书信请假条的格式式

书信的格式
  现在都是发email,书面的信件很少有人写了,但是我还是很喜欢它那种厚厚的古朴的感觉。我想一定有很多朋友也和我一样有这种爱好,下面就是我收集到的书信的一般格式,如果谁有兴趣写信的话,希望它能够给你提供些参考。
  (一)称呼。也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行写起,顶格。后面加上冒号,表示下面有话要说。冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
  怎样称呼,要根据写信人和收信人的关系而定,一般说,当面怎样称呼,信上就怎样称呼。有时可以在称呼前面加“敬爱的”“亲爱的”这样的词语,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
这里简要说明几条细则:
  <1>给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
  <2>给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
  <3>给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
  <4>给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
  <5>给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
  如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
  (二)问候语。开头通常是先写问候的话。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”等。
  问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。问候语要注意简洁、得体。
  问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。
  (三)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话,都写在这部分。如果写的是回信,可以写“&月&日的来信已收到”等内容。如果来信中提出一些问题或要求代办的事,可以先把问题回答清楚,或者把代办事情的结果告诉对方,然后再写自己想说的话。如果说的事情多,就应该分段写,写完一件,再写一件。每段起行空两格,转行顶格。
  (四)祝颂语。正文完了,结尾应写上致敬、祝福或勉励的话,作为书信的结尾,这是对收信人的一种礼貌。如,“此致敬礼”“祝你健康”,根据对象而定。如果给长辈写信,可以写“敬祝近安”“敬祝健康”;如果给平辈写信,可以写“祝你健康”“祝你工作顺利”;如果给晚辈写信,可以写“祝你进步”“望你努力学习”。
  “此致”“祝你”等字眼,应紧接正文之后,或单独占一行,空两格写;“敬礼”“健康”“工作顺利”等字眼,要另起一行顶格写。有时不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。
  以最一般的“此致”、“敬礼”为例”:“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写,后加一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
  称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。  
  (五)署名。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。可以带姓,也可以不带姓(熟悉的人可以不写姓)。,如等。有时可以在名字前面加上称谓,表示与收信人的关系,如“儿&&&、父&&&、侄&&&、妹&&&、你的朋友&&&、您的学生:&&&”。如果加称谓,一般不带姓。如果是给单位或组织写信,姓名要写齐全。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
  (六)日期。用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。如果在信里问候别人,一般在署名和日期之后,另起一行,写上“请代向&&问好!”“&&并此问好!”
如果信已经写好,但是还有一些话没有说完,可以写在信的后面。先写一个“附”字,后面加上冒号,写完补充的话以后,再加上“又及”二字,“又及”后面加句号。
也可以在日期下空一行、再空两格写上“又及”、“又附”,再另起行书写未尽事宜。
书信格式顺口溜
&&&&&&&&&&
称呼顶格打冒号,先向亲友问个好;
&&&&&&&&&&
正文每段空两格,一件一件不乱套;
&&&&&&&&&&&事情谈完写祝福,健康快乐常祈祷;
&&&&&&&&&&&署名日期别漏掉,工整写在右下角。
信封格式 
  (1)在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。
  (2)在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。
  (3)在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格,应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。
  (4)信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
  (5)信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。
  (6)托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“&&&托”或“&&&拜托”就可以了。
嘉文同学:
&&&&你好!近来身体好吗?
&&&&我最近因为搬家,所以转校了。不过新的学校环境优美,设施齐备,我很快便适应过来。
&&&&你最近的学校生活如何?有空再写信给我。
学业进步,生活愉快!
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
   同学
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
您好!我是一名中学生,有个难题想请教您。
我有个好朋友,我们亲如姐妹。可是,最近我们因为一点小事分手了。我知道这回闹别扭是我的错,也知道应该向她道歉。可是,我就是没有勇气面对她。不跟她道歉和好,我们都感到很别扭,特别是我,心里总是很难受,有愧于人的感觉真不是滋味。几次想对她开口,又欲言又止,怕说得不是时候不是地方,怕……您说我该怎么办?
                     李萍
                    9月10日
&&& 你好!
但愿这封信对你能有一些帮助。其实,人最需要也是最现实的是自己帮助自己。你看,写信本身就是你自己在帮助自己了。很高兴你能这样做。
现在我要说,既然你知道自己错了,就应该向人家道歉。这里有一笔账。在人际交往中,交往双方都知道你错了,这就好比你刚丢失一份东西,如果你能适时向对方道歉,那么你丢失的那份东西就又找回来了,同时你还会增加一份东西;如果你不肯向对方道歉,那么你就又丢失一份东西,这份东西比前面丢的那份东西的分量更重。这份后来增加的或丢失的东西是什么?是“真诚”。真诚是古今中外人际交往的一条永恒的准则。只要你有真诚,别的过失都容易得到原谅。你已经特别想跟她道歉了,行动起来吧,为自己留住真诚。
你可以写信。写信向她道歉,只需要当面道歉的一半的勇气,而且可以把你要说的话字斟句酌,从而更好地表情达意。你还可以请人搭个“桥”,找一个你们双方都比较熟悉的同学,帮你们做个沟通。
  正因为是天天生活在一起的人,才会出现矛盾,才会闹别扭。同学之间闹别扭,也许正是学生时代交响曲中一个应有的音符呢。所以,闹别扭之后也不必太在意。只要拿出你的勇气和真诚,彼此还会是好朋友。
                 你的朋友:马志国
                   9月16日
亲爱的老师:
□□您好!
□□【内容……………………………………………………………
………………………………】祝
身体健康!
□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:xxx
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
敬爱的(或亲爱的、尊敬的等)XX:
□□您好!
□□【内容……………………………………………………………
………………………………】
□□此致
□□□□□□□□□□□□□□□□□□(学校)
□□□□□□□□□□□□□□□□□□(班级)
□□□□□□□□□□□□□□□□□□(姓名)
□□□□□□□□□□□□□□□□□□(日期)
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书信的格式,书信
书信的格式
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  虽然现在很多人都不再写了,但是了解书信而定格式怎么书写却是每一个中国人都需要知道的。今天出国留学网的小编就给大家带来一篇介绍书信写作格式的文章,给大家提供一定的帮助,并且得到大家的喜爱。更多精彩内容请访问出国留学网范文频道()
  书信的格式
& & 现代书信的格式
  书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
  1.称呼
  也称&起首语&,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加&:&,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
  (1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如&爸&、&妈&、&哥&、&嫂&等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如&姨妈&、&姑妈&等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如&赵阿姨&、&黄叔叔&等。
  (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如&丽&、&敏华&、&亲&等;、同乡、同事、的信,可直接用名字、昵称或加上&同学&、&同志&,如&瑞生&、&老纪&、&小邹&、&&等。
  (3)给晚辈的信。一般直接写名字,如&乐毅&、&君平&、&阿明&等;也可在名字后加上辈分称谓,如&李花侄女&等;亦可直接用称谓作称呼,如&孙女&、&儿子&等。
  (4)给师长的信。通常只写其姓或其名,再加&&二字,如&段老师&、&周师傅&、&宏海老师&等。对于十分熟悉的师长,也可单称&老师&、&师傅&。假如连名带姓,在信首直称&孙松平老师&、&王达夫师傅&,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一&老&字,以示尊重,如&戴老&、&周老&,亦可在姓名后加&先生&二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如&董教授&、&陈大夫&、&佟工程师&等。
  (5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写&同志们&、&诸位先生&、&XX等同志&等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如&XX委员会&、&XX公司&。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上&同志&、&先生&或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上&领导同志&、&负责同志&、&总经理&、&厂长&等。
  如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
  上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上&尊敬的&、&敬爱的&、&亲爱的&等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称&尊敬的&,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼&亲爱的&,那就有失检点了。
  2.正文
  正文通常以问候语开头。问候是一种礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是&您好!&&近好!&依时令节气不同,也常有所变化,如&新年好!&&愉快!&问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
  问候语之后,常有几句启始语。如&久未见面,别来无恙。&&近来一切可好?&&久未通信,甚念!&之类。问候语要注意简洁、得体。
  接下来便是正文的主要部分&&主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
  3.结尾
  正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
  结尾的习惯写法有两种:
  (1)在正文写完之后,紧接着写&此致&,转一行顶格或空两格写&敬礼&。
  (2)不写&此致&,只是另起一行空两格写&敬礼&、&安好&、&健康&、&平安&等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写&祝你&、&敬祝&,再空两格写上&安好&、&健康&等。
  4.署名和日期
  在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上&恭呈&、&谨上&等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
  日期一项,用以注明写完信的,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
  格式示例两篇:
  (书信的格式图一)
  亲爱的老师:
   &您好!
   &【内容&&
  &&】祝
  身体健康!
  □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:xxx
  □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
  (书信的格式图二)
  示例一篇【□=空格】:
  亲爱的老师:
  □□您好!
  □□【内容&&
   &此致
   & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & 您的学生:xxx
   & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & x年x月x日
  书信格式范文
  小溪:
  现在已经到了冬季,咱们的又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样?也很冷吗?听说,你下个月就要回国了,到时请你一定到我家来,好吗?
  我还在绘画班呢。前几天,我的一幅画在&中美少年儿童环境美术书法摄影比赛&中得了一块银牌,为争了光。颁奖会上,校长亲手把银牌挂在我的脖子上,别提我多高兴了。
  以上说的是我的成绩。我还有些不足之处,比如说英语,我的口语总是不好。如果你下个月能回来,好好教教我那该多好啊!好了,就谈到这吧。盼你早点回来。
  祝你:
  身体健康!
  你的表弟:张钊
  古代书信格式
  一、常用书信套语
  提称语,用在对方称呼后面,表示尊敬&&
  父母:膝下、膝前、尊前、道鉴
  长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴
  师长:函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席
  平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
  同学:砚右、文几、台鉴
  晚辈:如晤、如面、如握、青览
  女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
  二、祝愿语
  父母:恭请福安 叩请金安
  长辈:恭请崇安 敬请福祉 敬颂颐安
  师长:敬请教安 敬请教祺 敬颂海安
  平辈:顺祝
  三、常用的提称语
  提称语是提高称谓的语词,用以表达盼望受信人阅览这封书信之意。
  膝下 对祖父母、父母亲用。
  尊鉴 对祖父母、父母亲辈的长辈用。〈鉴,是看信的意思。〉
  道鉴 对师长用。
  赐鉴 对普通长辈用。
  大鉴 对平辈用。
  惠鉴 对平辈用。
  鉴 对晚辈用。
  对长辈:叩禀 敬叩 拜上
  对平辈:谨启 鞠启 手书
  对晚辈:字示 白谕
  书信上的称呼
  四、书信一开头,便是称呼;信的末尾,再具名的上面,也要称呼;信的中间,提到别人时,又要称呼。称呼弄不清,容易闹成笑话。
  〈一〉家族称谓表
  称人 自称 对他人称 对他人自称
  祖父 \ 母 孙 \ 孙女 令祖父 \ 母 家祖父 \ 母
  父 \ 母亲 儿 \ 女 令尊 \ 堂 家父 \ 母
  伯父 \ 伯母 侄 \ 侄女 令伯 \ 伯母 家伯 \ 伯母
  兄 \ 嫂 弟 \ 妹 令兄\嫂 家兄\嫂
  弟 \ 弟妇 兄 \ 姊 令弟 \ 弟妇 舍弟 \ 弟妇
  姊 \ 妹 弟妹兄姊 令姊 \ 妹 家姊 \ 妹
  吾夫 妻 尊夫 外子
  贤妻 夫 尊 \ 嫂夫人 内子 \ 人
  吾儿 \ 女 父 \ 母 令郎 \ 媛 小儿 \ 女
  贤媳 愚 贤媳令媳 小媳
  贤侄 \ 侄女 愚伯 \ 伯母 令侄 \ 侄女 舍侄 \ 侄女
  君舅 \ 姑 媳 令舅 \ 姑 家舅 \ 姑
  〈二〉亲戚称谓表
  称人 自称 对他人称 对他人自称
  外祖父 \ 母 外孙 \ 女 令外祖父 \ 母 家外祖父 \ 母
  姑丈 \ 母 内侄 \ 侄女 令姑丈 \ 母 家姑丈 \ 母
  舅父 \ 母 甥 \ 甥女 令母舅 \ 舅母 家母舅 \ 舅母
  姨丈 \ 母 姨甥 \ 甥女 令姨丈 \ 母 家姨丈 \ 母
  岳父 \ 母 子婿 令岳 \ 岳母 家岳 \ 岳母
  姊丈 内弟 \ 姨妹 令姊丈 家姊丈
  妹丈 内兄 \ 姨姊 令妹丈 舍妹丈
  表兄 \ 嫂 表弟 \ 妹 令表兄 \ 嫂 家表兄 \ 嫂
  表弟 \ 弟妇 表兄 \ 姊 令表弟 \ 弟妇 舍表弟 \ 弟妇
  内兄 \ 弟 妹 \ 姊婿 令内兄 \ 弟 敝内兄 \ 弟
  襟兄 \ 弟 襟弟 \ 兄 令襟兄 \ 弟 敝襟兄 \ 弟
  贤甥 \ 甥女 愚舅 \ 舅母 令甥 \ 甥女 舍甥 \ 甥女
  贤婿 愚岳 \ 岳母 令婿 小婿
  五、书信开头语
  惠书敬悉,情意拳拳。 接获手书,快慰莫名。昨得手书,反复读之。
  谕书敬读,不胜欣慰。 拳拳盛意,感莫能言。顷接手示,甚欣甚慰。
  久不通函,至以为念。 前上一函,谅已入鉴。喜接来函,欣慰无量。
  顷奉惠函,谨悉一切。 顷接手示,如见故人。得书甚慰,千里面目。
  得书之喜,旷若复面。 数奉手书,热挚之情,溢于言表。
  顷奉手教,敬悉康和,至为欣慰。 久未闻消息,唯愿一切康适。
  手书已接多日,今兹略闲,率写数语。
  钦佩语
  奉读大示,向往尤深。 喜接教诲,真解蒙矣。大示拜读,心折殊深。
  谨蒙悔语,用祛尘惑。 大作拜读,敬佩之至。顷读惠书,如闻金石良言。
  久钦鸿才,时怀渴想。 德宏才羡,屡屡怀慕。蒙惠书并赐大著,拜服之至。
  思念语
  分手多日,别来无恙? 岁月不居,时节如流。别后月余,殊深驰系。
  一别累月,思何可支? 海天在望,不尽依依。别后萦思,愁肠日转。
  情怀,今犹耿耿。 别来良久,甚以为怀。 近况如何,念念。
  前上一函,谅达雅鉴,迄今未见复音,念与时积。
  问候语
  春寒料峭,善自珍重。 阳春三月,燕语雕梁,想必心旷神怡!
  当此春风送暖之际,料想身心均健。 春日融融,可曾乘兴驾逰?
  春光明媚,想必合家安康。 时欲入夏,愿自珍重。
  赤日炎炎,万请珍重。 渐入严寒,伏福躬无恙。
  入秋顿凉,幸自摄卫。 汗暑无常,伏维珍重自爱。
  自术语
  敝寓均安,可释远念。 阖寓无恙,请释悬念。贱体初安,承问极感。
  贱躯如常,眷属安健,聊可告慰。 微恙已愈,顽健如往日,免念。
  祝贺语
  欣闻......,谨寄数语,聊表祝贺。 谨以至诚,恭贺你们......
  喜闻...... ,由衷快慰,匆致此函,诚表贺意。
  致歉语
  惠书敬悉,甚感盛意,迟复为歉。 音问久疏,抱歉良深。久未通函,甚歉。
  六、结束语
  结尾问候语,是问候受信人安好。
  草率书此,祈恕不恭。 匆此先复,余后再禀。特此致候,不胜依依。
  临书仓卒,不尽欲言。 谨申数字,用展寸诚。书不尽意,余言后续。
  诸不具陈。谨申微意。 请长纸短,不尽依依。言不尽思,再祈珍重。
  日来事忙,恕不多谈。 专此奉复辟。 手此奉复。 敬候回谕。
  对长辈用:
  敬请 福安。/恭请 崇安。/敬请 教安。
  对平辈用:
  敬请 大安。/敬请 台安。/顺颂 时绥。
  对晚辈用:
  顺颂 近佳。
  对居丧的人用:
  〈对长辈用〉恭请 礼安。
  〈对平辈用〉敬请 礼安。
  对生病的人用:
  敬请 痊安。
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