应聘登记表填写模板高中信息填写错误 马上要入职了 报到再填入职登记表时 该怎

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& 第二章我的入职我重视――清楚入职流程
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第二章我的入职我重视――清楚入职流程 文 / 郭玉玲
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很多年轻人认为,接到入职通知后,办理入职手续只是一个形式问题,这种心理常使他们疏忽大意,犯一些不该犯的错误。
办理入职手续意味着什么?在办理入职手续前,尽管你已经接到报到通知,但此时你与用人单位之间还没有建立正式的关系,只有办理入职手续后你与用人单位的劳动关系才正式确立。只有签署正式的劳动合同,成为企业花名册上的一员,你与企业之间的责任与义务才开始履行并正式受到国家法律的保护。换句话说,办理入职手续意味着你已经有了新的职业生命,企业与你一道对这一“生命”负责。新员工办理入职,就如同家长为新增添的子女去上户口一样重要。
◆新员工朋友的入职烦恼
鞋底鱼:别像我一样,跑断腿的入职手续!
经过了多次笔试和面试,终于有一家公司电话通知我,第二天去办理入职手续。我放下电话心里别提多高兴了,几个月来我的“应
聘生活”总算告一段落!第二天起床后,我匆匆忙忙地就往公司
跑,前台接待人员把我带到了人力资源部。
密密麻麻的几张表格,比入学时的表格可复杂多了,第一张要填写的就是“新员工入职登记表”。我填好表,交给了人力资源部的罗经理,他让我拿出身份证、毕业证和学位证原件,同时还需要提供两张一寸免冠照片。我当时就愣了,怪我没仔细看人事部门发在我邮箱的入职须知,事先也没考虑要带这些东西。怎么办?马上回家去取吧!征得同意后,我撒腿就往家里跑,回到家翻箱倒柜地找出身份证、毕业证和学位证原件,马上又返回公司,经理验证后,让我交两张一寸照片,我又愣了,路上急匆匆的,早把照片的事忘到九霄云外了。我红着脸对罗经理一连说了三遍“对不起”!赶紧到外面补了快照,拿着照片交给了经理后,我又赶紧打车去学校就业指导中心取档案,返回公司时已到下班的时间,只能等第二天了……
这溜溜的两大天,我从家跑到公司,从公司跑回家,又从公司跑到学校,几乎跑断了腿才办完入职手续!刚到公司就给人留下毛毛躁躁的印象。早知道入职手续这么麻烦,我该早搞清楚,准备好,就不会
把简单的事情搞复杂了!
【点评】明明白白入职
办理入职手续意味着什么?每一位新员工朋友接到企业、事业单位人力资源部门的入职通知书后,要准备好办理入职手续的所有资料。任何一个正规的企事业单位都必须为新员工办理较为详细的入职手续。有人对此不屑一顾地说:“这有什么好准备的,不就是填个表吗?”其实没那么简单。如果在入职的第一天就丢三落四,会给同事留下很不好的印象。
新员工应该把办理入职手续看成是企业对自己的第一次考验。在接到入职通知以后,在较短的时间里做一些准备工作。比如:仔细阅读入职通知,明确入职时间,查询公司的位置,画好两条以上的路线图;带齐证件和照片,也可以事先将各类证件复印备份,以备不时之需。准备得体的服装,不必要专门购置,得体大方就行。如果可能的话,最好咨询一下,公司历来迎接新员工的方式及活动安排,以便提前做一些准备。
◆仔细阅读《新员工入职通知》
以下是某公司的新员工入职通知:
××先生您好:
您应聘本公司市场营销员一职,已通过公司总经理的聘用批准。首先向您表示欢迎和祝贺!请您于×年×月×日(星期一)上午8:30到公司人力资源部办理入职手续,请届时准备好相关资料(如表2-1所示)。
表2-1新员工入职携带资料
序号&&&&&&&&&&&&&&&&& 办理事项&&&&&&&&& 人力资源部&&&&&&&&&&& 备注
1&&&&&&&&&&&&& 携带《新员工入职通知》&&&&&& 出示
2&&&&&&&&&&&&& 填写“新员工入职登记表”&&&&& 归档
3&&&&&&&&&&&&& 携带身份证原件及复印件&&&& 交验、归档
4&&&&&&&&&&& 携带毕业证书原件及复印件&&&& 交验、归档
5&&&&&&&&&&& 携带学位证书原件及复印件&&&& 交验、归档
6&&&&&&&&&&& 携带职称证书原件及复印件&&&& 交验、归档
7&&&&&&&&&&& 携带两张一寸免冠照片&&&&&&&& 归档
8&&&&&&&&&&& 携带指定医院的员工体检表&&&& 归档
9&&&&&&&&&&& 签署劳动聘用合同&&&&&&&&&&&& 归档
10&&&&&&&&&& 办理社保、档案关系& &&&&&&&&&归档
××公司人力资源部
×年×月×日
◆“非诚勿扰”的入职流程
第一次入职,将成为终身记忆。
新员工从入职报到的那天起就已经翻开了生命中新的一页,它是用10000多个日子(根据粗略的计算,这就是我们从22岁到60岁用于工作的时间)书写的长卷!我们将把生命中最辉煌的时期留给职场,入职的第一天,无论是生动还是平淡都会成为新员工终身的记忆!
人力资源部门对新员工的入职安排包括:发布入职通知,给出入职流程,办理入职手续,举办欢迎仪式,解决食宿问题,进行岗前培训等等。每一个细小的环节无不传递着对新员工的重视,体现着企业文化对新人的感召力量。如果新员工在较短的时间内能够驱除怯生和无所适从的感觉,能够体验企业温暖的氛围,能够融入团结、紧张、严肃、活泼的环境,必然会焕发出极大的工作热情。企业要留住新员工,从他们入职的第一天起就要精心安排,高度重视,把这项工作纳入重要的议事日程而绝不仅仅是人力资源部门的例行公事!
◆诚实地进行入职登记
古语说:最强大的力量是诚实,诚实是一个人最大的美德。在现代社会,诚实也许是一个初涉职场的年轻人可以拥有的最有效的武器。新员工履行每一个入职流程都应该实事求是,讲究诚信。
诚实是一种被低估了的美德,尽管因诚实而获益的故事不胜枚举,但往往很多人没有意识到诚实的重要性。其实相对你的其他优点,用人单位更重视你的诚实。“诚实诚信”四个字关乎员工的饭碗,关乎人品道德,更重要的是我们不能拿吃饭的家伙开玩笑!
每个人在办理入职手续的时候,都必须进行个人信息的登记。在填写入职登记表时,姓名和出生日期一定要和身份证上保持一致,否则事后在办理工资卡和保险时可能会遇到麻烦。身份证号也要仔细核对,确保无误。联系方式,尤其是手机号,在变更后应该及时与相关部门沟通,做好修改备案,确保在紧急情况下,公司和你可以取得联系。
◆提供真实的学历证明
一叶知秋:迟迟不能提供真实的学历证明?
我们是一家大型的杂志社,春天招聘了几名实习生,他们需要经过三个月的考察,合格后才能转为正式员工。在第一天报到的时候,作为人事部门的主管,我要求他们每人填写一份入职登记表,并要求查看这些年轻人的身份证、毕业证及学位证。有的人准备得很充分,随身带着就交给我查看,没有带全的第二天也补齐了,唯独有个叫王燕的女孩说:“毕业证书在老家,要通知家里人邮寄过来。”好,我再等等。三个月的时间一转眼就过去了,要转正的时候,我想起来王燕还没有出示学历证明,于是又催了催她。这次,她只是吞吞吐吐地诉苦道:证件在邮寄过程中不慎遗失了,现在正在补办。
我们又宽限了王燕两个星期的时间,结果她仍然支支吾吾地找理由,也没有其他任何可以证明学历的证件。我没有办法,只好向社长汇报此事。社长听后,说:“毕业证书是真的遗失还是根本就不存在?问题在于是否诚实,这是一个人的品德问题”。后来,经过我们核查,她的学历复印件的确是不真实的。最后,王燕在大家异样的眼光中离开了杂志社……
尽管王燕的文笔不错,也曾在报刊杂志上发表过文章,可是她的行为让我们对她的人品产生质疑,企业不欢迎这样不诚信的员工。
【点评】诚实事关前途
这是一个真实的故事,我们反思一下王燕被辞退的经历,是否还有另外一种结果呢?纵然没有高等院校的学历证书是很遗憾的事情,但王燕文笔好,在杂志社工作极具潜力。倘若王燕能够在试用期内,开诚布公地向人事部门坦白自己的真实学历,用努力的工作和诚恳的态度去争取留下来的机会,还是有可能的。或许,杂志社会因为她的诚实和才华而破格地向她敞开大门……然而,聪明反被聪明误。在互联网时代,信息的搜索渠道很多,隐瞒不真实的学历证明几乎不可能。职场上,诚实是一件大事情!失信带来的后果不堪设想。
◆ 重视入职体检
三年前,小王来到郑州一家耐磨材料公司工作。他入职时没有进行过任何体检,三年后,当他感到呼吸困难、身体不适的时候才不得不去医院做检查。医院出示的检查结果是“肺部感染”,是他入职前本人肺部就有问题,还是在工作期间患了职业病?几年来,小王与企业就这个问题争执不清,延误了治疗,病情恶化。双方在这场“拉锯战”中都付出了很大的代价。可见,合格的体检项目对于员工和企业都十分重要。
入职的时候,企业人力资源部门一般会通知新进员工进行入职体检。但是很多中小企业和个人对入职体检都不太重视,觉得这只是例行公事,走走形式。通过这个案例说明:入职体检对于企业和个人都是利益攸关的大事。如果这名员工在入职前仔细检查身体,了解自己的身体状况,工作后及早发现身体异常,及早医治,就不会在日后的“拉锯战”中延误病情。同样,企业若重视入职体检,定期了解员工的身体状况,采取相应的职业病防护措施,也就不会承担巨额的罚款和赔偿。
进行入职体检有三个目的:
(1)确认新员工的身体状况是否适合该项工作。例如有恐高症的人,就不能进行高空作业;乙肝患者,就不能进入餐饮行业,这是对员工个人和消费者负责!
(2)为日后职业病的鉴定提供依据。员工个人一旦确认为职业病,不仅自身遭受病痛,企业也要承担对职工的工伤赔偿责任。入职前的体检可以在一定程度上为鉴定职业病提供依据,帮助员工和企业明确责任,避免纠纷。
(3)客观上还可以提醒员工关注自身健康。在煤炭、冶金、化工等职业病危害较严重的行业,进行定期体检,及早发现疾病,及早治疗,既是对家庭的负责,也是对工作的负责。同时,企业也应该为员工提供更加洁净和安全的工作环境,督促员工进行定期体检,做好职业病的防护工作。
◆签订完善的劳动合同
牛鲜花:完善的劳动合同是保护伞
2004年1月,刚从大学会计专业毕业的我,进入一家证券公司工作,并与该公司签订了为期两年的劳动合同。我做事细心努力,深得同事和上级的认可,相信凭借自己的努力续签劳动合同没有问题。
到了2006年,合同即将到期,但是公司领导却一点动静也没有,看不出丝毫想与我续签合同的意思。当时公司领导因为股市不景气忙得不可开交,我就把这事先撂下了,照样按时来上班,像往常一样兢兢业业,公司也没有给我降薪,双方相安无事。一个月后的一天,我突然被总经理找去谈话,总经理称为了降低成本,公司不再与我续签合同,正好以前的合同已经到期,我可以直接去财务部结清工资,之后就不用上班了。
我无法接受这样的安排,公司即使要终止劳动合同也得提前通知,让员工有个准备。总经理说:“你跟公司的劳动合同已经终止,就不再受合同的约束了,你可以随时离开公司,公司也可以随时通知你结束劳动关系,还需要什么期限?你不接受也得接受!”我不服,向区劳动争议仲裁委员会提出了申诉,要求延续与公司的劳动关系。
最终仲裁结果是:证券公司和我之间的劳动合同已经期满,可以终止劳动关系,但必须按劳动合同法对当事人提前一个月通知,或者支付员工双倍工资。否则,企业解聘员工的决定无效。
【点评】学法懂法用处大
根据《中华人民共和国劳动法》,劳动合同是用人单位与劳动者建立劳动关系的法律依据,用以明确双方的权利义务。双方一旦建立了劳动关系,就要签订书面劳动合同,试用期也不例外。
签订劳动合同,明确规定当事人双方的权利和义务,有助于提高双方履行合同的自觉性,促使他们正确地行使权利,严格地履行义务。这样,就可以减少和防止发生劳动争议。
员工与企业签署劳动合同的时候要注意几个关键问题:
(1)在求职应聘时就应当搞清楚有无劳动合同的保障,这是选择正规企业首先要考虑的问题。
(2)在签订劳动合同时要关注劳动期限的条款,当合同期满后是自动延续,还是到期终止。在合同履行过程中按照《劳动合同法》的相应条款维护自身的权益。
(3)按照规定,签订劳动合同以后,用人单位就应为员工购买社会保险。“五险一金”包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,“一金”指的是住房公积金。其中养老保险、医疗保险和失业保险,这三种保险是由企业和个人按比例共同缴纳保费,工伤保险和生育保险则完全由企业承担,个人不需要缴纳。这里要注意的是“五险”是法定的,而“一金”不是企业必须履行的条款。
(4)工作时间上,应该在劳动合同中按照国家的规定进行约定,一些特殊岗位需要节假日正常工作或值班的,按照法律规定支付相应的工资。
(5)关于违约责任,一定要看清楚,搞明白甲、乙双方应当履行的责任和义务,明确任何一方违约或者发生劳资纠纷,将承担什么样的法律后果。
企业与员工签署劳动合同的时候要注意以下关键条款:
(1)劳动合同上严格标明员工的岗位职责和工作标准。这是对员工的工作要求与规定,员工到企业来上班,工作任务是什么,要求达到一个什么样的程度,都在合同里逐一标明,对于企业检查员工的工作质量也是一个考核依据。员工如达不到企业要求被辞退,也有一个明确的申述依据。当然,员工的工作职责也会发生变化,因此,在双方签署劳动合同时,最好留有余地,给予注明,如未尽事宜由双方协商解决。
(2)企业要慎重承诺对员工履行的责任,一旦写入合同条款,实际上又不能履行,属于企业对员工的违约责任。
(3)合同期满后,是自动延续合同、另行签订合同还是终止合同,要在双方签署劳动合同时予以明示,从而保证合同的有效性和双方权益。例如,在合同有效期外,员工出现了事故,产生劳资争议时可以分清责任界限。
(4)违约责任要量化明确,避免由于含糊不清而使企业蒙受损失。
劳动合同是员工权益的有力保障,也是企业安全用工制度的保障措施,所以,要极其重视劳动合同的签署和履行。表2-3是北京市某用工单位的劳动(聘用)合同模板。
表2-3劳动(聘用)合同模板
签订日期:年月日
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规,甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同,共同遵守本合同所列条款。
一、劳动合同双方当事人基本情况
第一条 甲方
法定代表人(主要负责人)或委托代理人
注册地址经营地址
第二条 乙方性别身份证号码
在甲方工作起始时间年月日
家庭住址邮政编码
现居住地址邮政编码
二、劳动合同期限
第三条 本合同为固定期限劳动合同。本合同于年月日生效,其中试用期至年月止。本合同于年月日终止。
三、工作内容和工作地点
第四条 乙方同意根据甲方工作需要,担任岗位(工种)工作。
第五条 根据甲方的岗位(工种)作业特点,乙方的工作区域或工作地点为。
第六条 乙方工作应达到标准。
四、工作时间和休息休假
第七条 甲方安排乙方执行国家规定的工时制度。执行标准工时制度的,每周休息时间按国家法定执行。甲方安排乙方执行综合计算工时工作制度或者不定时工作制度的,应当事先取得劳动行政部门特殊工时制度的行政许可决定。
第八条 甲方对乙方实行的休假制度有。
五、劳动报酬
第九条 甲方每月日前以货币形式支付乙方工资,月工资为基本工资元。甲方将根据公司效益和对员工的考核标准实施绩效考核奖金元/次执行。乙方在试用期期间的工资为元/月。甲乙双方对工资的其他约定。(续)
第十条 甲方生产工作任务不足,使乙方待工的,甲方支付乙方的月生活费为元/月或按执行。
六、社会保险及其他保险福利待遇
第十一条 甲乙双方按国家和北京市的规定参加社会保险。甲方为乙方办理有关社会保险手续,并承担相应社会保险义务。
第十二条 乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按国家、北京市有关规定执行。甲方按支付乙方病假工资。
第十三条 乙方患职业病或因工负伤的待遇按国家和北京市的有关规定执行。
第十四条 甲方为乙方提供以下福利待遇。
七、劳动保护、劳动条件和职业危害防护
第十五条 甲方根据生产岗位的需要,按照国家有关劳动安全、卫生的规定为乙方配备必要的安全防护措施,发放必要的劳动保护用品。
第十六条 甲方根据国家有关法律、法规,建立安全生产制度;乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度,严禁违章作业,防止劳动过程中的事故,减少职业危害。
第十七条 甲方应当建立、健全职业病防治责任制度,加强对职业病防治的管理,提高职业病防治水平。
八、劳动合同的解除、终止和经济补偿
第十八条 甲乙双方解除、终止、续订劳动合同应当依照《中华人民共和国劳动合同法》和国家及北京市有关规定执行。
第十九条 甲方应当在解除或者终止本合同时,为乙方出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续。
第二十条 乙方应当按照双方约定,办理工作交接。应当支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
九、当事人约定的其他内容
第二十一条 甲乙双方约定本合同增加以下内容:
十、劳动争议处理及其他
第二十二条 双方因履行本合同发生争议,当事人可以向甲方劳动争议调解委员会申请调解;调解不成的,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。(续)
第二十三条 本合同未尽事宜或与今后国家、北京市有关规定相悖的,按有关规定执行。
第二十五条 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(公章)乙方(签字或盖章)
法定代表人(主要负责人)或委托代理人
(签字或盖章)
年月日年月日
◆明确工作时间
企业规章制度中严格规定了员工上下班的时间,要求员工自觉遵守,以便在规定时间内全力以赴地投入工作。新员工初入职场,从意识到心态必须经历一个蜕变。上学的时候,如果你在上课铃响了10分钟后,带着惺忪的睡眼闯入教室,正在讲课的老师也许会对你视而不见。上班了,所在的单位还能容忍你这样做吗?不可能!准时上班是工作态度问题!
有一位新入职的年轻朋友说,他刚参加工作时,不习惯每天上下班打卡,因为学校从来没有打卡的要求,所以不是上班忘记打卡就是下班忘记打卡。虽然自己从不迟到早退,偏偏一个月的考勤记录就是那么“残缺不全”。后来,部门主管严厉地警告他:“再这样会毫不客气地按照旷工扣掉你的工资!”此时,他迟钝的意识才苏醒:这里是职场,不是校园!
◆熟悉工作环境
职场人都会记得第一天去上班的感受:前一天晚上睡觉时,生怕转天上班迟到;工作时,拘谨小心怕说错话;在办公室手足无措,总是问:“李老师,我做点什么啊?”“张师傅,您有什么事要我做吗?”
在这里,建议新员工从以下几个方面去熟悉工作环境。
(1)要熟悉公司的地理位置及周边环境,了解乘车路线,把握路程时间,最好不迟到。
(2)在短时间内,认识办公室的同事,与主管领导进行一次交流。不仅仅是你认识他们,更重要的是让他们认识你,让大家感受到你渴望学习、渴望提高工作能力的热情。
(3)了解自己的工作内容和岗位职责,制订初步的工作计划。
(4)熟悉公司的内部环境和机构设置,留心企业的工作流程和制度规范。
新员工刚刚进入一个完全陌生的环境,面对的是一张张或亲切或深沉或谦虚或倨傲的脸,你得花上一番工夫,尽快和同事们熟悉起来,切勿厚此薄彼。与同事搞好关系应该把握好一个度,千万不要在无意中钻进某个狭隘的小团体。拉帮结派容易引发“圈外人”对你的敌视,百害而无一利。要善于寻找那些德高望重、工作积极、有责任感的主管或同事作为自己的职场贵人,帮助自己顺利成长。
另外,新员工对于同事的抱怨要辩证地听,不要因为这些抱怨而沮丧失落,影响工作的热情和积极进取的心态;相反,新员工可以通过同事的抱怨,客观地发现公司存在的问题,要知道,没有一家公司是十全十美的,而发现问题是抓住机遇的前提。
◆检查办公物品
没有办公物品就像在战场上打仗的战士没有带枪,特别是在电脑已经变成必备的办公物品时,每位员工都应该掌握最基本的操作技能。
张倩是一位刚刚毕业的大学生,周五通过两轮面试后,她当即被通知下周一正式到单位上班。她主动要求熟悉自己的办公环境,进行了简单的清扫之后,她打开分配给自己的电脑进行检查。这一检查才发现,分配给自己的电脑速度很慢,Windows XP操作系统需要重装,否则一定会影响周一的正常工作。于是向主管说明了一下情况,周六主动来到公司把这台计算机的操作系统重装了一下。这件事情虽小,却使张倩给大家留下了深刻的印象。
相比之下,很多新员工刚进入职场时表现非常被动。觉得刚进入公司,一定有人都安排好了,领导说让做什么就做什么,不让做自己就没有主动去做的意识,像个“木偶人”,拨一拨转一转。至于在工作之前,需要领用哪些办公用品,在哪个部门办理手续,哪些用具很重要而公司可能暂不提供……一概不关心。有的新员工甚至会说“公司让我干活,还不给发工具,耽误工作与我何干?不让马儿吃草,还让马儿快跑,哪有这样便宜的事儿啊!”可以说,这样的人永远也体会不到主动工作的收益和乐趣。
一般需要准备的办公物品有:签字笔、铅笔、笔记本、文件夹、计算器、电脑等,不同行业的职员还应根据各自的工作性质,准备专业化的用具。准备办公用品的同时,其实也是一种自我状态的调整,就像长跑运动员弯下腰去的那一刻,所有的准备都为工作进展提供助推力。
◆新员工入职须知
表2-4是某公司给每一位新员工的入职通知。
表2-4新员工入职须知
各位新员工,首先欢迎你们加入本公司,成为公司大家庭中的一员!为了能让你们有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请仔细阅读本公司的有关规定:
(1)新入职的员工必须完整地填写好入职申请表并出示所有有效证件的原件,还要携带毕业证、学位证、身份证和健康证的复印件及两张一寸免冠照片办理报到手续,新员工必须保证所有提交证件及资料均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并依法追究其责任。
(2)公司实行每周五天工作制,上班佩戴工作卡,违者每次处罚50元。
上下班打卡,严格遵守打卡制度,不得替他人打卡,违者每人处罚100元。
工作时间为上午8:00~12:00,下午13:00~17:00。
周一早晨需提前 15分钟到达办公场所,以便及时参加公司晨会。
(3)工作时间衣着得体大方,男士要求系领带,不得穿无袖上衣和短裤;女士要求着套装,不得穿太透、太露的衣衫。男士头发不盖耳,女士不浓妆艳抹。
(4)遵守公司礼仪,谦和礼貌待人。工作时间不得擅离职守,禁止聊天、办私事、大声喧哗,不得妨碍他人工作。办公区内不得吸烟、吃东西、看报。
(5)新入职员工办理相关手续后,到财务处交纳10元钱作为IC卡押金,凭收据日后可全额退取;此IC卡可作考勤卡和饭卡双重使用,员工必须对其充值方可刷卡就餐,充值金额一般为50元以上。公司为员工提供福利餐,早餐为4.5元/餐,中、晚餐为10元/餐;就餐时间应该严格遵守公司相关规定。
(6)新入职员工要服从直属主管的工作安排,每天下班之前必须向主管汇报当日的工作进度,交流次日的工作内容,以便工作有序和有效。如有特殊情况需外出应向所属部门主管提前申明,未经同意按擅自离岗处理。
(7)在职员工禁止相互议论公司的各项规章制度和与组织相关的事宜,任何意见可用书面形式向所在部门主管或相应的管理部门反映,也可要求公司召开相关会议进行口头陈述,寻求合理有效的解决办法。
(8)根据公司管理规定,新入职员工有三个月的试用考察期,届时按试用期有关考核条例执行评测后履行转正程序。
(9)凡已入职的员工,在试用期结束前一周要提交职业生涯规划和试用期工作总结。
(10)试用期内的员工如有辞职要求必须提前半个月提交书面辞职申请报告,转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告,同时办理相关工作交接手续,否则,公司不予结算当月工资。
(11)新入职的员工对公司的管理等各方面如有需要了解的,可以咨询主管领导或人力资源部。
再次欢迎你们成为本公司的一员,因为有了你们的加入,公司的明天会更加辉煌!
××公司人力资源部
×年×月×日
◆ 重视入职培训
为什么企业费尽心力、财力招聘的新员工进入企业不长时间就接二连三地跳槽了?为什么企业成为员工进进出出的“跳板”?现代年轻人对企业的期待不仅仅是丰厚的薪水,他们更希望在毕业后的1~3年内掌握工作技能,希望企业给自己提供加速发展的环境和工作平台。为此国内人力资源专家呼吁把新员工入职培训和新员工的职业规划提升到战略的高度!知识经济时代,人力资源管理凸现越来越重要的作用,而培训正是开发人力资源的重要途径。国际知名企业对员工的培训都十分重视,把员工培训作为企业的一项战略任务,自觉地将其纳入到企业经营管理之中,作为人力资源开发的重要方面。新员工入职培训作为培训体系的一部分,其重要性不容置疑:
(1)增强员工的归属感;
(2)减少新员工的流失;
(3)为主管和同事节省时间;
(4)确立真实的工作期望;
(5)培养积极的态度和企业价值观;
(6)使新员工养成良好的职业习惯。
通过新员工培训,把企业战略目标、企业价值理念、个人职业生涯发展结合起来,共同挖掘每一个员工的创造潜力,不断提高其工作技能,端正其工作态度。因而能不能从战略的角度来看待、制订并实施新员工培训计划,是企业新员工培训成败的关键。当然新员工入职培训的意义还远不止这些,规范的新员工入职培训可以吸引优秀人才,同时建立企业的雇主品牌,所以从人力资源发展和实际岗位培养的各方面来说,新员工入职培训不是人力资源一个部门的事情。对于新员工培训的责任部门和人员,一定要明确人力资源部、高层管理者、&&&&& 新员工所在部门负责人、相关部门负责人的职责划分,在各自部门和岗位的考核中予以体现,以保证各岗位和部门担负起培养新员工各自应尽的职责。表2-5为某企业新员工入职培训日程模板。
新员工应该积极配合企业的培训工作,在接受培训时,不是被动地接受企业的规章制度和文化理念,而是要用心地去参与培训,积极地去了解、认识企业,以主人翁的心态和视角对待公司的事情。汇总自己想了解的内容,以书面的形式向主管或者培训部门提出来,不做“木偶”员工。
&◆新员工职业成就规划
大学生就业难,其实企业招工也难。当企业认为招聘了很有发展潜力的新员工或一些有经验的人才进入企业以后,却发现他们刚来时热血沸腾、心情激动,过段时间则变得懒散倦怠、心情沉重,最后是业绩不佳、表现被动,为什么?这其中有很多种可能:一是不适应企业的工作流程;二是不认同企业的经营方式;三是不明白工作的目标;四是不明确未来的发展方向。事实上员工职业道路的拓展性已成为继薪酬之后最重要的离职因素。
新员工是职业生涯规划的主体,但是大多数新员工是刚毕业的大学生,他们大都没有明确的职业目标和清晰的自我定位,不了解自己到底适合什么样的企业,必须具备什么样的素质和能力与岗位匹配,用什么样的心态与企业文化相融。在这种背景下,企业的人力资源管理部门也担负着帮助员工规划职业成就的管理责任,从理念、制度、方法等层面对员工加以引导和支持;各级管理者也负有沟通、辅导和帮助员工做好职业发展规划的责任。新员工职业生涯规划是由员工、企业共同设计的一个整体,公司的职责主要是明确职业发展矩阵,提供发展空间并给予培训支持;员工所在部门的主管主要辅助员工制订发展计划和培训计划。这是企业有效地开发员工潜力资源的一种管理方式,也能有效地抑制企业与员工个体在目标整合上的偏差,并避免由此造成的员工主动性、积极性的丧失。
通过对员工进行职业成就规划,企业不仅能满足自身人力资源需求,而且还能创造一个高效率的工作环境和引人、育人、留人的良性机制,促进新员工可持续发展。现实情况是上至企业老板,中到部门经理和人力资源经理,下至培训操作者,均存在以下观念:什么职业培训、员工职业生涯规划,“说起来重要,干起来次要,忙起来不要”!结果造成一方面企业招不到合适的人,一方面员工在企业没有归属感,觉得无用武之力。企业与员工过分注重短期效益,就会忽略了企业与个人长期发展的需要。
◆新员工入职三个月的工作安排
企业对新员工前三个月的工作安排极其重要。这是一个新员工与企业互相了解的过程,也是企业与新员工达成默契、建立信任关系的一个磨合期。另外,新员工进入企业普遍存在“二三二离职现象”,即在员工进入企业的第二周时,发现企业实际情况与招聘时说的不一致,继而离职;在进入企业第三个月时,发现自己与岗位不契合或者对企业不满意,于是离职;在进入企业第二年时,发现自己发展空间有限,从而离职。要想避免此类问题发生,应通过培训对不同时期的新员工进行素质教育和工作指导,用企业的精神文化占领新员工的思想阵地,从而培养新员工的忠诚度,使之与企业同步发展,本书特别设置了新员工三个月的工作安排模板(见表2-6)。
通过安排新员工岗前培训、熟悉岗位、试用工作,对他们进行绩效考核、薪酬定位以及职业规划和控制,最大限度地减少新员工与企业之间的猜疑和内耗,提高企业的凝聚力和创造力,在有限的时间内发现并留住需要的人才并实现二者的共赢。
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