学校撰写学校体育工作自评报告告应注意哪些问题

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陈小虎-评估自评报告工作的几点体会
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陈小虎-评估自评报告工作的几点体会
官方公共微信海南大学关于撰写本科教学工作审核评估自评报告和收集支撑材料工作的通知
海大教[ 2017 ] 27号 | 海南大学 | Hainan University
&& 海南大学关于撰写本科教学工作审核评估自评报告和收集支撑材料工作的通知
海大教[ 2017 ] 27号
海南大学关于撰写本科教学工作审核评估自评报告和收集支撑材料工作的通知
海大教[ 2017 ] 27号
各相关部门：
根据《海南大学本科教学工作审核评估实施方案》,在学校审核评估工作领导小组的统一安排和部署下，现启动海南大学本科教学工作审核评估自评报告的撰写和支撑材料的收集整理工作。为扎实做好此项工作，现将具体事宜通知如下：
一、明确工作任务
审核评估是全校范围内的一件大事，评估工作也涉及到学校各相关职能部门。为便于分工负责，协调配合，有计划有步骤的开展工作。学校按照教育部规定的6+1个审核项目的主要内容进行了任务分解，分别成立了由学校主要职能部门作为牵头单位，其他职能部门进行配合的专项工作组。牵头单位负责统筹完成各自的分项工作任务，并按时报送到评建办;配合部门负责提供牵头部门所需要的相关评估资料（具体任务划分及相关负责人名单见附件1、2）。
二、总体工作要求
（一）加强学习，掌握精髓。各部门评估工作人员要认真研读《普通高等学校本科教学工作审核评估工作指南》和《普通高等学校本科教学工作审核评估一点通》（见附件6、7），深刻领会本科教学工作审核评估的目的、指导思想、基本原则、审核评估范围和核心理念等，准确理解各审核项目所涉及的审核要素和审核要点的具体内涵，把握好评估工作的方向，准确高效的完成相关评估工作。
（二）自评报告的撰写和支撑材料的收集要紧紧围绕“五个度”，即学校人才培养效果与培养目标的达成度；办学定位和人才培养目标与国家和区域经济社会发展需求的适应度；教师和教学资源条件的保障度；教学和质量保障体系运行的有效度；学生和社会用人单位的满意度。
（三）自评报告和支撑材料相辅相成，相关工作负责人之间要加强沟通、相互配合，团结协作，保质保量完成各自工作。
（四）评估工作的相关事项，各部门负责人要及时与分管校领导沟通或请示。
三、自评报告的撰写要求
（一）学校自评报告是学校审核评估的核心材料，是审核评估专家对学校本科教学情况进行全面审核的基本依据。学校自评报告要按照审核评估范围，对学校办学定位和培养目标、师资队伍和教学资源、培养过程和学生发展以及质量保障和特色项目等方面进行全方位的刻画，在此基础上撰写出能准确反映学校真实形象的全面系统的自评报告。
（二）分项自评报告是学校整体自评报告的基础和依据，各部门要仔细研读相关审核项目、要素、要点释义，准确理解相关项目内涵。
（三）分项自评报告撰写的基本要求是：以“五个度”为写作主线，成绩经验要充分佐证，存在问题要直接透彻，分析原因要深刻准确，整改措施要切实可行。
（四）分项自评报告的撰写要注重写实性，切忌言不及义、泛泛而谈。要言之有物，论之有据，用事实和数据说话。对学校所取得的成绩和经验要表达精准、观点凝练，要有充分的事实和数据进行佐证，可采用图表等各种直观形式来增强表达效果。对学校存在问题，表达要直接具体，切中要害，不遮不掩。对问题还要进行深入的原因分析，同时提出具体的改进措施。改进措施要有针对性，也要注重可操作性。
（五）分项自评报告的撰写要严格依据本部门提供的相关数据和支撑材料。撰写过程中要与支撑材料负责人密切配合，要与相关部门和学院及时沟通，注意对支撑材料和相关数据进行必要的对照、验证、核实，发现问题及时解决，严格避免材料冲突和数据打架。
（六）学校自评报告篇幅要求不超过8万字，其中问题分析和改进措施篇幅不得少于三分之一。根据学校整体自评报告的要求，学校各分项自评报告字数应控制在1.2万――1.5万字范围内，其中问题分析和改进措施部分的篇幅不得少于三分之一。写作格式参考《自评报告写作模板》（见附件3）。
（七）分项自评报告写作时间：4月17日-5月15日；
5月15-6月10日评建办汇总各分项自评报告，形成学校审核评估自评报告初稿；6月10日-6月30日，各部门自评报告负责人修改完善自评报告，并报学校审核评估领导工作小组审核。
四、支撑材料收集工作安排
（一）支撑材料收集的原则要求
支撑材料是为自评报告提供佐证的相关档案材料，应着重参考审核要点的引导性问题进行梳理（见附件4），支撑材料应客观、真实，不仅能如实反映学校本科教学工作所取得的主要成绩，同时也能实事求是地反映学校本科教学工作中存在的突出问题。支撑材料要“少而精”，要注重“时效性”和“针对性”。
（二）制定《支撑材料目录汇总表》
《支撑材料目录汇总表》是支撑材料收集整理的引导性依据。为提高工作效率，减少无效劳动，各部门先列出拟收集的支撑材料目录并报评建办审核。目录的制定要根据审核要点的引导性问题，逐项列出审核要点可能涉及的支撑材料。请各部门在通知下发一月内，向评建办报送《海南大学审核评估支撑材料目录汇总表》（见附件5），评建办归纳汇总、统筹审核后，提出完善修改意见，再次下发各部门进行目录的修订和完善，修订完善后的目录最后再提交评建办予以确认，最后进行整理归档。
（三）支撑材料收集的时间要求
1.4月17日--5月15日，各部门对支撑材料进行搜集整理、数据统计、问题梳理等，并向评建办提交《支撑材料目录汇总表》初稿。
2.5月15日-6月15日，评建办对上报目录进行审核并反馈。
3.6月15日-6月30日，各部门按评建办要求进一步完善《支撑材料目录汇总表》。
五、其他工作事项
1. 各相关部门评估工作人员如有变动需要调整，请将变更信息及时报送评建办备案。
2.请各牵头部门按格式要求于规定截止日期前，将分项自评报告和支撑材料目录的纸质版及电子版报送到评建办，所上报材料需经牵头单位负责人签字盖章后方可报送。
3.评建办联系人及联系方式
自评报告组负责人：吴朝阳
支撑材料组负责人：郭桂英
联系电话：
地址：行政办公楼229
电子邮箱：
海大本科教学评估QQ群号：
海南大学本科教学评估网址：
各种评估工作通知及信息将在海南大学本科教学评估网中予以公布，评估工作相关参考资料将上传QQ群文件中，请各部门评估工作人员及时关注网站信息和QQ群的动态更新。
六、附件：
1.自评报告和支撑材料工作任务分解表
2.各部门评估工作负责人和相关评估工作人员名单
3.海南大学本科教学审核评估分项自评报告模板
4.审核评估的引导性问题
5.海南大学审核评估的支撑材料目录汇总表
6.普通高等学校本科教学工作审核评估工作指南
7.普通高等学校本科教学工作审核评估一点通
以上附件1、2、3、4、5请到“海南大学本科教学评估网”相关文件中浏览和下载，附件6、7纸质版由评建办统一印制下发各部门。
& & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & 海南大学评建办
& & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & &2017年4月13日
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学校召开审核评估自评报告第二次通稿会
&刘江华&（点击：）
&& 4月18日下午，学校在一号办公楼第三会议室召开审核评估自评报告第二次通稿会，会议由副校长曲荣君主持，审核评估自评报告组全体成员和分项自评报告撰稿人参加了会议。
&& 曲荣君在总结讲话中指出，审核评估自评报告组各成员在初稿的基础上做了大量的工作，第二稿的撰写效果比第一稿有了明显的提高。他强调，自评报告撰写由发展规划处统筹规划，要设定好时间表和路线图，会同教务处与各个参与单位逐条研讨所属的撰写内容；各个单位的一把手要亲自组织本单位及各参与单位对分项自评报告逐字逐句推敲，认真审核修改，使本单位撰写的内容更简练、思考更深入；各单位负责人要统一思想，明确职责，对自己分管的工作做到心中有数，通过这次评估指导自己将来的工作。(撰稿人：刘江华&&& 审核人：翟金刚)

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