味“我怎么看不出来他到底比我强在哪里呢?
  真正拥有耐心,甚至惊人的耐心的你,生活就会从此开始发生天翻地覆的变化。(注释:这是本章和整本书中最核心的几句话之一.)
::《与时间做朋友》读书笔记--第三章 如何与时间做朋友
  今天是第三章的读书笔记,这本书虽然一共有七章,但只有这一章才是所有说时间管理(GTD)的,这一章内容对我来说最有用,很多的问题我也遇到过,自从去年看完这本书第一遍之后,就开始按着这篇的建议来改进我的习惯,但这个习惯现在还没有完成习惯,一直在反复的磨合之后。这一章的内容对我帮助最大,希望也能帮助到你,再一次建议大家阅读这本书,把有用的内容摘录下来,并从现在开始行动。
  ::第三章 如何与时间做朋友
  3..a 精确感知时间
  柳比歇夫的日志,是“事件-时间日志”(event-time log)。他的方法要比李敖的方法更为高级。李敖的事件记录,往往只能记录事件的名称,是一种基于结果的记录;而柳比歇夫的“事件-时间日志”却是一种基于过程的记录。这里的细微差别是,基于过程的记录要比基于结果的记录只能更为详尽。
  (注释:很早之前,我也是按着李敖的方法进行记录的,自从看完这本书之后,开始试着用柳比歇夫的“事件-时间日志”方法记录每天的时间。)
 以下是摘自《奇特的一生》中柳比歇夫的日志样本:
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。 分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——三小时十五分。 鉴定袋蛾——二十分。 附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分。 社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分。 休息:给伊戈尔写信——十分; 《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分; 列夫*托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。 乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。 分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——二小时二十分。 开始写关于袋蛾的报告——一小时五分。 附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页——三小时二十分。 路途往返——三十分。 休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分。 《消息报》——十分。 《文学报》——二十分。 阿*托尔斯泰的《吸血鬼》,六十六页——一小时三十分。   基于过程的记录,不仅更详尽,还有另外一个巨大的好处——遇到结果不好的时候,更容易找到缘由。想明白“基于过程的”与“基于结果的”两种记录之间的区别之后,我开始尝试着在自己记录的每个事件后加上时间。
  柳比歇夫肯定形成了一种特殊的时间感。在我们机体深处滴答滴答走着的生物表,在他身上已成为一种感觉兼知觉器官。我做出这样推断的根据是:我同他见过两次面,在他日记中都有记载,时间记得十分准确——“一小时三十五分”、“一小时五十分”;然而当时他自然没有看表。我同他一起散步,不慌不忙,我陪着他;他借助于一种内在的注意力,感觉得到时针在表面上移动——对他来说,时间的急流是看得见摸得着的,他仿佛置身于这一急流之中,觉得出来光明在冷冰冰地流逝。
  柳比歇夫这样的人,才是时间的朋友。他们了解时间,通过长时间刻意的训练,甚至不需要表就可以感受时间的一切行动——当然,时间的行动只有一个,自顾自地流逝。
  (注释:个人认为这才是时间管理的最终目的,成为时间的朋友跟和GTD的“心如止水”差不多,)
  既然“管理时间”是不可能的,那么解决方法就只能是,想尽一切办法真正了解自己,真正了解时间、精确地感知时间;而后再想尽一切办法使自己以及自己的行为与时间“合拍”,就是我的说法——“与时间做朋友”。
  说明:奇特的一生现在有电子版,可以点击这里来寻找下载地址
  3.b 最好的工具————纸笔
  养成任何非天生的习惯,都是需要挣扎才能做成的事情。
  心智开启从意识到可以自律开始,而心智发展的过程就是克服懒惰的过程。常听说,“最可怕的敌人就是你自己”,这句话如果有道理的话,那个“最可怕的敌人”实际上应该指的是“你那无法控制的懒惰”。孙悟空可以七十二变,懒惰比孙悟空厉害,可以化身无数。它有着各种各样的面具,诱惑你抛弃你的朋友,时间。
  我反复讲,“人或多或少是经验主义的动物”。也许每个人的不幸都是一样的,他一生中最多的经验是“半途而废”——各种各样的、各个方面的“半途而废”。我们一生中半途而废的经验太多了,乃至于想要放弃“半途而废”要比“坚持到底最终成功”难太多了——大多数人连一次“坚持到底最终成功”的经验都没有。当我们决心改变的时候,“懒惰”便指使我们的那个“大脑的自我保护功能”——“遗忘”——让我们不知不觉停止改变。
  与懒惰抗争、停止遗忘、

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