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关于配备保安的报告
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关于配备保安的报告
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3秒自动关闭窗口公司保安作业指导书
公司保安作业指导书一．目的：加强治安，明确保安员的职责，提高服务水平。二．适用范围：适用于公司门卫室、生产区和生活区的日常治安及消防管理工作。三．责任部门：行政部。四．工具设备：保安服、对讲机、机、电脑、巡逻打点器、手电。五．权责：1、负责对进出厂区的人员及车辆进行管理；2、负责维持上下班期间打卡秩序；3、负责厂区的日常巡逻工作；4、负责处理性突发事件。六．工作内容及要求：1、保安员的自身形像；保安员上岗时应穿着制服同时应保持制服干净整齐。2、对进出厂区的人员及车辆进行管理（1）来访人员进入厂区前，保安员应首先询问访客来司所办事项及到访部门，电话联系以经该部门同意进行登记，告知该部门所在具体位置后放行；（2如是非住宿员工则按来访人员程序处理；（3）非上下班车间出厂的员工，如是住宿员工且则可登记后正常出厂。如是非住宿员工则需提供请假条方可出厂；（4）外来车辆进入厂区前应按来访人员程序进行办理，登记后保安员应仔细车辆上有无危险品，然后按来车辆类别分别指引，要求其停靠到指定位置，如有自带货物的，由保安员检查后在登记表上详细记录（包括物品名称、数量等）；（5上相同的登记放行。#2楼保安部应急分队作业指导书1.0目的:为了加强小区的安全防范、维护公司利益，防止突发事故和自然灾害事故对公司的危害，根据公司的特点和小区安全防范的必要，特组建保安应急队。2.0&2.1& 应急分队构成保安助理--班长--不当班住勤队员2.2凡小区内一切突发事故或自然灾害事故的发生，应急队必须在五分钟内赶到出事地。2.3所有队员必须服从命令，坚决执行任务，将损失和影响降低到最低。2.4组织纪律2.4.1凡应急队成员除正常休息外，任何人任何时间未经助理同意不得擅离公司，在规定区域内 待命，违者处罚。2.4.2助理是分队的直接领导和组织者，应以身作则，带领分队坚决完成部门下达的紧急任务。2.4.3应急队员必须服从指挥，听从命令，视公司利益为最高利益。2.4.4在关键时刻贪生怕死、视而不见、畏缩不前者按公司制度严处，情节特别 严重者给公司造成重大损失者将依法究其刑事责任。2.4.5积极参加政治、业务学习和军事训练，不断提高政治觉悟、法制观念和业务技能。2.5应急分队每次处理突发事件后，由助理填写《保安部要事记录》并将应急处置情况以书面形式上报公司经理。3．0应急事件处置规程3．1盗案件处置规程。3.1.1护现场，劝散围观群众。3.1.2给公安机关报警和向保安部及公司领导报告。3.1.3对可疑人员监视，跟踪，防止逃跑。3.1.4对现场情况作记录：报案人的姓名，住址，时间，情况经过。3.2抢劫案件3.2.1制止，抓获劫犯。3.2.2报告公安机关和保安部及公司领导，将受伤者送医院。3.2.3如劫犯逃跑，应组织力量追捕,追捕时应通知相邻队员或应急队员协助。3.2.4劫犯作案的遗留物，凶器等要保护好，勿用手触摸。3.3斗欧事件3.3.1制止斗欧人员，带到保安部处理。3.3.2情况严重，截住斗欧者，报告公安机关。3.3.3将受伤者速送医院。3.3.4保护现场，待公安机关处理。3.4流氓事件3.4.1设法抓获施暴者和耍流氓者，并向公安机关和保安部报告。3.4.2对受害者要安排在适当位置，并加以保护。3.4.3将受伤者送医院，避免外人围观，迅速与被害人家属单位联系。3.5交通事故3.5.1暂扣肇事司机的证件，记下车牌号码，迅速报告交-警队和保安部及公司领导。3.5.2抢救受伤者，疏散围观群众和车辆。3.5.3保护好事故现场。3.6停电3.6.1通知工程维修人员，并启动备用电源，应急灯等。3.6.2加强对要害部位的管制和巡查。3.7暴风暴雨3.7.1关好门窗,注意个人安全。3.7.2加固、系牢室外易被狂风吹翻、刮倒的物体（如工棚、电杆、高压电线）。3.7.3疏通下水道，防止沟渠堵塞，山坡倒塌、滑坡。3.7.4组织人员疏通易遭洪水冲淹的堆物。3.7.5值班保安员要坚守岗位,严防坏人乘机捣乱、破坏。3.7.6情况严重要及时报告助理或公司领导。3.7.7非值班保安员，集中在宿舍待命，准备随时出动支援。4.0记录4.1《保安部要事记录》编写:&zz&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 审批: zz#3楼保安作业指导书一、目的为了让大门岗保安更清楚的了解每天的作业内容，明确个人的职责，严格管理酒库的人员车辆进出，确保酒库的安全生产，特制定此作业指导书。二、适用范围公司南北区酒库大门岗保安每日作业。三、每日作业内容1、对进入库区的外来人员进行检查登记，并告知其进入库区后的注意事项；2、对进入库区的外来车辆进行检查登记，并告知其进入库区后的注意事项；3、检查进入库区的运酒罐车的三证是否齐全，及是否安装了阻火器；4、为将要进入库区的外来车辆（且不会直接到停车场的车辆）加装阻火器；5、将卸完酒的车辆指引到指定位置，并检查是否有余酒未放完；6、外来车辆出门时检查其货箱或后备箱是否私自运出去的物品；7、检查运出酒库的物品是否与开具的出门条一致；8、将收集的余酒及时倒入渣酒桶里面；9、对库区周边进行巡视；四、注意事项大门岗对进入库区的运酒车辆应严格把控，保证主进酒间同一时间内不能有超过3辆以上的车辆在库区，保证其他室内库各作业点同一时间内不能有超过1辆以上的车辆在库区。#4楼保安作业指导书一、目的规范秩序维护管理行为，提高物业管理服务质量，增强商户对物业管理服务的满意度。二、适用范围
适用我公司所管辖的物业项目。三、秩序维护部制度与职责1、秩序维护部制度1、保安员在门岗执勤、区域巡逻、楼内检查、训练及重要场合会议时，必须按规定穿着公司统一制式的服装、系领带、工牌等；2、制服要保持整齐、挺刮、干净整洁；袖口和裤管不得卷起来，肩章保持端正；工牌别在胸前、左上口袋的中间、不得随意摘帽子；不准赤脚穿凉鞋或穿拖鞋站岗、巡逻；3、保安员巡逻走路，上身要挺直，步伐稳重，双臂自然摆动，不得晃来晃去；4、门岗要站在指定的岗位上，姿势要端正，不准弯腰曲背，形同依倚状；不准背靠门柱或墙角等，做到站有站相，坐有坐姿；5、不论是巡逻行走还是门岗执勤，都要精神饱满，姿势端正，举止行为规范；不得搭肩挽臂，嬉戏打闹，相互攀谈，不准有倦怠表现；6、不在执勤时抽烟、闲聊、不在岗位上看书读报、大声喧嚷或做与工作无关的事，不在执勤时擦鼻涕、搓泥垢、剔牙齿、脱鞋袜、吃东西等不文明现象发生；7、执勤人员只能在保安员指定地点喝水、休息，不准在执勤时端着茶杯或拿着与工作无关的物品在工作服务区域走动；8、保安人员实行全年365天、全天24小时保安服务。按制定的巡视路线对全部重点公共区域、重点部位进行巡视，巡视频次依公司规定执行；9、协助检查防火，防盗，防灾害及维持公共秩序；10、做好楼内、停车场走道、门、窗、防火门、装修现场、安全警示标识、灭火器、消火栓等装置巡查；11、发现可疑的人和异常的事、物,通过对讲及时报告，并迅速查明情况，严密监视，主出入口24小时值班，重点区位每小时巡查一次，并做好巡查记录；12、对搬出辖区的物品严查出门证，并做好登记；13、及时劝阻违反公司规定的行为；14、夜间巡视的路线应在巡遍管理区域的原则下不定期变化，应以防火、防盗、防水等作为重点。巡视时应特别注意草坪、扶梯、走廊、通道等，确认有无可疑人物藏匿；15、发现可疑的人和异常的事、物时,通过对讲机及时报告，并迅速查明情况，严密监视；16、接到监控室呼叫，立即赶到现场进行处理，并将处理结果反馈至监控室，做好记录；17、不徇私舞弊、弄虚作假、不包庇、纵容违法犯罪；18、不玩忽职守、脱岗、离岗、睡岗、串岗；不得迟到早退；19、同事之间应和睦相处，不得拉帮结派、打架斗殴以强凌弱；20、保安宿舍内应经常保持干净整洁，严禁酗酒及进行各类赌博行为，严禁私自留宿外来人员；21、坚持卫生轮流值班制度，值班人员应及时清扫本宿舍及公共区域卫生，并及时清理垃圾，保持公共区域的干净整洁；22、严禁私自乱拉、乱接电线；严禁在宿舍墙壁乱贴乱画；23、个人物品应按规定摆放整齐,床铺保持干净平整，被子叠放整齐，贵重物品应妥善保管；保持室内空气清新，避免传染病的传播。2、门岗保安职责1、服从管理、文明执勤、礼貌服务，严格遵守公司各项规章制度。2、着装整齐，佩带齐全，仪表整洁，精神饱满，按规定接-班立岗。3、严格贯彻落实“以防为主、防消结合”的方针，熟知岗位突发事件处置工作流程，熟练掌握各消防设施、设备使用规范。4、确保门岗出入口通畅，严格控制外来闲杂人员；对可疑的外来人员进入辖区，要进行询问，对来访客人要进行确认并登记记录。5、严格执行车辆管理制度，认真检查出入车辆，对进出车辆行注目礼。指挥车辆按规定线路行驶，停放在指定位置，不准乱停乱放，确保通道畅通无阻，避免造成交通堵塞。6、对装修施工人员进入辖区应检查其临时出入证；对进入辖区客户询问路线及需要帮助应积极主动，正确指引。7、认真履行值班登记制度，值班中发生、处理的各种情况在登记簿上作详细登记，交接-班时清楚，责任明确。8、保持岗亭、岗位清洁，协助保洁部对周围的清洁卫生和绿化的维护。9、积极配合班组其他岗位的安保人员，完成上级交办的其他临时性任务。3、巡逻保安职责1、服从管理、文明执勤、礼貌服务，严格遵守公司各项规章制度。2、着装整齐、佩带齐全、仪表整洁、精神饱满，按规定上岗接-班。3、严格贯彻落实“以防为主、防消结合”的方针，熟知岗位突发事件处置工作流程。4、按指定区域、路线实行不间断监视和巡查，防止不安全事件的发生；对辖区内形迹可疑的人进行证件检查，必要时检查其所带物品。5、非营业时间检查公司及各商户门窗锁闭情况，发现问题及时上报并处理。6、熟悉所管区域商户基本情况及公共设施设备，对公用场所能源进行合理安排，杜绝能源浪费。7、指挥并监视好所管区域内的车辆，防止交通事故及损坏公共场地、设施设备事件的发生，做好非机动车辆的合理停放。8、协助解决商户遇到的其他困难；接到报警，立即前去现场处理，同时向上级汇报。9、认真履行巡逻登记制度，巡逻过程中发生、处理的各种情况在登记簿上作详细登记，交接-班时移交清楚，责任明确。10、配合物业公司其他部门，完成公司阶段性、周期性、临时性工作。4、停车场保安1、引导车辆在指定位置有序停车，提醒车主关好车窗车门，贵重物品尽可能不要留放车内；2、按规定对车辆实行收费服务；3、督促车辆遵守禁令标志，纠正违章行驶、停放的车辆，不得在停车场内学习驾驶和洗车；4、停车场内发生事故应保护现场，立即向服务中心报告；5、保持停车场出入口畅通；6、经常到停车场内巡视，发现问题应做好记录并向当班领班报告；7、环卫车辆进入辖区清运垃圾结束后，通知清洁人员做好保洁工作。5、消控保安职责1、服从管理、文明执勤、礼貌服务，严格遵守公司各项规章制度。2、着装整齐、佩带齐全、仪表整洁、精神饱满、按规定上岗接-班。3、严格贯彻“以防为主、防消结合”的方针，熟悉各监控摄像头的准确位置；掌握监控设施、设备的工作原理和操作方法，了解设施、设备一般故障应急措施。4、熟知岗位突发事件处置工作流程，严密监视辖区的各种情况，发现可疑或不安全迹象，及时通知值班巡逻保安跟进处理，并向上级部门报告，且随时汇报变动情况直到问题处理完毕，做好详细记录。5、做好设施、设备维护、保养工作，发现故障应及时通知上级部门联系人员予以检查维修并作相应记录；配合工程人员进行报警系统每季度一次的检查以及每半年一次的消防系统有关试验。6、正确使用、保管好本岗位的设施、设备和其他物品，交接-班时应进行常规检查并记录设施、设备运行情况。7、阻止无关人员进入监控室，有特殊情况需进入的，应进行登记。8、保持室内清洁，禁止吸烟，每班上下班必须进行整理打扫。9、认真做好监控、消防报警、电梯报警等的情况记录，交-班时要交清情况和动态，未处理完的工作和任务，要向下一班做好移交。10、发挥工作主动性，完成上级交办的其他临时性任务。6、消控保安工作流程1、着装整齐，佩带齐全，仪表整洁，精神饱满，按规定时间参前会，服从领班对岗位工作安排。2、按规定接-班上岗，对岗位装备器材检查、清点，了解上班次移交下来事项并对未完成事项的跟进。3、检查监控、消防报警、电梯报警等设施设备运行情况。4、清扫岗位卫生，维护设施设备，保持良好运行状态。5、坚守岗位，密切注视监视屏及各类控制柜的运行状态；发现可疑情况或各类违法犯罪活动，应立即通知巡逻保安前往调查处理，同时做好现场定位录像，并向上级部门报告，且随时汇报变动情况直到问题处理完毕，做好详细记录。6、严禁无关人员进入监控室，有特殊情况需进入的，应确认并进行登记。7、发挥工作主动性，配合物业公司其他部门完成公司临时性任务。8、认真做好监控、消防报警、电梯报警等的情况记录，交-班时要交清情况和动态，未处理完的工作和任务，要向下一班做好移交。9、整理、清点岗位装备器具及将未完成事项与下班次做好交接，按规定时间参加班后会，总结一日执勤情况。7、保安领班1、严格遵守国家法律、法规及公司的各项规章制度，沉着、机智、严格、公正地处理各类事件，制止各类违法违纪行为。2、严格执行保安班前、班后会议，负责检查本班人员出勤情况、人员着装整理及分配岗位工作；检查督促各岗位安保队员值勤情况及所管辖区域的清洁卫生。3、负责做好本班对管辖区域的安全防范、秩序维护工作，发现突发性事件及恶性事件及时采取应急措施，制止事态的扩大，并注意保护好现场，及时向上级报告。4、积极维护公司、商户的利益，坚持原则，不徇私情，发现有损公司形象的违章行为，应予坚决制止，性质严重的要及时向上级有关领导请示汇报，并按有关规定予以处理。5、严格贯彻“以防为主、防消结合”的方针，对管辖范围内的各类消防设施、设备、器材进行例行检查，使之始终处于良好的临战状态。6、密切注视消控中心的设施、设备动态，发现故障、误报警及时消除；发现火警迅速赶往现场并组织人员进行扑救。7、组织本班人员进行岗中军事技能及服务意识、礼节礼貌。8、发挥工作主动性，积极参加上级部门组织的培训，搞好员工之间的团结和协调，不折不扣地完成上级交办的其他任务。9、认真负责地将本班所发生的问题及应向下班移交的事宜记录好，并向下班作详细的移交。8、保安队长1、接受区域经理领导，负责辖区的消防安全。负责落实上级的有关消防安全法规，实施公司制定的消防管理规定，发现隐患及时与有关部门负责人联系，共同制定整改措施；2、负责辖区消防设备（喷淋、烟感、通风阀、自动监控）的检查完善，随时保持完好；协助工程部对消防泵、管道、水箱、消防电梯的检查维护；3、负责保安员和消控员的工作指导和员工培训，定期组织学习有关业务知识，定期进行考核；4、负责辖区的防盗工作，对于盗窃人员依公司规范予以处置；5、负责消防器材的配制、检查，负责应急方案的制定实施，负责保安员警械的检查、更换；负责义务消-防-队员的专业培训和定期演练；6、协调与政府消防部门、治安部门和相邻单位的业务关系，取得他们的支持帮助，确保辖区的消防安全；7、指导下属工作，对部门负责，对区域经理负责；8、大胆管理，纠正值班保安员存在的问题；督促值班保安领班认真履行职责；9、协助值班保安领班处理值勤中发生的问题；对一时无法处理的问题，立即报告区域经理，并及时做书面记录。9、保安交接-班制度1、定时在保安室由前后班领班交接，并向保安主管做当日工作汇报。2、交-班领班负责在交接-班记录本上，认真、如实、清楚、简练的填写当日的工作情况，接-班领班详细记录上一班情况，对未解决问题重点记录，并同交-班领班在记录本上签字。3、交-班领班口头向保安主管做当日工作情况汇报。4、如馆内发生重大问题，各交接-班领班视工作需要，积极配合保安队长解决问题，直至问题解决。5、保安队长负责将交接-班中反映出来的问题分类处理。#5楼保安大队办公室工作作业指导书1.0目的和适用范围1.1目的规范保安大队日常管理工作，保证各项工作任务的顺利完成。1.2适用范围适用于保安大队日常管理工作。2.0职责、权限2.1办公室在总公司相关部门业务指导和保安大队长、副大队长领导下进行工作:2.1.1在总公司相关部门的指导下，组织、协调所属分队的工作，为保安大队长、副大队长决策提供依据。2.1.2负责会议的筹备和组织，检查监督各分队对会议决议的贯彻落实； 组织、督促各部门抓好员工的培训，负责员工的思想教育工作。2.1.3负责文件资料的收发、承办和管理工作；负责办公用品及办公设备的检验、使用、保管和维护。2.1.4负责经营承包核算、劳动考勤、工资报领、发放和员工劳动纪律的监督检查及内部情况汇总工作。2.1.5负责宣传物业管理政策、法规及小区各项管理规定，做好接待和信访工作。2.1.6负责保安人员的首次工作。2.1.7负责大队各项后勤保障工作。2.2办公室主任在保安大队长、副大队长领导下进行工作：2.2.1负责协调所属单位的工作，及时了解掌握情况，为大队长决策提供依据。2.2.2负责各类文件、资料的起草、控制及文稿的审核，做好月工作总结，并负责本单位人员调整、物料消耗及核算报表的审核。2.2.3负责筹备、组织大队日常工作会议，并对会议决议的落实情况进行监督。2.2.4负责各分队的内务卫生、工作纪律、工作秩序及内部考核情况检查汇总。2.2.5负责对外宣传、接待、信访和征询业主意见工作。2.2.6负责保安人员的首次面试工作。负责督促各分队进行业务培训，适时做好大队人员的思想教育工作。2.2.7做好保安执勤、生活保障及机动车的管理工作。2.3文秘、劳资员2.3.1负责文件、资料的收发、打印，并协助主任起草一般性文件。2.3.2负责文件及内业资料的整理及保管工作。2.3.3负责办公室设备的日常保养及维护工作。2.3.4负责大队办公用品的申报、领用和发放工作。2.3.5负责保安大队全体人员的劳动考勤、工资报领和发放工作。2.4兼职核算员职责见《经济核算作业指导书》。3.0支持性文件3.1总公司各职能部门相关文件。4.0日常工作管理4.1员工劳动纪律管理4.1.1员工考勤统计，参照总公司《员工劳动纪律管理作业指导书》中相关条款执行。4.1.2每月25日将各分队上报的在岗、离岗人员出勤情况进行审核统计，26日前上报资源部。4.1.3每周负责检查所属员工，贯彻、落实、执行劳动纪律、工作纪律情况，将检查情况记入《保安工作周检表》，并视情节严重填写《不合格/纠正、预防措施报告》。对开具的《不合格/纠正、预防措施报告》进行跟踪检查。4.2员工、录用、离职管理4.2.1重负责应聘人员的初试工作，了解、询问及检查应聘人员的基本情况和有效证件。待初步面试合格后，方可带往人力资源部进行最终审批，并按籍贯合理分配到各分队。4.2.2注重队员业绩考评，深入基层，了解掌握骨干的思想动态及工作情况，积极提出升降级、调配和使用意见，报人力资源部备案。4.3培训、教育、考核管理4.3.1负责员工培训、教育、考核工作的制定、组织、落实，并在每年12月20日将年度培训计划上报人力资源部备案，每月安排员工进行各类培训。4.3.2组织检查大队、分队培训计划的落实。4.3.3建立《培训台帐》，详细登记培训内容。4.3.4组织培训结束后的考核，并将考核成绩与月考核挂钩。4.4文件、资料整理4.4.1每年度将文件资料统一收集整理、归纳、存放、移交。4.4.2文件资料的借阅须经办公室主任同意批准，并办理借阅手续。4.4.3凡需传阅的文件须经大队长批准同意，办理相关手续。组织传阅并组织会签意见的汇总落实工作。4.4.4大队文件的起草、打印、文字的审核及文件资料、记录表格的收集、归纳、整理工作要严格执行《文件和资料控制程序》。4.4.5每周检查一次公文、资料及记录表格的管理，发现问题及时提出纠正措施，并跟踪检查整改情况。4.4.6保安大队执勤记录等原始资料，在年度工作结束后统一进行集中收集、归纳、整理、检查，并保存。4.4.7各类原始资料保存期限为三年。保存期满报请总公司批准统一销毁。 5.0核算统计管理5.1按照小区划分的区域、单位、成本项目的分类，建立成本核算明细帐，将各项成本按时、准确登帐。5.2兼职核算员每月25日将各分队上报计划汇总后经办公室主任、大队长逐级审核后，上报总公司相关部门。5.3遇到超计划指标等特殊情况，经大队长批准后,以书面形式上报总公司相关职能部门。5.4各分队及大队报销的各项费用，由核算员、主任、大队长审核，由总经理审批后，方可到财务部报销。5.5大队每月的成本支出，严格与总公司下达的经济指标进行对照，每月按时上报用工人数，核算工资额度，按月进行人工成本、物料消耗等各项成本的核算，确保各项支出定额控制。5.6根据工作需求随时向大队长提出人员调整建议，做到合理调配用工，降低人工成本。5.7依据总公司规定，每半年进行一次办公、生产设备盘点。5.8指导、监督、检查各分队固定车位费及临时停车费收取工作。6.0信访、接待管理6.1接待管理6.1.1按照总公司部署，协助相关单位做好各类接待、迎检、参观工作。6.1.2根据贵宾文化背景、风土人情和访问意图，按领导意图，制定迎检的保卫工作，提前检查迎检路线的警力部署情况。6.1.3做好在检查过程中发生的突发事件和应急救护准备工作。6.1.4检查着装，警容风纪，教育迎检人员举止得体、大方，礼貌周到，不怯场、不失礼。6.2信访管理6.2.1热情接待业主来访工作，并做好来电来访及回访记录。6.2.2掌握办事处置原则，耐心做好解释工作，如遇重大问题，报请总公司相关部门协调解决。6.2.3每季度组织各分队向业主发放《物业公司业主征询意见表》，及时 掌握的意见及建议。做好信息统计工作。7.0后勤保障管理7.1机动车、摩托车管理7.1.1加强自用机动车辆的管理。7.1.2用车人须到保安大队办公室办理申请用车手续,讲明用途和去处；办公室核定后开具派车单，并通知司机做好出车前的准备工作；用车人持派车单凭证用车；待用车结束返回时，向大队办公室报告，司机将派车单凭证收存。7.1.3派车单使用内容包括：起始时间、地点、批准人和使用人签字（一式两份），并加盖保安大队公章。7.1.4每月组织机动车检查评比工作。包括：各种证件、车辆外观、车况使用、保养状态。7.1.5办公室保管面包车钥匙，机动车上不得在外停放。7.1.6服从总公司办公室临时调整使用安排。7.1.7燃油的申报和领用a.分队摩托车按100升/月的定额申报燃油。b.大队面包车按150升/月的定额申报燃油。c.使用燃油必须本着“节能增效、控制成本”的原则，一次领取不得超过50升。d.办公室每月25日将当月行驶公里数和油耗进行统计核算。7.2就餐卡办理程序和管理办法7.2.1办公室组织保安分队内勤每月末按核定后的在编保安员人数办理就餐卡。7.2.2队员离职后，将就餐卡交回保安分队，由内勤负责到食堂核实剩余款额，余额交分队保管待新队员到后再续卡。超额部分由离职队员自行弥补，并将饭卡交回食堂保存，分队内勤做好登记并报办公室备案。7.2.3办公室负责对各分队就餐费用报销情况进行统一管理。核对就餐人员、工作天数，经办公室主任核准后，上报人力资源部、办公室、总经理进行审批后，进行报销。7.3保安装备申请、发放、保管管理办法7.3.1对各分队配发的装备进行申报、发放及保管的管理，并根据配发使用年限，提出更新过期装备申请。7.3.2办公室内勤对新到装备按类进行清点，数量、质量确定无误后在《物品设备台帐》上进行登记。并通知分队及时领取，办理相关领取手续。7.3.3对各分队建立的物品设备台帐、装备的使用、保管及清洁情况进行季检，季检情况记入《保安工作周检表》。7.3.4监督保安分队对离职队员装备押金的退费手续。7.3.5办公室为生活设施主管部门，负责对配发的电视机、VCD、热水器、饮水锅炉的使用管理情况每周进行检查，发现问题报总公司办公室进行维修，并对人为损坏、丢失的情况进行调查处理。7.4办公设备用品用具、低值易耗品管理7.4.1组织保安分队对保安员办公用品、用具使用情况进行日检，对离职队员按《对讲机管理作业指导书》相关条款核定后办理，并对损坏报废的办公设备及时提出修理和更换的申报工作。7.4.2办公室负责对保安分队配发的办公用品、用具使用管理情况进行检查、核定，修理、更换，负责办公设备、低值易耗品计划、更换的申报工作。7.5宿舍管理7.5.1根据人员需要提出用房申请，组织协调内部宿舍的调整和维修。7.5.2 定期对宿舍进行消杀灭菌工作。7.5.3每周对宿舍卫生、物品摆放情况进行检查，检查情况记入《保安周检表》。7.6防暑、防冻工作7.7.1做好暑期防暑降温及冬季防冻及慰问伤病员工作。8.0记录表格见相关作业指导书
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