选型必读：无纸化会议哪家强，全方位比较才靠谱_会议系统吧_百度贴吧
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选型必读：无纸化会议哪家强，全方位比较才靠谱
　　指出，我国环境承载能力已经达到或接近上限，必须顺应人民群众对良好生态环境的期待，推动形成绿色低碳循环发展新方式。康拓普响应国家环保号召，率先推出康拓普系统，既可以帮助企业节约纸张、履行环保责任，又可以大大提高企业开会效率，为企业节约经济成本和，催促越来越多的企业加入到无纸化办公的行列中来。　　目前，在公司内部会议系统中，主要有两大类型的会议系统，一是固定于会议桌的升降式会议系统，二是以康拓普系统为代表的移动平板类会议系统。两种会议系统最为明显的差异在于操作终端的不同：升降式会议系统：操作终端一般固定于会议桌，或嵌入会议桌，多采用带触摸功能的；　　康拓普：以为操作终端，支持和平台；　　那么问题来了，会议系统哪家强？　　为了能让读者对这两类会议系统有更为清晰的认识，接下来，笔者将从建设成本、、终端扩容三个维度来对比分析这两类会议系统的优缺点。　　1 建设成本　　对于任何一个公司，采购任何一套办公系统，投入成本都是需要重点考虑的因素。对于系统，三个方面可影响系统的成本：平台造价、终端设备成本、会议室改造成本。根据系统功能的差异，不同无纸化会议系统平台造价千差万别，在此只对比终端设备成本和会议室改造成本。　　1.1 终端设备成本　　随着移动设备的快速普及，移动办公、员工自带设备办公（）越来越流行。员工自带设备办公，有以下三大优势：　　1) 可节省企业办公设备成本；　　2) 员工熟悉自己的个人设备，产能提高；　　3) 方便员工移动办公需求，提高工作效率；　　升降式会议系统：不支持员工自带设备办公。　　康拓普：支持员工自带设备办公。　　也就是说，采用康拓普系统时，员工可使用自己的平板加入会议，特别是中高层领导几乎人手一台平板。因此，企业只需采购少量的就可以满足日常会议的正常召开。比如，在众多康拓普客户案例中，20个人的会议，往往只有5人使用企业提供的平板，另外15人使用自己的平板加入会议。　　1.2会议室改造成本　　会议室的改造成本，主要指会议桌、会议室网络、插座等会议室设备的改造升级，以配合会议系统的正常使用。　　升降式会议系统：有和有线传输两种，并且需要嵌入会议桌，因此，需要涉及如下改造：　　1) 为会议室增加无线AP，或增加有线网口；　　2) 改造会议桌，或一并采购与升降式会议系统相配套的会议桌；　　3) 以为终端的，还需要改造添加会议室的电源插座；　　康拓普：以无线网络为传输媒介，只需保证会议室有稳定的无线网覆盖即可，因此，极端情况下只需要增加无线设备。　　因此，康拓普系统，特别适合针对现有会议室的升级，几乎不需要额外的改造成本，进一步节省企业的成本投入。　　2 　　2.1 会中体验　　升降式会议系统：终端设备与会议桌相对固定，无法移动，操作受限。与会者只要离会议桌稍远距离就可能看不清上的文档信息。　　康拓普：平板未与会议桌固定，与会者可灵活操作。比如可一手拿着平板站着发言；可以一手拿着平板，一手在会议室白板上写字辅助发言……将与会者从会议桌解放出来，放飞与会者的思想，提高会议的整体效率。　　2.2 会后体验　　主流的系统，都支持诸如文档、笔记、批注、生成会议纪要等主流功能，然而是否支持让与会都随时随地追溯查看这些会议信息，这也是企业会议系统采购者需要考虑的问题。　　升降式会议系统：由于显示终端是固定于会议桌的，因此需要通过邮件、企业OA等第三方系统来发布会议信息，不仅增加会务人员的工作量，并且也不方便与会人员随时随地查看。　　康拓普：会后可在上查看文档、笔记、批注、投票等所有会议信息。特别是现今移动互联网的兴起，绝大多数公司中上层，都有自己的平板电脑，喜欢自带设备办公。通过康拓普无纸化系统，无论是在会议室、办公桌、还是在家，都可以十分方便地查看会议资料，提高工作效率。　　备注：主要针对保密等级为一般的会议。　　3 终端扩容　　升降式会议系统：会议室的终端设备数一般在系统搭建初期确定，受限于会议桌大小，后期扩容非常麻烦（需要重新改造会议桌等）。　　康拓普：由于系统采用无线网作为传输媒介、以为操作终端，因此可自由扩容终端设备，并且终端设备也可以从一个会议室搬到另一个会议室。　　如某公司有会议室1、会议室2，每个会议室各分配10台平板，现需要在会议室1展开20人的会议。对于升降式会议系统，只能两人共用一台终端；如果采用康拓普，把会议室2的平板转移到会议室1即可轻松满足多人会议的需求。　　在采购升降式会议系统时，终端设备数量的确定，不仅需要考虑成本投入，更重要的，还要考虑是否满足企业后期不同规模的会议。如果采用康拓普，解决该问题则非常简单，可以先采购少量终端设备，在日后随着不同规模的企业会议的召开，可再考虑增设终端设备。　　综上所述：　　我们可以通过以下表格，简单总结对比两种会议系统的特点。　　康拓普系统，不仅拥有较低的整体建设成本，而且拥有高效便捷的。基于移动终端具有非常好的便捷性，支持终端设备灵活扩容。康拓普无纸化会议系统更适合移动互联网时代下的无纸化会议应用场景，为企业节约经济成本和，这也是为什么越来越多的企业选择康拓普无纸化会议系统。
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保存至快速回贴康拓普无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，提供强大的会议管理功能，包括：
● 会议信息上传　　　● 会议批注
● 会议签到　　　　　● 切换会议主讲人
● 会议资料下发　　　● 投票表决
● 会议同步阅读　　　● 会议资料一键清除
能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
亮点功能介绍
助您轻松搞定会前资料
从容面对大型会议筹备
系统群发一步到位
电子会议签到
彻底告别传统会议签到模式
丰富的会议文档阅读功能
批注、书签、智能记忆、无线传输、大纲视图、缩略图、画笔
高度灵活的阅读步骤
主讲模式、分组讨论
零服务器模式
无需服务器，即可举行一次同步会议
省时更环保
双保险安全机制
后台停用会议，资料安全保密
价值与收益
免打印、免销毁，省时更省力
“一键上传“省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作，更是可以“一键销毁”会议资料，确保会议安全。免打印、免销毁、省时省力，是组织会议的好帮手。
便捷高效，提升与会者会议体验
良好的阅读设计让每个与会者阅读起来非常方便，更是可以随时添加批注、书签、评论，这些信息可随文档导出，为会后会议纪要整理或者分析提供支持，使得整个会议更加高效。
节能环保，履行企业社会责任
无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现，经济环保，是对国家节能减排号召的一种响应，更是大企业履行社会责任的一种体现。
移动办公，彰显企业独特气质
无纸化办公、移动办公越来越成为一种潮流。com-meeting不仅是企业走在信息化前沿的好帮手，更是可以为企业量身定制LOGO，彰显企业独特气质，随时展示企业品牌形象。
为什么选择我们？
顶级资质 专业保障 —— 业界唯一CMMI5软件企业
自主产权 行业领先 —— 软件著作权登记，荣获信息化优秀成果奖
轻量投入 多端互动 —— 支持PC、平板、手机多终端使用
安全保护 层层把关 —— 确保会议机密内容不外泄
功能强大 技术成熟 —— 切实提高会议效率
实力团队 贴心服务 —— 竭力使每一个客户满意
一次投入 长期收益 —— 一次购买，永久使用，一年内免费升级
价格合理 接受对比 —— 性价比高于同类产品
使用前后对比
每次开会花大量的时间在会议材料的打印上，费时又费力
会务信息逐个通知，遇到变更手忙脚乱
传统签到，浪费人力，无法准确统计
跟不上主讲人节奏，会议听的云里雾里
会议文档随意涂改，重点内容圈过就忘
资料回收，随意丢弃，浪费资源
机密文件，担心外漏，只能碎纸处理
一键上传所有会议资料，省钱又省心
会务信息轻松群发，实时更改
电子签到轻松省时，与会人员一目了然
同步阅读，紧跟主讲人
画笔、摘要随时保存，会后查找，方便快捷
一键销毁，免除烦恼
会议资料双保险，安全无忧
中信作为集团性企业，不仅经常召开公司级专项会议，同时也有很多面向客户的业务会议。会议数量多，会前工作繁琐。康拓普无纸化会议系统不仅帮助中信高效筹备会议，省时省力，也响应了国家节能减排的号召。同时，在与客户的会议中，这种无纸化会议的模式不仅向让客户感受到了中信股份信息化水平的先进性，更是展示了中信股份的企业气质，加深了客户对中信股份企业形象的认知和好感。
广东电网佛山供电局：省力更省心
我们公司项目评审会很多，每次开会都是人手一本项目方案，少则十几页，多则几十页甚至上百页，会前打印资料有时候都要个把小时，开完会之后，整理会议桌的时候，真的是堆积成山的白纸，然后再慢慢丢进碎纸机，又是个把小时，浪费资源不说，效率很低。
康拓普无纸化会议系统有效的帮助我们解决了这些问题，开会的时候人手一台平板电脑，非常的清爽，对会议资料的管控也很灵活，省了很多事，极大的提高了会议筹备的效率。【无纸化会议系统评测】无纸化会议哪家强，全方位比较才靠谱_无纸化会议吧_百度贴吧
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【无纸化会议系统评测】无纸化会议哪家强，全方位比较才靠谱
2014年中央经济工作会议指出，我国环境承载能力已经达到或接近上限，必须顺应人民群众对良好生态环境的期待，推动形成绿色低碳循环发展新方式。康拓普响应国家环保号召，率先推出康拓普无纸化，既可以帮助企业节约纸张、履行环保责任，又可以大大提高企业开会效率，为企业节约经济成本和，催促越来越多的企业加入到无纸化办公的行列中来。目前，在公司内部中，主要有两大类型的会议系统，一是固定于会议桌的升降式会议系统，二是以康拓普无纸化会议系统为代表的移动平板类会议系统。两种会议系统最为明显的差异在于操作终端的不同：Ø 升降式：操作终端一般固定于会议桌，或嵌入会议桌，多采用带触摸功能的显示器；Ø 康拓普无纸化会议：以为操作终端，支持和平台；
那么问题来了，哪家强？
为了能让读者对这两类有更为清晰的认识，接下来，笔者将从建设成本、、终端扩容三个维度来对比分析这两类会议系统的优缺点。1 建设成本对于任何一个公司，采购任何一套办公系统，投入成本都是需要重点考虑的因素。对于无纸化，三个方面可影响系统的成本：平台造价、终端设备成本、会议室改造成本。根据系统功能的差异，不同无纸化会议系统平台造价千差万别，在此只对比终端设备成本和会议室改造成本。1.1 终端设备成本随着移动设备的快速普及，移动办公、员工自带设备办公（）越来越流行。员工自带设备办公，有以下三大优势：1) 可节省企业办公设备成本；2) 员工熟悉自己的个人设备，产能提高；3) 方便员工移动办公需求，提高工作效率；升降式：不支持员工自带设备办公。康拓普无纸化会议：支持员工自带设备办公。也就是说，采用康拓普无纸化时，员工可使用自己的平板加入会议，特别是中高层领导几乎人手一台平板。因此，企业只需采购少量的就可以满足日常会议的正常召开。比如，在众多康拓普客户案例中，20个人的会议，往往只有5人使用企业提供的平板，另外15人使用自己的平板加入会议。1.2 会议室改造成本会议室的改造成本，主要指会议桌、会议室网络、插座等会议室设备的改造升级，以配合的正常使用。升降式：有和有线传输两种，并且需要嵌入会议桌，因此，需要涉及如下改造：1) 为会议室增加无线AP，或增加有线网口；2) 改造会议桌，或一并采购与升降式相配套的会议桌；3) 以显示器为终端的，还需要改造添加会议室的电源插座；康拓普无纸化会议：以无线网络为传输媒介，只需保证会议室有稳定的无线网覆盖即可，因此，极端情况下只需要增加无线设备。因此，康拓普无纸化，特别适合针对现有会议室的升级，几乎不需要额外的改造成本，进一步节省企业的成本投入。2 2.1 会中体验升降式：终端设备与会议桌相对固定，无法移动，操作受限。与会者只要离会议桌稍远距离就可能看不清显示器上的文档信息。康拓普无纸化会议：平板未与会议桌固定，与会者可灵活操作。比如可一手拿着平板站着发言；可以一手拿着平板，一手在会议室白板上写字辅助发言……将与会者从会议桌解放出来，放飞与会者的思想，提高会议的整体效率。2.2 会后体验主流的无纸化，都支持诸如文档、笔记、批注、生成会议纪要等主流功能，然而是否支持让与会都随时随地追溯查看这些会议信息，这也是企业会议系统采购者需要考虑的问题。升降式：由于显示终端是固定于会议桌的显示器，因此需要通过邮件、企业OA等第三方系统来发布会议信息，不仅增加会务人员的工作量，并且也不方便与会人员随时随地查看。康拓普无纸化会议：会后可在上查看文档、笔记、批注、投票等所有会议信息。特别是现今移动互联网的兴起，绝大多数公司中上层，都有自己的平板电脑，喜欢自带设备办公。通过康拓普无纸化系统，无论是在会议室、办公桌、还是在家，都可以十分方便地查看会议资料，提高工作效率。3 终端扩容升降式：会议室的终端设备数一般在系统搭建初期确定，受限于会议桌大小，后期扩容非常麻烦（需要重新改造会议桌等）。康拓普无纸化会议：由于系统采用无线网作为传输媒介、以为操作终端，因此可自由扩容终端设备，并且终端设备也可以从一个会议室搬到另一个会议室。如某公司有会议室1、会议室2，每个会议室各分配10台平板，现需要在会议室1展开20人的会议。对于升降式，只能两人共用一台终端；如果采用康拓普无纸化会议，把会议室2的平板转移到会议室1即可轻松满足多人会议的需求。在采购升降式时，终端设备数量的确定，不仅需要考虑成本投入，更重要的，还要考虑是否满足企业后期不同规模的会议。如果采用康拓普无纸化会议，解决该问题则非常简单，可以先采购少量终端设备，在日后随着不同规模的企业会议的召开，可再考虑增设终端设备。综上所述：我们可以通过以下表格，简单总结对比两种的特点。康拓普无纸化，不仅拥有较低的整体建设成本，而且拥有高效便捷的。基于移动终端具有非常好的便捷性，支持终端设备灵活扩容。康拓普无纸化会议系统更适合移动互联网时代下的无纸化会议应用场景，为企业节约经济成本和，这也是为什么越来越多的企业选择康拓普无纸化会议系统。
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手脚全上，只为可以得到娃娃，不顾围观目光。
　　关键词：无纸化会议 康拓普 会议软件
　　据不完全统计，目前中国每年举办会议高达几千万场，参加会议人数上亿之多。在我们有限的一生之中，究竟要开多少会?如果认真面对这个问题，也许你就会发现，会议贯穿我们一生。
　　仔细回想一下，会议从我们幼儿园就开始了，然后是学生时代，再之后是工作，会议一直都伴随着我们，其重要性不言而喻。如何更好的开会，成为我们每个时期都在面对的问题，直到康拓普无纸化会议系统的出现，会议再也不是“问题”，更成为一种愉悦的体验。
　　康拓普无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，提供强大的会前、会中、会后管理功能。
　　想想我们平常都是怎么开会的吧!
　　开会前，文秘用电话、短信或邮件将会务信息逐一通知所有参会人员，并根据参会人数打印会议材料，如果突然遇到什么变更，文秘便会手忙脚乱。
　　会中，会议桌上纸质资料一大堆，既没有大纲也没有分门别类，查阅起来十分吃力，容易产生眼睛疲劳，头晕眼花。主讲人在台上精神亢奋，参会人员却听得云里雾里，跟不上节奏。
　　会后，担心机密文件外泄，文秘还要辛辛苦苦把资料收集起来统一销毁，费时费力还不环保。听到开会就头痛的人这个时候应该已经深有感触了，恐会症逐渐成为一种新的疾病，悄悄的在我们周围蔓延。
　　来看看使用康拓普无纸化会议系统的公司是怎么开会的。
　　会前，借助系统一键上传功能，会议秘书能够轻松上传所有会议资料，省时又省心，会务信息轻松群发，实时更改，从容面对大型会议筹备。
　　会中，与会人员手持平板电脑参会，会议主讲人仅需点击“主讲模式”，其他与会人员即可轻松同步阅读。康拓普无纸化会议系统既能实现参会人员与主讲人同步阅读，还支持参会人员在终端上查看文档大纲、添加书签、批注、评论、截图等;同时支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等各种常用文件格式。优秀的阅读体验，让电子会议资料阅读变得更轻松、愉悦。
　　会后，康拓普无纸化会议系统“一键删除”功能，为防止机密会议资料外泄提供有力的保障措施。此外，会议结束后，“会议状态”将切换为“停用”，而停用状态的会议任何人都无法接入，更无法查看带走会议资料。双重安全保障，为会议保驾护航。
　　康拓普无纸化会议系统能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
　　关于康拓普
　　深圳市康拓普信息技术有限公司，国内领先的企业信息化与移动应用综合解决方案供应商，并已经形成覆盖行业应用软件开发与服务、计算机系统集成、咨询服务等多个层面的整体解决方案服务能力。康拓普是国家首批认证的国家级高新技术企业、国家规划布局内重点软件企业，并于2011年通过了CMMI5认证，标志着在软件开发、生产、服务能力和项目管理水平上，已达到行业最高水平。康拓普还是中国南方电网有限责任公司首家“安全生产风险管理体系三钻”供应商，连续多年获得“深圳软件百强企业”、“深圳市重点软件企业”，多个研发课题获得深圳市政府的资助，是深圳市的重点支持软件企业。
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