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2014年秘书资格考试公文写作基础要求1
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考试吧为大家推荐2014年公文写作基础要求，希望大家在考试吧学习愉快！
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　　1、公文写作的涵义是什么?
　　[解答]公文写作是指在写作活动一般规律的指导下，按照公务活动的客观表现与需求，运用科学的原理、原则、技能与方法，完成对公务文书的撰写。公文写作具有很强的实用性与综合性。实用性是公文写作与文艺写作的分水岭与界碑，没有一篇公文不是为了解决公务活动所遇到的实际问题的，文艺作品当然在某种角度上讲也是为了人们使用的，但从是否直接作用于人的行为这一点看，它的实用性带有很大的蜿蜓与曲折。所以，人们把公文写作视为实用写作的范畴。综合性是讲公文写作是一项综合性的脑力劳动，往往要调动撰写者、指挥者的多方面能力与知识，诸如思想水平、政策观念、工作经验、业务知识、写作修养以及公文语法、修辞、逻辑、网络等知识，否则，很难驾驭得了一篇小小的文书。“不怕飞机大炮，就怕总结、报告”，这句俗话深刻道出了我们某些同志撰写公文时所遇到的难处。
　　2、什么是公文的特定阅者?
　　[解答]公文的阅读对象是定向的，从一起草开始就明确了阅者是谁。这是公文的基本特征之一。
　　3、什么是公文撰拟的专任、职述与代拟?
　　[解答]所谓“专任”是指公文的撰拟必须由指定的专人担负;所谓“职述” ，是指由担负某种职务的人去拟定与其职务相称的公文;所谓“代拟”是讲 一级领导机关或领导者个人授权由别人代拟公文。
　　4、公文写作的基本要求有哪些?
　　[解答]公文写作的基本要求包括：
　　(1)重要的公文由领导人亲自撰写或主持撰写，一般日常公文则由秘书部门或业务部门拟搞，通常是“谁主管的事，谁拟稿”。
　　(2)拟稿总的要求就是毛泽东同志在《工作方法六十条》中指出的：“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”。具体地说：
　　在内容上，要同制文机关的职权范围相一致，不可超越本机关的职权;要充分体现党和国家的方针、政策和法制要求;符合公务活动的客观规律;材料、情况要真实，观点要统一，重点内容要突出，要合乎保密要求。在词章上，结构要合理，层次要清楚;遣词用句要准确，语言要庄重、平实;论理要合乎逻辑，用语要符合语法。在形式上，要符合党和国家规定的公文体式(如公文名称、格式、行文关系等)，不可自造一套;坚持一文一事制度;正确地使用汉字和标点符号，使用数目字、简称用语等要规范化，不能随心所欲地另行一套;篇幅要简短，内容应言简意赅。要实现上述要求，公文起草者首先要努力学习政治理论，至少要懂得历史唯物主义和辩证唯物主义，要懂得政治经济学，要掌握一定的有关科学社会主义的知识，只有这样，才能保持清醒的政治头脑，才能在起草公文时不出现政治上、原则上的失误或不周，才能自觉地把党和国家的方针政策融会贯通到公文中去。其次，要有高度的政治责任心和认真踏实的工作作风。起草前，要切实领会与把握机关领导的制文意图，认真研究实际材料，明确包括制文原委、目的及中心思想在内的公文主旨“三要素”，即提炼出主旨来。之后，谋篇定局，列出提纲，明确先写什么、再写什么，最后写什么，每个层次的中心及每个段落的段旨，还要明确在什么观点下使用哪些实际材料。在上述工作的基础上，再落笔起草，正式撰写文稿。初稿写成后，个人至少要通阅一两遍，反复斟酌修改，要做到一丝不苟。再次，要学习掌握本单位的业务知识。公文的起草者，如果不了解本单位的业务知识，是业务的外行，可以说他很难担负起文稿的起草工作。俗话说：“三百六十行，隔行如隔山”。要拟好文稿，起草者对本单位的业务活动、常用词语、专用知识等必须基本熟悉清楚，只有这样才能写出符合实际、针对性强、能有效地推进与指导工作的公文来。最后，要努力掌握一定的逻辑、语法、标点知识。要想使自己起草的文稿准确顺畅、简明生动，不出现差误、不周、噜苏、冗长、呆板等问题，就要下功夫学点逻辑学及语法修辞常识。掌握逻辑知识极其重要，它有助于加强思维能力，使起草的公文思路清楚、文笔敏捷，准确地表达概念、判断与进行推理。
　　5、公文写作与文学写作有什么区别?
　　公文写作与文学写作虽然都是人类思维活动的产物，在某种程度上有一定的共通性，但区别也很明显。主要有以下几点：
　　(1)公文写作是受命性的写作。公文的起草者，要写某一份公文，在很大程度上不是取决于个人的意图，而是来自于这样一些情况：上级某一决策意见需要传达贯彻;上级要求将某一情况书面上报;本机关要召开某一会议;机关领导决策、指挥活动的需要;下级来文请示需要作出批复;下级来文中的某一问题需要加注批语予以转发;年终总结、年初计划等例行写作等。面对这些情况，不管起草文件的有关人员(如秘书人员、领导干部或业务部门的办事人员)有没有“灵感”和兴趣，想不想写作，都要遵命执笔、起草成文。上述情况说明，公文写作与文学创作、新闻写作那种有感于人、事、景物而产生写作动机是不大一样的。但我们说公文写作是受命(或遵命)写作，并不是说秘书人员在制文问题上完全处于被动的地位，从实际工作来看，有些文件的产生就是来自于秘书人员事前对领导的参谋和建议。当然，建议能否被采纳，还是决定于机关领导。
　　(2)公文写作是忠实性的写作。忠实性，就是以党和国家的路线、方针、政策及国家的法律、法令、法规为指导，忠实地体现制文机关的意图。文学创作、学术论文的作者和执笔人是两位一体的，反映的是个人的思想、感情、观点和见解，文责自负。公文写作恰恰相反，它的作者是制文机关，代表机关讲话，反映了制发机关的权威和工作威信。公文起草是内部制文的一个基础环节，执笔人是公文的起草者，而不是公文的法定作者。我们的制文机关，也就是各级机关、部门，都是以贯彻执行党和国家的方针、政策为中心开展自己工作的，上级的指挥意图及决策意见要通过它传达下去，下边的工作执行情况及经验、问题等又需要通过它反馈上来，这上上下下所使用的诸多公文，其起草者必须增强法制、政策观念，坚持党性原则，忠实于机关的意图。在公文写作中，任何掺杂个人的想法和看法，以及混入个人的情绪是根本不允许的。因为公文毕竟不是学术论文，它说了的话是要算数的，是要照此办理的，所以，公文中不含探讨性、争议性、学术性的成分。在实际工作中，有时我们见到公文起草者为公文中的某一提法与机关领导争执不下，坚持已见，不作必要的妥协，甚至提出“领导认为不合适，另请高明”，这种种做法、说法，都是由于对公文写作的忠实性缺乏全面、正确的理解和认识的缘故。当然我们所讲的忠实性，是忠于党和国家方针、政策，忠实于制文机关的意图，这个制文机关既是一个领导集体、是组织，也包括正确执行党和国家方针、政策和上级指示、决策的领导者个人。
　　(3)公文写作是实际性的写作。公文与供读者欣赏的文学作品不同。撰写文件不能像文学作品那样对生活中的素材加以提炼集中创造出典型，也不能用含蓄的倾向性笔法去感染读者，让读者自己去联想和品味。公文是办事的工具，要用它来指导工作和处理问题，这一根本的性质，要求公文的撰写者必须讲究实际。这里所讲的实际，主要包括：一是制文要从实际出发。要按公务活动的客观实际需要来确定是否行文，转发上级的文件，不能简单地照抄照转，只当“收发室”、“传声筒”。二是公文的内容必须符合实际。情况要准确，材料要可靠，做到“案皆可考”、“言必有证”。
　　(4)公文写作是限时性的写作。在公文写作中，像文学创作中那种不受时间严格约束，自己觉得不够得心应手时先放一放、看一看、想一想的情况虽然也有，但十分少见。日常公文的起草都受着十分严格的时间限制。如遇有急需向下传达的重要事项，紧急向上反映的重要问题，领导同志临时决定的一些文字材料的整理(如请示、汇报材料、讲话材料、答复下级的来文等)，有时必须在几天，甚至一两天内撰写出来。面对这种情况，公文的撰写者不得不放弃节假日的休息，以至抱病伏案、推迟婚期地去赶制公文，这也是秘书写作人员的美德所在。有时一份公文，由接受领导意图、构思、立题、定格到起草成文，仅仅只用了几个小时，这种严格的写作限时性，又锤炼了秘书写作人员思想敏捷、动作迅速的工作能力和“倚马可待”之才。
　　6、什么是公文的文体?
　　[解答]文体是指文章的体载，这里专指公文的类别。由于反映的客观对象、表达方式、行文目的的不同，公文就有体裁之分。公文体裁可分为法规性公文(如章程、规定、条例……)，计划性公文(如计划、规划、设想、方案、纲要、安排、工作要点……)，指导性公文(如命令、意见、通知、会议纪要……)，决策性公文(如决定、决议……)，陈述性公文(如工作总结、调查报告……)，请求性公文(如请示、议案……)，沟通情况性公文(如通报、简报、信息快报……)，宣传教育性公文(如讲话稿……)，商洽性公文(如函……)，契约性公文(如协议书、合同……)，凭证性公文(如备忘录、条据、大事记……)，批复性公文(如批示、批复……)，建议性公文(如决策方案报告、经济活动分析、签报、建议书、提案……)，礼仪性公文(如喜信、贺信、唁电、慰问信、感谢信……)等。
　　7、公文工作者为什么要较多地懂得马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论与“三个代表”重要思想?
　　[解答]我们党的所有干部，都要懂得马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想，这是共同的要求。而公文工作者要较多地懂得，这是同他们工作的特殊性相联系的。因为公文是施政的工具，公文文体是各种文体中受政治影响、政策思想影响最直接的一种文体。这种影响，当然首先表现在策见上，同时也表现在表述形式上。正因为如此，公文工作者必须十分注意政治理论学习，为写好文件打下牢固的思想理论基础。1958 年党中央制订的《工作方法六十条》，其中一条专门讲到，中央各部、省、专区、县各级，都要培养“秀才”，没有知识分子不行，无产阶级一定要有自己的“秀才”。这个“秀才”就是对从事公文拟写的政策研究人员的通俗称呼。文中规定，这些人既要较多地懂得马克思列宁主义，又要有一定的文化水平、科学知识和词章修养。
　　8、什么是“拟稿”?
　　[解答]公文的“拟稿”，就是起草文件，也称“撰稿”。这是一项非常细致的文字工作，是一项政策性、思想性、业务性很强的工作，它在一定程度上反映一个机关的精神面貌、政策水平，指挥或执行能力，因此，必须切实重视文稿的撰写工作。拟稿又是机关制发文件的首要环节。
　　拟稿一般应掌握下列基本要求：
　　一是重要的文件应由领导人亲自撰写，一般日常文件则由秘书部门或业务部门拟稿，通常是“谁主管，谁拟稿”。
　　二是拟稿的总要求就是毛泽东同志在《工作方法六十条》中指出的：“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性”。
　　9、什么是公文的主旨?
　　[解答] 公文的主旨就是制文主体为着写作目的的需要通过公文的全部内容所表达出来的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。它是一篇公文的“灵魂”和“统帅”。在写作过程中，主旨一经确立，即对材料的组织、结构的布局、语言的运用以及表达方式的选择等起到制约和调控作用。因此，正确地确立主旨，使之合乎要求，是写好公文的关键。
　　10、公文主旨有什么特点?
　　[解答]与一般文章和文学作品相比，公文的主旨具有如下几个方面的特性：一是贵在直截显露。公文的主旨不同于文学作品的主题。它既不是“从场面和情节中自然而然地流露出来”(恩格斯语)，也不是“生活暗示给作家的一种思想”(同上)，而是以事论理，据理明事，从具体的客观事实中直截了当地阐明制文主体的意图和指向，是什么，不是什么;赞成什么，反对什么，应当怎样行为，不应当怎样行为，都必须明白无误地传输给受文者。一般而言，公文的主旨由目的和主张两个要素构成(也有人认为由中心思想要素，原委、背景要素和写作目的要素构成)。其中目的是主张的依据，主张是目的的落实。因内容表达的需要，有时这两个要素也可只取其一，未必俱全。例如《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》一文，其主旨为：“适应新的形势，进一步明确社会主义精神文明建设的指导方针，加强这方面的工作，对于保证社会主义现代化建设事业的顺利发展，具有重大的现实意义和长远意义”。这一主旨只交代出了行文的政治意图(目的)。而无论如何，公文的主旨表达必须直截显露，开宗明义，而绝不能含蓄蕴藉，拐弯抹角，让人不得要领。
　　二是酝酿时间短。一般文章特别是文学作品，其主题的形成和确立需要经过作者较长时间的酝酿，最后臻于成熟。而公文则不同，除有些内容比较复杂的文种如大型的工作报告、工作计划、全面总结和综合性的调查报告等的主旨需要比较长时间的孕育者外，一般都比较短暂，其形成过程也较为单纯。这在通知、通报、请示、批复、函等法定公文写作中表现得更为明显。还有些公文，往往是“今天交任务，明天要稿子”，甚至需要“下笔成章”，赶写“急就篇”，其主旨的形成和确立就更为短暂，带有明显的“即时”性特征。
　　三是受各种制约。从公文主旨的表现形式上看，它常常是遵命与求实的结合体，要受到各种因素的制约。主要有：一是行文关系，包括领导与被领导关系，平级关系与不相隶属关系，它往往制约着公文主旨的形成和确立;二是来文。例如对上级来文的“转发”，对下级请示来文的“批复”，对通报、简报等加写的“按语”以及不相隶属的机关单位之间互相商洽问题的“复函”等，其主旨的形成与确立都要与来文浑然贯通，一脉相承，决不能彼此割裂，互不相干，前后龃龉。1&&&　　相关推荐：
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秘书在公关活动中应做的工作
秘书在公关活动中应做的工作
作者/编辑：佚名 http://www.unjs.com
　　[]一、组织公关在公关初期，公关活动的主要任务具有扩大组织的影响，提高组织的知名度，提高公众对组织的认知程度，增加组织的吸引力;双向的信息，有效地进行组织与公关对象之间的信息沟通，。在组织推出新的产品、新的服务、新的经营方式时，要及时利用各种形式的公关活动进行宣传，消除公众的观望心理，诱导他们做断的尝试。在组织发展顺利时，公关活动要宣传已取得的成绩，进一步扩大影响，强化组织在公众心目中的良好形象。通过公关活动的开展，使组织付出的努力让知道，在公众的心目中树立良好的组织形象，提高组织的力。二、采集信息秘书人员应及时搜集与组织发展密切相关的各种信息，并及时将信息和对信息的反馈给组织的决策部门，提供决策咨询和建议，以更好地发挥决策参谋作用。秘书人员应采集以下几方面的信息：1、收集政府决策信息。政府的方针政策直接关系到组织的发展战略和经营方针，因此秘书人员必须注意收集和研究政府的决策信息。2、收集法律法令信息。秘书人员应熟悉法律条文的修订和颁布，以便决策时依法规范自己的组织行业，组织取得合法的权益，减少不必要的损失。3、收集报道中与本组织有关的信息，以便及时将的新情况、新动向，通过新闻媒价传播出去，吸引公众的注意，《》()。4、注意收集公众对组织的机构设置、管理平、人员素质、办事效率、服务质量，以及产品质量、品种、价格、包装等方面的。只有把握组织在公众心目中的整体形象方面的信息，才能对组织的发展作出正确的决策。5、公众信息收集。要赢得公众的与支持，必须了解公众的需要和要求，了解他们的分布情况，了解他们对服务或产品的意见等。6、秘书人员还要掌握竞争对手的情况，了解竞争对手的人员配备、技术力量、管理方式、产品质量、服务情况、资金实力等方面的信息。三、做好组织内部的引导协调现代社会组织是一个开放式的系统，其各要素与社会之间的协同作用是非常重要的。因此，应教育引导内部员工珍视和维护组织形象，牢固树立组织的公共关系。秘书人员要使广大员工懂得，组织良好形象的建立，不仅仅是少数和公关人员的事，它需要全体员工工共同努力。1、树立公众利益第一的观念；2、保质保量完成工作任务，为社会提供优质产品或优质服务；3、使每一名员工都成为一名公关人员，能积极主动地向外界公众传播介绍本组织的服务项目、服务方式、服务特点和各方面的成就，树立良好的组织形象。4、教育和员工懂得公共关系知识，掌握公关实务和技巧。四、做好组织处部的协调工作公共关系就是组织与社会环境之间的一种协调沟通机制，即运用各种协调、沟通的手段，为组织疏通渠道、发展关系、广交、减少摩擦、调解冲突，为组织的、发展创造“人和”的环境。来源：秘书高效率工作手册
秘书在公关活动中应做的工作2　　　　〖预览〗发布时间：
&　　 　　尊敬的各位领导、各位同志、青年朋友们：　　在五四运动90周年到来之际，我们在这里隆重召开北汽控股公司青年岗位建功活动推进会暨五四总结表彰大会，目的是动员激励全体北汽青年继承五四传统，学习先进典型，为适应北京汽车集团化建设、推动可持续发展建新功、立新业。在此，我代表北汽控股公司党委，向受到表彰的先进团组织、优秀青年和优秀岗位建功活动项目表示热烈的祝贺!并通过你们向北京汽车广大团员青年致以节日的问候!　　刚才，国富同志总结了北汽控股公司团委一年来的工作，介绍了青年岗位建功活动的情况，希望各级团组织认真抓好落实。下面，我从以下几个方面的谈几点要求：　　一、继承传统，弘扬精神，不断增强建设北汽、发展北汽的责任感和使命感 。　　90年前的“五四”运动揭开了中国历史的新篇章，播撒了马克思主义的火种，同时也留下了宝贵的精神财富。时代发展到今天，继承和发扬“五四”精神更有着新的时代意义。尤其是在面对当今国际经济形势的日益严峻，北京汽车广大青年更要传承精神，以爱国、进步、民主、科学的伟大五四精神为指引，认真学习、思考和实践,积极投身于建设和谐社会，打造千亿元汽车集团的进程中。　　5月2日，xx对青年提出：把爱国主义作为始终高扬的光辉旗帜，把勤奋学习作为人生进步的重要阶梯，把深入实践……【】秘书在公关活动中应做的工作3　　　　〖预览〗董事长秘书工作职责篇一
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
董事长秘书工作职责篇二
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;
七、为公司重大决策提供咨询和建议;
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。……【】秘书在公关活动中应做的工作4　　　　〖预览〗发布时间：
1、思想政治工作及学习方面在开展学习和实践科学发展观活动中，认真学习了党的十七大报告、十七届三中会公报、中央印发的三个学习读本，及总书记同志在全党深入学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话、王乐泉同志在自治区党委工作会议等中央、自治区、国家质量监督总局领导同志在一系列重要会议上的讲话等篇目，认真记录学习笔记，撰写心得体会。坚定理想信念，积极向党组织靠拢，认真撰写提交了入党申请书，定期向党支部汇报思想情况，思想上与党中央保持高度一致，牢固树立“四个认同”和“三个离不开”思想，旗帜鲜明地反对邪教和民族分裂活动，自觉维护新疆的和平和稳定。每当单位组织各种义务劳动、文体娱乐等活动时，我都积极参加，听从安排、积极配合、表现活跃，既锻练了体魄、陶冶了情操，又为口岸单调的生活注入了活力;积极参加局里组织开展的“扶贫帮困送温暖”和“向7.5事件受害群众”捐款、捐助活动。2、业务工作方面在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下，脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨，以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好地完成了各项工作任务：(1)行政秘书工作。全年，共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份，完成了年检资料收集、编目的起草等工作;认真做好收……【】秘书在公关活动中应做的工作5　　　　〖预览〗发布时间：
新学期开始了，又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”，一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉，本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的努力能够为团委增色添彩，在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项：一、迎新生新生是新鲜的血液，也算是每年9月初的一件大事，为了顺利迎接新生，我们计划从以下几点做起：1.开秘书处全体成员会议，传达迎新生精神。即关心、爱护新学生，为他们尽职尽责服务，部门成员要互相帮助，协助组织搞好这次活动。2.按照会议精神严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不请假，做好自己分内的事，如果方便，要帮助和协助其他成员做好工作。3.经常和其他部门沟通，注意部门之间的合作，同时也注意与学生会成员的协同工作。4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学，帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。二、准备工作为了更好地完成本学期的工作，首先做一些必要的准备工作，具体内容如下：1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决办法，大家一起改正，共同进步。2.经常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，帮助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。3.为执行好会……【】秘书在公关活动中应做的工作6　　　　〖预览〗一、工商联工作主要职责
(一)团结、服务、引导、教育非公有制经济人士爱国、敬业、诚信、守法、贡献，培养拥护党的领导、走中国特色社会主义道路的非公有制经济人士队伍。
(二)做好非公有制经济代表人士政治安排的推荐工作。参与政治协商，发挥民主监督作用，积极参政议政。
(三)参与政府相关的经济活动，广泛联系各地工商界人士，开展民间外交，推动经贸交流和协作，促进经济社会发展。
(四)参与协调劳动关系，促进和谐社会建设。
(五)指导本会直属商会工作，积极参与社会组织建设工作，促进行业协会商会改革发展。
(六)反映非公有制企业和非公有制经济人士利益诉求，维护其合法权益。
(七)为会员提供政策信息、人才交流培训等服务。组织会员企业参加各类经贸活动，外出参观考察，帮助会员企业拓展市常
(八)配合有关部门开展非公有制会员企业党建工作。
(九)积极引导非公有制企业及其非公有制经济人士承担社会责任，大力支持慈善公益事业发展，积极投身光彩事业。
(十)承办县委、县政府和上级工商联交办的其它任务。
二、工商联内设机构主要职责：
工商联内设机构为综合办公室，其主要职责有：
(一)负责来文登记、传送、发文、发函、大事记、总结、党建、纪检、考核、信息、档案、保密、……【】秘书在公关活动中应做的工作7　　　　〖预览〗篇一：董事长秘书岗位职责
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
篇二：董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、注行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。……【】秘书在公关活动中应做的工作8　　　　〖预览〗
　　很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作，我会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习，把学生会的工作任务按质和按要求完成!对于从事秘书处的工作，我熟知一点点，在这里提出我的工作构想和工作目标!通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进!　　首先，我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!　　其次：秘书处五层次管理方法:　　第一：通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习;　　第二：加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影……【】
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