公文附件正确格式名称的意义与正确选择

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-10-17 02:11 标签： 公文写作培训的意义
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多项选择题公文的基本含义包含的内容有（
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B．公文形成的条件是行使职权和实施管理C．公文是具有法定效力和规范体式的文书D．公文是阶级意志的集中表现E．公文是进行公务活动的重要工具
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1A．机关的工作性质、任务和范围B．机关内部组织机构的设置层次、数量C．机关收发文件数量的多少D．机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近E．机关工作人员的数目和文书人员的配备情况2A．客观B．生动C．准确D．系统E．可信3A．批转下级机关的公文B．转发上级机关和不相隶属机关的公文C．传达要求下级机关办理的事项D．任免人员E．宣布重要事项4A．中华人民共和国档案法B．归档文件整理规则C．文书档案保管期限表D．机关文件材料归档和不归档的范围5A．总体概况上B．主要成绩及做法上C．存在问题上D．经验教训上
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公文写作与处理 各章重点
说明：1、星级越高越要重视！2、X表示选择（包括多选）可能出现P表示判断J代表简答L代表论述
一、公文的概念及其含义：★★TJ 公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
二、公文的产生与发展：★★★TX
1、原始社会：结绳记事；2、商代后期：甲骨文书—是我国迄今发现的最早的文书档案；3、西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏；4、《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本；5、秦汉时期，是 我国封建社会文书工作的确立时期， 秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行文；6、汉代及稍后，又出现了章、表、疏、议、启等上行文，官府之间移书、关、刺、咨等平行文，另令、谕、制、教等下行文；
7、1912年元月，临时政府规定公文分为：令、咨、呈、示、状五种。
8、汉代以前，我国文书的载体材料一般为：金石、青铜、竹木、谦帛等直至 东晋末年，太尉恒玄下令公文统一用纸。
三、文书、文件和公文：
1、文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。最早出现于西汉。
2、文件：广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。狭义上说：文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。出现于清末。
3、公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。出现于东汉末年和三国时期。
4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。
四、公文的特点： 1、有法定的作者2、有法定的权威3、有特定的效用4、有规范的体式5、有特定的处理程序
五、什么是法定作者：法定作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
六、行文单位：行文单位是指能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。
七、公文的作用： 1、领导与指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、公务联系作用5、凭据记载作用
九、如何确定公文的名称？★★★PJ
公文的文种就是每一份公文的名称，人们把公文的名称统称为文种。一份公文的名称并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。各种不同的公文名称，可以概括地表明和反映各种公文的不同性能和不同作用，有利于机关公文的顺利进行和公文处理的规划化、制度化。
一、公文写作是代机关立言：★★★XJP
公文写作，指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。
三、公文质量主要体现在两方面：★★★LX
1、在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强2、在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
四、公文写作特点：★★★J1、被动写作遵命性强2、对象明确针对性强3、集思广益群体性强4、决策之作政策性强
5、急迫之作时限性强6、讲究格式规范性强
五、公文写作基本要求 1、要保证公文内容在政治上的正确性2、要实事求是，在业务上符合客观规律3、在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑4、公文起草要符合统一规定的体式与程序5、要注意选用书写的载体与字迹材料 六公文写作的步骤： 1、明确发文主旨2、收集有关材料3、拟出写作提纲4、认真起草正文5、反复检查修改
七、正文起草步骤： 1、把握公文主题，选好用好材料；2、观点正确情况确实3、内容涉及的有关部门要经过会商取得一致意见；4、文字表述要简练，交代问题要清楚
八、公文的修改有以下几方面：1、关于主题的修改：看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。2、关于观点的修改 ：观点是否正确，表达有无问题。3、关于材料的修改 ：材料是公文的基础，有了正确的观点，还要通过恰当的材料表现出来。4、关于结构的修改：包括：（1）公文总体结构的修正（2）起承转合的调整（3）层次位置的改变。5、关于语言的修改：准确、鲜明、精练、生动
九、公文写作人员修养主要体现：1、政治素质好：明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力。 严守纪律，严守保密制度；2、有一定政策理论水平公文写作是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。政治水平的高低直接决定公文写作的成败；3、熟悉业务和机关工作情况；4、有较宽的知识面；5、有较好的文字功底。
十、公文写作人员加强修养的途径： 1、与时俱进、勇于创新， 2、博览群书、增长知识 3、深入实践、勤学苦练，
一、公文体式概述：公文的体式是指公文的文体、结构要素及在格式上的安排。公文体式作用：为了保证公文的完整性、正确性与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提供方便。
二、公文的文体：一般特点：实用性、严肃性、程式性。
1、公文的表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。 主要有：叙述、议论、说明。
2、公文的语言特点：写作使用语体文，语体文具有通俗易懂、语义确定的优点，语言应做到准确、简明、庄重、得体。
三、公文叙事与一般记叙文的不同：1、公文的叙事是通过对基本情况或个别事实的叙术来说明问题，达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。2、公文中运用叙述主要是顺叙。3、在叙述的同时，可恰当地运用倒叙、插叙、分叙等方法。
四、说明是公文写作中最常见、最主要的表达方式
五、得体的基本要求： 1、适应行文的语体风格；2、是要分清上下级关系，掌握好分寸3、是要多运用公文的专用语。
六、公文的文面格式：公文的书面格式是指公文的各要素在公文文面上所处的位置和书写样式。是公文在形式上区别于一般文章的重要标志。各个要素分为：眉首、主体和版记三部分。
七、公文的眉首部分包括： 1公文份数序号2秘密等级和保密期限3、紧急程度4、发文机关标识5、发文字号6、签发人
八、发文字号作用：1、统计发文的数量，便于公文的管理2、在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。
九、公文主体部分包括： 1、公文标题2、主送机关3、正文4、附件5、成文时间6、公文生效标识7、附注
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