套磁日本教授套磁信格式发来自己论文,需要仔细研读几天再回复吗

套磁经验总结
第一个同学:
谈谈我的一些套磁经验
来源:太傻超级论坛
最近看到板上不少同学问套磁的问题,想到去年我申请的时候也十分困惑,最后套磁也走了不少弯路,因此说一些自己总结的心得体会,希望能对大家有所帮助。
我的背景:浙大本科生,专业材料科学与工程(MSE),GPA 81/83,T:643+6.0; GRE:
440+800+4.0。很烂的国际会议论文一篇,第二作者;另有一篇第一作者的论文,申请的时候刚投到一个还不错的英文期刊。
申请了21个学校,分布在4个专业,以MSE和化工为主,最后刚好每个专业一个offer,其中有3个是直接套磁拿到的。
并不是每个人都适合套磁,或者说,并不是每个人都需要套磁。有不少申请者的GPA,
GT等分数不高,但是在其他方面不错,在正常申请的过程中,很可能第一轮就被刷掉,无法表现出自己的优势。所谓优势,基本上是一些无法量化的背景,比如丰富的研究经验,论文。如果是转专业申请,那么你可能拥有一些这个专业大部分申请者不具备的特点,例如物理系转申材料系,在理论知识和数学能力上的优势。这个时候套磁就是一个比较有效的方式,可以让教授了解自己的优点(这是套磁最重要的目的)。
首先,我认为套磁成功是一个小概率事件,因此骚扰较多的教授,对同一个教授换邮箱2骚扰是有必要的(我大概发了200多封信,有不少次教授不回信是因为邮件被屏蔽,或者没有看到你的信,所以多发一次信也不算什么);其次,大范围骚扰不意味着单纯的重复工作,不要把同样的信发给很多教授,而是要针对不同的教授做修改,比如针对研究兴趣,甚至多写一些对教授研究课题的想法也可以。例如我套某教授,看了他的研究和我之前的研究经历虽然不完全一样,但是有共同点。于是我就在信里写了两个研究之间的共同之处,我的研究经历中哪些可以用到他的项目上。最后,可以考虑在其他相关专业找找教授,本着“他山之石,可以攻玉”的精神,很可能在一个A专业很多学生拥有的技能和经验到了B专业就成了稀缺品。此外,总有一些专业里有一些做非主流研究的教授,这些教授不太容易在本专业申请者里找到符合自己要求的学生。这个时候你的主动套磁有可能就取得意料之外的效果。
套磁信的写法其实并不难,我这里提供一种简单的写法:开头交代一下自己的身份(XX学校出身,打算申请XX年的PHD/Master
Program),之后阐述自己的优势,然后说自己对教授的研究方向感兴趣,问他XX年是否招人,自己是否有可能加入他的group。信写的越简明越好,措辞有礼貌些,切忌乱表忠心。在信的末尾可以附上一个简短的CV,不建议采用附件。
有些同学对教授和committee的权力有疑惑,担心搞定了教授依然无法拿到offer。这种可能性的确存在,但是相对比较小,如果你的硬件全部达到学校标准,那一般问题不大,如果有缺陷,那么要看具体情况:
教授本身的实力。如果教授自己就在committee,或者在系里德高望重,则不必太担心,毕竟这些人能看上某个学生,本身已经说明了这个学生的实力。有些时候甚至某些老牛教授转发一个学生的背景邮件到系里,系里都会非常重视这个学生。我一个同学套了某校的教授,学院里明确要求所有学生都需要TSE成绩,他没考,甚至没让ETS送正式成绩,依然拿到了offer;
学校制度。有些学校对硬件(比如GT,学生出身)要求比较高,而且申材料的时候需要大部分committee成员达成一致,这种时候就很难说了。我套磁的时候就遇到了这种情况,结果被拒了。
总结一下套磁方面的心得体会,这些心得比较个人化,不见得普遍适用,仅供参考,有疏漏还请谅解:
1. 不要怕花时间,争取多套一些学校,毕竟套磁的同时也可以选校;最好不要用同一个模版发给很多教授;
2. 套磁的信尽量针对教授的研究领域进行一下修改,如果你对这个领域很有心得,可以加上。套磁信的末尾附上简要版的CV;
虽然Gmail的功能相当强大,但是由于垃圾邮件多。很多学校都屏蔽了它。因此套磁的时候可以建议选择yahoo和学校里的邮箱;
4. 把套磁过的教授名字和信箱保留下来,有回复的标出来,哪怕是模版;对于没有回复的教授,过一段时间换个信箱骚扰一下;
5. 对同一个学校同一个系的老师,每天尽量只套一个;如果过两天还是没有回复,再换一个套;
6. 可以从某个领域的大牛开始,找他的学生,这样在套磁对象上容易寻找;
7. 通过阅读论文提问的方法可以考虑,但是毕竟比较花费精力,大家酌情使用;
8. 套磁的时候可以多关注毕业没多久的Assistant Professor;
一个小技巧:先从系里的老牛开始套(当然,要没退休的)。一般来说他们的时间比较多,回信率不低。虽然他们大多数都不会招生,但是你可以请他们推荐几个同专业的老师(有时候他们也会主动推荐)。这时候再联系那些老师,以Prof.
OldBull recommended to me your group....做为邮件的开始,往往有良好的效果;
套磁信里千万不要乱表忠心,很容易引起反感,到时候想反悔也不好说。可以考虑以询问明年是否招生为名义,这样比较合理,很多时候虽然没套上,也能得到一些有利于选校的信息;
联系你感兴趣的教授的中国学生也是个办法。有些时候他们会把信转发给老板或者其他教授,这样就起到了吸引教授注意力的作用;很多时候还可以得到一些有价值的信息;
12. 如果有私人关系,那就好办多了。一定要充分利用;
13. 如果科研做的好,有参加国际会议的机会,一定不要放过。开会是最好的套磁地点。
14. 多参加讲座,每年都有不少国外教授来中国大学,利用讲座机会多和他们聊聊。
最后祝大家申请顺利,拿到理想的offer。
第二个同学:
陶瓷经验分享(陶瓷FAQ +
如何写好第一封陶瓷信)
来源:太傻博客
qbzhang666
相信每一个经历过申请的GTer都对整个申请过程中各个环节的重要性有着独到的认识。个人认为,随着申请竞争的日益激烈,成功的陶瓷将直接决定着能否拿到理想的offer。在申请过程中,我也是一点一点地摸索出一些陶瓷的经验。下面就将我的一些陶瓷经验分享给大家,希望能对以后申请的XDJM们有所帮助。这些也都是我个人的经验,难免其中有不当之处,请大家有选择的借鉴吧。主要包括陶瓷FAQ以及如何写好第一封陶瓷信两个部分
首先请大家弄清楚几个问题:
一.陶瓷是否必要?
对于想申请RA的同学来说,陶瓷是必要的,只是时间早晚的问题。在Prof.最终决定RA之前,肯定要对申请人的背景有比较全面的了解(或者是电面,或者是给你出一定的题目让你做)。没有人会把funding给一个自己不熟悉的人。因此,如果想取得RA的话,最好还是早点陶瓷。
二.什么样的人需要陶瓷?
经常看到有人在论坛上问:“小本,无研究经验,还需要陶瓷吗?”我觉得这样的担心大可不必。对于大部分小本来说(大牛除外),研究的能力和经验相差不大。不一定你非要有什么样的研究经历才能陶瓷,更多的时候是要通过陶瓷让Prof.了解你的potential、你的优点、你的特色。只有让Prof.更全面的了解你的长处和特点,他才更可能把RA的位置给你。
三.陶瓷的对象?
一般有Prof, Associate Prof, Assistant
Prof可以选择,各有利弊。
Associate Prof 和Assistant
Prof着急晋升会更努力的科研,一般项目多,招人多~但很push,会累一些。
Prof更能从个人发展的角度带学生,但相对与Associate Prof,
Assistant Prof来说招人不是那么急切。
另外,个人建议尽量套北美,欧洲的prof。中国,台湾,韩国,日本,印度的不推荐。当然也不是那么绝对了~
四.陶瓷分几个阶段?
一般可以将陶瓷分为3个阶段,其实分阶段也是很主观的,之所以分开是各个阶段有各自的目的和重点。也方便大家掌握。
第一阶段:第一封Email
主要目的:询问是否招生(其实就是委婉的问有没有钱),简单介绍自己的兴趣和背景。之所以把第一封Email单独分为一个阶段,其重要性不言而喻。如果第一封Email写不好,很可能得不到任何回复,接下来的陶瓷也就石沉大海。(在后面将重点介绍如何写第一封Email。)
第二阶段:发Resume
主要目的:通过Resume展示你unique的一面,最好能让Prof.眼前一亮。当第一封Email发出后,最好的回复就是Prof.今年招人,而且对你的背景比较有兴趣,向你索要Resume,确定背景是否match。
第三阶段:电面
当Prof.看过你的Resume后,对你的背景有了大致的印象。如果他觉得你的背景合适,会提出电面要求或是给你出一些问题进一步考察你的背景的。这是你给Prof.留下良好的印象,争取到offer的最佳时机。一般工科的RA的发放都是由Prof.根据手上的Funding决定的,因此成功的电面往往是能否拿到offer的关键。
五.陶瓷一般什么时候开始?
一般学校是9月份开始新的学期,这时Prof.开始有下一年的招生计划,也为以后的招生开始准备funding,因此陶瓷可以从9月份就开始。
这里要强调的是:陶瓷的第一阶段和第二阶段最好放在你最终选校之前。因为通过第一、二阶段已经能把一些不招人的Prof.和对你不是很有兴趣的Prof.去掉了。有利于集中有限的申请费用到希望大的学校上去。
六.陶瓷的好处和坏处
A.陶瓷能够帮助你有的放矢的选校
对于无收入的学生来说,申请费用是一比很大的花费。申请一所学校的费用一般在80-100刀(主要包括:申请费、GT32刀、邮寄费用等)。通过第一、二阶段的陶瓷,最起码已经了解Prof.今年有没有funding、招不招生。是否对你有兴趣。这样就能把那些录取希望比较小的学校去掉,而把有限的钱都集中在陶瓷反响比较好的学校上,不但做到了有的放矢的选校,也能节省时间和精力。以前我一直以为把材料邮寄出去申请工作就结束了,结果材料寄出去后才发现查申请状态,询问材料是否到齐也是很令人崩溃的。
B.陶瓷能帮助你掌握申请状态
在陶瓷的过程中,根据Prof.的回信可以初步判断offer是否有戏。这样就更方便你对offer进行取舍。因为各个学校的录取时间不一致,有时候2所学校的录取时间可能相差2个月左右。假设你2月份拿到了一所保底学校的offer,而dream
school的offer要4月份才有结果,如果没有对申请状态有准确的把握,相信大多数人都不会拒了现有的offer而等待未知的offer的。
我由于陶瓷进行的不错,在2月份的时候电面拿到了口头的半奖,可以说很早就心里有底了,不会天天刷邮箱着急。如果不陶瓷,总是被动的等待,心里肯定会很着急。
C.陶瓷能帮助你更多的了解专业知识
与Prof.的进一步接触会是主动的找专业的书籍来看,客观上提高了专业知识水平。
D.假如你以后真的去了陶瓷的Prof.所在的学校的话,无疑以前的陶瓷交流会有很大的好处。
可能和一个Prof.的陶瓷就要10-20封Email,就按申请10所学校来算,整天写信也挺累的。但是比起AW的折磨,陶瓷还算是够仁慈了。
B.体验默据的痛苦
七.陶瓷一般要多久回复?
一般第一封Email回复时间比较长,有的3,5天,长的有1个月。等待回信一定要耐心点。Prof.不像小秘成天没事就刷邮箱,而且对于陌生人的来信可能不会那么快的回复。但只要第一封Email成功套上了以后回信就会快很多了。
八. 陶瓷有可能的回复
这个贴子里面讲的比较全面了,基本的情况都包括了。
九.注意事项--不要给同一个学校过多的prof发陶瓷信
这个在别的帖子里面已经讨论很多了,因为同时套几个导致陶瓷失败甚至是丢掉offer的例子也大有人在,所以还是要强调一下。我在陶瓷的时候发现有些学校prof的回信一般都要抄送给其他prof或graduate
advisor的,所以同时套多个一定要避免。
十. 推荐看的2篇陶瓷文章,介绍了一些陶瓷的思路
一个美国导师对套磁的建议和对申请者的素质要求
一个教授主页上说陶瓷信的注意事项
如何写好第一封陶瓷信
下面就结合我申请时写的陶瓷信,详细介绍下如何把握陶瓷的3个阶段。其实主要是如何写第一封Email和如何把自己unique的方面展示给Prof.,一般只要第一封Email能回信以后的陶瓷就好进行了。
第一阶段:第一封Email
主要内容:询问是否招生,简单介绍自己的兴趣和背景。
目的:建立联系,为以后陶瓷打下基础
以前听到不少同学抱怨说陶瓷信发了100多封,可惜回复的寥寥无几,具体的原因我觉得可能主要是第一封Email没有写好,我曾经看过几个同学的陶瓷信,和我写的大不一样。举一个夸张一点的例子。有个同学大致是这么写的:
标题:Nice to meet you
Dear Prof. XXX
My name is Gter, I graduated from XX
university, a famous school in China. I am major in XX and have
good undergraduate background. My GPA is …and my GT score is … I
take great interest with your research area. Here is my
不知道大家第一封陶瓷信是否有类似于这样的内容。如果换做你是Prof.的话对这样的陶瓷信又有什么感想?我感觉这样的陶瓷Email不会收到太好的效果,原因如下:
1、第一封Email的内容过多导致Email的目的不明确。其实第一封Email的关键是要建立联系,不要着急着把自己的所有背景都告诉Prof。你一下子写了那么多,Prof.有耐心看完么?即使是一个耐心点的教授,一星期内收到几封这样的陶瓷信估计也会没耐性一一回复了。况且你第一封Email就把所有的东西都说了,以后说啥?因此,第一封Email一定要主题明确,简练。不要罗唆一大堆,让Prof.不知道应该怎么回答你。
2、标题太抽象,感觉像是Junk
Mail。第一封Email的标题一定要简明。如果你是申请交通,就直接写Transpiration
Application。总之别写Hi, How are you这样的标题,别让人以为你是做广告的。。。
3、把自己的名字告诉了人家,失去了进一步陶瓷的机会。
假如你的Email被当作Junk仍进了回收站,或是正好Prof.那天不高兴把的你Email删了怎么办?如果长时间不回复,等也不是,再写一封去问也不是。关键就是你在第一封信里透露了你的姓名。所以建议不要废话那么多写出来你叫什么,第一封Email只问招不招人并一句话介绍自己的背景。如果Prof.不回信的话,可以1个月后换个邮箱继续问,直到问到他说招不招人为止。。。(这个方法有点WS,慎用。。。)
以下是我第一封Email的原文
标题:ITS Apply
Dear Professor XX:
I found your information on the website
of the Department of Civil and Environmental Engineering, and I
noticed that your research focuses on ITS and Traffic Engineering.
Since I was majoring in Transportation Engineering and had good
background of computer skills and programming, I take great
interest on this area. I wonder if you would take any student next
fall 2007, and I hope you could give me more information about your
Again, thank you for your
attention.
我觉得这封Email与第一封Email相比有几个优点:
1.第二封Email的主题明确,内容简单。只包括2个方面的内容:简单介绍自己的专业背景和询问是否招生。其实只要能收到是否要招生这样的回复目的也就达到了,至少可以作为选校的参考。如果一个学校你想申请的方向只有一个Prof.,而且他没打算招生,那你花80刀岂不是浪费了?
2.第二封比第一封好回答。第二封Email回复也很容易,就是简单的招和不招。举一个类比的例子。在追MM的时候,第一封Email就好比是第一次见面说了一大堆后问MM,“你觉得我怎么样?或者是我做你BF行么?”而第二封Email则是在问“MM你available不?”哪个更容易回答很明了。
3.保留换个邮箱继续套的权力(道理上面说了)
对于第一封Email的回复一般有以下几种情况(附上一些教授的回复):
1.比较积极的回复:回答招人,而且要你的简历。以下是一个教授的回复(最后这个教授给了全奖RA):
Thanks for your interest in our
academic and research program.& Yes, we have
opening for research assistantships in Fall 2007.&
Your computer and programming skills are definitely helpful in ITS
and simulation research.& Enclosed is a
description of my current research activities.& In
addition, we will start additional research activities in the next
few months.
We have just established a new ITS
laboratory that is one of the first of its kinds in the United
States.& We have a video wall and video and data
sharing capabilities with ITS centers in the region that will allow
us to do data warehousing, data mining, and real-time
simulation.
As a first step, please send me your
resume as soon as possible.
2.一般的回复:只回答招人,没要你的简历
Yes, we are accepting applications for
admission in Fall 2007.& Information on the
transportation engineering program can be found athttp://www.That
website includes information on classes, admission policies, and
degree requirements.& Information on our research
program can be found athttp://www.Let me know if you have any
further questions.
这样的回答至少能让你确定Prof.今年招人,不花冤枉钱。虽然这个Prof.没要我的Resume,最后还是给了TA,所以没套上也并不意味着没戏。
3.没回复,默据
我也遇到不少这样的情况,不同的Prof.有不同的招生习惯,以一个陌生人的身份去询问,不回复也是很正常的事。即使陶瓷没回复也不要会心。对于自己十分想去的学校可以换个Email再试试。。。(WS流)
有了上面类似1的回复以后的陶瓷就容易多了,紧接着就是要把修改过的resume发过去了,这时候你可以理直气壮的写信给Prof.了。“是你管我要resume的啊?可不是我硬塞给你看的。。。”
第二阶段:发Resume
主要内容:比较详细的介绍自己的背景和兴趣,如果能够和Prof.的match那是最好的了。
主要目的:通过Resume展示你unique的一面,最好能让Prof.眼前一亮。
对于如何挖掘自己unique的一面我觉得十分重要。因为对申请人的考察是综合的(本科学校、GPA、研究背景和兴趣、PS、Resume、RL、GT等等)。虽然上面的这些条件看起来很多,但是也还是仅仅代表申请人的一部分信息,而且每个申请者都会提供上面这些材料。因此,你所要做的就是要突出自己的特色。如果你的申请材料没有什么亮点,那么Prof.在对比的时候就只能考虑GPA、GT这样的硬指标了。这样对那些有硬伤的同学来说肯定是不利的。
因为我申请的是Transportation下的ITS方向。最好能有一定的EE背景或是会些Programming。因此我选择了做个人网站来展现自己独特的一面,收效也比较好。(我的网页材料都放在家,等过几天回家后再把相关材料上传)总之,一定要unique,一定要有自己独特的一面。
经过第二阶段的陶瓷,一般有以下几种回复:
1.最积极的电面邀请
I got your email forwarded from Dr. XX.
Are you still interested in applying Our School? If yes, what time
is OK for me to call you? or we can use Skype, or Googletalk, or
Yahoo messenger for our conversation. Please let me know.
2.一般的邀请
I reviewed your resume and also visited
your web site and noticed that you already got your GRE
Please, apply officially and let me
know the status of your application.
看过resume什么都不回的也有。我想基本上是Prof觉得背景不match,那也没有继续陶瓷和申请的必要了。
完成第二阶段后,如果能收到电面是最好的了。接下来你所要做的就是储备些专业方面的问题答案,练习一下口语了。
第三阶段:电面
能够套的这一步可以说算是成功了大半,就差临门一脚了。具体电面应该准备请参考版内一些其他电面的帖子,我就不多说了。
以上3个阶段可以说是循序渐进,很难说哪个更重要。第一阶段第一封Email不成功自然就没有后来的陶瓷。第三阶段电面没面好,整个陶瓷也就前功尽弃。因此,我们对以上3个环节都要仔细把握。陶瓷好比就是在爬山,要一步一个脚印,直到爬到山顶拿到offer为止。
写这篇文章的目的主要是提供给大家一个陶瓷的思路,也不是说我这样些就肯定对。只是想提示大家,陶瓷是件要需要用心的事,要不断的总结找出最合适的方式。如果说陶瓷是门艺术一点也不过分。其实不单是陶瓷,整个申请过程都是需要用心研究的。拿出考G的劲头好好准备一下申请,相信大家都会成功的。
第三个同学:
我的漫漫征途-联系教授
联系教授是申请中的重要一环.在申请的各个阶段联系教授都会有一定的作用.
我个人感觉第一次比较好的联系时机是在申请材料到手以后,大概在9,10月份左右.
因为有时申请材料上就有教授的e-mail地址,不必再到学校的网址上去找.即使材料上并没有教授的地址,如果有教授名单,也有助于迅速在网址上查到感兴趣的教授的地址.另外这时套词周旋时间也不是很长.因为很可能几封信过后你就无话可说了.我也听说有从与探讨问题入手套教授的例子,如果有人有足够的精力和实力与足够多的教授周旋,也可以更早一些准备.
我个人觉得给教授的第一封信可以长短结合.正文应该短,但是附录要长.在正文简要地介绍一下自己,说明意思(不一定直接问钱,可以直接表达做RA的意向),同时介绍一下附录的内容.在附录里则详细的吹嘘自己,重点突出研究经验,尽量避免假大空.这样既
可以避免教授嫌你的信太长而不看,也不会因为信息太少教授无法全面的了解你.
一般套词信可以做几个版本,根据教授的研究方向稍做改动.
联系教授我自己是广种薄收.同时联系成百的教授是很正常的,即使是一所学校的教授同时联系也没有关系.因为事实上你对很多教授感兴趣是完全正常的,只是最好不要说的太过分,诸如你一给奖我就去之类的话(纯从道德角度考虑,免得以后再句他时不好看
撒信时可以分批,如果第一批回信率偏低,可以想想原因,修改一下套词信再寄一批.如果有教授不回信,过段时间再寄一次完全相同的信是没有关系的.如果他没有回信,他是不会记住你寄过一次的.很重要的一条是千万不要用cc套教授,千万不要写错教授的名字
(这种事情经常发生的哦).
收到正面或者中立态度的回信后应该立即回一封热情洋溢的信,即使是负面态度的也最好礼貌地表达遗憾和誓死等待他回心转意的决心.如果几封信之后他无话可说了,可以在你寄出申请资料,估计申请资料快到学校了,你放寒假了,你寒假回来了等时候发一封信让他记住你,不然教授是很健忘的.这样当他在申请材料的海洋中看到你的名字时
才会有很亲切的感觉.
从我个人经验看,教授的回信率和申请的专业关系非常大.我申请的是EE,大概有三个方向,但是我套词大部分找VLSI电路设计或者CAD方向的教授套瓷,很少找半导体器件
或者工艺方向的教授,但是后者的回信率明显要高于前者.有一次我寄给一个电路设计方
向的教授的信,因为在附录的最后一部分提到过器件的内容,结果他就转给另一个我并没有套过的器件方向的教授.于是这个教授就给我回了一封热情洋溢的信.虽然我回信说我
对她的专业知之甚少,也没有什么经验,只有坚实的物理基础,她仍然热情洋溢地鼓励我
说那就足够了.虽然她的方向我并不很感兴趣,但她是在所有教授中对我最热情的一个,
我也感激涕零,一直和她保持联系,并且如她所说在我得到了一个更好的offer
以后我就马上通知了她并且感谢她.我套的其他教授对我最友好的也就是寥寥几行.
还有一次我的同学寄错了地址,把套词信寄到了别的系的教授那里去了,结果立即收到热情洋溢的回信
.后来听说搞错了,教授非常遗憾,并且热情的帮他搞到了申请材料.(那个学校的申请材料是要钱的.)
联系教授的重要性已经有人说过很多次了.但是我感觉并不象传说中的那样神奇.
我得到的5个offer中只有一个是套词套到的,其余四个都是从来没有套过的教授或者套过但是没有理我的教授给的.
从我们同学的情况来看也大都是这样.经常有教授热情洋溢地说你在我的top
list上,结果最后不理你,也有教授一声不吭地就把奖给你了.
所以不联系教授也是完全没有问题的.联系教授仅仅是可以增大你的机会,或者说有益无害的.(这
仅仅是从我的经验出发,其他专业可能有不同,
第四个同学:
背景和陶瓷经验介绍
原文发表于
为了攒rp,汇报一下。电子邮件通知的,具体钱多少没问,怕被说庸俗。各个学校说法不一,这里的management
sciences实际上就是通常大家说的management information systems。
高考考砸了,所以本科所在大学是中国某综合排行榜80左右的一个偏重财经类的大学,平均分82。
研究生中科院一个研究所,平均分85。
GRE: 510, 800, 4.5。TOEFL:
627,4.5。
第一作者的1篇中文一级,3篇英文sci。第二作者的一篇ieee会议的。
大学的一个教授(自己的干妈^@@^),研究生的导师(所的所长),美国一个排名150左右的商学院里面mis系的主任。
关于陶瓷内容较多,以后再补充。因为直接拒绝,委婉拒绝,不置可否,推荐,强烈推荐,要我转专业跟他等等几乎可能的情况我好像都碰到过。总的来说,基本印证了gter上一些流行的说法,如果有研究精力,最好还是要陶瓷,首先可以节约你的申请费用,弄清楚了一个大学没有你合适的教授不去申请它比你合寄10份材料都要省钱得多,*在同等条件下*(不是说你比别人明显差一个档次的时候),陶瓷的比没陶瓷的肯定有优势。
关于陶瓷第一封信说什么,用什么标题。我也曾经困惑过,也用过别人给我的陶瓷模版,标题说对他的研究感兴趣,内容乱七八糟的介绍了一些的经历,最后很eagerly地问他收不收我这样的学生,我用的这种拐弯抹角的邮件反正是没有一个回复,后来我也就很直白了,标题直接问你要不要我这样的学生,内容从原来的300左右的小短文,直接缩短到100左右,就非常简要的说了过去主要干了什么,将来打算干什么,你到底有没有兴趣要我,用这样信件以后才有了回复。我想最初的陶瓷信很失败大概本来就是要到他那里读书,也不是见不得人的事情,没必要拐弯抹角,并且写长了他们也没耐心看,一开始把自己说的eagerly什么的显得自己很卑贱配不上他似的,还不如直接挑明了我就这一个人,情况也就这样了,我给你写信就是对你有兴趣,要不要你自己看着办了。
下面是一些陶瓷的回复,可能有助于你们对回复信件的定位和评估吧。一般来说专业前30的学校很少有回复,主要他们不愁没有好学生。我的经历差不多印证了这个说法,当然我也很少联系前30的教授,和样本可能也有关,但是并非不可能套上。我没有申请前30的学校,因为我是一个宁为鸡头不为牛后的人,感觉前30竞争压力太大,不太容易找到一个好的导师,就算找到一个好导师也不太容易脱颖而出得到他的青睐,所以我的定位是找排名50左右学校中的牛导。我联系了new
university大学的一个教授,后来才发现原来他是商学院的教授,stern商学院在全美是排行10名左右的,下面是他的回复。假如他目前有相关项目可以给我提供奖学金的话,也许我的命运会重写了,从他的回复可以看出,我的其他条件在那里看来肯定很差劲,连走正规渠道拿ad都困难,所以公共供大家使用的ta就更加没有我的份了,但是如果非常匹配他有自己的资金的话,任何学校都是有希望的,如果你是喜欢挑战极限的受虐狂,那么就不要轻易自暴自弃。
(友情提示:很多觉得自己捡了一个大便宜去了牛校而自己又不够牛的人很可能将来的日子会觉得非常累,有时候是机遇也是挑战)
You have done interesting work
and, in principle, I would be interested in working with you.
Unfortunately, my department receives many applications, we accept
only few students, and they are allocated among several of my
colleagues. Also, I don't have my own funds to support you. If you
apply to our PhD program through the general application process, I
don't see high chances of you being accepted - this is not because
of your record, but
because of various additional considerations pertaining to the
program and admissions. If you have your own funds/scholarships,
then I may be able to request the Stern School to admit you, and we
can work together in this
直接拒绝的邮件类似下面
No, I don't personally plan on
taking new PhD students next
year.&&But you might apply to the
department anyway, if there are other faculty you find
interesting.
委婉拒绝的有(此处被骚扰的人是tamu的赵伟好像又去了rpi了,在美国混得算是有名堂的华人,不知道是大牛,还骚扰了他一顿,不过高度怀疑这个信是他的小米帮忙回复的,呵呵)
Thank you for writing to me. I
appreciate your interests in our graduate program and my research
group.&&I currently do not have
any opening in my research
group.&&In any case, I will keep
your email on file and let you know if any opportunity comes out in
the future.
没有任何权力的教授,也可能是委婉的拒绝,这类情况在uc-davis也出现,其中有一个教授自己的主页就直接说了:“我不联系非本校的学生,我只在上我的课的学生中挑人。”我骚扰他说我能证明自己的能力,他还是说他非要亲自考察才会确定是否给ra,并且来的人一开始都是ta,对我说如果想来就必须按步骤来。
Unfortunately I do not recruit
students before they are at UIC. You should apply to our program
and see if you get admitted. Then you can talk to me.
让我换专业的教授,因为他说他对某个大方向感兴趣,我就问他究竟要不要做这个方向的学生,下面是他的回复:
Thanks for your interest in the
graduate program at UC Santa Cruz.&As you noted,
my security research interests lie primarily in
file&&and storage
systems.&&While I know something
about intrusion&&detection, I'm
not strongly inclined to supervise a PhD thesis in
the&&area of intrusion
detection.&&If you're admitted
and decide to come&&
to UC Santa Cruz, I'd be happy to talk with you about some
more&&storage-related
回复不置可否的,请注意这里只是good不是strong哦,不要轻易被蒙骗了弄得激动地血压升高,当然不排除某些人的措辞比较温和,呵呵。
your background looks good and I
encourage you to apply to TAMU.
比较积极的回复,虽然也是good,但是话说得比较多,还要保持联系,当然算比较积极的了。
Your experience and records are
good and relevant. You're encouraged to apply. You should stand a
good chance to be admitted. Please keep me informed of your
applications.
极度积极的回复
Your research is very
interesting.&&And close to one of
our research.Please check my research page on IRF project and let
me know what you think.
试探性的回复
when you are graduating? Send one
of the papers you published to me (hopefully it is in English), I
will take a look.
当然,上面说的都是面向直接录取的陶瓷,其实我更加推荐大家作研究的时候就联系着写教授进行学术交流,这样明显会更加有利于你的申请,不过我这方面做得比较差,下面也算是一个积极的回复吧,主要是我查资料的时候发现一个教授的文章打不开,让她发一个到我的邮箱,顺便问了一下有没有兴趣录取我,下面是她的回复。
Here is a preprint of the
article.&&I am glad to hear about
your interest, and would like to talk further about your PhD plans
when&&you are ready to start
至于被学校录取以后,为了把ad变成offer的陶瓷我没有经验,因为我只申请了有教授给我回复的学校。大概也就这些,希望对大家有帮助。
第五个同学:
写一点陶瓷经验...
刚想写,就不够时间了...
先写点,想到哪里就写哪里,以后接着写,大家别介意哈...
先写教授回复的几种可能性吧,
选择陶瓷的教授,
1要选择缺少人手干活的,看学校网站上他的个人介绍就可以(可能只适用于理科)
2要选择有你了解的研究课题的教授,这是为了以后陶瓷成功做准备
如何写第一封信,
第一封信,写的一定要简明,还要概括所有必要的信息..个人感觉标准就是,你自己写完之后读起来感觉能在10秒之内,让人知道你是在申请research
因为外国的教授用email 简讯
,传输已知的传递资料,你写长了,人家不认识你,会对你的印象打折扣...
然后,分为回信的,和没回信的...
当然这种情况下,回信的会很少,
那现在做的就是写第2封信,分2种情况:
你对他的研究状况有所了解的教授,先问他缺不缺人,他说不缺,停止。他不回答,把你的详细信息给他,然后读他正在研究什么,然后你对他研究的个人看法,如果写不出看法的话,主观认为停止吧,因为你不适合陶瓷...
缺少人手的教授,跟他没啥好说的,告诉他你能帮他干活就行了...
因为陶瓷起的作用基本上就在此了,应该想一想,如果你是教授,你为什么要接受这个陶瓷的学生..
然后说一下,选用的邮箱和答复的可能性的判断..
选用邮箱,选一个对方打开过你的信,你的信箱回有显示的..
答复可能,明天再说啦,
有一去不回的,有说比你申请的时间晚半年收学生的(那是在试探你,是不是套他)
也有回信要你简历的,还有问你问题的...
如果对方打开过你的信,点了回复,1周之内没给你回信,那么你要继续写给他信,这个时候要主动。。。因为他即将是你未来的老师。。
如果1周之内,他没有点过回复,那么放弃。。。
接下来的陶瓷就要看你的专业知识,和如何让老师欣赏你了。。
还要记住,不回信的老师很大的可能不会是太好的老师,要么就是对你不满意啦。。仅个人经验,欢迎大家补充
转载:太傻论坛
第一个同学:
谈谈我的一些套磁经验
来源:太傻超级论坛
burninghand
最近看到板上不少同学问套磁的问题,想到去年我申请的时候也十分困惑,最后套磁也走了不少弯路,因此说一些自己总结的心得体会,希望能对大家有所帮助。
我的背景:浙大本科生,专业材料科学与工程(MSE),GPA 81/83,T:643+6.0; GRE:
440+800+4.0。很烂的国际会议论文一篇,第二作者;另有一篇第一作者的论文,申请的时候刚投到一个还不错的英文期刊。
申请了21个学校,分布在4个专业,以MSE和化工为主,最后刚好每个专业一个offer,其中有3个是直接套磁拿到的。
并不是每个人都适合套磁,或者说,并不是每个人都需要套磁。有不少申请者的GPA,
GT等分数不高,但是在其他方面不错,在正常申请的过程中,很可能第一轮就被刷掉,无法表现出自己的优势。所谓优势,基本上是一些无法量化的背景,比如丰富的研究经验,论文。如果是转专业申请,那么你可能拥有一些这个专业大部分申请者不具备的特点,例如物理系转申材料系,在理论知识和数学能力上的优势。这个时候套磁就是一个比较有效的方式,可以让教授了解自己的优点(这是套磁最重要的目的)。
首先,我认为套磁成功是一个小概率事件,因此骚扰较多的教授,对同一个教授换邮箱2骚扰是有必要的(我大概发了200多封信,有不少次教授不回信是因为邮件被屏蔽,或者没有看到你的信,所以多发一次信也不算什么);其次,大范围骚扰不意味着单纯的重复工作,不要把同样的信发给很多教授,而是要针对不同的教授做修改,比如针对研究兴趣,甚至多写一些对教授研究课题的想法也可以。例如我套某教授,看了他的研究和我之前的研究经历虽然不完全一样,但是有共同点。于是我就在信里写了两个研究之间的共同之处,我的研究经历中哪些可以用到他的项目上。最后,可以考虑在其他相关专业找找教授,本着“他山之石,可以攻玉”的精神,很可能在一个A专业很多学生拥有的技能和经验到了B专业就成了稀缺品。此外,总有一些专业里有一些做非主流研究的教授,这些教授不太容易在本专业申请者里找到符合自己要求的学生。这个时候你的主动套磁有可能就取得意料之外的效果。
套磁信的写法其实并不难,我这里提供一种简单的写法:开头交代一下自己的身份(XX学校出身,打算申请XX年的PHD/Master
Program),之后阐述自己的优势,然后说自己对教授的研究方向感兴趣,问他XX年是否招人,自己是否有可能加入他的group。信写的越简明越好,措辞有礼貌些,切忌乱表忠心。在信的末尾可以附上一个简短的CV,不建议采用附件。
有些同学对教授和committee的权力有疑惑,担心搞定了教授依然无法拿到offer。这种可能性的确存在,但是相对比较小,如果你的硬件全部达到学校标准,那一般问题不大,如果有缺陷,那么要看具体情况:
教授本身的实力。如果教授自己就在committee,或者在系里德高望重,则不必太担心,毕竟这些人能看上某个学生,本身已经说明了这个学生的实力。有些时候甚至某些老牛教授转发一个学生的背景邮件到系里,系里都会非常重视这个学生。我一个同学套了某校的教授,学院里明确要求所有学生都需要TSE成绩,他没考,甚至没让ETS送正式成绩,依然拿到了offer;
学校制度。有些学校对硬件(比如GT,学生出身)要求比较高,而且申材料的时候需要大部分committee成员达成一致,这种时候就很难说了。我套磁的时候就遇到了这种情况,结果被拒了。
总结一下套磁方面的心得体会,这些心得比较个人化,不见得普遍适用,仅供参考,有疏漏还请谅解:
1. 不要怕花时间,争取多套一些学校,毕竟套磁的同时也可以选校;最好不要用同一个模版发给很多教授;
2. 套磁的信尽量针对教授的研究领域进行一下修改,如果你对这个领域很有心得,可以加上。套磁信的末尾附上简要版的CV;
虽然Gmail的功能相当强大,但是由于垃圾邮件多。很多学校都屏蔽了它。因此套磁的时候可以建议选择yahoo和学校里的邮箱;
4. 把套磁过的教授名字和信箱保留下来,有回复的标出来,哪怕是模版;对于没有回复的教授,过一段时间换个信箱骚扰一下;
5. 对同一个学校同一个系的老师,每天尽量只套一个;如果过两天还是没有回复,再换一个套;
6. 可以从某个领域的大牛开始,找他的学生,这样在套磁对象上容易寻找;
7. 通过阅读论文提问的方法可以考虑,但是毕竟比较花费精力,大家酌情使用;
8. 套磁的时候可以多关注毕业没多久的Assistant Professor;
一个小技巧:先从系里的老牛开始套(当然,要没退休的)。一般来说他们的时间比较多,回信率不低。虽然他们大多数都不会招生,但是你可以请他们推荐几个同专业的老师(有时候他们也会主动推荐)。这时候再联系那些老师,以Prof.
OldBull recommended to me your group....做为邮件的开始,往往有良好的效果;
套磁信里千万不要乱表忠心,很容易引起反感,到时候想反悔也不好说。可以考虑以询问明年是否招生为名义,这样比较合理,很多时候虽然没套上,也能得到一些有利于选校的信息;
联系你感兴趣的教授的中国学生也是个办法。有些时候他们会把信转发给老板或者其他教授,这样就起到了吸引教授注意力的作用;很多时候还可以得到一些有价值的信息;
12. 如果有私人关系,那就好办多了。一定要充分利用;
13. 如果科研做的好,有参加国际会议的机会,一定不要放过。开会是最好的套磁地点。
14. 多参加讲座,每年都有不少国外教授来中国大学,利用讲座机会多和他们聊聊。
最后祝大家申请顺利,拿到理想的offer。
第二个同学:
陶瓷经验分享(陶瓷FAQ +
如何写好第一封陶瓷信)
来源:太傻博客
qbzhang666
相信每一个经历过申请的GTer都对整个申请过程中各个环节的重要性有着独到的认识。个人认为,随着申请竞争的日益激烈,成功的陶瓷将直接决定着能否拿到理想的offer。在申请过程中,我也是一点一点地摸索出一些陶瓷的经验。下面就将我的一些陶瓷经验分享给大家,希望能对以后申请的XDJM们有所帮助。这些也都是我个人的经验,难免其中有不当之处,请大家有选择的借鉴吧。主要包括陶瓷FAQ以及如何写好第一封陶瓷信两个部分
首先请大家弄清楚几个问题:
一.陶瓷是否必要?
对于想申请RA的同学来说,陶瓷是必要的,只是时间早晚的问题。在Prof.最终决定RA之前,肯定要对申请人的背景有比较全面的了解(或者是电面,或者是给你出一定的题目让你做)。没有人会把funding给一个自己不熟悉的人。因此,如果想取得RA的话,最好还是早点陶瓷。
二.什么样的人需要陶瓷?
经常看到有人在论坛上问:“小本,无研究经验,还需要陶瓷吗?”我觉得这样的担心大可不必。对于大部分小本来说(大牛除外),研究的能力和经验相差不大。不一定你非要有什么样的研究经历才能陶瓷,更多的时候是要通过陶瓷让Prof.了解你的potential、你的优点、你的特色。只有让Prof.更全面的了解你的长处和特点,他才更可能把RA的位置给你。
三.陶瓷的对象?
一般有Prof, Associate Prof, Assistant
Prof可以选择,各有利弊。
Associate Prof 和Assistant
Prof着急晋升会更努力的科研,一般项目多,招人多~但很push,会累一些。
Prof更能从个人发展的角度带学生,但相对与Associate Prof,
Assistant Prof来说招人不是那么急切。
另外,个人建议尽量套北美,欧洲的prof。中国,台湾,韩国,日本,印度的不推荐。当然也不是那么绝对了~
四.陶瓷分几个阶段?
一般可以将陶瓷分为3个阶段,其实分阶段也是很主观的,之所以分开是各个阶段有各自的目的和重点。也方便大家掌握。
第一阶段:第一封Email
主要目的:询问是否招生(其实就是委婉的问有没有钱),简单介绍自己的兴趣和背景。之所以把第一封Email单独分为一个阶段,其重要性不言而喻。如果第一封Email写不好,很可能得不到任何回复,接下来的陶瓷也就石沉大海。(在后面将重点介绍如何写第一封Email。)
第二阶段:发Resume
主要目的:通过Resume展示你unique的一面,最好能让Prof.眼前一亮。当第一封Email发出后,最好的回复就是Prof.今年招人,而且对你的背景比较有兴趣,向你索要Resume,确定背景是否match。
第三阶段:电面
当Prof.看过你的Resume后,对你的背景有了大致的印象。如果他觉得你的背景合适,会提出电面要求或是给你出一些问题进一步考察你的背景的。这是你给Prof.留下良好的印象,争取到offer的最佳时机。一般工科的RA的发放都是由Prof.根据手上的Funding决定的,因此成功的电面往往是能否拿到offer的关键。
五.陶瓷一般什么时候开始?
一般学校是9月份开始新的学期,这时Prof.开始有下一年的招生计划,也为以后的招生开始准备funding,因此陶瓷可以从9月份就开始。
这里要强调的是:陶瓷的第一阶段和第二阶段最好放在你最终选校之前。因为通过第一、二阶段已经能把一些不招人的Prof.和对你不是很有兴趣的Prof.去掉了。有利于集中有限的申请费用到希望大的学校上去。
六.陶瓷的好处和坏处
A.陶瓷能够帮助你有的放矢的选校
对于无收入的学生来说,申请费用是一比很大的花费。申请一所学校的费用一般在80-100刀(主要包括:申请费、GT32刀、邮寄费用等)。通过第一、二阶段的陶瓷,最起码已经了解Prof.今年有没有funding、招不招生。是否对你有兴趣。这样就能把那些录取希望比较小的学校去掉,而把有限的钱都集中在陶瓷反响比较好的学校上,不但做到了有的放矢的选校,也能节省时间和精力。以前我一直以为把材料邮寄出去申请工作就结束了,结果材料寄出去后才发现查申请状态,询问材料是否到齐也是很令人崩溃的。
B.陶瓷能帮助你掌握申请状态
在陶瓷的过程中,根据Prof.的回信可以初步判断offer是否有戏。这样就更方便你对offer进行取舍。因为各个学校的录取时间不一致,有时候2所学校的录取时间可能相差2个月左右。假设你2月份拿到了一所保底学校的offer,而dream
school的offer要4月份才有结果,如果没有对申请状态有准确的把握,相信大多数人都不会拒了现有的offer而等待未知的offer的。
我由于陶瓷进行的不错,在2月份的时候电面拿到了口头的半奖,可以说很早就心里有底了,不会天天刷邮箱着急。如果不陶瓷,总是被动的等待,心里肯定会很着急。
C.陶瓷能帮助你更多的了解专业知识
与Prof.的进一步接触会是主动的找专业的书籍来看,客观上提高了专业知识水平。
D.假如你以后真的去了陶瓷的Prof.所在的学校的话,无疑以前的陶瓷交流会有很大的好处。
可能和一个Prof.的陶瓷就要10-20封Email,就按申请10所学校来算,整天写信也挺累的。但是比起AW的折磨,陶瓷还算是够仁慈了。
B.体验默据的痛苦
七.陶瓷一般要多久回复?
一般第一封Email回复时间比较长,有的3,5天,长的有1个月。等待回信一定要耐心点。Prof.不像小秘成天没事就刷邮箱,而且对于陌生人的来信可能不会那么快的回复。但只要第一封Email成功套上了以后回信就会快很多了。
八. 陶瓷有可能的回复
这个贴子里面讲的比较全面了,基本的情况都包括了。
九.注意事项--不要给同一个学校过多的prof发陶瓷信
这个在别的帖子里面已经讨论很多了,因为同时套几个导致陶瓷失败甚至是丢掉offer的例子也大有人在,所以还是要强调一下。我在陶瓷的时候发现有些学校prof的回信一般都要抄送给其他prof或graduate
advisor的,所以同时套多个一定要避免。
十. 推荐看的2篇陶瓷文章,介绍了一些陶瓷的思路
一个美国导师对套磁的建议和对申请者的素质要求
一个教授主页上说陶瓷信的注意事项
如何写好第一封陶瓷信
下面就结合我申请时写的陶瓷信,详细介绍下如何把握陶瓷的3个阶段。其实主要是如何写第一封Email和如何把自己unique的方面展示给Prof.,一般只要第一封Email能回信以后的陶瓷就好进行了。
第一阶段:第一封Email
主要内容:询问是否招生,简单介绍自己的兴趣和背景。
目的:建立联系,为以后陶瓷打下基础
以前听到不少同学抱怨说陶瓷信发了100多封,可惜回复的寥寥无几,具体的原因我觉得可能主要是第一封Email没有写好,我曾经看过几个同学的陶瓷信,和我写的大不一样。举一个夸张一点的例子。有个同学大致是这么写的:
标题:Nice to meet you
Dear Prof. XXX
My name is Gter, I graduated from XX
university, a famous school in China. I am major in XX and have
good undergraduate background. My GPA is …and my GT score is … I
take great interest with your research area. Here is my
不知道大家第一封陶瓷信是否有类似于这样的内容。如果换做你是Prof.的话对这样的陶瓷信又有什么感想?我感觉这样的陶瓷Email不会收到太好的效果,原因如下:
1、第一封Email的内容过多导致Email的目的不明确。其实第一封Email的关键是要建立联系,不要着急着把自己的所有背景都告诉Prof。你一下子写了那么多,Prof.有耐心看完么?即使是一个耐心点的教授,一星期内收到几封这样的陶瓷信估计也会没耐性一一回复了。况且你第一封Email就把所有的东西都说了,以后说啥?因此,第一封Email一定要主题明确,简练。不要罗唆一大堆,让Prof.不知道应该怎么回答你。
2、标题太抽象,感觉像是Junk
Mail。第一封Email的标题一定要简明。如果你是申请交通,就直接写Transpiration
Application。总之别写Hi, How are you这样的标题,别让人以为你是做广告的。。。
3、把自己的名字告诉了人家,失去了进一步陶瓷的机会。
假如你的Email被当作Junk仍进了回收站,或是正好Prof.那天不高兴把的你Email删了怎么办?如果长时间不回复,等也不是,再写一封去问也不是。关键就是你在第一封信里透露了你的姓名。所以建议不要废话那么多写出来你叫什么,第一封Email只问招不招人并一句话介绍自己的背景。如果Prof.不回信的话,可以1个月后换个邮箱继续问,直到问到他说招不招人为止。。。(这个方法有点WS,慎用。。。)
以下是我第一封Email的原文
标题:ITS Apply
Dear Professor XX:
I found your information on the website
of the Department of Civil and Environmental Engineering, and I
noticed that your research focuses on ITS and Traffic Engineering.
Since I was majoring in Transportation Engineering and had good
background of computer skills and programming, I take great
interest on this area. I wonder if you would take any student next
fall 2007, and I hope you could give me more information about your
Again, thank you for your
attention.
我觉得这封Email与第一封Email相比有几个优点:
1.第二封Email的主题明确,内容简单。只包括2个方面的内容:简单介绍自己的专业背景和询问是否招生。其实只要能收到是否要招生这样的回复目的也就达到了,至少可以作为选校的参考。如果一个学校你想申请的方向只有一个Prof.,而且他没打算招生,那你花80刀岂不是浪费了?
2.第二封比第一封好回答。第二封Email回复也很容易,就是简单的招和不招。举一个类比的例子。在追MM的时候,第一封Email就好比是第一次见面说了一大堆后问MM,“你觉得我怎么样?或者是我做你BF行么?”而第二封Email则是在问“MM你available不?”哪个更容易回答很明了。
3.保留换个邮箱继续套的权力(道理上面说了)
对于第一封Email的回复一般有以下几种情况(附上一些教授的回复):
1.比较积极的回复:回答招人,而且要你的简历。以下是一个教授的回复(最后这个教授给了全奖RA):
Thanks for your interest in our
academic and research program.& Yes, we have
opening for research assistantships in Fall 2007.&
Your computer and programming skills are definitely helpful in ITS
and simulation research.& Enclosed is a
description of my current research activities.& In
addition, we will start additional research activities in the next
few months.
We have just established a new ITS
laboratory that is one of the first of its kinds in the United
States.& We have a video wall and video and data
sharing capabilities with ITS centers in the region that will allow
us to do data warehousing, data mining, and real-time
simulation.
As a first step, please send me your
resume as soon as possible.
2.一般的回复:只回答招人,没要你的简历
Yes, we are accepting applications for
admission in Fall 2007.& Information on the
transportation engineering program can be found athttp://www.That
website includes information on classes, admission policies, and
degree requirements.& Information on our research
program can be found athttp://www.Let me know if you have any
further questions.
这样的回答至少能让你确定Prof.今年招人,不花冤枉钱。虽然这个Prof.没要我的Resume,最后还是给了TA,所以没套上也并不意味着没戏。
3.没回复,默据
我也遇到不少这样的情况,不同的Prof.有不同的招生习惯,以一个陌生人的身份去询问,不回复也是很正常的事。即使陶瓷没回复也不要会心。对于自己十分想去的学校可以换个Email再试试。。。(WS流)
有了上面类似1的回复以后的陶瓷就容易多了,紧接着就是要把修改过的resume发过去了,这时候你可以理直气壮的写信给Prof.了。“是你管我要resume的啊?可不是我硬塞给你看的。。。”
第二阶段:发Resume
主要内容:比较详细的介绍自己的背景和兴趣,如果能够和Prof.的match那是最好的了。
主要目的:通过Resume展示你unique的一面,最好能让Prof.眼前一亮。
对于如何挖掘自己unique的一面我觉得十分重要。因为对申请人的考察是综合的(本科学校、GPA、研究背景和兴趣、PS、Resume、RL、GT等等)。虽然上面的这些条件看起来很多,但是也还是仅仅代表申请人的一部分信息,而且每个申请者都会提供上面这些材料。因此,你所要做的就是要突出自己的特色。如果你的申请材料没有什么亮点,那么Prof.在对比的时候就只能考虑GPA、GT这样的硬指标了。这样对那些有硬伤的同学来说肯定是不利的。
因为我申请的是Transportation下的ITS方向。最好能有一定的EE背景或是会些Programming。因此我选择了做个人网站来展现自己独特的一面,收效也比较好。(我的网页材料都放在家,等过几天回家后再把相关材料上传)总之,一定要unique,一定要有自己独特的一面。
经过第二阶段的陶瓷,一般有以下几种回复:
1.最积极的电面邀请
I got your email forwarded from Dr. XX.
Are you still interested in applying Our School? If yes, what time
is OK for me to call you? or we can use Skype, or Googletalk, or
Yahoo messenger for our conversation. Please let me know.
2.一般的邀请
I reviewed your resume and also visited
your web site and noticed that you already got your GRE
Please, apply officially and let me
know the status of your application.
看过resume什么都不回的也有。我想基本上是Prof觉得背景不match,那也没有继续陶瓷和申请的必要了。
完成第二阶段后,如果能收到电面是最好的了。接下来你所要做的就是储备些专业方面的问题答案,练习一下口语了。
第三阶段:电面
能够套的这一步可以说算是成功了大半,就差临门一脚了。具体电面应该准备请参考版内一些其他电面的帖子,我就不多说了。
以上3个阶段可以说是循序渐进,很难说哪个更重要。第一阶段第一封Email不成功自然就没有后来的陶瓷。第三阶段电面没面好,整个陶瓷也就前功尽弃。因此,我们对以上3个环节都要仔细把握。陶瓷好比就是在爬山,要一步一个脚印,直到爬到山顶拿到offer为止。
写这篇文章的目的主要是提供给大家一个陶瓷的思路,也不是说我这样些就肯定对。只是想提示大家,陶瓷是件要需要用心的事,要不断的总结找出最合适的方式。如果说陶瓷是门艺术一点也不过分。其实不单是陶瓷,整个申请过程都是需要用心研究的。拿出考G的劲头好好准备一下申请,相信大家都会成功的。
第三个同学:
我的漫漫征途-联系教授
联系教授是申请中的重要一环.在申请的各个阶段联系教授都会有一定的作用.
我个人感觉第一次比较好的联系时机是在申请材料到手以后,大概在9,10月份左右.
因为有时申请材料上就有教授的e-mail地址,不必再到学校的网址上去找.即使材料上并没有教授的地址,如果有教授名单,也有助于迅速在网址上查到感兴趣的教授的地址.另外这时套词周旋时间也不是很长.因为很可能几封信过后你就无话可说了.我也听说有从与探讨问题入手套教授的例子,如果有人有足够的精力和实力与足够多的教授周旋,也可以更早一些准备.
我个人觉得给教授的第一封信可以长短结合.正文应该短,但是附录要长.在正文简要地介绍一下自己,说明意思(不一定直接问钱,可以直接表达做RA的意向),同时介绍一下附录的内容.在附录里则详细的吹嘘自己,重点突出研究经验,尽量避免假大空.这样既
可以避免教授嫌你的信太长而不看,也不会因为信息太少教授无法全面的了解你.
一般套词信可以做几个版本,根据教授的研究方向稍做改动.
联系教授我自己是广种薄收.同时联系成百的教授是很正常的,即使是一所学校的教授同时联系也没有关系.因为事实上你对很多教授感兴趣是完全正常的,只是最好不要说的太过分,诸如你一给奖我就去之类的话(纯从道德角度考虑,免得以后再句他时不好看
撒信时可以分批,如果第一批回信率偏低,可以想想原因,修改一下套词信再寄一批.如果有教授不回信,过段时间再寄一次完全相同的信是没有关系的.如果他没有回信,他是不会记住你寄过一次的.很重要的一条是千万不要用cc套教授,千万不要写错教授的名字
(这种事情经常发生的哦).
收到正面或者中立态度的回信后应该立即回一封热情洋溢的信,即使是负面态度的也最好礼貌地表达遗憾和誓死等待他回心转意的决心.如果几封信之后他无话可说了,可以在你寄出申请资料,估计申请资料快到学校了,你放寒假了,你寒假回来了等时候发一封信让他记住你,不然教授是很健忘的.这样当他在申请材料的海洋中看到你的名字时
才会有很亲切的感觉.
从我个人经验看,教授的回信率和申请的专业关系非常大.我申请的是EE,大概有三个方向,但是我套词大部分找VLSI电路设计或者CAD方向的教授套瓷,很少找半导体器件
或者工艺方向的教授,但是后者的回信率明显要高于前者.有一次我寄给一个电路设计方
向的教授的信,因为在附录的最后一部分提到过器件的内容,结果他就转给另一个我并没有套过的器件方向的教授.于是这个教授就给我回了一封热情洋溢的信.虽然我回信说我
对她的专业知之甚少,也没有什么经验,只有坚实的物理基础,她仍然热情洋溢地鼓励我
说那就足够了.虽然她的方向我并不很感兴趣,但她是在所有教授中对我最热情的一个,
我也感激涕零,一直和她保持联系,并且如她所说在我得到了一个更好的offer
以后我就马上通知了她并且感谢她.我套的其他教授对我最友好的也就是寥寥几行.
还有一次我的同学寄错了地址,把套词信寄到了别的系的教授那里去了,结果立即收到热情洋溢的回信
.后来听说搞错了,教授非常遗憾,并且热情的帮他搞到了申请材料.(那个学校的申请材料是要钱的.)
联系教授的重要性已经有人说过很多次了.但是我感觉并不象传说中的那样神奇.
我得到的5个offer中只有一个是套词套到的,其余四个都是从来没有套过的教授或者套过但是没有理我的教授给的.
从我们同学的情况来看也大都是这样.经常有教授热情洋溢地说你在我的top
list上,结果最后不理你,也有教授一声不吭地就把奖给你了.
所以不联系教授也是完全没有问题的.联系教授仅仅是可以增大你的机会,或者说有益无害的.(这
仅仅是从我的经验出发,其他专业可能有不同,
第四个同学:
背景和陶瓷经验介绍
原文发表于
为了攒rp,汇报一下。电子邮件通知的,具体钱多少没问,怕被说庸俗。各个学校说法不一,这里的management
sciences实际上就是通常大家说的management information systems。
高考考砸了,所以本科所在大学是中国某综合排行榜80左右的一个偏重财经类的大学,平均分82。
研究生中科院一个研究所,平均分85。
GRE: 510, 800, 4.5。TOEFL:
627,4.5。
第一作者的1篇中文一级,3篇英文sci。第二作者的一篇ieee会议的。
大学的一个教授(自己的干妈^@@^),研究生的导师(所的所长),美国一个排名150左右的商学院里面mis系的主任。
关于陶瓷内容较多,以后再补充。因为直接拒绝,委婉拒绝,不置可否,推荐,强烈推荐,要我转专业跟他等等几乎可能的情况我好像都碰到过。总的来说,基本印证了gter上一些流行的说法,如果有研究精力,最好还是要陶瓷,首先可以节约你的申请费用,弄清楚了一个大学没有你合适的教授不去申请它比你合寄10份材料都要省钱得多,*在同等条件下*(不是说你比别人明显差一个档次的时候),陶瓷的比没陶瓷的肯定有优势。
关于陶瓷第一封信说什么,用什么标题。我也曾经困惑过,也用过别人给我的陶瓷模版,标题说对他的研究感兴趣,内容乱七八糟的介绍了一些的经历,最后很eagerly地问他收不收我这样的学生,我用的这种拐弯抹角的邮件反正是没有一个回复,后来我也就很直白了,标题直接问你要不要我这样的学生,内容从原来的300左右的小短文,直接缩短到100左右,就非常简要的说了过去主要干了什么,将来打算干什么,你到底有没有兴趣要我,用这样信件以后才有了回复。我想最初的陶瓷信很失败大概本来就是要到他那里读书,也不是见不得人的事情,没必要拐弯抹角,并且写长了他们也没耐心看,一开始把自己说的eagerly什么的显得自己很卑贱配不上他似的,还不如直接挑明了我就这一个人,情况也就这样了,我给你写信就是对你有兴趣,要不要你自己看着办了。
下面是一些陶瓷的回复,可能有助于你们对回复信件的定位和评估吧。一般来说专业前30的学校很少有回复,主要他们不愁没有好学生。我的经历差不多印证了这个说法,当然我也很少联系前30的教授,和样本可能也有关,但是并非不可能套上。我没有申请前30的学校,因为我是一个宁为鸡头不为牛后的人,感觉前30竞争压力太大,不太容易找到一个好的导师,就算找到一个好导师也不太容易脱颖而出得到他的青睐,所以我的定位是找排名50左右学校中的牛导。我联系了new
university大学的一个教授,后来才发现原来他是商学院的教授,stern商学院在全美是排行10名左右的,下面是他的回复。假如他目前有相关项目可以给我提供奖学金的话,也许我的命运会重写了,从他的回复可以看出,我的其他条件在那里看来肯定很差劲,连走正规渠道拿ad都困难,所以公共供大家使用的ta就更加没有我的份了,但是如果非常匹配他有自己的资金的话,任何学校都是有希望的,如果你是喜欢挑战极限的受虐狂,那么就不要轻易自暴自弃。
(友情提示:很多觉得自己捡了一个大便宜去了牛校而自己又不够牛的人很可能将来的日子会觉得非常累,有时候是机遇也是挑战)
You have done interesting work
and, in principle, I would be interested in working with you.
Unfortunately, my department receives many applications, we accept
only few students, and they are allocated among several of my
colleagues. Also, I don't have my own funds to support you. If you
apply to our PhD program through the general application process, I
don't see high chances of you being accepted - this is not because
of your record, but
because of various additional considerations pertaining to the
program and admissions. If you have your own funds/scholarships,
then I may be able to request the Stern School to admit you, and we
can work together in this
直接拒绝的邮件类似下面
No, I don't personally plan on
taking new PhD students next
year.&&But you might apply to the
department anyway, if there are other faculty you find
interesting.
委婉拒绝的有(此处被骚扰的人是tamu的赵伟好像又去了rpi了,在美国混得算是有名堂的华人,不知道是大牛,还骚扰了他一顿,不过高度怀疑这个信是他的小米帮忙回复的,呵呵)
Thank you for writing to me. I
appreciate your interests in our graduate program and my research
group.&&I currently do not have
any opening in my research
group.&&In any case, I will keep
your email on file and let you know if any opportunity comes out in
the future.
没有任何权力的教授,也可能是委婉的拒绝,这类情况在uc-davis也出现,其中有一个教授自己的主页就直接说了:“我不联系非本校的学生,我只在上我的课的学生中挑人。”我骚扰他说我能证明自己的能力,他还是说他非要亲自考察才会确定是否给ra,并且来的人一开始都是ta,对我说如果想来就必须按步骤来。
Unfortunately I do not recruit
students before they are at UIC. You should apply to our program
and see if you get admitted. Then you can talk to me.
让我换专业的教授,因为他说他对某个大方向感兴趣,我就问他究竟要不要做这个方向的学生,下面是他的回复:
Thanks for your interest in the
graduate program at UC Santa Cruz.&As you noted,
my security research interests lie primarily in
file&&and storage
systems.&&While I know something
about intrusion&&detection, I'm
not strongly inclined to supervise a PhD thesis in
the&&area of intrusion
detection.&&If you're admitted
and decide to come&&
to UC Santa Cruz, I'd be happy to talk with you about some
more&&storage-related
回复不置可否的,请注意这里只是good不是strong哦,不要轻易被蒙骗了弄得激动地血压升高,当然不排除某些人的措辞比较温和,呵呵。
your background looks good and I
encourage you to apply to TAMU.
比较积极的回复,虽然也是good,但是话说得比较多,还要保持联系,当然算比较积极的了。
Your experience and records are
good and relevant. You're encouraged to apply. You should stand a
good chance to be admitted. Please keep me informed of your
applications.
极度积极的回复
Your research is very
interesting.&&And close to one of
our research.Please check my research page on IRF project and let
me know what you think.
试探性的回复
when you are graduating? Send one
of the papers you published to me (hopefully it is in English), I
will take a look.
当然,上面说的都是面向直接录取的陶瓷,其实我更加推荐大家作研究的时候就联系着写教授进行学术交流,这样明显会更加有利于你的申请,不过我这方面做得比较差,下面也算是一个积极的回复吧,主要是我查资料的时候发现一个教授的文章打不开,让她发一个到我的邮箱,顺便问了一下有没有兴趣录取我,下面是她的回复。
Here is a preprint of the
article.&&I am glad to hear about
your interest, and would like to talk further about your PhD plans
when&&you are ready to start
至于被学校录取以后,为了把ad变成offer的陶瓷我没有经验,因为我只申请了有教授给我回复的学校。大概也就这些,希望对大家有帮助。
第五个同学:
写一点陶瓷经验...
刚想写,就不够时间了...
先写点,想到哪里就写哪里,以后接着写,大家别介意哈...
先写教授回复的几种可能性吧,
选择陶瓷的教授,
1要选择缺少人手干活的,看学校网站上他的个人介绍就可以(可能只适用于理科)
2要选择有你了解的研究课题的教授,这是为了以后陶瓷成功做准备
如何写第一封信,
第一封信,写的一定要简明,还要概括所有必要的信息..个人感觉标准就是,你自己写完之后读起来感觉能在10秒之内,让人知道你是在申请research
因为外国的教授用email 简讯
,传输已知的传递资料,你写长了,人家不认识你,会对你的印象打折扣...
然后,分为回信的,和没回信的...
当然这种情况下,回信的会很少,
那现在做的就是写第2封信,分2种情况:
你对他的研究状况有所了解的教授,先问他缺不缺人,他说不缺,停止。他不回答,把你的详细信息给他,然后读他正在研究什么,然后你对他研究的个人看法,如果写不出看法的话,主观认为停止吧,因为你不适合陶瓷...
缺少人手的教授,跟他没啥好说的,告诉他你能帮他干活就行了...
因为陶瓷起的作用基本上就在此了,应该想一想,如果你是教授,你为什么要接受这个陶瓷的学生..
然后说一下,选用的邮箱和答复的可能性的判断..
选用邮箱,选一个对方打开过你的信,你的信箱回有显示的..
答复可能,明天再说啦,
有一去不回的,有说比你申请的时间晚半年收学生的(那是在试探你,是不是套他)
也有回信要你简历的,还有问你问题的...
如果对方打开过你的信,点了回复,1周之内没给你回信,那么你要继续写给他信,这个时候要主动。。。因为他即将是你未来的老师。。
如果1周之内,他没有点过回复,那么放弃。。。
接下来的陶瓷就要看你的专业知识,和如何让老师欣赏你了。。
还要记住,不回信的老师很大的可能不会是太好的老师,要么就是对你不满意啦。。仅个人经验,欢迎大家补充
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