excel函数公式简化案例
excel函数公式简化案例
大家好，今天和大家分享“=IF(长公式=0，&&，长公式)如何简化?”，公式是这个：=IF(VLOOKUP(A9,$A$1:$B$5,2,0)=0,&&,VLOOKUP(A9,$A$1:$B$5,2,0))，也就是说，如果1月没有数据会显示0，现在要把这个屏蔽为空，如下图一、方法1：自定义单元格格式为#1、动画操作方法2、如果有小数点，自己可以根据小数点位数来自定义，如保留2位小数，可以自定义格式这样写0.00;-0.00;#二、方法2，iferror实现|更多Excel学习和问题请加群：、1、公式截图2、公式=IFERROR(1/(1/VLOOKUP(A9,$A$1:$B$5,2,0)),&&)3、公式解释1/vlookup公式，如果公式不是返回0就不会报错，如果公式返回的是0，就会报错，因为0不能作除数，目的就是让返回的报错，好让ifferor函数处理有的朋友会问，为什么还要加一个1除以(1/VLOOKUP(A9,$A$1:$B$5,2,0))，如果没有报错的数值我们要把它还原回去三、方法3：Text函数实现=--TEXT(VLOOKUP(A9,$A$1:$B$5,2,0),&0;-0;;&)text函数2个参数。第1参数：要处理的数据；第2参数要显示的文本text函数第2参数用了自定义单元格格式的4节用法，第1节正数；第2节负数；第3节0,这个0不写，表示什么也不显示，记得每一节中间是用分号分开有的朋友会问，为什么text前面还要加--，因为text函数得到是文本型的数值当然如果，你有2位小数，也可以这样写=--TEXT(VLOOKUP(A9,$A$1:$B$5,2,0),&0.00;-0.00;;&)最后小结一下，上面的方法有的也有部分缺陷，如果是对整个工作表的零值屏蔽，也可以到文件，选项，高级标签里进行设置
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作者最新文章自从用上这些Excel 2016新增函数，工作就像开了挂！
Excel中函数公式的威力大家都知道有多强大，但很多同学却难以驾驭！
大家的同感是：在工作中很多具体问题用普通公式都无法解决，需要使用数组公式，而没有一定功底是无法写出正确的数组公式的，所以......最后还是用笨办法手动折腾。
比如遇到多条件判断、多条件统计和极值计算、文本合并、数据按分隔符合并连接等需求时，不但要使用复杂的数组公式，有时甚至还要用到VBA编程。
但是所有这一切，都随着Excel 2016的到来改变了！很多以前很棘手的问题，现在在新版本中都可以迎刃而解，用到的利器就是今天的几位主角。
1、IFS函数
2、MAXIFS函数
3、MINIFS函数
4、CONCAT函数
5、TEXTJOIN函数
（注意，要能使用上述函数，Office的版本很重要，并不是所有的Office 2016能使用。建议
在以下地址申请试用Office 365，安装最新版的Office 2016）
一、IFS函数
IFS 函数检查是否满足一个或多个条件，且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以轻松取代复杂的多层嵌套 IF 语句。
用一句话说清楚它的语法：
=IFS（条件1判断语句，条件1结果，条件2判断语句，条件2结果，条件3判断语句，条件3结果，......）
说明：IFS 函数允许测试最多 127 个不同的条件。
光说不练假把式，咱来个实际问题让IFS露露脸
按照成绩划分所属等级
规则如下：
100分：满分
大于等于90分：优秀
大于等于80分：良好
大于等于60分：及格
小于60分：不及格
要在C列输入公式，根据以上规则判断等级，以往常用的IF公式如下：
=IF(B2=100,"满分",IF(B2&=90,"优秀",IF(B2&=80,"良好",IF(B2&=60,"及格","不及格"))))
看到这一群括号，80%的人已经晕了
下面IF可以下场休息了，换IFS上场
=IFS(B2=100,"满分",B2&=90,"优秀",B2&=80,"良好",B2&=60,"及格",B2&60,"不及格")
这种公式写起来是不是简单多了？
条件越多，用这个公式的优势就更加明显，你懂的！
如果你以为IFS就这点本事就小瞧他啦，当IFS与MAX合体时，会发生什么？往下看吧~~
二、MAXIFS函数
MAXIFS 函数返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。
用一句话说清楚它的语法：
=MAXIFS（结果所在区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，......）
结合一个实际案例来加深理解。
在下图所示的表格中，要同时满足3个条件统计最高销量
1、第一个条件是产品为C
2、第二个条件是渠道为外销
3、第三个条件是满足前两条下销量最高
以前遇到这种情况，需要用到以下这个数组公式，而且要按&Ctrl+Shfit+Enter&输入才能返回正确结果。
=MAX(IF((C2:C15="C")*(B2:B15="外销"),D2:D15))
现在有了MAXIFS，一切都变的超简单！
在F2单元格输入以下公式即可
=MAXIFS(D:D,C:C,"C",B:B,"外销")
有了Excel 2016，就连Excel小白也可以轻松搞定这类复杂的多条件统计问题了！
MAXIFS还有个好兄弟，下面轮到他出场。
三、MINIFS函数
MINIFS 函数返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最小值。
他的语法结构跟MAXIFS一致，不再赘述，直接上案例。
在F2单元格输入以下公式即可
=MINIFS(D:D,B:B,"女",C:C,"1组")
一个公式轻松搞定，小白也毫无压力！
除了多条件判断、多条件统计极值，在文本合并方面Excel 2016也有惊喜带给你，往下看~
四、CONCAT函数
下表中的多列数据需要合并，即需要把A2:J2的数据合并放置在K2单元格，依此类推。
在老版本中，常见的合并做法是以下这两种公式。
=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2&H2&I2&J2
=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2,E2,F2,G2,H2,I2,J2)
当需要合并的数据更多时，公式长度继续增加，很机械很重复的码公式是个苦差事！
用CONCAT函数就简单了，以K2单元格为例公式如下
=CONCAT(A2:J2)
CONCAT不但可以横向合并，还可以纵向合并
比如要把A列数据合并，只需输入以下公式。
=CONCAT(A2:A7)
除了横向合并，纵向合并外，CONCAT还支持区域内数据合并
以下这个很简短的公式，可以帮你把整个区域的数据都合并在一起
=CONCAT(A2:J7)
这些问题在Excel 2016出现以前，处理方法非常麻烦，要么是手动输入长长的公式，要么是需要使用数组公式甚至VBA编程，现在一个CONCAT统统搞定。
其实学会这么多你已经可以在工作中搞定80%以上的问题啦，但今天我再多送你点干货，让你赚个盆满钵满，觉得有用就去底部点赞吧！
有时候，工作需要让合并数据的时候中间加个分隔符，这个，可以满足你一下！
这里输入的是一个数组公式，需要按&Ctrl+Shift+Enter&组合键输入以下公式。
=CONCAT(A2:C4&" ")
公式中引号里面是个空格，这样就在合并数据的时候用空格间隔每个数据了，贴心吧！
不但如此，CONCAT还支持条件筛选后的数据合并，看看下面这个动态演示
点击gif可见演示过程
F2用的是以下这个数组公式，需要按&Ctrl+Shift+Enter&输入
=CONCAT(IF((B2:B13=E2)*(C2:C13="是"),A2:A13&"、",""))
它可以帮你做到条件筛选后的数据合并，而且实时动态更新结果哦！
你见识了CONCAT的强大，我悄悄告诉你下面要讲的那个函数可以替代CONCAT的功能，而且还可以完成更多，比如这个案例中返回结果中不想显示最后那个顿号
五、TEXTJOIN函数
这个函数从名字一看就是专业干文本连接的对吧，呵呵~
用一句话说明他的语法就是
=TEXTJOIN（间隔符，1，需要合并的数据或区域）
看个案例加深理解
要想把下图左侧的表格，按照所属部门将人员姓名列示在一起，并以顿号间隔，你该怎么做呢？
E2输入数组公式后，按&Ctrl+Shift+Enter&组合键输入，将公式向下填充。
=TEXTJOIN("、",1,IF(B$2:B$15=D2,A$2:A$15,""))
效果演示如下，点击gif可见动态演示过程。
讲了这么多给力的函数，你不是大开眼界呢？原来这么多好用的函数都藏在2016版里！今天就先到这里吧，觉得有用就点赞+分享吧！
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职场人士，这些Excel函数公式你都要会
发布时间：09-26　来源：祝洪忠
今天，本站小编整理了几个常用的，大家在日常工作中如果有类似的问题，可以拿来即用。
1、查找重复内容公式：
=IF(COUNTIF(A:A,A2)&1,&重复&,&&)
2、查找重复身份证号码公式：
=IF(COUNTIF(A:A,A2&&*&)&1,&重复&,&&)
3、用出生年月来计算年龄公式：
=DATEDIF(A2,TODAY(),&y&)
4、根据身份证号计算出生年月公式：
=--TEXT(MID(A2,7,8),&0!/00!/00&)
5、根据身份证号码提取性别公式：
=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),&男&,&女&)
6、根据身份证号码计算退休时间：
=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),&0!/00!/00&),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)
7、计算合同到期公式：
=EDATE(A4,3)
8、条件求和。
计算销售一部的销售总额：
=SUMIF(B:B,&销售一部&,C:C)
9、多条件求和。
计算销售一部1000以上的销售额：
=SUMIFS(C:C,B:B,&销售一部&,C:C,&&1000&)
10、计算某个日期是第几季度：
=LEN(2^MONTH(A2))&&季度&
好了，咱们今天的内容就先这样，以后会继续整理一些常用的Excel函数公式分享给大家。
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热门资源下载excel公式计算出现错误怎么办？
作者：佚名
字体：[ ] 来源：互联网 时间：07-13 16:26:01
excel公式计算出现错误怎么办？经常用excel表格中的公式计算数据，但是有天偶然发现，excel计算也能出错，下面我们以实际例子讲述出错的原因以及解决办法，需要的朋友可以参考下
EXCEL的计算会出错？本文将对EXCEL的出错现象之3的设置上造成的错误进行分析。
1、观察下面计算例子：显然，合计的数值是错误的，2+2+2=6&10
2、为什么产生这种情况呢？分析发现，前面的三个单元格任意变化，求和的值均不变！
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5、工具--&选项，调出选项窗口：原来默认的自动重算变成了手动重算，难怪系统不计算！
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